VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY PRO PLNĚNÍ NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA DODÁVKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY PRO PLNĚNÍ NADLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA DODÁVKY
V souladu s ustanoveními § 25 a § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), Vás tímto,
v y z ý v á m
k podání nabídky na plnění nadlimitní veřejné zakázky na dodávky a služby s názvem „Rámcová dohoda na nákup licencí Microsoft“.
1. Identifikační údaje a kontaktní údaje
zadavatel veřejné zakázky: Statutární město Ústí nad Labem
sídlo: Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí n. L.
IČO: 00081531
DIČ: CZ00081531
Zastoupeno: PhDr. Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, primátorem
Pracovníci poskytující informace
ve věcech organizačních: Xxx. Xxxxxx Xxxxx telefon: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
ve věcech organizačních: Xxx. Xxxxxx Xxxxx telefon: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Osoby odlišné od zadavatele, které se podílely na zpracování zadávacích podmínek Zpracovatel zadávacích a smluvních podmínek:
Equica, a.s. | Rubeška 215/1, 190 00, Praha 9 – Vysočany, IČO: 26490951
Zpracovatel technických podmínek:
Metropolnet, a.s. | Mírové náměstí 3097/37, 400 01, Ústí nad Labem, IČO: 25439022
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
Metropolnet, a.s. | Mírové náměstí 3097/37, 400 01, Ústí nad Labem, IČO: 25439022
2. Informace o veřejné zakázce
Název veřejné zakázky: Rámcová dohoda na nákup licencí Microsoft
Předpokládaná hodnota: 16 400 000,- Kč bez DPH
(částka je maximální a nepřekročitelná)
Druh veřejné zakázky: dodávky a služby
Režim veřejné zakázky: nadlimitní veřejná zakázka
Druh zadávacího řízení: otevřené řízení
Výsledek zadávacího řízení: uzavření rámcové dohody Přípustnost variantnosti nabídky: Ne
3. Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění této nadlimitní veřejné zakázky je výběr dodavatele, jehož prostřednictvím bude uzavřena Rámcová dohoda, na jejímž základě dojde k prodloužení a dodávce softwarových licencí dle podmínek Microsoft Enterprise Agreement, a dále k poskytování doplňkových služeb k technologiím Microsoft.
Rámcovou dohodou je v tomto zadávacím řízení myšlena písemná smlouva mezi zadavatelem a jedním dodavatelem uzavřená na dobu určitou, a to na 36 měsíců.
Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky je uvedeno ve Specifikaci licencí (příloha č. 4a Výzvy) a ve Specifikaci služeb (příloha č. 4b Výzvy).
Rámcová dohoda na nákup licencí Microsoft a poskytování technické podpory (dále jen „Rámcová dohoda“) je přílohou této Výzvy (Příloha č. 3), přičemž příloha č. 4a a č. 4b výzvy se stanou přílohou této Rámcové dohody.
CPV kód | Druh plnění |
48000000-8 | Balíky programů a informační systémy |
72200000-6 | Poradenské služby v oblasti technického vybavení počítačů |
4. Doba a místo plnění
Doba plnění: od 1. 5. 2022 do 30. 4. 2025
Místo plnění: sídlo zadavatele
5. Technické podmínky
Technickými podmínkami se v případě této veřejné zakázky rozumí vymezení charakteristik a požadavků na plnění předmětu veřejné zakázky. Při výkladu technických podmínek je vždy nutné přihlížet k účelu využití předmětu veřejné zakázky pro zadavatele.
Pokud tato zadávací dokumentace, resp. stanovené technické podmínky, obsahují požadavky nebo odkazy na názvy či specifická označení dodávek, která platí pro určitou osobu za příznačné, jedná se výhradně o případy, kdy by popis předmětu veřejné zakázky postupem podle § 89 a násl. zákona nebyl dostatečně přesný, jednoznačný a srozumitelný. Zadavatel však v takovém případě umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
Pokud dodavatelem nabízené dodávky nebudou v souladu se zadavatelem stanovenými technickými podmínkami v této zadávací dokumentaci, zadavatel nabídku neodmítne, pokud dodavatel v nabídce prokáže, že nabízené dodávky splňují rovnocenným způsobem požadavky vymezené těmito technickými podmínkami. Tuto skutečnost je dodavatel povinen prokázat v nabídce v části Další dokumenty, které tvoří nabídku.
