SMLOUVA O ZŘÍZENÍ A PROVOZU KONSIGNAČNÍHO SKLADU
PO 1871/S/17
SMLOUVA O ZŘÍZENÍ A PROVOZU KONSIGNAČNÍHO SKLADU
BIOMEDICA ČS, s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 52908.
se sídlem: Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 8
IČ: 46342907 DIČ: CZ46342907
zastoupený: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, prokuristou
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s.
číslo účtu: xxxxxxxxxxxx
jako konsignant na straně jedné (dále jen „konsignant“)
a
Všeobecná fakultní nemocnice v Praze
se sídlem: U Nemocnice 499/2, 128 08 Praha 2
IČ: 000 64 165 DIČ: CZ 00064165
zastoupená: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., MBA, ředitelkou
bankovní spojení: ČNB
číslo účtu: xxxxxxxxxxx
jako konsignatář na straně druhé (dále jen „konsignatář“)
uzavírají podle ustanovení § 1746 odst.2, § 2402 a násl. a § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění a na základě vyhodnocení výsledků veřejné zakázky s názvem „Oxygenátory s výpůjčkou přístroje pro mimotělní oběh s výměníkem na ohřev a chlazení“, vyhlášené otevřeným řízením dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „z. č. 134/2016 Sb.“) a zveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek pod ev. č. VZ: Z2017-016092 ze dne 19.06.2017 a v Úředním věstníku Evropské unie pod č. oznámení o zahájení zadávacího řízení 2017/S 117-234617 ze dne 21.06.2017, tuto
smlouvu o zřízení a provozu konsignačního skladu:
I.
Účel smlouvy
Účelem smlouvy je sjednání podmínek dodávek zdravotnických prostředků specifikovaných co do druhu a ceny v Seznamu zboží uloženého v konsignačním skladu, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy (dále jen „zboží“), konsignantem do konsignačního skladu, který pro tyto účely zřídil u konsignatáře, dle podmínek sjednaných touto smlouvou a zadávacími podmínkami veřejné zakázky tak, aby konsignatář mohl toto zboží bez prodlení použít pro svou potřebu.
II.
Předmět smlouvy
Konsignant tímto zřizuje u konsignatáře konsignační sklad v místě specifikovaném v bodu 2 tohoto článku a pověřuje jeho vedením za účelem uvedeném v článku I této smlouvy, zaměstnance konsignatáře xxxxxxxxxxxx, kterého konsignant odborně vyškolí a který bude konsignační sklad provozovat podle jeho pokynů. Kontaktní osobou konsignanta je xxxxxxxxxxxxxx
Místo konsignačního skladu je II. chirurgická klinika kardiovaskulární chirurgie Všeobecná fakultní nemocnice v Praze, U Nemocnice 499/2, 128 08 Praha 2.
Konsignatář přejímá dodané zboží do své správy pro účely jeho případného nákupu.
Konsignant se zavazuje informovat v průběhu trvání smluvního vztahu v případě zjištění neplatnosti kódu VZP neprodleně konsignatáře. V případě zjištění neplatnosti kódu VZP (ZUM) v průběhu trvání smluvního vztahu si konsignatář vyhrazuje právo nakupovat předmět plnění od jiného dodavatele.
Konsignatář v průběhu trvání této smlouvy umožňuje na základě písemné dohody s konsignantem dodávku i jiného typu zboží, pokud se jedná o inovovaný produkt, který je zároveň:
shodné či vyšší kvality než vysoutěžený typ a svými parametry splňuje minimální požadavky kupujícího stanovené v příslušné části zadávací dokumentace; a
konsignatář s dodávkou tohoto nového produktu souhlasí; a
nedojde k navýšení ceny.
III.
Cena za zřízení a provozování skladu, cena zboží a platební podmínky
Zřízení konsignačního skladu a jeho provozování je bezúplatné.
Ceny zboží jsou uvedeny v ceníku, který je součástí Přílohy č. 1 této smlouvy. Odebráním zboží z konsignačního skladu je mezi konsignatářem jako kupujícím a konsignantem jako prodávajícím uzavřena kupní smlouva, kterou pro účely této smlouvy potvrzují jednotlivé výdejky vystavené konsignatářem. Výdejky na zboží vydané z konsignačního skladu označené pořadovým číslem vystaví konsignatář po každém odebrání zboží a zašle konsignantovi, který na jejich základě vystaví ke každé výdejce jednu fakturu (daňový doklad). K faktuře bude připojena kopie výdejky potvrzené pověřenou osobou konsignatáře. Na faktuře bude uvedena specifikace odebraného zboží, kód VZP, číslo výdejky z konsignačního skladu, cena bez DPH a cena s DPH. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu dle platné právní úpravy a smluvní strany se dohodly, že splatnost faktur je 60 dní od data doručení konsignatáři na adresu jeho sídla, ekonomický úsek, odbor účetnictví. Faktury mohou být zasílány i elektronicky ve formátu ISDOC nebo PDF na adresu xxxxxxx@xxx.xx .
