ZMLUVNÉ STRANY
Zmluva o poskytnutí pomocných služieb pri príprave podujatí
č. 21/2020
uzavretá podľa § 269 ods. 2 z.č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších právnych predpisov
ZMLUVNÉ STRANY
1.1 Objednávateľ:
Názov organizácie : Bratislavské kultúrne a informačné stredisko
Sídlo: Židovská 1, 815 15 Bratislava
Štatutárny zástupca: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx
Osoba oprávnená na rokovanie: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, námestník technického úseku IČO: 30 794 544
DIČ: 2021795358
IČ DPH: SK 2021795358
Bankové spojenie: Slovenská sporiteľňa, a. s.
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000,
XX00 0000 0000 0000 0000 0000
(ďalej len „objednávateľ“) a
1.2 Poskytovateľ:
Obchodné meno: Stage Hands and Crew s.r.o.
Sídlo: Bulíkova 1, 851 04 Bratislava
Štatutárny zástupca: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, konateľ spoločnosti
IČO: 46 785 949
DIČ: 2023583342
Číslo účtu: SK 86 0000 0000 0000 2788 4592
Reg.: OR Okresného súdu Bratislava I., oddiel Sro, vo vložke č. 57623/B
e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx Poskytovateľ nie je platca DPH
(ďalej len „poskytovateľ“)
Podkladom pre uzavretie tejto zmluvy na služby (ďalej len „zmluva“) je víťazná ponuka poskytovateľa predložená na základe výzvy na predloženie ponuky k zákazke s nízkou hodnotou verejného obstarávania podľa § 117. Zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Článok I. PREDMET ZMLUVY
1.1.Predmetom tejto zmluvy sú pomocné služby pri príprave podujatí (ďalej aj „služba/y“) v nasledovných oblastiach:
1.1.1. pomocné služby pri stavbe pódií na kultúrne podujatia
1.1.2. pomocné služby pri inštalácii scén
1.1.3. pomocné služby pri manipuláciách s technickými zariadeniami pod odborným dohľadom odborného pracovníka BKIS na tieto práce,
1.1.4. rôzne manipulačné práce s inventárom a materiálmi, jeho nakladanie a vykládka a pod odborným dohľadom zaškolených pracovníkov,
1.2. Poskytovateľ sa zaväzuje dodať službu, ktorá je predmetom tejto zmluvy za podmienok dohodnutých v zmluve, riadne a včas v zodpovedajúcej kvalite, vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť.
1.3. Poskytovateľ je povinný predmet zmluvy dodať v dohodnutom rozsahu a v dohodnutom termíne za dohodnutú cenu uvedenú v článku III. tejto zmluvy.
Článok II. TERMÍN REALIZÁCIE
2.1. Poskytovateľ sa zaväzuje poskytnúť služby, ktoré sú predmetom tejto zmluvy:
2.1.1. na základe elektronickej objednávky zaslanej objednávateľom na dohodnutú e- mailovú adresu poskytovateľa, ktorú objednávateľ odošle najneskôr 3 dni pred nástupom na výkon služieb. Objednávka sa považuje za doručenú a potvrdenú poskytovateľom dňom, v ktorom bola objednávateľom odoslaná,
2.1.2. v prípade potreby zmeniť objednanú službu, objednávateľ môže tak urobiť telefonicky a poskytovateľ je povinný akceptovať túto zmenu realizácie objednanej služby, ak bola zmenená minimálne 24 hodín vopred,
2.1.3. každú dielčiu objednávku musí poskytovateľ splniť najneskôr do 24 hodín od začiatku realizácie.
2.2 Poskytovateľ ako aj objednávateľ sú povinní bez meškania elektronicky, resp. telefonicky informovať sa o vzniku akejkoľvek udalosti, ktorá má vplyv na poskytnutie konkrétnej služby.
2.3. Zmluva sa uzatvára od dňa nadobudnutia účinnosti zmluvy, ktorý nastane nasledujúci deň po zverejnení obojstranne podpísanej zmluvy do dňa 31.12.2020.
Článok III.
ZMLUVNÁ CENA A PLATOBNÉ PODMIENKY
3.1 Zmluvná cena predmetu zmluvy (ďalej aj „cena“) je stanovená na základe výsledku verejného obstarávania zákazky s nízkou hodnotou podľa zákona o verejnom obstarávaní v súlade so zákonom NR SR č. 18 /1996 Z. z o cenách v znení neskorších predpisov.
