Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu „MS Campus Agreement pro VFU“ zadávanou pod zn. VZ 8/2021

VETERINÁRNÍ A FARMACEUTICKÁ UNIVERZITA BRNO

Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu

„MS Campus Agreement pro VFU“

zadávanou pod zn. VZ 8/2021

Tato veřejná zakázka (dále také „zakázka“) je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále také „ZZVZ“).

Jedná se o veřejnou xxxxxxx xxxxxx xxxxxxx xxx § 00 XXXX. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s § 31 ZVZ. Veřejná zakázka je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele.

Zadavatel upozorňuje, přestože se v této zadávací dokumentaci odkazuje na ustanovení ZZVZ, není tato veřejná zakázka zadávaná postupem podle ZZVZ, jak je uvedeno výše, a tudíž zadavatel postupuje podle ustanovení § 31 ZZVZ. Zadavatel uvádí odkazy na ZZVZ, používá terminologii ZZVZ nebo případně jeho části v přímé citaci, protože používá podpůrně některé jeho právní instituty, termíny nebo postupy. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené výzvou k podání nabídky a zadávací dokumentací této veřejné zakázky.

Veterinární a farmaceutická univerzita Brno (dále také „VFU Brno“ nebo „zadavatel“), Vás vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu „MS Campus Agreement pro VFU“, která je v souladu se ZZVZ zadávána mimo režim ZZVZ.

1. Identifikační údaje veřejného zadavatele

Obchodní firma/název: Veterinární a farmaceutická univerzita Brno

Sídlo: Palackého xx. 0, 000 00 Xxxx

Právní forma: veřejná vysoká škola

IČ: 621 57 124

Osoba oprávněná zastupovat zadavatele:

Xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxx, Ph.D., MBA rektor VFU Brno

Ve věcech veřejných zakázek, věcech obchodních a smluvních oprávněn zastupovat:

Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx, kvestor VFU Brno

Kontaktní osoba zadavatele ve věci veřejné zakázky:

Xxx. Xxxx Xxxxxxx, referent veřejných zakázek

tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxx.xx, Palackého xx. 0000/0, Xxxx 000 00

Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/

Adresa veřejné zakázky na profilu zadavatele:

xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx

2. Název veřejné zakázky: „MS Campus Agreement pro VFU“

3. Číslo veřejné zakázky: VZ 8/2021

4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:

Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí celkem 830.000,00 CZK bez DPH a zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním této veřejné zakázky. Veřejná zakázka není rozdělena na části.

Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s dodavatelem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvýhodnější, na tuto veřejnou zakázku, pokud dodavatelem nabídnutá nabídková cena překročí stanovenou předpokládanou hodnotu v CZK bez DPH.

5. Elektronický nástroj pro zadávání veřejných zakázek

Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:

xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx

Veškeré úkony v rámci tohoto výběrového řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu výběrového řízení jinak.

Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.

Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Pro provedení registrace je nutný elektronický podpis. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.

Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel.

Pokud dodavatel nemá dokončenou registraci, nemůže se do systému E-ZAK přihlásit a provádět úkony v rámci zadávacích řízení. Zadavatel apeluje na dodavatele, aby se do systému E-ZAK zaregistrovali.

V případě jakýchkoliv otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte, prosím, výše uvedenou kontaktní osobu zadavatele pro tuto veřejnou zakázku – Xxx. Xxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxx.xx.

Podrobné podmínky a informace o registraci a ovládání systému E-ZAK lze získat v uživatelské příručce pro dodavatele, která je volně dostupná po odkazem: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx

K dokončení registrace a v rámci komunikace se zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK je nutný elektronický podpis. Podrobnější informace jsou volně dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/

6. Zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezující předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Zadávací dokumentací se rozumí veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky.

Kompletní výčet součástí zadávací dokumentace k veřejné zakázce:

1. Výzva k podání nabídek (dále také „Výzva“)

2. Textová část zadávací dokumentace (dále také „ZD“) – příloha č. 1 této Výzvy, a to včetně všech jejích příloh:

   • Smluvní vzor smlouvy o poskytnutí přístupových práv č. 9730/00080 – příloha č. 1 ZD (dále také „smlouva“ nebo „smluvní vzor) vč. příloh

     1. Kalkulace odměny – příloha č. 1 smluvního vzoru

Elektronická podoba zadávací dokumentace vč. všech jejích částí a příloh je pro oslovené dodavatele v kompletní podobě bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/

7. Vymezení druhu a předmětu plnění veřejné zakázky

   1. Předmětem této veřejné zakázky (dále též „VZ“) je poskytnutí služeb.

   2. Poskytnutím služby se pro účely této VZ rozumí poskytnutí přístupových práv k počítačovým programům Microsoft. Položka M365 Education A3 bude dodávána zdarma.

