ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Tato zadávací dokumentace slouží jako podklad pro vypracování nabídek uchazečů v rámci otevřeného řízení na nadlimitní veřejnou zakázku na služby. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění.

Pro účely zadávací dokumentace je termín „zadavatel“ shodný s termínem „objednatel či pojistník“ a termín „uchazeč“ je shodný s termínem „dodavatel či pojistitel“.

Vymezení některých pojmů:

Pro účely této ZD se rozumí:

Dodavatelem fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel.

Kvalifikací dodavatele způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky.

Objednatelem zadavatel po podpisu pojistné smlouvy s vybraným dodavatelem.

Ostatními náklady ekonomicky nutné náklady dodavatele spojené se splněním povinností dodavatele vyplývajících z obchodních či jiných podmínek zadávací dokumentace.

Uchazečem dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení.

Vybraným dodavatelem dodavatel, jehož nabídka bude z rozhodnutí zadavatele vybrána jako nejvhodnější a s nímž má být uzavřena pojistná smlouva.

Věstníkem veřejných zakázek část Informačního systému o veřejných zakázkách, která zabezpečuje uveřejňování informací o veřejných zakázkách.

Zadáním rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření pojistné smlouvy s vybraným uchazečem, uskutečněné v zadávacím řízení.

Zadávacími podmínkami veškeré požadavky zadavatele uvedené v oznámení či výzvě o zahájení zadávacího řízení, zadávací dokumentaci a jejích přílohách či jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky.

Zahraničním dodavatelem zahraniční osoba podle zvláštního právního předpisu, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce.

I. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI

1.1. Identifikace zadavatele

Název zadavatele: Město Česká Lípa

Sídlo: nám. T. G. Masaryka 1, 470 36 Česká Lípa

IČ: 002 60 428

DIČ: CZ00260428

Tel: + 000 000 000 000

Fax: + 000 000 000 000

E-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx

1.2. Kontaktní osoby zadavatele

Osobou oprávněnou k provádění právních úkonů ve věci předmětné veřejné zakázky je paní Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, starostka města.

Kontaktní osobou zadavatele je Xxxxx Xxxxxxxxx, referentka veřejných zakázek, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx.

1.3. Informace o uveřejnění dokumentů k veřejné zakázce

a) Oznámení předběžných informací bylo odesláno do Věstníku veřejných zakázek (dále jen Věstník VZ) dne 1. července 2015 a uveřejněno pod ev. č. VZ 517268 dne 2. července 2015.

b) Oznámení předběžných informací bylo prostřednictvím Věstníku VZ odesláno dne 1. července 2015 do Úředního věstníku Evropské unie a uveřejněno pod č. 2015/S 128 - 235433 dne 7. července 2015.

c) Oznámení o zakázce bylo uveřejněno ve smyslu § 146 odst. 1 písm. b) zákona ve Věstníku VZ a prostřednictvím Věstníku VZ bylo odesláno k uveřejnění v Úředním věstníku Evropské unie.

II. Předmět veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je pojištění movitého i nemovitého majetku města Česká Lípa a jím zřizovaných příspěvkových organizací dle příloh č. 2, 2 A, 2 B, 2C a 3 ZD, pojištění odpovědnosti za újmu/škodu pro město Česká Lípa a jím zřizované příspěvkové organizace dle přílohy č. 4 ZD, havarijní pojištění všech vozidel dle přílohy č. 5 ZD a pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem motorového vozidla u vybraných vozidel dle přílohy č. 6 ZD.

III. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:

Předpokládaná hodnota byla stanovena na 5.300.000,- Kč

IV. Klasifikace předmětu zakázky dle kódu CPV

Finanční a pojišťovací služby kód CPV: 66000000-0

Pojištění majetku kód CPV: 66515200-5

Pojištění odpovědnosti za škodu kód CPV: 66516000-0

Pojištění motorových vozidel kód CPV: 66514110-0 Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou

provozem motorového vozidla kód CPV: 66516100-1

V. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY

V případě pojištění majetku zadavatele je místem pojištění to místo, kde se majetek zadavatele nachází.

V případě pojištění odpovědnosti za škodu je místem pojištění území Evropy.

V případě havarijního pojištění a pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla je místem pojištění území Evropa.

VI. Doba plnění zakázky

Předpokládané zahájení plnění: dnem podpisu pojistné smlouvy (nejdříve 1.1.2016) Pojistná smlouva bude uzavírána na dobu neurčitou.

VII. Požadavky na prokázání kvalifikace

Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídky uchazeče (dodavatele) v tomto otevřeném řízení je splnění kvalifikace.

Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s ustanovením § 50 odst. 1 zákona dodavatel, který

a) splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona

b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 zákona

c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku

d) splní technické kvalifikační předpoklady podle § 56 zákona

7.1. ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

Uchazeč je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle

§ 53 odst. 1 zákona, a to způsobem dle § 53 odst. 3 zákona.

7.2. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a), b) zákona v následujícím rozsahu:

7.2.1 výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence,

7.2.2 doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, kterým je povolení k provozování pojišťovací činnosti udělené Českou národní bankou dle zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví ve znění pozdějších předpisů nebo obdobné povolení opravňující pojišťovnu z jiného členského státu EU provozovat pojišťovací činnost na území České republiky.

7.3. EKONOMICKÁ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOST

Zadavatel požaduje prokázání ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku předložením čestného prohlášení dle § 50 odst. 1 písm. c) zákona. Uchazeč může využít vzoru, který je přílohou č.9 této ZD.

7.4. TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

Zadavatel požaduje prokázání technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 odst. 2 písm. a) zákona v následujícím rozsahu:

7.4.1 seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být:

a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo

b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

c) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

Tento kvalifikační předpoklad splní uchazeč, který doloží výše uvedeným způsobem alespoň 2 osvědčení o poskytnutí služeb z uchazečem předloženého seznamu významných služeb spočívajících v pojištění movitého a nemovitého majetku, přičemž minimální hodnota pojišťovaného movitého a nemovitého majetku, pojištěného na pojistné riziko živel (živelní pojištění), činila u každé takové významné služby minimálně 2 mld. Kč; zadavatel dále požaduje, aby tento majetek byl pojištěn minimálně po dobu jednoho roku, přičemž alespoň konec jednoletého pojistného období musí spadat do požadované tříleté zákonné referenční lhůty. Výše uvedená osvědčení musí také obsahovat identifikaci osoby, která doklad vyhotovila, a datum vyhotovení.

7.5. PODMÍNKY SPOLEČNÉ PRO PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE

7.5.1 Prokazování splnění kvalifikace se řídí ustanoveními § 51, 52, 57, 58 a 59 zákona.

7.5.2 Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit:

- doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle

§ 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle

§ 54 písm. a) zákona subdodavatelem a

- smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona.

7.5.3 Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona.

7.5.4 Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, tj. podávají společnou nabídku, považují se za jednoho uchazeče. V takovém případě je každý z těchto dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle

§ 50 odst. 1, písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle

§ 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) musí prokázat všichni dodavatelé společně. Dodavatelé jsou, v souladu s § 51 odst. 6 zákona, zároveň povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikace smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s touto veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.

7.5.5 Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady předloženými v nabídce v prostých kopiích.

7.5.6 Nejsou-li doklady vydány v českém jazyce, musí být přiložen jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.

7.5.7 Z dokladů předložených v nabídce uchazeče musí být zřejmé datum vystavení a jméno osoby, která doklad vyhotovila.

7.5.8 Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky.

7.5.9 Splnění kvalifikace může dodavatel prokazovat také způsoby uvedenými v § 127 a § 134 zákona.

7.5.10 Dodavatel zapsaný v seznamu kvalifikovaných dodavatelů může prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů, dle § 53 zákona v plném rozsahu, a profesních kvalifikačních předpokladů, dle § 54 zákona v rozsahu ve výpisu uvedeném, výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 3 měsíce od posledního dne, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace.

7.5.11 V otevřeném řízení je dodavatel povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě dle § 52 zákona, tj. ve lhůtě pro podání nabídek.

7.5.12 Neprokáže-li uchazeč stanoveným způsobem některý z kvalifikačních předpokladů nebo nesplní-li povinnost stanovenou v § 58 zákona, bude z účasti v zadávacím řízení vyloučen.

VIII. Seznam subdodavatelů

8.1 Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil seznam všech předpokládaných subdodavatelů, kteří se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet. Seznam bude obsahovat název resp. obchodní jméno subdodavatele, základní identifikační údaje, přehled věcného plnění, kterým se subdodavatel bude podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky a výši jeho podílu na plnění.

8.2 Pokud uchazeč nevyužije subdodavatelů, nahradí výše uvedený seznam čestným prohlášením, které bude obsahovat informaci o tom, že uchazeč k plnění zakázky nevyužije žádných subdodavatelů.

8.3 Seznam subdodavatelů nebo prohlášení dle odst. 8.2 ZD, bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče případně za uchazeče.

IX. Podmínky zpracování nabídkové ceny

9.1. Celková nabídková cena pojištění bude stanovena v české měně jako nejvýše přípustná cena předmětu plnění na pojistnou dobu 4 let včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním veřejné zakázky. Tato celková nabídková cena pojištění bude uvedena na titulním listu nabídky, který je přílohou č. 1 ZD.