6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
Dodavatel prokáže splnění kvalifikačních předpokladů pro účely podání nabídky v nabídce předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu je zřejmé, že splňuje všechny kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. Toto prohlášení nesmí být starší než 90 dnů ke dni podání nabídky. Čestné prohlášení o splnění kvalifikace musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
Doklady prokazující splnění základní způsobilosti a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Základní způsobilost:
Základní způsobilost, stanovenou v ustanovení § 74 odst. 1 zákona nesplňuje dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle ustanovení § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle ustanovení § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle ustanovení § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle ustanovení § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v ustanovení § 74 odst. 2 zákona a vedoucí pobočky závodu.
Podmínku podle ustanovení § 74 odst. 1 písm. a) musí splňovat také jiné osoby, které mají v rámci struktury dodavatele práva spojená se zastupováním (prokurista nebo osoba podepisující smlouvu předloženou v nabídce).
Způsob prokázání základní způsobilosti
Doklady předkládá pouze vybraný dodavatel před podpisem smlouvy. Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti předložením:
a) Výpisu z evidence Rejstříku trestů. Je-li dodavatelem právnická osoba, výpis z evidence Rejstříku trestů doloží tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, výpis z evidence Rejstříku trestů doloží:
• tato právnická osoba,
• každý člen statutárního orgánu této právnické osoby,
• osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
b) Potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k prokázání požadavků dle ust. § 74 odst. 1 písm. b) zákona.
c) Písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k prokázání požadavků dle ust. § 74 odst. 1 písm. b) zákona.
d) Písemného čestného prohlášení ve vztahu k prokázání požadavků dle ust. § 74 odst. 1 písm.
c) zákona.
e) Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k prokázání požadavků dle ust. § 74 odst. 1 písm. d) zákona.
f) Výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán ve vztahu k prokázání požadavků dle ust. § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
Zadavatel bude od vybraného dodavatele před podpisem smlouvy požadovat k doložení základní způsobilosti předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o splnění základní způsobilosti, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Profesní způsobilost:
Splnění profesní způsobilosti prokáže účastník, který předloží dle ust. § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky. Tuto část profesní způsobilosti prokáže účastník zadávacího řízení předložením živnostenského oprávnění na poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály.
Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti nemusí dodavatel předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
Zadavatel bude od vybraného dodavatele před podpisem smlouvy požadovat k doložení profesní způsobilosti předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o splnění profesní způsobilosti, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Technická kvalifikace
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu významných dodávek nebo významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Zadavatel výslovně uvádí, že dodavatelé mohou prokázat splnění tohoto požadavku prostřednictvím zakázek, které nebyly před zahájením zadávacího řízení dokončeny – musela však být
provedena nejméně dodávka poptávaných licencí a finanční hodnota plnění takové nedokončené zakázky musí dosahovat alespoň zadavatelem stanovené minimální částky.
V souladu s ustanovením § 73 odst. 6 zákona stanovuje zadavatel toto: Kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží v rámci tohoto kvalifikačního předpokladu seznam významných dodávek a/nebo služeb v rozsahu nejméně 3 poskytnutých dodávek a/nebo služeb stejného, popř. obdobného charakteru, tzn. poskytování užívacích práv Microsoft Corporation v multilicenčním programu EA/EES/MPSA a souvisejících služeb v hodnotě min. 2 000 000 Kč bez DPH za každou takovou jednotlivou dodávku.
V předloženém seznamu významných dodávek či služeb dodavatel uvede ke každé významné poskytnuté dodávce nebo službě níže uvedené údaje:
• identifikace objednatele (název, IČO, sídlo, …),
• kontaktní osoba objednatele s uvedením jejího telefonu nebo e-mailu,
• detailní popis předmětu dodávky či služby,
• termín realizace dodávky či služby,
• finanční objem plnění.
Přílohou tohoto seznamu musí být čestné prohlášení dodavatele, že všechny uvedené významné dodávky či služby byly provedeny řádně a odborně.
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. c) a d) zákona předložením seznamu členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na realizaci veřejné zakázky bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance nebo osoby v jiném vztahu k účastníkovi (dodavateli). Zadavatel požaduje, aby byl realizační tým tvořen min. 2 osobami, která budou splňovat níže uvedené požadavky zadavatele.
1) Člen realizačního týmu musí splňovat znalost českého jazyka slovem i písmem min. na úrovni C1 dle Společného evropského referenčního rámce.
2) Člen realizačního týmu se podílel minimálně na jedné zakázce odpovídající požadavkům zadavatele na prokázání významných dodávek či služeb, kterými účastník zadávacího prokazuje splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona.
