RÁMCOVÁ DOHODA NA KOMPLEXNÍ POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB A PRÁVNÍHO PORADENSTVÍ V OBLASTI VEŘEJNÉHO INVESTOVÁNÍ A ADMINISTRACE ZADÁVACÍCH ŘÍZENÍ
RÁMCOVÁ DOHODA NA KOMPLEXNÍ POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB A PRÁVNÍHO PORADENSTVÍ V OBLASTI VEŘEJNÉHO INVESTOVÁNÍ A ADMINISTRACE ZADÁVACÍCH ŘÍZENÍ
uzavřená mezi
Českým hydrometeorologickým ústavem
na straně jedné
společností Xxxxxxx xxxxxxx s.r.o.
na straně druhé
Níže uvedeného dne, měsíce a roku následující smluvní strany:
Český hydrometeorologický ústav jednající: xxxxx, ředitel ČHMÚ sídlo: Na Šabatce 2050/17, 143 06 Praha 412 - Komořany IČ: 00020699 DIČ: CZ00020699 bankovní spojení: xxxx číslo účtu: xxxx kontaktní osoba: xxxx tel: xxxx e-mail: xxxx (dále jen „Příkazce“) |
na straně jedné |
|
A |
|
Xxxxxxx xxxxxxx s.r.o. jednající: xxxx, jednatel sídlo: Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 xxxxx v OR: vedený u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 89825 IČ: 26726050 DIČ: CZ26726050 bankovní spojení: xxxxx číslo účtu: xxxxx kontaktní osoba: xxxxx tel: xxxxx e-mail: xxxxx (dále jen „Příkazník“) |
|
(Příkazce a Příkazník budou v této Rámcové dohodě označováni jednotlivě jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“) |
uzavřely tuto
Rámcovou dohodu na komplexní poskytování právních služeb a právního poradenství v oblasti veřejného investování a administrace zadávacích řízení
VZHLEDEM K TOMU, ŽE:
Příkazce má zájem na zajištění poskytování právního poradenství v oblasti veřejného investování a administrace zadávacích řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“);
Příkazce zadal v otevřeném řízení dle ustanovení § 56 ZZVZ, veřejnou zakázku na uzavření Rámcové dohody (dále jen „Zadávací řízení“);
Nabídka Příkazníka byla v souladu se ZZVZ v rámci Zadávacího řízení vybrána jako ekonomicky nejvhodnější;
Příkazník je subjektem oprávněným k výkonu aktivit (poskytování právních služeb), z nichž se bude sestávat plnění realizované na základě této Rámcové dohody.
SE smluvní strany dohodly na následujícím:
Předmětem této Rámcové dohody je nastavení základních podmínek, práv a povinností smluvních stran při provádění realizace veřejné zakázky ČHMÚ s označením „Zajištění externí administrace pro veřejné zakázky ČHMÚ“, která bude realizována v rozsahu uvedeným v této Rámcové dohodě a nedílných příloh, způsobem prováděným na základě jednotlivých dílčích příkazních smluv prostřednictvím objednávkového systému, tj. na základě písemné výzvy Příkazce (dále jen „Prováděcí smlouvy“), pro účely zajištění komplexního poskytování právních služeb a právního poradenství v oblasti veřejného investování a administrace zadávacích řízení.
Do předmětu plnění této Rámcové dohody nenáleží činnosti, které jsou spojené s úkony prováděné v Národním elektronickém nástroji (dále jen „NEN“). Tyto činnosti bude provádět výhradně pouze Příkazce a to vždy a nezávisle na skutečnostech, zdali se jedná o zveřejnění dokladů na profilu zadavatele, tak jako využití elektronického nástroje ke komunikaci s účastníky zadávacího řízení, či odesílá formulářů do Věstníku veřejných zakázek.
Účelem této Rámcové dohody je zajištění poskytování právního poradenství v oblasti veřejného investování a administrace zadávacích řízení dle ZZVZ.
Odkazy na odstavce a články objevující se v textu této Rámcové dohody (včetně jejích Příloh) jsou odkazy na odstavce a články této Rámcové dohody, není-li uvedeno něco jiného.
Definice uvedené v textu této Rámcové dohody (včetně jejích Příloh) se použijí obdobně pro jednotná i množná čísla definovaných pojmů.
Je-li v této Rámcové dohodě užíván výraz „včetně“ nebo „zejména“, položka nebo položky za takovým výrazem následující představují demonstrativní a nikoliv taxativní výčet položek daného druhu.
Prováděcími smlouvami se rozumí zejména smlouvy, na jejichž základě Příkazník poskytuje Příkazci služby blíže vymezené v článku 3.2 Rámcové dohody. Prováděcí smlouvy budou v souladu s ustanovením § 131 odst. 4 a § 134 odst. 1 a 2 ZZVZ uzavírány formou objednávkového systému, tj. na základě písemné výzvy Příkazce k poskytnutí plnění a jejího písemného potvrzení Příkazníkem.
Předpokládaný počet jednotlivých druhů zadávacích řízení a počet Příkazcem požadovaných hodin dle přílohy č. 1 a přílohy č. 2 této Dohody je stanoven pouze jako xxx. limitující počet jednotlivých druhů zadávacího řízení uvedeného v ZD a nemůže být ze strany Příkazce překročen. Příkazce je oprávněn jednotlivé druhy zadávacích řízení realizovat na základě aktuálních a provozních potřeb a nemusí být z jeho strany v plném rozsahu vyčerpány.
Na základě Prováděcích smluv mohou být Příkazci poskytovány Příkazníkem výlučně následující služby:
Administrace zadávacích řízení dle ZZVZ, která zahrnuje
právní poradenství v oblasti veřejných zakázek
Poskytování právních služeb Příkazci v oblasti veřejných zakázek ve vztahu k zadávacímu řízení, u kterého Příkazce poptává poskytnutí služeb vymezených níže v tomto článku 3.2 Rámcové dohody pod písm. b) a c). V případě výzvy Příkazce dle článku 3.5 písm. b) bod i) Rámcové dohody k poskytnutí plnění spočívajícího ve službách vymezených v tomto článku 3.2 Rámcové dohody pod písm. b) a c) níže, je Příkazník vždy povinen provést právní analýzu Příkazcem zamýšleného způsobu zadání konkrétní veřejné zakázky (specifikované ve výzvě Příkazce) a v případě, že zamýšlený způsob zadání předmětné veřejné zakázky shledá v rozporu se ZZVZ, nevhodným či jinak odporujícím zájmům Příkazce navrhne Příkazci alternativní způsob zadání předmětné veřejné zakázky.
zastupování Příkazce v zadávacím řízení
Zastupování Příkazce Příkazníkem v zadávacím řízení specifikovaném v Prováděcí smlouvě je komplexního charakteru a zahrnuje zastupování Příkazce při výkonu všech práv a povinností vyplývajících Příkazci, jako zadavateli příslušné veřejné zakázky, ze ZZVZ a dalších relevantních dokumentů (např. pokyny spolufinancujících subjektů, Pravidel, pokynů či opatření pro řízení resortních organizací Ministerstva životního prostředí v aktuálním znění vyjma práv a povinností specifikovaných v ustanovení § 43 odst. 2 ZZVZ.
Rozsah práv a povinností vykonávaných Příkazníkem v rámci uvedeného zmocnění lze příkladmo vymezit následujícím výčtem a Přílohou 4 této dohody:
pokud Příkazce bude požadovat zpracování informací získaných průzkumem trhu, předběžnými tržními konzultacemi nebo jiným vhodným způsobem a seznámení Příkazce s výstupy; zpracování zadávací dokumentace (včetně smluvních podmínek), případně veškerých dalších dokumentů nezbytných pro zahájení zadávacího řízení (např. dle požadavků spolufinancujících subjektů – operačních programů apod.), případně předání zpracované dokumentace před zahájením zadávacího řízení ke kontrole spolufinancujícím subjektům (zejména u operačních programů), bude-li potřebné;
po odsouhlasení dokumentů ad ii) Příkazcem, příp. spolufinancujícím subjektem (bude-li potřeba), předání finální verze Příkazci k jejich odeslání v souladu se ZZVZ (zejména do Věstníku veřejných zakázek a Úředního věstníku EU), uveřejnění uvedených dokumentů v souladu se ZZVZ (zejména uveřejnění na profilu zadavatele, případně dle požadavků spolufinancujících subjektů – operačních programů apod.);
zpracování odpovědí na žádosti dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace dle § 98 ZZVZ, popř. též změny nebo doplnění zadávací dokumentace dle ustanovení § 99 ZZVZ ať již z popudu Příkazce nebo spolufinancujících subjektů (zejména operačních programů) a zajištění jejich odeslání, či předání Příkazci k uveřejnění (včetně uveřejnění na profil zadavatele, příp. Věstníku veřejných zakázek a Úředního věstníku EU, je-li potřeba) nebo oznámení v souladu se ZZVZ.
zpracování písemné zprávy o hodnocení nabídek a předání Příkazci;
příprava posouzení kvalifikace a posouzení splnění podmínek účasti vybraným dodavatelem, příp. zpracování požadavku na písemné objasnění nebo doplnění předložených údajů, dokladů, vzorků nebo modelů (dle ustanovení § 46 ZZVZ), obstarání případných objasnění, jejich kontrola, seznámení Příkazce s doručenými dokumenty, příp. zpracování návrhu na vyloučení dodavatele; příprava posouzení, zda se v nabídkách nevyskytuje mimořádně nízká nabídková cena, příp. zpracování žádosti o vysvětlení mimořádně nízké nabídkové ceny a vyhodnocení odpovědi na ni, bude-li potřebné;
zpracování všech případných dalších potřebných protokolů a dokumentů z jednání hodnotící komise (zejména dle ZZVZ);
příprava rozhodnutí zadavatele o vyloučení účastníka zadávacího řízení;
příprava rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele pro uzavření smlouvy Příkazcem;
příprava oznámení o výběru dodavatele včetně výsledku posouzení splnění podmínek účasti vybraného dodavatele dle §123;
příprava výzvy k předložení dokladů potřebných pro uzavření smlouvy dle §104 a 122 ZZVZ;
Vypracování Kontrolní zprávy o splnění podmínek vybraného dodavatele k uzavření smlouvy (originály dokladů, skutečný majitel vybraného dodavatele aj.)
Zpracování výzvy vybranému dodavateli k zaslání elektronicky podepsané smlouvy zadavateli, popřípadě ještě následně zpracování výzvy k zaslání podepsané verzi smlouvy v listinné podobě. Tyto výzvu zašle příkazník vybranému dodavateli prostřednictvím NEN.
zpracování písemné zprávy zadavatele dle ustanovení § 217 ZZVZ a předání Příkazci k uveřejnění;
kompletace výčtu úkonů Příkazníka případně dokumentace k zadávacímu řízení a předání Příkazci;
doručení faktury Příkazci, a to ve lhůtě do 10 pracovních dnů od posledního úkonu v zadávacím řízení, nedohodnou-li se Příkazce a Příkazník jinak;
poskytnutí součinnosti zadavateli při případném rušení zadávacího řízení, tj. zejména vypracování návrhu rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení, příprava oznámení o zrušení zadávacího řízení a předání písemného sdělení o zrušení zadávacího řízení Příkazci k odeslání. Bez ohledu na výše uvedený příkladmý výčet však platí, že Příkazník bude dle Prováděcí smlouvy zastupovat Příkazce při výkonu všech práv a povinností vyplývajících Příkazci, jako zadavateli veřejné zakázky specifikované v Prováděcí smlouvě, ze ZZVZ, vyjma práv a povinností specifikovaných v ustanovení § 43 odst. 2 ZZVZ. Pro vyloučení jakýchkoli pochybností Smluvní strany sjednávají, že zastupování Příkazce Příkazníkem dle Prováděcí smlouvy bude zahrnovat i výkon všech podpůrných činností souvisejících s předmětným zastupováním (zejm. organizace prohlídek místa plnění veřejné zakázky, součinnost při vracení jistot dodavatelům, předávání požadované dokumentace, informací, údajů či vysvětlení použitých postupů spolufinancujícím subjektům (zejména v rámci operačních programů).
poradenské služby v souvislosti se zadávacím řízením
Příkazník není dle Prováděcí smlouvy oprávněn zastupovat Příkazce při výkonu práv a povinností specifikovaných v ustanovení § 43 odst. 2 ZZVZ, neboť taková práva a povinnosti je dle tohoto ustanovení ZZVZ oprávněn (popř. povinen) vykonávat výlučně Příkazce (tato práva a povinnosti dále jen „Vyhrazené úkony“ dle §43 odst. 2). Příkazník se zavazuje v souvislosti s Vyhrazenými úkony vztahujícími se k zadávacímu řízení specifikovanému v Prováděcí smlouvě poskytovat Příkazci komplexní poradenské služby vztahující se ke všem takovým Vyhrazeným úkonům. Takto se Příkazník zavazuje poskytnout Příkazci veškerou nezbytnou podporu potřebnou pro výkon Vyhrazených úkonů Příkazcem, včetně přípravy podkladů pro výkon Vyhrazených úkonů a návrhů dokumentů potřebných pro výkon Vyhrazených úkonů Příkazcem. Obecně tedy platí, že Příkazník je povinen v souvislosti s Vyhrazenými úkony Příkazce připravit pro Příkazce veškeré podklady, zorganizovat veškeré činnosti a předat veškeré doklady vyplývající ze ZZVZ Příkazníkovi. Pro vyloučení jakýchkoli pochybností Smluvní strany sjednávají, že poradenská činnost Příkazníka dle Prováděcí smlouvy zahrnuje též poradenství při řešení případných námitek dodavatelů či návrhů dodavatelů na přezkoumání úkonů Příkazce, a tedy poradenská činnost Příkazníka takto též zahrnuje zejména:
zpracování návrhu rozhodnutí zadavatele o námitkách;
zpracování vyjádření zadavatele pro Úřad pro ochranu hospodářské soutěže; s tím, že předání dokumentace o veřejné zakázce Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže zajistí příkazce.
zastupování Příkazce v případných navazujících správních a soudních řízeních.
