Příloha č.1 NÁVRH SMLOUVY O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB A O DÍLO Č. smlouvy: xx/06097758/2021

Příloha č.1

NÁVRH SMLOUVY O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB A O DÍLO

Č. smlouvy: xx/06097758/2021

v rámci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem:

„Realizace veletržních stánků včetně grafických návrhů pro SCCR“

Středočeská centrála cestovního ruchu, příspěvková organizace

se sídlem: Xxxxxx 000/00, Xxxxx 0 Xxxxx Xxxxx, 000 00

IČO: 06097758

DIČ: CZ06097758

bankovní spojení: 2023240006/6000, PPF banka a.s.

zastoupená: Markem Černochem, pověřeným řízením organizace

dále jen „Objednatel“ na straně jedné

název [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]

se sídlem [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]

IČO: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]

DIČ: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]

adresa pro doručování: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]

bankovní spojení: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]

zastoupená [DOPLNÍ POSKYTOVATEL]

dále jen „Poskytovatel“ na straně druhé

uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 a § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obč. zák.“), níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto

smlouvu o poskytování služeb a o dílo

(dále jen „Smlouva“)

Preambule

Tato smlouva je uzavírána v návaznosti na výběrové řízení k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem: „Realizace VELETRŽNÍch STÁNKů včetně grafických návrhů PRO SCCR“ (dále jen jako „veřejná zakázka“) a plně v souladu se zadávacími podmínkami a nabídkou Poskytovatele předloženou v rámci výše uvedeného výběrového řízení.

Základní ustanovení
1. Poskytovatel se na základě této Smlouvy zavazuje, že pro Objednatele zrealizuje veletržní stánek na veletrzích v Praze a Bratislavě (dále jen jako „veletrhy“), přičemž součástí plnění budou grafické návrhy veletržních stánků, výroba těchto stánků na základě schválených grafických návrhů (sestavení jednotlivých komponent stánku), zakoupení prostoru pro umístění veletržních stánků, jejich přeprava, montáž a demontáž a zajištění komplexní realizace 2 expozic Objednatele (dále jen „oficiální expozice“) na domácích a mezinárodních veletrzích cestovního ruchu v roce 2022.
2. Součástí plnění Poskytovatele je tedy:

ITF Slovakiatour Bratislava

Místo: Bratislava, Termín: od 9.2. do 12.2. 2022, Plocha: 50 m²

Holiday World Praha

Místo: Praha, Termín: od 18.3. do 20.3.2022, Plocha: 120 m²

Podrobná specifikace předmětu plnění (také jen jako „Dílo“) je uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy, která se nazývá „Technická specifikace akce“, která byla zároveň přílohou zadávací dokumentace v souvisejícím výběrovém řízení na veřejnou zakázku. Práva a povinnosti Poskytovatele jsou také specifikovány zadávací dokumentací veřejné zakázky, včetně všech jejích příloh. Poskytovatel, jako vítěz výběrového řízení, se s uvedenou zadávací dokumentací podrobně seznámil, a prohlašuje, že je mu známo, co je jejím obsahem, a jaké povinnosti mu ukládá. Cenová nabídka Poskytovatele předložená v rámci výběrového řízení na veřejnou zakázku tvoří přílohu č. 2 této Smlouvy.
Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za jeho činnost dle této Smlouvy odměnu, a to ve výši a za podmínek stanovených touto Smlouvou.

Vymezení Díla

Dílo je podrobně specifikováno v příloze č. 1 této Smlouvy, která je nazvána jako „Technická specifikace akce“. S touto specifikací se Poskytovatel podrobně seznámil již v rámci podání své nabídky v rámci výběrového řízení na veřejnou zakázku. Poskytovatel si je vědom toho, že veškerá specifikace Díla a práva a povinnosti uvedená v této příloze č. 1 jsou závazná a nemůže v průběhu provádění Díla a trvání této Smlouvy uplatnit nárok na změnu smluvních podmínek.
Podoba veletržních stánků vyplývá z grafických návrhů, které byly Objednatelem schváleny, a které byly součástí nabídky Poskytovatele podané do výběrového řízení na veřejnou zakázku. Tyto grafické návrhy, které tvoří přílohu č. 4 této Smlouvy, musí být Poskytovatelem dodrženy.
Podmínky výstavby expozic
1. Výstavbu expozice zajistí Poskytovatel vždy v souladu s následujícími požadavky Objednatele:

