Zadávací dokumentace k veřejné zakázce "Intenzivní angličtina"
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce "Intenzivní angličtina"
zadávané podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
Zadavatel (objednatel):
▫ MND Servisní a.s.
▫ zastoupena ing. Zbyňkem Parmou a Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx, na základě společné plné moci
▫ IČ/DIČ: 25547631/CZ25547631
▫ sídlo: Xxxxxxxxxxxxx 000/000, Xxxxxx, 000 18
▫ kontaktní osoba Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
▫ e-mail, telefon, fax xxxxxxxx@xxx.xx, tel. 000 000 000, fax 000 000 000
Preambule
1. ČLÁNEK – VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky je nákup služeb u dodavatele, který zajistí intenzivní kurzy anglického jazyka dle následujících specifikací:
1.1 Vymezení předmětu zakázky - popis, rozsah požadovaných prací / aktivit / činností, příp. hlavní a specifické cíle zakázky
Cílem intenzivních kurzů anglického jazyka je především rozvoj jazykových znalostí a dovedností v anglickém jazyce souvisejících s výkonem profese účastníků, kurzy proto musí zaměřeny především na odbornou terminologii z oblasti realizace průzkumných, těžebních vrtů, oprav a likvidací sond a s tím souvisejících činností na pozadí angličtiny na obecné úrovni. Odborná terminologie je používána nejen při jednáních se zahraničními obchodními partnery, ale je také nutná pro absolvování odborných školení v zahraničí. Znalosti mohou být také uplatněny i při rozvíjení zahraničních aktivit společnosti. Intenzivní kurz bude zaměřen na konverzační témata a získání jazykových obchodní dovedností dle požadavku společnosti, jejichž cílem je, aby účastníci konverzace byli schopni pracovat s dokumenty v angličtině při své každodenní práci i školeních v zahraničí.
Intenzivní kurzy anglického jazyka budou zajištěny v jazykovém centru dodavatele po dobu trvání projektu, tedy 4 běhy za celé období (48 hodin výuky za jeden 4-denní pobyt), vždy pro 4 skupiny o 8 účastnících. Počet kurzů celkem je tedy 16. Účastníci se rekrutují ze všech úseků společnosti –z úseku vrtání a podzemních oprav sond, z výrobního úseku – operátoři, z úseku ekonomického, z úseku karotáže a cementace, z úseku strojírenské výroby atd. Doprovodné aktivity: e-learning navázaný na probírané učivo, odborné články z internetu a diskuse nad nimi. V rámci výuky je preferováno využívání tzv. superlearningových metod.
1.2 Vymezení úlohy zadavatele při realizaci zakázky
Úlohou zadavatele je:
- Poskytnutí seznamu účastníků, jejich rozdělení do skupin a určení úrovně jednotlivých účastníků konverzací
Napomáhání při vyhledávání odborných materiálů sloužících k výuce,
- Napomáhání při samotné organizaci kurzů,
- Informování realizátora o rozhodujících skutečnostech
- Vytváření individuálních učebních plánů pro jednotlivé účastníky konverzace na základě posudků od školitelů/učitelů
1.3 Vymezení úlohy realizátora a způsob provádění zakázky
- Realizátor vybere vhodné a odborně připravené lektory.
- Lektor aktivity Intenzivní angličtina zajistí zaměstnancům v jazykovém centru dodavatele samotnou výuku zaměřenou na specifickou slovní zásobu (terminologii) z oboru.
- Realizátor navrhne vhodné kmenové materiály a odkonzultuje je se zadavatelem.
- Lektor na závěr každého kurzu hodnotí účastníky kurzu slovně a konzultuje hodnocení s jazykovým koordinátorem zadavatele a vytváří reporty, v nichž hodnotí jednotlivé účastníky výuky s důrazem na jejich progres.
- Lektor pro každého účastníka kurzu vyhotoví písemné hodnocení do 14 dnů po ukončení kurzu.
Sporná místa
V případě, že uchazeč nemá jistotu ve stanovení výše uvedeného předmětu a rozsahu veřejné zakázky nebo nemá jistotu v technických otázkách veřejné zakázky, případně zjistí rozpory v některých částech zadávací dokumentace, je povinen si vyjasnit veškerá sporná místa v průběhu zadávacího řízení, a to formou písemného dotazu adresovaného zadavateli. Tento dotaz musí být zadavateli doručen nejpozději 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Odpovědi budou mít písemnou formu a budou oznámeny všem uchazečům.