Poradenské služby dle tohoto odstavce c) se Příkazník zavazuje obdobně poskytovat i v souvislosti s případnými kontrolami či výkonem dohledu v oblasti zadávání veřejných zakázek ze strany příslušných subjektů (např. spolufinancující subjekty, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Úřad pro ochranu hospodářské soutěže apod.), a to i po ukončení příslušného zadávacího řízení.
Právní poradenství v oblasti veřejného investování
Právní služby v oblasti veřejného investování budou Příkazci poskytovány v rozsahu požadavků Příkazce a ve stanoveném rozsahu předpokládaného max. počtu hodin dle ZD, které nemusí být ze strany Příkazce vyčerpány. Právní poradenství v oblasti veřejného investování je poskytování právních služeb, které se nevztahují k zadávaným veřejným zakázkám příkazníkovi.
Požadavek Příkazce na poskytnutí právního poradenství v oblasti veřejného investování, jako služba, musí být proveden na základě výzvy Příkazce, postupem shodným, tak jako u Prováděcích smluv.
Právní poradenství v oblasti veřejného investování je nezávislé na probíhající plnění Prováděcí smlouvy konkrétního zadávacího řízení a ze strany Příkazce může být uplatněné i jako právní podpora.
Cena za služby poskytované Příkazníkem dle konkrétní Prováděcí smlouvy
Cena za služby poskytované Příkazníkem dle konkrétní Prováděcí smlouvy bude vycházet z cenové nabídky předložené Příkazníkem Příkazci v Zadávacím řízení. Tato cena bude koncipována:
v případě služeb specifikovaných v článku 3.2.1 písm. a) až c) této Rámcové dohody jako celková (paušální) cena za veškeré služby poskytnuté Příkazníkem Příkazci dle Prováděcí smlouvy (tj. cena za právní poradenství v oblasti veřejných zakázek ve smyslu článku 3.2.1 písm. a) této Rámcové dohody, zastupování ve smyslu článku 3.2.1 písm. b) této Rámcové dohody a poradenské služby ve smyslu článku 3.2.1 písm. c) této Rámcové dohody). Celková cena za tyto služby poskytované dle Prováděcí smlouvy se bude rovnat ceně uvedené ve vztahu k příslušnému druhu zadávacího řízení v Příloze č. 1 této Rámcové dohody;
v případě služeb specifikovaných v článku 3.2.2 této Rámcové dohody, jako hodinová cena za skutečně poskytnuté právní poradenství v oblasti veřejného investování, přičemž tato hodinová cena se bude rovnat hodinové sazbě uvedené v Příloze č. 2 této Rámcové dohody.
Tyto ceny platí bez ohledu na to, zda budou v konkrétním případě právní služby poskytovány Příkazci.
Snížení ceny za služby v případě administrace tzv. opakované veřejné zakázky
V případě, kdy na základě rozhodnutí Příkazce dojde ke zrušení zadávacího řízení administrovaného Příkazníkem na podkladě této Rámcové dohody, je Příkazce oprávněn rozhodnout o opakovaném svěření administrace takovéto veřejné zakázky Příkazníkovi, a to na základě nové Prováděcí smlouvy uzavřené postupem dle článku 3.5 této Rámcové dohody, na poskytování služeb specifikovaných v článku 3.2.1 písm. a) až c) této Rámcové dohody. O případ administrace tzv. opakované veřejné zakázky ve smyslu tohoto článku Rámcové dohody se jedná pouze tehdy, pokud nové zadávací řízení k zadání takovéto dříve zrušené veřejné zakázky bude zahájeno do 3 měsíců od zrušení původního zadávacího řízení a současně nedojde k podstatným odchylkám od zadávacích podmínek původní veřejné zakázky. Právě uvedené platí i v případě, že opakované zadávací řízení se bude týkat jen některé či některých částí původní veřejné zakázky rozdělené na části ve smyslu ustanovení § 101 ZZVZ.
Smluvní strany sjednávají, že v případě administrace takovéto opakované veřejné zakázky (a to i v případě opakované realizace pouze některých částí původní veřejné zakázky) bude Příkazníkovi uhrazena paušální cena za poskytování služeb dle článku 3.2.1 písm. a) až c) této Rámcové dohody v souladu s článkem 3.3 písm. a) bod (i) této Rámcové dohody, která však bude snížena na polovinu. To znamená, že celková (paušální) cena za právní služby poskytované Příkazníkem bude v takovémto případě činit 50 % z ceny uvedené ve vztahu k příslušnému druhu zadávacího řízení v Příloze č. 1 této Rámcové dohody (v případě veřejné zakázky na části polovinu z paušální částky dle druhu opakovaného zadávacího řízení plus polovinu z procentního navýšení za druhou a každou další opakovanou část veřejné zakázky). Ohledně úhrady této ceny za poskytování právních služeb platí článek 3.4 této Rámcové dohody v plném rozsahu.
Pro úplnost smluvní strany sjednávají, že toto ujednání Rámcové dohody se neuplatní na ty případy administrace opakované veřejné zakázky, na které dopadá ujednání o záruce poskytované Příkazníkem na poskytované právní služby ve smyslu čl. VI odst. 2 písm. c) Obchodních podmínek Prováděcí smlouvy (viz Příloha č. 3 této Rámcové dohody).
Maximální výše ceny za služby poskytované Příkazníkem dle konkrétní Prováděcí smlouvy
Ceny uvedené v Přílohách č. 1 a 2 této Rámcové dohody jsou cenami maximálními a tyto v sobě zahrnují všechny případné náklady Příkazníka související s výkonem činností dle konkrétní Prováděcí smlouvy. Dohoda o navýšení cen uvedených v přílohách č. 1 a 2 této Rámcové dohody (platném obecně či pro jednotlivé Prováděcí smlouvy) není možná. Dohoda o případném snížení cen uvedených v Přílohách č. 1 a 2 této Rámcové dohody (platném obecně či pro jednotlivé Prováděcí smlouvy) možná je.
vstup České republiky do Evropského měnového prostoru
Veškeré ceny dohodnuté v této Rámcové dohodě a Prováděcích smlouvách jsou vyčísleny v korunách českých (CZK), tj. v měně České republiky. Stane-li se v průběhu trvání Rámcové dohody či jednotlivých Prováděcích smluv Česká republika členem Evropské měnové unie a bude-li v době účinnosti této Rámcové dohody a kterékoli Prováděcí smlouvy závazně stanoven koeficient pro přepočet CZK na EUR, budou ceny sjednané v CZK přepočteny do EUR na základě odpovídajícího koeficientu sjednaného v mezinárodních úmluvách, kterými bude Česká republika vázána, jakož i v souladu s případnou tomu odpovídající vnitrostátní právní úpravou České republiky.
splatnost a fakturace ceny
Cena za právní služby poskytované Příkazníkem dle jednotlivých Prováděcích smluv uzavřených na základě této Rámcové dohody bude vždy hrazena Příkazcem a to v souladu s níže sjednanými pravidly.
Cena za služby poskytované Příkazníkem Příkazci dle konkrétní Prováděcí smlouvy na poskytnutí služeb specifikovaných v článku 3.2.1 písm. a) až c) této Rámcové dohody bude hrazena jednorázově (tj. jednou platbou odpovídající celkové sjednané ceně), a to na základě řádného daňového dokladu (faktury) vystaveného Příkazníkem; daňový doklad je Příkazník oprávněn vystavit nejdříve po ukončení příslušného zadávacího řízení a předání kompletní dokumentace ohledně veřejné zakázky, ve vztahu k níž jsou poskytovány služby dle Prováděcí smlouvy Příkazci. Pokud bude zadávací řízení dle takové Prováděcí smlouvy zrušeno na základě rozhodnutí Příkazce (zadavatele), je Příkazník oprávněn fakturovat pouze část sjednané ceny, a to takto:
při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení po uzavření Prováděcí smlouvy do dne pro podání nabídek: 50% ze sjednané ceny; v případě zrušení pouze některých částí zadávacího řízení bude za zrušené části řízení uhrazeno 50% z poměrné částky odpovídající původní celkové sjednané ceně zadávacího řízení podělené celkovým počtem částí a vynásobené počtem zrušených částí;
při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení ode dne otevírání nabídek, ale před výběrem dodavatele 70% ze sjednané ceny; v případě zrušení pouze některých částí zadávacího řízení bude za zrušené části řízení uhrazeno 70% z poměrné částky odpovídající původní celkové sjednané ceně zadávacího řízení podělené celkovým počtem částí a vynásobené počtem zrušených částí;
při rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení po výběru dodavatele: 95% ze sjednané ceny; v případě zrušení pouze některých částí zadávacího řízení bude za zrušené části řízení uhrazeno 95% z poměrné částky odpovídající původní celkové sjednané ceně zadávacího řízení podělené celkovým počtem částí a vynásobené počtem zrušených částí.
Za nezrušené části zadávacího řízení bude uhrazena částka odpovídající původní celkové sjednané ceně zadávacího řízení podělené celkovým počtem částí a vynásobené počtem nezrušených částí.
Cena za služby poskytované Příkazníkem Příkazci dle konkrétní Prováděcí smlouvy na poskytnutí služeb specifikovaných v článku 3.2.2 této Rámcové dohody bude hrazena vždy dle skutečně poskytnutých právních služeb na základě Příkazníkem vystavené faktury. Faktura za tyto služby bude vystavena až po úplném poskytnutí služeb dle příslušné Prováděcí smlouvy (platí, že za služby poskytnuté dle jedné Prováděcí smlouvy na poskytnutí služeb specifikovaných v článku 3.2.2 této Rámcové dohody bude vždy vystavena pouze jedna faktura).
