K U P N Í SM L OU VA
K U P N Í SM L OU VA
O D OD Á V C E T E C H N OL OG I E EL EKT R ON I C KÉ I N VEN TARI ZAC E MAJET KU A S OU V IS EJ Í C Í C H SL U Ž BÁC H
Číslo: 000-0000-00000
Smluvní strany:
Česká republika – Ministerstvo zemědělství
se sídlem: Těšnov 65/17, 110 00, Praha 1 – Nové Město IČO: 00020478, DIČ: není plátcem DPH
bank. spojení: Česká národní banka, č. účtu: xxxxxxx zastoupená: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, ředitelem odboru vnitřní správy (dále jen „kupující“)
a
ICS Identifikační systémy a.s.
se sídlem: V Xxxxxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 8 IČO: 43875742, DIČ: CZ43875742
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B vložka 1049
bank. spojení: ČSOB, a.s., Praha 1, č. účtu: xxxxxxxxx zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, předsedou představenstva (dále jen „prodávající“)
dnešního dne uzavřely na základě výsledku veřejné zakázky malého rozsahu s názvem
„Nákup vybavení a služeb pro elektronickou inventarizaci majetku MZe,“ (dále jen ,,Veřejná zakázka“) tuto smlouvu v souladu s ustanoveními § 2079 a násl. a § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“)
(dále jen „Smlouva“)
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy:
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 Kupující prohlašuje, že:
1.1.1 je ústředním orgánem státní správy, jehož základní působnost je vymezena zákonem č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy České republiky, ve znění pozdějších předpisů, a
1.1.2 splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2 Prodávající prohlašuje, že:
1.2.1 je právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého právního řádu, resp. oprávněně podnikající fyzickou osobou způsobilou k právním úkonům, a
1.2.2 splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a
1.2.3 ke dni podpisu této Smlouvy není v úpadku ani v likvidaci, a zavazuje se udržovat toto prohlášení v pravdivosti a kupujícího bezodkladně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít dopad na pravdivost, úplnost nebo přesnost předmětného prohlášení a o změnách v jeho kvalifikaci, kterou prokázal v rámci své nabídky na plnění Veřejné zakázky.
2. ÚČEL SMLOUVY
2.1 Účelem této Smlouvy je realizace Veřejné zakázky k naplnění jejího cíle, který vyplývá ze zadávací dokumentace Veřejné zakázky (dále jen „Zadávací dokumentace“), která je Přílohou č. 1 této Smlouvy, a kterým je zabezpečení odpovídajícího technického vybavení pro elektronickou inventarizaci majetku a souvisejících služeb.
2.2 Prodávající touto Smlouvou garantuje kupujícímu splnění zadání uvedené Veřejné zakázky a všech z toho vyplývajících podmínek a povinností podle Zadávací dokumentace. Tato garance je nadřazena ostatním podmínkám a garancím uvedeným v této Smlouvě. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností to znamená, že prodávající je vázán svou nabídkou předloženou kupujícímu v rámci zadávacího řízení na zadání Veřejné zakázky, která se pro úpravu vzájemných vztahů vyplývajících z této Smlouvy použije subsidiárně.
3. PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1 Předmětem Smlouvy je ujednání mezi kupujícím na straně jedné a prodávajícím na straně druhé, které upravuje podmínky plnění prodávajícího, kterým je
3.1.1 Dodávka hardware, software a spotřebního materiálu (dále také jen
„zboží“) včetně instalace a montáže dle specifikace uvedené v Příloze č. 1. Dodávané zboží musí být určeno pro prodej v České republice.
3.1.2 Označení stávajícího majetku MZe, včetně vytištění inventarizačních štítků dle specifikace v Příloze č. 1, a provedení prvotní ověřovací inventury, tj. provedení ověřovacího řízení dle Přílohy č. 1, (dále také jen ,,služby“).
3.1.3 Vyškolení zaměstnanců MZe pro práci se software i hardware (dále také jen „školení“).
(dále dohromady také jako ,,plnění“, zvlášť také jako ,,dílčí plnění“)
3.2 Prodávající se zavazuje poskytovat kupujícímu všechny nové verze a updaty veškerého dodaného software po celou dobu platnosti záruky uvedené v čl. 9.1, a to umožněním vzdáleného neomezeného přístupu k portálu výrobce nejpozději ve lhůtě podle odst. 5.1 a rovněž proaktivním zasíláním informací kontaktním osobám kupujícího do 10 pracovních dní po uveřejnění každé nové verze či updatu výrobcem.
3.3 Za řádně uskutečněné plnění se kupující zavazuje zaplatit prodávajícímu řádně a včas cenu dle článku 4. Smlouvy.
4. KUPNÍ CENA
4.1 Kupující neposkytne prodávajícímu zálohy.
4.2 Kupující se zavazuje zaplatit dodavateli cenu za provedení díla takto:
Plnění dle odst. 3.1.1 (zboží) | 507 000 | Kč bez DPH |
Plnění dle odst. 3.1.2 (služby) | 821 500 | Kč bez DPH |
Plnění dle odst. 3.1.3 (školení) | 68 800 | Kč bez DPH |
Celková cena zboží, služeb a školení celkem bez DPH 1 397 300 Kč
DPH 21 % 293 433 Kč
Celková cena zboží, služeb a školení vč. DPH 1 690 733 Kč
4.3 Platba částky za zboží, služby a školení bude uskutečněna následujícím způsobem:
Plnění dle odst. 3.1.1 - 100% platby po převzetí zboží Plnění dle odst. 3.1.2 - 100% platby po provedení služeb Plnění dle odst. 3.1.3 - 100% platby po provedení školení
4.4 Celková cena plnění je konečná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná, zahrnující veškeré náklady prodávajícího s dodáním zboží, služeb a školení, s výjimkou změny zákonné výše sazby DPH.
4.5 Lhůta splatnosti faktur je 30 kalendářních dnů od doručení příslušné faktury kupujícímu. Poslední faktura za daný kalendářní rok musí být doručena kupujícímu do 15. 12.
4.6 Kupující bude provádět platby na základě prodávajícím řádně vystavených faktur, které budou obsahovat náležitosti daňového dokladu v souladu s § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a dále musí faktury obsahovat informace povinně uváděné v obchodních listinách dle § 435 občanského zákoníku. Řádně vystavenou fakturou se pro účely této smlouvy rozumí faktura obsahující minimálně tyto náležitosti:
a. název firmy, adresa, IČO, DIČ
b. bankovní spojení
c. předmět plnění, resp. dílčího plnění
d. den uskutečnění zdanitelného plnění
e. cenu plnění, resp. dílčího plnění, a částku k fakturaci
f. datum vystavení
g. datum splatnosti
h. podpis oprávněného zástupce
i. další náležitosti stanovené právními předpisy pro daňové účely
4.7 Přílohou každé z faktur (za zboží, za služby a za školení) bude smluvními stranami podepsaný akceptační protokol bez připomínek ohledně příslušného dílčího plnění.
4.8 Za předpokladu, že faktura bude obsahovat neúplné nebo nesprávné údaje a náležitosti, je kupující oprávněn ji do data splatnosti vrátit prodávajícímu, který ji opraví nebo vystaví novou. V obou případech se lhůta splatnosti obnovuje.
4.9 Ceny za zboží uvedené v tomto článku Smlouvy jsou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné a obsahují veškeré náklady prodávajícího, včetně zajištění záručního servisu dodávaného zboží, dopravy zboží a jeho dodání na místo určení, instalace a implementace, dodávky vnitřního software a updatů, případných poplatků, cel, balení a vedlejších nákladů.
