Smlouva o svozu a nakládání s odpadem podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech ve znění pozdějších předpisů
Příloha č. 2.1 zadávací dokumentace
Smlouva o svozu a nakládání s odpadem
podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů,
a zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany:
Objednatel:
Název: Město Nový Bor
sídlo: nám. Míru 1, 473 01 Nový Bor
IČO: 00260771
DIČ: CZ00260771
zápis v OR: nezapsané v OR
jednající: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, starosta města
bankovní spojení: KB, a.s., č. ú. 525421/0100
zástupce ve věcech technických: Xxx. Xxxxx Xxxxxx
telefon: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxx@xxxx-xxx.xx
(dále jen „objednatel“)
a
Dodavatel (účastník):
sídlo:
IČO:
DIČ:
zápis v OR:
jednající:
bankovní spojení:
zástupce ve věcech technických:
telefon:
e-mail:
(dále jen „dodavatel“)
uzavírají tuto smlouvu:
I. Preambule
Účelem této smlouvy je upravit práva a povinnosti smluvních stran při realizaci předmětu plnění tvořícího předmět první části nadlimitní veřejné zakázky zadávané v souladu s ust. § 56 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), s názvem „Svoz a nakládání s odpadem města Nový Bor“.
Dodavatel výslovně prohlašuje, že údaje jím uvedené v záhlaví této smlouvy jsou pravdivé a že disponuje k okamžiku uzavření této smlouvy oprávněním k podnikání potřebným k řádnému plnění této smlouvy.
Objednatel je původcem komunálního odpadu a dalšího odpadu (dále jen „KO“) ve smyslu § 5 odst. 1 písm. c) zákona č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoO“).
Touto smlouvou pověřuje objednatel dodavatele nakládat s KO, který byl do doby předání dodavateli ve vlastnictví objednatele nebo osob, pro které objednatel zajišťuje odstranění komunálních odpadů.
Dodavatel prohlašuje, že je subjektem oprávněným k činnosti, jež je předmětem této smlouvy, a že je odborně způsobilou osobou pro nakládání s odpady.
Dodavatel zajistí nakládání s odpady v souladu se ZoO, v souladu s vyhláškou č. 273/2021 Sb., o podrobnostech nakládání s odpady, ve znění pozdějších předpisů, a s vyhláškou č. 8/2021 Sb., o Katalogu odpadů a posuzování vlastností odpadů (Katalog odpadů), ve znění pozdějších předpisů, a dalšími příslušnými právními předpisy.
II. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je zajištění služeb při svozu a nakládání s komunálními odpady v rozsahu dle této smlouvy a jejích příloh, na celém území města Nový Bor, které se skládá z katastrálních území Nový Bor, Arnultovice u Nového Boru, Janov u Nového Boru, Bukovany u Nového Boru a Pihel v souladu se ZoO a souvisejícími obecně závaznými právními předpisy včetně obecně závazných vyhlášek a nařízení města Nový Bor.
III. Rozsah plnění
Dodavatel se zavazuje, že za podmínek uvedených v této smlouvě bude objednateli poskytovat služby spočívající v komplexním zajištění služeb při svozu a nakládání se směsným komunálním odpadem (dále jen „SKO“) včetně svozu odpadů z odpadkových košů a svozu a nakládání s odpadem z hřbitovů (jiný biologicky nerozložitelný odpad).
Komplexním zajištěním se rozumí: Sběr, svoz dle harmonogramu, přeprava a odstranění směsného komunálního odpadu (SKO) a hřbitovního odpadu, který vzniká na území města Nový Bor při činnosti fyzických nepodnikajících osob ve smyslu § 59 a n. ZoO. Jedná se o nádoby o objemu 120 l, 240 l, 1100 l a odpadkové koše různých velikostí. Nádoby na sběr jsou majetkem objednatele. Nádoby dodavatel opatří nálepkou s dobře viditelným logem společnosti.
Svoz bude probíhat dle schváleného harmonogramu/rozpisu svozových tras v příloze č. 2. Objednatel si vyhrazuje právo upravovat četnost svozu a počet nádob dle aktuálních potřeb a požadavků občanů města.
Předmětem nakládání s odpady je zejména přemístění nádoby k vozu určeného k odvozu odpadu, vysypání nádoby do vozu určeného k odvozu odpadu, umístění nádoby zpět na místo, úklid kolem nádoby při každém svozu v okruhu 3 metrů (např. vypadnutí odpadu z nádoby), odvoz odpadu na skládku k tomu určenou, uložení odpadu na skládce, poplatek za uložení odpadu na skládku, včetně skládkovného.
