Rámcová dohoda o poskytovaní služieb č. SAŽP SEP/2020/147
Rámcová dohoda o poskytovaní služieb č. SAŽP SEP/2020/147
(ďalej len „dohoda“)
uzatvorená podľa § 269 ods. 2 zákona č 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov
Strany dohody:
1. Objednávateľ:
Názov: Slovenská agentúra životného prostredia
Sídlo: Tajovského 28, 975 90 Banská Bystrica
Štát: Slovenská republika
Konajúci: Xxx. Xxxxxx Xxxx, generálny riaditeľ
IČO: 00 626 031
DIČ.: 2021125821
IČ DPH: SK2021125821
Bankové spojenie:
IBAN:
Kontaktná osoba 1: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, sieťový administrátor E-mail:
Telefón:
Kontaktná osoba 2: Mgr. Xxxxx Gender, správca budov a majetku E-mail:
Telefón:
Kontaktná osoba 3: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, vedúci odboru E-mail:
Telefón:
(ďalej len „objednávateľ“) a
2. Poskytovateľ:
Obchodné meno: Xxx. Xxxx Xxxxxx - MICROEL
Sídlo: Magurská 6437/19, 97411 Banská Bystrica
Konajúci: Xxx. Xxxx Xxxxxx
IČO: 30575222
DIČ.: 1029426728
Bankové spojenie:
IBAN:
Kontaktná osoba : Xxx. Xxxx Xxxxxx E-mail:
Telefón:
(ďalej len „poskytovateľ“)
Preambula
Strany dohody uzatvárajú túto dohodu na základe výsledku verejného obstarávania realizovaného objednávateľom na predmet zákazky s názvom „Servisné a opravárenské služby telekomunikačných zariadení na pracoviskách SAŽP“ realizovanej v zmysle § 1 ods. 14 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Článok I. Predmet dohody
1. Poskytovateľ sa zaväzuje za podmienok dohodnutých v tejto dohode, vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť za odplatu poskytnúť/vykonávať objednávateľovi servisné služby a opravárenské služby/práce telefónnych pobočkových ústrední, elektronických zámkov dverí, dverných komunikátorov, súčastí dochádzkového a kamerového systému objednávateľa, ďalej uskutočňovanie diaľkovej správy a zmien nastavení telefónnych pobočkových ústrední a zabezpečenie, dodanie a dopravu náhradných dielov. Objednávateľ sa zaväzuje riadne a včas poskytnuté služby od poskytovateľa prevziať a zaplatiť poskytovateľovi dohodnutú cenu.
Typ telefónnych ústrední:
• Siemens HiPath 3750
• 2N Ateus Omega
Špecifikácia terminálov dochádzkového systému:
• SFF880 na platforme ZEM600
Špecifikácia kamier kamerového systému:
• IP kamery
Článok II. Termín a miesto plnenia
1. Poskytovateľ sa zaväzuje poskytovať služby špecifikované v čl. I. ods. 1 tejto dohody v dohodnutom mieste plnenia – na pracoviskách objednávateľa:
• Banská Bystrica (Xxxxxxxxxx 00)
• Žilina (Dolný Val 20)
• Bratislava (Karloveská 2, Grősslingova 35)
• Prievidza (Dlhá 3)
• Zemianska Oľča (Xxxxxxxxxx 00)
• Košice (Alžbetina 25)
2. Termín plnenia: bezodkladne po doručení požiadavky telefonicky alebo e-mailom s následným potvrdením počas obdobia max. 4 rokov alebo do vyčerpania finančného limitu 4. 999,00 € bez DPH a to odo dňa účinnosti dohody.
Článok III.
