MĚSTO TÁBOR
MĚSTO TÁBOR
Žižkovo nám. 2/2, 390 15 Tábor
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
x. x. S-META 30891/2016 OI/6
k nadlimitní veřejné zakázce zadávané v otevřeném řízení
podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon"),
a uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek pod ev. č. 641234, s názvem
„Pojištění majetku a odpovědnosti města Tábor“
Počet stran textu: 11 V Táboře dne 31. 8. 2016
1. Identifikační údaje zadavatele
Název: Město Tábor
Sídlo: Žižkovo nám. 2/2, 390 15 Tábor
Právní forma: obec
IČ: 00253014
DIČ: CZ00253014
Zastoupený: Ing. Xxxxx Xxxxxxx, starostou města
ID datové schránky: 5zrb8iz
Profil zadavatele: xxxx://xxxxxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx-Xxxxxxxxxx/000x00xx-0000-00x0-xxx0-x0x0x000000x
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, tel. 000 000 000, email: xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
2. Poskytování zadávací dokumentace a její přílohy
2.1 Poskytování zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace v kompletní podobě vč. příloh je uveřejněna na PROFILU ZADAVATELE – viz následující webová adresa uvedená v Seznamu profilů zadavatelů ve Věstníku veřejných zakázek:
xxxx://xxxxxx.x-xxxxxxx.xx/Xxxxxx-Xxxxxxxxxx/000x00xx-0000-00x0-xxx0-x0x0x000000x
(dále jen "profil zadavatele").
2.2 Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí zadávací dokumentace (dále též „ZD“) jsou následující přílohy:
- příloha č. 1 ZD – Vzor krycího listu nabídky, formát DOC a PDF,
- příloha č. 2 ZD – Vzor seznamu subdodavatelů, formát EXCEL a PDF,
- příloha č. 3 ZD – Formulář pro zpracování nabídkové ceny, formát EXCEL a PDF,
- příloha č. 4 ZD – Obchodní podmínky, formát DOC a PDF,
- příloha č. 5 ZD – Xxxxxxxx zpráva, formát DOC a PDF,
- příloha č. 6 ZD – Popis nemovitostí, formát EXCEL, RTF a PDF,
- příloha č. 7 ZD – Seznam vozidel, formát EXCEL a PDF,
- příloha č. 8 ZD – Vzor čestného prohlášení dle § 53 odst. 1 zákona, formát DOC a PDF,
- příloha č. 9 ZD - Vzor prohlášení dle § 68 odst. 3 zákona, formát DOC a PDF.
3. Veřejná zakázka
3.1 Popis předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky (dále též „VZ“) jsou pojišťovací služby spojené s pojištěním majetku proti vybraným rizikům a s pojištěním odpovědnosti za újmu (za škodu) na dobu určitou od 1. 4. 2017 do 31. 3. 2022 v rozsahu a podle zadávacích podmínek veřejné zakázky. Předmětem plnění předmětné veřejné zakázky nejsou služby pojišťovacího makléře.
3.1.1 Pojištění majetku
Předmětem pojištění je majetek ve vlastnictví zadavatele podrobně specifikovaný v příloze č. 6 ZD – Popis nemovitostí a v příloze č. 4 ZD – Obchodní podmínky.
Pojištění majetku zahrnuje pojištění následujících pojistných rizik:
Živelní pojištění
Pojištění pro případ odcizení
Pojištění proti vandalismu
Pojištění elektroniky
Požadované pojistné limity pro jednotlivé druhy majetku a jednotlivé druhy pojistných nebezpečí, jakož i veškeré požadavky zadavatele na příslušný druh pojištění, jsou vymezeny v přílohách č. 4 ZD – Obchodní podmínky a č. 3 ZD – Formulář pro zpracování nabídkové ceny.
Rizika související s pojištěním majetku jsou uvedena v Rizikové zprávě, která je v příloze č. 5 ZD.