9.2. Celková nabídková cena bude uchazečem stanovena v příloze č. 7 ZD a bude určena čtyřnásobkem součtu pojistného pro všechny poptávané druhy pojištění za pojistnou dobu jednoho roku, které bude specifikováno vyplněnými, tzn. oceněnými přílohami č. 2, 3, 4, 5 a 6 ZD. Všechny tyto přílohy se stanou nedílnou součástí návrhu pojistné smlouvy.

9.3. V případě, že při tvorbě nabídkové ceny nebudou splněny všechny požadavky zadavatele uvedené v článcích 9.1. a 9.2. zadávací dokumentace, bude nabídka považována za nabídku nesplňující požadavky zadavatele a bude vyřazena z dalšího posouzení a hodnocení.

9.4. Podmínky pro překročení nabídkové ceny

Celková nabídková cena může být měněna v souvislosti se změnou daňových předpisů majících vliv na cenu předmětu plnění, dále v souvislosti se změnou rozsahu a výše pojišťovacích hodnot majetku, rozsahu odpovědnosti zadavatele a dále stanoví-li to zvláštní právní předpis.

X. JISTOTA

10.1 Zadavatel požaduje, aby uchazeč k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení zákona poskytnul zadavateli jistotu ve výši 100.000,- Kč, a to jednou z forem stanovených § 67 zákona. Dokladem prokazujícím poskytnutí jistoty ve formě bankovní záruky nebo pojištění záruky je výlučně originál záruční listiny vystavené peněžním ústavem nebo pojišťovnou ve prospěch zadavatele jako příjemce záruky, z jejíhož obsahu jednoznačně vyplývá, že vystavitel uspokojí zadavatele do výše částky odpovídající výši požadované jistoty v případech uvedených v § 67 odst. 7 zákona. Bankovní záruka nebo pojištění záruky musí být platné po celou dobu trvání zadávací lhůty. V případě, že uchazeč zvolí formu peněžní jistoty (složení přímo na bankovní účet), může tak učinit ve prospěch účtu zadavatele u KB, a.s., Česká Lípa, č. ú. 19-1229421/0100, jako variabilní symbol uvede uchazeč číselnou řadu složenou z čísla veřejné zakázky a IČ uchazeče, v tomto případě 048xxxxxxxx.. Dokladem o poskytnutí peněžní jistoty bude kopie výpisu z účtu uchazeče, na kterém je uvedena částka odpovídající výši požadované jistoty, která je prokazatelně odečtena ve prospěch účtu zadavatele, případně kopie hotovostní pokladní stvrzenky o složení finančních prostředků.

10.2 Pokud uchazeč poskytne zadavateli jistotu ve formě bankovní záruky nebo pojištění záruky, předloží ve své nabídce originál i kopii záruční listiny, přičemž originál záruční listiny musí být z nabídky snadno vyjímatelný, a to z důvodu jeho následného vrácení uchazeči.

10.3 Pokud uchazeč poskytne zadavateli peněžní jistotu, doloží ve své nabídce prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče případně za uchazeče, ve kterém uvede platební symboly pro vrácení peněžní jistoty v následujícím pořadí: číslo účtu pro vrácení peněžní jistoty, kód banky, název banky, adresa pobočky banky a variabilní symbol.

10.4 Jistota bude uchazečům vrácena v souladu s ustanoveními § 67 zákona.

XI. Obchodní podmínky, návrh pojistné smlouvy

11.1. Součástí nabídky uchazeče bude návrh pojistné smlouvy nebo návrhy pojistných smluv, tzn. pro každý druh pojištění jeden návrh pojistné smlouvy (majetek, odpovědnost za škodu, havarijní pojištění, pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla), max. tedy 4 návrhy smluv (dále jen návrh smlouvy). Návrh smlouvy musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v této ZD a jejích přílohách, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní.

11.2. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomuto úkonu zmocněnou či pověřenou statutárním orgánem. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí nabídky.

11.3. Návrh smlouvy musí splňovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují k plnění předmětné veřejné zakázky. Ustanovení smlouvy zapracovaná uchazečem nesmí být v rozporu s těmito závaznými smluvními ustanoveními a nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění a podmínky zadavatele uvedené v této ZD a jejích přílohách.