4.10 Platba se považuje za splněnou dnem odepsání z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
5. TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ
5.1 Prodávající se zavazuje, že plnění, resp. jednotlivá dílčí plnění budou převzata kupujícím v souladu s touto Smlouvou v termínech níže uvedených a definovaných.
5.1.1 Plnění dle odst. 3.1.1 do třiceti (30) dnů od podpisu smlouvy druhou ze smluvních stran
5.1.2 Plnění dle odst. 3.1.2 od 1. 2. 2017 do 31. 3. 2017
5.1.3 Plnění dle odst. 3.1.3 po označení majetku kupujícího štítky s čárovými kódy, nejpozději však do 31. 10. 2017
5.2 Termíny dle odst. 5.1 mohou být upraveny pouze po vzájemné dohodě (s výjimkou případů dle odst. 5.4), která musí být provedena písemnou formou a podepsána oběma smluvními stranami.
5.3 Jestliže při plnění smlouvy prodávající zjistí, že z některého z důvodů uvedených odstavci 5.4 této Smlouvy není možné dodržet určité termíny pro převzetí plnění, je povinen okamžitě informovat o takovém zjištění kupujícího.
5.4 Termíny pro plnění dle odst. 5.1 tohoto článku mohou být prodlouženy, jestliže nastane některý z následujících případů:
5.4.1 Vyšší moc, kterou se rozumí mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na vůli prodávajícího, která brání prodávajícímu v plnění jeho povinností a kterou prodávající nemohl rozumně předpokládat při vynaložení náležité odborné péče a které nebylo možné zabránit nebo ji odvrátit prostřednictvím náležité odborné péče – zejm. přírodní pohromy.
5.4.2 Informace o změnách podle pokynů kupujícího, které mají za následek změnu rozsahu plnění podle této Smlouvy.
5.4.3 Kupující je přes písemné upozornění prodávajícího v prodlení s poskytováním součinnosti nezbytné pro plnění podle této Smlouvy
o více než pět (5) kalendářních dnů od doručení písemného upozornění.
Prodloužení termínů dle tohoto odstavce 5.4 na žádost prodávajícího písemně potvrdí kupující a zároveň kupující stanoví nový termín plnění. Termín plnění je prodloužen, je-li jeho prodloužení potvrzeno kupujícím dle předchozí věty, jinak platí původní termín plnění dle odst. 5.1. Kupující není k prodloužení termínů plnění dle tohoto odstavce 5.4 povinen, s výjimkou odst. 5.4.1.
5.5 Místem plnění jsou budovy ve správě MZe, zejména budova na adrese Xxxxxx 00/00, Xxxxx. Kompletní soupis budov a počet inventarizovaného majetku je uveden v Příloze č. 2 této smlouvy.
6. PRÁVA A POVINNOSTI PRODÁVAJÍCÍHO
6.1 Prodávající je povinen dodat zboží řádně a včas.
6.1.1 Prodávající je povinen dodat bezvadné funkční zboží v prvotřídní jakosti způsobilé k účelu, k němuž je dodáváno, a v množství požadovaném kupujícím.
6.1.2 Prodávající je povinen zboží zabalit či jinak opatřit pro přepravu způsobem zabraňujícím poškození zboží či jeho znehodnocení. Náklady na zabalení zboží jsou již zahrnuty v ceně uvedené v článku
4. Smlouvy.
6.1.3 Prodávající je povinen poskytovat kupujícímu záruční servis k dodávanému zboží v rozsahu a kvalitě uvedené v čl. 9 této Smlouvy.
6.1.4 Prodávající je povinen zajistit sběr a likvidaci použitých elektrozařízení nebo jejich další použití a to nejen poptávaných elektrozařízení, ale i těch elektrozařízení, která jsou dodávaným zbožím nahrazována.
6.1.5 Prodávající ručí za to, že na kupujícího přejdou nejpozději k okamžiku, kdy kupující nabyde vlastnická práva ke zboží, časově neomezená práva užívat za obvyklých podmínek s ohledem na účel této Smlouvy veškerý dodaný software či jiný předmět duševního vlastnictví související s předmětem dodávky, a to aniž by byl kupující povinen za toto užívání hradit jakoukoli odměnu nad rámec kupní ceny dle čl. 4. či si zajišťovat výslovný souhlas.
6.1.6 Prodávající tímto poskytuje kupujícímu časově neomezenou nevypověditelnou nevýhradní licenci/podlicenci k užívání veškerého software, který je předmětem dodávky v souladu s Přílohou č. 1 Smlouvy, a jsou chráněné právem z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, a to aniž by byl kupující povinen za toto užívání hradit jakoukoli odměnu nad rámec kupní ceny dle čl. 4. či si zajišťovat výslovný souhlas. V případě, že software porušuje nebo poruší práva třetích osob, prodávající odškodní a na vlastní náklady bude i v případě toliko domnělého porušení bránit kupujícího, pokud jej k tomu zmocní, proti všem nárokům z porušení vlastnických práv a práv duševního vlastnictví, uplatněných třetí osobou, které mohou vyplynout z užití plnění, a dále zaplatí vzniklou škodu a náklady, včetně nákladů právního zastoupení.
6.1.7 Prodávající je povinen předat kupujícímu společně se zbožím veškerou dokumentaci, doklady, záruční listy, technické a uživatelské manuály a jiné dokumenty, které se ke zboží vztahují, a které jsou potřebné k převzetí a užívání zboží. Prodávající je povinen předat kupujícímu společně se zbožím licenční podmínky pro užívání software, je-li tento součástí dodávaného zboží, a seznam předmětů duševního vlastnictví, kterých se Smlouva týká.
6.1.8 Prodávající je povinen poskytnout součinnost při úpravách IS SAP kupujícího, které si vyžádá použití dodaného software.
6.2 Prodávající je povinen provést školení zaměstnanců kupujícího řádně a včas.
6.2.1 Školení musí být provedeno v českém jazyce.
6.2.2 Obsahem školení je práce s technologií, čárovými kódy a samotné označování majetku a provádění inventury. Součástí školení bude i stanovení metodického a jasného postupu při jednotlivých úkonech spojených s používáním technologie. Zaměstnanci kupujícího si osvojí a vyzkouší práci s technologií, čárovými kódy a zejména ovládání softwaru.
6.2.3 Součástí školení je dodávka přehledného, grafického manuálu k použití hardware i software.
6.2.4 Školení zaměstnanců bude probíhat přímo v budovách kupujícího a harmonogram školení bude vypracován ve spolupráci mezi kupujícím a prodávajícím.
6.3 Prodávající je povinen provést označení majetku kupujícího elektronicky čitelnými inventarizačními štítky v termínu stanoveném v odstavci 5.1 této smlouvy.
6.3.1 Štítky budou vytištěny dle seznamu majetku ke dni uzavření inventury za rok 2016. Tento seznam majetku kupující předá prodávajícímu v souladu s čl. 7 odst. 7.6.1 Xxxxxxx.
6.3.2 Součástí plnění je odstranění původních inventarizačních štítků.
6.3.3 Štítky budou vytištěny ve dvojí podobě se stejným obsahem
a. Štítky s čárovým kódem, názvem a číslem majetku
b. Malé štítky s QR kódem a číslem majetku pro menší majetek
6.3.4 Majetek bude označen štítky s čárovými kódy na dostupných a viditelných plochách. Majetek menších rozměrů smí být označen menším štítkem s QR kódem, který nese stejnou informaci jako čárový kód. Za majetek menších rozměrů se považují např. mobilní telefony, flash disky, apod.