3.2 Cena je stanovená v súlade s bodom 3.1 v EUR takto:
Druh služieb | Predpokladaný počet hodín | Jednotková hodinová cena v EUR bez DPH | Celková cena v EUR bez DPH |
Práca v bežný deň - cena za hodinu služby v bežný deň/hod. | 3000 | 6,50 | 19 500,00 |
Práca v sobotu - cena za hodinu služby v sobotu/hod. | 1500 | 8,17 | 120255,00 |
Práca v nedeľu - cena za hodinu služby v nedeľu/hod. | 1500 | 9,83 | 14 745,00 |
Práca v nočných hodinách - cena za hodinu služby v nočných hodinách/hod. | 1200 | 9,50 | 11 400,00 |
Maximálna cena za predmet zmluvy | 57 900,00 | ||
3.3. Maximálna zmluvná cena v hodnote 57 900,00 Eur bez DPH nemusí byť vyčerpaná a pomocné služby budú objednávané podľa potrieb BKIS v súlade s článkom II. tejto zmluvy.
3.4. Do rozpätia maximálnej zmluvnej ceny sú započítané aj iné podujatia (neplánované), ktoré sa vyskytnú počas zmluvného obdobia a bude potrebné na nich zabezpečiť činnosti, ktoré sú predmetom tejto zmluvy.
3.5. Predmet zákazky bude financovaný formou bezhotovostného platobného styku, s lehotou splatnosti faktúry 30 kalendárnych dní. Poskytovateľ je povinný objednané a uskutočnené a ukončené zákazky vyfakturovať do 14 dní za uplynulý mesiac na základe výkazu potvrdeného príslušným pracovníkom objednávateľa. Potvrdený výkaz je podkladom pre vystavenie faktúry.
3.6. Faktúra vystavená poskytovateľom musí obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu. V prípade, že daňový doklad nebude obsahovať tieto náležitosti, objednávateľ má právo vrátiť ho na doplnenie a prepracovanie. V takomto prípade, lehota splatnosti faktúry začne plynúť prevzatím opraveného daňového dokladu.
3.7. Poskytovateľ nie je plátca DPH.
Článok IV.
SANKCIE A ODSTÚPENIE OD ZMLUVY
4.1 Od zmluvy možno odstúpiť v prípadoch, ktoré stanovuje zmluva a § 344 a nasledujúce Obchodného zákonníka.
4.2 Odstúpenie od zmluvy musí byť druhej zmluvnej strane oznámené písomne.
4.3 Ak poskytovateľ nedodrží termín a čas nástupu na predstavenie, je povinný uhradiť zmluvnú pokutu vo výške 100,- EUR (slovom jednosto eur) za každú začatú hodinu omeškania, maximálne však 300,- EUR (slovom tristo eur) za každé predstavenie.
4.4 V prípade, že Dodávateľ nenastúpi včas na 3 a viac divadelných predstavení, má Objednávateľ právo od zmluvy odstúpiť.
4.5 Uplatnenie zmluvnej pokuty nemá vplyv na náhradu škody vzniknutej nesplnením zmluvných povinností.
4.6 Táto zmluva sa končí dňom uplynutia doby platnosti zmluvy uvedenej v článku II. bod
2.3. zmluvy, pred uplynutím tejto doby je možné zmluvu ukončiť vzájomnou dohodou zmluvných strán alebo jednostrannou výpoveďou.
4.7 Zmluvné strany sú oprávnené vypovedať túto zmluvu v trojmesačnej výpovednej lehote, ktorá začína plynúť prvým dňom nasledujúcim po mesiaci, v ktorom bola výpoveď druhej zmluvnej strane doručená.
4.8 Objednávateľ môže odstúpiť od zmluvy v prípadoch:
a) ak poskytovateľ je v omeškaní s plnením svojich povinností vyplývajúcich zo zmluvy
b) ak ide o závadné plnenie poskytovateľom, na ktoré bol písomne upozornený a ktoré v primeranej lehote neodstránil (v prípade ak minimálne 3 krát malo plnenie nejakú vadu),
c) ak dôjde k zmene v rozpočte BKIS týkajúcej sa služieb poskytovateľa alebo k závažným zmenám týkajúcim sa MDPOH na základe rozhodnutia zriaďovateľa (napr. ak skončí nájomný vzťah medzi zriaďovateľom BKIS ako prenajímateľom a BKIS ako nájomcom, predmetom ktorého je nájom MDPOH).
