ĆESKÁ REPUBLIKA - SPRÁVA ZÁKLADNÍCH REGISTRŮ se sídlem Na Vápence 14, 130 00 Praha 3 IČ: 72054506 zastoupená: Ing. Michalem Peškem, ředitelem kontaktní osoba: Ing. Roman Czendlik, e-mail: roman.czendlik@szrcr.cz, tel.: 236 031 761 (dále jen „Objednatel“)
Návrh smlouvy
ĆESKÁ REPUBLIKA - SPRÁVA ZÁKLADNÍCH REGISTRŮ
se sídlem Na Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČ: 72054506
zastoupená: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxx, ředitelem
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx,
e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx, tel.: 000 000 000
(dále jen „Objednatel“)
a
……………………….
se sídlem: …………………..
IČ: ………………………….
zastoupená: ………………………
(dále jen „Poskytovatel“)
jako smluvní strany (dále jen „Smluvní strany“) uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“) tuto
SmlouvU o poskytování služeb
(dále jen „Smlouva“)
Úvodní ustanovení
Tato Xxxxxxx se uzavírá na základě výsledku zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“), kdy nabídka Poskytovatele byla Objednatelem vyhodnocena jako nejvhodnější.
Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý ke splnění všech jeho závazků podle Xxxxxxx.
Základním účelem Smlouvy je upravit podmínky, za nichž bude Poskytovatel provádět Služby sjednané touto Smlouvou.
I. Předmět Smlouvy
Poskytovatel se Smlouvou zavazuje pro Objednatele vyhotovovat znalecké posudky k připravovaným veřejným zakázkám v rozsahu definovaném v čl. I odst. 2 a 3 této Smlouvy (dále jen „znalecké posudky“ nebo „Služby“) a Objednatel se za řádně a včas poskytnuté Služby zavazuje zaplatit cenu dle čl. III. Smlouvy.
Předmětem Smlouvy je vyhotovení odborných znaleckých (oponentních) posudků v oboru kybernetika, a to:
zda předpokládaná hodnota výše plnění veřejné zakázky odpovídá cenám v místě a čase obvyklým;
to, zda je specifikace předmětu veřejné zakázky uvedená v zadávací dokumentaci dostatečně popsána a přístupná pro budoucí uchazeče.
Budou vyhotoveny následující posudky pro nadlimitní veřejné zakázky:
„Poskytování služeb podpory a rozvoje informačního systému základních registrů ISZR“;
„ Poskytování služeb podpory a rozvoje registru práv a povinností RPP“;
„Poskytování služeb podpory a rozvoje registru obyvatel ROB“;
„Realizace projektu Modulární registr pro informační systémy (MORIS)“;
Posudek č. 4 dle odstavce 3 tohoto článku bude Objednatelem zadán pouze v případě, že dojde ke schválení finančních prostředků pro realizaci veřejné zakázky, k níž se daný posudek vztahuje a k následnému zahájení zadávacího řízení na tuto veřejnou zakázku.
II. Způsob, doba a místo plnění
Poskytovatel se zavazuje zajišťovat Služby dle Smlouvy v prostorách sídla Poskytovatele.
Poskytovatel je povinen zahájit poskytování Služeb ihned po uzavření Smlouvy a poskytovat Služby po celou dobu trvání Smlouvy. Termíny předání jednotlivých znaleckých posudků budou stanoveny na základě dohody mezi Objednatelem a Poskytovatelem při předání podkladů pro vypracování znaleckého posudku.
Místem předání znaleckých posudků je kontaktní adresa Objednatele. Osobou oprávněnou k převzetí znaleckých posudků je kontaktní osoba Objednatele uvedená v záhlaví Smlouvy.
O předání a převzetí každého ze znaleckých posudků bude Poskytovatelem vyhotoven Protokol o předání a převzetí znaleckého posudku (dále jen „Protokol“), jehož vzor je přílohou č. 1 této Smlouvy, a to ve dvou (2) vyhotoveních, který bude podepsán oběma Smluvními stranami a každá ze Smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení Protokolu.
Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí znaleckého posudku, pokud Služby nebyly poskytnuty řádně v souladu s touto Smlouvou a/nebo ve sjednané kvalitě a/nebo pokud znalecký posudek neobsahoval veškeré údaje požadované Objednatelem, přičemž v takovém případě Objednatel důvody odmítnutí převzetí znaleckého posudku písemně Poskytovateli sdělí, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od termínu předání znaleckého posudku. Na následné předání znaleckého posudku se použijí výše uvedená ustanovení tohoto článku.