   3. VFU Brno aktuálně k licencování produktů firmy Microsoft využívá Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES), přičemž podpora těchto stávajících licencí končí k 30.6.2021.

   4. Všechny produkty jsou jak v české, tak anglické jazykové mutaci. Na VFU Brno je instalováno více jak 1000 různých kopií systému MS Windows, které využívají zaměstnanci i studenti v počítačových učebnách.

   5. Zadavatel požaduje pokračování licenčního modelu (MS Campus Agreement) pro servery a stanice, které umožní navázat na tento licenční model. Dodavatel nevystaví VFU Brno hrozby používání nelicencovaných produktů.

   6. Veterinární a farmaceutická univerzita Brno je členem organizace EUNIS-CZ(zájmové sdružení právnických osob) a má právo na veškeré výhody plynoucí z rámcové smlouvy uzavřené mezi EUNIS-CZ a společností Microsoft.

   7. Podrobná technická specifikace předmětu plnění a požadavky zadavatele na předmět plnění této veřejné zakázky jsou blíže uvedeny v dokumentu „Smluvní vzor smlouvy o poskytnutí přístupových práv“, který tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást textové části zadávací dokumentace.

   8. 48218000-9 Balík programů pro správu licencí

      Hlavní kódy CPV:

9. Účelem této Smlouvy je umožnit nabyvateli plného užití počítačových programů za účelem zabezpečení provozu nabyvatele.

10. Veřejná zakázka není rozdělena na části. Dodavatel je oprávněn podat nabídku pouze na celý předmět plnění této VZ.

11. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek - variantní řešení.

12. Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností vyplývajících z účasti dodavatele v zadávacím řízení.

13. Podáním nabídky dodavatel zcela a bez výhrad akceptuje podmínky zadávacího řízení.

14. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.

15. Zadavatel neposkytuje zálohy.

16. Služba bude dodavatelem zadavateli dodána v souladu s podmínkami stanovenými ve smluvním vzoru smlouvy o poskytnutí přístupových práv, který tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást ZD.

8. Doba a místo plnění veřejné zakázky

Zahájení plnění:	1. 7. 2021
Ukončení plnění:	30. 6. 2022
Místo plnění:	Veterinární a farmaceutické univerzita Brno, Palackého xx. 0000/0, Xxxx, XXX 000 00

Podrobnosti doby a místa plnění jsou uvedeny ve smluvním vzoru smlouvy o poskytnutí přístupových práv, který tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást ZD.

9. Lhůta a místo pro podání nabídky

   1. Lhůta pro podání nabídek: nabídky lze podávat do 14. 4. 2021 do 9:00 hod. (včetně). V tento den a hodinu již musí být všechny nabídky doručeny zadavateli. Nabídky doručené po tomto termínu budou ze zadávacího řízení vyřazeny.

   2. Zadavatel analogicky dle § 107 a § 211 odst. 3 ZZVZ umožňuje podání nabídek pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje:

      1. Nabídky podávané v elektronické podobě: V případě podání nabídky elektronickými prostředky je dodavatel povinen použít elektronický nástroj E-ZAK Veterinární a farmaceutické univerzity Brno. Elektronický nástroj E-ZAK je dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ . Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .

   3. Forma a jazyk nabídky: Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v písemné formě (v elektronické podobě). Nabídka bude podána v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka; to neplatí pro dokumenty ve slovenštině a pro podpůrné dokumenty technické specifikace nabízeného plnění (např. technické listy, oficiální brožury výrobce atd.), které mohou být předloženy v anglickém jazyce.

   4. Místo pro podání nabídek:

      1. Nabídky podávané v elektronické podobě: nabídky podané v elektronické podobě jsou podávány prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.

   5. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

   6. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

   7. Dodavatel ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a
      e-mailovou adresu.

   8. Nabídka bude zpracována výhradně v souladu s požadavky zadavatele na zpracování nabídky uvedenými v této výzvě a v ZD, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy.