4.9 Odstúpenie od zmluvy je účinné doručením prejavu vôle druhej zmluvnej strane.
Článok V. POVINNOSTI ZMLUVNÝCH STRÁN
5.1. Poskytovateľ je povinný:
• Vykonať obhliadku miesta podujatia
• Zabezpečiť zaučených a technicky zručných pracovníkov v prípade objednávky na inštalácie a manipulácie pódií zn. Nivtech a Xxxxx na zadanú zákazku – montáž, demontáž pódií a hľadísk, prestrešení nad pódiami a inými kovovými konštrukciami,
• Zabezpečiť znalosť BOZP všetkých vysielaných pracovníkov na pomocné služby,
• Zabezpečiť vyslanie pracovníkov s upraveným zovňajškom a vystupovaním vhodným pre kultúrne podujatia,
• Dielčie objednávky musí byť schopný splniť poskytovateľ do 24 hodín.
5.2. Poskytovateľ je povinný pre potreby technického úseku objednávateľa poskytnúť pomocné práce - služby osobami zručnými pri manipulačných prácach a prácach s bremenami. Služby vykonávané podľa tejto zmluvy musia byť vykonávané pod odborným dohľadom zaškolených pracovníkov BKIS, osobami u ktorých sa vyžaduje základná vedomosť, znalosť a skúsenosť pri práci s pódiami s scénami.
5.3. Poskytovateľ je povinný zabezpečiť, aby polovica osôb, ktoré budú poskytovať službu, pre potreby technického úseku mala odborné a praktické znalosti a skúsenosti s technickými prácami v interiéroch a exteriéroch pri prípravu kultúrnych podujatí. Celá pracovná skupina musí byť schopná samostatnej práce pod dohľadom zamestnancov technického úseku objednávateľa.
5.4.Poskytovateľ je povinný pri poskytovaní služieb, ktoré sú predmetom tejto zákazky dodržiavať zásady bezpečnosti práce v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi.
5.5.E-mailová adresa objednávateľa x.xxxxxxxxx@xxxx.xx, xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx, xxxxxxxxx@xxxx.xx, xxxxxxx@xxxx.xx, podľa toho, ktorý úsek objednávku doručil.
Článok VI.
OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Poskytovateľ týmto berie na vedomie a zaväzuje sa, že bol riadne informovaný v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o ochrane OÚ“) a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EU 2016/679 o tom, že BKIS ako prevádzkovateľ spracúva jeho osobné údaje v rozsahu tejto zmluvy za účelom uzatvorenia zmluvného vzťahu ako aj realizácie plnenia vyplývajúceho z tejto zmluvy v informačnom systéme Zmluvy. Súhlas so spracúvaním osobných údajov dotknutej osoby sa nevyžaduje, osobné údaje dotknutej osoby sa spracúvajú bez súhlasu; právny základ, na základe ktorého dochádza k spracovaniu osobných údajov je v zmysle ust. § 13 ods. 1 písm. b) Zákona o ochrane OÚ zmluva. Osobné údaje udelené na základe tejto zmluvy môžu byť poskytnuté tretím stranám (napr. Hlavnému mestu SR Bratislave, súdom SR, exekútorovi, daňovému úradu, NKÚ). Zároveň dotknutá osoba vyhlasuje, že bola prevádzkovateľom riadne poučená o právach dotknutej osoby v zmysle zákona o ochrane osobných údajov a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EU 2016/679, najmä o svojom práve kedykoľvek vyžadovať likvidáciu alebo opravu svojich
nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania, požadovať potvrdenie o tom, či sú alebo nie sú jej osobné údaje spracúvané a pod.
Článok VII. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
7.1 Práva a povinnosti zmluvných strán vyplývajúcich z tejto zmluvy sa riadia ustanoveniami tejto zmluvy. Práva a povinnosti zmluvných strán touto zmluvou neupravené sa riadia ustanoveniami Obchodného zákonníka a podporne ustanoveniami Občianskeho zákonníka v znení ich zmien a doplnkov.
7.2. Táto zmluva podlieha povinnému zverejneniu podľa zákona č. 546/2010 Z. z., ktorým sa dopĺňa zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov.
7.3 Zmluvné strany vyhlasujú, že si text tejto zmluvy prečítali, jeho obsahu porozumeli a že tento vyjadruje ich slobodnú a vážnu vôľu zbavenú omylov, že nebola táto podpísaná v tiesni, alebo za nápadne nevýhodných podmienok a na znak súhlasu ju vlastnoručne podpisujú.
7.4. Zmluvu môžu zmluvné strany meniť len písomnými obojstranne odsúhlasenými a podpísanými dodatkami v rozsahu tejto zmluvy
7.5 Táto zmluva sa vyhotovuje v dvoch rovnopisoch, z ktorých každá zo zmluvných strán prevezme jedno vyhotovenia rovnopisu.
V Bratislave, dňa ................ V............................... ,dňa ...........
............................................ ...........................................
Objednávateľ Poskytovateľ
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, riaditeľ Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, konateľ spoločnosti