6.3.5 Označení bude provedeno podle jednotné metodiky, která bude v písemné formě předána kupujícímu.
6.3.6 Označení se uskuteční dle harmonogramu, který bude vypracován ve spolupráci mezi kupujícím a prodávajícím.
6.4 Prodávající souhlasí s uveřejněním informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
6.5 Prodávající je povinen upozorňovat kupujícího včas na všechny hrozící vady plnění, jakož i poskytovat kupujícímu veškeré informace, které jsou pro plnění Smlouvy nezbytné.
6.6 Prodávající je povinen neprodleně oznámit písemnou formou kupujícímu překážky, které mu brání v plnění předmětu Smlouvy a výkonu dalších činností souvisejících s plněním předmětu Smlouvy.
6.7 Prodávající je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon
o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných rozpočtů.
6.8 Smluvní strany výslovně uvádějí, že při poskytování plnění dle této Smlouvy prostřednictvím jakékoliv třetí osoby dle tohoto odstavce má prodávající odpovědnost, jako by plnění poskytoval sám.
7. PRÁVA A POVINNOSTI KUPUJÍCÍHO
7.1 Kupující je povinen zaplatit prodávajícímu kupní cenu na základě daňových dokladů – faktur (za každé z dílčích plnění) vystavených prodávajícím, které budou mít náležitosti a přílohy v soulad se Smlouvou a zákonem, a v termínu splatnosti určeném Smlouvou.
7.2 Kupující je povinen prohlédnout zboží podle možností co nejdříve po přechodu nebezpečí škody na zboží, či zařídit prohlédnutí zboží v době přechodu nebezpečí škody na zboží.
7.3 Kupující není povinen dodané plnění převzít, pokud neodpovídá požadavkům stanoveným v této Smlouvě.
7.4 V případě, že je zboží dodáno řádně a včas dle požadavků stanovených v této Smlouvě, potvrdí smluvní strany svým podpisem předání a převzetí zboží na dodacím listu (akceptační protokol bez připomínek). V případě, že má kupující ke zboží připomínky (např. je dodána pouze část zboží), není povinen zboží převzít a tyto své připomínky zaznamená do akceptačního protokolu s připomínkami. Po vypořádání těchto připomínek prodávajícím (tj. dodá-li prodávající zboží dle připomínek a nebude-li již kupující mít ke zboží žádné připomínky), bude o tomto smluvními stranami vyhotoven akceptační protokol bez připomínek.
7.5 Po poskytnutí služeb (včetně proběhlého ověřovacího řízení dle Přílohy č. 1) a školení bude o každém z těchto dílčích plnění vyhotoven akceptační protokol, který smluvní strany potvrdí svým podpisem. Nemá-li kupující k poskytnutým službám a ke školení připomínky (tj. bude-li příslušné dílčí plnění poskytnuto v souladu s touto Smlouvou), zaznamená toto do akceptačního protokolu bez připomínek. Má-li kupující k poskytnutým službám a školení připomínky (tj. příslušné dílčí plnění není poskytnuto v souladu s touto Smlouvou), zaznamená je do akceptačního protokolu s připomínkami. Po vypořádání těchto připomínek prodávajícím (tj. poskytne-li prodávající příslušné dílčí plnění dle připomínek a nebude-li mít kupující k dílčímu plnění žádné připomínky) bude vyhotoven akceptační protokol bez připomínek.
7.6 Kupující je povinen poskytnout součinnost při plnění Smlouvy, zejména v těchto bodech:
7.6.1 Předání seznamu inventarizovaného majetku ve stavu ke dni ukončení inventury za rok 2016 bez zbytečného odkladu;
7.6.2 Tvorba harmonogramu označení majetku štítky s čárovými kódy;
7.6.3 Tvorba harmonogramu školení zaměstnanců kupujícího;
8. PŘECHOD VLASTNICTVÍ A NEBEZPEČÍ ŠKODY
8.1 Vlastnictví ke zboží dodanému na základě této Smlouvy přechází na kupujícího okamžikem podpisu druhé ze smluvních stran na akceptačním protokolu bez připomínek (dodacím listu). Tímto okamžikem taktéž přechází na kupujícího nebezpečí škody na dodaném zboží.
8.2 Do okamžiku nabytí vlastnického práva uděluje prodávající kupujícímu právo dodané zboží užívat v rozsahu a způsobem, jenž vyplývá z účelu této Smlouvy, a to bez vzniku jakýchkoliv dodatečných finančních nároků nad rámec ceny sjednané v této Smlouvě. Užívání zboží nezpůsobuje fikci převzetí zboží ani podpisu akceptačního protokolu.
8.4 Prodávající rovněž odpovídá za jakoukoli vadu, jež vznikne po okamžiku uvedeném v odstavci 8.3 tohoto článku, jestliže je způsobena porušením povinností prodávajícího.
8.5 Dodá-li prodávající zboží ve větším množství než stanoví tato Smlouva a kupující jej bez zbytečného odkladu neodmítne, nedojde mezi stranami k uzavření Smlouvy ohledně tohoto navíc dodaného zboží.
9. VADY ZBOŽÍ A JAKOST SLUŽEB A ZÁRUČNÍ DOBA
Pro kritické závady (plná nefunkčnost software či hardware)
Doba odezvy: max. 60 minut Dokončení opravy: max. 24 hodiny
Závažné závady způsobující omezení výkonosti nebo jiným závažným způsobem limitují využitelnost řešení
Doba odezvy: max. 240 minut Dokončení opravy: max. 48 hodin
Ostatní závady
Doba odezvy: max. 240 minut Dokončení opravy: max. 5 pracovních dní
Odezvou na požadavek je přitom myšleno zaevidování požadavku kupujícího ze strany prodávajícího a stanovení termínu jeho řešení na v souladu s klasifikací závady a pro ni stanoveným maximální délkou pro dokončení opravy stanovenou výše. Záruční servis bude poskytován osobami, které jsou výrobcem dodávaného zboží k poskytování tohoto servisu certifikovány, a to v místech plnění uvedených v čl. 5. odst. 5.5 Smlouvy. Za odstranění závady na zboží je považováno i dodání totožného náhradního výrobku.
9.2 Prodávající zajistí v souvislosti s poskytováním záručního servisu registraci kupujícího v příslušné databázi výrobce zboží tak, aby byl kupující oprávněn k technické podpoře v České republice přímo ze strany tohoto výrobce či jeho servisních partnerů. Prodávající je povinen zajistit kupujícímu technickou podporu výrobce či jeho servisních partnerů po uplynutí záruční doby dle odst. 9.1 Xxxxxxx, a to minimálně 2 roky od jejího skončení. Tímto
ustanovením není dotčena povinnost prodávajícího poskytovat kupujícímu záruční servis dle odst. 9.1 v plném rozsahu.
9.3 V případě, že kupující zjistí, že zboží má vady, je povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději však do deseti (10) pracovních dnů poté, kdy kupující, vady zjistil, podat prodávajícímu o těchto vadách zprávu, a to písemně, e- mailem či faxem. Uvedené platí i pro zjevné vady zboží.
9.4 V případě, že je dodáno zboží s vadami, či se na zboží takové vady vyskytnou, je prodávající povinen vady odstranit dodáním náhradního zboží za zboží vadné, či pokud kupující takový požadavek uvede v oznámení vad, přiměřenou slevou z kupní ceny.
9.5 Prodávající je v rámci záručního servisu povinen odstranit vady.
9.6 V případě dodání náhradního zboží je kupující povinen vrátit zboží původně dodané ve stavu, v jakém mu bylo dodáno s přihlédnutím k běžnému opotřebení, s výjimkou obalů.