3.1.2 Pojištění odpovědnosti
Pojištění odpovědnosti se sjednává pro případ povinnosti k náhradě újmy vzniklé třetí osobě v souvislosti s činností zadavatele, a to včetně doplňkových pojištění. Požadované pojistné limity pro jednotlivé druhy pojistných nebezpečí, jakož i veškeré požadavky zadavatele na příslušný druh pojištění, jsou vymezeny v přílohách č. 4 ZD – Obchodní podmínky a č. 3 ZD – Formulář pro zpracování nabídkové ceny.
3.1.3 Pojištění vozidel
Předmětem pojištění jsou vozidla uvedená v příloze č. 7 ZD – Seznam vozidel.
Pojištění vozidel zahrnuje:
pojištění odpovědnosti z provozu vozidla (povinné ručení),
havarijní pojištění,
úrazové pojištění přepravovaných osob,
doplňková pojištění – pojištění skel, pojištění úrazu řidiče.
Požadované pojistné limity a jednotlivé druhy pojistných nebezpečí jakož i veškeré požadavky zadavatele na příslušný druh pojištění, jsou vymezeny v přílohách č. 4 ZD – Obchodní podmínky a č. 3 ZD – Formulář pro zpracování nabídkové ceny.
3.1.4 Cestovní pojištění osob
Předmětem pojištění je cestovní pojištění osob (představitelů nebo zaměstnanců města Tábor) do zahraničí, a to v rámci Evropy, formou poskytnutí 5 přenosných karet (min. pojistný limit na 1 kartu a 1 pojistnou událost je 5 mil.Kč).
3.2 Doba plnění veřejné zakázky
Předpokládané zahájení doby plnění je od 1. 4. 2017, přičemž příslušná pojistná smlouva (smlouvy) musí nabýt účinnosti nejpozději k tomuto datu. Smlouva (smlouvy) bude uzavřena na dobu určitou, a to na dobu 5 let (od 1. 4. 2017 do 31. 3. 2022). Pojistné období je stanoveno roční.
V případě, že nebude možné pojistnou smlouvu v daném termínu uzavřít z důvodu na straně zadavatele (např. z důvodu prodloužení zadávacího řízení), je uchazeč povinen uzavřít pojistnou smlouvu v nejkratším možném termínu po odpadnutí takové překážky.
3.3 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky jsou v případě pojištění majetku zadavatele místa, kde se nachází majetek zadavatele, a to především katastrální území města Tábora. V případě pojištění odpovědnosti za újmu je místem plnění Česká republika, pokud není uvedeno v příloze č. 4 ZD – Obchodní podmínky jinak. V případě pojištění vozidel a cestovního pojištění místo plnění vyplývá z obchodních podmínek – viz příloha č. 4 – Obchodní podmínky.
Bližší specifikace míst plnění jsou uvedeny v přílohách této zadávací dokumentace.
3.4 Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace veřejné zakázky podle kódů CPV:
hlavní předmět: 66510000-8 - Pojištění
další předměty: 66516000-0 - Pojištění odpovědnosti za škodu
66515200-5 - Pojištění majetku
3.5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky odpovídá předpokládané výši celkového peněžitého závazku zadavatele za dobu plnění veřejné zakázky tj.:
- předpokládaná hodnota plnění za jeden rok je 2.200.000,- Kč bez DPH,
- předpokládaná hodnota za dobu plnění veřejné zakázky, tj. za 5 let, je 11.000.000,- Kč bez DPH.
Zadavatel vyhradil využití opčního práva (viz níže), přičemž předpokládaná hodnota veřejné zakázky na další služby při využití opčního práva činí maximálně 30 % z předpokládané hodnoty původní veřejné zakázky, tj.:
- předpokládaná hodnota veřejné zakázky na další služby při využití opčního práva je 3.300.000,- Kč bez DPH.
Zadavatel je povinen dle § 13 odst. 6 zákona zahrnout předpokládanou hodnotu veřejné zakázky na další služby při využití opčního práva do celkové předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky tedy činí:
- předpokládaná hodnota veřejné zakázky celkem je 14.300.000,- Kč bez DPH.