Kupní cena je garantována jako cena maximální, nejvýše přípustná a obsahuje veškeré náklady konsignanta na dopravné, balné, pojištění, celní a daňové poplatky, zaškolení personálu, veškerou dokumentaci ke zboží a další náklady a lze jí překročit pouze při prokazatelné změně sazby DPH, a to pouze ve výši shodné s tímto navýšením a současně jen do úrovně aktuální maximální úhrady zdravotní pojišťovny.
Pokud dojde v průběhu trvání smluvního vztahu ke snížení maximální úhrady zdravotní pojišťovny předmětu plnění pod úroveň vysoutěžené ceny uvedené v příloze této smlouvy, je konsignant povinen:
tuto cenu neprodleně snížit na úroveň maximální úhrady pojišťovny, nebo
neprodleně informovat konsignatáře a dohodnout se s konsignatářem na změně ceny, případně na ukončení smlouvy k určitému termínu.
V případě, že vystavená faktura obsahuje nesprávné cenové údaje, nesprávné náležitosti nebo chybí ve faktuře některé z náležitostí uvedené v předchozích odstavcích, je konsignatář oprávněn fakturu vrátit konsignantovi do 15 dnů od jejího doručení. V takovém případě je konsignant povinen vystavit fakturu novou. Doba nové splatnosti opravené nebo doplněné faktury počne běžet dnem jejího doručení konsignatáři.
IV.
Podmínky zřízení a vedení konsignačního skladu
Charakter konsignačního skladu musí odpovídat konsignačnímu účelu a konsignační sklad je konsignatář povinen zabezpečit k řádnému a bezpečnému uložení zboží tak, aby nedošlo k jeho poškození, zničení či odcizení. Funkci konsignačního skladu plní zvláštní uzamykatelné skříně v místnosti o teplotě mezi 20°C a 30°C.
Náklady na pojištění zboží umístěného v konsignačním skladu pro případ poškození nebo zničení živelnou událostí včetně vodovodních škod, nebo jeho odcizení způsobem, při kterém pachatel překonal překážky chránící před odcizením, nese konsignant uzavřením pojistné smlouvy svým jménem. Na žádost konsignatáře je konsignant povinen kdykoli v průběhu trvání smlouvy předložit kopie aktuálních pojistných smluv.
Případné odcizení zboží z konsignačního skladu je konsignatář povinen neprodleně nahlásit Policii České republiky a konsignantovi a doložit to zápisem o vzniku a rozsahu škody.
Pohotovostní (nejméně přípustná) zásoba zboží v konsignačním skladu bude činit dle potřeb konsignatáře minimálně 30 ks každého nabízeného zboží ze Seznamu zboží, který je Přílohou č. 1 této smlouvy a může být měněna každé 3 měsíce na základě oboustranné dohody smluvních stran. Konsignant bude doplňovat zboží do konsignačního skladu dílčími dodávkami na základě závazných objednávek konsignatáře.
Konsignatář je povinen uložit konsignační zboží odděleně od ostatního skladovaného zboží a zřetelně je označit jako zboží konsignanta. Konsignatář je povinen vést o konsignačním zboží průkaznou evidenci a kdykoliv ji na požádání konsignantovi zpřístupnit.
Konsignatář se přijetím zboží do konsignačního skladu nestává vlastníkem zboží, jehož vlastníkem zůstává konsignant, dokud vlastnictví nepřejde na konsignatáře podle článku VIII. této smlouvy.
Konsignant je oprávněn provést kontrolu konsignačního skladu svými zaměstnanci nebo jinými zplnomocněnými osobami. Konsignatář je povinen umožnit těmto osobám kdykoliv po předchozí domluvě termínu volný přístup do konsignačního skladu a vynaložit potřebnou součinnost. Konsignant nemá nárok na náhradu ceny za zboží umístěné v konsignačním skladu, u kterého uplynula exspirační doba.
Konsignatář se zavazuje k odběru z konsignačního skladu u zboží s nejstarším datem dodání, jinak zboží, u kterého uplyne exspirační doba nejdříve.
Konsignatář se zavazuje s ohledem na exspirační dobu zboží nahlásit konsignantovi nespotřebované zboží s exspirační dobou kratší 6 měsíců. Konsignant se zavazuje takovéto zboží vyměnit za nové s odpovídající exspirační dobou.