9.7 Nároky z vad zboží se nedotýkají nároku kupujícího na náhradu škody nebo na smluvní pokutu.
10. OCHRANA INFORMACÍ
10.1 Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této Smlouvy:
10.1.1 si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
10.1.2 mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k důvěrným informacím druhé strany.
10.2 Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této Smlouvy získala od druhé smluvní strany.
10.3 Za třetí osoby podle odst. 10.2 této Smlouvy se nepovažují:
10.3.1 zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
10.3.2 orgány smluvních stran a jejich členové,
10.3.3 ve vztahu k důvěrným informacím kupujícího subdodavatelé prodávajícího,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této Smlouvy nebo na plnění spojeném s plněním dle této Smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této Smlouvě.
10.4 Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
10.4.1 se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
10.4.2 měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této Smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
10.4.3 jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,
10.4.4 mají být zpřístupněny, vyžaduje-li to zákon či jiný právní předpis včetně práva EU nebo závazné rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
10.4.5 po podpisu této Xxxxxxx poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi.
10.5 Za porušení povinnosti mlčenlivosti smluvní stranou se považují též případy, kdy tuto povinnost poruší kterákoliv z osob uvedených v odst. 10.3 této Smlouvy, které daná smluvní strana poskytla důvěrné informace druhé smluvní strany.
10.6 Dle § 219 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ,,ZZVZ“) je kupující povinen uveřejnit na svém profilu zadavatele Xxxxxxx uzavřenou na veřejnou zakázku včetně všech jejích změn a dodatků. Dále dle § 219 odst. 3 ZZVZ je kupující povinen uveřejnit na svém profilu zadavatele výši skutečné uhrazené ceny za plnění Smlouvy, na kterou se vztahuje povinnost uveřejnění dle § 219 odst. 1 ZZVZ. Prodávající je dále srozuměn s tím, že kupující je současně povinen zveřejnit obraz Smlouvy a jejich případných změn (dodatků) a dalších dokumentů od této Smlouvy odvozených včetně metadat požadovaných k uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Zveřejnění smlouvy a metadat v registru smluv zajistí kupující.
11. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
11.1 Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace nezbytné pro řádné plnění svých závazků vyplývajících ze Smlouvy. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu
o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
12. NÁHRADA ŠKODY
12.1 Každá ze stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Obě strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
12.2 Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
13. SANKCE
13.1 V případě, že prodávající nedodrží termín dodání požadovaného zboží dle čl. 5 odst. 5.1 nebo prodloužený termín dle čl. 5 odst. 5.4, je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých), a to za každý i započatý den prodlení.
13.2 V případě, že prodávající nedodrží maximální dobu odezvy na servisní požadavek kupujícího dle čl. 9 odst. 9.1 Xxxxxxx, je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy: pět set korun českých), a to za každou započatou hodinu.
13.3 Neodstraní-li prodávající vady zboží či služeb v souladu s čl. 9 odst. 9.1 a ve lhůtách stanovených v tomto čl. 9 odst. 9.1 Smlouvy, nebo nedodá-li ve stejné lhůtě nový výrobek za neopravitelný, je prodávající povinen kupujícímu uhradit smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy: pět set tisíc korun českých), a to za každý započatý den.
13.4 Nesplní-li prodávající jakoukoli povinnost dle čl. 3. odst. 3.1 a 3.2 Xxxxxxx, má povinnost kupujícímu uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých), a to za každé jednotlivé porušení povinnosti.
13.5 V případě, že prodávající nedodrží termín poskytnutí služeb dle čl. 5 odst.
5.1.2 nebo termín realizace školení dle čl. 5 odst. 5.1.3, anebo nedodrží-li prodloužený termín (pro poskytnutí služeb nebo realizaci školení), je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy: tisíc korun českých), a to za každý i započatý den prodlení.
13.6 Pro případ prokazatelného porušení některé z povinností prodávajícího dle čl. 6 odst. 6.1.2 až 6.1.8 Smlouvy ze strany prodávajícího je prodávající povinen kupujícímu uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých), a to za každé jednotlivé porušení povinnosti. Smluvní pokuta za porušení čl. 6 odst. 6.1.3 dle tohoto odstavce se vůči prodávajícímu neuplatní, je-li vůči prodávajícímu za totéž jeho jednání uplatněna smluvní pokuta dle čl. 13 odst. 13.2 nebo 13.3.
13.7 Poruší-li prodávající některou z povinností vyplývající z čl. 10 této Smlouvy ohledně ochrany důvěrných informací, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každé porušení takové povinnosti.
13.8 V případě, že prodávající poruší ustanovení smlouvy čl. 14 odst. 14.1 (tzn. nebude mít po celou dobu účinnosti této smlouvy uzavřenou požadovanou pojistnou smlouvu), je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč.
13.9 V případě prodlení kupujícího se zaplacením peněžité částky vzniká prodávajícímu nárok na úrok z prodlení ve výši jedné setiny procenta (0,01 %) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.
13.10 Smluvní pokuta je splatná na základě faktury vystavené stranou oprávněnou do čtrnácti (14) dnů ode dne jejího doručení druhé smluvní straně.
13.11 Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody v plné výši, pokud mu v důsledku porušení smluvní povinnosti prodávajícím
vznikne, ani právo kupujícího na odstoupení od Smlouvy, ani povinnost prodávajícího ke splnění povinnosti zajištění smluvní pokutou, ledaže by kupující výslovně prohlásil, že na plnění povinnosti netrvá. Výše smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává.
14. POJIŠTĚNÍ
14.1 Prodávající se zavazuje udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu účinnosti Smlouvy a trvání záruky za jakost pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou prodávajícím třetí osobě (včetně kupujícího), a to tak, že limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy, nesmí být nižší než 1.500.000,- Kč. Pojistná smlouva bude předložena před podpisem smlouvy a bude její přílohou.
15. UKONČENÍ SMLOUVY
15.1 Kupující je oprávněn bez jakýchkoliv sankcí vůči jeho osobě od této Smlouvy odstoupit zejména v případě podstatného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti prodávajícího, dále v případě, že na majetek prodávajícího byl prohlášen úpadek, nebo prodávající sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení, nebo insolvenční návrh je zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení (ve znění zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů), nebo prodávající vstoupí do likvidace.
15.2 Za podstatné porušení povinnosti dle odst. 15.1 této Smlouvy se považují zejména případy, kdy:
15.2.1 prodávající je v prodlení s plněním Smlouvy či jejích částí po dobu delší než 14 dní,
15.2.2 prohlášení prodávajícího dle čl. 1 odst. 1.2 této Smlouvy se stane nepravdivým,
15.3 Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
15.4 Smlouvu lze ukončit vzájemnou písemnou dohodou smluvních stran.
16. OZNÁMENÍ A KOMUNIKACE
16.1 Veškerá oznámení a komunikace uskutečněná na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou probíhat způsobem stanoveným v tomto čl. 16.
16.2 Smluvní strany se zavazují spolu komunikovat prostřednictvím osobního doručování, doručování doporučených zásilek prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb, faxem či elektronickou poštou, a to na níže uvedené adresy kontaktních osob. Smluvní strany jsou oprávněny změnit adresy kontaktních osob, a to písemným oznámením druhé smluvní straně. Změna adresy kontaktní osoby je vůči druhé smluvní straně účinná okamžikem doručení takového písemného oznámení dle předchozí věty.