11.4. Návrh smlouvy musí dále obsahovat smluvní ujednání vztahující se k jednotlivým druhům pojištění, a to zejména:

11.4.1. Pojištění majetku – živelní pojištění

Ujednání o vzdání se námitky podpojištění

Ujednává se, že pro účely této pojistné smlouvy ke dni sjednání pojištění odpovídají pojistné částky stanovené pro soubory pojištěných věcí pojistné smlouvy pojistné hodnotě. Pokud se pojistná hodnota pojištěného souboru nezvýší do doby vzniku pojistné události o více než 15%, pojistitel nevyužije svého práva na snížení plnění ve smyslu §. 2854 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

Odečítání pouze jedné spoluúčasti

V případě pojistné události na více předmětech pojištění a současně na jednom místě pojištění z téže příčiny se při likvidaci pojistné události od celkového pojistného plnění za pojistnou událost odečítá pouze jedna spoluúčast.

Náraz dopravního prostředku, pád stromu, stožáru a jiných předmětů

Pojištění se vztahuje i na součásti poškozené věci nebo součásti téhož souboru jako poškozená věc. Pojištění se také vztahuje na škodu způsobenou vozidlem řízeným nebo provozovaným pojistníkem, nebo pojištěným.

Ujednání o 72 hodinách

Pro katastrofické poj. nebezpečí (záplava, povodeň, vichřice, krupobití, zemětřesení, tíha sněhu a námrazy) se pojistné události vzniklé z jedné a stejné příčiny v časové souvislosti během 72 hodin považují za jednu škodnou událost tzn., že budou považovány za jednu škodnou událost a spoluúčast pojistníka, pojištěného se odečte pouze jednou.

Zpětné vystoupení vody z kanalizačních potrubí

Pojištění „záplava, povodeň“ resp. „vodovodních škod“ se vztahuje i na škody způsobené zpětným vystoupením vody z kanalizačního potrubí v důsledku nebezpečí záplavy, povodně nebo nahromadění dešťových srážek.

Vodovodní škody

a) Pojištění se vztahuje i na škody na vodovodních či kanalizačních potrubí a zařízeních připojených na potrubí (včetně nákladu na odstranění závady a škod na těchto zařízeních) způsobených přetlakem páry nebo kapaliny, nebo zamrznutím vody ve vodovodním či kanalizačním potrubí a zařízeních připojených na potrubí.

b) Dále se pojištění vztahuje také na škody způsobené vodou vytékající z klimatizačních zařízení, sprinklerových a samočinných hasicích zařízení v důsledku poruchy těchto zařízení.

c) Za vodovodní škody se považuje i únik vody z dešťových svodů jakéhokoliv druhu. Dále se za vodu z vodovodních zařízení považuje i únik jiných kapalin (např. oleje, chladicí kapaliny, apod.)

Atmosférické srážky

Za atmosférické srážky se považuje srážková voda, která do pojištěného prostoru prosákla nebo vnikla prudkým deštěm, tajícím sněhem nebo ledem. Pojištění se vztahuje na poškození movitého i nemovitého majetku. Pojištění se nevztahuje na vniknutí srážkové vody do pojištěného prostoru nedostatečně uzavřenými okny, venkovními dveřmi nebo jinými zjevnými otvory.

Náklady na demolici, odvoz suti a stavební úpravy

V pojistné částce jsou obsaženy náklady na demolici, odvoz suti, stavební úpravy a na demontáž nebo opětovnou montáž ostatních nepoškozených pojištěných věcí, provedené v souvislosti s novým pořízením nebo opravou věcí poškozených nebo zničených při pojistné události a dále vzniklé tím, že za účelem obnovy nebo nového pořízení poškozené věci musí být jiné nepoškozené věci přemístěny nebo ochráněny. Pro tyto náklady jsou stanoveny limity plnění a sjednáno pojištění těchto nákladů dle požadavku pojistníka, pojištěného.

Ztráta pojištěné věci v důsledku pojistné události

Pojistitel poskytne plnění i v případě ztráty pojištěné věci v přímé souvislosti s pojistnou událostí způsobenou některým z pojištěných nebezpečí.

Pojištění nemovitostí, na kterých jsou prováděny stavební práce

Pojištění se vztahuje také na škody vzniklé v důsledku pojištěných nebezpečí na nemovitostech, na kterých jsou prováděny stavební úpravy, bez ohledu na jejich rozsah. Pojištění se však nevztahuje na škody způsobené v důsledku stavebně montážní činnosti.

Ujednání o pojistné částce

Pojistná částka se kromě pojištění na první riziko nespotřebovává.

Zachraňovací náklady

Pojistitel nad stanovenou pojistnou částku nebo limit pojistného plnění nahradí účelně a přiměřeně vynaložené zachraňovací náklady specifikované v ustanovení

§ 2819 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a to maximálně do 10% z horní hranice plnění sjednaného pro pojištění, ze kterého hrozil vznik pojistné události nebo ze kterého nastala pojistná událost. Pokud je však v pojistných podmínkách stanovena pro tyto náklady částka vyšší, platí ustanovení dle pojistných podmínek. Pojištění zachraňovacích nákladů se sjednává bez spoluúčasti.