Výstavba expozice bude Poskytovatelem zajištěna v souladu s grafickým návrhem stánku viz Příloha č. 4, který zhotoví Poskytovatel na základě zadání a požadavků Objednatele a který bude Objednatelem schválen.
Poskytovatel bude povinen zajistit, aby expozice byla na každém veletrhu v reprezentativním stavu, aby opotřebování jednotlivých prvků expozice či jiné závady vzniklé při opakovaném užívání expozice na jednotlivých veletrzích bylo pro každou další účast na veletrhu napraveno.
Poskytovatel bude povinen se v dostatečném časovém předstihu před začátkem konání veletrhu informovat u příslušné veletržní správy, zda se k povolení výstavby expozice vyžaduje doložení statických výpočtů. Poskytovatel, který je odpovědný za výstavbu expozice, bude v případě nutnosti povinen si tyto statické výpočty zajistit na základě Návrhu (realizační dokumentace) na vlastní náklady.
Expozice bude nasvícena v souladu se schváleným grafickým návrhem stánku a parametry dle přílohy č. 1,4 této Smlouvy.
Expozice bude kvalitně a dostatečně ozvučena v souladu se schváleným grafickým návrhem a parametry dle přílohy č. 1,4 této Smlouvy.
Za jazykovou i grafickou správnost všech názvů a grafických prvků Objednatele, spoluvystavovatelů a Expozice jako celku odpovídá Poskytovatel. Kontrola a případné schválení ze strany Objednatele nezbavuje Poskytovatele odpovědnosti za gramatické nebo překladatelské chyby, či chyby v barevných odstínech, proporcích apod. Poskytovatel předloží Objednateli reálnou grafickou vizualizaci Expozice (konkrétní fotografie a grafiku určí předem Objednatel).
Poskytovatel bude povinen zajistit vybavení expozice stánku funkčním wi-fi připojením, dostatečným s ohledem na počet vystavovatelů/spoluvystavovatelů a jedním notebookem s kabelovým připojením pro případné užití spoluvystavovatelů a jedním notebookem umístěným na vystavovatelském pultu Objednatele s kabelovým připojením.

Poskytovatel bude povinen zajistit vybavení expozice projekčními plochami dle Technické specifikace akce.

Předání expozice – Poskytovatel je povinen předat Objednateli kompletně připravenou expozici nejpozději 20 hodin před zahájením veletrhu. Expozice bude předána Objednateli na základě písemného protokolu o předání a převzetí expozice podepsaného oprávněnými zástupci smluvních stran (dále jen „protokol“). V případě, že se Objednatel rozhodne expozici převzít s vadami a nedodělky nebránícími řádnému užívání, budou v protokolu o předání uvedeny i takto zjištěné vady a nedodělky nebránící řádnému užívání expozice a lhůty pro jejich odstranění. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí expozice v případě, že má vady nebo nedodělky. Vadou se přitom rozumí odchylka v kvalitě a parametrech díla stanovených touto smlouvou a schváleným grafickým návrhem, obecně závaznými předpisy či pokyny výrobců či dovozců materiálu a použitých zařízení. Rovněž případné odmítnutí převzetí díla bude zaznamenáno v protokolu. Oprávněným zástupcem pro převzetí expozice na straně Objednatele je [DOPLNÍ OBJEDNATEL].

Povinností Poskytovatele je provést Dílo bezvadné, tzn. prosté všech vad. Povinnost Dodavatele je splněna předáním bezvadného Díla, příp. až odstraněním vad.