Konsignant se dále zavazuje poskytnout konsignatáři veškerou součinnost k zajištění řádných podmínek provozování konsignačního skladu, a to zejména spolupráci při provádění kontroly uchovávání zboží, resp. jeho specifických prvků, apod., jakož i jednou za šest měsíců poskytnout souhrnnou informaci o aktuální nabídce sortimentu svého zboží, které je předmětem této smlouvy.
Konsignant prohlašuje, že konsignační sklad zkontroloval, a že prostory konsignačního skladu jsou v souladu s podmínkami správné distribuční praxe dle zákona č. 268/2014 Sb. o zdravotnických prostředcích (dále jen z. č. 268/2014 Sb.).
Konsignant je povinen zaškolit zaměstnance konsignatáře a stanovit jeho povinnosti při provozování konsignačního skladu, zejména při evidenci zboží, způsobu jeho vydávání a inventarizace a zajištění jeho ochrany. Konsignatář je povinen vymezit okruh osob, které mají samostatný přístup do konsignačního skladu.
Konsignatář je povinen zajistit, aby zboží z konsignačního skladu bylo vydáváno výlučně proti písemným výdejkám.
V.
Odpovědnost za vady, záruka za jakost
Konsignant je povinen dodat do konsignačního skladu zboží v objednaném množství včetně dokumentace nutné k jeho užívání, v jakosti a provedení, jež je určena pro účel stanovený ve smlouvě, bez právních či faktických vad. Vadou se rozumí odchylka od druhu nebo kvalitativních podmínek zboží nebo jeho části, stanovených touto smlouvou nebo specifikovaných v objednávce nebo technickými normami či jinými obecně závaznými právními předpisy. Za vady zboží se považuje i dodání jiného zboží, než bylo objednáno, jakož i vady v přiložené dokumentaci.
Konsignant odpovídá za vady zjevné, skryté i právní, které má zboží v okamžiku přechodu vlastnictví na konsignatáře a dále za ty, které se na zboží vyskytnou v záruční době, ledaže by se prokázalo, že k vadě zboží došlo po jeho převzetí v konsignačním skladě neodborným zacházením či skladováním ze strany konsignatáře. Konsignant prohlašuje, že je výlučným vlastníkem zboží, že na zboží neváznou žádná práva třetích osob, a že není dána žádná překážka, která by mu bránila s dodaným zbožím disponovat.
Konsignant poskytuje konsignatáři záruku za jakost zboží spočívající v tom, že zboží, jakož i jeho veškeré části, bude po záruční dobu způsobilé pro použití k obvyklým účelům a zachová si obvyklé vlastnosti.
Záruční doba začíná běžet ode dne přechodu vlastnictví podle článku VIII. této smlouvy a končí dnem uplynutí exspirační doby vyznačené na zboží. Zboží, u něhož ke dni dodání do konsignačního skladu uplynula více než 1/3 exspirační doby, není konsignatář povinen přijmout.
Konsignatář je povinen prohlédnout dodané zboží po dodání do konsignačního skladu, pokud je to možné vzhledem v množství a balení zboží a případné zjevné vady na zboží nebo jeho obalu uvést do potvrzení o převzetí zboží (dodací list). Jeden výtisk potvrzení o převzetí zboží (dodací list) předá konsignatář konsignantovi.
Konsignatář je povinen uplatnit zjištěné vady zboží, včetně porušení obalu nebo vady v množství dodaného zboží, u konsignanta bez zbytečného odkladu poté, co je zjistil. Konsignatář uplatní zjištěné vady písemnou formou na elektronickou adresu: xxxxxxxxxx@xxxxx.xx, nebo na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. Konsignatář je oprávněn vybrat si způsob uplatnění vad a dále je oprávněn si zvolit mezi nároky z vad.
V případě uplatnění nároku z vad zboží z důvodu pochybnosti o kvalitě dodávky nebo v případě vyřazení léčiva z důvodu nevyhovující kvality dle informace Státního ústavu pro kontrolu léčiv (dále jen SÚKL) bude zboží v konsignačním skladu obratem, nejpozději do 24 hodin vyměněno za nové, které nebude vykazovat obdobné závady, bez ohledu na aktuální stav průběhu reklamačního řízení.
VI.
Místo a čas plnění
Místem plnění dle této smlouvy je místo konsignačního skladu dle čl. II odst. 2 smlouvy.
Konsignant splní dodávku dodáním zboží do místa konsignačního skladu na své náklady.
VII.