Podmienky vykonania, odovzdania a prevzatia služieb
1. Služby sa považujú za poskytnuté riadne a včas ich vykonaním v súlade s čl. I. a II. tejto dohody.
2. Zodpovedné osoby objednávateľa za styk s poskytovateľom, prevzatie poskytnutých služieb, poskytnutie podkladov pre poskytovateľa, zabezpečenie vstupu do priestorov objednávateľa, predkladanie požiadaviek a poskytnutie ostatnej súčinnosti sú:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx Mgr. Xxxxx Gender Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
3. Poskytovateľ vyhlasuje, že sa v plnom rozsahu oboznámil s charakterom a rozsahom poskytovaných služieb v zmysle podmienok stanovených objednávateľom, a že sú mu známe technické, kvalitatívne a iné podmienky poskytovania služieb.
4. Poskytovateľ bude počas plnenia predmetu dohody dodržiavať poriadok a bude vykonávať svoju činnosť tak, aby neobmedzil činnosť objednávateľa a neohrozil životné prostredie.
5. Poskytovateľ odovzdá objednávateľovi služby špecifikované v Čl. I. ods. 1 servisným protokolom (2 vyhotovenia, po jednom pre každú stranu dohody), podpísaným oboma stranami dohody. Servisný protokol obsahuje: označenie zariadenia, súpis vykonaných prác a úkonov, zoznam a množstvo použitého materiálu a náhradných dielov.
6. Poskytovateľ nezodpovedá za poruchy na trasách prípojných pevných telefónnych liniek a za poruchy spôsobené atmosférickou alebo živelnou pohromou, fyzickým poškodením alebo nekvalifikovanou obsluhou.
Článok IV.
Cena za poskytnuté služby a platobné podmienky
1. Strany dohody sa dohodli na hodinovej odmene za služby špecifikované v Čl. I ods. 1 tejto dohody vo výške max. 22 EUR (slovom dvadsaťdva EUR) za každú hodinu skutočne poskytnutých služieb.
2. V cene za služby dohodnutej v zmysle článku IV. ods. 1. tejto dohody sú zahrnuté všetky náklady súvisiace s poskytnutím služieb okrem nákladov na dopravu a nákladov na materiál a náhradné diely vrátane ich obstarania, potrebných na odstránenie zistených nedostatkov a vzniknutých porúch.
3. Poskytovateľ je oprávnený fakturovať náklady na dopravu súvisiacu so skutočne poskytnutými službami špecifikovanými v Čl. I ods. 1 tejto dohody v dohodnutej výške max. 0,36 EUR/1 km.
4. Náklady na materiál a náhradné diely vrátane ich obstarania, potrebných na odstránenie zistených nedostatkov a vzniknutých porúch budú fakturované až po predbežnom odsúhlasení objednávateľom.
5. Poskytovateľ je oprávnený fakturovať diaľkovo uskutočnené zmeny programu v rámci jednej ústredne a počas jedného týždňa do výšky odmeny za 1 hodinu poskytovaných služieb podľa Čl. IV. ods. 1 tejto dohody.
6. Poskytovateľ vystaví faktúru v 3 vyhotoveniach, pričom splatnosť faktúry je 30 dní a začína plynúť v deň nasledujúci po dni doručenia faktúry objednávateľovi.
7. Faktúra vystavená poskytovateľom musí obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu podľa platných právnych predpisov ako aj všetky nasledujúce náležitosti:
• označenie strán dohody, obchodné meno, adresu, sídlo, IČO, DIČ,
• názov a číslo dohody,
• číslo faktúry
• deň vystavenia a deň splatnosti faktúry,
• u faktúr s uplatnením DPH hodnotu DPH v % a v EUR,
• fakturovanú sumu v EUR,
• rozpis fakturovaných čiastok,
• označenie peňažného ústavu a číslo účtu, na ktorý sa má platiť fakturovaná suma, konštantný a variabilný symbol,
• označenie osoby, ktorá faktúru vystavila,
• pečiatka a podpis oprávnenej osoby poskytovateľa
8. Prílohu faktúry tvorí servisný protokol podľa Čl. III. ods. 5 tejto dohody.
9. V prípade, ak faktúra vystavená poskytovateľom nebude obsahovať náležitosti stanovené zákonom alebo touto dohodou, alebo bude mať chyby vyplývajúce z nesprávne uvedeného množstva alebo ceny, je objednávateľ oprávnený vrátiť ju poskytovateľovi na opravu alebo doplnenie. V takom prípade sa preruší plynutie lehoty splatnosti a nová lehota splatnosti začne plynúť doručením opravenej faktúry objednávateľovi.