9. Zadávací lhůta

Doba, po kterou jsou účastníci vázáni svými nabídkami, činí 90 dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídek. Zadavatel oznámí své rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky kdykoliv během této lhůty.

9. Výběr nejvhodnější nabídky, hodnotící kritéria

Posuzování a hodnocení nabídek provede hodnotící komise. Hodnotící komise posoudí nabídky z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách (posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení vč. posouzení kvalifikace). Hodnotící komise může provést posouzení nabídek před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek (analogicky dle § 39 odst. 4 ZZVZ).

Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je celková nabídková cena v CZK bez DPH za celý předmět plnění této veřejné zakázky.

Nejvhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v CZK bez DPH.

Pro účely hodnocení této veřejné zakázky se celkovou nabídkovou cenou rozumí odměna za celou dobu plnění stanovená v čl. 2 ve smluvním vzoru smlouvy o poskytnutí přístupových práv, který tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást ZD.

9. Požadavky veřejného zadavatele na kvalifikaci

Požadavky na kvalifikační předpoklady a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů jsou podrobně stanoveny v čl. 3 ZD, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.

9. Obchodní podmínky

Obchodní podmínky plnění veřejné zakázky jsou specifikovány ve smluvním vzoru smlouvy o poskytnutí přístupových práv, který tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást ZD. ZD tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/

Obchodní podmínky jsou pro dodavatel závazné a nemohou být měněny či doplňovány.

9. Způsob zpracování a obsah nabídky, způsob zpracování nabídkové ceny

Požadavky na zpracování a obsah nabídky a požadavky na zpracování nabídkové ceny jsou uvedeny v zadávací dokumentaci, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou pro oslovené dodavatele bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/

15. Vysvětlení zadávací dokumentace, změna nebo doplnění zadávací dokumentace

    1. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

    2. Zadavatel apeluje na dodavatele, aby žádost o vysvětlení zadávací dokumentace podávali výhradně pomocí elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK.

    3. Zadavatel odešle prostřednictvím systému E-ZAK vysvětlení zadávací dokumentace písemně nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení písemné žádosti o vysvětlení.

    4. Vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel zároveň i všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to prostřednictvím elektronického nástroje (systému) zadávání veřejných zakázek E-ZAK.

    5. Zadavatel může poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.

15. Oprávnění zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo:

1. Změnit nebo doplnit zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůt pro podání nabídek.

2. Požádat dodavatele o objasnění předložených údajů nebo dokladů nebo o doplnění dalších nebo chybějících údajů nebo dokladů analogicky dle § 46 ZZVZ. Účastník je povinen tuto povinnost splnit ve lhůtě stanovené zadavatelem.

3. Zrušit zadávací řízení této veřejné zakázky do doby uzavření smlouvy.

4. Vyloučit účastníka, jehož nabídka není zpracována dle zadávacích podmínek.

5. Odeslat oznámení o výběru dodavatele pouze těm dodavatelům, kteří nebyli vyloučeni ze zadávacího řízení.

6. Neposkytovat náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídek.

7. Postupovat při uzavírání smlouvy analogicky dle § 124 a § 125 ZZVZ.

8. V případě, že se v průběhu plnění zadávané veřejné zakázky vyskytne potřeba provést dodatečné práce, dodávky či služby nezbytné pro dokončení veřejné zakázky, které nebyly zahrnuty ve sjednaném předmětu plnění veřejné zakázky, bude jejich zadání řešeno analogicky dle ZZVZ.

15. Oprávnění účastníka/dodavatele

    1. Účastník je oprávněn odvolat nebo změnit nabídku, která již byla doručena zadavateli, a to pouze do konce lhůty stanovené touto výzvou pro podání nabídek zadavateli.

    2. Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku.

    3. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. (viz výše)

V Brně dne

……………………………………….

VFU Brno zastoupená

Ing. Bc. Radko Bébarem

kvestorem VFU Brno

Přílohy:

Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě nebo další podmínky pro plnění zakázky jsou uvedeny také v textové části zadávací dokumentaci, která tvoří jako příloha č. 1 nedílnou součást této výzvy a je spolu s výzvou osloveným dodavatelům bezplatně k dispozici na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.

strana 1