Působení Poskytovatele při přípravě a realizaci veletrhu
1. Poskytovatel je při realizaci veletrhu povinen průběžně komunikovat s příslušnou oficiální správou veletrhu a včas plnit veškeré požadavky nutné k zajištění kvalitního průběhu veletrhu. Poskytovatel je zejména povinen v dostatečném předstihu zakoupit prostor pro umístění veletržního stánku, včas reagovat na změny v počtu spoluvystavovatelů a ve výstavní ploše (tedy iniciovat její zvýšení či snížení),
2. Poskytovatel je povinen průběžně písemně informovat Objednatele o stavu přípravy veletrhu. Poskytovatel je povinen poskytovat Objednateli včasné a úplné informace spojené s přípravou a průběhem veletrhu, jako jsou informace o doprovodném programu, o nabídkách marketingové prezentace či sponzoringu, jakož i o aktuálních nabídkách ze strany oficiální správy veletrhu. Objednatel poté tyto informace zhodnotí a předá sám přihlášeným vystavovatelům. Objednatel zorganizuje vždy po dohodě s Poskytovatelem v dostatečném časovém předstihu před konáním veletrhu alespoň jednu informační schůzku se zástupci vystavovatele/spoluvystavovatelů, na které bude všechny přítomné jasně a konkrétně informovat o průběhu přípravy veletrhu. Účast Poskytovatele na této schůzce je povinná. Poskytovatel před schůzkou předá Objednateli veškeré podklady týkající se veletrhu ve formě vyplněného formuláře, který bude Poskytovateli předán Objednatelem po uzavření Smlouvy. Poskytovatel bude povinen předložit Objednateli podklady, které budou projednány na této informační schůzce (a to především půdorys expozice, zakreslení rozmístění spoluvystavovatelů v rámci expozice a nabídky oficiální správy veletrhu) vždy nejméně 2 dny před konáním informační schůzky. Poskytovatel je povinen si na vlastní náklady zajistit vstupy a výjezdy pro zajištění montáží a demontáží stánku. Dále je povinen zajistit vystavovatelské průkazy a parkovací karty pro Objednatele a spoluvystavovatele dle pokynů Objednatele.

Povinnosti Poskytovatele po skončení veletrhu
1. Nejpozději do dvou dnů od skončení veletrhu předá Poskytovatel Objednateli profesionálně provedenou a kvalitní fotodokumentaci na datovém nosiči. Fotodokumentace musí nezkresleně zaznamenat celkové dění na veletrhu, návštěvnost expozice v průběhu veletrhu, skutečné provedení expozice Objednatele, Objednatel je oprávněn vznášet k předložené fotodokumentaci připomínky a žádat její doplnění či vysvětlení. Minimální počet dodaných fotografií je 20.
2. Objednatel požaduje po Poskytovateli zpracovat závěrečnou zprávu o průběhu veletrhu, a to do 15 dnů od skončení veletrhu. Závěrečná zpráva, ve které bude zpracován kompletní celkový průběh veletrhu a přehled plnění skutečně poskytnutého či zajištěného v rámci příslušného Veletrhu, musí obsahovat i seznam spoluvystavovatelů, případně další obsahové položky dle pokynu Objednatele. Tato závěrečná zpráva i fotodokumentace dle předchozí čl. 2.4.1. této Smlouvy je součástí Díla.