Činnosti související se svozem SKO budou zajišťovány od pondělí do soboty v době od 06:00 hodin do 18:00 hodin.
Svoz odpadu zahrnuje vyprázdnění nádob, přepravu odpadu, uložení odpadu do schváleného zařízení dle ZoO a veškeré poplatky (poplatek za ukládání odpadu na skládku dle ZoO části páté je řešen dále).
IV. Další povinnosti dodavatele
Dodavatel je zodpovědný za nakládání s odpady v rozsahu této smlouvy v souladu s požadavky příslušné legislativy a obecně závaznými vyhláškami města Nový Bor a také v souladu s Plánem odpadového hospodářství města Nový Bor.
Dodavatel se zavazuje vést evidenci o druhu a množství odpadů odstraněných a využitých, resp. předaných oprávněné osobě k dalšímu zpracování a tuto evidenci bezplatně předkládat objednateli každý měsíc v rámci fakturace. Celkovou roční evidenci dodavatel bezplatně předloží objednateli v elektronické podobě nejpozději do 20. ledna následujícího kalendářního roku.
Dodavatel se zavazuje důsledně plnit svozový harmonogram dle přílohy č.2. Svozové dny mohou být změněny po vzájemné dohodě.
Dodavatel prohlašuje, že je pojištěn proti škodě způsobené objednateli nebo třetí straně a zavazuje se toto pojištění udržovat po celou dobu platnosti této smlouvy. V případě prokazatelného poškození majetku objednatele způsobeného svozovou činností dodavatele je dodavatel povinen poskytnout objednateli náhradu škody v plné výši. V případě prokazatelného poškození majetku třetí osoby, způsobeného svozovou činností dodavatele je dodavatel povinen poskytnout třetí osobě náhradu škody v plné výši.
V rámci tohoto smluvního vztahu dodavatel odpovídá za poškození či zničení nádob, ve vlastnictví objednatele, způsobené manipulací při plnění této smlouvy. Dodavatel nahradí škodu v plném rozsahu. V případě, že nádoba bude zničena či poškozena takovým způsobem, že již nebude možné její využití při svozu odpadu, zajistí dodavatel okamžitou výměnu nádoby za nádobu stejného výrobce a typu do 3 dní.
Dodavatel je povinen informovat objednatele o zjištěném poškození svozových nádob.
U nádob používaných dodavatelem k zajištění činností z této smlouvy vyplývajících zajistí dodavatel jednou ročně dezinfekci a mytí nádob v rozsahu dle přílohy č. 1. Dále dodavatel zajistí čištění a dezinfekci nádob v případě velkého znečištění a zápachu na základě aktuální potřeby.
Dodavatel prohlašuje, že disponuje vozidly určenými ke svozu (sběr a přeprava) nádob s odpadem, které jsou určeny touto smlouvou a jejími přílohami. Dodavatel se zavazuje udržovat svozovou techniku v čistotě a v maximální míře omezí prašnost a hlučnost při provádění prací.
Dodavatel zajistí svoz směsného komunálního odpadu prostřednictvím vozidel umožňujících kontrolní vážení hmotnosti odpadu z jednotlivých svozů (zařízení nemusí umožňovat vážení jednotlivých nádob), případně vážení svozového vozidla před zahájením svozu odpadů a po dokončení svozu odpadů. Souhrnný přehled návozů bude předáván společně s fakturou. Vážní lístky budou předány na vyžádání. V případě, že bude v rámci svozu svážen svozovým autem také odpad z jiných obcí, případně od podnikatelských subjektů, bude předáván přehled netto váhy svezeného odpadu s odečtem odpadů od jiných subjektů. Objednatel si vyhrazuje právo přímé kontroly svozu, a to případnou účastí pracovníka objednatele při svozu odpadů a také právo provedení kontrolního vážení.
Dodavatel je povinen zajistit záznamy pohybu vozidla pomocí modulu GPS z důvodu kontroly svozového harmonogramu a monitoringu vozidla, jeho archivaci po dobu minimálně 30 dnů a poskytnutí objednateli na vyžádání. Zajištění kontroly pohybu vozidla a jeho záznamu v rozsahu minimálně: záznam svozové trasy v návaznosti na přesný čas pohybu vozidla; záznam rychlosti vozidla; záznam času zastávky vozidla; celkový čas pohybu vozidla.