2. ČLÁNEK - MÍSTO A PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Harmonogram a místo plnění:
Zahájení doby plnění:
září 2006
V rámci jednoho běhu 4 skupiny po 8 lidech. Účastníci budou rozděleni podle dosavadních jazykových znalostí a potřeb z pohledu odborné technologie. Na jednu skupinu bude připadat jeden lektor.
Ukončení doby plnění: březen 2008.
Rozvržení běhů:
2006: září 2006
2007: červen, září 2007
2008: březen 2008
Místo plnění – předání: Určeno a zajištěno realizátorem.
3. ČLÁNEK - OBCHODNÍ PODMÍNKY
Součástí této zadávací dokumentace jsou níže uvedené obchodní podmínky, které je uchazeč povinen akceptovat v návrhu smlouvy.
4. ČLÁNEK - JINÉ POŽADAVKY PRO REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zadavatel připouští podání nabídek, obsahujících více variant.
5. ČLÁNEK - PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY a platební podmínky
Nabídková cena bude uchazečem stanovena jako cena za období září 2006 – březen 2008, pro 4 skupiny, kde v jedné skupině bude 8 účastníků pro všechny běhy v rámci harmonogramu celkem. Tato cena bude sjednána jako konečná a nepřekročitelná za poskytnuté plnění.
Nabídková cena musí být v návrhu smlouvy definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizaci předmětu veřejné zakázky, zejména pronájem učeben, učební texty, atd. Nabídková cena neobsahuje náklady na ubytování a stravování účastníků jednotlivých kurzů.
Nabídková cena musí být platná po celou dobu plnění veřejné zakázky.
K ceně bude připočtena DPH v sazbě dle platných obecně závazných právních předpisů.
Shoda nabídkové ceny
Celková nabídková cena musí být ve všech částech nabídky uvedena bez DPH a musí být ve všech částech nabídky shodná. Pokud budou v nabídce uvedeny údaje rozdílné, pak za rozhodující se považuje nabídková cena uvedená v návrhu smlouvy.
6. ČLÁNEK - PLATEBNÍ PODMÍNKY
Úhrada za předmět plnění bude v každém kalendářním roce prováděna po ukončení každého jednotlivého kurzu na základě faktury vystavené uchazečem (zhotovitelem) a doručené zadavateli (objednateli). Faktury budou vystaveny do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění. Za datum uskutečnění zdanitelného plnění se považuje den, kdy budou zadavateli (objednateli) předány všechny písemná hodnocení účastníků ve vztahu k příslušnému kurzu. Faktura bude obsahovat odvolání na registrační číslo smlouvy zadavatele (objednatele) a náležitosti daňového dokladu dle právních předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. V případě, že faktura nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, bude faktura jako neúplná vrácena zpět. Nová lhůta splatnosti začne plynout ode dne doručení doplněné nebo opravené faktury zadavateli (objednateli).
Zadavatel (objednatel) je povinen do 5 kalendářních dnů po doručení faktury (osobně, nebo poštou) fakturu buď schválit nebo zamítnout a vyjádřit připomínky písemnou formou. Faktura je považována za uhrazenou dnem odepsání fakturované částky z účtu zadavatele (objednatele).
7. ČLÁNEK - PODMÍNKY, ZA KTERÝCH JE MOŽNÉ NABÍDKOVOU CENU PŘEKROČIT
Nabídkovou cenu za dílo dle této dokumentace nelze v průběhu plnění překročit za žádných podmínek.
8. ČLÁNEK - POŽADAVKY NA OBSAH A FORMU NABÍDEK Forma nabídek
Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě a bude podepsána (včetně návrhu smlouvy ve dvou vyhotoveních) uchazečem nebo statutárními zástupci uchazeče dle výpisu z obchodního rejstříku, případně pověřenými osobami ( v takovém případě je nutno předložit takové pověření). Návrh smlouvy bude předložen v dvojím vyhotovení. Zadavatel doporučuje, aby obálka s nabídkou byla označena nápisem "NEOTVÍRAT - Intenzivní angličtina". Nabídka musí být podána v souladu s § 69 zákona.