Další povinnosti Poskytovatele, součinnost Objednatele
1. Poskytovatel je povinen při plnění této Smlouvy dbát pokynů Objednatele. Od pokynů Objednatele se může Poskytovatel odchýlit pouze v případě, je-li to v zájmu Objednatele a nemůže-li včas obdržet jeho souhlas. Poskytovatel je v takovém případě povinen bez zbytečného odkladu informovat Objednatele o tom, že se odchýlil od jeho pokynu a jakým způsobem, a na žádost Objednatele tento svůj postup též písemně zdůvodnit.
2. Poskytovatel je povinen při plnění této Smlouvy postupovat s odbornou péčí, přičemž je povinen sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele. Poskytovatel je povinen brát v úvahu a respektovat povinnosti, vyplývající pro Objednatele z obecně závazných právních předpisů, přičemž se zavazuje zajistit, aby v přímém důsledku Poskytovatelem vykonaných činností nedošlo k porušení nebo nesplnění těchto povinností Objednatele.
3. Bude-li některá smluvní povinnost Poskytovatele vyplývající z této Smlouvy plněna třetí osobou, odpovídá Poskytovatel za splnění této povinnosti, jako kdyby ji plnil sám.
4. Poskytovatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Poskytovatele plnit své povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Takovým oznámením však Poskytovatel není zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy.
5. Poskytovatel smí používat jakékoliv podklady předané mu Objednatelem na základě této Smlouvy pouze k plnění povinností dle této Smlouvy. Jakékoli jiné použití vyžaduje písemného souhlasu Objednatele. Veškeré podklady, které byly předány Poskytovateli Objednatelem, zůstávají v majetku Objednatele a budou mu na první výzvu vydány.
6. Objednatel se zavazuje, že Poskytovateli poskytne veškerou součinnost potřebnou k plnění jeho povinností dle této Smlouvy, zejména mu poskytne veškeré potřebné podklady, dokumenty a informace, které má nebo bude mít k dispozici a které mohou mít vliv na řádné plnění smluvních povinností Poskytovatelem, a dále že bude Poskytovateli udělovat pokyny nezbytné k řádnému plnění jeho smluvních povinností. Pokud bude k řádnému plnění povinností Poskytovatele dle této Smlouvy zapotřebí udělení speciální plné moci, zavazuje se Objednatel takovouto plnou moc Poskytovateli na jeho žádost udělit.
Doba plnění, místo plnění
1. Doba plnění dle této smlouvy je stanovena jako doba určitá, a to od okamžiku uzavření Smlouvy až do okamžiku splnění všech smluvních povinností ze strany Poskytovatele po skončení veletrhu Holiday World Praha. Poskytovatel je povinen dodržovat termíny, které vyplývají z přílohy č. 1 této Smlouvy a z této Smlouvy.
2. Místem plnění této Smlouvy je místo konání jednotlivých veletrhů dle ustanovení článku I. odstavec 1.2. písmeno b) této smlouvy a sídlo Objednatele v případě předání grafických a písemných výstupů, které jsou součástí Díla dle této Smlouvy, a případných jednání Objednatele a Poskytovatele.
3. Poskytovatel je povinen plnit Dílo dle následujícího časového harmonogramu:
  1. Část díla dle čl. 1 odst. 1.2. písm. a) (zhotovení grafického návrhu, jeho schválení Objednatelem, eventuelně zapracování dalších požadavků Objednatele) do jednoho měsíce ode dne uzavření této Smlouvy;
  2. Část díla dle čl. 1 odst. 1.2. písm. b) (zakoupení výstavní plochy pro umístění veletržního stánku na obou veletrzích) nejpozději do jednoho měsíce ode dne uzavření této Smlouvy;
  3. Část díla dle čl. 1 odst. 1.2. písm. e) (zajištění provozu stánku a zajištění služeb souvisejících s provozem stánku) v termínech jednotlivých veletrhů;
Odpovědnost, pojištění
1. Poskytovatel odpovídá za škodu na věcech převzatých od Objednatele nebo za Objednatele při provádění činností dle této Smlouvy, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení veškeré odborné péče. Poskytovatel odpovídá za škodu vzniklou Objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním, nedodržením nebo porušením povinností vyplývajících z této Smlouvy.
2. Poruší-li Poskytovatel jakoukoliv svoji povinnost z této Smlouvy, je povinen nahradit škodu tím způsobenou Objednateli za podmínek stanovených v ustanovení § 2894 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
3. Poskytovatel je povinen mít po dobu trvání Smlouvy sjednáno platné a účinné pojištění své odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě, a to alespoň v takovém rozsahu, aby limit pojistného plnění ve smyslu ustanovení § 2811 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku činil pro jednu škodnou událost 2 mil. Kč. Poskytovatel se zavazuje udržovat pojištění své odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě podle předchozí věty po celou dobu trvání Smlouvy.
4. Poskytovatel je povinen předložit kdykoliv po dobu trvání této Smlouvy na předchozí žádost Objednatele uzavřenou pojistnou smlouvu, pojistku nebo potvrzení příslušné pojišťovny, příp. potvrzení pojišťovacího zprostředkovatele (insurance broker), prokazující existenci pojištění v rozsahu požadovaném v odst. 5.3. této Smlouvy.
5. Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetím osobám musí rovněž zahrnovat i pojištění všech poddodavatelů Poskytovatele, případně je Poskytovatel povinen zajistit, aby obdobné pojištění v přiměřeném rozsahu sjednali i všichni jeho poddodavatelé, kteří se pro něj budou podílet na poskytování plnění podle této Smlouvy.
Úplata, platební podmínky
1. Celková úplata za Dílo bez DPH sjednaná v tomto článku Xxxxxxx je stanovena jako nejvýše přípustná za poskytnutí plnění v rozsahu předpokládaném touto Smlouvou (tj. za kompletní realizaci veletrhů tvořící předmět této Smlouvy), přičemž tato celková úplata činí:

