SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ DOMOVNICKÝCH PRACÍ
SMLOUVA O PROVÁDĚNÍ DOMOVNICKÝCH PRACÍ
Číslo smlouvy objednatele: 18/2804/0008
Objednatel:
Česká resublika – Generální finanční ředitelství
se sídlem: Xxxxxxxx 00/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Město
zastoupená: , vedoucí Oddělení hospodářské správy v Hradci Králové
IČO: 72080043
DIČ: CZ72080043
bankovní spojení:
číslo účtu:
korespondenční adresa: Finanční úřad pro Pardubický kraj,
Územní pracoviště v Chrudimi Pardubická 275, 537 01 Chrudim
(dále jen „objednatel“) a
Poskytovatel:
AZ Xxxxxx Xxxxxxx s.r.o.
se sídlem: Poličská 444, 539 01 Hlinsko
společnost je zapsaná v OR vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 28834 zastoupená: – jednatelem
IČO: 24772411
DIČ: CZ24772411
bankovní spojení:
číslo účtu:
korespondenční adresa: Xxxxxxxx 000, 000 00 Hlinsko
(dále jen „soskytovatel“)
dále společně též „smluvní strany“
Smluvní strany uzavřely na základě výsledků výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu „Finanční úřad pro Pardubický kraj, Územní pracoviště v Hlinsku – domovnické služby“, vedeného v systému národního elektronického nástroje (NEN) pod systémovým číslem N006/18/V00013005, v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto
S m l o u v u o s r o v á d ě n í d o m o v n i c k ý c h s r a c í sro Finanční úřad sro Pardubický kraj, Územní sracoviště v Hlinsku
(dále jen „smlouva“)
I.
Předmět smlouvy a místo slnění
1. Poskytovatel se za podmínek stanovených touto smlouvou zavazuje provádět pro objednatele na vlastní náklad a nebezpečí domovnické služby a práce v objektu a na pozemcích Finančního úřadu pro Pardubický kraj, Územního pracoviště v Hlinsku, Wilsonova 834, 539 01 Hlinsko (dále též „ÚP“, „místo slnění“ nebo „objekt objednatele“), a to v souladu se standardy domovnických prací, tj. standardy údržby a oprav vnitřních prostor budov, včetně příslušenství, sezónní údržby a úklidu venkovních prostor (dále jen „standardy domovnických srací“), které jsou uvedeny v příloze č. 1 smlouvy (dále také „domovnické sráce“).
2. Objednatel se zavazuje hradit poskytovateli za řádně provedené domovnické práce cenu sjednanou ve výši, způsobem a za podmínek podle článku III. této smlouvy.
3. Smluvní strany si vyjasnily, že práce nad rámec domovnických prací, uvedených v příloze č. 1 této smlouvy, nejsou předmětem této smlouvy. Pokud by jejich potřeba objednateli vznikla, mohou být objednatelem zadány a poskytovatelem provedeny pouze jako nová veřejná zakázka podle ZZVZ, resp. příslušného platného interního předpisu objednatele, a to na základě vystavené samostatné objednávky nebo sepsané smlouvy.
4. Poskytovatel je povinen zajistit provádění domovnických prací zásadně osobami bezúhonnými, spolehlivými, u kterých je dána záruka, že budou práce vykonávat profesionálně, tj. v souladu s příslušnými technologickými postupy, předpisy a hygienickými normami pro používání technických prostředků a dalších materiálů potřebných při plnění této smlouvy (dále jen „sracovníci“).
5. Poskytovatel předložil před podpisem této smlouvy jmenný seznam všech pracovníků, kteří budou v místě plnění domovnické práce provádět (dále jen „seznam sracovníků“), prokázal jejich bezúhonnost, a to výpisem z evidence Rejstříků trestů, ne starším než 3 měsíce a předložil za každého pracovníka kopii právního jednání, které dokládá pracovní či obdobný poměr daného pracovníka k poskytovateli. Po dobu trvání této smlouvy je poskytovatel povinen udržovat seznam pracovníků aktuální, a při jeho změně se zavazuje postupovat dle článku. IV. odst. 8 této smlouvy.
II.
Doba srovádění domovnických srací
1. Poskytovatel se zavazuje provádět domovnické práce podle dohodnutého harmonogramu a v časovém rozmezí podle přílohy č. 1 této smlouvy. V jinou dobu je možné provádět domovnické práce pouze po dohodě s objednatelem.