Způsob označení jednotlivých listů
Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly očíslovány pořadovými čísly (listem č.1 je krycí list nabídky a následuje vzestupná číselná řada). Listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé přílohy nabídky číslovány být nemusí.
Termín a místo pro podání nabídky:
Termín: 22 dnů od zveřejnění zakázky.
Místo: na adrese Úprkova 807/6, 695 01 Hodonín
9. ČLÁNEK - PROKAZOVANÍ KVALIFIKACE DODAVATELŮ Základní kvalifikační kritéria
Uchazeč prokáže splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů v rozsahu a způsobem dle § 53 a 54 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
10. ČLÁNEK - ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
1. Kritéria pro zadání veřejné zakázky
Kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, která bude zadavatelem posuzována podle následujících dílčích kritérií a jejich vah takto:
a) kvalita nabízených služeb | 40% |
b) kvalita realizačního týmu | 40% |
c) cena 2. Upřesnění kritérií pro zadání veřejné zakázky Nabídky budou dále hodnoceny dle následujících podkritérií: | 20% |
a) Kvalita nabízených služeb
- Technické vybavení používané při výuce
- Způsoby zajištění efektivity
- Popis superlearningové metody
- Případná provázanost na manažerské dovednosti
- Další nabízené doprovodné aktivity
b) Kvalita realizačního týmu
- Odbornost lektora z pohledu kvalifikace (vzdělání) nebo délky praxe
- Odbornost lektora z pohledu zabezpečení kvality odborné terminologie zadavatele
- Popis zkušeností lektorů s výukou ve společnostech používajících podobnou odbornou terminologii
- Assessment realizačního týmu v užším kole v rámci ukázkové hodiny natočené a dodané na DVD, či videu zaslaném spolu s nabídkou
11. ČLÁNEK - ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Vlastnictví zadávací dokumentace
Poskytnutá zadávací dokumentace se stává majetkem uchazeče a nemusí být uchazečem vrácena. Uchazeč ji však smí použít pouze pro účely zpracování nabídky na tuto veřejnou zakázku.
Priorita jednotlivých dokumentů
Pokud z jakýchkoliv důvodů dojde k nesouladu údajů obsažených v zadávací dokumentaci a v oznámení zveřejněném na adrese xxx.xxxxx.xx, pak rozhodující a prioritní jsou vždy údaje ve zveřejněném oznámení.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu, odmítnout všechny předložené nabídky, nevrátit podané nabídky.
Obchodní podmínky – principy smluvního vztahu: NÁVRH SMLOUVY O DÍLO
uzavřené ve smyslu § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Z. z. Obchodního zákoníku v znění pozdějších předpisů
mezi
1. Objednavatelem:
Obchodní firma: MND Servisní a.s.
Sídlo: Velkomoravská 900/405, 696 18
IČ: 25547631
DIČ: CZ25547631
Označení registru: Akciová společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 2843
Bankovní spojení I:
Číslo účtu: ČSOB a.s.
Hodonín, č.ú.: 8010-0203119773/0300
Zastoupený: Xxx. Xxxxxx Xxxxx a Xxx.Xxxx Xxxxxxx, na základě společné plné moci
(dále jen „objednavatel nebo MND Servisní a.s.“)
a
2. Dodavatelem
Obchodní firma:
Sídlo:
DIČ:
IČ:
Označení registru:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Zastoupený:
(dále jen „dodavatel“)
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je poskytování jazykové přípravy zaměstnancům společnosti MND Servisní
a.s.v souladu s jejími pokyny. Jazyková příprava zahrnuje výuku anglického jazyka.
2. Předmětem smlouvy je zabezpečení a realizace jazykové přípravy metodou popsanou podrobně v nabídce dodavatele č. ...... ze dne ....., podané na veřejnou zakázku "Intenzivní angličtina", pro zaměstnance MND Servisní a.s. Jazyková příprava zahrnuje výuku anglického jazyka.
Typy jazykových kurzů:
- Intenzivní vícedenní kurzy pro uzavřené skupiny
- Podle potřeby participování na E-learningovém vzdělávání
II.