Úplata bez DPH: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL] Kč

(slovy: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL] korun českých),

DPH [DOPLNÍ POSKYTOVATEL] Kč

(slovy: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL] korun českých),

Úplata včetně DPH: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL] Kč

(slovy: [DOPLNÍ POSKYTOVATEL] korun českých).

Tato celková úplata odpovídá celkové výši nabídkové ceny uvedené Poskytovatelem v jím podané nabídce v rámci výběrového řízení a tvoří přílohu č. 2 této smlouvy – cenová nabídka.

Úplata za realizaci Díla včetně DPH (resp. její jednotlivé splátky) bude Objednatelem uhrazena v české měně, a to bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené Poskytovatelem se splatností 30 dnů od vystavení, prostřednictvím několika dílčích faktur následovně:

V roce 2021 proběhne fakturace za předpokladu řádného a včasného provedení fakturované části Díla takto:

První faktura v roce 2021 bude vystavena za nákup výstavní plochy pro umístění stánku na veletrhu ITF Slovakiatour Bratislava, tj. za část plnění uvedeného v čl. I odst. 1.2. písm. b) této Smlouvy.

Druhá faktura v roce 2021 bude vystavena za nákup výstavní plochy pro umístění stánku na veletrhu Holiday World Praha, tj. za část plnění uvedeného v čl. I odst. 1.2. písm. b) této Smlouvy.

Třetí faktura v roce 2021 bude vystavena za zpracování grafického návrhu veletržního stánku dle zadání a pokynů Objednatele, tj. za plnění uvedené v čl. I odst. 1.2. písm. a) této Smlouvy.

V roce 2022 proběhne fakturace za předpokladu řádného a včasného provedení fakturované části Díla takto:

První faktura v roce 2022 bude vystavena za kompletní provedení expozice veletržního stánku na veletrhu ITF Slovakiatour Bratislava, včetně všech s tím souvisejících služeb, a to po konání tohoto veletrhu a provedení všech plnění ze strany Poskytovatele s tímto veletrhem souvisejících. Nedílnou součástí faktury bude protokol o předání expozice dle čl. 2 odst. 2.2.2. této smlouvy, který bude podepsán zástupci smluvních stran, ze kterého bude vyplývat, že expozice byla předána řádně a včas, případně že vady expozice byly odstraněny, a dále fotodokumentace zhotovená dle čl. 2 odst. 2.4.1. této smlouvy a závěrečná zpráva dle čl. 2 odst. 2.4.2. této smlouvy.

Druhá faktura v roce 2022 bude vystavena za kompletní provedení expozice veletržního stánku na veletrhu Holiday World Praha, včetně všech s tím souvisejících služeb, a to po konání tohoto veletrhu a provedení všech plnění ze strany Poskytovatele s tímto veletrhem souvisejících. Nedílnou součástí faktury bude protokol o předání expozice dle čl. 2 odst. 2.2.2. této smlouvy, který bude podepsán zástupci smluvních stran, ze kterého bude vyplývat, že expozice byla předána řádně a včas, případně že vady expozice byly odstraněny, a dále fotodokumentace zhotovená dle čl. 2 odst. 2.4.1. této smlouvy a závěrečná zpráva dle čl. 2 odst. 2.4.2. této smlouvy.

Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude obsahovat některou z předepsaných náležitostí, je Objednatel oprávněn vrátit takovouto fakturu Poskytovateli. Lhůta splatnosti se v takovémto případě přerušuje a počíná znovu běžet až od vystavení opravené či doplněné faktury.

Za den úhrady částky dle každé faktury bude považován den odepsání fakturované částky z účtu objednatele.
V případě prodlení Objednatele s úhradou úplaty je Poskytovatel oprávněn požadovat na Objednateli úrok z prodlení ve výši stanovené právními předpisy. Poskytovatel není oprávněn požadovat náhradu škody vzniklou v důsledku prodlení Objednatele s úhradou úplaty.
Poskytovatel není oprávněn započíst jakékoli pohledávky proti nárokům Objednatele. Pohledávky a nároky Poskytovatele vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou nesmějí být postoupeny třetím osobám, zastaveny nebo s nimi jinak disponováno. Jakýkoli právní úkon učiněný Poskytovatelem v rozporu s tímto ustanovením této Smlouvy bude považován za příčící se dobrým mravům.
Smluvní strany shodně prohlašují, že sjednaná úplata v sobě zahrnuje též veškeré náklady vynaložené Poskytovatelem při plnění povinností dle této Smlouvy.

Smluvní pokuty
1. Pro případ porušení povinnosti Poskytovatele vyplývající z této Smlouvy se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu
2. Pro případ méně závažného porušení povinnosti Poskytovatele vyplývající z této Smlouvy, za které se považuje jakékoli nedodržení specifikace Díla dle přílohy č. 1 a nedodržení grafického návrhu stánku dle přílohy č. 4, které Poskytovatel na výzvu Objednatele nenapraví, se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé takové porušení.
3. Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím skutečným uhrazením nezanikne povinnost Poskytovatele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou, a Poskytovatel tak bude i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti, pokud to bude účelné pro naplnění účelu této smlouvy.
4. Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím skutečným uhrazením nezanikne právo Objednatele na náhradu škody vzniklé Objednateli v důsledku porušení povinnosti Poskytovatelem, a to v plné výši. V této souvislosti smluvní strany výslovně vylučují aplikaci ustanovení § 2050 občanského zákoníku.
5. Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím skutečným uhrazením nezanikne právo Objednatele na odstoupení od této Smlouvy. Odstoupením od Xxxxxxx nárok na již uplatněnou smluvní pokutu nezaniká.
6. Smluvní pokuta je splatná doručením písemného oznámení o jejím uplatnění Poskytovateli. Objednatel je oprávněn svou pohledávku z titulu smluvní pokuty započíst oproti splatné pohledávce Poskytovatele na úplatu.
Kontaktní osoby, zvláštní ujednání
1. Smluvní strany se dohodly na následujících kontaktních osobách:
2. Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že Objednatel je oprávněn
Změny Smlouvy
1. Tato smlouva může být změněna pouze písemným oboustranně potvrzeným ujednáním nazvaným „Dodatek ke smlouvě“ za podmínek stanovených zákonem č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZZ“). Dodatky ke smlouvě musí být číslovány vzestupně počínaje číslem 1 a podepsány oprávněnými osobami obou smluvních stran.

Platnost a účinnost smlouvy

Tato smlouva je sjednána na dobu určitou, a to na dobu od uzavření této Smlouvy až do okamžiku splnění všech smluvních povinností ze strany Poskytovatele po skončení veletrhu Holiday World Praha. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami a končí uplynutím doby, na kterou byla sjednána.
Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu kdykoliv vypovědět písemnou výpovědí s měsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém je druhé smluvní straně výpověď doručena.
Platnost této smlouvy lze ukončit:

písemnou dohodou smluvních stran, jejíž součástí je i vypořádání vzájemných pohledávek a dluhů, které vznikly za dobu platnosti smlouvy,
písemným odstoupením od smlouvy v případě podstatného porušení smlouvy jednou ze smluvních stran, a to s okamžitou účinností po doručení odstoupení druhé smluvní straně.

