RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
(dále také jako „smlouva“ nebo „dohoda“)
uzavřená v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) a na základě veřejné zakázky s názvem „Doplnění MS licencí pro Krajskou zdravotní, a.s. 2020“
I. Smluvní strany
Kupující:
Krajská zdravotní, a. s.
se sídlem Sociální péče 3316/12A, 401 13 Ústí nad Labem
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1550
zastoupena Ing. Xxxxxx Xxxxxx, generálním ředitelem, na základě pověření bank. spojení: ČSOB, a.s. 216686400/0300
IČO: 25488627 DIČ: CZ25488627
Prodávající: DNS a.s.
se sídlem Na Strži 65/1702, 140 00 Praha 4 - Nusle
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze oddíl B vložka 15101 zastoupení: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, předseda představenstva
RNDr. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, XXx. , člen představenstva bank. spojení: UniCredit Bank
IČO: 00000000 DIČ: CZ25146441
I. Účel dohody
1. Účelem této rámcové dohody je zabezpečit řádné a včasné dodávky licencí na užívání software společnosti Microsoft pro kupujícího.
II. Předmět dohody
1. Smluvní strany upravují touto rámcovou dohodou vzájemné závazkové vztahy vznikající při uskutečňování jednotlivých dodávek licencí na užívání software společnosti Microsoft v rámci multilicenční smlouvy Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) číslo 4100090401 (dále také jako „předmětu plnění“, nebo „zboží“). Tato dohoda tvoří spolu s ustanoveními občanského zákoníku právní rámec jednotlivých konkrétních kupních smluv vznikajících při dodávkách předmětu plnění a upravuje základní podmínky a způsob uzavírání těchto smluv.
2. Prodávající se zavazuje na základě této dohody a za podmínek v ní sjednaných zajišťovat a průběžně dodávat dle potřeb kupujícího předmět plnění blíže specifikovaný v Příloze č. 1 této rámcové dohody a kupující se zavazuje předmět plnění převzít a zaplatit za něj prodávajícímu kupní cenu ve sjednané výši a způsobem uvedeným dále v této rámcové dohodě.
3. Jednotlivé dodávky předmětu plnění budou realizovány na základě jednotlivých objednávek vystavených kupujícím. Uzavřením této rámcové dohody nevzniká mezi prodávajícím a kupujícím výhradní (exkluzivní) vztah ohledně předmětu plnění ani povinnost kupujícího odebrat od prodávajícího konkrétní objem předmětu plnění.
Účinnost od: | Garant: | Uvolnil: | Schválil: | Distribuce: | Verze: | Strana: |
1.9.2017 | NRLZ | VKK | GR KZ | Intranet | 3 | 1 z 7 |
4. Prodávající prohlašuje, že je v souladu s podmínkami společnosti Microsoft oprávněn v České republice k prodeji produktů společnosti Microsoft prostřednictvím multilicenční Smlouvy Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) a že je držitelem statutu Microsoft Licensing Solution Partner (LSP).
5. Prodávající prohlašuje, že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této rámcové dohodě stanovené a že je oprávněn tuto rámcovou dohodu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
III. Cenová ujednání
1. Kupní cena za jednotlivé dodávky předmětu plnění bude stanovena na základě ceny za jeden kus (MJ) předmětu plnění bez DPH uvedené v Příloze č. 1 této rámcové dohody, a to jako násobek ceny za jeden kus (MJ) předmětu plnění a odebraného množství kusů (MJ). Tato kupní cena bude prodávajícím ke dni uskutečnění zdanitelného plnění navýšena o daň z přidané hodnoty v zákonné výši.
2. Kupní cena určená postupem podle odstavce 1 tohoto článku zahrnuje veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním jeho závazku z této rámcové dohody a je cenou nejvýše přípustnou.
3. Prodávající se zavazuje, u licencí na užívání software, u nichž to umožňují pravidla multilicenční smlouvy Microsoft Products and Services Agreement, umožnit na žádost kupujícího hradit kupní cenu formou tří rovnoměrných ročních splátek.
4. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Dále musí daňový doklad (faktura) obsahovat tyto údaje:
− název veřejné zakázky, ke které se rámcová dohoda vztahuje,
− předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené rámcové dohody),
− IČO stran dohody,
− den dodání,
− udání ceny objednávky,
− údaje o dani z přidané hodnoty,
− číslo dodacího listu a datum jeho podpisu oprávněnou osobou (dodací list bude jeho přílohou),
− lhůtu splatnosti.
5. K daňovému dokladu (faktuře) musí být přiložen/y kupujícím potvrzený/é dodací list/y s cenou za jeden kus (MJ) dodávaného předmětu plnění.
6. Daňový doklad (faktura) musí za účelem možnosti prokázání legálního nabytí licencí na užívání software společnosti Microsoft obsahovat minimálně katalogové číslo licence na užívání software (Product Number), přesné a úplné označení licence na užívání software (včetně verze a edice), počet dodaných kusů licencí na užívání software a jejich cenu. Nesplnění této podmínky je důvodem k vrácení daňového dokladu (faktury) Prodávajícímu k přepracování.
7. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn zaslat ho ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení. V takovém případě počíná lhůta splatnosti běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu (faktury). Daňový doklad (faktura) musí být vystaven v české měně.
Účinnost od: | Garant: | Uvolnil: | Schválil: | Distribuce: | Verze: | Strana: |
1.9.2017 | NRLZ | VKK | GR KZ | Intranet | 3 | 2 z 7 |
8. Veškeré daňové doklady (faktury) jsou splatné do 60 dnů ode dne jejich doručení kupujícímu. Za zaplacení kupní ceny je považováno odeslání kupní ceny na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této rámcové dohody.
9. Výše ceny předmětu plnění uvedená v Příloze č. 1 této smlouvy může být prodávajícím každoročně upravována dle míry inflace, tj. o procentní přírůstek průměrného ročního indexu spotřebitelských cen v České republice, stanoveného Českým statistickým úřadem. Zvýšení ceny předmětu plnění je prodávající oprávněn provést vždy od 1. 4. každého kalendářního roku za podmínky, že toto zvýšení a způsob jeho výpočtu sdělí kupujícímu písemně nejpozději do 30. 4. toho roku, ve kterém jsou ceny předmětu plnění zvyšovány.
IV. Dodací podmínky, podmínky objednávky
1. Místem plnění této smlouvy je Krajská zdravotní, a.s., Sociální péče 3316/12A, PSČ 401 13 Ústí nad Labem.
2. Kupující je oprávněn provádět jednotlivé objednávky písemně, prostřednictvím systému elektronické komunikace pracovníkem Střediska zásobování na emailovou adresu prodávajícího xxxxxxxxx@xxx.xx, případně prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu prodávajícího uvedenou v záhlaví této dohody. Prodávající má povinnost bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 24 hodin, jakoukoli zaslanou objednávku potvrdit na emailovou adresu, z níž byla objednávka odeslána. V případě, že byla objednávka odeslána poslední pracovní den v týdnu po 12:00 hod., je prodávající povinen takovou objednávku potvrdit nejpozději následující pracovní den do 12:00 hod.
3. Kontaktní osobou prodávajícího je Xxx Xxxxx Xxxxxxxx tel: x000000000000, e-mail:
4. Prodávající se zavazuje zadat každou jednotlivou objednávku kupujícího do objednávkového systému společnosti Microsoft nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení každé jednotlivé objednávky kupujícího a zaslat kupujícímu daňový doklad (fakturu), společně s dodacím listem, a to do 15 pracovních dnů od obdržení každé jednotlivé objednávky kupujícího.
5. Prodávající je povinen mít po celou dobu trvání této rámcové dohody uzavřené pojištění odpovědnosti, a to s výší pojistného plnění min. 10 000 000 Kč. V souvislosti s tímto ustanovením se prodávající zavazuje, že nejpozději do 5 pracovních dnů od nabytí účinnosti této rámcové dohody bude mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škody způsobené jím, příp. jeho poddodavateli, v souvislosti s výkonem jeho podnikatelské činnosti třetí osobě ve výši požadované kupujícím. Prodávající je povinen na výzvu kupujícího předložit originál nebo ověřenou kopii této pojistné smlouvy kupujícímu, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení písemné výzvy ze strany kupujícího. Pokud by v důsledku pojistného plnění nebo jiné události mělo dojít k zániku pojistného krytí k omezení rozsahu pojistných rizik ke snížení stanovené minimální výše pojistného krytí či k jiným změnám, které by znamenaly zhoršení podmínek oproti původnímu stavu, je prodávající povinen učinit příslušná opatření tak, aby pojištění bylo udrženo tak, jak je požadováno kupujícím v tomto ustanovení.