Pokud Objednatel uplatní písemný nárok na odstranění vad znaleckého posudku, zavazuje se Poskytovatel tyto vady odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5 (pěti) pracovních dnů, nestanoví-li Objednatel jinak.
III. Cena
Celková cena za Služby specifikované v čl. I této Smlouvy činí:
Název |
Nabídková cena bez DPH |
DPH |
Xxxxxxxxx cena s DPH |
Cena za jeden znalecký posudek |
[doplní uchazeč] |
[doplní uchazeč] |
[doplní uchazeč] |
Celková nabídková cena za 4 znalecké posudky |
[doplní uchazeč] |
[doplní uchazeč] |
[doplní uchazeč] |
Cena zde uvedená je uvedená jako cena bez DPH a s DPH ve výši platné ke dni uzavření Smlouvy. DPH bude Poskytovatelem k ceně připočtena dle platné právní úpravy ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Objednatel se zavazuje uhradit Poskytovateli cenu plnění na základě faktury vystavené Poskytovatelem ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Dojde-li ke změně sazby DPH, bude DPH účtována podle právních předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění. Takováto změna ceny není důvodem k uzavření dodatku ke Smlouvě.
Cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná. Součástí ceny Služeb jsou veškeré práce, dodávky, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné poskytování Služeb, včetně těch, které ve Smlouvě výslovně uvedeny nejsou, ale Poskytovatel jakožto odborník a osoba poskytující Služby s odbornou péčí dle Smlouvy o nich ke dni nabytí účinnosti Smlouvy při vynaložení úsilí, které lze spravedlivě požadovat, vědět měl nebo mohl vědět, že jsou k řádnému plnění Služeb nezbytné.
IV. Platební a fakturační podmínky
Cena poskytnutých Služeb bude hrazena na základě faktur - daňových dokladů vystavených Poskytovatelem za každý jednotlivý znalecký posudek.
Poskytovatel se zavazuje vystavit fakturu za předpokladu, že Objednatelem bude akceptováno plnění v souladu s čl. II Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje vystavit fakturu bez zbytečného odkladu a prokazatelně doručit daňový doklad (fakturu) na adresu sídla Xxxxxxxxxxx xx 0 (slovy „pěti“) dnů ode dne vystavení faktury. Datem uskutečnění zdanitelného plnění je datum akceptace fakturovaného znaleckého posudku.
Faktura bude zaslána ve 2 (slovy „dvou“) vyhotoveních. Faktura musí obsahovat číslo Smlouvy Poskytovatele i Objednatele, číslo účtu Poskytovatele, na nějž má být platba poukázána, všechny údaje dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, § 435 občanského zákoníku a dále vyčíslení zvlášť ceny Služeb bez DPH, zvlášť DPH a cenu Služeb včetně DPH. Povinnou přílohou každé faktury Poskytovatele bude Protokol dle čl. II odst. 4 této Smlouvy.
Fakturovaná částka je splatná do 30 (slovy „třiceti“) kalendářních dnů po prokazatelném doručení faktury Objednateli na adresu sídla Objednatele.
Objednatel je oprávněn do 10 (slovy „deseti“) dnů ode dne prokazatelného doručení vrátit Poskytovateli fakturu, které neobsahuje požadované náležitosti, není vystavena v souladu se Smlouvou nebo obsahuje jiné cenové údaje, než dohodnuté ve Smlouvě, k opravě nebo doplnění, aniž tím bude Objednatel v prodlení se zaplacením fakturované částky. Objednatel musí uvést důvod vrácení. Doba splatnosti fakturované částky dle nové (opravené) faktury začíná znovu běžet ode dne doručení faktury Objednateli.
Cena za poskytnuté plnění se považuje za uhrazenou okamžikem odeslání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
Objednatel nebude poskytovat Poskytovateli jakékoliv zálohy na úhradu ceny poskytnutého plnění.
V. Práva duševního vlastnictví
Poskytovatel se zavazuje, že při poskytování Služeb neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Poskytovatel se zavazuje, že Objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které Objednateli vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči Objednateli v souvislosti s porušením povinnosti Poskytovatele dle předchozí věty.