3) Nejméně 1 člen realizačního týmu musí splňovat požadavky na odbornou kvalifikaci v oblasti Software Asset Management (SAM). Tuto skutečnost prokáže buď předložením odpovídajícího odborného certifikátu (např. CSAM – IAITAM nebo obdobný) nebo účastí na min. 2 dodávkách
/ službách spočívajících v provedení SAM auditu licencí Microsoft u dodávky s hodnotou licencí Microsoft v hodnotě min. 2 000 000 Kč bez DPH za každou takovou jednotlivou dodávku.
4) Nejméně 1 člen realizačního týmu musí splňovat požadavky na odbornou kvalifikaci v oblasti SW bezpečnosti. Tuto skutečnost prokáže předložením odpovídajícího odborného certifikátu Security Fundamentals nebo vyššího, případně novějšího srovnatelného.
5) Nejméně 1 člen realizačního týmu musí splňovat požadavky na odbornou kvalifikaci v oblasti využívání MS365 produktů. Tuto skutečnost prokáže předložením odpovídajícího odborného certifikátu MCSE: Productivity Solutions Expert. Tuto odbornost nemusí dokazovat účastník, který v rámci profesní způsobilosti předloží certifikaci „Cloud Productivity (Gold)“ (předložení certifikace „Cloud Productivity (Gold)“ není pro účastníky povinné).
Dodavatel v nabídce, ve formě čestného prohlášení, předloží Seznam členů realizačního týmu, který bude obsahovat jmenný seznam členů týmu, označení jejich vztahu k dodavateli, přehled realizovaných významných zakázek a přehled odborných certifikátů.
Zadavatelem požadované certifikáty budou přílohou tohoto seznamu a budou předloženy v prosté kopii.
Prokázání kvalifikace a další požadavky na její prokázání
Nestanoví-li zákon nebo zadavatel jinak, předkládá dodavatel dle ustanovení § 45 odst. 1 zákona kopie dokladů nebo dle § 86 odst. 2 zákona může dodavatel v nabídce nahradit předložení dokladů čestným prohlášením. Čestné prohlášení tvoří přílohu č. 2 této výzvy.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat doložení dokladů formou autorizované konverze podle zákona č. 300/2008 Sb.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti v souladu s ustanovením § 85 odst. 5 zákona, a to nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení Čestného prohlášení dodavatele, musí takové Čestné prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem, či za dodavatele.
Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, bude nabídka obsahovat kopii plné moci podepsané osobou oprávněnou jednat jménem, či za dodavatele.
Změny v kvalifikaci
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil povinnost uvedenou výše, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
Prokázání kvalifikace zahraniční osoby
Pokud tento zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle ustanovení § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně – viz ustanovení § 82 zákona.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle ustanovení § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle ustanovení § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle ustanovení § 74 zákona jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle ustanovení
§ 79 odst. 2 písm. b) zákona vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat práce, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace
1. Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatel může prokázat kvalifikaci v souladu s ustanovením § 228 zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění:
a) základní způsobilosti dle ustanovení § 74 zákona
b) profesní způsobilosti podle ustanovení § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti
Tento výpis nenahrazuje prokázání technické kvalifikace.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být dle ustanovení 228 odst. 2 zákona starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní nebo profesní kvalifikace (totožná se lhůtou pro podání nabídek).
2. Prokazování kvalifikace certifikátem
Dodavatel může prokázat v souladu s ustanovením § 234 zákona kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti dle ustanovení § 239 zákona a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (totožná se lhůtou pro podání nabídek), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
Důsledek nesplnění kvalifikace
Nesplní-li dodavatel kvalifikaci v plném rozsahu ani po případné výzvě k doplnění, bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena musí být zpracována dle podmínek této výzvy. Nabídková cena musí zahrnovat všechny náklady a poplatky dodavatele, související s plněním této veřejné zakázky.
Dodavatel zpracuje svou nabídkovou cenu dle Ceníku (příloha č. 5 Výzvy), tj. jako cenu za plnění části A, za plnění části B a jako celkovou nabídkovou cenu. Dodavatel je oprávněn vyplnit pouze žlutě označené buňky. Dodavatel není oprávněn měnit obsah jiných buněk, zejména pak uvedené vzorce.
Počty jednotek uvedené v Ceníku – část A (příloha č. 5 Výzvy) vychází ze skutečného stavu licencí zadavatele v okamžiku vyhlášení toto zadávacího řízení.
Jednotkové ceny, uvedené v rámci nabídky vyplněním Ceníku (příloha č. 5 Výzvy) jsou cenami závaznými a po celou dobu trvání účinnosti rámcové dohody za jinak nezměněných podmínek cenami nepřekročitelnými.
Celková nabídková cena bude uvedena v české měně, tj. v Kč, a to ve formátu bez DPH, DPH a cena včetně DPH.