Ujednání pro katastrofická nebezpečí

Bez čekací lhůty.

Ujednání pro nepřímý úder blesku

Ujednává se, že jsou pojištěny i škody způsobené přepětím nebo indukcí následkem úderu blesku nebo výkyvu v rozvodné síti.

Ujednání pro riziko flexa

Ujednává se, že za úder blesku se považuje i úder blesku do budovy, stavby, ve které se movitá věc nachází, bez viditelných destrukčních účinků. Je zahrnuta i imploze.

Ujednání pro pojistné nebezpečí vichřice a krupobití

Pojištění se vztahuje také na věci na volném prostranství, které nelze s ohledem na charakterové vlastnosti (velký objem atd.) uložit do uzavřeného prostoru. Za škodu způsobenou vichřicí se dále považují i škody způsobené vržením jiného předmětu vichřicí na věc.

Ujednání pro pojistné nebezpečí tíha sněhu, námrazy

Pojištění se vztahuje i na škody na movitém majetku, které vznikly v příčinné souvislosti s tím, že tíha sněhu, námrazy poškodila části staveb.

Stavební součásti

Za stavební součásti se považují vnější i vnitřní součásti nemovitosti.

Povinnosti pojistníka, pojištěného

Pojistník, pojištěný je povinen vyčkat s opravou majetku poškozeného pojistnou událostí nebo s odstraňováním zbytku majetku takto zjištěného na pokyn pojišťovny, nejdéle však 5 dnů ode dne oznámení pojistné události.

Zánik pro neplacení

V případě zániku pojištění z důvodu nezaplacení pojistného náleží pojistiteli poměrná část pojistného za dobu pojištění do jeho zániku.

Ujednání pro riziko Povodeň a Záplava

Pojištění se vztahuje na poškození, zničení nebo ztrátu movitých předmětů umístěných v podlažích, jejichž podlaha leží pod úrovní okolního terénu, způsobenou pojistným nebezpečím povodeň a záplava.

Ujednání o pojistném plnění

Pokud je předmět pojištění pojištěn na novou cenu, pak v případě poškození, ztráty nebo zničení pojištěných věcí vyplatí pojistitel náklad na znovupořízení věci v době pojistné události snížený o cenu případných zbytků bez odpočtu opotřebení, pokud však opotřebení předmětu pojištění nepřesáhlo 80 %.

Ujednání pro nově nabytý majetek

Ujednává se, že nový majetek obdobného charakteru jako je majetek pojištěný touto pojistnou smlouvou, který pojistník, pojištěný nabude v průběhu pojistného roku, je automaticky zahrnut do pojištění. Zvýši-li se tím pojistná částka o méně než 10 %, nebude pojistitel požadovat doplatek pojistného. Toto ujednání se nevztahuje na předměty pojištění, u kterých je vyžadována specifikace v pojistné smlouvě.

11.4.2. Pojištění majetku – odcizení Ujednání o způsobu zabezpečení

Ujednává se, že pojištění krádeže se vztahuje i na škody způsobené na pevně spojených součástech budov bez zabezpečení zámkem a bez překonání jiné překážky - za překonání překážky se považuje překonání konstrukčního upevnění pojištěné věci.

11.4.3. Další ujednání – pojištění majetku Závazná (minimální) bonifikace

V případě příznivého škodního průběhu poskytne pojistitel bonifikaci: Škodní průběh do 10% - bonifikace 20%

Škodní průběh do 20% - bonifikace 10% Škodní průběh do 30% - bonifikace 5%

Přesáhne-li škodní průběh za pojistný rok 55%, nevzniká nárok na bonifikaci ani v roce následujícím, i kdyby pro ni jinak byly splněny předpoklady

11.4.4. Pojištění odpovědnosti

Princip pojištění, retroaktivita

Princip pojištění loss occurence s retroaktivním krytím od 1.4.2011.

Pojištěné činnosti

Pojištění odpovědnosti se vztahuje na předmět činnosti města Česká Lípa a jeho příspěvkových organizací uvedených v příloze č. 2 B – Seznam pojištěných příspěvkových organizací pod č. pojištěného 1 až 20.

Předmětem činnosti města Česká Lípa jsou činnosti vyplývající ze zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, včetně předmětu podnikání (oborů činnosti) zapsaného v živnostenském rejstříku a obchodním rejstříku. Předmětem činnosti příspěvkových organizací města jsou činnosti uvedené v příslušné zřizovací listině.