16.3 Kontaktními osobami za stranu kupujícího jsou:
16.3.1 ve věcech smluvních a obchodních Xxx. Xxxx Xxxxxxx, tel. xxxxxxxxx; email: xxxxxxxxx
16.3.2 v otázkách technických, v otázkách týkajících se podmínek záruky a převzetí zboží xxxxxxxxx, tel. xxxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxx.
16.3.3 v otázkách dodávek služeb a stanovení harmonogramů xxxxxxxxxx, tel. xxxxxxxxxx, email:xxxxxxxxx.
16.4 Kontaktními osobami za stranu prodávajícího jsou:
16.4.1 ve věcech smluvních a obchodních xxxxxxxxx; email: xxxxxxxxxx; tel.: xxxxxxxxxx
16.4.2 v otázkách xxxxxxxxxx, email: xxxxxxxxxx; tel.: xxxxxxxxx
16.5 Požadavky na poskytnutí záručního servisu bude prodávající přijímat na telefon 1: 000 000 000 a telefon 2: 000 000 000 a na e-mailové adrese xxxx@xxx.xx, a to v pracovní dny v době od 8 hod do 17 hod.
17. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
17.1 Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do doby ukončení záruční podpory dle čl. 9 této Smlouvy. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
17.2 Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se převodu vlastnického práva a užívacích práv, oprávnění k výkonu práv duševního vlastnictví, nároků z odpovědnosti za vady, nároků z povinnosti nahradit škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o ochraně informací, ustanovení o povinnosti zajistit technickou podporu výrobce, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Smlouvy.
17.3 Pokud ve Xxxxxxx není stanoveno jinak, řídí se právní vztahy z ní vyplývající příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
17.4 Všechny spory mezi smluvními stranami, vzniklé z právních vztahů založených Smlouvou a/nebo v souvislosti s ní, budou řešeny smírnou cestou. V případě, že smluvní strany nedosáhnou jednáním smírného řešení kteréhokoliv sporu vzniklého z právních vztahů založených Smlouvou nebo v souvislosti s ní, může se kterákoli smluvní strana obrátit na soud ČR s návrhem na rozhodnutí sporné otázky, přičemž pro tyto případné sporné otázky je dána pravomoc věcně a místně příslušného soudu kupujícího.
17.5 Veškeré změny a doplňky Smlouvy, včetně změn příloh, mohou být činěny po vzájemné dohodě obou smluvních stran pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
17.6 Nedílnou součást Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1: | Zadávací dokumentace |
Příloha č. 2: | Seznam budov s počtem kusů majetku |
Příloha č. 3: | Kopie pojistné smlouvy prodávajícího |
Příloha č. 4: | Harmonogram plnění |
Příloha č. 5: | Hodnocená kritéria nabídky |
17.7 Smlouva je vyhotovena a smluvními stranami podepsána ve čtyřech (4) vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží dvě (2) vyhotovení.
17.8 Smluvní strany prohlašují, že si Smlouvu řádně přečetly, že byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho ji stvrzují svými podpisy.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
Kupující: V Praze dne ………………. | Prodávající: V Praze dne ………………. |
................................................................. Česká republika – Ministerstvo zemědělství Xxx. Xxxx Xxxxxxx Ředitel odboru vnitřní správy | ........................................................................ ICS Identifikační systémy, a.s. Xxx. Xxxxx Xxxxxx předseda představenstva |
k veřejné zakázce malého rozsahu EVIDENCE MAJETKU POMOCÍ ČÁROVÝCH KÓDŮ
1 ZÁMĚR ZADAVATELE
Záměrem zadavatele je vybrat kvalifikovaného dodavatele pro zajištění komplexního řešení s využitím technologie čárového a QR kódu, včetně jednorázového označení majetku zadavatele čárovými kódy s cílem zefektivnit a zjednodušit evidenci, kontrolu a inventuru majetku na MZe.
2 STÁVAJÍCÍ STAV
Veškerý majetek je primárně zpracováván a evidován v informačním systému SAP. ICT prostředí zadavatele je specifikováno v bodě 2.1.1.
Majetek je evidován na konkrétní kancelář (Umístění, Patro, Místnost) i na konkrétního zaměstnance (Osobní číslo). Na osobní číslo se eviduje majetek, který si zaměstnanec při stěhování z kanceláře do kanceláře obvykle bere s sebou (např. počítač, zdrojový adaptér).
Každý majetek má v SAPu svou kartu majetku, kde je uvedeno hlavní číslo majetku – inventární číslo, které je jednoznačným identifikátorem majetku. Počáteční dvojčíslí karty majetku umožňuje rozlišit majetek ve vazbě na účetnictví:
21 = účet 021 Budovy a stavby
22 = účet 022 Samostatné movité věci a soubory movitých věcí
28 = účet 028 Drobný dlouhodobý hmotný majetek (od 1.000,- Kč výše) 31 = účet 031 Pozemky
32 = účet 032 Kulturní předměty
36 = účet 036 Dlouhodobý hmotný majetek určený k prodeji
70 = účet 902 Jiný drobný dlouhodobý hmotný majetek (od 500,- Kč do 1.000,- Kč, u majetku pořízeného do 31. 12. 1997 od 100,- Kč do 1.000,- Kč)
Majetek pořízený před zavedením SAPu, tj. do 31. 12. 2006, má na sobě v naprosté většině případů nalepené ještě původní inventární číslo, které je v takovém případě v SAPu rovněž evidováno. Kromě toho se na kartách majetku evidují další údaje, např. výrobní čísla u výpočetní techniky, čísla parcel u pozemků atd., které lze v inventurních sestavách rovněž využít.
Před zahájením fyzické inventury převezmou členové Dílčí inventarizační komise (dále jen „DIK“) aktualizované inventurní seznamy vytištěné ze SAP. Po převzetí inventurních seznamů inventarizovaného majetku provedou jednotlivé DIK řádnou fyzickou inventuru. Zjištěné skutečné stavy majetku členové DIK zaznamenají do inventurních seznamů. Každý inventurní seznam musí obsahovat mimo jiné podpis nejméně dvou členů příslušné DIK, kteří inventuru prováděli a podpis příslušného odpovědného zaměstnance. Předsedové DIK, nebo vedoucí inventarizačních skupin zpracují inventuru na zaměstnaneckém portálu dle příslušných statusů: inventura OK / nalezeno s komentářem / nenalezeno / nalezeno navíc. Výslednou tabulku odešlou elektronicky předsedovi DIK.
2.1.1 Specifikace ICT prostředí zadavatele
Klientské stanice
Lokální stanice Windows WIN7, WIN8, WIN10 s kancelářským balíkem MS Office 2010, 2013 a novější.
Stanice koncových uživatelů jsou začleněny do domény active directory a jsou omezeny GPO. Uživatelé mají na stanicích oprávnění Domain User. K tisku jsou využívány jak tiskárny lokálně připojené, tak síťové.
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce malého rozsahu EVIDENCE MAJETKU POMOCÍ ČÁROVÝCH KÓDŮ
Webové prohlížeče
Rozsah podpory prohlížečů na klientských stanicích vychází ze standardní podpory SAP pro platformu Aktuálně jsou podporovány prohlížeče
- MS Internet Explorer 10 a vyšší, Výhledově se počítá s podporou prohlížeče Edge.
Integrace se SAP
SAP v prostředí MZe je aktuálně ve verzi EHP6 FOR SAP ERP 6.0 (SAP EHP3 FOR SAP NETWEAVER 7.0). Samotnou integraci na SAP bude provádět dodavatel SAP MZe.
