SMLOUVA O DÍLO
Příloha č. 3 výzvy k podání nabídky – „Tisk periodika Noviny Prahy 12 – 2024“
SMLOUVA O DÍLO
uzavřená dle ustanovení § 2586 a souvisejících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
I. Smluvní strany
městská část Praha 12
zastoupená: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxx, MBA - starostou
se sídlem: Generála Xxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 4 - Modřany IČO/DIČ: 00231151/ CZ00231151
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 2000762389/0800
zástupce ve věcech technických:
(dále jen „objednatel“) a
SAMAB PRESS GROUP, a.s.
zastoupená/ý: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, MBA, předsedou představenstva
a Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, místopředsedou představenstva
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx
IČO: 25524291
DIČ: CZ25524291
zapsaná/é v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl B, vložka 2579 bankovní spojení: Komerční banka, a.s., číslo účtu: 27-471080297/0100
zástupce ve věcech technických: 522,
e-mail:
(dále jen „zhotovitel“)
II. Úvodní ustanovení
Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem „Tisk periodika Noviny Prahy 12 – 2024“, v rámci kterého byla nabídka zhotovitele vyhodnocena jako nejvýhodnější.
III. Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele na svůj náklad a na své nebezpečí v souladu s právními předpisy a technickými normami, ve sjednaném rozsahu a kvalitě a ve stanoveném čase zhotovovat dílo, tj. Noviny Prahy 12, a předávat jej objednateli bez vad, a závazek objednatele předávat zhotoviteli včas potřebné podklady pro zhotovení díla, přebírat dílo a platit za něj cenu dle článku IV této smlouvy.
2. Předmětem díla je tisk periodika „Noviny Prahy 12“ dle technické specifikace a podkladů pro tisk. Částí díla se rozumí tisk jednoho vydání periodika o nákladu 30.000 výtisků. Součástí předmětu díla JE doprava do místa dodání (katastrální území hl. m. Prahy – sídlo objednatele, případně prostory distributora).
3. Technická specifikace díla:
periodicita: měsíční (mimo srpna) + opce na jedno mimořádné vydání
náklad: 30.000 výtisků každého vydání
formát: A4 (210 x 297 mm)
základní rozsah: 9 vydání á 24 stran, jedno červencové vydání á 32 stran + opce na
jedno mimořádné vydání v rozsahu 24 a méně stran
barevnost: 4/4
papír: LWC 80 g lesk, minimální požadovaná bělost 92 % ISO knihařské zpracování: ořez, vazba V1 – šitá
předávání podkladů pro tisk: elektronicky, grafikem objednatele
dokončení výroby: do 4 pracovních dnů od dodání podkladů grafikem objednatele
balení: zapáskované balíky á 100 ks opatřené štítkem dodaným objednatelem ve formátu PDF
expedice: - dodání do 48 hodin od dokončení výroby (je-li doprava součástí předmětu díla): katastrální území hl. m. Prahy – sídlo objednatele, případně prostory distributora
- připravení k předání do 24 hodin od dokončení výroby (není-li doprava součástí předmětu díla): prostory zhotovitele
4. Technická specifikace podkladů pro tisk:
- Jako podklad pro tisk předá zhotoviteli grafik objednatele kompozitní soubory uložené ve CMYKu, v plných datech bez ICC profilů, Fogra stanovená zhotovitelem.
- PDF bude ve formátu PDF/X-1a.
- Přetisky vypnuty, zůstává pouze přetisk v černé.
- Všechna písma budou vložena.
- Obrázky v rozlišení 300 dpi.
- Přesah obrazu na spadávání je 3 až 5 mm, standardní ořezové značky odsazené od čistého formátu 5 mm.
- Budou-li k podkladům přiloženy jiné, náhledové nebo pomocné soubory, budou zřetelně označeny jako soubory, které nejsou určeny k tisku.
- K podkladům pro tisk grafik objednatele přiloží maketu z barevných tisků nebo černobílou maketu obsahující všechny tiskové prvky.
Přijetí podkladů zhotovitel potvrdí zástupci objednatele e-mailem.
5. Zhotovitel se dále zavazuje, za podmínek stanovených touto smlouvou (viz článek IV odst. 4 této smlouvy upravující opci na jedno mimořádné vydání ročně), dodat objednateli další části díla nad rámec rozsahu předpokládaného v článku III odst. 3 této smlouvy.
IV. Xxxx za dílo a platební podmínky
1. Cena za dílo je sjednána na základě celkové nabídkové ceny předložené zhotovitelem v zadávacím řízení, vypočtené dle vzorce v článku VII odst. 2 výzvy:
cena* za 1 výtisk v rozsahu 24 stran: 3,1696 Kč
x 10 vydání (včetně opce na jedno mimořádné vydání)
x 30.000 výtisků každého vydání
+
cena* za 1 výtisk v rozsahu 32 stran: 3,6512 Kč
x 1 vydání
x 30.000 výtisků tohoto vydání
= celková nabídková cena*: 1 060 416,- Kč
*včetně DPH, je-li účastník jejím plátcem - neplátce DPH vyplní pouze cenu bez DPH
2. Xxxx za dílo je stanovena jako cena pevná a konečná a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele
spojené se zhotovováním díla, včetně nákladů na balení.