6. Pokud důvody, pro které prodávající není schopen dodat objednaný předmět plnění řádně a včas, spočívají na straně prodávajícího, má kupující právo zajistit si dodání předmětu plnění od jiného dodavatele. V případě, že je cena od jiného dodavatele vyšší než ceny uvedené v Příloze č. 1 této rámcové dohody, prodávající uhradí kupujícímu rozdíl mezi cenou, za kterou kupující nakoupil předmět plnění u jiného dodavatele (nejvýše však cenu obvyklou) a kupní cenou podle Přílohy č. 1 této rámcové dohody. Prodávající uhradí kupujícímu rozdíl dle předchozí věty do 15 dnů od písemného vyzvání k úhradě rozdílu kupujícím.
Účinnost od: | Garant: | Uvolnil: | Schválil: | Distribuce: | Verze: | Strana: |
1.9.2017 | NRLZ | VKK | GR KZ | Intranet | 3 | 3 z 7 |
7. Kupující si vyhrazuje právo neodebrat předpokládané množství předmětu plnění uvedené v Příloze č. 1, a to bez jakékoliv sankce vůči němu uplatněné. Jednotlivé objednávky na zboží budou vystavovány na základě aktuálních potřeb kupujícího. Kupující je oprávněn určovat konkrétní množství a dobu plnění jednotlivých dílčích dodávek dle svých aktuálních potřeb, a to bez jakékoli penalizace vůči němu uplatněné. Prodávající není oprávněn stanovit minimální finanční ani množstevní limit objednávky.
X. Xxxxxx a převzetí předmětu plnění
1. Prodávající se zavazuje, že dodávky budou realizovány řádně a včas, v ujednaném množství, jakosti (kvalitě) a v provedení dle požadavků kupujícího vyplývajících ze zadání veřejné zakázky a z této rámcové dohody, případně konkrétní objednávky, a vždy v souladu s obecně závaznými právními předpisy a v souladu s pravidly společnosti Microsoft.
2. Prodávající zajistí veškeré procesy, potřebné k jeho doplnění do seznamu partnerů, oprávněných k dodávkám licencí na užívání software v rámci multilicenční smlouvy Microsoft Products and Services Agreement (MPSA), číslo 4100090401, uzavřené mezi kupujícím a společností Microsoft, včetně předložení příslušných smluvních dokumentů k podpisu kupujícímu.
3. Prodávající se zavazuje dodat licence na užívání software společnosti Microsoft určené pro evropský trh, plně a řádně využitelné v České republice, určené pro komerční společnosti, prosté jakýchkoli právních vad.
4. Prodávající se zavazuje písemně informovat kupujícího, které licence na užívání software, tvořící předmět plnění dle této smlouvy, již nebudou poskytovány, s ohledem na neustálý vývoj a změny obchodních a licenčních podmínek společnosti Microsoft (tj. tyto licence na užívání software již nejsou poskytovány společností Microsoft).
5. Prodávající se zavazuje oznámit kupujícímu, že již není držitelem statutu Microsoft Licensing Solution Partner (LSP), a to max. do 3 pracovních dnů od zjištění této skutečnosti.
6. Dodací list bude obsahovat jméno a podpis dodávající osoby za prodávajícího a přebírající osoby za kupujícího. Prodávající odpovídá za to, že informace uvedené v dodacím listu odpovídají skutečnosti.
VI. Vady plnění
1. Prodávající se zavazuje, že předmět plnění dodá bez jakýchkoliv faktických i právních vad. Pokud není písemně dohodnuto jinak, nemá kupující zájem na plnění předmětu plnění, která by měla jakékoliv vady, a to včetně vad, na které prodávající kupujícího upozornil.
2. Prodávající odpovídá za vady předmětu plnění, které má v době odevzdání a převzetí nebo které se objeví kdykoliv později. Práva kupujícího z vadného plnění se řídí zejména § 2099 a násl. občanského zákoníku.