Pro prokázání případné nepřístupnosti k odpadovým nádobám, zamezení průjezdnosti komunikací, odpadu umístěného mimo nádoby případně dalších skutečností znemožňujících plnění smlouvy zajistí dodavatel např. fotodokumentaci, videozáznam apod. problematické skutečnosti, které bude archivovat minimálně po dobu 30 dní a na vyžádání je poskytnout objednateli.
Dodavatel je povinen dbát na to, aby nedocházelo k úniku odpadu při jeho nakládce do svozového vozidla a při přepravě odpadu. V případě znečištění komunikace je povinen toto znečištění neprodleně odstranit.
Dodavatel je povinen vyprazdňovat všechny sběrné nádoby dle harmonogramu svozu bez ohledu na množství odpadu v nich a vracet vyprázdněné nádoby na stanoviště.
Dodavatel je povinen uvědomit objednatele o závadném obsahu sběrné nádoby nebo o nemožnosti jejího vysypání, v takovém případě, nebude-li závada ihned odstraněna, nebude sběrná nádoba vyprázdněna. V případě nevyvezení nádoby, nebo nemožnosti uskutečnit jiné sjednané služby, dodavatel neprodleně předloží objednateli seznam čísel popisných (nebo jmenný seznam), kde a kdy tyto služby nebylo možno realizovat a uvede důvod, proč služby nebylo možné provést. Současně bude o důvodu nevyvezení nádoby informován občan (např. pomocí letáku, označení nádoby apod.).
V případě zjištění odloženého odpadu vedle nádob dodavatel neprodleně upozorní objednatele na tuto skutečnost.
V případě náhlé technické nezpůsobilosti sběrného vozidla dodavatel bezodkladně uvědomí objednatele a zajistí náhradní svoz, a to nejpozději do 24 hodin ode dne řádného svozu. V případě nemožnosti svozu z důvodu překážky, která není na straně dodavatele, například nesjízdnost vozovky apod., zajistí svoz v nejkratším možném termínu dle dohody s objednatelem.
Plnění předmětu plnění o sobotách, nedělích a ostatních dnech pracovního klidu podle zákona č. 245/2000 Sb., o státních svátcích, o ostatních svátcích, o významných dnech a o dnech pracovního klidu, ve znění pozdějších předpisů, bude možné s podmínkou, že nebudou zatíženy hlukem a prachem okolní objekty.
Dodavatel bude při plnění veřejné zakázky využívat takových vozidel, aby byly splněny povinnosti, které pro zadavatele vyplývají ze zákona č. 360/2022 Sb., o podpoře nízkoemisních vozidel prostřednictvím zadávání veřejných zakázek a veřejných služeb v přepravě cestujících.
V. Další práva a povinnosti objednatele
Objednatel se zavazuje zajistit průjezdnost komunikací dle daného svozového harmonogramu. V případě omezení průjezdnosti komunikací je objednatel povinen v předstihu upozornit zhotovitele na tuto skutečnost. Obě smluvní strany potom vzájemnou dohodou určí dočasné náhradní trasy svozu, případně náhradní termíny svozu.
Objednatel má zájem uplatnit slevu na základě přechodného ustanovení § 157 ZoO a to v případě odpadů, které spadají do dílčího základu za využitelné odpady, při uložení těchto odpadů na skládku – tedy zařazení těchto odpadů do dílčího základu za komunální odpady, u nějž výše poplatku činí pouze 500 Kč za tunu odpadu.
Objednatel v souladu s Metodickým pokynem MŽP „Placení poplatku za ukládání odpadu na skládku“ zmocňuje dodavatele k provádění placení poplatku dle přílohy č. 9 k ZoO a k uplatnění slevy dle §157 ZoO. Dodavatel měsíčně společně s fakturou předá přehled o výši uplatněné slevy a je plně odpovědný za nepřekročení limitů stanovených pro uplatnění slevy dle přílohy č. 12 k ZoO. Objednatel se zavazuje neuplatňovat slevu dle §157 ZoO na jiné odpady, než jsou odpady předané dodavateli a dodavatel se zavazuje uplatnit slevu v plné výši. Ustanovení dle tohoto odstavce se nepoužije, pokud mezi objednatelem a dodavatelem bude uzavřena jiná písemná dohoda řešící uplatnění §157 ZoO.
VI. Cena plnění
Cena plnění je stanovena jako jednotková za jednotlivé služby uvedená v příloze č. 1 smlouvy.
K jednotkovým cenám bude připočteno DPH v zákonné výši.
Cena plnění sjednaná v této smlouvě je pevná a neměnná s výjimkou změn sazby DPH nebo úpravou ceny prostřednictvím dodatku k této smlouvě.