Zálohy nebudou poskytovány. Splatnost daňového dokladu se sjednává v délce 14 dnů od jeho doručení Příkazci.
vady fakturace a jejich vliv na splatnost ceny
Daňový doklad vystavený Příkazníkem bude obsahovat náležitosti podle platných právních předpisů. V případě, že daňový doklad takové náležitosti nebude obsahovat, bude Příkazcem vrácen k opravení bez jeho proplacení. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného daňového dokladu.
způsob úhrady ceny
Cena za služby poskytované Příkazníkem Příkazci dle konkrétní Prováděcí smlouvy bude hrazena bezhotovostním převodem na účet Příkazníka, jež bude uveden na příslušném daňovém dokladu.
uzavření Prováděcí smlouvy dle ZZVZ
Konkrétní Prováděcí smlouvy jsou veřejnými zakázkami ve smyslu ZZVZ. Konkrétní Prováděcí smlouvy budou uzavírány postupem podle ustanovení § 131 odst. 4 a §134 odst. 1 a 2ZZVZ.
zahájení postupu vedoucího k uzavření Prováděcí smlouvy
Postup vedoucí k uzavření konkrétní Prováděcí smlouvy bude zahájen zasláním písemné výzvy Příkazce k poskytnutí plnění. Písemná výzva bude obsahovat minimálně:
v případě výzvy na uzavření Prováděcí smlouvy na poskytnutí služeb specifikovaných v článku 3.2.1 písm. a) až c) této Rámcové dohody detailní specifikaci veřejné zakázky, ve vztahu k níž jsou služby poptávány, což zahrnuje především informaci o: 1) druhu zadávacího řízení, 2) předmětu veřejné zakázky, 3) předpokládané hodnotě veřejné zakázky, jakož i 4) další relevantní informace vztahující se k předmětné veřejné zakázce (např. časové informace, podmínky pro použití určitého druhu zadávacího řízení, atd.);
v případě výzvy na uzavření Prováděcí smlouvy na poskytnutí služeb specifikovaných v článku 3.2.2 této Rámcové dohody detailní specifikaci problematiky, ve vztahu k níž jsou služby poptávány (tj. zadání);
identifikaci Dotčeného subjektu a jeho kontaktních osob, bude-li příslušná Prováděcí smlouva uzavírána jako smlouva ve prospěch Dotčeného subjektu.
závazek Příkazníka potvrdit výzvu
V případě, že je Příkazníkovi doručena písemná výzva dle článku 3.5 písm. b) této Rámcové dohody, je Příkazník povinen, potvrdit Příkazci v řádné lhůtě (nikoli delší než 5 pracovních dnů) výzvu. Potvrzením výzvy Příkazníkem je příslušná Prováděcí smlouva považována za uzavřenou.
V případě, že je Příkazníkovi doručena písemná výzva dle článku 3.5 písm. b) této Rámcové dohody a taková výzva se vztahuje na uzavření Prováděcí smlouvy na poskytnutí služeb specifikovaných v článku 3.2.1 písm. a) až c) této Rámcové dohody, je Příkazník oprávněn, v rámci poskytnutí služby vymezené v článku 3.2.1 písm. a) této Rámcové dohody, navrhnout Příkazci alternativní způsob zadání předmětné veřejné zakázky (včetně uvedení případných výhod alternativního způsobu zadání). Takový návrh alternativního způsobu zadání předmětné zakázky je považován za potvrzení výzvy Příkazníkem a tímto je Prováděcí smlouva považována za uzavřenou, s tím, že plnění dle Prováděcí smlouvy je vymezeno alternativně s právem výběru na straně Příkazce. Příkazce v takovém případě Příkazníkovi písemně oznámí, jakou alternativu vybral.
Potvrzením výzvy Příkazník přijímá smluvní podmínky Prováděcí smlouvy specifikované ve výzvě a této Rámcové dohodě (včetně jejich příloh).
Minimální doba trvání jakékoli Prováděcí smlouvy není stanovena. Zánik Rámcové dohody nemá vliv na trvání konkrétních Prováděcích smluv uzavřených za trvání Rámcové dohody. Konkrétní Prováděcí smlouvy zanikají způsoby v nich uvedenými.
Obchodní podmínky Prováděcí smlouvy
Předmětem Prováděcí smlouvy bude poskytnutí služeb specifikovaných v potvrzené výzvě ve smyslu článku 3.5. písm. c) této Rámcové dohody, a to za cenu specifikovanou v článku 3.3. této Rámcové dohody. Další obchodní podmínky jsou obsaženy v Příloze č. 3 této Rámcové dohody.
otázky neupravené v Prováděcí smlouvě
Otázky neupravené v Prováděcí smlouvě se předně řídí touto Rámcovou dohodou (princip subsidiarity Rámcové dohody), občanským zákoníkem a ZZVZ.
Po celou dobu trvání této Rámcové dohody si budou Příkazce a Příkazník vzájemně poskytovat součinnost a informace, jež jsou potřebné ke splnění jejich závazků dle této Rámcové dohody a dle jednotlivých Prováděcích smluv. Obdrží-li Příkazce jakýkoliv doklad nebo dopis vztahující se k zadávacímu řízení administrovanému Příkazníkem, poskytne tento bez zbytečného odkladu Příkazníkovi (vždy s přihlédnutím ke lhůtám dle ZZVZ). Při realizaci činností dle této Rámcové dohody a jednotlivých Prováděcích smluv se Příkazník zavazuje dostavit se na výzvu Příkazce do jeho sídla (např. z důvodu předání podkladů, dokumentace, konzultací, jednání komisí apod.).
V případě, že bude veřejná zakázka dle Prováděcí smlouvy spolufinancována z jiných zdrojů než pouze ze zdrojů Příkazce (např. operační program apod.), je Příkazník povinen umožnit kontrolu v rozsahu požadovaném spolufinancujícím subjektem a poskytnout veškerou požadovanou součinnost, zejména poskytnout veškeré doklady, umožnit vstup do objektů Příkazníka (v nezbytně nutném rozsahu a po předchozím upozornění), umožnit průběžné ověřování souladu údajů o průběhu zadávacích řízení se skutečným stavem apod.
Příkazník se zavazuje plnit povinnosti dle této Rámcové dohody, resp. zajišťovat plnění jednotlivých Prováděcích smluv prostřednictvím alespoň čtyřčlenného realizačního týmu. Ke dni uzavření této Rámcové dohody tvoří realizační tým Příkazníka níže uvedené osoby (uvedené v nabídce Příkazníka podané v Zadávacím řízení):
vedoucí realizačního týmu – xxxx
zástupce vedoucího realizačního týmu – xxxxx
řadoví členové realizačního týmu – xxx
xxxx
Příkazník prohlašuje, že výše uvedené osoby tvořící realizační tým splňují minimální požadavky stanovené Příkazcem v Zadávacím řízení (článek 11.3.5.) zadávací dokumentace, tj. osvědčení o ukončeném vysokoškolském vzdělání v magisterském studijním programu v oboru právo, tj. osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným službám, a to jak ve vztahu k fyzickým osobám, které mohou služby poskytovat, tak ve vztahu k jejich vedoucím pracovníkům), přičemž je budou splňovat po celou dobu trvání Rámcové dohody, resp. plnění jednotlivých Prováděcích smluv. V případě, že některá osoba tvořící realizační tým přestane v průběhu trvání Rámcové dohody (či Prováděcí smlouvy) splňovat jakýkoliv z požadavků stanovených Příkazcem v Zadávacím řízení, je Příkazník povinen takovouto osobu v realizačním týmu bezodkladně nahradit jinou, splňující veškeré požadavky Příkazce.
Příkazník je oprávněn nahradit, resp. doplnit shora uvedené osoby tvořící realizační tým pouze osobami splňujícími minimální požadavky Příkazce stanovené v Zadávacím řízení. Jakékoliv změny realizačního týmu Příkazníka budou možné vždy pouze s předchozím souhlasem Příkazce. Příkazce není oprávněn nedat souhlas se změnou osoby tvořící realizační tým navrženou Příkazníkem, pokud tato osoba splňuje veškeré shora uvedené požadavky.
Které osoby z tohoto týmu budou zajišťovat plnění jednotlivých Prováděcích smluv je na rozhodnutí Příkazníka.
Příkazník se tímto zavazuje, že části předmětu plnění této Rámcové dohody, resp. plnění sjednaného v Prováděcích smlouvách, spočívající ve: (i) zpracování právních analýz, (ii) přípravě návrhu (závazného vzoru) smlouvy na plnění veřejné zakázky, (iii) zastupování ve správním řízení vedeném Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže či v soudním řízení bude plnit pouze prostřednictvím vedoucího realizačního týmu nebo jeho zástupce, není-li dále stanoveno jinak.
V případě použití poddodavatele není jakkoli dotčena odpovědnost Příkazníka za případné nesplnění či vadné plnění příslušných závazků a Příkazník Příkazci odpovídá, jako by příslušné plnění poskytl sám.
Příkazník se tímto zavazuje, že části předmětu plnění této Rámcové dohody, resp. plnění sjednaného v Prováděcích smlouvách, spočívající ve: (i) zpracování právních analýz, (ii) přípravě návrhu (závazného vzoru) smlouvy na plnění veřejné zakázky, (iii) zastupování ve správním řízení vedeném Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže či v soudním řízení lze plnit prostřednictvím poddodavatele pouze tehdy, bude-li tímto poddodavatelem osoba s ukončeným vysokoškolským vzděláním v magisterském studijním programu v oboru právo.
Příkazník se zavazuje mít po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného Rámcovou dohodou sjednáno pojištění své odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě s limitem pojistného plnění, resp. s pojistnou částkou ve smyslu ustanovení § 2813 - 2815 občanského zákoníku, alespoň ve výši 2 mil. Kč Existenci tohoto pojištění je Příkazník povinen Příkazci doložit (předložením pojistné smlouvy, pojistného certifikátu či jiného obdobného dokladu) na žádost Příkazce kdykoliv v průběhu trvání smluvního vztahu.
Žádná ze Smluvních stran není oprávněna zpřístupnit jakékoli třetí straně, ani použít nebo využít k jakémukoli účelu jakékoli informace týkající se ostatních Smluvních stran nebo jejich zástupců, spřízněných osob, podnikatelské činnosti a obchodů zamýšlených touto Rámcovou dohodou nebo kteroukoli ze smluv na ni navazujících (dále jen „Důvěrné informace“), jež získá nebo získala na základě této Rámcové dohody nebo kterékoli ze smluv na ni navazujících, vyjma pokud tak učiní (i) s předchozím písemným souhlasem příslušné Smluvní strany, nebo (ii) v souladu s požadavky příslušných právních předpisů (včetně práva Příkazce zveřejnit tuto Rámcovou dohodu a Prováděcí smlouvy v souladu se ZZVZ, resp. dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění), platných účetních předpisů, platných burzovních předpisů a rozhodnutí příslušného soudu, nebo (iii) pokud to tato Rámcová dohoda výslovně umožňuje.
Pro účely článku 5 této Rámcové dohody se za Důvěrné informace nepokládají žádné informace, jež:
jsou nebo se stanou veřejně dostupnými (jinak než na základě neoprávněného sdělení nebo užití), nebo
poskytne některé ze Smluvních stran třetí osoba, jež je oprávněna zpracovávat takové informace a má zákonné právo takové informace zpřístupňovat nebo používat.
Jakákoli ze Smluvních stran je oprávněna sdělovat Důvěrné informace svým spřízněným osobám, poddodavatelům, právním zástupcům, účetním, zaměstnancům a zástupcům, avšak s tím, že taková Smluvní strana zajistí, aby ty osoby, jež budou mít přístup k Důvěrným informacím, nezpřístupňovaly Důvěrné informace třetím osobám, ani je nepoužívaly, ani nevyužívaly k jinému účelu, než (i) za účelem plnění (resp. zajištění plnění) zákonných povinností příslušné Smluvní strany, nebo (ii) za účelem plnění (resp. zajištění plnění) povinností vyplývajících Smluvní straně z této Rámcové dohody, resp. jednotlivých Prováděcích smluv.
Každá ze Smluvních stran se zavazuje, že bude dodržovat přiměřená bezpečností opatření za účelem zamezení neoprávněného přístupu třetích osob k Důvěrným informacím, jež jsou v držení příslušné Smluvní strany.
Závazky obsažené v článku 5. Rámcové dohody týkající se zachovávání důvěrnosti zůstanou v plném rozsahu platné a účinné ještě po dobu pěti (5) let od zániku Rámcové dohody, resp. jednotlivých Prováděcích smluv.
Smluvní strany berou na vědomí, že Příkazce je povinen při plnění Rámcové dohody, resp. jednotlivých Prováděcích smluv postupovat v souladu s ustanovením § 219 ZZVZ a zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
Smluvní strany se dohodly, že pokud se na jednotlivé Prováděcí smlouvy uzavřené na základě této Rámcové dohody vztahuje povinnost uveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), provede uveřejnění v souladu se zákonem Příkazce.
Tato Rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem, kdy vyjádření souhlasu s obsahem návrhu Rámcové dohody dojde druhé smluvní straně a vložením do informačního systému registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), který provede Příkazce. Tato Xxxxxxx dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 48 měsíců od nabytí účinnosti této Rámcové dohody, nedojde-li z důvodů níže uvedených k zániku Rámcové dohody již dříve.