Smluvní strana je oprávněna odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení povinností vyplývajících z této smlouvy, za které se považuje zejména:

případ, kdy druhá smluvní strana přes písemné upozornění na nepodstatné porušení smlouvy nesjedná nápravu ve lhůtě v upozornění uvedené, která nesmí být kratší než 5 dní,

nezaplacení ceny za plnění dle této smlouvy Objednatelem po dobu delší než 30 dní od okamžiku uplynutí lhůty splatnosti uvedené v příslušné řádně vystavené faktuře, a to po předchozím písemném upozornění ze strany Poskytovatele,
nedodání požadovaného plnění Poskytovatelem řádně a včas a v souladu s touto smlouvou, a to ani, pokud Poskytovatel nedodal toto plnění v Objednatelem poskytnuté dodatečné lhůtě, nebo nedodržení termínů uvedených v této smlouvě, případně též neplnění předmětu této smlouvy Poskytovatelem v souladu s jeho povinnostmi. Objednatel písemně upozorní Poskytovatele na svou možnost odstoupit od smlouvy, nebude-li Poskytovatel plnit předmět této smlouvy v Objednatelem poskytnuté dodatečné lhůtě, nebo dle jeho doplňujících pokynů. Bude-li z jednání Poskytovatele zřejmé, že nesplní svou povinnost plnit předmět této smlouvy ani v Objednatelem poskytnuté dodatečné lhůtě, nebo dle jeho doplňujících pokynů, je Objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit bez písemného upozornění Poskytovatele;

Odstoupení musí být učiněno písemně. Účinky odstoupení nastávají následující den po doručení odstoupení.

Další ustanovení

S ohledem na ustanovení obč. zák. smluvní strany pro předejití budoucích pochybností uvádí následující:

a) je-li k poskytnutí služeb nutná součinnost Objednatele, určí mu Poskytovatel písemnou a prokazatelně doručenou formou přiměřenou lhůtu k jejímu poskytnutí. Uplyne-li lhůta marně, nemá Poskytovatel právo zajistit si náhradní plnění na účet Objednatel, má však právo, upozornil-li na to Objednatel, odstoupit od smlouvy;

b) příkazy Objednatele ohledně způsobu poskytování služeb je Poskytovatel vázán, odpovídá-li to povaze plnění; pokud jsou příkazy Objednatele nevhodné, je Poskytovatel povinen na to Objednatele písemnou a prokazatelně doručenou formou upozornit.

Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy, že tuto smlouvu uzavírají v době trvání tzv. koronavirové epidemie, a zároveň že jsou srozuměny s účinky, dopady a možnými opatřeními přijímanými orgány státní správy v důsledku trvání této epidemie na území České republiky (dále jen „opatření“). S tímto rizikem smluvní strany tuto Smlouvu uzavírají.
Pokud dojde k rozšíření nebo zpřísnění opatření tak, že Objednatel bude mít na základě zpřísnění opatření obtíže s plněním dle této smlouvy nebo v důsledku zrušení veletrhu nebude moci čerpat plnění dle této Smlouvy vůbec, nebo bude schopen čerpat ho pouze částečně, je Objednatel oprávněn tuto smlouvu vypovědět bez výpovědní lhůty, přičemž je povinen nahradit Poskytovateli náklady prokazatelně vzniklé na straně Poskytovatele do doby tohoto předčasného ukončení této Smlouvy.