Není-li dodavatel registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvede v nabídce (v části, kde je vyčíslena nabídková cena).
Nabídkovou cenu v požadované struktuře dodavatel uvede na krycí list nabídky.
Takto zpracovaná nabídková cena je závazná pro uzavření příslušné rámcové smlouvy. Vyplněný ceník se stane nedílnou součástí rámcové smlouvy jako její příloha č. 3.
Cena plnění je cenou nejvýše přípustnou a v průběhu doby plnění nemůže být dodavatelem měněna s výjimkou případů, kdy dojde ke změně sazby DPH. V takovém případě bude možné ceny upravit pouze o příslušnou výši změny procentní sazby DPH.
V rámci zadávacího řízení bude zadavatel také posuzovat nabídkové ceny dodavatelů z hlediska toho, zda neobsahují mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
Pro identifikaci mimořádně nízké nabídkové ceny je stanoveno toto pravidlo:
Zadavatel vymezuje způsob určení mimořádně nízké nabídkové ceny tak, že za mimořádně nízkou nabídkovou cenu bude považovat takovou cenu, která se bude od průměru všech nabídkových cen lišit o více než 30 %. Toto pravidlo bude uplatněno při minimálním počtu tří a více nabídek.
V případě, že budou podány pouze dvě nabídky je zadavatel oprávněn posuzovat nabídkové ceny individuálně ve vztahu k předmětu plnění. Je tedy možné vyžádat si vysvětlení i takové nabídkové ceny, která není dle předem stanoveného způsobu považována za mimořádně nízkou.
8. Obchodní a platební podmínky
Obecné informace k obchodním podmínkám a požadavky na rámcovou dohodu:
Obchodní podmínky zadavatel stanovil v podobě návrhu Rámcové dohody (viz příloha č. 3 této výzvy).
Návrh Rámcové dohody je pro dodavatele závazný a dodavatelé jsou oprávněni jej doplnit pouze v místech k tomu označených.
Návrh Rámcové dohody doplněný o údaje účastníka bude součástí nabídky dodavatele.
Zadavatel požaduje, aby se účastník VZ v návrhu Rámcové dohody explicitně zavázal k následujícím obchodním podmínkám, které budou všem ostatním podmínkám uvedeným v Rámcové dohodě a jejích přílohách nadřazeny.
• Rámcová dohoda se řídí platnými právními předpisy České republiky.
• Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
• Rámcová dohoda nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv, termín plnění, tj. poptávaných licencí, je od 1. 5. 2022 do 30. 4. 2025. Za řádné uveřejnění v registru smluv je odpovědný zadavatel.
• Přílohou Rámcové dohody jsou následující dokumenty:
1) Dodavatelem vyplněný/naceněný Ceník (příloha č. 5 Výzvy), který obsahuje jednotkové ceny.
2) Specifikace licencí (příloha č. 4a Výzvy, která obsahuje seznam jednotlivých licencí služeb).
3) Specifikace služeb (příloha č. 4b Výzvy, která obsahuje popis požadovaných doplňkových služeb).
4) Případně další dokumenty nezbytné k řádnému poskytování služeb ze strany dodavatele.
Platební podmínky:
Platební podmínky jsou upraveny v návrhu Rámcové dohody. Čerpání doplňkových služeb není nárokové a je podmíněno objednáním takových služeb ze strany zadavatele.
Pokud některé detaily neupravuje návrh rámcové smlouvy, použije se podpůrně ustanovení nabídky a této výzvy.
Účastník v nabídce nepředkládá návrh smlouvy. V nabídce účastník předkládá čestné prohlášení o akceptaci a vázanosti uzavřít příslušnou rámcovou smlouvu ve znění uvedeném v této výzvě, platném k okamžiku ukončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje využít vzor čestného prohlášení o akceptaci a vázanosti k uzavření smlouvy, který je součástí Přílohy č. 2 výzvy.
Nepředloží-li účastník zadávacího řízení zadavateli ani po jeho případné výzvě ve smyslu § 46 zákona podepsané čestné prohlášení o akceptaci a vázanosti uzavřít smlouvu o dílo ve znění dle této dokumentace, bude tato skutečnost ze strany zadavatele považována za nesplnění podmínek účasti v zadávacím řízení a bude důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení.
Účastník zadávacího řízení není oprávněn měnit či doplňovat návrh smlouvy, s výjimkou doplnění údajů, které jsou v návrhu smlouvy výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany účastníka zadávacího řízení. Takové údaje budou doplněny před podpisem smlouvy. Smlouva s vybraným dodavatelem bude uzavřena postupem dle platných právních předpisů.