3.6 Opční právo
Zadavatel si v souladu s § 99 zákona vyhrazuje využití opčního práva na poskytnutí dalších služeb pojištění, a to v rozsahu nových služeb souvisejících s pojištěním majetku a odpovědnosti za újmu, pokud jsou tyto nad rámec předmětu vymezeného touto zadávací dokumentací a předmětem plnění veřejné zakázky dle obchodních podmínek a jejich příloh.
Zadavatel tímto způsobem reaguje především na možnost, že v průběhu plnění zakázky se vyskytnou takové nové služby pojištění majetku a odpovědnosti za újmu, které pokrývají dosud neexistující či zadavatelem nepředpokládaná pojistná rizika a zadavatel bude v budoucnu těmito riziky ohrožen. V kontextu s komplexností služby zadavatel přistupuje k této výhradě opčního práva.
Opční právo je zadavatel oprávněn uplatnit vůči uchazeči, s nímž bude uzavřena smlouva o pojištění po dobu platnosti smlouvy. Pří využití opčního zadá zadavatel veřejnou zakázku na služby dle opčního práva vybranému uchazeči v souladu s příslušnými ustanoveními zákona v jednacím řízení bez uveřejnění (viz § 23 odst. 7 písm. b zákona). Opční právo může být zadavatelem uplatněno postupně v průběhu plnění veřejné zakázky, nejpozději však může být jednací řízení bez uveřejnění na základě opčního práva zahájeno do 3 let od uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky.
I když zadavatel zahrnul předpokládanou hodnotu opčního práva do celkové předpokládané hodnoty veřejné zakázky, uchazeč nebude v souladu s ustanovením § 99 odst. 4 zákona zahrnovat nabídkovou cenu za plnění odpovídající opčnímu právu do své nabídkové ceny. Uchazeč uvede nabídkovou cenu za plnění veřejné zakázky bez opčního práva.
4. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
4.1 Základní kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje prokázání základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu § 53 odst. 1 zákona způsobem dle § 53 odst. 3 zákona, tj. předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu ke spotřební dani předložením čestného prohlášení k prokázání základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. f) zákona,
c) potvrzení příslušného orgánu či instituce (tj. správy sociálního zabezpečení) k prokázání základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. h) zákona,
d) čestného prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. c), d), e), g), j), k) a l) zákona - uchazeč může využít vzorové čestné prohlášení, které je v příloze č. 7 této ZD.
4.2 Profesní kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložit:
a) dle § 54 písm. a) zákona výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) dle § 54 písm. b) zákona doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů tj. dle zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o pojišťovnictví"), v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky - uchazeč doloží povolení k provozování pojišťovací a zajišťovací činnosti ve smyslu § 3 odst. 1 písm. f) a l) zákona o pojišťovnictví, na území ČR, vydané Českou národní bankou, případně povolení k provozování pojišťovací a zajišťovací činnosti na základě práva zřizovat pobočky nebo na základě svobody dočasně poskytovat služby v rámci EU.
4.3 Technické kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předložit dle § 56 odst. 2 písm. a) zákona předložit seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 let s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být:
osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo
osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné uvedené osvědčení podle bodu 2. od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Zadavatel stanovuje tuto minimální úroveň daného kvalifikačního předpokladu - uchazeč doloží:
- 1 službu pojištění majetku – hodnota pojištěného majetku pro jednoho pojistníka min. 6,5 mld. Kč,
- 1 službu pojištění odpovědnosti za újmu (za škodu) - limit plnění minimálně 10 mil. Kč,
- 1 službu pojištění vozidel - pojištění odpovědnosti z provozu vozidla vč. havarijního pojištění pro min. 10 vozidel,
- 1 službu cestovní pojištění – cestovní pojištění do zahraničí zahrnující pojištění léčebných výloh a odpovědnosti za újmu (škodu) s pojistným limitem na 1 (slovy „jednu“) pojistnou událost min. 5 mil. Kč.
Ze seznamu významných služeb uchazeče, popř. z jeho příloh, musí být zřejmé splnění všech výše uvedených požadavků zadavatele na prokázání předmětného kvalifikačního předpokladu.
4.4 Prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti
Zadavatel dle ust. § 50 odst. 1 písm. c) zákona požaduje předložit čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku podepsané osobou oprávněno jednat jménem nebo za uchazeče.