Limit plnění

Uvedený limit plnění je limitem pro jednu pojistnou událost, pojišťovna vyplatí maximálně dvojnásobek limitu plnění ze všech pojistných událostí v jednom pojistném roce.

11.4.5. Další ujednání – pojištění odpovědnosti

Pro vyloučení pochybností se ujednává, že se pojištění vztahuje k náhradě škody nebo jiné újmy způsobené osobami (zaměstnancem, zmocněncem nebo jiným pomocníkem), které použil pojištěný při své činnosti. Tímto ujednáním není dotčen případný postih ze strany pojistitele tam, kde to právní předpisy umožňují.

Závazná (minimální) bonifikace

V případě příznivého škodního průběhu poskytne pojistitel bonifikaci: Škodní průběh do 10% - bonifikace 20%

Škodní průběh do 20% - bonifikace 10% Škodní průběh do 30% - bonifikace 5%

Přesáhne-li škodní průběh za pojistný rok 55%, nevzniká nárok na bonifikaci ani v roce následujícím, i kdyby pro ni jinak byly splněny předpoklady

11.4.6. Další obecná ujednání platná pro návrh pojistné smlouvy na všechny druhy pojištění

Pojistné období

Pojistné období je jeden rok.

Platební podmínky

Uchazeč musí umožnit zadavateli platbu pojistného formou čtvrtletních splátek. Platby pojistného budou zadavatelem hrazeny v české měně na základě splátkového kalendáře popsaného v pojistné smlouvě, a to dnem a měsícem pravidelné čtvrtletní platby bez ohledu na letopočet.

Sankční opatření

Bude-li pojistitel v prodlení s uhrazením pojistného plnění, zaplatí pojistitel pojistníkovi na jeho výzvu smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý započatý den prodlení.

Zánik pojištění

Zánik pojištění se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a souvisejícími právními předpisy. V případě zániku pojištění náleží pojistiteli poměrná část pojistného za dobu pojištění do jeho zániku.

Garance sazeb pojistného

V souvislosti s možnými změnami rozsahu pojištěného majetku v průběhu plnění veřejné zakázky, minimálně po dobu 4 let, zadavatel požaduje po dodavateli garanci výše sazeb pojistného uvedených v jeho nabídce, a to i v případě zadavatelem nově pořízeného majetku.

Další ujednání o finanční kontrole

Dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

Právní vztahy

Právní vztahy vzniklé z pojištění dle pojistné smlouvy se budou řídit českými právními předpisy a případné spory z těchto právních vztahů budou rozhodovat české soudy. Smírčí doložka se nepřipouští.

11.5. Pojistná smlouva na pojištění majetku nesmí obsahovat následující nebo obdobná ujednání:

Bez ohledu na spolupůsobící příčiny se pojištění nevztahuje na nahodilou skutečnost způsobenou následkem vady, kterou měla pojištěná věc již v době uzavření pojištění, a která měla či mohla být známa pojistníkovi nebo pojištěnému bez ohledu na to, zda byla známa pojišťovně.

Dojde-li k poškození, zničení, odcizení nebo ztrátě jednotlivých věcí tvořících celek (např. soubor), není při výpočtu pojistného plnění brán zřetel na znehodnocení celku, ale na poškození, zničení, odcizení nebo ztrátu jednotlivých věcí (toto ujednání se týká pojištění budov).

11.6. Xxxxxxx je povinen se zavázat formou čestného prohlášení, že určí konkrétního zaměstnance pro potřeby likvidace pojistných událostí zadavatele, který bude komunikovat s osobou pověřenou zadavatelem k likvidaci pojistných událostí. Komunikace mezi těmito osobami bude probíhat výhradně prostřednictvím datových schránek uchazeče a zadavatele.

11.7. Předložení nepodepsaného textu návrhu smlouvy není předložením návrhu smlouvy, nabídka uchazeče tak nevyhoví požadavkům podle § 71 odst. 7 zákona a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.

11.8. Návrh smlouvy musí obsahovat:

a) označení smluvních stran,

b) vymezení předmětu plnění

c) nabídkovou cenu pojistného movitého a nemovitého majetku města Česká Lípa a jím zřizovaných příspěvkových organizací, havarijního pojištění všech vozidel, komplexního pojištěni (povinného ručení) vybraných vozidel a pojištění odpovědnosti za škodu města Česká Lípa a jím zřizovaných příspěvkových organizací

d) ocenění pojistného v přílohách č. 2, 3, 4, 5, 6 a 7 této zadávací dokumentace

e) výši příslušné spoluúčasti dle stanovených bodů, uvedených ve specifikaci předmětu zakázky (přílohy č. 2, 3, 4, 5 a 6 této zadávací dokumentace)