3. Je-li součástí předmětu díla doprava, bude fakturována vedle odměny za příslušnou část díla
v následující výši za jedno vydání:
cena bez DPH | 2 800,- Kč |
DPH | 336,- Kč |
cena včetně DPH | 3 136,- Kč |
4. Objednatel si vyhrazuje právo opce ve smyslu závazku zhotovitele dodat objednateli - nad rámec rozsahu předpokládaného v článku III odst. 3 této smlouvy - na základě objednávky jedno mimořádné vydání ročně o rozsahu 24 stran či méně, a to za nabídkovou cenu uvedenou v krycím
listu nabídky, resp. za její poměrnou část odpovídající menšímu rozsahu. Opce platí po celou dobu trvání smlouvy o dílo a bude zhotovitelem využita pouze v mimořádných případech (povodně či jiná přírodní mimořádná událost, společensky důležitá událost, politicky zásadní téma, významná stavba v lokalitě zhotovitele apod.).
5. Objednatel se zavazuje hradit cenu za dílo postupně, poměrně za provedené části díla, tj. zhotovená a dodaná/převzatá jednotlivá vydání, na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného zhotovitelem do 15 dnů od dodání/převzetí řádně provedené části díla (tj. celého vydání v příslušném počtu výtisků, v odpovídající kvalitě a baleného sjednaným způsobem, dodaného do místa dodání či převzatého objednatelem v prostorách zhotovitele), se splatností 30 dnů od doručení faktury objednateli. Za datum úhrady se považuje datum odepsání příslušné finanční částky z účtu objednatele.
6. Případná DPH bude účtována vždy v sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
7. Faktura bude vystavena v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, musí obsahovat náležitosti stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura musí obsahovat odkaz na tuto smlouvu a text
„VZMR Tisk periodika Noviny Prahy 12 – 2024“.
8. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti dle předchozího odstavce, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění či opravě. Vrácením faktury se přerušuje doba splatnosti. Nová 30denní doba splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené nebo nové faktury objednateli.
V. Doba plnění, místo dodání a předání částí díla
1. Xxxxxxxxxx se zavazuje zhotovovat části díla
- na základě pokynů objednatele, resp. podkladů pro tisk předávaných zhotoviteli elektronicky grafikem objednatele
- do 4 dnů od obdržení podkladů pro tisk (předpokládaný termín odesílání podkladů: 20. den v měsíci)
- dodat do 48 hodin od dokončení výroby (je-li doprava součástí předmětu díla), příp. připravit k předání do 24 hodin od dokončení výroby (není-li doprava součástí předmětu díla).
2. Výtisky formátu A4 budou zapáskované v balících á 100 ks a opatřené listem dodaným objednatelem ve formátu PDF.
3. Převzetí jednotlivých částí díla včetně zjištěných zjevných vad potvrdí zhotoviteli zástupce
objednatele, příp. distributor objednatele, do předávacího protokolu v místě dodání/převzetí.
VI. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Objednatel je povinen předávat zhotoviteli takové podklady pro tisk, které umožňují zhotovení části díla bez dalšího zapojení zhotovitele (úpravy a opravy) nad míru obvyklou. Prokazatelně (technicky) nevhodné a vadné podklady pro tisk je oprávněn zhotovitel odmítnout použít pro tisk.
2. Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli za jednotlivé části díla poměrnou část ceny za dílo, jak je sjednána v článku IV této smlouvy.
3. Xxxxxxxxxx je xxxxxxx při realizaci díla postupovat s náležitou odbornou péčí a dle pokynů objednatele.
4. Zhotovitel je povinen při zjištění okolností, které mohou ohrozit realizaci díla či jeho části, bezodkladně e-mailem informovat zástupce objednatele a umožňují-li to okolnosti, projednat s ním možnost nápravy, náhradního řešení či náhradní termín zhotovení části díla.
5. Zhotovitel nese nebezpečí škody na realizovaných částech díla do okamžiku dodání/předání. Okamžikem převzetí části díla přechází nebezpečí škody na díle na objednatele, příp. na distributora.
VII. Odpovědnost za vady
1. Dílo má vady, neodpovídá-li smlouvě.
2. Zástupce objednatele oznámí zhotoviteli každou vadu díla, resp. jeho části, tj. např. polygrafické vady díla vzniklé na straně zhotovitele porušením technologie a/nebo nedodržením odpovídajícího postupu výroby, zhotovení/doručení nedostatečného počtu výtisků apod. Oznámení vady bude
provedeno bez zbytečného odkladu písemně na e-mailovou adresu zástupce zhotovitele. Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu, nejdéle do 2 dnů od oznámení vady, zjednat nápravu, a to formou výměny za výtisk bez vady v případě, že výtisk nelze užít k zamýšlenému účelu nebo doručením odpovídajícího počtu výtisků. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody vzniklou zbytečně vynaloženými náklady na distribuci vadných výtisků a náklady na distribuci dodatečně dodaných bezvadných výtisků.