Smluvní strany si sjednávají, že rozsah služeb dle přílohy č. 1 je pouze orientační a nezavazuje objednatele realizovat poskytování služeb v uvedeném rozsahu. Realizace této smlouvy, zejména množství předaných odpadů, počet nádob, respektive jejich výklopů apod. bude odpovídat aktuálním potřebám objednatele.
V případě, že skutečný odběr služeb, které jsou určeny touto smlouvou a jejími přílohami, bude z jakéhokoliv důvodu nižší, nebude dodavatel objednatele nijak sankcionovat. Objednatel zaplatí pouze za služby, které byly ve skutečnosti poskytnuty dle přílohy č. 1 této smlouvy.
Objednatel se zavazuje zaplatit částku za služby skutečně poskytnuté dodavatelem na základě této smlouvy.
Objednatel si v případě potřeby může využít další služby za cenových podmínek, které jsou uvedeny v příloze č. 1 smlouvy.
Dodavatel prohlašuje, že při stanovení ceny zahrnul do kalkulace všechny náklady, které bude mít s poskytováním služeb. Dodavatel prohlašuje, že prověřil skutečnosti rozhodné pro určení výše ceny plnění a finančně ohodnotil případné odchylky oproti zadávací dokumentaci včetně specifikace jednotlivých nesrovnalostí.
V případě činností výslovně neuvedených v této smlouvě a v jejích přílohách, ale nutných ke splnění této smlouvy se předpokládá, že náklady na tyto činnosti jsou již zahrnuty v příloze č. 1 této smlouvy.
Objednatel připustil úpravu výše ceny plnění každoročně podle roční míry inflace za kalendářní rok, měřené indexem spotřebitelských cen a zveřejněné Českým statistickým úřadem v daném kalendářním roce. Cenová úprava bude provedena nejdříve v roce 2026 a nejdříve ke dni 1.4. kalendářního roku, v němž je index zveřejněn, a to pouze v případě, že míra inflace přesáhne 5 % (slovy: pět procent) a v max. výši 10 % (slovy: deset procent), i kdyby roční míra inflace byla vyšší. Úpravu ceny dle předchozího odstavce oznámí dodavatel písemně objednateli. Oznámení musí obsahovat míru inflace, zvýšenou cenu a podrobnosti výpočtu zvýšení. O této skutečnosti bude sepsán dodatek ke smlouvě a upravena příloha č. 1. Dodatek ke smlouvě bude schválen Radou města a bude účinný po zveřejnění v registru smluv. Nebude-li oznámení o zvýšení ceny doručeno objednateli do 31. března kalendářního roku, právo na uplatnění zvýšení ceny v daném kalendářním roce zanikne.
VII. Smluvní pokuty
Stanovuje se smluvní pokuta ve výši 5.000 Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti, která z této smlouvy pro dodavatele vyplývá: nedodržení četnosti svozu, dále porušení povinností dle článku IV. odst. 9 a 11.
Stanovuje se pokuta 5000 Kč za každý den prodlení s dodáním náhradní nádoby. Tato povinnost pro dodavatele vyplývá z článku IV. odst. 5.
V případě, že porušení smlouvy ze strany dodavatele trvá a dodavatel nepodnikl kroky k nápravě, přičte se ke smluvní pokutě, která je stanovena v bodě v prvním odstavci, částka 1.000 Kč za každý den trvání porušení smlouvy.
Smluvní pokuty nemají vliv na náhradu škody, kterou dodavatel svojí činností či nečinností způsobí objednateli či třetí straně.
V případě, že v důsledku nesplnění povinností dodavatele vyplývajících z této smlouvy bude objednateli (jakožto původci komunálního odpadu) správním či jiným orgánem uložena jakákoliv sankce, bude její uhrazení objednatel v plném rozsahu požadovat po dodavateli.
VIII. Fakturace
Fakturace bude probíhat jedenkrát měsíčně, a to v měsíci následujícím po měsíci, ve kterém byly provedeny práce ze strany dodavatele na základě této smlouvy (svoz, přeprava, sběr a likvidace odpadu, aj.).
Dodavatel bude fakturovat až po odsouhlasení fakturačního podkladu objednatelem, který zašle emailem na adresu: (bude doplněno před uzavřením smlouvy).
V případě nesouhlasu s výkazem práce má objednatel možnost do 5 pracovních dnů od doručení výkazu práce tento rozporovat písemným vyjádření zaslaným emailem na adresu: XXXXXXX@xxxxxxxxx.xx.