Bude-li výsledkem nebo součástí poskytování Služeb i dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, poskytuje Poskytovatel jako autor ode dne předání díla na neomezenou dobu Objednateli pro území celého světa výhradní licenci k užití díla všemi způsoby užití v neomezeném rozsahu, přičemž výše odměny za poskytnutí licence je již zahrnuta v ceně předmětu plnění. Objednatel může výše uvedenou licenci poskytnout jako podlicenci nebo postoupit třetím osobám dle výběru Objednatele, přičemž Poskytovatel s tímto výslovně předem souhlasí. Objednatel není povinen licenci využít.
VI. Povinnost mlčenlivosti
Poskytovatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této Smlouvy získá od Objednatele nebo o Objednateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu Objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této Smlouvy, ledaže se jedná:
(a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
(b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odstavce 1 tohoto článku všechny osoby, které se budou podílet na poskytování plnění Objednateli dle této Smlouvy.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování plnění dle této Smlouvy, odpovídá Poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této Smlouvy.
VII. Práva a povinnosti Smluvních stran
V rámci realizace předmětu plnění má každá Smluvní strana zejména následující povinnosti:
vzájemně spolupracovat a poskytovat druhé Smluvní straně veškeré informace potřebné pro řádné plnění vzájemných závazků vyplývajících ze Smlouvy;
poskytovat druhé Smluvní straně úplné, pravdivé a včasné informace o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění dle Smlouvy;
V rámci poskytování Služeb má Poskytovatel zejména následující povinnosti:
postupovat při plnění Smlouvy řádně tak, aby bylo dosaženo účelu Smlouvy;
zajistit dostatečnou kapacitu svých pracovníků s odpovídající kvalifikací pro vyhotovení znaleckých posudků;
postupovat v profesionální kvalitě a s odbornou péčí, podle nejlepších odborných znalostí a schopností a sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele;
informovat Objednatele o všech skutečnostech majících vliv na plnění dle této Smlouvy;
na své náklady řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací předmětu plnění a prokazující čerpání finančních prostředků po dobu nejméně 10 let od ukončení plnění způsobem, který je v souladu s platnými právními předpisy České republiky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním předmětu Smlouvy, a to po dobu nejméně 10 let od ukončení financování předmětu Smlouvy způsobem, který je v souladu s platnými právními předpisy České republiky;
ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly;
upozornit Objednatele písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud zhotovitel i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této Smlouvy.
Poskytovatel je oprávněn poskytovat Služby prostřednictvím subdodavatelů uvedených v Příloze č. 2 - Seznam subdodavatelů. Poskytovatel je povinen zavázat své subdodavatele k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jako je zavázán sám na základě Xxxxxxx.
Poskytovatel má vůči Objednateli odpovědnost, jako by jakékoliv činnosti subdodavatele prováděl (poskytoval) sám, a to včetně sjednaných sankcí, náhrady škody a porušení mlčenlivosti dle Smlouvy.
K provedení předmětu plnění poskytne Objednatel Poskytovateli veškerou jemu dostupnou dokumentaci.
VIII. Sankce
V případě nedodržení termínu pro poskytnutí Služeb a/nebo předání jednotlivých znaleckých posudků stanoveného dle čl. II odst. 2 Smlouvy a/nebo odstranění vad poskytnutých Služeb ve sjednané kvalitě podle čl. II ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) z celkové maximální dohodnuté ceny poskytovaných Služeb bez DPH za každý i započatý kalendářní den prodlení.
Jestliže se jakékoli prohlášení Poskytovatele podle čl. V. ukáže nepravdivým nebo zavádějícím nebo Poskytovatel poruší jiné povinnosti podle čl. V. této Smlouvy, zavazuje se Poskytovatel uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 20 000,- Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti.
Jestliže Poskytovatel poruší jakoukoli povinnost podle čl. VI., zavazuje se Poskytovatel uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 20 000,- Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti.
V případě prodlení Objednatele s úhradou řádně vystavených a doručených faktur, je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli úrok z prodlení v zákonné výši dle platných právních předpisů.
Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné ve lhůtě třiceti (30) kalendářních dnů ode dne doručení jejího vyúčtování.