3 PŘEDMĚT PLNĚNÍ
Všechny požadované vlastnosti, funkcionality nebo činnosti, jakož i všechny další zadavatelem výslovně neuvedené vlastnosti nabízeného SW (dále jen „Aplikace“), musí být již zahrnuty do celkových nabídkových cen podle dále uvedeného členění. Dodavatel nebude oprávněn navyšovat cenu např. z důvodů dalších vlastností či funkcionalit, které zadavatel výslovně nepožadoval v ZD, ale které již uchazeč uvedl jako součást nabízené Aplikace anebo je poskytl až v době plnění jako nezbytnou součást provozu Aplikace apod.
Součástí dodávky komponent musí být dodávka všech souvisejících licencí/podlicencí a eliminace případných omezení třetích stran tak, aby po uhrazení nabídkové ceny se staly všechny komponenty majetkem zadavatele bez jakýchkoliv omezení. Na všechny dodané komponenty musí být přiznána záruční doba v délce min. požadované souvisejícími právními předpisy.
3.1 Dodávka hardware, software a spotřebního materiálu („Zboží“)
Dodávka Aplikace, HW a spotřebního materiálu (souhrnně „Zboží“) pro označování, kontrolu a inventuru movitého majetku MZe pomocí čárových kódů.
Dodávané zboží musí být určeno pro prodej v České republice.
3.1.1 Požadavky na funkcionality Aplikace
Aplikace musí být plně v českém jazyce a kompatibilní s IS SAP (import a export dat). Požadujeme dodat licence Aplikace pro 10 klientských stanic.
Aplikace musí umožňovat import a export dat do formátu XML nebo CSV. Kódování dle ISO 8859-2. Požadovaná datová věta inventurní položky je cca 200B.
Autonomní činnost – musí umožňovat založení řádné, mimořádné, předávací inventury, export dat do čtečky, provedení fyzické inventury snímáním čárového a QR kódu (umístění, patro, místnost, osobní číslo, nalezeno, nenalezeno, nalezeno navíc, nalezeno s komentářem a na místě vyhotovit rozdíl v inventované místnosti), export dat z Aplikace a následně import do SAPu a opačně, uzavření inventury a vytvoření a vytištění protokolů o inventuře.
Aplikace musí umožňovat (i bez připojení k SAP MZE) provádění rekapitulace zpracovaných a nezpracovaných dat, jejich tisk např. podle skupin majetku, parametrů, tisk srovnávacích sestav, čárových kódů apod.
Další požadavky:
• Možnost sloučení dat z více klientských stanic do jedné,
• tisk inventárních štítků s čárovými kódy při zavádění nově pořízeného majetku i dotisku štítek pro stávající majetek.
• Snímání ČK a QR kódů (inventárních čísel), načtení - import do Aplikace z jednotlivých míst.
• Zaznamenání údaje o čase načtení ČK /QR kódu.
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce malého rozsahu EVIDENCE MAJETKU POMOCÍ ČÁROVÝCH KÓDŮ
• Plnění, zpracování a porovnání sumarizačních sestav (úplnost, aktuálnost).
• Kontrola zpracování zavedeného majetku v Aplikaci s využitím předmětu dodávky (snímače).
• Zpracování a komparace synchronizovaných dat a jejich export (komunikační ITF) z Aplikace, které budou použity pro import dat do SAP MZe.
Zadavatel v souladu s požadavky uvedenými ve smlouvě požaduje zajištění nových verzí SW. Uchazeč se zavazuje poskytovat po dobu trvání smlouvy nové verze případně patche pro SW, tak aby byl zajištěn provoz aplikace s aktuální verzí operačního systému a všech oprav tohoto systémy, pro který je aplikace určena. Tyto nové verze se uchazeč zavazuje poskytnout nejpozději do 3 měsíců od uvedení nové verze oprav, které ohrozí plnohodnotný provoz aplikace, tak jak je nabízena uchazečem dle požadavků zadavatele.
3.1.2 Požadavky na komponenty a hardware (HW)
Součástí plnění předmětu veřejné zakázky je i dodávka všech potřebných komponentů:
Přenosné terminály – čtečky čárových kódů s komunikačním rozhraním USB 2.0 nebo vyšším. Součástí hodnocení VZ bude váha terminálů a také jejich uživatelská přívětivost (počet kliknutí nutných k přiřazení potřebných statusů k jednotlivým položkám inventury: inventura OK / nalezeno s komentářem / nenalezeno / nalezeno navíc) a výdrž baterie. Výdrž baterie terminálu musí být min. 6 hod. při práci.
Tiskárny
Dvě tiskárny kombinovaných štítků (viz bod 3.1.3), z nichž jedna bude stacionární, určená k tisku větších sad štítků (nad 100 ks) a druhá k převozu a tisku menších sad (do 100 ks) štítků na odloučených pracovištích zadavatele.
Veškeré výměny uživatelsky nevyměnitelných dílů tiskáren jsou po dobu záruky zahrnuty v ceně zakázky.
3.1.3 Spotřební materiál
Dodávka vhodného spotřebního materiálu pro označení inventovaných položek – štítky, resp. pásky, vč. nezbytné rezervy, tj. 50 000 ks. Štítky musí být odolné proti oděru, vodě a nepřemístitelné z jednoho ks majetku na jiný. Štítek musí být vytištěn ve dvou velikostech a formátech, které ponesou stejné informace. Primárním formátem je čárový kód. Sekundárním formátem je QR kód, který umožní označení drobnějšího majetku (flash disky, mobilní telefony). Vzorek štítku musí být součástí nabídky.
Potisk štítku musí obsahovat:
a. čárový kód, dobře čitelné osmimístné inventární číslo, čitelný název položky a název organizace (zkratku MZe).
b. QR kód, dobře čitelné osmimístné inventární číslo
3.2 Označení stávajícího majetku MZe („Služby“)
Vytištění inventarizačních štítků s čárovými a QR kódy na stávající movitý majetek, jeho fyzické označení (polepení), včetně označení každého umístění (místnosti). Součástí označení čárovými kódy bude odstranění původních štítků.
Provedení prvotní ověřovací inventury, tj. provedení ověřovacího řízení, během kterého bude prostřednictvím čteček proveden kontrola inventura a ověřena funkčnost Aplikace. Ověřovací řízení, provede dodavatel za účasti dotčených zaměstnanců MZe dle harmonogramu prací, který je součástí nabídky. Tato inventura bude navazovat na řádnou inventuru za rok 2016 a označení movitého majetku MZe čárovými kódy.
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce malého rozsahu EVIDENCE MAJETKU POMOCÍ ČÁROVÝCH KÓDŮ
Rozsah movitého majetku k označení se ke dni plnění předpokládá v objemu cca 45 000 ks, cca 90% se nachází v Praze a z toho 2/3 v budově na Těšnově. Přehled počtu majetku v jednotlivých budovách je přiložen k zadávací dokumentaci.
Zpracování systémových a uživatelských manuálů pro všechny činnosti a inventarizační práce, počínaje importem dat do Aplikace ze SAP, tvorbou podkladů pro tisk inventárních štítků a jejich tisk, přes import a zavedení selektivních dat pro jednotlivá místa určení. Dále vlastní snímání, kontrolu úplnosti a následný export/import (komunikační ITF), resp. synchronizaci s centrálním inventarizačním prostředím a další přímo i nepřímo související činnosti. Písemně zpracovaná metodika označování majetku čárovými kódy bude předána v elektronické podobě v editovatelném formátu, např. Word či Power Point.
Poskytnutí součinnosti dodavateli SAP MZe při integraci na SAP. Implementační dokumentace pro vytvoření potřebných rozhraní v IS MZe.