f) celkové roční limity pojistného plnění pro jednotlivá požadovaná pojistná nebezpečí uvedená ve specifikaci předmětu zakázky (přílohy č. 2, 3, 4, 5, 6 a 7 této zadávací dokumentace)

g) smluvní ujednání dle bodu 11.4 ZD

h) definici jednotlivých kroků procesu při případné likvidaci pojistné události

11.9. Přílohy smlouvy

Povinnou přílohou smlouvy budou

• oceněné přílohy č. 2 až 7 ZD - výše pojistného pro pojištění movitého a nemovitého majetku, havarijního pojištění motorových vozidel, odpovědnosti za újmu způsobenou provozem motorového vozidla a odpovědnosti za újmu/škodu (příloha č. 2, 3, 4, 5, 6 a 7 této zadávací dokumentace);

• všeobecné obchodní podmínky a zvláštní pojistné podmínky (je-li to relevantní)

XII. Způsob hodnocení nabídek

12.1 Všechny v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou podány kvalifikovanými uchazeči a budou zpracovány v souladu se zadávacími podmínkami zadavatele, budou zadavatelem posouzeny a hodnoceny.

12.2 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena v Kč.

XIII. Lhůta a způsob podání nabídek

13.1 Lhůta pro podání nabídek byla stanovena v souladu s ustanovením § 39 zákona.

13.2 Zadavatel v souladu s ustanovením § 40 odst. 1 zákona lhůtu pro podání nabídek zkrátil.

13.3 Lhůta pro podání nabídek končí dne 2. listopadu 2015 v 11:00 hod.

13.4 Nabídky se podávají písemně a v řádně uzavřené obálce, opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy nebo názvem uchazeče a razítkem či podpisem. Obálka musí být označena názvem veřejné zakázky „Komplexní pojištění města Česká Lípa“ a nápisem „Neotevírat“. Na obálce musí být uvedena adresa, na kterou je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 5 zákona.

13.5 Místem pro podání nabídek je sídlo zadavatele - podatelna MěÚ Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka 1, 470 36 Česká Lípa. Nabídky je možno podat osobně v pracovních dnech v době od 7:30 hod. do 14:00 hod. nebo zaslat na výše uvedenou adresu tak, aby nabídky byly doručeny zadavateli nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána.

XIV. Další podmínky zadavatele

14.1 Součástí nabídky uchazeče musí být prohlášení a doklady požadované v § 68 odst. 3 zákona:

a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byly v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele;

b) má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek;

c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.

14.2 Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve svojí nabídce předložil prohlášení, že souhlasí se zveřejněním základních údajů o svojí nabídce a se zveřejněním celého znění smlouvy uzavřené s ním na základě výsledku zadávacího řízení včetně všech případných dodatků této smlouvy.

14.3 V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: název firmy, sídlo, identifikační číslo, jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za uchazeče, příp. osoby oprávněné uchazeče zastupovat, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo v obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na titulním listu nabídky - příloha č. 1 ZD.

XV. POŽADAVKY ZADAVATELE NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

15.1 Nabídka musí být zpracována v českém jazyce.

15.2 Nabídka musí respektovat všechna ustanovení a požadavky uvedené zadavatelem v této ZD a jejích přílohách.

15.3 Uchazeč předloží nabídku v jednom listinném vyhotovení a současně v jednom elektronickém vyhotovení na el. nosiči (CD apod.).

15.4 Všechny listy v listinné nabídce budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky – netýká se originálu záruční listiny k poskytnutí jistoty dle čl. 10.2 ZD. Všechny listy nabídky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů.

15.5 Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou.

15.6 Nabídka v elektronickém vyhotovení bude obsahovat minimálně následující dokumenty:

a) návrh smlouvy;

b) oceněné přílohy č. 2 až 7 této ZD;

c) všeobecné obchodní podmínky, popř. zvláštní pojistné podmínky

15.7 V případě rozporu nebo pochybností se má za rozhodující listinné vyhotovení nabídky.

15.8 V případě rozporu mezi údaji uvedenými v titulním listu nabídky nebo v oceněných tabulkách pro stanovení výše pojistného a údaji uvedenými v návrhu smlouvy platí údaje uvedené v návrhu smlouvy.