Před okamžikem zániku této Rámcové dohody dle článku 6.1 této Rámcové dohody lze tuto Rámcovou dohodu zcela ukončit výhradně na základě písemné dohody Smluvních stran, není‑li dále v této Rámcové dohodě stanoveno jinak.
Před okamžikem zániku této Rámcové dohody dle článku 6.1 této Rámcové dohody lze tuto Rámcovou dohodu ukončit na základě odstoupení ze strany Příkazce či Příkazníka v případě, že se Příkazník (odstoupení ze strany Příkazce) či Příkazce (odstoupení ze strany Příkazníka) dopustí podstatného porušení této Rámcové dohody a současně dojde ke splnění všech podmínek uvedených v článku 6.5 této Rámcové dohody.
Pro vyloučení jakýchkoli pochybností Smluvní strany sjednávají, že od této Rámcové dohody není možno odstoupit pro nepodstatné porušení této Rámcové dohody.
Strany dohody si vzájemně dohodly a souhlasí, že pro účely této Rámcové dohody je porušení podstatné, jestliže smluvní strana dohody porušující tuto Rámcovou dohodu věděla v době uzavření Rámcové dohody nebo v této době bylo rozumné předvídat s přihlédnutím k účelu Rámcové dohody, který vyplývá z jejího obsahu, že druhá Smluvní strana dohody nebude mít zájem na plnění povinností při takovém porušení této Rámcové dohody. To se týká i případů poskytnutí vadného plnění.
Smluvní strana je oprávněna odstoupit od Rámcové dohody v souladu s článkem 6.3 této Rámcové dohody pouze při podstatném porušení této Rámcové dohody druhou Smluvní stranou, a pokud současně:
druhé Smluvní straně zaslala písemnou formou výzvu k odstranění podstatného porušení Rámcové dohody druhou Smluvní stranou nebo k odstranění důsledků takového podstatného porušení,
druhé straně zaslala doporučeným dopisem výzvu k osobnímu jednání zástupců Smluvních stran,
Smluvní strany neučinily žádnou dohodu ohledně nastalého stavu,
marně uplynula lhůta nejméně stodvacet (120) dnů, kterou ve výzvě ad (i) Smluvní strana pro odstranění podstatného porušení nebo následků podstatného porušení stanovila.
Příkazce je oprávněn tuto Rámcovou dohodu kdykoli písemně vypovědět, a to i bez uvedení důvodu. V takovém případě tato Rámcová dohoda zaniká uplynutím 4 měsíců od okamžiku doručení písemné výpovědi Příkazníkovi. V takovém případě se finanční vypořádání provede jako součet jednotlivých plnění za ukončené a rozpracované Prováděcí smlouvy na jednotlivé zakázky dle čl. 3.4 písm. a).
má veškeré profesní oprávnění stanovené zákonem pro výkon příslušné činnosti, je právně způsobilý k uzavření této Rámcové dohody a k realizaci plnění zamýšleného touto Rámcovou dohodou, a to za podmínek dle této Rámcové dohody, a že osoby podepisující tuto Rámcovou dohodu jménem nebo za Příkazníka jsou k tomuto oprávněny;
není v platební neschopnosti a neprobíhají žádná řízení týkající se likvidace, konkurzu, insolvence, prodeje podniku nebo jeho části nebo jiného řízení týkajícího se Příkazníka nebo smírčího řízení či narovnání nebo ujednání s věřiteli ve vztahu k likvidaci, konkurzu, insolvenci, prodeji podniku nebo jeho části nebo jinému řízení o úpadku ve vztahu k Příkazníkovi;
nebyly podniknuty žádné kroky k vynucení jakéhokoliv zajištění majetku Příkazníka a nedošlo k žádné události, která by zakládala právo takové zajištění vynucovat; výrazem „nejlepší vědomí Příkazníka“ se v této Rámcové dohodě rozumí informace, které management a odpovědní pracovníci Příkazníka mají nebo by měli mít/znát při postupu s péčí řádného hospodáře;
Příkazník je na základě veškerých nezbytných úkonů, které učinil, řádně a platně oprávněn k tomu, aby uzavřel a plnil tuto Rámcovou dohodu po celé smluvní období (článek 6 této Rámcové dohody), tímto není dotčena možnost Příkazníka využít za podmínek uvedených v této Rámcové dohodě služeb poddodavatele;
tato Rámcová dohoda představuje platný a právně závazný závazek Příkazníka, který je vynutitelný v souladu s podmínkami této Rámcové dohody;
dle nejlepšího vědomí Příkazníka udržuje v platnosti ve všech zásadních ohledech licence, souhlasy, povolení a další oprávnění požadovaná zákony platnými pro poskytování služeb dle Prováděcích smluv a nehrozí, že by platnost takové licence, souhlasu, povolení a oprávnění byla ukončena, tímto není dotčena možnost Příkazníka využít za podmínek uvedených v této Rámcové dohodě služeb poddodavatele;
při naplňování účelu této Rámcové dohody je povinen dodržovat ustanovení zakotvené v příloze č. 5 až 6, neboť svými činnostmi a jednáním mimo jiné vstupuje do sítě kritické informační infrastruktury (KII) Příkazce;
Příkazník má sjednané pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Příkazníkem třetí osobě v souladu s článkem 4.4 této Rámcové dohody.
V případě, že se jakékoli prohlášení Příkazníka dle této Rámcové dohody ukáže jako nepravdivé, nahradí Příkazník Příkazci veškerou škodu nebo újmu, která Příkazci vznikne v důsledku takového stavu.
Příkazník se zavazuje vyvinout dostatečné úsilí pro to, aby jeho prohlášení dle této Rámcové dohody zůstala pravdivá a v platnosti po celou dobu účinnosti této Rámcové dohody.
-
V případě, že Příkazník poruší povinnost dle článku 3.5 písm. c) této Rámcové dohody nepotvrdí Příkazci výzvu k poskytnutí plnění ani po jejím opakování, je povinen zaplatit Příkazci smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ a den porušení této povinnosti.
V případě, že Příkazník poruší povinnost dle článku 4.2 této Rámcové dohody a předmět Prováděcích smluv nebude plněn členy Realizačního týmu Příkazníka ve smyslu článku 4.3 této Rámcové dohody, nebo dojde ke změně realizačního týmu Příkazníka bez předchozího souhlasu Příkazce, je Příkazník povinen zaplatit Příkazci smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
V případě, že Příkazník poruší povinnost dle článku 4.3 této Rámcové dohody a při plnění předmětu Prováděcích smluv využije služeb poddodavatele v rozporu s ustanovením článku 4.3 této Rámcové dohody, je povinen zaplatit Příkazci smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
V případě, že Příkazník poruší povinnost dle článku 4.4 této Rámcové dohody a nebude mít po celou dobu trvání Rámcové dohody sjednáno platné pojištění své odpovědnosti za škodu způsobenou Příkazníkem třetí osobě a/nebo Příkazník Příkazci v souladu s podmínkami sjednanými v článku 4.5 této Rámcové dohody nedoloží existenci platného pojištění, je povinen zaplatit Příkazci smluvní pokutu ve výši 25.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě třiceti (30) dnů po prokazatelném odeslání výzvy k zaplacení smluvní pokuty Příkazníkovi.
Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty dle této Rámcové dohody ani jejím skutečným uhrazením není dotčeno právo Příkazce na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, jejíž splnění bylo zajištěno smluvní pokutou.
Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty dle této Rámcové dohody ani jejím skutečným uhrazením nezaniká povinnost Příkazníka splnit povinnost, jejíž splnění bylo zajištěno smluvní pokutou; Příkazník je i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti.
Vznikem povinnosti zaplatit smluvní pokutu ani zaplacením smluvní pokuty dle této Rámcové dohody nezaniká právo Příkazce odstoupit od Rámcové dohody. Odstoupením od Rámcové dohody nezaniká nárok Příkazce na smluvní pokutu, k jejímuž zaplacení již Příkazníkovi vznikla povinnost.
Jakékoli oznámení, žádost či jiné sdělení, jež má být učiněno či dáno Smluvní straně dle této Rámcové dohody, bude učiněno či dáno písemně. Toto oznámení, žádost či jiné sdělení bude, pokud z této Rámcové dohody nevyplývá jinak, považováno za řádně dané či učiněné Smluvní straně, bude-li doručeno osobně nebo e-mailem, v případě kdy nehrozí prodlení také doporučenou poštou, kurýrní službou, na dále uvedenou adresu příslušné Smluvní strany nebo na jinou adresu, kterou příslušná Smluvní strana určí v písemném oznámení zaslaném v souladu s touto Rámcovou dohodou. Příkazci nelze doručovat písemnosti prostřednictvím datové schránky:
Příkazce:
-
Adresa:
Xx Xxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 000 - Xxxxxxxx
K rukám:
xxxx
E-mail:
xxxx
Příkazník:
Jakékoliv oznámení podle této Rámcové dohody bude považováno za doručené:
dnem fyzického předání oznámení, je-li oznámení zasíláno prostřednictvím kurýra nebo doručováno osobně; nebo
dnem doručení potvrzeným na doručence, je-li oznámení zasíláno doporučenou poštou; nebo
dnem doručení s následným potvrzením doručení druhou smluvní stranou, v případech, kdy oznámení bylo doručováno e-mailem; nebo
Výše uvedené adresy a telekomunikační spojení mohou být měněny jednostranným písemným oznámením doručeným příslušnou Smluvní stranou druhé Smluvní straně s tím, že takováto změna se stane účinnou dnem doručení takového oznámení.
Jiné kontaktní osoby Smluvních stran mohou být pro plnění dle jednotlivých Prováděcích smluv identifikovány ve výzvě dle článku 3.5 písm. b) této Rámcové dohody či v potvrzení výzvy dle článku 3.5 písm. c) této Rámcové dohody. Pokud nejsou pro plnění dle jednotlivých Prováděcích smluv identifikovány jiné kontaktní osoby, platí, že kontaktními osobami jsou kontaktní osoby dle tohoto článku 8.1 této Rámcové dohody.
Pokud není v této Rámcové dohodě výslovně stanoveno něco jiného, může být tato Rámcová dohoda (včetně jejích příloh) doplňována nebo měněna pouze ve formě písemných dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami. Jakákoliv Smluvní strana bude oprávněna iniciovat jednání směřující k doplnění či změně této Rámcové dohody prostřednictvím písemného oznámení zaslaného druhé Smluvní straně, načež Smluvní strany provedou veškeré potřebné analýzy a v dobré víře povedou jednání o předmětné záležitosti. Pokud se Smluvní strany výslovně nedohodnou jinak, nebudou mít změny a dodatky této Rámcové dohody bez dalšího za následek odpovídající změnu právního vztahu založeného jakoukoliv v té době existující Prováděcí dohodou. Smluvní strany berou na vědomí, že změny této Rámcové dohody lze provádět pouze v souladu s předpisy upravujícími zadávání veřejných zakázek, tj. zejména nelze sjednat změny znamenající podstatnou změnu práv a povinností ve smyslu ustanovení § 222 odst. 1 ZZVZ.
Smluvní strany se tímto dohodly, že Příkazník není bez předchozího výslovného souhlasu Příkazce oprávněn postoupit či převést jakákoliv svá práva či povinnosti vyplývající z této Rámcové dohody na jakoukoliv třetí osobu. Toto ustanovení se obdobně uplatní i na jakoukoliv Prováděcí smlouvu.
Smluvní strany se dohodly a souhlasí s tím, aby veškerá práva a povinnosti Smluvních stran zavazovala rovněž jejich právní nástupce.
Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Rámcové dohody neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost či neúčinnost ostatních ustanovení této Rámcové dohody. Smluvní strany se zavazují nahradit do třiceti (30) pracovních dnů od doručení výzvy nevymahatelné nebo neúčinné ustanovení ustanovením platným, vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným obchodním a právním smyslem.
Tato Rámcová dohoda je vyhotovena elektronicky a zároveň ve dvou (2) stejnopisech v listinné podobě, z nichž každý bude považován za prvopis. Příkazce obdrží jeden (1) stejnopis a Příkazník obdrží jeden (1) stejnopis této Rámcové dohody.