V případě, že nabídku podá více dodavatelů společně (jako jediný účastník zadávacího řízení), jsou tito všichni dodavatelé povinni v nabídce předložit kopii smlouvy, z níž bude vyplývat, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky nebo vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky, i po celou dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Příslušná smlouva musí rovněž jednoznačně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn zastupovat ostatní dodavatele ve věcech spojených s plněním předmětu veřejné zakázky či jeho určité části, a který dodavatel bude oprávněn fakturovat.
Podmínky pro změnu závazku
• Nabídkové ceny uvedeny v oceněném ceníku nesmí být měněny v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitu měny nebo cla.
• Překročení nabídkové ceny je možné pouze za předpokladu, že v průběhu plnění veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty.
• Případné změny závazku ze smluv budou provedeny v souladu s ustanoveními § 222 zákona.
9. Vyhrazená změna závazku
Zadavatel uvádí, že bude odebírat licence / služby dle svých aktuálních potřeb s respektováním podmínek výrobce. V případě, že výrobce software v průběhu platnosti Rámcové dohody změní produktovou skladbu tak, že některý nabízený produkt již nebude k dispozici, je dodavatel oprávněn nabídnout a dodat nástupnický produkt.
10. Principy odpovědného veřejného zadávání
Zadavatel se v souladu s § 6 odst. 4 ZZVZ zabýval zásadami sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací a vzhledem k povaze a smyslu této veřejné zakázky zohlednil a aplikoval:
• Zadavatel v rámci zadávacího řízení umožnil z důvodu snížení administrativní náročnosti prokázání splnění kvalifikace čestným prohlášením.
• Zadavatel v rámci zadávacího řízení využívá vzorové dokumenty např. smlouvu a příslušné formuláře.
• Zadavatel stanovil jako smluvní podmínky další požadavky pro naplnění výše uvedených principů.
11. Hodnotící kritéria
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel bude ekonomickou výhodnost nabídek hodnotit na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkových cen v Kč bez DPH.
Zadavatel uvádí, že množství licencí a služeb uvedené v Ceníku (příloha č. 5) je pouze orientační údaj sloužící k účelům hodnocení a zadavatel se nezavazuje k odběru uvedeného počtu.
Dodavatel stanoví nabídkovou cenu na základě matematického modelu uvedeného v Ceníku (příloha č. 5 Výzvy), přičemž zadavatel stanoví následující váhy kritérií:
Kritérium | Váha |
Část A – Produkty poptávané v rámci multilicenčního programu Microsoft Enterprise Agreement (EA) | 90 % |
Část B – Doplňkové služby k technologiím Microsoft | 10 % |
Metoda hodnocení: (Nabídková cena – část A * 0,9) + (Nabídková cena – část B * 0,1). Lépe bude hodnocena nabídka s nižší celkovou cenou po přepočtení nabídkové ceny za část A a za část B v Kč bez DPH vahami dílčích kritérií.
V případě shody (rovnosti) nejnižší nabídkové ceny po přepočtení nabídkových cen vahami dílčích kritérií u dvou a více nabídek, které vyhověly posouzení, bude jako ekonomicky výhodnější považována nabídka s nižší celkovou cenou za část A.
V případě absolutní shody (rovnosti) nabídkové ceny (dílčí i celkové) u dvou a více nabídek obsahujících nejnižší nabídkovou cenu, které vyhověly posouzení, rozhodne o pořadí datum a čas doručení nabídek. Jako ekonomicky výhodnější bude hodnocena nabídka, která byla řádně doručena (tj. úplně vč. všech příloh nahrána do el. nástroje zadavatele). Pokud dodavatel nabídku po podání vezme zpět, nepřihlíží se k datu prvního podání nabídky, ale k datu podání posledního, od kterého měl zadavatel k dispozici kompletní nabídku.
12. Požadavky na zpracování nabídky
1. Nabídku zadavatel požaduje podat v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
2. Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v elektronické podobě.
3. Nabídku dodavatel předloží v českém nebo slovenském jazyce.
4. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém nebo slovenském jazyce musí být opatřeny překladem do českého nebo slovenského jazyka.
5. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl a všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
6. Zadavatel dále požaduje, aby každá nabídka obsahovala:
o krycí list nabídky (viz příloha č. 1); na krycím listu budou uvedeny následující údaje:
▪ název veřejné zakázky, na niž dodavatel nabídku podává,
▪ identifikační údaje dodavatele,
▪ přesné údaje o kontaktní osobě dodavatele včetně telefonu a e-mailu,
▪ cenová nabídka v požadované struktuře dle článku 7 této výzvy,
▪ datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele;
o veškeré doklady prokazující splnění požadované kvalifikace dle čl. 6. této výzvy a čestná prohlášení (viz příloha č. 2);
o čestné prohlášení o akceptaci smluvních podmínek a vázanosti uzavřít smlouvu dle čl. 8 této dokumentace (viz příloha č. 2);
o návrh rámcové smlouvy dodavatele doplněný o údaje dodavatele v souladu s podmínkami a požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě včetně doplnění všech požadovaných příloh;
o naceněný Ceník (příloha č. 5 Výzvy);
o další dokumenty, které tvoří nabídku dle této výzvy;
o ostatní dokumenty dle zvážení účastníka např. smlouvy o sdružení, plná moc apod.
7. Nabídka bude předložena v následující struktuře:
a. Krycí list nabídky (příloha č. 1 této výzvy).
b. Doklady prokazující splnění kvalifikace účastníka ve struktuře uvedené v čl. 6 této výzvy (příloha č. 2 výzvy).
c. Čestné prohlášení o akceptaci smluvních podmínek a vázanosti uzavřít smlouvu dle čl. 8 této výzvy (příloha č. 2 výzvy).
d. Naceněný Ceník dle přílohy č. 5 této výzvy.
e. Seznam poddodavatelů dle čl. 19 této výzvy.
f. Doplněný návrh Rámcové smlouvy v editovatelném formátu (příloha č. 3 výzvy doplněná o údaje dodavatele vč. příloh).
g. Další dokumenty, které tvoří nabídku dle zadávací dokumentace.
h. Ostatní dokumenty části nabídky dle zvážení účastníka např. smlouvy o sdružení apod.
Nabídky musí být opatřeny elektronickým podpisem.
13. Omezení při podání nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
14. Lhůty a místo pro podání nabídek
Nabídky se podávají elektronicky dle ustanovení § 213 zákona pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek Magistrátu města Ústí nad Labem (xxxxx://xxxxxxx.xxxx- xxx-xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx). Pokud nabídka zadavateli nebyla doručena tímto způsobem, nepovažuje se za podanou a nepřihlíží se k ní.
Lhůta pro podání elektronické nabídky začíná běžet dnem následujícím po uveřejnění výzvy k podání nabídky na profilu zadavatele a končí dne 22. 03. 2022 v 10:00 hod. Dodavatel nese plnou odpovědnost za řádné a včasné podání nabídky.
15. Termíny, lhůty
Zadávací lhůta (lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit) je stanovena v souladu s ustanovením § 40 odst. 1 zákona, a činí 90 kalendářních dnů. Zadávací lhůta neběží po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu dle ustanovení § 246 zákona.
Dodavatelé jsou povinni na vyzvání, poskytnou zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy na zakázku v maximální délce 7 dnů ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy.
Termín otevírání nabídek: 22. 03. 2022 v 10:05 hod.
Místem otevírání nabídek je sídlo zadavatele, kancelář č. 382 (zasedací místnost).
Vzhledem k tomu, že budou podávány pouze elektronické nabídky, nebude se konat veřejné otevírání nabídek.
Dodavatelé, kteří podali ve lhůtě pro podání nabídek svoji nabídku, budou o pořadí dodavatelů informováni oznámením zadavatele o výběru dodavatele.
16. Prohlídka místa plnění
Vzhledem k charakteru předmětu této veřejné zakázky se prohlídka místa plnění nekoná.
17. Další podmínky
Dodavateli podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem nebo plnění objednávky na provedení této veřejné zakázky.
Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Zadavatel si vyhrazuje právo:
- před rozhodnutím o výběru dodavatele ověřit si informace uváděné dodavatelem v nabídce u třetích osob a dodavatel je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou součinnost,
- po vybraném dodavateli požadovat doklady, kterými prokázal splnění profesní způsobilosti, formou autorizované konverze.
Dodavatel má výlučnou odpovědnost za to, že prostuduje zadávací podmínky a že získá spolehlivé informace ohledně všech podmínek a závazků, které případně mohou jakýmkoli způsobem ovlivnit nabídku nebo provádění plnění. Pokud bude dodavateli zadána veřejná zakázka, nebudou akceptovány žádné nároky na změnu ceny na základě chyb nebo opominutí v závazcích dodavatele popsaných výše.
Dodavatelé jsou vázáni podmínkami uvedenými ve výzvě až do ukončení zadávacího řízení.
Dodavatelé jsou povinni ohlásit zadavateli všechny změny, které se dotýkají tohoto zadávacího řízení, anebo plnění zakázky.