4.5 K prokazování kvalifikace
Prostřednictvím subdodavatele (subdodavatelů) může dodavatel prokázat kvalifikaci v souladu s ustanovením § 51 odst. 4 zákona tj. v případě prokázání části kvalifikace subdodavatelem je uchazeč povinen v nabídce předložit:
- doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) zákona subdodavatele, a
- smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace.
V případě podání společné nabídky několika dodavateli, prokazují tito dodavatelé kvalifikaci podle ustanovení § 51 odst. 5 zákona.
V případě prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem prokazuje zahraniční dodavatel kvalifikaci podle ustanovení § 51 odst. 7 zákona.
Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace se řídí ustanovením § 57 odst. 1 zákona. Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace se řídí ustanovením § 57 odst. 2 zákona, tj. doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.
5. Obchodní podmínky
5.1 Obchodní podmínky a návrh pojistné smlouvy
Obchodní podmínky zadavatele jsou uvedeny v příloze č. 4 ZD - Obchodní podmínky. Návrh pojistné smlouvy (smluv) v nabídce uchazeče musí obsahovat veškeré obchodní podmínky zadavatele uvedené v příloze č. 4 ZD.
Uchazeč v nabídce předloží návrh pojistné smlouvy (smluv), který bude zpracován v souladu s obchodními podmínkami zadavatele uvedenými v příloze č. 4 ZD a v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, ve znění pozdějších předpisů.
Do návrhu pojistné smlouvy musí být zapracovány veškeré smluvní podmínky stanovené zadavatelem v zadávací dokumentaci a jejích přílohách a případně další smluvní podmínky uchazeče, které uchazeč bude požadovat zakotvit do smlouvy uzavírané na plnění této veřejné zakázky,
Přílohou návrhu pojistné smlouvy musí být veškeré pojistné podmínky uchazeče, které se týkají plnění předmětné veřejné zakázky.
Právní vztahy vzniklé z pojištění dle pojistné smlouvy se budou řídit českými právními předpisy a případné spory z těchto právních vztahů budou rozhodovat české soudy. Rozhodčí doložka není přípustná.
5.2 Nedodržení obchodních podmínek
Nedodržení obchodních podmínek stanovených zadavatelem v příloze č. 4 ZD nebo jejich nezapracování do návrhu smlouvy uchazeče je považováno za nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacím řízení a tedy zákonným důvodem pro vyřazení nabídky dle § 76 odst. 1 zákona a následné vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení dle § 76 odst. 6 zákona.
5.3 Zákaz podstatné změny smlouvy
Zadavatel upozorňuje, že ve smyslu ustanovení § 82 odst. 7 zákona nesmí umožnit podstatnou změnu práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, která byla uzavřena na plnění veřejné zakázky.
Za podstatnou změnu smlouvy se nepovažuje změna rozsahu pojištění v případech, kdy dojde ke změně vlastnických či jiných vztahů či důvodů majících vliv na rozsah pojištění, a dále dílčí zúžení rozsahu pojištění vyhrazené zadavatelem ve smyslu přílohy č. 4 - Obchodní podmínky (viz bod 9 druhý odstavec ve vztahu k bodům 1.1.2, 1.2.2, 5.2.1.2, 5.2.3 a 6.1.2.2) do stanoveného limitu (tj. do 3 % celkového rozsahu pojištění).
6. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
6.1 Ocenění předmětu plnění veřejné zakázky
Uchazeč odpovídá za úplnost ocenění celého předmětu veřejné zakázky, a to pouze v rozsahu převzatých zadávacích podmínek a dokumentech obsahujících vymezení předmětu plnění veřejné zakázky, a to včetně dodatečných informací k obsahu zadávací dokumentaci, které byly dodavatelům sděleny v průběhu lhůty pro podání nabídek.
Xxxxxxx je povinen stanovit svou nabídkovou cenu za splnění předmětu veřejné zakázky ve smlouvě v českých korunách jako cenu smluvní a nejvýše přípustnou, pevnou, a to jako nabídková cena za 1 rok, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním veřejné zakázky.