Závěrečná ustanovení

Dodavatel svým podpisem této smlouvy stvrzuje, že si je vědom veškerých povinností dle obecně závazných právních předpisů i dle vnitřních pravidel objednatele související s ochranou osobních údajů. Dodavatel se zavazuje, že bude při práci s chráněnými údaji pracovat pouze a výhradně v souladu s těmito pravidly, přičemž se zavazuje zejména, že nebude vyhledávat, zpracovávat ani jinak disponovat s údaji, které bezprostředně nepotřebuje k výkonu svých povinností dle uzavřené smlouvy, že poskytnuté údaje od objednatele bude používat pouze a výhradně k plnění svých povinností pro objednatele, jakož i že veškerá data, která bude používat bude technicky i organizačně chránit tak, aby k těmto neměla přístup žádná jiná osoba a byla tak zajištěna odpovídající bezpečnost. Dodavatel se dále zavazuje poskytnout objednateli veškerou možnou součinnost prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření pro splnění objednatelovi povinnosti reagovat na žádosti o výkonu práv subjektu údajů dle GDPR a také při zajišťování souladu s povinnostmi dle čl. 32 až 36 GDPR, a to v rozsahu dodavatelem zpracovávaných osobních údajů. Vyžádá-li si povaha věci z důvodu porušení zabezpečení osobních údajů informování objednatele ze strany dodavatele, informuje dodavatel objednatele okamžitě po porušení, a to zejména z důvodu dodržení ohlašovací lhůty 72 hodin. V případě porušení jakékoliv povinnosti při ochraně osobních údajů nese dodavatel odpovědnost za veškeré případné sankce uložené kontrolními orgány objednateli, pokud takové porušení bude souviset s činností či nečinností dodavatele.
V případě, že by se kterákoliv smluvní strana při plnění povinností dle této smlouvy dozvěděla od druhé smluvní strany jakékoliv informace, které budou druhou smluvní stranou výslovně označeny jako důvěrné, bude s těmito jako s důvěrnými nakládáno s tím, že tyto může smluvní strana používat jen se souhlasem druhé smluvní strany a v rozsahu nezbytném pro plnění dle této smlouvy.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti okamžikem jejího zveřejnění v registru smluv v souladu s ustanovením § 6 zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, v platném znění.
Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je jako Objednatel veřejné zakázky povinen v souladu s § 219 ZZVZ uveřejnit na profilu Objednatele tuto smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky veřejné zakázky, pokud výše její uhrazené ceny přesáhne 500 000,- Kč bez DPH.
Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Smluvní strany se výslovně dohodly, že na ustanovení této smlouvy a vztahy z ní vyplývající se neuplatní žádné všeobecné podmínky dodavatele, když ujednání všech všeobecných podmínek dodavatele smluvní strany výslovně vylučují.
V případě, že dojde ke změně údajů na straně Poskytovatele, je tento povinen takovou změnu oznámit ObjednatelI, a to bez zbytečného odkladu od okamžiku, kdy taková změna nastala.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž Objednatel obdrží jeden a Poskytovatel jeden.
Pro případ sporu vzniklého mezi smluvními stranami se v souladu s ustanovením § 89 a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, sjednává jako místně příslušný obecný soud podle sídla Objednatele.
Smluvní strany tímto výslovně uvádí, že tato smlouva je závazná až okamžikem jejího podepsání oběma smluvními stranami a obě smluvní strany jsou oprávněny vést jednání o uzavření smlouvy, aniž by odpovídaly za to, zda bude či nebude smlouva uzavřena. Poskytovatel tímto bere na vědomí, že v důsledku specifického organizačního uspořádání Objednatele smluvní strany vylučují pravidla dle ustanovení § 1728 a 1729 obč. zák. o předsmluvní odpovědnosti a Poskytovatel nemá právo ve smyslu § 2910 po Objednateli požadovat při neuzavření smlouvy náhradu škody.
Nedílnou součást této Smlouvy tvoří tyto přílohy:

V Praze dne ___________________	V ______________dne ___________________
_______________________________	_______________________________
Středočeská centrála cestovního ruchu, příspěvková organizace	[DOPLNÍ POSKYTOVATEL]
Xxxxx Xxxxxxx Pověřen řízením organizace

Document Metadata

Table of Contents

Příloha č.1 NÁVRH SMLOUVY O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB A O DÍLO Č. smlouvy: xx/06097758/2021

Document Metadata