3. Zhotovitel nenese odpovědnost za vady, které byly způsobeny dodáním nekvalitních nebo neúplných podkladů pro tisk nebo dodáním podkladů, které svým provedením neodpovídají sjednanému způsobu tisku a použitému materiálu.
4. Zhotovitel nenese odpovědnost za obsahovou ani grafickou stránku díla a není povinen zkoumat, zda dílo neohrožuje mravnost či zda jinak neodporuje platným právním předpisům.
VIII. Smluvní pokuty
1. Pro případ prodlení zhotovitele s dodáním části díla ve sjednaném termínu či lhůtě dle harmonogramu se sjednává smluvní pokuta ve výši 3.000 Kč za každý den prodlení s dodáním části díla, která je splatná do 10 pracovních dnů od jejího uplatnění. Prodlení zhotovitele přesahující
5 kalendářních dnů je považováno za podstatné porušení smluvní povinnosti opravňující objednatele k odstoupení od smlouvy ve smyslu ustanovení § 2001 a souvisejících občanského zákoníku.
2. Pro případ neúplného plnění ze strany zhotovitele se sjednává smluvní pokuta ve výši 3 Kč za každý včas nedodaný výtisk. Opakované neúplné plnění ze strany zhotovitele v celkovém rozsahu dosáhnuvším 2.000 výtisků je považováno za podstatné porušení smluvní povinnosti opravňující objednatele k odstoupení od smlouvy ve smyslu ustanovení § 2001 a souvisejících občanského zákoníku.
3. Pro případ nekvalitního plnění ze strany zhotovitele se sjednává smluvní pokuta ve výši 4 Kč za každý výtisk, který vykazuje kvalitativní vady, ale lze jej využít ke sjednanému účelu. Opakované nekvalitní plnění ze strany zhotovitele v celkovém rozsahu odpovídajícím počtu 5.000 výtisků jednoho vydání je považováno za podstatné porušení smluvní povinnosti opravňující objednatele k odstoupení od smlouvy ve smyslu ustanovení § 2001 a souvisejících občanského zákoníku.
4. Pro případ nekvalitního plnění ze strany zhotovitele se sjednává smluvní pokuta ve výši 6 Kč za každý výtisk, který pro jeho vady nelze užít k zamýšlenému účelu. Opakované nekvalitní plnění ze strany zhotovitele v celkovém rozsahu odpovídajícím počtu 2.000 výtisků jednoho vydání je považováno za podstatné porušení smluvních povinností opravňující objednatele k odstoupení od smlouvy ve smyslu ustanovení § 2001 a souvisejících občanského zákoníku.
5. Pro případ prodlení objednatele s řádnou úhradou faktur se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení, která je splatná do 10 pracovních dnů od jejího uplatnění. Dílčí úhrada faktury se nepovažuje za řádné splnění závazku objednatele.
6. Smluvní pokutu je objednatel oprávněn započíst ve smyslu § 1982 občanského zákoníku proti pohledávce zhotovitele na odpovídající část ceny díla.
7. Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčeno právo objednatele domáhat se na zhotoviteli náhrady škody vzniklé v důsledku skutečností zakládajících právo objednatele na smluvní pokutu, a to v její plné výši, tj. v rozsahu krytém smluvní pokutou i v rozsahu přesahujícím smluvní pokutu.
IX. Doba trvání smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou dvou let, nejdéle však do dosažení finančního limitu
- stanoveného celkovou nabídkovou cenou zhotovitele;
- 2.000.000 Kč (limit pro zakázku malého rozsahu), je-li součástí předmětu díla doprava.
2. Smluvní vztah založený touto smlouvou lze dále ukončit pouze následujícími způsoby:
a) výpovědí kterékoliv ze smluvních stran bez udání důvodu s výpovědní dobou 3 měsíce, která začíná běžet první den následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé straně,
b) písemnou dohodou smluvních stran,
c) odstoupením od smlouvy v případech upravených občanským zákoníkem nebo touto
smlouvou.
X. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, které zajistí objednatel.
2. V záležitostech smlouvou výslovně neupravených se práva a povinnosti stanovené touto smlouvou řídí českým právním řádem, především občanským zákoníkem.
3. Veškeré spory vzniklé na základě uzavřené smlouvy se zhotovitel i objednatel zavazuje řešit primárně jednáním mezi oběma smluvními stranami, pro případ přetrvávající neshody pak před obecným soudem místně příslušným podle sídla objednatele.
4. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla veřejně přístupná.
5. Tato smlouva je vyhotovena a podepsána elektronicky.
6. Zástupce objednatele ve věcech technických není oprávněn podmínky plnění dle této smlouvy měnit, rozšiřovat apod.
7. Tuto smlouvu lze měnit pouze dodatkem.
V Praze dne V Brně dne 11. 2. 2024
za objednatele za zhotovitele
Xxx. Xxxxxxx Xxx, MBA Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA
starosta předseda představenstva
Ing. Xxxxx Xxxxxxxx
místopředseda představenstva