Dodací podmínky
Jednotlivé dílčí dodávky budou do konsignačního skladu dodávány na základě objednávky konsignatáře maximálně do 2 měsíců od data objednání.
Závaznou objednávku učiní konsignatář písemně elektronickou poštou, doporučeným dopisem nebo prostřednictvím objednávkového systému konsignanta.
V akutních případech konsignant dodá zboží na základě telefonické objednávky, která bude dodatečně písemně potvrzena do 3 pracovních dnů. U mimořádných objednávek činí dodací doba maximálně 24 hodin od data objednání. Pro účely této smlouvy se smluvní strany dohodly, že „závazná objednávka“ není návrhem kupní smlouvy ze strany konsignatáře.
Konsignant je povinen předat konsignatáři doklady, které jsou nutné k převzetí a užívání zboží, zejména prohlášení o shodě a certifikát CE dle příslušných předpisů EU, a dále návod k použití v českém jazyce autorizovaný výrobcem v tištěné i elektronické podobě. Předání dokladů se uskuteční v době a místě předání samotné dodávky zboží. Za doklad nutný k převzetí zboží smluvní strany považují především dodací list dle čl. V odst. 5 smlouvy. Na dodacím listu, který bude předán spolu se zbožím, bude specifikace dodaného zboží, včetně identifikace uvedením čísla výrobní dávky, před kterým je uveden symbol „LOT“ nebo sériové číslo, pokud jsou výrobcem určeny, číslo šarže, datum exspirace, příslušný kód VZP, množství nebo počet zboží, třída zdravotnického prostředku a číslo objednávky, na jejímž základě bylo zboží dodáno.
Konsignant zajistí odbornou instruktáž zástupců konsignatáře dle z. č. 268/2014 Sb. včetně poučení výrobcem, pokud se jedná o zboží, k jehož použití je dle ustanovení § 61 z. č. 268/2014 Sb. nutná instruktáž.
Jestliže se jedná o zboží obsahující ftaláty klasifikované jako karcinogenní, mutagenní nebo toxické pro reprodukci kategorie 1 nebo 2 podle zákona o chemických látkách, zavazuje se prodávající zboží označit jako zdravotnický prostředek obsahující ftaláty,
Konsignant prohlašuje, že zboží splňuje veškeré podmínky z. č. 268/2014 Sb.
Konsignant se zavazuje dodávat výlučně takové zboží, jehož exspirační doba bude v den dodání do konsignačního skladu minimálně 24 měsíců a které nemá závady v jakosti ani porušený obal a jehož distribuce nebyla zakázána SÚKL.
Konsignant je povinen balit dodávané zboží obvyklým způsobem vylučujícím jeho jakékoliv poškození nebo jeho znehodnocení. Konsignant ručí za dodržení přepravních podmínek tak, aby zboží nebylo znehodnoceno.
V případě nemožnosti plnění ze strany konsignanta je tento povinen neprodleně písemně uvědomit konsignatáře o přerušení dodávek. Konsignatář je oprávněn po dobu přerušení dodávek nakupovat zboží od jiného dodavatele za ceny obvyklé. Rozdíl v nákupních cenách, jež vznikne mezi cenami sjednanými touto smlouvou a cenami alternativního dodavatele, uhradí konsignant konsignatáři do 14 dnů po obdržení faktury s vyúčtováním rozdílu v nákupních cenách.
VIII.
Přechod vlastnického práva
Vydáním zboží konsignatáři z konsignačního skladu přechází vlastnické právo a nebezpečí škody na zboží na konsignatáře. Vydáním zboží z konsignačního skladu vzniká konsignatáři povinnost nahlásit v souladu s touto smlouvou tento výdej konsignantovi za výše uvedených podmínek prostřednictvím výdejky a zaplatit jeho cenu. Výdejka potvrzuje uzavření kupní smlouvy a převzetí zboží konsignatářem.
IX.
Porušení smluvních povinností a jeho následky
V případě prodlení konsignanta s dodáním řádně objednaného zboží je konsignatář oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty, a to jednorázově 5.000,- Kč a za každý další započatý den prodlení 1.000,- Kč.
Pro případ porušení závazku kosignanta sjednat a udržovat pojištění dle podmínek uvedených v čl. X. této smlouvy, si sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, kterou je kosignant povinen uhradit konsignatáři.
V případě prodlení konsignatáře se zaplacením řádně dodaného zboží je konsignant oprávněn požadovat zaplacení smluvního úroku z prodlení ve výši 0,01% z celkové nezaplacené částky za každý i započatý den prodlení. Smluvní strany se dohodly, že konsignant je oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení až po uplynutí 30 dnů od sjednané lhůty splatnosti.