10. Objednávateľ neposkytne poskytovateľovi žiaden preddavok na plnenie predmetu dohody.
Článok V.
Pokuty a úroky z omeškania
1. Strany dohody sa dohodli, že v prípade omeškania poskytovateľa s riadnym poskytnutím služieb vzniká objednávateľovi právo účtovať poskytovateľovi pokutu vo výške 0,05 % z ceny za poskytovanie služieb za každý, aj začatý deň omeškania. Uplatnením pokuty nie je dotknuté právo na náhradu škody.
2. V prípade omeškania objednávateľa s úhradou faktúry vzniká poskytovateľovi právo účtovať objednávateľovi zákonné úroky z omeškania z fakturovanej ceny za každý aj začatý deň omeškania s úhradou faktúry.
Článok VI.
Práva a povinnosti strán dohody
1. Poskytovateľ je povinný:
- poskytovať služby riadne a včas, s odbornou starostlivosťou, v súlade s platnými normami, právnymi predpismi, ktoré sa na nevzťahujú a v zmysle podmienok dohodnutých v tejto dohode,
- zabezpečiť dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov a noriem v oblasti BOZP, PO a ochrany ŽP, pričom jeho zodpovednosť je úplná a výlučná,
- ihneď oznámiť vznik pracovného úrazu objednávateľovi.
2. Objednávateľ je oprávnený a povinný:
- poskytnúť poskytovateľovi pri plnení tejto dohody všetku rozumne požadovanú a potrebnú súčinnosť, ktorú je možné od neho spravodlivo požadovať a ktorá je v možnostiach objednávateľa a je potrebná pre riadne poskytovanie služieb,
- zaplatiť poskytovateľovi cenu za poskytnuté služby vo výške a v lehote splatnosti dohodnutej v tejto dohode,
- kontrolovať poskytovanie služieb,
- umožniť poskytovateľovi vstup na miesto vykonania servisu v sprievode oprávnenej osoby objednávateľa tak, aby poskytovateľ mohol riadne a včas plniť túto dohodu.
Článok VII.
Zodpovednosť za škodu, reklamácie, záruky
1. Prípadné reklamácie je objednávateľ povinný uplatniť u poskytovateľa písomne najneskôr do 14 pracovných dní odo dňa, keď vadu zistil. Poskytovateľ je povinný vybaviť reklamáciu uplatnenú objednávateľom v primeranej lehote stanovenej objednávateľom v písomnej reklamácii, na svoje vlastné náklady, inak je objednávateľ oprávnený odstrániť vadu sám alebo prostredníctvom tretej osoby na náklady poskytovateľa alebo požadovať primeranú zľavu z ceny za poskytnutú službu. Poskytovateľ sa zaväzuje náklady vynaložené objednávateľom na odstránenie vady uhradiť bez zbytočného odkladu po tom, ako bude na to vyzvaný.
2. Poskytovateľ zodpovedá za škodu vzniknutú na majetku objednávateľa, ak poruší svoje povinnosti z tejto dohody, ak poskytne služby v rozpore s požiadavkou odbornej starostlivosti alebo v rozpore s platnými právnymi predpismi alebo inými všeobecne záväznými predpismi.
3. Poskytovateľ poskytuje na poskytnuté služby záruku 6 mesiacov, ktorá začína plynúť dňom podpísania servisného protokolu podľa Čl. III. ods.5
Článok VIII. Podmienky realizácie služieb
1. Odstraňovanie nahlásených porúch a realizáciu požiadaviek začne poskytovateľ vykonávať bezodkladne po doručení požiadavky.