Nedílnou součástí Rámcové dohody jsou tyto její přílohy dle následujícího seznamu:
Příloha č. 1 - Paušální ceny za poskytnutí služeb administrace zadávacích řízení, specifikovaných v článku 3.2.1 písm. a) až c) této Rámcové dohody, sjednané pro jednotlivé druhy zadávacích řízení a ceny v případě rozdělení veřejné zakázky na části;
Příloha č. 2 - Hodinová sazba sjednaná za právní poradenství v oblasti veřejného investování dle článku 3.2.2 této Rámcové dohody;
Příloha č. 3 - Obchodní podmínky Prováděcí smlouvy s Přílohou A Obchodních podmínek
Příloha č. 4 - Dělení úkonů Příkazce a Příkazníka
Příloha č. 5 - Mlčenlivost, ochrana informací a zákaz jejich zneužití
Příloha č. 6 - Doložka ve smyslu ustanovení § 4 odst. 2 zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti, ve znění pozdějších předpisů.
Příloha č. 7 - Smlouva o zpracování a ochraně osobních údajů
Tato Xxxxxxx dohoda je vyhotovena v českém jazyce a tato verze bude rozhodující bez ohledu na jakýkoli její překlad, který může být pro jakýkoli účel pořízen. Veškerá komunikace v rámci Rámcové dohody i realizace zadávacích řízení dle Prováděcích smluv bude vedena v českém jazyce.
Tato Rámcová dohoda se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a ZZVZ. Veškeré spory mezi Smluvními stranami vzniklé z této Rámcové dohody, Prováděcích smluv nebo v souvislosti s nimi, budou řešeny pokud možno nejprve dohodou smluvních stran.
Smluvní strany se dohodly, že pokud se na tuto Rámcovou dohodu, případně Prováděcí smlouvy uzavřené na základě této Rámcové dohody, vztahuje povinnost uveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), provede uveřejnění v souladu se zákonem Příkazce.
Smluvní strany tímto prohlašují, že neexistuje žádné ústní ujednání, smlouva či řízení některé Smluvní strany, které by nepříznivě ovlivnilo výkon jakýchkoliv práv a povinností dle této Rámcové dohody. Zároveň potvrzují svým podpisem, že veškerá ujištění a dokumenty dle této Rámcové dohody jsou pravdivé, platné a právně vymahatelné.
NA DŮKAZ TOHO, že Smluvní strany s obsahem této Rámcové dohody souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění, připojují své podpisy a prohlašují, že tato Rámcová dohoda byla uzavřena podle jejich svobodné a vážné vůle.
Český hydrometeorologický ústav |
|
Veřejné zakázky s.r.o. |
|
|
|
xxxxx |
|
xxxxx |
ředitel ČHMÚ |
|
Jednatel Xxxxxxx xxxxxxx s.r.o. |
Místo: V Praze |
|
Místo: Praha |
Datum: |
|
Datum: |
Paušální ceny za poskytnutí služeb administrace zadávacích řízení, specifikovaných v článku 3.2.1. písm. a) až c) Rámcové dohody, sjednané pro jednotlivé druhy zadávacích řízení a ceny v případě rozdělení veřejné zakázky na části
Druh zadávacího řízení |
Paušální cena za administraci 1 zadávacího řízení (v Kč bez DPH) |
Předpokládaný počet jednotlivých druhů řízení po celou dobu plnění Rámcové dohody (tj. za 48 měsíců) |
Xxxxxxx nabídková cena dle předpokládaného počtu řízení (v Kč bez DPH) |
Otevřené řízení (§ 56 ZZVZ) |
|
|
1 440 000 Kč |
Zjednodušené podlimitní řízení (§ 53 ZZVZ) |
|
|
1 280 000 Kč |
Nabídková cena za řízení celkem |
2 720 000 Kč |
||
Cena v případě veřejné zakázky rozdělené na části:
V případě veřejné zakázky rozdělené na části ve smyslu § 101 ZZVZ bude cena za poskytnutí služby administrace zadávacího řízení stanovena jako cena dle druhu zadávacího řízení navýšená o 10 %.
Cena v případě zrušení veřejné zakázky nebo jedné či více částí veřejné zakázky:
V případě zrušení veřejné zakázky nebo jedné či více částí veřejné zakázky bude cena stanovena dle bodu 3.3 této Rámcové dohody.
PŘÍLOHA Č. 2 RÁMCOVÉ DOHODY
Hodinová sazba sjednaná za právní poradenství v oblasti veřejného investování dle článku 3.2.2. Rámcové dohody
-
Hodinová sazba za poskytování právního poradenství v oblasti veřejného investování
(v Kč bez DPH)
Předpokládaný počet hodin poskytování právních služeb v oblasti veřejného investování
Nabídková cena za poskytování právního poradenství v oblasti veřejného investování dle předpokládaného počtu hodin celkem
(v Kč bez DPH)
xxxx
xxx
144 000 Kč
Obchodní podmínky Prováděcí smlouvy
OBECNĚ POUŽITELNÁ USTANOVENÍ
OBECNÁ UJEDNÁNÍ, vztah k rámcové DOHODě
Použití Rámcové dohody
Závazkový vztah z Prováděcí smlouvy se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), zejm. ustanovením § 2430 a násl.. Xxxxxx v Prováděcí smlouvě neupravené se předně řídí Xxxxxxxx dohodou (včetně jejích příloh a dodatků účinných ke dni podpisu Prováděcí smlouvy), občanským zákoníkem a zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“).
Použití pojmů definovaných v Rámcové dohodě
Pojmy s velkými počátečními písmeny používané, avšak ne výslovně definované v těchto Obchodních podmínkách k Prováděcí smlouvě, mají význam, jenž jim je připisován v Rámcové dohodě (včetně jejích příloh a dodatků účinných ke dni podpisu Prováděcí smlouvy).
Další použití Rámcové dohody
Příslušná ustanovení Rámcové dohody se pro účely odst. 1 a 2 použijí i v případě, že Rámcová dohoda pozbude platnosti po uzavření příslušné Prováděcí smlouvy.
Doba trvání PROVáděcí smlouvy
Účinnost
Prováděcí smlouva nabývá platnosti dnem potvrzení výzvy k poskytnutí plnění dle článku 3.5 Rámcové dohody a účinnosti publikováním v informačním systému registru smluv MV ČR na základě zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, pokud není stanovena podmínka konkrétního dne.
Doba trvání Prováděcí smlouvy a možné způsoby jejího zániku
Smluvní vztah založený Prováděcí smlouvou zaniká splněním nebo dohodou Smluvních stran nebo odstoupením. Příkazce může od Prováděcí smlouvy odstoupit, nebude-li Příkazník postupovat v průběhu zadávacího řízení, resp. při poskytování jiných právních služeb dle Prováděcí smlouvy v souladu s pokyny Příkazce, Xxxxxxxx dohodou a/nebo Prováděcí smlouvou či právními předpisy. Účinky odstoupení nastávají jeho doručením Příkazníkovi. V pochybnosti se má za to, že doručení nastává třetí den ode dne odeslání odstoupení.
Ode dne odstoupení Příkazník nepokračuje ve výkonu práv a povinností podle Prováděcí smlouvy. Příkazník je však povinen Příkazce upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící Příkazci nedokončením činnosti podle Prováděcí smlouvy.
Příkazce je oprávněn z vážných důvodů (které je vždy povinen specifikovat a v případě dodatečné písemné žádosti Příkazníka též doložit) jednostranně od Prováděcí smlouvy odstoupit s účinky ke dni doručení odstoupení.
Smluvní strany mohou od Prováděcí smlouvy odstoupit též z důvodů specifikovaných v článku 6 Rámcové dohody. Způsob a podmínky pro takové odstoupení se řídí režimem sjednaným v článku 6 Rámcové dohody.
Pokud se v případě zániku Rámcové dohody smluvní strany nedohodnou jinak, nemá zánik Rámcové dohody vliv na existenci a trvání Prováděcích smluv. Zánik Rámcové dohody je důvodem, pro který může Příkazce odstoupit od Prováděcí smlouvy. Příkazník je v takovém případě povinen učinit taková opatření, aby Příkazce byl schopen zajistit plynulé pokračování činností nezbytných pro řádnou realizaci zadávacího řízení, které je předmětem Prováděcí smlouvy.
Prohlášení Příkazníka, sankce a náhrada škody
Prohlášení Příkazníka
Příkazník prohlašuje, že veškerá Prohlášení Příkazníka daná Příkazci v článku 7 Rámcové dohody jsou platná a pravdivá i ke dni uzavření Prováděcí smlouvy.
Aplikace Rámcové dohody ve vztahu k prohlášení Příkazníka
Na prohlášení Příkazníka dle předchozího odstavce těchto Obchodních podmínek Prováděcí smlouvy se přiměřeně aplikují ujednání obsažená v článcích 7.2 a 7.3 Rámcové dohody.
Sankce
V případě, že Smluvní strana bude v prodlení s plněním jakéhokoli peněžitého závazku, je povinna zaplatit druhé Smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky (bez DPH), a to za každý i započatý den prodlení.
Sjednané smluvní pokuty budou hrazeny nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikla v souvislosti porušením smluvní povinnosti škoda.
Smluvní pokuty se započítávají na náhradu případně vzniklé škody. Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty dle Prováděcí smlouvy ani jejím skutečným uhrazením není dotčeno právo Příkazce na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, jejíž splnění bylo zajištěno smluvní pokutou.
Smluvní pokuty dle Prováděcí smlouvy jsou splatné ve lhůtě třiceti (30) dnů po prokazatelném odeslání výzvy k zaplacení smluvní pokuty.
Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty dle Prováděcí smlouvy ani jejím skutečným uhrazením nezaniká povinnost Příkazníka splnit povinnost, jejíž splnění bylo zajištěno smluvní pokutou; Příkazník je i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti.
Vznikem povinnosti zaplatit smluvní pokutu ani zaplacením smluvní pokuty dle Prováděcí smlouvy nezaniká právo Příkazce odstoupit od Prováděcí smlouvy. Odstoupením od Prováděcí smlouvy nezaniká nárok Příkazce na smluvní pokutu, k jejímuž zaplacení již Příkazníkovi vznikla povinnost.
Odpovědnost za škodu
Příkazník odpovídá za škodu dle obecných právních předpisů. Příkazník dále odpovídá za škodu na věcech převzatých od Příkazce k zařízení záležitostí a na věcech převzatých při jejím zařizování od třetích osob, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče, se kterou je Příkazník povinen postupovat. Příkazník neodpovídá za škodu, která byla způsobena použitím podkladů převzatých od Příkazce nebo pokynů daných Příkazníkovi Příkazcem, pokud Příkazník bez odkladu písemně upozornil Příkazce, že převzaté podklady jsou nesprávné nebo pokyny dané Příkazcem jsou nevhodné, ale Příkazce na jejich použití trval.
USTANOVENÍ POUŽITELNÁ POUZE PRO PROVÁDĚCÍ SMLOUVY NA POSKYTNUTÍ SLUŽEB SPECIFIKOVANÝCH V ČLÁNKU 3.2.1 PÍSM. A) AŽ C) RÁMCOVÉ DOHODY
(veškeré obchodní podmínky uvedené níže se v případě Prováděcích smluv na poskytnutí služeb specifikovaných v článku 3.2.1 písm. a) až c) Rámcové dohody použijí vedle ustanovení uvedených v obecné části výše; v případě rozporu mají aplikační přednost obchodní podmínky uvedené níže)
Příkazce tímto ve smyslu ustanovení § 43 odst. 1 ZZVZ zmocňuje Příkazníka k výkonu všech práv a povinností vyplývajících Příkazci, jako zadavateli veřejné zakázky specifikované v příslušné výzvě k poskytnutí plnění ve smyslu článku 3.5 Rámcové dohody (taková veřejná zakázka dále jen „VZ“), ze ZZVZ, vyjma práv a povinností specifikovaných v ustanovení § 43 odst. 2 ZZVZ. Příkazník tímto zmocnění přijímá a čestně prohlašuje, že v době uzavření Prováděcí smlouvy není ve střetu zájmů ve smyslu ustanovení § 44 ZZVZ. Pokud Příkazník zjistí, že ke střetu zájmů došlo, zavazuje se bezodkladně takovou skutečnost oznámit Příkazci. Příkazník ve smyslu ustanovení § 43 a ustanovení § 44 odst. 1 ZZVZ předloží písemné čestné prohlášení o tom, že není ve střetu zájmů, a to ve vztahu ke každému zadávacímu řízení administrovanému Příkazníkem.