Smluvní pokuta bude vyúčtována samostatným daňovým dokladem se splatností 30 dní ode dne doručení vyúčtování prodávajícímu. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo konsignatáře na náhradu škody v plném rozsahu.
X.
Pojištění odpovědnosti
Konsignant prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má sjednané a po celou dobu účinnosti této smlouvy bude udržovat na své náklady následující pojistné krytí: pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou konsignatáři nebo třetím osobám při výkonu činnosti konsignanta, která je předmětem této smlouvy, s limitem pojistného plnění v minimální výši 10.000.000,- Kč. Na žádost konsignatáře je konsignant povinen kdykoli v průběhu trvání této smlouvy předložit kopie aktuálních pojistných smluv.
Konsignant je povinen řádně platit pojistné tak, aby pojistná smlouva či smlouvy sjednané dle této smlouvy či v souvislosti s ní byly platné a účinné po celou dobu účinnosti této smlouvy a v přiměřeném rozsahu i po jejím ukončení. V případě, že dojde ke změně pojistné smlouvy, je konsignant povinen o této skutečnosti neprodleně informovat konsignatáře, a to nejpozději ve lhůtě 2 pracovních dnů.
V případě porušení povinnosti konsignanta sjednat a udržovat pojištění za podmínek stanovených v tomto článku a zadávacích podmínkách veřejné zakázky, je konsignatář oprávněn od této smlouvy odstoupit.
XI.
Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvními stranami.
Tuto smlouvu lze vypovědět bez udání důvodů písemnou výpovědí. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smluvních podmínek, za které se u konsignanta považuje porušení povinnosti stanovené v čl. X. odst. 1 a 2 této smlouvy, opakované prodlení s dodáním řádně objednaného zboží či opakované dodání nekvalitního zboží a u konsignatáře opakované prodlení se zaplacením řádně fakturované kupní ceny, přičemž je nutné, aby strana porušující smluvní podmínky byla druhou stranou na porušení opakovaně písemně upozorněna. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti dnem doručení jejího písemného vyhotovení druhé smluvní straně.
Bude-li smlouva ukončena podle ustanovení odstavců 2 nebo 3 tohoto článku, provedou obě smluvní strany vzájemné vypořádání do 30 dnů ode dne ukončení smlouvy tak, že konsignant odveze neprodané zboží nacházející se v konsignačním skladu a konsignatář zaplatí ve stanovené splatnosti veškeré již vydané zboží.
XII.
Závěrečná ustanovení
Právní vztahy touto smlouvou neupravené, jakož i právní poměry z ní vznikající a vyplývající, se řídí příslušnými ustanoveními právních předpisů ČR, zejména z. č. 89/2012 Sb.
Konsignant je oprávněn postoupit pohledávku vyplývající z plnění dle této smlouvy na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem konsignatáře.
V případě nedodržení povinnosti stanovené v čl. Xll. odst. 2 smlouvy má kupující právo účtovat smluvní pokutu ve výši pohledávky, která byla postoupena v rozporu s touto smlouvou. Kupující má zároveň právo odstoupit od smlouvy.
Konsignant je povinen v souladu s ustanovením § 105 z. č. 134/2016 Sb. předložit do 10 pracovních dnů od doručení oznámení o výběru dodavatele konsignatáři seznam, ve kterém uvede jaké části předmětu plnění a v jakém rozsahu bude plnit prostřednictvím poddodavatele, spolu s identifikací poddodavatele a uvedením rozsahu jeho plnění, pokud mu jsou známi. Poddodavatelé, kteří nebyli tímto způsobem identifikováni a kteří se následně zapojí do plnění veřejné zakázky, musí být identifikováni dodatečně, a to nejpozději před zahájením plnění veřejné zakázky tímto poddodavatelem.
Konsignant bere na vědomí, že konsignatář je povinen dle ustanovení § 219 odst. 1 písm. a) z. č. 134/2016 Sb. a dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv uveřejnit tuto smlouvu včetně případných dodatků a výdejek potvrzujících převzetí zboží z konsignačního skladu dle této smlouvy zákonem stanoveným způsobem.
Jakékoli změny či dodatky k této smlouvě musí být provedeny písemně.
Tato smlouva je podepsaná ve dvou vyhotoveních, přičemž každá ze smluvních stran obdrží jedno.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha: Příloha č. 1 – Seznam zboží uloženého v konsignačním skladu
V Praze dne V Praze dne
------------------------------------ ----------------------------------------------
konsignant Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., MBA
Xxx. Xxxx Xxxxx ředitelka konsignatáře
prokurista BIOMEDICA ČS
Příloha č. 1
5