Všichni dodavatelé, kteří podají nabídky v určeném termínu, tímto úkonem bezvýhradně tyto zadávací podmínky přijímají.
Zadavatel si vyhrazuje právo na provedení změny ve výzvě či zadávací dokumentaci. Zadavatel tímto však nesmí podstatným způsobem měnit předmět a podmínky zadání zakázky. Změna nebo doplnění výzvy či zadávací dokumentace bude oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna, tedy uveřejněním na profilu zadavatele. Zadavatel je povinen přiměřeným způsobem prodloužit lhůtu k podání nabídek tak, aby dodavatelé mohli adekvátně reagovat na změnu, přičemž lhůta k prodloužení nesmí být kratší než 1 pracovní den. Zadavatel tímto způsobem nesmí upravovat hodnotící kritéria.
Dodavatel je oprávněn dle § 98 zákona písemně požádat o vysvětlení zadávací dokumentace.
Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena nejpozději ve lhůtě stanovené v § 98 odst. 3 zákona, tj. nejméně 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, jinak není zadavatel povinen vysvětlení poskytnout. Písemná žádost musí být doručena zadavateli prostřednictvím elektronického nástroje EZAK xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx nebo prostřednictvím datové schránky (ID DS vt8bhx2). V žádosti o vysvětlení musí být vždy v popisu uveden název veřejné zakázky.
Pokud zadavatel vysvětlení poskytne i na žádost, která nebyla podána včas, nemusí dodržet lhůtu podle
§ 98 odst. 1 písm. a) zákona, tj. uveřejnit informaci na profilu zadavatele nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek – dodavatelé tedy musí profil zadavatele sledovat i po uplynutí lhůty podle ustanovení § 98 odst. 1 písm. a) zákona.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že vysvětlení zadávací dokumentace i v případě, že o vysvětlení požádá dodavatel, zveřejní dle ustanovení § 98 odst. 3 zákona pouze na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx, je tedy nutné profil zadavatele průběžně sledovat.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení, změny či doplnění zadávací dokumentace z vlastní iniciativy. Zadavatel tímto však nesmí podstatným způsobem měnit předmět a podmínky zadání zakázky.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby ve svém vlastním zájmu sledovali profil zadavatele, na kterém budou uveřejňovány případná vysvětlení, změny či doplnění zadávacích podmínek. Pokud dodavatel nezapracuje případné zde uvedené změny do své nabídky, může být vyloučen ze zadávacího řízení pro nedodržení zadávacích podmínek.
Kompletní dokumentace včetně příloh je uveřejněna na profilu zadavatele formou neomezeného dálkového přístupu 24 hodin denně:
xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
Ostatní podmínky v tomto dokumentu neřešené budou řešeny v návrhu rámcové dohody.
18. Komunikace mez zadavatelem a dodavatelem – Elektronický nástroj E-ZAK
Zadavatel komunikuje s dodavateli v souladu s ustanovením § 211 odst. 1 zákona písemně. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky vyjma případy uvedené v ustanovení § 211 odst. 3 zákona, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Dále může dodavatel se zadavatelem (vyjma podání nabídky) komunikovat prostřednictvím datové schránky nebo datové zprávy (el. pošta).
Tato veřejná zakázka je zadávána prostřednictví elektronického nástroje EZAK ve smyslu ustanovení
§ 213 zákona, který je dostupný na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx/ (dále také jen
„elektronický nástroj“).
Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E- ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby si včas ověřili svou registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a v případě problémů s registrací se obrátili na podporu elektronického nástroje na tel.: 000 000 000, e- mail: xxxxxxx@xxxx.xx.
Zadavatel dále doporučuje dodavatelům veřejnou zakázku průběžně sledovat.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E- ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx xxxxx://xxxxxxx.xxxx-xxx-xxxxx.xx/xxxxxx_0/xxx-xxxxxxxxxxxx_xxxxxx-xxx
19. Jistota
Zadavatel nepožaduje, aby dodavatel k zajištění plnění svých povinností, vyplývajících z účasti v zadávacím řízení, poskytnul jistotu.
20. Požadavek na informace o poddodavatelích
V případě, že části zakázky budou plněny formou poddodávky (prostřednictvím třetí osoby), požaduje zadavatel ve smyslu ustanovení § 105 odst. 1 zákona, aby účastník řízení l ve své nabídce uvedl části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů. Učiní tak prohlášením přiloženým ke své nabídce, v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky bude konkrétní poddodavatel realizovat. Tím není dotčena výlučná odpovědnost dodavatele za poskytování řádného plnění. V případě, že dodavatel nemá v úmyslu zadat žádnou část předmětu veřejné zakázky poddodavateli, nebude toto prohlášení předkládat.