6.2 Formulář pro zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude zpracována v členění dle jednotlivých požadovaných rizik (druhů pojištění) s uvedením ročního pojistného v Kč a dále celkem v Kč za všechna rizika, včetně vyčíslení jednotlivých sazeb, vše v souladu se specifikací uvedenou v příloze č. 3 této zadávací dokumentace (tj. příloha č. 3 ZD – Formulář pro zpracování nabídkové ceny).
Oceněná specifikace (Formulář pro zpracování nabídkové ceny v příloze č. 3 této zadávací dokumentace) jednotlivých rizik, včetně sazeb pojistného, musí být součástí nabídky uchazeče jako příloha příslušných pojistných smluv zpracovaných dle zadávacích podmínek.
Nabídkové ceny a sazby uvedené ve formulářích pro zpracování nabídkové ceny (příloha č. 3 této zadávací dokumentace) budou při plnění této veřejné zakázky závazné, přičemž uchazeč (pojistitel) bude oprávněn v průběhu doby trvání pojištění pouze snížit výši pojistného.
Uchazeči jsou povinni v příloze č. 3 této zadávací dokumentace řádně vyplnit všechna požadovaná pole. Žádná položka nesmí být vymazána a popisy položek nesmí být měněny. Za řádné vyplnění všech položek a správné provedení potřebných matematických výpočtů odpovídá plně uchazeč. Uchazeč může být vyloučen z účasti v zadávacím řízení, pokud nebude příloha č. 3 této zadávací dokumentace sestavená uchazečem řádně vyplněna.
6.3 Nabídková cena
Celkovou nabídkovou cenu uchazeč zároveň vyplní do jím vypracovaného návrhu pojistné smlouvy, který bude tvořit součást jeho nabídky a dále v krycím listu nabídky.
Nabídková cena musí být stanovena bez vazby na změny kurzů zahraničních měn.
Xxxx se uvádí bez DPH, neboť podle ust. § 51, odst. 1 písm. e) zákona č 253/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, jsou pojišťovací činnosti od DPH osvobozeny.
Pokud mají být do nabídky zahrnuty slevy z ceny, budou přímo promítnuty do nabídkové ceny (do výše hodnoty definovaného pojistného). Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou za celé pojištění) není přípustná; tím není dotčena povinnost uchazeče poskytnout slevu za příznivý škodní průběh dle podmínek této zadávací dokumentace.
Pokud nabídka nebude obsahovat nabídkovou cenu ve smlouvě a ve shora uvedeném členění (tj. podrobnou kalkulaci nabídkové ceny dle jednotlivého pojistného – formulářů pro zpracování nabídkové ceny dle přílohy 3 této zadávací dokumentace), je nesplněním požadavku zadavatele uvedeného v zadávacích podmínkách.
7. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
7.1 Pojišťovací zprostředkovatel
Zadavatel informuje, že pověřil vedením a zpracováním pojistného zájmu řešeného touto veřejnou zakázkou pojišťovacího makléře Xxxxx & partners, a.s., Modřínová 600/1, Nové Dvory, 674 01 Třebíč, IČ: 255 39 256, obchodní pobočka Vančurova 2904, Tábor (dále jen „pojišťovací makléř“). Obchodní styk, který se bude týkat pojistné smlouvy uzavřené na základě této veřejné zakázky, bude prováděn výhradně prostřednictvím pojišťovacího makléře. Pojišťovací makléř tak bude též spravovat pojištění sjednané na základě této veřejné zakázky a za tuto činnost bude odměňován v souladu s ust. § 8 odst. 4 zákona č. 38/2004 Sb., o pojišťovacích zprostředkovatelích a likvidátorech pojistných událostí, vybraným pojistitelem.