Druh a rozsah požadovaných služeb
Dodavatel se zavazuje, že zabezpečí jazykovou přípravu pro zaměstnance objednavatele následovně:
1. Výběr vhodné výuky a materiálů tak, aby byl program šitý na míru skupinám s ohledem na jejich odbornou terminologii. Intenzivní kurz – několikadenní pobyty v zařízeních vybraných dodavatelem v České republice..
2. Průběžná hodnocení skupiny a jednotlivých účastníků budou probíhat vždy po skončení intenzivního kurzu písemnou formou a budou doručena zodpovědnému zaměstnanci objednavatele elektronickou poštou nejpozději do 14 dnů od skončení kurzu dané skupiny.
3. Vytvoření uzavřených skupin podle pokročilosti bude zabezpečeno objednavatelem za pomoci dodavatele. Složení uzavřených skupin je možné v průběhu spolupráce přeorganizovat vzhledem k pokroku v jazyce jednotlivých členů skupin a vzhledem k potřebám objednavatele.
4.
Maximální počet účastníků v skupině je 8.
III.
Termín a místo plnění
1. Dodavatel se zavazuje, že jazyková příprava zaměstnanců MND Servisní a.s. se podle čl. I. této smlouvy zrealizuje v termínech: září 2006 – březen 2008.
2. Místo realizace: zařízení vybrané dodavatelem na území České republiky.
3. Termíny pro zabezpečení a realizaci jazykové přípravy kurzů budou dohodnuty s objednavatelem v rámci následujícího časového harmonogramu:
2006: září 2006
2007: červen, září 2007
2008: březen 2008
Rozsah a frekvence intenzivních kurzů: 4 běhy za celé období, přičemž během se rozumí pět 4-denních výukových kurzů (48 hodin výuky za jeden 4-denní pobyt), vždy pro 4 skupiny o 8 účastnících.
Celkový počet kurzů: 16.
IV.
Cena, měna a platební podmínky
1. Po ukončení každého kurzu je objednavatel povinen na základě faktury vystavené dodavatelem v měně CZK uhradit dohodnutou cenu převodním příkazem na účet dodavatele.
Faktury budou vystaveny do 15 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění. Za datum uskutečnění zdanitelného plnění se považuje den, kdy budou zadavateli (objednateli) předány všechny písemná hodnocení účastníků ve vztahu k příslušnému kurzu. Faktura bude obsahovat odvolání na registrační číslo smlouvy zadavatele (objednatele) a náležitosti daňového dokladu dle právních předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. V případě, že faktura nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, bude faktura jako neúplná vrácena zpět. Nová lhůta splatnosti začne plynout ode dne doručení doplněné nebo opravené faktury zadavateli (objednateli).
2. Cena za realizaci čtyřdenního kurzu pro osm osob dohodnuta touto smlouvou je ,- CZK.
3. V ceně není zahrnuta DPH.
4. K ceně bude připočtena DPH dle platných právních předpisů.
5. Součástí ceny podle čl.IV. odst. 2. této smlouvy jsou náklady na základní učební pomůcky pro každého účastníka (učebnice, slovní zásoba ke kurzu, sada CD atd.).
6. Cena kurzu nezahrnuje náklady na ubytování, stravu a občerstvení účastníků kurzu.
7. Podle potřeby a požadavků objednavatele se cena za ubytování fakturuje buď přímo zařízením, které je místem konání kurzu, anebo se přefakturuje dodavatelem.
8. Lhůta splatnosti faktur je 14 dní ode dne jejich doručení objednavateli. Za den splnění peněžního závazku se považuje den odepsání dlužné sumy z účtu objednavatele ve prospěch účtu dodavatele.
9. Úhrada závazků se uskuteční v měně CZK.
10. Faktura musí splňovat všechny náležitosti podle platných právních předpisů a musí obsahovat zejména:
▪ označení, že jde o fakturu;
▪ IČ, DIČ, IČ DPH a bankovní spojení obou smluvních stran;
▪ obchodní firmu, sídlo nebo trvalý pobyt, místo podnikání obchodního partnera, který uskutečňuje plnění;
▪ obchodní firmu, sídlo nebo trvalý pobyt, místo podnikání obchodního partnera, ve prospěch kterého se plnění uskutečňuje;
▪ pořadové číslo dokladu;
▪ název a množství plnění;
▪ den vystavení faktury;
▪ termín splatnosti faktury;
▪ datum, kdy byla služba dodána, nebo kdy byla platba přijata;
▪ rozsah a druh dodané služby;
▪ formu úhrady převodním příkazem;
▪ sumu k úhradě;
▪ razítko vystavovatele faktury;
▪ místo plnění smlouvy;
▪ bankovní spojení dodavatele dohodnuté v této smlouvě
11. Obě smluvní strany vylučují postoupení pohledávky/závazku bez předcházející písemné dohody.
V.