Vybraný dodavatel je povinen v průběhu plnění písemně oznámit zadavateli každou změnu v seznamu poddodavatelů včetně výše jejich podílu na akci.
21. Uzavření smlouvy
Zadavatel nesmí před uplynutím lhůty pro podání námitek podle ustanovení § 246 odst. 1 písm. a) zákona uzavřít smlouvu s dodavatelem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější (dále jen „vybraný dodavatel“). Pokud nebyly ve stanovené lhůtě podány námitky podle ustanovení § 242 odst. 2 zákona, uzavře zadavatel smlouvu s vybraným dodavatelem. Smlouvu uzavře zadavatel v souladu s návrhem smlouvy obsaženým v nabídce vybraného dodavatele.
Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy podle ustanovení § 104 písm. e) zákona tak, aby byla smlouva uzavřena v co nejkratší možné lhůtě dle článku 13. této výzvy. Odmítne-li vybraný dodavatel uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne- li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva v uvedené lhůtě uzavřena, může uzavřít zadavatel smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li dodavatel druhý v pořadí uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít zadavatel smlouvu s dodavatelem, který se umístil jako třetí v pořadí. Dodavatel druhý či třetí v pořadí, se kterým má být uzavřena smlouva, je rovněž povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy.
Zadavatel má právo závazek ze smlouvy na veřejnou zakázku vypovědět nebo od ní odstoupit v souladu s ustanovením § 223 zákona.
Předložení dokladů vybraného dodavatele
Vybraný dodavatel bude před uzavřením smlouvy vyzván k předložení dokladů o jeho kvalifikaci formou autorizované konverze.
Vybraný dodavatel doloží:
a) doklady ve smyslu ustanovení § 86 odst. 3 zákona;
b) veškeré informace potřebné k uzavření smlouvy, tj. údaje výslovně uvedené k doplnění v návrhu kupní smlouvy dle této výzvy.
Předložení dokladů vybraného dodavatele, který je právnickou osobou zahraniční
Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle ustanovení § 122 odst. 4 a odst. 5 zákona, zadavatel ve výzvě podle § 122 odst. 3 zákona vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
21. Další podmínky zadavatele a vyhrazená práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky.
Účastnící zadávacího řízení nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení, tím není dotčeno ustanovení § 40 odst. 4 zákona.
Zadavatel není oprávněn vracet účastníkům zadávacího řízení jejich nabídky s výjimkou vzorků, které je povinen na písemnou žádost účastníka zadávacího řízení po uzavření smlouvy nebo po zrušení zadávacího řízení vrátit nebo uhradit jejich hodnotu.
Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění ani variantní řešení. Zadavatel si nevyhrazuje opční právo.
Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit účastníka zadávacího řízení z důvodů uvedených v ustanovení
§ 48 zákona.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s ustanovením § 51 odst. 2 a § 127 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit, případně vyjasnit informace a skutečnosti deklarované účastníkem zadávacího řízení v jeho nabídce u třetích osob a účastník zadávacího řízení je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od účastníka zadávacího řízení v souladu s ustanovením § 113 zákona písemné zdůvodnění případné mimořádně nízké nabídkové ceny.
Zadavatel dále upozorňuje účastníka zadávacího řízení na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoli konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem. Účastník zadávacího řízení se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně platných norem.
Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté účastníky zadávacího řízení použít, je-li to nezbytné pro postup podle zákona, či pokud to vyplývá z účelu zákona.
Rámcová smlouva uzavřená s vybraným dodavatelem včetně dalších případných dodatků podléhá uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
22. Závěrečná ustanovení
V souladu s ustanovením § 241 zákona může podat námitky dodavatel, kterému postupem zadavatele souvisejícím se zadáváním předmětné veřejné zakázky hrozí nebo již vznikla újma (dále jen
„stěžovatel“).
Námitky musí být doručeny zadavateli do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona zadavatelem; námitky nelze podat po uzavření smlouvy.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je zadavatel povinen podle tohoto zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Námitky proti zadávací dokumentaci musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek.
23. Seznam příloh:
Příloha č. 1 – Vzor Krycího listu nabídky
Příloha č. 2 – Vzorový formulář k prokázání kvalifikace dodavatele
Příloha č. 3 – Rámcová dohoda na nákup licencí Microsoft a poskytování technické podpory Příloha č. 4a – Specifikace licencí
Příloha č. 4b – Specifikace služeb Příloha č. 5 – Ceník
PhDr. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, v.r.
primátor Statutárního města Ústí nad Labem
Za správnost vyhotovení: Metropolnet, a.s.