Dodavatel je povinen prokázat rozporované položky výkazu práce ve lhůtě 3 pracovních dnů od doručení. V případě neprokázání rozporovaných položek ve výkazu práce dodavatel upraví výkaz práce a odstraní z něj rozporované a neprokázané položky.
Pokud se objednatel nevyjádří ve lhůtě dle čl. VIII. odst. 3 této smlouvy, bere se mlčení jako odsouhlasení výkazu práce dle čl. VIII. odst. 2 této smlouvy.
Objednatel má možnost rozporovat výkaz práce pouze jedním souhrnným písemným vyjádřením.
Faktura bude zaslána do datové schránky objednatele: ID datové schránky: b7wbphv.
Splatnost faktur se určuje na 30 dní od data doručení faktury.
Termínem uhrazení faktury se rozumí den potvrzení platebního příkazu bankou objednatele.
IX. Doba plnění, výpověď smlouvy a odstoupení od smlouvy
Smlouva je uzavřena na dobu určitou s počátkem plnění 1. 1. 2025.
Konec plnění dle této smlouvy je stanoven na 31. 12. 2029.
Tato smlouva může být před koncem sjednané doby plnění ukončena:
dohodou smluvních stran
výpovědí s jednoměsíční výpovědní dobou ze strany objednatele z důvodu neplnění povinností dodavatele dle této smlouvy za podmínky, že objednatel při zjištění neplnění povinností dodavatele dle této smlouvy písemně předem upozorní dodavatele o záměru vypovědět smlouvu, poskytne mu lhůtu jednoho (1) měsíce na odstranění zjištěných nedostatků a dodavatel v této lhůtě zjištěné nedostatky neodstraní,
výpovědí s jednoměsíční výpovědní dobou ze strany dodavatele z důvodů prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu dle této smlouvy po dobu nejméně dvou (2) měsíců za podmínky, že dodavatel při zjištění prodlení objednatele s úhradou ceny delší než 2 měsíce písemně předem upozorní objednatele o záměru tuto smlouvu vypovědět, poskytne objednateli lhůtu 30 dnů na dodatečnou úhradu daňového dokladu a objednatel v této lhůtě daňový doklad neuhradí,
výpovědí s šestiměsíční výpovědní dobou ze strany objednatele bez udání důvodu.
Výpovědí nejsou dotčeny sankce, které vyplývají z čl. VII. smlouvy a náhrada škody ani právo na odstoupení od smlouvy, poruší-li dodavatel smlouvu zvláště hrubým způsobem.
Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž příslušná smluvní strana obdržela výpověď druhé smluvní strany.
X. Závěrečná ustanovení
Smlouva je vyhotovena v jednom elektronickém originále.
V případě jakýchkoli nesrovnalostí či kontradikcí mezi zněním této smlouvy (bez její přílohy či bez jejich příloh) a jednotlivými přílohami smlouvy je rozhodující znění smlouvy. V případě jakýchkoli nesrovnalostí či kontradikcí mezi zněním jednotlivých příloh smlouvy je rozhodující znění té přílohy, která je první v číselném pořadí.
Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující smluvní strany jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů písemně oznámí druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek, jedině že o to požádá jedna ze smluvních stran.
Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy přechází na případné právní nástupce smluvních stran.
Dodavatel souhlasí s tím, že smlouva bude zveřejněna na profilu zadavatele a v jiných evidenčních systémech (dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů). Zároveň může být poskytnuta k nahlédnutí třetí straně. Dodavatel poskytne součinnost při uveřejňování podle § 219 ZZVZ).
Tato smlouva může být měněna pouze formou vzájemně odsouhlasených dodatků. Tyto dodatky budou vzestupně číslovány.
Smluvní strany prohlašují, že se podrobně seznámily s obsahem této smlouvy, jejímu obsahu porozuměly a nejsou si vědomy žádných překážek, nároků třetích osob ani jiných právních vad, které by jejímu uzavření bránily či způsobovaly její neplatnost.
Na důkaz toho připojují k tomu oprávnění zástupci smluvních stran své podpisy.
Doložka dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů: tato smlouva byla schválena Radou města Nový Bor usnesením č. //RM ze dne XX. XX. 2024.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Rozpis ceny plnění
Příloha č. 2 - Rozpis svozových tras
Objednatel: Dodavatel:
Město Nový Bor ……………………………………
V Novém Boru dne: ………………. V …………….. dne: ……………………
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx Jméno:
Starosta města Nový Bor Funkce:
_______________________ _______________________
Podpis Podpis
Strana 9 (celkem 9)