Uplatněním smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody a to včetně ušlého zisku v plném rozsahu, ani povinnost Poskytovatele dále řádně poskytovat Služby ve sjednané kvalitě.
IX. Komunikace mezi Smluvními stranami
Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných jednat jménem Smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovníků. Kontaktní osoby smluvních stran uvedené v záhlaví této Smlouvy jsou oprávněny k poskytování součinnosti dle této Smlouvy, nejsou však jakkoli oprávněny či zmocněny ke sjednávání změn nebo rozsahu této Smlouvy.
Smluvní strany spolu budou komunikovat komunikačními prostředky, kterými jsou zejména email a datová zpráva do datové schránky.
Všechna oznámení mezi Smluvními stranami, která se vztahují k Smlouvě nebo která mají být učiněna na základě Smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě, není-li Smlouvou stanoveno nebo mezi Smluvními stranami dohodnuto jinak.
Oznámením v písemné formě se rozumí doručení oznámení druhé Smluvní straně buď v listinné formě nebo v elektronické (digitální) formě jako dokument ve formátu *.doc, *.rtf nebo *.pdf.
Smluvní strany se zavazují, že v případě změny údajů v záhlaví Smlouvy budou o této změně druhou Smluvní stranu informovat nejpozději do 3 (slovy „tří“) dnů.
X. Trvání Smlouvy
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2015.
Smlouvu lze předčasně ukončit písemnou dohodou Smluvních stran, jejíž součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek.
Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení této Smlouvy Poskytovatelem, které zakládá právo Objednatele na odstoupení od této Smlouvy, se považuje zejména:
postup Poskytovatele při poskytování Služeb v rozporu s oprávněnými pokyny Objednatele;
nedodržení lhůty stanovené na základě dohody Smluvních stran podle čl. II odst. 2 o více než 7 kalendářních dnů
když vůči majetku Poskytovatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují;
insolvenční návrh na Poskytovatele byl zamítnut proto, že majetek Poskytovatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;
Poskytovatel vstoupí do likvidace.
Poskytovatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že Objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této Smlouvy po dobu delší než třicet (30) kalendářních dní.
Účinky každého odstoupení od Smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této Smlouvy druhé Smluvní straně.
IX. Závěrečná ustanovení
Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou řešeny pokud možno nejprve smírnou cestou – dohodou. Smluvní strany se dohodly, že nedojde-li k dohodě, místně příslušným soudem pro řešení případných sporů bude soud příslušný dle místa sídla Objednatele.
Jestliže se ukáže jakékoliv ustanovení této Smlouvy jako neplatné, nevymahatelné nebo neúčinné, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost nebo neúčinnost ostatních ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit do 15 pracovních dnů od doručení výzvy jedné smluvní strany druhé smluvní straně neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení ustanovením platným, účinným a vymahatelným se stejným nebo obdobným smyslem.
Poskytovatel není bez předchozího písemného souhlasu Objednatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této Smlouvy na třetí osobu.
Jakékoliv změny či doplnění Smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků podepsaných oběma Smluvními stranami, není-li ve Smlouvě výslovně stanoveno jinak.
Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 (slovy „dva“) stejnopisech, z nichž 1 (slovy „jeden“) stejnopis obdrží Objednatel a 1 (slovy „jeden“) Poskytovatel.
Poskytovatel se zavazuje bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo na podmínky poskytování Služeb, zejména je povinen neprodleně písemně oznámit Objednateli zásadní korporátní změny, tj. zejména změnu právní formy, snížení základního kapitálu, vstup do likvidace, úpadek či zahájení insolvenčního řízení nebo změnu hlavního vlastníka.
Tato Smlouva obsahuje následující přílohy:
-
Příloha 1
Protokol o předání a převzetí znaleckého posudku
Příloha 2
Seznam subdodavatelů
Smluvní strany na důkaz svého souhlasu připojují své podpisy.
za Objednatele
|
|
Podpis: ___________________________ |
|
Česká republika -Správa základních registrů Jméno: Xxx. Xxxxxx Xxxxx |
|
Funkce: ředitel |
|
Datum: ___________________________ |
|
za Poskytovatele
doplní uchazeč Podpis: ___________________________ |
|
Jméno: |
|
Funkce: |
|
Datum: ___________________________ |
|
9 z 9
Příloha č. 6 k zadávací dokumentaci – Soudní znalec pro IT