7.2 Makléřská doložka
Pojistná smlouva bude spravována pojistným makléřem pojistníka, společností Xxxxx & partners, a.s., se sídlem Modřínová 600/1, Nové Dvory, 674 01 Třebíč, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 3977, IČ: 255 39 256, obchodní pobočka Vančurova 2904, Tábor (dále jen „makléř“), který je výhradně pověřen vedením (řízením) a zpracováním jeho pojistného zájmu. Veškerý obchodní styk, který se bude týkat této pojistné smlouvy, včetně hlášení pojistných událostí, bude prováděn výhradně prostřednictvím makléře. Prohlášení a jiné úkony pojištěného směrované pojistiteli jsou vůči pojistiteli účinné doručením makléři. Makléř je povinen o těchto úkonech pojistitele informovat bez zbytečného prodlení.
Návrh smlouvy (smluv) musí obsahovat makléřskou doložku následujícího dle výše uvedeného (viz též čl. 7 písm. a) Obchodních podmínek v příloze č. 4 ZD.
7.3 Subdodavatelský systém
Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Nabídka bude obsahovat úplně vyplněný seznam subdodavatelů v rozsahu dle přílohy č. 2 ZD (pro více subdodavatelů než tři použijte tuto přílohu vícekrát), ve kterém uchazeč v případě, že bude část veřejné zakázky plnit prostřednictvím subdodavatelů, vymezí přesným popisem jednotlivé části plnění vč. uvedení finančního výše plnění veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu nebo více subdodavatelům, a to vždy pro každou osobu, které bude konkrétní část veřejné zakázky uchazečem zadána. Uchazeč dále uvede identifikační údaje těchto subdodavatelů.
V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat část plnění veřejné zakázky jednomu nebo více subdodavatelům, musí toto uvést v nabídce formou samostatného písemného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
V průběhu plnění předmětu veřejné zakázky je změna subdodavatele, prostřednictvím kterého uchazeč prokazoval chybějící část kvalifikace, možná pouze v důsledku objektivně nepředvídatelných okolností nebo skutečností a vždy po předchozím písemném souhlasu zadavatele za předpokladu, že náhradní subdodavatel prokáže splnění kvalifikačních předpokladů původního subdodavatele ve shodném nebo větším rozsahu.
Za subdodavatele je považována každá jiná osoba, která není v pracovněprávním vztahu s uchazečem a bude se podílet na plnění veřejné zakázky, nebo která má poskytnout uchazeči k plnění veřejné zakázky určité věci či práva podle ust. § 17 písm. i) zákona. Skutečnost, že je např. odpovědná osoba v pracovněprávním vztahu s uchazečem, musí být z nabídky uchazeče jednoznačně zřejmé. Tato povinnost se vztahuje rovněž na odpovědné zástupce uchazeče uvedené v živnostenském rejstříku, kteří nejsou v pracovně právním vztahu s uchazečem.
8. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
8.1 Jazyk nabídky
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Veškeré cizojazyčné doklady a texty musí být opatřeny překladem do českého jazyka, a to s výjimkou dokladů k prokázání splnění kvalifikace zahraničního dodavatele předložené ve slovenském jazyce (viz § 51 odst. 7 zákona) a s výjimkou vysokoškolských diplomů v latinském jazyce (viz § 148 odst. 6 zákona).
8.2 Formální zpracování nabídky
Z důvodu ochrany oprávněných zájmů uchazečů doporučuje zadavatel podat nabídky s jednotlivě očíslovanými listy příp. stránkami s jejich uvedením v obsahu nabídky (včetně dokladů k prokázání kvalifikace) a se zabezpečením vhodným způsobem proti manipulaci. Texty v nabídce nesmí obsahovat žádné vsuvky mezi řádky, výmazy nebo přepisy. Pokud nabídka bude obsahovat nepovinné přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak by tyto přílohy měly být neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče.
Nabídka bude zpracována v písemné podobě ve dvou vyhotoveních (jeden originál a jedna kopie). Originál nabídky bude označen jako „originál“ a kopie nabídky bude označen jako „kopie“. Kopie nabídky musí být úplnými kopiemi originální nabídky. Zadavatel dále požaduje předložit část nabídky v elektronickém vyhotovení na datovém nosiči, přičemž elektronické vyhotovení nabídky bude obsahovat návrh smlouvy, seznam subdodavatelů, seznam významných služeb a formulář pro zpracování nabídkové ceny, a to ve formátu MS WORD nebo MS EXCEL. V případě rozporu je rozhodující originální písemného vyhotovení nabídky.