3.3 Vyškolení zaměstnanců MZe („Školení“)
Zaškolení 40 uživatelů v rozsahu potřebném pro plnohodnotnou obsluhu Aplikace. Součástí školení bude účast na ověřovací inventuře.
Každý ze školených pracovníků si vyzkouší:
• export dat z IS SAP do Aplikace,
• import a export dat ze čtečky,
• snímání čárového kódu z majetku,
• zadávání nestandardních stavů / poznámek majetku do čtečky (např. stav „poškozeno“),
• práci s Aplikací, vypořádání majetkových sestav,
• tisk štítků a lepení štítků na majetek dle zpracované metodiky.
3.4 Popis cílového stavu
Evidence majetku MZe je i nadále vedena v informačním systému SAP, který je také zdrojem dat pro evidenci a zpracování údajů o movitém majetku pro účely inventury.
Data jsou před inventurou exportována ze SAP a převedena do Aplikace. V Aplikaci jsou shromažďována data nasbíraná čtečkami a je jim automaticky přiřazován status: inventura OK / nalezeno s komentářem / nenalezeno / nalezeno navíc. V tomto stavu budou data importována zpět do SAP, kde bude provedeno vypořádání položek se statusem nenalezeno, připraveny převodky přemístěného majetku, vytištěny chybějící štítky atd.
Potřebný HW (viz 3.1.2 ZD) je v majetku MZe a dotčení zaměstnanci MZe jsou proškoleni k práci s HW i Aplikací a účastní se první inventarizace.
4 POŽADAVKY NA OBSAH NABÍDKY A HODNOCENÍ NABÍDKY
4.1 Povinný obsah nabídky
a. Podepsaná smlouva
x. Xxxxxxxx profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 a) a b) ZVZ
c. Doložení technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 (3) ZVZ
Předložení seznamu alespoň 4 zakázek obdobného charakteru, z toho:
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce malého rozsahu EVIDENCE MAJETKU POMOCÍ ČÁROVÝCH KÓDŮ
Předložení seznamu alespoň 4 zakázek obdobného charakteru, z toho:
i. 2 zakázky na dodávku software a hardware pro inventarizaci - realizovaných v posledních 3 letech v minimální hodnotě 500.000,- Kč bez DPH za každou;
ii. 2 zakázky na označení majetku čárovými / QR kódy a zpracování inventury, včetně vypracování metodiky označování a inventování majetku, ať už pro interní potřebu realizace zakázky, anebo pro zákazníka, realizovaných v posledních 3 letech v minimální hodnotě 500.000,- Kč bez DPH za každou;
nebo
iii. 2 zakázky s kombinovaným předmětem plnění (dodávku software a hardware pro inventarizaci + označení majetku čárovými / QR kódy a zpracování inventury, včetně vypracování metodiky označování a inventování majetku, ať už pro interní potřebu realizace zakázky, anebo pro zákazníka) realizovaných v posledních 3 letech
v minimální hodnotě 1.000.000,- Kč bez DPH za každou
Přílohou tohoto seznamu musí být čestné prohlášení dodavatele s uvedením:
• předmětu zakázky,
• výše plnění,
• doba plnění,
• kontaktní osoby zadavatele / objednatele.
d. Cenová nabídka členěná dle odstavců 3.1.1, 3.1.2 a 3.1.3 Smlouvy
e. Specifikaci dodávaného hardware a software, včetně popisu použití
f. Vzor inventárních štítků
g. Harmonogram plnění vypracovaný na základě objemu majetku na jednotlivých budovách (viz příloha 2). Označení majetku zadavatele dle odstavce 3.1.2 smlouvy může započít nejdříve
1. 2. 2017. Veškeré plnění musí být ukončeno nejpozději 31. 3. 2017. Harmonogram plnění nebude předmětem hodnocení, ale bude přílohou Smlouvy.
h. Kopie pojistné smlouvy (odpovědnost za způsobenou škodu), příp. pojistný certifikát.
4.2 Hodnocení nabídky:
Základním hodnoticím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky.
Dílčí hodnotící kritérium | Váha kritéria (v %) |
1. Výše nabídkové ceny bez DPH | 60 |
2. Uživatelská přívětivost Aplikace v mobilních terminálech | 15 |
3. Cena za 1000 ks štítků | 10 |
4. Výdrž baterie mobilního terminálu při práci v minutách | 10 |
5. Váha mobilních terminálů v gramech | 5 |
Hodnocení nabídek bude vycházet z údajů uvedených v nabídce a v návrhu smlouvy, která je povinnou součástí nabídky. V případě, že se údaje uvedené v návrhu smlouvy a v jiné části nabídky budou rozcházet, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče.
HODNOTY DÍLČÍCH HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ MUSÍ BÝT EXPLICITNĚ UVEDENY V NÁVRHU SMLOUVY, PŘÍPADNĚ JEJÍCH PŘÍLOHÁCH!
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce malého rozsahu EVIDENCE MAJETKU POMOCÍ ČÁROVÝCH KÓDŮ
4.2.1 Nabídková cena
Nabídkovou cenou je myšlena celková cena zboží, služeb a školení bez DPH zpracovaná ve členění dle kapitoly 4.2 návrhu smlouvy. Nejvýhodnější nabídce (tj. nabídce s nejnižší nabídkovou cenou) bude přiděleno 100 bodů. Body ostatních nabídek budou vypočteny dle následujícího vzorce, následně budou body všech nabídek zredukovány vahou příslušného dílčího kritéria:
𝑝𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛é 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦 = 𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑛𝑒𝑗𝑣ýℎ𝑜𝑑𝑛ě𝑗ší 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦 ∗ 100
𝑐𝑒𝑛𝑎 ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛é 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦
4.2.2 Uživatelská přívětivost Aplikace v mobilních terminálech
Tímto hodnotícím kritériem se rozumí celkový počet úkonů potřebných pro načtení inventované položky, včetně učení polohy. Úkonem se rozumí přiložení čtečky ke kódu, zmáčknutí potvrzovacího tlačítka, nebo vložení jednoho slova či čísla. Pokud se vkládá vícemístné číslo, počítá se jako jeden úkon. Příklad součtu úkonů: přiložení čtečky k čárovému kódu na dveřích místnosti (1), potvrzení čísla místnosti jedním kliknutím (2), přiložení čtečky k čárovému kódu majetku (3), potvrzení jedním kliknutím (4) = 4 úkony.