Závazek Příkazníka zastupovat Příkazce
Příkazník se tímto zavazuje zastupovat Příkazce při výkonu všech práv a povinností vyplývajících Příkazci, jako zadavateli VZ, ze ZZVZ, vyjma práv a povinností specifikovaných v ustanovení § 43 odst. 2 ZZVZ. Pro vyloučení jakýchkoli pochybností Smluvní strany sjednávají, že zastupování Příkazce Příkazníkem dle této Prováděcí smlouvy zahrnuje zejména všechny činnosti stanovené v bodu 3.2.1 písm. b) Rámcové dohody.
Příkazník se zavazuje, v souvislosti s Vyhrazenými úkony (tj. výkonem práv a povinností Příkazce specifikovaných v ustanovení § 43 odst. 2 ZZVZ) vztahujícími se k zadávacímu řízení na zadání VZ, poskytovat Příkazci komplexní poradenské služby vztahující se ke všem takovým Vyhrazeným úkonům dle bodu 3.2.1 písm. c) Rámcové dohody.
Výsledek činnosti Příkazníka
Jako výsledek činnosti Příkazníka předá Příkazník Příkazci veškerou dokumentaci o VZ dle bodu 3.2.1 písm. b) odst. xiv) Rámcové dohody.
Příkazce se zavazuje na písemnou žádost Příkazníka poskytnout Příkazníkovi před výkonem jakéhokoli práva či povinnosti Příkazce v rámci zmocnění specifikovaného v článku IV odst. 1. těchto Obchodních podmínek k Prováděcí smlouvě, písemnou instrukci k výkonu takového práva či povinnosti, a to bez zbytečného odkladu poté, co Příkazník o takovou instrukci požádá. Pokud Příkazce požadovanou instrukci neposkytne, není Příkazník v prodlení s výkonem předmětných práv a povinností.
Vystavení plné moci
Za účelem prokazování zmocnění specifikovaného v článku IV odst. 1. těchto Obchodních podmínek k Prováděcí smlouvě je Příkazce povinen vystavit Příkazníkovi plnou moc. Vzorový text plné moci tvoří Přílohu A těchto Obchodních podmínek k Prováděcí smlouvě. Vzorová plná moc obsahuje obecné zmocnění Příkazníka k zastupování Příkazce v souvislosti se zadávacími řízeními dle všech Prováděcích smluv. Pokud bude z jakéhokoli důvodu potřeba vystavit plnou moc obsahující zmocnění Příkazníka k zastupování Příkazce v souvislosti se zadávacím řízením dle konkrétní Prováděcí smlouvy, Příkazce Příkazníkovi vystaví potřebnou plnou moc (tato alternativní formulace je v Příloze A uvedena kurzívou).
1. Za splnění Prováděcí smlouvy se považuje okamžik ukončení zadávacího řízení na VZ, za který je pro účely Prováděcí smlouvy považován den předání kompletní dokumentace o VZ Příkazci.
2. Příkazník se zavazuje provádět veškeré činnosti a činit úkony dle Prováděcí smlouvy při respektování termínů specifikovaných v ZZVZ.
3. Příkazce se zavazuje činit Vyhrazené úkony dle Přílohy č. 4 této Dohody při zadávání VZ (tj. úkony, ke kterým nelze dle ZZVZ udělit zmocnění a činnosti, na kterých se strany případně písemně dohodnou) tak, aby byly vždy dodrženy lhůty stanovené v ZZVZ, přičemž Příkazník je povinen před každým úkonem Příkazce informovat o délce takových lhůt, a to s ohledem na interní postupy Příkazce s takovým předstihem, aby mohly být takové lhůty Příkazcem dodrženy.
4. Zahájení činnosti Příkazníka spočívající v přípravě zadávacího řízení se sjednává ihned po nabytí účinnosti Prováděcí smlouvy, s tím, že dokumentaci nezbytnou pro zahájení zadávacího řízení na VZ (tj. dokument dle článku 3.2.1 písm. b) bod i) Rámcové dohody – předběžné oznámení, bude-li pro dané zadávací řízení relevantní, nebo dokumenty obecně vymezené v článku 3.2.1 písm. b) bod ii) Rámcové dohody) Příkazník předá Příkazci k odsouhlasení/doplnění nejpozději ve lhůtě specifikované Příkazcem v příslušné výzvě k poskytnutí plnění ve smyslu článku 3.5 Rámcové dohody (tato lhůta však nebude, pokud s tím nebude Příkazník souhlasit, kratší než 10 dní). Uvedená lhůta počíná běžet okamžikem, kdy budou Příkazcem doručeny Příkazníkovi veškeré podklady a informace nezbytné pro vypracování předběžného oznámení VZ, nebo dokumentace nezbytné pro zahájení zadávacího řízení na VZ (nebude-li pro příslušný druh zadávacího řízení předběžné oznámení VZ využito).
Součinnost stran a další práva a povinnosti
1. Je-li to relevantní ve vztahu k danému druhu zadávacího řízení na zadání VZ, o čemž je Příkazník povinen Příkazce písemně informovat, a to s ohledem na interní postupy Příkazce s takovým dostatečným předstihem, aby mohly být takové lhůty Příkazcem dodrženy, je Příkazce povinen nejpozději pět dnů před uplynutím lhůty, po kterou jsou dodavateli svými nabídkami vázáni (zadávací lhůta), rozhodnout o výběru dodavatele a uzavření smlouvy, a to na základě přípravy dokladů Příkazníkem ve smyslu bodu 3.2.1 písm. b) Rámcové dohody, a Příkazce zajistí odeslání oznámení o výběru dodavatele ve smyslu bodu 3.2.1 písm. b) odst. ix) před uplynutím zadávací lhůty, nedohodnou-li se v daném konkrétním případě Smluvní strany písemně předem jinak. V případě, že dojde k uplynutí zadávací lhůty s povinností úhrady nákladů účastníkům z důvodu nedodržení postupu dle tohoto odstavce ze strany Příkazníka, je Příkazník povinen tyto náklady uhradit.
2. Příkazce je povinen informovat Příkazníka o tom, že byla podepsána smlouva vztahující se k VZ, a to nejpozději do 3 dnů od podpisu smlouvy. Současně Příkazce Příkazníkovi sdělí, zda zajistil uveřejnění předmětné smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
3. Příkazce odpovídá za úplnost a správnost technických a obchodních podmínek, které předal Příkazníkovi v rámci podkladů a informací nezbytných pro vypracování dokumentace nezbytné pro zahájení zadávacího řízení ve smyslu článku V odst. 4 těchto Obchodních podmínek. Pokud v průběhu zadávacího řízení budou dodavatelé vyžadovat jakékoliv doplnění nebo upřesnění týkající se technických podmínek zadávací dokumentace, je Příkazce povinen obstarat součinnost odborné osoby tak, aby odpovědi na dotazy byly předány Příkazníkovi nejpozději dva pracovní dny ode dne doručení žádosti o doplnění či upřesnění. Příkazník je pak povinen zajistit činnosti dle bodu 3.2.1 písm. b) odst. iii) Rámcové dohody, a to v souladu se ZZVZ.
4. Zjistí-li Příkazník v průběhu plnění Prováděcí smlouvy, že pokyny Příkazce nebo jím zamýšlený postup nejsou v souladu se ZZVZ nebo jej obcházejí, je povinen Příkazce na tuto skutečnost písemně upozornit. Příkazník neodpovídá za škodu, která byla způsobena použitím podkladů převzatých od Příkazce nebo pokynů daných Příkazníkovi Příkazcem, pokud Příkazník bez odkladu písemně upozornil Příkazce, že převzaté podklady jsou nesprávné nebo pokyny dané Příkazcem jsou nevhodné, ale ten na jejich použití trval.
5. Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Příkazci všechny okolnosti, které zjistil při výkonu práv a povinností podle Prováděcí smlouvy, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů Příkazce.
V případě, že Příkazník nedodrží lhůty stanovené v ZZVZ, je povinen zaplatit Příkazci smluvní pokutu ve výši 1 % z celkové ceny za plnění dle Prováděcí smlouvy (bez DPH), a to za každý zjištěný případ.
V případě porušení povinností dle čl. IV odst. 2, 3, 4 těchto Obchodních podmínek k Prováděcí smlouvě se Příkazník zavazuje zaplatit Příkazci smluvní pokutu ve výši 1 % z celkové ceny za plnění dle Prováděcí smlouvy (bez DPH), a to za každý zjištěný případ.
Smluvní pokuty dle tohoto odstavce se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody. Uplatněním nároku na zaplacení shora uvedených smluvních pokut ani jejich skutečným uhrazením tak není dotčeno právo Příkazce na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, jejíž splnění bylo zajištěno příslušnou shora uvedenou smluvní pokutou, a to v plném rozsahu.
Záruka
Příkazník odpovídá za zákonný průběh zadávacího řízení na zadání VZ a za plnění podle této Prováděcí smlouvy, a to v následujícím rozsahu:
Příkazník odpovídá za škody prokazatelně vzniklé v důsledku porušení ZZVZ, jiných právních předpisů nebo neplnění podmínek sjednaných v Prováděcí smlouvě či Rámcové dohodě,
záruční lhůta je stanovena na dobu 2 let (24 měsíců) a začíná plynout ode dne uzavření smlouvy na VZ s vybraným dodavatelem nebo změny uzavřené smlouvy nebo od zrušení zadávacího řízení,
Příkazník poskytuje další záruky za bezvadnou přípravu a organizační zajištění celého průběhu zadávacího řízení na zadání VZ, a to v následujícím rozsahu:
v případě zrušení zadávacího řízení na zadání VZ Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže z důvodů na straně Příkazníka, či v případě zrušení zadávacího řízení na základě rozhodnutí Příkazce (zadavatele) z důvodů na straně Příkazníka (nikoliv tedy v případě zrušení na základě rozhodnutí Příkazce (zadavatele) učiněného v souladu se zákonem, na což dohlédne Příkazník), se Příkazník zavazuje provést následné organizační zajištění (nového) zadávacího řízení na zadání VZ, a to na vlastní náklady v součinnosti s příkazcem dle Přílohy č. 4 této Dohody.
v případě uznání návrhu stěžovatele Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže za důvodný a následného nařízení nového úkonu v rámci zadávacího řízení na zadání VZ nebo provedení nápravných opatření, tato Příkazník provede na vlastní náklady,
v případě uložení majetkové sankce a (nebo) úhrady nákladů řízení Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže jde tato sankce včetně povinnosti nahradit náklady řízení v plné výši k tíži Příkazníka; shodné ustanovení platí i v případě uložení sankce jiným subjektem; takovouto majetkovou sankci Příkazník uhradí Příkazci na základě faktury vystavené Příkazcem.
Příloha A Obchodních podmínek k Prováděcí smlouvě
Vzorový text plné moci
Český hydrometeorologický ústav, Na Šabatce 2050/17, 143 06 Praha 412 - Komořany, zastoupen xxxxx, ředitelem ČHMÚ (dále jen „zmocnitel“)
tímto zmocňuje
Xxxxxxx xxxxxxx s.r.o., se sídlem Praha 1, Staré Město, Revoluční 724/7, PSČ 110 00 IČ: 26726050 zapsanou v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, xxxxxx 89825, jejímž jménem jedná xxxx(dále jen „zmocněnec“)
k provádění úkonů nezbytných pro výkon práv a povinností Českého hydrometeorologického ústavu jako zadavatele při zadávání veřejných zakázek na základě RÁMCOVÉ DOHODY NA POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍHO PORADENSTVÍ V OBLASTI VEŘEJNÉHO INVESTOVÁNÍ A ADMINISTRACE ZADÁVACÍCH ŘÍZENÍ uzavřené dne ……. V souladu s ustanovením § 43 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“), toto zmocnění opravňuje zmocněnce k výkonu všech právních jednání souvisejících s veřejnými zakázkami, vyjma jednání dle § 43 odst. 2 ZZVZ. Zmocnitel si vyhrazuje veškeré úkony v Národním elektronickém nástroji (dále jen „NEN“) ať již jde o zveřejnění dokladů na profilu zadavatele, tak jako elektronického nástroje ke komunikaci s účastníky zadávacího řízení. Příkazce si vyhrazuje vyplnění a odeslání ke zveřejnění formulářů ve Věstníku veřejných zakázek. Zmocnitel tímto dále zmocňuje zmocněnce k zastupování ve správním řízení u orgánu dohledu ve věci výše specifikované veřejné zakázky.
Tato plná moc je platná do ……{doby ukončení zadávacího řízení k zadání shora specifikované veřejné zakázky}, nebude‑li však zmocnitelem odvolána dříve.