Zadavatel doporučuje v nabídce uvést úvodní obsah nabídky s uvedením čísel stránek nebo listů.
8.3 Obsah nabídky
Nabídka uchazeče musí obsahovat minimálně:
a) krycí list nabídky vč. uvedení identifikačních údajů uchazeče a nabídkové ceny uchazeče, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče - vzor Krycího listu je přílohou č. 1 ZD,
b) doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace - viz čl. 4 této ZD,
c) doklady a informace dle ustanovení § 68 odst. 3 zákona tj.:
- seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,
- má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
- prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou
Vzor prohlášení ve smyslu výše uvedeném dle požadavku § 68 odst. 3 zákona je přílohou č. 9 ZD.
d) návrh pojistné smlouvy (smluv) podepsaný(é) osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče zpracovaný v souladu s čl. 5 ZD.
e) úplně vyplněný Formulář pro zpracování nabídkové ceny (viz příloha č. 3 ZD) zpracovaný v souladu s čl. 6 ZD.
8.4 Jistota, varianty nabídek, dílčí plnění
Složení jistoty ve smyslu ustanovení § 67 zákona zadavatel nepožaduje.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
Zadavatel nepřipouští dílčí plnění.
8.5 Dodatečné informace
Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to na základě písemné žádosti doručené zadavateli nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek (viz § 49 odst. 1 zákona). Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám do 4 pracovních dnů ode dne doručení žádosti. Zadavatel rovněž uveřejní dodatečné informace k zadávacím podmínkám na svém profilu zadavatele.
9. Lhůta, místo a způsob podání nabídek, otevírání obálek
9.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 18. 10. 2016 v 10:00 hodin.
9.2 Místo pro podání nabídek
Nabídky lze zaslat poštou na adresu Město Tábor, Xxxxxxx xxxxxxx 0, 000 00 Tábor nebo předat osobně na podatelně MěÚ Tábor, Xxxxxxx xxxxxxx 0 x Xxxxxx.
Pracovní doba podatelny zadavatele:
Pondělí: 8:00 - 17:00
Úterý: 8:00 - 14:00
Středa: 8:00 - 17:00
Čtvrtek: 8:00 - 14:00
Pátek: 8:00 - 13:00
s výjimkou posledního dne běhu lhůty pro podání nabídky, která končí v 10:00 hodin.
9.3 Způsob podání nabídek
Podání nabídky se řídí ustanovením § 69 zákona. Nabídka v listinné podobě musí být podána v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, nápisem „NEOTVÍRAT“ a adresou uchazeče, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 5 zákona.
Uchazeč může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Uchazeč, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým uchazečem samostatně či společně s jinými uchazeči vyřadí.
Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
9.4 Otevírání obálek
Otevírání obálek bude zahájeno dne 18. 10. 2016 od 10:00 hodin v zasedací místnosti odboru investic a strukturálních fondů č. 307, Žižkovo náměstí čp. 11, 2. patro, budova Městského úřadu v Táboře.
Při otevírání obálek může být přítomen zástupce každého z uchazečů, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek.
10. Hodnocení nabídek
10.1 Základní hodnotící kritérium
Základním hodnotícím kritériem je dle § 78 odst. 1 písm. b) zákona nejnižší nabídková cena.
10.2 Způsob hodnocení nabídek
Hodnotící komise seřadí hodnocené nabídky podle výše nabídkové ceny vzestupně od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší. Nejvhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
V případě rovnosti absolutních hodnot nabídkových cen dvou či více nabídek, rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch uchazečů, jejichž absolutní hodnoty nabídkový cen jsou shodné.
Celková nabídková cena stanovená uchazečem nebude zahrnovat cenu za vyhrazenou opci.
11. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, se stanovuje v délce 90 dnů ode dne konce lhůty pro podání nabídek. Běh zadávací lhůty se řídí příslušnými ustanoveními zákona (viz § 43 zákona).
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, místostarostka
11