Nejvýhodnější nabídce v tomto dílčím kritériu (tj. té, která bude mít nejnižší celkový počet úkonů) bude přiděleno 100 bodů. Body nabídek budou vypočteny dle následujícího vzorce, následně budou body všech nabídek zredukovány vahou příslušného dílčího kritéria:
𝑃𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛é 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦 = 𝑐𝑒𝑙𝑘𝑜𝑣ý 𝑝𝑜č𝑒𝑡 ú𝑘𝑜𝑛ů 𝑛𝑒𝑗𝑣ýℎ𝑜𝑑𝑛ě𝑗ší 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦
𝑐𝑒𝑙𝑘𝑜𝑣ý 𝑝𝑜č𝑒𝑡 ú𝑘𝑜𝑛ů ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛é 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦
∗ 100
4.2.3 Cena za 1000 ks štítků
Tímto kritériem je myšlena cena za 1000 Ks požadovaných štítků bez DPH. Nejvýhodnější nabídce (tj. nabídce s nejnižší cenou za 1000 ks štítků) bude přiděleno 100 bodů. Body ostatních nabídek budou vypočteny dle následujícího vzorce, následně budou body všech nabídek zredukovány vahou příslušného dílčího kritéria:
𝑃𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛é 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦 = 𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑧𝑎 1000 𝑘𝑠 š𝑡í𝑡𝑘ů 𝑛𝑒𝑗𝑣ýℎ𝑜𝑑𝑛ě𝑗ší 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦 ∗ 100
𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑧𝑎 1000 𝑘𝑠 š𝑡í𝑡𝑘ů ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛é 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦
4.2.4 Výdrž baterie mobilního terminálu při práci v minutách
Tímto kritériem je myšlena výdrž baterie mobilního terminálu při práci v celých minutách. Nejvýhodnější nabídce (tj. nabídce s nejnižší nabídkovou cenou) bude přiděleno 100 bodů. Body ostatních nabídek budou vypočteny dle následujícího vzorce, následně budou body všech nabídek zredukovány vahou příslušného dílčího kritéria::
𝑝𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů = 𝑣ý𝑑𝑟ž 𝑏𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑒 ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛é 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦
𝑣ý𝑑𝑟ž 𝑏𝑎𝑡𝑒𝑟𝑖𝑒 𝑛𝑒𝑗𝑣ýℎ𝑜𝑑𝑛ě𝑗ší 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦
∗ 100
4.2.5 Váha mobilních terminálů v gramech
Tímto kritériem je myšlena váha mobilního terminálu s baterií v celých gramech. Nejvýhodnější nabídce (tj. nabídce s nejnižší vahou mobilního terminálu v celých gramech) bude přiděleno 100
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce malého rozsahu EVIDENCE MAJETKU POMOCÍ ČÁROVÝCH KÓDŮ
bodů. Body ostatních nabídek budou vypočteny dle následujícího vzorce, následně budou body všech nabídek zredukovány vahou příslušného dílčího kritéria::
𝑝𝑜č𝑒𝑡 𝑏𝑜𝑑ů = 𝑣áℎ𝑎 𝑚𝑜𝑏𝑖𝑙𝑛íℎ𝑜 𝑡𝑒𝑟𝑚𝑖𝑛á𝑙𝑢 𝑛𝑒𝑗𝑣ýℎ𝑜𝑑𝑛ě𝑗ší 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦 ∗ 100
𝑣áℎ𝑎 𝑚𝑜𝑏𝑖𝑙𝑛íℎ𝑜 𝑡𝑒𝑟𝑚𝑖𝑛á𝑙𝑢 ℎ𝑜𝑑𝑛𝑜𝑐𝑒𝑛é 𝑛𝑎𝑏í𝑑𝑘𝑦
Vzorec pro konečný výpočet celkové ekonomické výhodnosti nabídky
V=hn1/h1*100*0,60 + hn2/ h2*100*0,15 + hn3/h3*100*0,10 + h4/hn4*100*0,10 + hn5/h5*100*0,05
kde: V je celková výhodnost nabídky
h je hodnota jednotlivé (hodnocené) nabídky
hn je hodnota nejvýhodnější nabídky
1 až 5 jsou dílčí hodnotící kritéria
Hodnotí se ceny bez DPH. Nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejvyšší hodnotou V.
V případě, že budou podány dvě a více nabídek se stejným výsledným počtem bodů za všechna hodnotící kritéria, bude vítězný uchazeč vybrán na základě nejnižší nabídkové ceny.
Výsledné bodové hodnocení bude zaokrouhleno v hodnotách na 2 desetinná místa (0,00). Vítěznou nabídkou se stává ta, která získá nejvyšší počet bodů (součet bodových zisků hodnotících kritérií 1 až 5.
Příloha č. 2
Umístění a počet inventarizovaných položek k 15. 11. 2016
obec | umístění | položky k 15.11.2016 | inventarizované položky |
Praha | Těšnov | 28410 | 29458 |
Praha | Písníce | 922 | |
Praha | Smečky | 67 | |
Prxxx | Xxxxxxxxx | 00 | |
Prxxx | Xxxxxxx | 00 | |
Bruntál | 208 | 931 | |
Frýdek-Místek | 307 | ||
Nový Jičín | 185 | ||
Opava | 231 | ||
České Budějovice | 479 | 1585 | |
Jindřichův Hradec | 540 | ||
Písek | 370 | ||
Prachatice | 12 | ||
Strakonice | 173 | ||
Tábor | 11 | ||
Cheb | 46 | 194 | |
Karlovy Vary | 148 | ||
Domažlice | 79 | 859 | |
Klatovy | 80 | ||
Plzeň | 436 | ||
Rokycany | 264 | ||
Jablonec nad Nisou | 27 | 486 | |
Česká Lípa | 178 | ||
Liberec | 281 | ||
Semily | 0 | ||
Děčín | 89 | 643 | |
Litoměřice | 111 | ||
Louny | 92 | ||
Ústí nad Labem | 351 | ||
Hradec Králové | 59 | 810 | |
Jičín | 9 | ||
Náchod | 184 | ||
Rychnov nad Kněžnou | 476 | ||
Pec pod Sněžkou | chata Amor | 75 | |
Trutnov | 7 |
obec | umístění | položky k 15.11.2016 | inventarizované položky |
Chrudim | 341 | 862 | |
Pardubice | 92 | ||
Svitavy | 174 | ||
Ústí nad Orlicí | 255 | ||
Blansko | 21 | 481 | |
Brno | 300 | ||
Hodonín | 10 | ||
Vyškov | 149 | ||
Znojmo | 1 | ||
Kroměříž | 178 | 1204 | |
Uherské Hradiště | 279 | ||
Vsetín | 7 | ||
Zlín | 740 | ||
Pelhřimov | 387 | 1871 | |
Havlíčkův Brod | 215 | ||
Jihlava | 10 | ||
Třebíč | 145 | ||
Žďár nad Sázavou | 85 | ||
Žďár nad Sázavou | školící středisko | 1029 | |
Prostějov | 133 | 1504 | |
Olomouc | 452 | ||
Přerov | 430 | ||
Šumperk | 489 | ||
Benešov | 71 | 1320 | |
Beroun | 128 | ||
Mělník | 371 | ||
Mladá Boleslav | 137 | ||
Kladno | 4 | ||
Kolín | 18 | ||
Kutná Hora | 224 | ||
Nymburk | 122 | ||
Příbram | 56 | ||
Rakovník | 189 | ||
POLOŽEK CELKEM | 42208 | 42208 |
Harmonogram plnění | 2016 | 2017 | |||||||||||||||||
47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | |
Dodávka hardware, software a spotřebního materiálu včetně instalace a montáže dle specifikace uvedené v Příloze č. 1 | |||||||||||||||||||
Označení stávajícího majetku MZe, včetně vytištění inventarizačních štítků a provedení prvotní ověřovací inventury dle Přílohy č. 1 | |||||||||||||||||||
příprava podkladů pro přeznacění majetku MZe | |||||||||||||||||||
provedení pilotního přeznačení v budově Na Okruhu | |||||||||||||||||||
přeznačení majetku MZe a provedení prvotní ověřovací inventury | |||||||||||||||||||
odstranění případných nedostatků, zjištěných při ověřovací inventuře | |||||||||||||||||||
Vyškolení zaměstnanců MZe pro práci se software i hardware bude provedeno nejpozději do konce října 2017 dle objednávky kupujícího | |||||||||||||||||||
Hodnocená kritéria nabídky | |
výše nabídkové ceny bez DPH | 1 397 300 Kč |
uživatelská přívětovost aplikace v mobilních terminálech | 2 kliky |
cena za 1000 ks štítků bez DPH | 110 Kč |
výdrž baterie mobilního terminálu v minutách | 5700 |
váha mobilních terminálů v gramech | 206 |