V [BUDE DOPLNĚNO ZADAVATELEM] dne ……………………
……………………………………..
Český hydrometeorologický ústav
xxx
Plnou moc v celém jejím rozsahu přijímám.
V Praze dne ……………………………………
……………………….....................................
xxxx
jednatel
Příloha č. 4 – RÁMCOVÉ DOHODY
Dělení úkonů Příkazce a Příkazníka
xxxxx
Příloha č. 5 – RÁMCOVÉ DOHODY
Mlčenlivost, ochrana informací a zákaz jejich zneužití
Žádná se smluvních stran nezpřístupní ani nepoužije informaci, se kterou se seznámí v souvislosti se spoluprací s druhou Smluvní stranou nebo získanou od druhé smluvní strany (dále jen ,,Důvěrná informace“), ve prospěch třetích osob, pokud není stanovené jinak. Důvěrnými informacemi jsou zejména informace obchodní povahy, databáze zákazníků, cenová politika, způsob fungování společnosti, apod.
Povinnost mlčenlivosti platí s výjimkou případů, kdy druhá Smluvní strana udělila předchozí písemný souhlas s takovým zpřístupněním nebo použitím Důvěrné informace, nebo právní předpis nebo veřejnoprávní orgán vyhradí povinnost zpřístupnit nebo použít důvěrnou informaci a zpřístupnění nebo použití důvěrné informace je nezbytné pro realizaci plnění smlouvy dané Smluvní strany v souvislosti se spoluprací s druhou Smluvní stranou.
Mezi důvěrné informace nepatří informace, které jsou v době jejich zpřístupnění nebo použití běžně dostupné veřejnosti z veřejných registrů nebo ze zákona.
Smluvní strany mají povinnosti všechny osoby, které Smluvní strany užívají při spolupráci s druhou Smluvní stranou informovat o povinnosti mlčenlivosti.
Veškeré důvěrné informace mající charakter obchodního tajemství ve smyslu zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů, které Smluvní strana poskytla druhé Smluvní straně a Smluvní strany jsou povinné je přiměřeným způsobem chránit proti zneužití.
Smluvní strany se zavazují po skončení vzájemné spolupráce vrátit druhé smluvní straně všechny písemné materiály, materiály v elektronické podobě obsahující Důvěrné informace i jejich kopie smazat ze všech datových úložišť, které nejsou potřebné k archivaci nebo nejsou dále užívány, pokud není stanovené jinak nebo zákonným předpisem k danému účelu.
V případě, že dojde k prozrazení nebo ke ztrátě Důvěrných informací zavazuje se příslušná Smluvní strana o této skutečnosti neprodleně informovat druhou Smluvní stranu a přijmout veškerá opatření nezbytná k zabránění vzniku škody nebo omezení rozsahu škody již vzniklé a dále k dalšímu šíření Důvěrné informace. Při prozrazení nebo ztrátě Důvěrných informaci se také postupuje podle zákona č. 101/2000 sb, o ochraně osobních údajů a nařízením evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/es (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (GDPR).
Za účelem ochrany Důvěrných informací je daná Smluvní strana povinna použít při přenosu Důvěrných informací přes prostředky komunikace na dálku (elektronická pošta, úložiště v síti Internet, apod.) šifrování nebo jinou vhodnou ochranu přenosu.
Každá smluvní strana je povinna zabezpečit počítačové systémy (včetně úložišť) tak, aby zabránila kybernetickým útokům, napadení počítačovým virem apod. a dodržovat ustanovení kybernetické doložky, která je nedílnou přílohou č. 6 této Rámcové dohody.
Příloha č. 6 – RÁMCOVÉ DOHODY
DOLOŽKA VE SMYSLU USTANOVENÍ § 4 ODST. 2 ZÁKONA Č. 181/2014 SB.,
O KYBERNETICKÉ BEZPEČNOSTI, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ
Smluvní strany berou na vědomí, že informační systém Příkazce (též i „ČHMÚ“) podléhá zákonu č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti, v platném znění a s ním související vyhlášky, zejm. vyhláška č. 82/2018 Sb., o bezpečnostních opatřeních, kybernetických bezpečnostních incidentech, reaktivních opatřeních, náležitostech podání v oblasti kybernetické bezpečnosti a likvidaci dat (vyhláška o kybernetické bezpečnosti), dále
Příkazník je tedy povinen při užívání a čerpáních jakýchkoliv informací, dat, podkladů, zejm. o cílech a smluvním vztahu k veřejné zakázce a jejího plnění, o informačních systémech, personálním zabezpečení, vnitřní struktuře organizace a o skutečnostech, které se vztahují k bezpečnostním a technickým opatřením a kdy se stává příjemcem a uživatelem těchto informací, jako chráněných informací, ve smyslu ustanovení § 1730 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, dodržovat zákonné předpisy pro oblast kybernetické bezpečnosti, interní předpisy ČHMÚ a počínat si při svém jednání tak, aby nedocházelo k porušování bezpečnostních opatření, nebyla snižována a poškozována bezpečnostní image ČHMÚ a důvěryhodnost těchto zdrojů a nedošlo k neoprávněnému zásahu do sítí a informačních systémů ČHMÚ s následkem jejich poškození, dále
Příkazník bere na vědomí, že chráněné informace jsou součástí obchodního tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, zejména listinné a elektronické podklady, finanční přehledy a cenové mapy, zdroje a s poskytnutými zdroji je povinen nakládat tak, jako by byly označovány za důvěrné, dále není oprávněn je užívat i zprostředkovaně ke komerčním účelům, modifikovat a zcizovat. S užitím chráněných informací nepřechází ani na třetí osoby vlastnictví k autorským a průmyslovým právům, pokud není stanovené jinak, dále
Příkazník bere na vědomí, že zákonem určený Úřad, je oprávněn vykonávat kontrolu a dohled nad dodržováním ustanovení v oblasti kybernetické bezpečnosti, a tedy je povinný prokázat součinnost v případě provádění státního dohledu a při provádění auditů procesů, dále
v případě porušení zákona v oblasti kybernetické bezpečnosti ze strany Příkazníka, je Příkazce oprávněn požadovat finanční náhradu škody ve výši správního deliktu za každé porušení dle zákona o kybernetické bezpečnosti, který bude pravomocně udělen dle příslušného zákona daného Úřadu dle odst. 4 a byl způsobem zaviněně Příkazníkem a to i v případě, že zanedbaní povinností vzniklo na straně třetích osob jednajících v zastoupení Příkazníka.
Příloha č. 7 Rámcové DOHODy
SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ A OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
(dále jen „Smlouva“)
Český hydrometeorologický ústav
jednající: xxxx
sídlo: Xx Xxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 000 - Xxxxxxxx
IČ: 00020699
DIČ: CZ00020699
bankovní spojení: xxxx
číslo účtu: xxxx
kontaktní osoba: xxxx
tel: xxxx
e-mail: xxxx
(dále jen „Správce“)
a
Xxxxxxx xxxxxxx s.r.o.
jednající: xxxx
sídlo: Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0
zápis v OR: vedený u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 89825
IČ: 26726050
DIČ: CZ26726050
bankovní spojení: xxxxx
číslo účtu: xxxxx
kontaktní osoba: xxxxx
tel: xxxx
e-mail: xxxx
(dále jen „Zpracovatel“)
(Správce a Zpracovatel společně též jen „Strany“ a každá samostatně jen „Strana“)
se v souladu s článkem 28 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů nebo „GDPR“) dohodly takto:
Úvodní ustanovení
(a) Správce uzavřel se Zpracovatelem dne 11. 6. 2019 Rámcovou dohodu na poskytování komplexních právních služeb a právního poradenství v oblasti veřejného investování a administrace zadávacího řízení (dále jako „Rámcová dohoda”), na jejímž základě a na základě jednotlivých prováděcích smluv uzavřených na základě Rámcové dohody Zpracovatel poskytuje a zajišťuje Správci poskytování právního poradenství v oblasti veřejného investování a administrace zadávacích řízení podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v Rámcové dohodě popsané, při kterých dochází ke zpracovávání Osobních údajů.
(b) Strany mají zájem upravit práva a povinnosti stran při zpracování Osobních údajů, k nimž dochází v rámci plnění Rámcové dohody, tak, aby tento jejich vztah dostál nárokům závazných právních předpisů, zejména pak s právy a povinnostmi zakotveným v ZOOÚ a v Nařízení, příp. v Zákoně o zpracování OÚ, a za tímto účelem uzavírají tuto Smlouvu.
(c) Není-li v této Smlouvě uvedeno jinak, mají definovaná slova a spojení vyskytující se ve Smlouvě dále uvedený význam:
Nařízení - nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES,
Občanský zákoník nebo OZ - znamená zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění,
Osobní údaj – je každá informace o identifikované nebo identifikovatelné osobě, pro účely této smlouvy pak zejména údaje rozdělené do kategorií v odst. 2.1 této Smlouvy a Příloze č. 1 této Smlouvy,
Subjekt údajů – je fyzická osoba, jíž se týkají konkrétní Osobní údaje,
Zákon o zpracování OÚ - právní předpis doplňující některá ustanovení Nařízení, který od data svého nabytí účinnosti zruší a nahradí ZOOÚ,
ZOOÚ - zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
I.
PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY
Předmětem této Smlouvy je závazek Zpracovatele zpracovávat pro Správce Osobní údaje specifikované v Příloze č. 1 této Smlouvy označené křížkem, k nimž získá Zpracovatel přístup na základě plnění povinností dle uzavřené Rámcové dohody a Prováděcích smluv uzavřených na základě Rámcové dohody.
Účelem této Smlouvy je zajistit ochranu Osobních údajů v souladu se ZOOÚ, Nařízením a se Zákonem o zpracování OÚ, při zpracovávání těchto údajů Zpracovatelem za účelem jejího plnění dle Rámcové dohody a Prováděcích smluv (dále jen „Účel smlouvy“).
Za Účelem smlouvy stanoveným v předchozím odst. 1.2 této Smlouvy Správce tímto pověřuje Zpracovatele ke zpracování Osobních údajů Subjektů údajů. Zpracovatel je oprávněn Osobní údaje shromažďovat, zpracovávat, prohlížet a likvidovat.
II.
ZPŮSOB, ROZSAH A DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
2.1 Zpracovatel je po dobu účinnosti Rámcové dohody oprávněn ke zpracování Osobních údajů, kterými disponuje Správce v souvislosti s plněním povinností dle Rámcové dohody. Osobní údaje budou Zpracovateli předávány Subjektem údajů za výše uvedeným Účelem smlouvy v elektronické či tištěné formě.
2.2 Osobní údaje uvedené výše v odst. 2.1 je Zpracovatel oprávněn zpracovávat zejména pro účely, které vyplývají z Rámcové dohody a prováděcích smluv, na základě které Zpracovatel poskytuje Správci sjednaný předmět a účel plnění Rámcové dohody.
2.3 Osobní údaje Subjektů údajů je Zpracovatel oprávněn zpracovávat nejdéle po dobu trvání této Smlouvy, nestanoví-li zvláštní právní předpis nebo Rámcová dohoda, jinak.
III.
PRÁVA A POVINNOSTI STRAN
3.1 Zpracovatel se zavazuje zpracovávat Osobní údaje poskytnuté Subjektem údajů v souladu s touto Smlouvou a výlučně k výše uvedenému Účelu.
3.2 Zpracovatel je povinen řídit se při zpracování Osobních údajů na základě této Smlouvy doloženými pokyny Správce. Zpracovatel je rovněž povinen upozornit Správce bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu pokynů. Zpracovatel je oprávněn pozastavit zpracování Osobních údajů, dokud mu nebude tento sporný pokyn ze strany Správce potvrzen nebo odvolán.
3.3 Pokud by Zpracovatel zjistil, že Správce porušuje povinnosti vyplývající pro něj ze ZOOÚ, Nařízení nebo Zákona o zpracování OÚ, je ve smyslu § 8 ZOOÚ a článku 28 písm. h) věty druhé Nařízení povinen neprodleně Správce o této skutečnosti informovat.
3.4 Zpracovatel je v souladu s § 10 ZOOÚ a Nařízením povinen dbát, aby žádný Subjekt údajů neutrpěl újmu na svých právech, zejména na právu na zachování lidské důstojnosti, a také dbát na ochranu před neoprávněným zasahováním do soukromého a osobního života Subjektů údajů.
