Západočeská univerzita v Plzni

SMLOUVA O SPOLUPRÁCI PŘI POŘÁDÁNÍ KONFERENCE

Západočeská univerzita v Plzni

Fakulta ekonomická

Sídlo: Univerzitní 2732/8, 301 00 Plzeň, Česká republika, IČ: 49777513 Zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, kvestorka

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č.ú.: 4811530257/0100

(dále jen „ZČU“)

a

IMPAKT občianské združenie

Sídlo: Rišňovce 704, 951 21, Rišňovce, IČO: 42427207 Zastoupená: doc. Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, PhD.

(dále jen „IMPAKT“)

společně dále jen „Smluvní strany“

spolu níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely následující smlouvu o spolupráci při pořádání konference

(dále jen „smlouva“)

Čl. I.

Preambule

1. ZČU je veřejnou vysokou školou, jejímž posláním je uskutečňování vzdělávací, výzkumné a vývojové, umělecké nebo další tvůrčí činnosti.

Kontaktní osoba za ZČU:

2. IMPAKT je občanské sdružení, jehož posláním je poskytovať služby v oblasti vzdelávania a vedy.

Kontaktní osoba za Impakt:

3. Smluvní strany vedeny snahou o naplnění svých poslání deklarují touto Smlouvou svoji připravenost podporovat svoji vzájemnou spolupráci.

Čl. II.

Předmět smlouvy

1. Spolupráce Smluvních stran, jež je předmětem této Smlouvy, se uskuteční formou společné organizace konference Beeronomics 2019 (dále jen „Konference“). Hlavním cílem Konference je výměna zkušeností v rámci uvedených tematických zaměření s možností publikace výsledků jednotlivých výzkumů a navázání kontaktů za účelem rozvoje spolupráce v mezinárodním měřítku. V rámci spolupráce při pořádání Konference se Smluvní strany zavazují k poskytnutí následujících plnění.

2. IMPAKT poskytne veškeré služby spojené s organizací druhého a třetího dne Konference, tj. 12. 6. 2019 a 13. 6. 2019, konaného v areálu pivovaru Plzeňský Prazdroj v Plzni, tedy zejména:

a) zajistí na svůj náklad pronájem prostor pro plenární jednání a jednání v sekcích v areálu pivovaru Plzeňský Prazdroj v Plzni ve dnech 12. 6. 2019 a 13. 6. 2019,

b) zajistí na svůj náklad občerstvení a gastronomické služby pro účastníky konference v areálu pivovaru Plzeňský Prazdroj v Plzni ve dnech 12. 6. 2019 a 13. 6. 2019,

c) zajistí na svůj náklad nákup upomínkových předmětů Plzeňského Prazdroje, případně další náklady spojené s organizací konference v uvedených dvou dnech.

3. ZČU poskytne služby spojené s organizací prvního a čtvrtého dne Konference, tj. 11. 6. 2019 a 14. 6. 2019, tedy zejména:

a) poskytne na svůj náklad konferenční prostory pro pořádání konference v areálu ZČU dne 11. 6. 2019,

b) zajistí na svůj náklad občerstvení a gastronomické služby pro účastníky konference v areálu kampusu ZČU dne 11. 6. 2019,

c) zajistí dne 14. 6. 2019 přepravu účastníků Konference na výlet z místa konání konference do Žatce, resp. do Prahy a zpět,

d) zajistí uhrazení nákladů na vstupné a oběd v rámci výletů konaných dne 14. 6. 2019 do Žatce, resp. do Prahy.

4. Smluvní strany navzájem zajistí propagaci Konference na svých webových stránkách. Smluvní strany jsou oprávněny v souvislosti s pořádáním Konference umístit název a logo s logotypem druhého smluvního partnera ve svých prostorách a na webových stránkách.

5. Každá ze smluvních stran bude na svůj náklad hradit výdaje spojené s činnostmi, ke kterým se touto smlouvou zavázala, pokud tato smlouva nestanoví jinak.

Čl. III.

Financování

1. Konference bude financována primárně z přijatých účastnických poplatků, které byly stanoveny v následující výši: plný účastnický poplatek ve výši 350 EUR za osobu, v případě studentů doktorského studia (Ph.D.) snížený účastnický poplatek ve výši 250 EUR za osobu, za účast na výletě zaplatí účastníci k účastnickému poplatku navíc 25 EUR za osobu.

2. Výběr účastnických poplatků hrazených on-line prostřednictvím bankovních platebních karet zajistí IMPAKT. Výběr ostatních účastnických poplatků zajistí ZČU.

3. Výnos z účastnických poplatků bude rozdělen následovně:

a) účastnické poplatky uhrazené on-line prostřednictvím platební brány bankovní platební kartou jsou příjmem IMPAKT,

b) ostatní účastnické poplatky a veškeré platby účastníků za výlety do Prahy nebo do Žatce (včetně těch plateb za výlety, které byly uhrazeny platební kartou), jsou příjmem ZČU.

4. Účastnické poplatky, které byly uhrazeny IMPAKT a které náležejí ZČU, se IMPAKT zavazuje uhradit ZČU bez zbytečného odkladu od jejich obdržení bankovním převodem na účet ZČU uvedený v záhlaví této smlouvy.

5. V případě, že by náklady ZČU vynaložené na činnosti uvedené v čl. II odst. 3 této smlouvy byly vyšší než její příjem z účastnických poplatků a poplatků za výlety dle odst. 3 písm. b) tohoto článku, se IMPAKT zavazuje tuto ztrátu ZČU nahradit převodem příslušné finanční částky na bankovní účet ZČU uvedený v záhlaví této smlouvy do 15 dnů po obdržení písemné výzvy, jejíž součástí bude podrobné vyúčtování příjmů a nákladů.

Čl. IV.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů, které zajistí ZČU.

2. Ustanovení této smlouvy lze doplňovat, měnit nebo rušit pouze písemnými, vzestupně číslovanými a datovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran, a to na návrh kterékoli z nich.

3. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neúčinným, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy účinná. Smluvní strany se zavazují nahradit neúčinné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným, účinným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního.

4. Tato smlouva se řídí českým právem. Xxxxxx v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. Jakýkoliv spor vzniklý z této smlouvy nebo v souvislosti s ní bude spadat do soudní pravomoci českého soudu místně příslušného dle sídla ZČU.

5. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, z nichž jednu obdrží ZČU a jednu IMPAKT.

6. Na znamení souhlasu s výše uvedenými ujednáními, která byla dohodnuta svobodně, vážně a určitě, se odpovědní zástupci smluvních stran pod její obsah podepsali.

V Plzni dne: V Nitre dne :

Západočeská univerzita v Plzni Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, kvestorka Impakt, občianské združenie xxx. Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, XxX.