Daňové náležitosti
1. Smluvní strany postupují při vypořádání svých daňových povinností podle platných právních předpisů státu, ve kterém jsou rezidenty, a v souladu s platnými mezinárodními právními normami s vyloučením možnosti převzetí daňové povinnosti za obchodního partnera.
VI.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Dodavatel je povinen pro účely řádného zabezpečení jazykové přípravy zaměstnanců a pro účely splnění předmětu této smlouvy zabezpečit odborně a pedagogicky způsobilé lektory (školitele).
2. Dodavatel je pro účely řádného plnění předmětu této smlouvy oprávněn zabezpečit své partnery jako subdodavatele. Za plnění jejich povinností a řádný pracovní výkon zodpovídá v plném rozsahu.
3. Při zabezpečování kurzů komunikuje dodavatel se zodpovědným pracovníkem objednavatele.
4. Pozvání zaměstnanců na školení je povinen zabezpečit objednavatel ve spolupráci s dodavatelem.
VII.
Smluvní sankce
1. Objednavatel je oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,03% z celkové ceny za každý započatý den zpoždění plnění povinností dodavatele vyplývajících z čl. II této smlouvy.
2. Objednavatel je oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výší 1% z celkové sumy odměny v případě porušení povinnosti dodavatele podle čl. V. 1.
3. V případě zpoždění plnění peněžního závazku objednavatele je dodavatel oprávněn účtovat úrok ze zpoždění ve výši 0,03 % z dlužné částky za každý započatý den zpoždění.
VIII.
Zvláštní ustanovení
1. Při případné změně právní subjektivity dodavatele se tento úkon ošetří dodatkem k této smlouvě, odsouhlaseným a podepsaným oběma stranami.
2. Objednavatel nesmí zveřejnit žádnou část informací získaných v rámci výkonu personálních služeb, upravených touto smlouvou, svým vlastním zaměstnancům a ani třetí straně bez předchozího písemného souhlasu dodavatele.
3. Dodavatel na sebe bere závazek nezveřejnit žádné informace získané v rámci výkonu personálních služeb, upravených touto smlouvou, třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu objednavatele.
4. Objednavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě porušení povinností dodavatele vyplývajících z této smlouvy, nevykoná-li jazykovou přípravu v požadovaných termínech, rozsahu a kvalitě.
5. Dodavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže během plnění této smlouvy zaznamená značný pokles ochoty objednavatele spolupracovat pro účely této smlouvy nebo se budou účastníci tréninků chovat způsobem, který bude znemožňovat poskytování služby, a jakékoliv písemné upozornění na tuto skutečnost zůstane bez odezvy.
6. Účinek odstoupení od smlouvy nastává doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní strany. Nárok na náhradu škody není uplatněním práva na odstoupení od smlouvy dotčen.
7. Při realizaci práv a povinností vyplývajících z této smlouvy budou smluvní strany zastoupeny níže jmenovanými zplnomocněnými zástupci:
Dodavatel: .......................................................................................................
Objednavatel:
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany dohodly jak podmínky platnosti této smlouvy, tak její případné dodatky, písemnou formu a dohodu v celém rozsahu.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31.3.2008.
3. Právní vztahy neupravené touto smlouvou se podle dohody smluvních stran budou řídit právním řádem České republiky.
Všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho Řádu a Pravidel třemi rozhodci.
4. Smluvní strany výslovně prohlašují, že tato smlouva odpovídá jejich svobodné vůli, uzavírají ji dobrovolně a na znamení souhlasu s jejím obsahem ji podepisují.
5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podepsání smluvními stranami.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž po jednom si ponechá každá ze stran.
7. Dodavatel prohlašuje, že podpisem této smlouvy převzal i případné přílohy, které jsou neoddělitelnou součástí této smlouvy.
V Hodoníně dne................... V Hodoníně dne...................
............................................. ....................................................
dodavatel objednavatel