2. Nahlasovanie porúch, požiadaviek poskytovateľovi – telefonicky, e-mailom, písomne
Adresa: Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Banská Bystrica kontaktná osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxx
tel. č:
e-mail:
3. Kontaktné osoby objednávateľa:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Gender
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
4. Objednávateľ pri nahlasovaní poruchy alebo požiadavky uvedie adresu, typ ústredne, jej umiestnenie, popis poruchy alebo požiadavky a kontaktnú osobu.
5. Poskytovateľ zabezpečí zber, prepravu a ekologické zneškodnenie odpadu, ktorý vznikne pri servisnej činnosti.
6. V prípade opravy vyžadujúcej nákup súvisiaceho materiálu a náhradných dielov poskytovateľ predloží objednávateľovi zoznam, množstvo a ceny tohto materiálu a náhradných dielov na predbežné odsúhlasenie.
Článok IX. Zánik dohody
1. Túto dohodu je možné ukončiť vzájomnou dohodou strán dohody. Dohoda musí byť písomná a musí byť podpísaná obidvomi stranami dohody, inak je neplatná.
2. Objednávateľ je oprávnený odstúpiť od dohody z týchto dôvodov:
- ak sa poskytovateľ pre okolnosti alebo dôvody na strane poskytovateľa dostane do omeškania s riadnym poskytovaním služieb,
- ak poskytovateľ poskytuje služby v rozpore s podmienkami dohodnutými v tejto dohode a vady neodstráni riadne a včas v súlade s dohodnutými podmienkami.
3. Poskytovateľ je oprávnený odstúpiť od dohody, ak objednávateľ nezaplatí cenu uvedenú v dohode podľa Čl. IV. tejto dohody.
4. Túto dohodu môže ktorákoľvek zo strán dohody vypovedať aj bez udania dôvodov, pričom výpovedná lehota je dva mesiace a začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená druhej strane dohody.
Článok X. Záverečné ustanovenia
1. Akékoľvek zmeny alebo doplnenia tejto dohody môžu byť vykonané len formou písomného a očíslovaného dodatku k tejto dohode podpísaného oboma stranami dohody.
2. Strany dohody sa zaväzujú počas doby trvania záväzkového vzťahu vzniknutého z tejto dohody oznamovať si navzájom všetky nové skutočnosti a zmeny dôležité pre tento ich zmluvný vzťah bez zbytočného odkladu.
3. V zmysle zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov strany dohody súhlasia so spracovaním osobných údajov uvedených v tejto dohode.
4. Právne vzťahy neupravené touto dohodou sa riadia ustanoveniami Obchodného zákonníka č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov a súvisiacimi predpismi.
5. Dohoda sa uzatvára na obdobie max. 4 rokov alebo do vyčerpania finančného limitu zákazky vo výške 4 999,00 Eur bez DPH odo dňa jej účinnosti.
6. Dohoda je vyhotovená v štyroch rovnopisoch, z ktorých každý má platnosť originálu, pričom objednávateľ dostane dva rovnopisy a poskytovateľ dva rovnopisy.
7. Táto dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpísania oboma stranami dohody a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv.
8. Táto dohoda je povinne zverejňovanou zmluvou v zmysle § 5 a zákona č. 211/2020 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov. Strany dohody berú na vedomie a súhlasia, že táto dohoda bude zverejnená v Centrálnom registri zmlúv, ktorý vedie Úrad vlády Slovenskej republiky.
9. Strany dohody zhodne vyhlasujú, že obsahu dohody porozumeli, so všetkými jej ustanoveniami súhlasia, dohodu uzatvárajú na základe slobodnej a vážnej vôle a že prejavy ich vôle sú zrozumiteľné, dostatočne určité, na znak čoho túto dohodu podpisujú.
V .................., dňa: V , dňa:
Za objednávateľa: Za poskytovateľa:
........................................................ ........................................................
Slovenská agentúra životného prostredia Xxx. Xxxx Xxxxxx -MICROEL Xxx. Xxxxxx Xxxx
generálny riaditeľ