3. Prodávající prohlašuje, že licence na užívání software společnosti Microsoft, dodané podle této rámcové dohody, budou z hlediska společnosti Microsoft prosté právních vad a zavazuje se odškodnit v plné výši kupujícího v případě, že společnost Microsoft úspěšně uplatní autorskoprávní nebo jiný nárok, plynoucí z právní vady dodaných licencí na užívání software. V případě, že by nárok společnosti Microsoft, vzniklý v souvislosti s plněním prodávajícího podle této rámcové dohody, bez ohledu na jeho oprávněnost, vedl k dočasnému či trvalému soudnímu (či obdobnému) zákazu či omezení užívání dodaných licencí na užívání software společnosti Microsoft, zavazuje se prodávající zajistit náhradní
Účinnost od: | Garant: | Uvolnil: | Schválil: | Distribuce: | Verze: | Strana: |
1.9.2017 | NRLZ | VKK | GR KZ | Intranet | 3 | 4 z 7 |
řešení a minimalizovat dopady takovéto situace na kupujícího, a to bez dopadu na cenu sjednanou podle této rámcové dohody, přičemž současně nebudou dotčeny ani nároky kupujícího na náhradu škody.
VII. Sankční ujednání
1. Nezaplatí-li kupující prodávajícímu jakoukoliv kupní cenu předmětu plnění řádně a včas, je prodávající oprávněn požadovat po kupujícím úrok z prodlení ve výši 0,005 % z dlužné částky za každý den prodlení, a to až do úplného zaplacení dlužné částky.
2. Nedodá-li prodávající kupujícímu předmět plnění řádně a včas, tj. bude v prodlení s termínem plnění dle konkrétní objednávky nebo dodávka nebude kompletní dle konkrétní objednávky, zavazuje se prodávající zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny dodávky za každý den prodlení nebo dodání neúplné objednávky. Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 15 dní ode dne, kdy na ně vznikl nárok.
3. V případě, že prodávající nebude mít uzavřeno pojištění dle čl. IV odst. 5 této rámcové dohody, zavazuje se prodávající zaplatit smluvní pokutu 1 000 Kč za každý den, kdy požadované pojištění nebude uzavřeno.
4. V případě, že prodávající ztratí statut Microsoft Licensing Solution Partners (LSP) a neoznámí tuto skutečnost kupujícímu ve lhůtě uvedené v čl. V odst. 5 této rámcové dohody, zavazuje se prodávající zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý den prodlení s oznámením.
5. Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího na náhradu nákladů vynaložených na uplatnění práva, ani právo na odstoupení od rámcové dohody v souladu s občanským zákoníkem, a zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
VIII. Doba trvání a předčasné ukončení rámcové dohody
1. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, a účinnosti dnem zveřejněním v registru smluv. Smluvní strany shodně prohlašují, že žádné ustanovení této dohody (včetně všech jejích příloh) nepředstavuje obchodní tajemství žádné smluvní strany a ani důvěrné informace a souhlasí s uveřejněním této dohody v plném rozsahu. Smluvní strany se dohodly, že zveřejnění v registru smluv zajistí ve lhůtě
14 dní od uzavření této rámcové dohody kupující. V případě, že dohoda nebude uveřejněna prostřednictvím registru smluv ani v 15. den od jejího uzavření, je oprávněn zajistit uveřejnění dohody prodávající.
2. Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu 24 měsíců ode dne účinnosti této dohody.
3. Rámcová dohoda může být ukončena písemně dohodou stran, výpovědí či odstoupením.
4. Strany dohody se dohodly, že kupující může tuto dohodu kdykoliv písemně vypovědět bez uvedení důvodu s 3měsíční výpovědní dobou, která plyne od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé straně dohody.