3.5 V případě, že se kterýkoli Subjekt údajů bude domnívat, že Správce nebo Zpracovatel provádí zpracování jeho Osobních údajů, které je v rozporu s ochranou práva na soukromí Subjektu údajů nebo v rozporu se ZOOÚ nebo Nařízením, zejména budou-li Osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, a tento Subjekt údajů uplatní u Zpracovatele právo na informace nebo na odstranění vzniklého stavu, zavazuje se Zpracovatel o tom neprodleně informovat Správce.
3.6 Zpracovatel je povinen mít sjednané a po celou dobu platnosti této Smlouvy udržovat v platnosti pojištění proti rizikům a ve výši, které jsou obvyklé v oblasti činnosti Zpracovatele, zejména pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu činnosti Zpracovatele.
3.7 Správce je oprávněn uveřejnit nebo jinak sdělit Subjektům údajů, a to formou dle uvážení Správce, že se Zpracovatel podílí na zpracování Osobních údajů, s nimiž Správce nakládá, a za jakým účelem.
3.8 Zpracování Osobních údajů Zpracovatelem a jejich ochrana podle této Smlouvy probíhá bez nároku Zpracovatele na odměnu.
3.9 Strany tímto sjednávají, že Správce má právo kdykoli požadovat předložení veškeré dokumentace Zpracovatelem, která souvisí s činností Zpracovatele dle této Smlouvy.
3.10 Veškerá oznámení dle této Smlouvy se považují za řádně doručená, pokud jsou doručena osobně, doporučenou poštou nebo elektronickou formou na uvedené e-mailové adresy:
Obch. Firma, sídlo, pověřený pracovník: Xxxxx Xxxxxxxx
e-mail: xxxx
Český hydrometeorologický ústav
Na Šabatce 2050/17, 143 06 Praha 412 - Komořany
e-mail: xxxx
Veškerá oznámení budou považována za doručená k datu jejich přijetí, pokud jsou doručena osobně, a po deseti (10) dnech, pokud jsou zasílána doporučenou poštou či e-mailem. Změna adresy nebo osoby, k jejichž rukám se oznámení zasílají, mohou být kdykoli změněny na základě předchozího písemného oznámení, které je nutno zaslat způsobem uvedeným v tomto odstavci.
3.11 Při provádění činností dle této Smlouvy Zpracovatel nejedná v zastoupení Správce a není oprávněn činit žádná jednání v zastoupení Správce, zejména v zastoupení Správce podepisovat smluvní dokumenty anebo přijímat plnění od třetích stran.
3.12 Strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které se při své činnosti dozví a které by mohly ohrozit ekonomické zájmy, podnikatelské záměry nebo dobrou pověst smluvních stran. Tato povinnost se rovněž týká skutečností, které Správce označí za důvěrnou informaci. Tato povinnost trvá i po ukončení účinnosti této Smlouvy. Strany se zavazují zajistit mlčenlivost svých zaměstnanců, kteří při výkonu své činnosti přichází do styku s Osobními údaji dle této Smlouvy, Nařízením a ZOOÚ.
3.13 Správce je povinen v případě, že pro plnění povinností Zpracovatele dle této Smlouvy jsou nutné jakékoli písemné podklady, předat tyto podklady Zpracovateli bez zbytečného odkladu poté, co o to bude Zpracovatelem požádán.
IV.
TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÍ ZABEZPEČENÍ OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
4.1 Zpracovatel je povinen zajistit přiměřené technické a organizační zabezpečení ochrany Osobních údajů, které mu byly předány Správcem nebo Subjektem údajů, a přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, zpracování, jakož i k jinému zneužití těchto Osobních údajů.
4.2 Zpracovatel se zavazuje chránit Osobní údaje před přístupem neoprávněných osob zamezením přístupu neoprávněných osob do prostor, v nichž Zpracovatel vykonává činnost podle této Smlouvy.
4.3 Zpracovatel je povinen Osobní údaje uchovávat v náležitě zabezpečených objektech a místnostech a o pohybu písemných dokumentů obsahujících Osobní údaje bude Zpracovatel vést odpovídající evidenci.
4.4 Zpracovatel se zavazuje provádět činnost dle této Smlouvy osobně, resp. prostřednictvím svých zaměstnanců či trvale spolupracujících osob s ukončeným vysokoškolským vzděláním v magisterském studijním programu v oboru práva.
4.5 Bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného souhlasu Správce není Zpracovatel oprávněn sdělit/předat Osobní údaje obdržené od Subjektu údajů či od Správce třetí osobě a rovněž nepoužije žádnou třetí osobu pro plnění jejích povinností podle této Smlouvy. Pokud s předchozím písemným souhlasem Zpracovatel použije třetí osobu pro plnění jejích povinností podle této Smlouvy, učiní tak pouze na základě takové písemné smlouvy uzavřené s touto třetí osobou, která zajistí, že plnění povinností Zpracovatele z této Smlouvy pomocí této třetí osoby bude v souladu se ZOOÚ, Nařízením, Zákonem o zpracování OÚ a podmínkami stanovenými touto Smlouvou. Zpracovatel je v takovém případě vůči Správci plně odpovědný za plnění povinností vyplývajících z této Smlouvy, které Zpracovatel plní prostřednictvím třetí osoby. V případě obecného písemného povolení Zpracovatel informuje Správce o veškerých zamýšlených změnách týkajících se přijetí třetích osob jako dalších zpracovatelů (dále jen „Další zpracovatel”) nebo jejich nahrazení a poskytne tak Správci příležitost vyslovit vůči těmto změnám námitky.
4.6 Zpracovatel prohlašuje a zavazuje se, že předané Osobní údaje jako celek budou k dispozici pouze přesně vymezené skupině zaměstnanců Zpracovatele, kteří se podílejí na plnění Účelu a jejichž účast na plnění Účelu je přesně definována a dokumentována.
V.
NÁHRADA ŠKODY
V případě, že Zpracovatel poruší jakoukoli povinnost stanovenou touto Smlouvou nebo právními předpisy, které se v souvislosti s touto Smlouvou aplikují, bude Správce oprávněn požadovat po Zpracovateli náhradu způsobené újmy, a to včetně sankcí uložených Správci příslušnými orgány.
VI.
TRVÁNÍ SMLOUVY A LIKVIDACE DAT
6.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Stranami a zaniká dnem zániku účinnosti Rámcové dohody.
6.2 Strany se dohodly, že po ukončení účinnosti této Smlouvy Zpracovatel zničí veškeré obdržené či předané Osobní údaje a písemně potvrdí Správci, že tak učinil, ledaže zničení všech anebo části předaných údajů brání právní předpisy, které jsou pro Zpracovatele závazné. V takovém případě bude Zpracovatel povinen zajistit ochranu příslušných nezničených Osobních údajů a nebude oprávněn tyto Osobní údaje nadále aktivně zpracovávat.
6.3 Strany se dohodly, že na žádost Správce Zpracovatel bezodkladně zničí Osobní údaje týkající se jednotlivého Subjektu údajů a písemně potvrdí Správci, že tak učinil, ledaže zničení všech anebo části takových údajů brání právní předpisy, které jsou pro Zpracovatel závazné. V takovém případě bude Zpracovatel povinen zajistit ochranu příslušných nezničených Osobních údajů a nebude oprávněn tyto Osobní údaje nadále aktivně zpracovávat.
6.4. Zpracovatel se zavazuje, že na žádost Správce nebo dohlížecího orgánu jim umožní zkontrolovat svá zařízení používaná ke zpracování Osobních a dalších údajů, a to za účelem kontroly splnění opatření, které je Zpracovatel povinen zajistit podle odst. 4.1. výše.
6.5 Zpracovatel je po zániku této Smlouvy povinen dodržovat veškeré povinnosti plynoucí z Nařízení a ze Zákona o zpracování OÚ, zejména předejít jakémukoliv neoprávněnému nakládání s Osobními údaji do doby, než dle pokynů Správce tyto Osobní údaje předá Správci nebo provede jejich bezpečnou likvidaci.
VII.
USTANOVENÍ SOUVISEJÍCÍ S NABYTÍM ÚČINNOSTI NAŘÍZENÍ
7.1 Zpracovatel je povinen, pokud je to možné při zohlednění povahy zpracování, prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, být Správci nápomocen při plnění povinnosti Správce, reagovat na žádosti o výkon práv Subjektů údajů.
7.2 Zpracovatel se zavazuje být Správci nápomocen při zajišťování povinností dle Nařízení, především povinnosti zabezpečit zpracování Osobních údajů, ohlašovat případy porušení zabezpečení osobních údajů, zajištění posouzení vlivu na ochranu Osobních údajů či předchozí konzultace s Úřadem pro ochranu osobních údajů, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Zpracovatel k dispozici.
7.3 Zpracovatel se zavazuje poskytnout Správci veškeré informace nutné k doložení toho, že byly splněny povinnosti zpracování osobních údajů včetně zpracování prostřednictvím Dalších zpracovatelů, a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné Správcem nebo jiným auditorem, kterého Správce pověří, a k těmto auditům přispěje.
VIII.
OBECNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1 Tato Smlouva se řídí a vykládá v souladu s právem České republiky, zejména Občanským zákoníkem.
8.2 Strany se zavazují řešit veškeré spory, které mezi nimi mohou vzniknout v souvislosti s plněním této Smlouvy smírně a vzájemnou dohodou. Pokud se nepodaří vyřešit předmětný spor vzájemnou dohodou Stran, bude takový spor předložen jednou ze Stran věcně a místně příslušnému soudu.
8.3 Tuto Smlouvou lze měnit nebo doplňovat pouze na základě písemné dohody Stran.
8.4 Strany prohlašují, že tato Smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle, nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek a že jim nejsou v době podpisu Smlouvy známy okolnosti, které by mohly omezit její obsah a účinnost.
8.5 Strany si potvrzují, že žádné ustanovení této Smlouvy nemůže být vykládáno tak, aby plnění povinnosti Zpracovatele či uplatnění práva Správce bylo v rozporu s Nařízením či zvláštními právními předpisy upravujícími činnosti Zpracovatele.
8.6 Smluvní strany plně rozumí obsahu této Smlouvy, akceptují závazky v této Smlouvě sjednané a nepovažují vzájemná práva a povinnosti za nedůvodně nerovnovážné.
8.7 Bude-li kterékoli ustanovení této Smlouvy shledáno příslušným soudem nebo jiným orgánem neplatným, neúčinným, zdánlivým nebo nevymahatelným, bude takové ustanovení považováno za vypuštěné z této Smlouvy a ostatní ustanovení této Smlouvy budou nadále trvat, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno, nevyplývá, že je nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Strany v takovém případě uzavřou takové dodatky k této Smlouvě, které umožní dosažení výsledku stejného, a pokud to není možné, pak co nejbližšího tomu, jakého mělo být dosaženo původním neplatným, neúčinným, zdánlivým nebo nevymahatelným ustanovením.
8.8 Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá Strana obdrží po jednom.
V Praze dne ... |
V Praze dne ... |
Xxxxxxx xxxxxxx s.r.o. |
Český hydrometeorologický ústav
|
_______________________________________ |
_______________________________________ |
|
Jednatel Xxxxxxx xxxxxxx s.r.o.
|
xxxx ředitel ČHMÚ |
Příloha č. 1 – Kategorie a účely zpracování osobních údajů dle Smlouvy o zpracování a ochraně osobních údajů.
Kategorie osobních údajů
X Identifikační údaje (jméno, adresa, telefon, elektronický podpis …)
X Elektronická lokalizační data (GPS, mobilní telefon, IP adresa…)
☐ Finanční specifikace a veškerá data Finanční povahy
☐ Fyzická data (velikost, hmotnost, …)
☐ Psychologické údaje (osobnost, charakter, …
☐ Volnočasové aktivity a zájmy
☐ Preference Klientů/Žadatelů
X Vzdělání, školení
X Elektronické identifikační údaje (IP adresy, cookies, elektronický podpis, …)
☐ Biometrické identifikační údaje
☐ Osobní charakteristiky (věk, pohlaví, rodinný stav, …)
☐ Návyky
☐ Složení rodiny
☐ Členství
☐ Vlastnosti domu resp. typ nemovitosti pro účely poskytování služeb
X Profese
☐ Zvukové záznamy
☐ Jiné kategorie údajů: _________________________.
Kategorie zpracování
Xxx Xxxxxxx dohoda o poskytování právních služeb
28. 01. 2019 1