15.9 Nabídka musí být předložena v následujícím rozsahu a struktuře:

a) Úvodní strana – titulní list nabídky – příloha č. 1 ZD

b) Obsah nabídky

c) Doklad prokazující způsob jednání a podepisování za uchazeče (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc, pověření apod.)

d) Doklady prokazující splnění kvalifikace uchazeče ve struktuře uvedené v bodu

VII. této ZD

e) Cenová nabídka - oceněné přílohy č. 2 až 6 ZD

f) Oceněný součet pojistného – příloha č. 7 ZD

g) Návrh pojistné smlouvy

h) Seznam všech předpokládaných subdodavatelů nebo čestné prohlášení dle bodu VIII. této ZD

i) Čestné prohlášení – určení osoby pro likvidaci pojistných událostí – dle bodu 11.6 ZD

j) Doklady uvedené v § 68 odst. 3 zákona – dle bodu 14.1 ZD

k) Prohlášení uchazeče - souhlas se zveřejněním dle bodu 14.2 ZD

l) Doklad o poskytnutí jistoty

m) Nabídka v elektronické podobě

XVI. Datum, čas a místo otevírání obálek s nabídkami

16.1 Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 2. listopadu 2015 od 11:00 h. v sídle zadavatele, Města Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa, PSČ 470 36, v zasedací místnosti Zastupitelstva města Česká Lípa. Otevírání obálek se může zúčastnit max. jeden oprávněný zástupce za každého uchazeče.

XVII. Zadávací lhůta

17.1 Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem 31. ledna 2016.

17.2 Uchazeč je svou nabídkou vázán do konce zadávací lhůty, resp. do dne doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům umístěným na prvních třech místech v pořadí hodnocení, a to až do doby uzavření pojistné smlouvy.

XVIII. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

18.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám ve smyslu § 49 zákona. Písemné dotazy uchazečů musí být zadavateli doručeny nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na profil zadavatele nebo na adresu zadavatele – město Česká Lípa, Odbor rozvoje, majetku a investic, nám. T. G. Masaryka č. p. 1, 470 36 Česká Lípa, případně do datové schránky zadavatele ID DS: bkfbe3p. Odpovědi na dotazy zpracované formou dodatečných informací k zadávacím podmínkám zadavatel v zákonné lhůtě, v souladu s § 49 zákona, odešle a uveřejní na profilu zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX .

18.2. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti (požadavku dodavatele). Takovéto dodatečné informace zadavatel odešle v souladu s § 49 zákona a uveřejní na profilu zadavatele.

18.3. Tyto dodatečné informace se stanou nedílnou součástí zadávacích podmínek a uchazeč je povinen je ve své nabídce zohlednit. Neučiní-li tak, bude jeho nabídka vyřazena a takový uchazeč bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.

XIX. Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele

19.1. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky.

19.2. Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.

19.3. Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky s výjimkou vzorků, které je povinen na písemnou žádost uchazeče po uzavření smlouvy nebo po zrušení zadávacího řízení vrátit nebo uhradit jejich hodnotu.

19.4. Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění.

19.5. Zadavatel nepřipouští podání nabídek na variantní řešení.

19.6. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu plnění veřejné zakázky upravit rozsah pojištěného majetku, a to i pojištěných vozidel, a dále upravit rozsah odpovědnosti za způsobenou škodu a nemajetkovou újmu. Jakékoliv změny smlouvy mohou být provedeny pouze písemnou formou dodatku pojistné smlouvy potvrzeného oběma stranami. Případné dodatky smlouvy obsahující navýšení ceny pojistného budou uzavírány v souladu s § 23 odst. 7 písm. a) zákona, a to v jednacím řízení bez uveřejnění.

19.7. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu plnění veřejné zakázky v případě potřeby využít služeb pojišťovacího makléře.

19.8. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s § 84 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.

19.9. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit, případně vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

19.10. Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté uchazeči použít, je-li to nezbytné pro postup podle zákona, či pokud to vyplývá z účelu zákona.

19.11. Vybraný dodavatel je povinen v plné míře splnit požadavky uvedené v §147a) zákona.

XX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

20.1. Nesplnění podmínek stanovených zadávací dokumentací či požadavků stanovených v § 71 odst. 7 zákona bude důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení.

20.2. Zdůvodněné námitky proti úkonům zadavatele může podat kterýkoliv dodavatel, který má nebo měl zájem na získání této veřejné zakázky a kterému v důsledku domnělého porušení zákona úkonem zadavatele hrozí nebo vznikla újma na jeho právech. Námitky musí stěžovatel doručit zadavateli v souladu s § 110 zákona nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy se o domnělém porušení zákona úkonem zadavatele dozví, nejpozději však do doby uzavření smlouvy.

20.3. Námitky proti zadávacím podmínkám musí stěžovatel doručit zadavateli nejpozději do 5 dnů od skončení lhůty pro podání nabídek.

V České Xxxx dne 14. září 2015:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx starostka města

Document Metadata

Table of Contents

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Document Metadata