5. Od rámcové dohody lze odstoupit, stanoví-li tak obecně závazný právní předpis nebo pro podstatné porušení této rámcové dohody. Za podstatné porušení rámcové dohody se zejména považuje:
a) na straně kupujícího nezaplacení kupní ceny podle této rámcové dohody delší než 60 dní po dni splatnosti příslušného daňového dokladu,
b) na straně prodávajícího, jestli opakovaně nedodá řádně a/nebo včas předmět plnění dle této rámcové dohody a nezjedná nápravu v přiměřené lhůtě stanovené kupujícím, přestože byl kupujícím na tuto skutečnost písemně upozorněn,
Účinnost od: | Garant: | Uvolnil: | Schválil: | Distribuce: | Verze: | Strana: |
1.9.2017 | NRLZ | VKK | GR KZ | Intranet | 3 | 5 z 7 |
Účinky odstoupení od rámcové dohody nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle druhé straně. Práva kupujícího na uplatnění nároku na smluvní pokutu a náhradu újmy vůči prodávající tím nejsou dotčena.
6. Tato rámcová dohoda pozbývá platnosti dnem pozbytí oprávnění prodávajícího prodávat v České republice produkty společnosti Microsoft prostřednictvím multilicenční smlouvy Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) (tj. dnem pozbytí statutu Microsoft Licensing Solution Partner (LSP)).
7. Smluvní strany jsou povinny vypořádat si vzájemná práva a závazky v souladu s ustanoveními občanského zákoníku.
IX. Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy touto rámcovou dohodou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této rámcové dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této rámcové dohody, která zůstávají platná a účinná. Strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či neúčinného.
3. Pro případ, že o prodávajícím jako o poskytovateli zdanitelného plnění je zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že je nespolehlivým plátcem DPH, v souladu se zněním zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, strany sjednávají, že za splnění závazku kupujícího uhradit sjednanou kupní cenu je považováno, uhradí-li kupující částku ve výši daně na účet správce daně poskytovatele a zbývající část kupní ceny o daň poníženou prodávajícímu.
4. Tato rámcová dohoda se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá strana obdrží po jednom vyhotovení.
5. Strany shodně prohlašují, že tato rámcová dohoda je uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni, za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
6. Jakékoliv změny a doplňky této rámcové dohody musí mít formu číslovaných dodatků v písemné podobě a musí být podepsané oběma stranami.
7. Smluvní strany se dohodly, že veškerá jednání související s touto smlouvou a z ní vyplývající budou vedena v českém, nebo slovenském jazyce.
Nedílnou součástí této rámcové dohody jsou následující přílohy:
1) Cenová nabídka a specifikace předmětu plnění
V Ústí nad Labem dne …… V Praze dne ………
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Datum: 2020.07.04
10:56:08 +02'00'
RNDr. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, XXx.
kupující prodávající
Digitálně podepsal RNDr. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, XXx.
Datum: 2020.07.03 15:04:36 +02'00'
Účinnost od: | Garant: | Uvolnil: | Schválil: | Distribuce: | Verze: | Strana: |
1.9.2017 | NRLZ | VKK | GR KZ | Intranet | 3 | 6 z 7 |
Příloha č.1
Cenová nabídka a specifikace předmětu plnění
Č. | Product Number | Katalogový název licence | Ks | Cena / licenci | Cena CELKEM |
bez DPH | bez DPH | ||||
[Kč] | [Kč] | ||||
1 | AAA-28635 | Win Server Std Core 2 LSA | 204 | 4737 | 966324 |
2 | AAA-30380 | Win Server Datcr Core 2 LSA | 72 | 29649 | 2134745 |
3 | AAA-03788 | Win Server User CALSA | 2840 | 1623 | 4610002 |
4 | AAA-03787 | Win Server Dev CALSA | 950 | 1270 | 1206576 |
5 | AAA-03871 | Win RDS User CAL | 860 | 2903 | 2496614 |
6 | AAA-03870 | Win RDS Dev CAL | 1050 | 2903 | 3048192 |
7 | AAA-03435 | Exchng Svr Std User CAL | 200 | 2132 | 426384 |
8 | AAA-03434 | Exchng Svr Std Dev CAL | 30 | 1652 | 49572 |
9 | AAA-03499 | Office Std Dev SL | 1030 | 10073 | 10375355 |
10 | AAA-03509 | Office Pro+ Dev SL | 15 | 13731 | 205967 |
11 | AAA-03204 | Access Dev SL | 60 | 3943 | 235613 |
C E N A C E L K E M | 25755344 |
Účinnost od: | Garant: | Uvolnil: | Schválil: | Distribuce: | Verze: | Strana: |
1.9.2017 | NRLZ | VKK | GR KZ | Intranet | 3 | 7 z 7 |