2. Obě smluvní strany se dohodly, že pokud by v průběhu doby stanovené pro provádění domovnických prací došlo k prodlení s plněním z důvodů vyšší moci nebo jiných neočekávaných okolností, které nastaly bez zavinění některé ze smluvních stran, dohodnou se smluvní strany na prodloužení termínu plnění úměrně trvání okolností bránících dodržení původního termínu.
3. Po dobu prodlení jedné smluvní strany s plněním jejích povinností stanovených touto smlouvou, není druhá strana v prodlení s plněním svých povinností, pokud je jejich splnění podmíněno splněním povinností, s jejichž plněním je druhá strana v prodlení.
III.
Cena a slatební sodmínky
1. Objednatel se zavazuje hradit poskytovateli za provádění domovnických prací cenu sjednanou dle cenové nabídky poskytovatele, která tvoří přílohu č. 2 této smlouvy ve výši:
a) Paušální cena za 1 kalendářní měsíc za sezónní činnosti tosiče činí:
Cena za měsíc bez DPH: 3 600,00 Kč
Výše DPH (21%): 753,00 Kč
Cena za měsíc včetně DPH: 4 356,00 Kč
b) Cena za 1 hodinu sráce, za domovnické činnosti, údržbu a osravy vnitřních srostor a dále údržbu a úklid venkovních srostor, účtované hodinovou sazbou – mimo výhradně sezónní strojové zimní činnosti činí:
Cena za 1 člověkohodinu bez DPH: 210,00 Kč Výše DPH (21%): 44,10 Kč
Cena za 1 člověkohodinu včetně DPH: 254,10 Kč
c) Cena za 1 hodinu sráce za zimní strojovou údržbu a úklid venkovních srostor, účtované hodinovou sazbou činí:
Cena za 1 člověkohodinu bez DPH: 480,00 Kč Výše DPH (21%): 100,80 Kč
Cena za 1 člověkohodinu včetně DPH: 580,80 Kč
2. Jednotkové ceny za domovnické práce sjednané v tomto článku smlouvy a příloze č. 2 smlouvy jsou ceny pevně sjednané a nepřekročitelné, jejich změna se nepřipouští, nestanoví-li smlouva dále jinak.
3. Jednotkové ceny za domovnické práce zohledňují všechny činnosti uvedené v příloze č. 1 této smlouvy a obsahují veškeré náklady poskytovatele na vybavení, pomůcky, stroje, náklady na postřik na likvidaci plevele, posypový materiál (směs technické soli a písku) a další technické zařízení a materiální vybavení nutné pro řádné plnění domovnických prací, náklady na odměňování pracovníků a administrativní náklady.
4. Jednotkové ceny za domovnické práce nezahrnují náklady výslovně uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, např. na pořízení spotřebního materiálu nezbytného k provádění drobných oprav a běžné údržby, náklady na pořízení tohoto materiálu nese objednatel. Smluvní strany sjednaly, že drobný spotřební materiál, nezbytně nutný k provádění drobných oprav a běžné údržby (žárovky, zářivky, hřebíky, šrouby, apod.…), objednatel poskytovateli zajistí, nebo, na základě konkrétní dohody a vzájemného odsouhlasení kontaktními osobami smluvních stran ve věcech provozních, uhradí. Poskytovatel se zavazuje respektovat při pořizování tohoto drobného spotřebního materiálu princip hospodárnosti.
5. Objednatel se zavazuje umožnit poskytovateli k plnění předmětu této smlouvy bezplatné připojení na zdroje energie a vody v místě plnění domovnických prací. Náklady na spotřebu uvedených zdrojů k provádění domovnických prací nese objednatel.
6. Paušální měsíční cena za sezónní činnosti topiče, cena za domovnické činnosti, údržbu, úklid a opravy účtované hodinovou sazbou dle přílohy č. 2 této smlouvy a dále cena za spotřební materiál nezbytně nutný k provádění domovnických prací, bude objednatelem hrazena bezhotovostním převodem měsíčně pozadu na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného poskytovatelem, a to na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Poskytovatelem fakturované činnosti účtované hodinovou sazbou a fakturovaný spotřební materiál budou na faktuře uvedeny samostatnou položkou a doloženy výkazem odpracovaných hodin a detailním soupisem fakturovaného materiálu (včetně pořizovacích dokladů k tomuto materiálu) písemně odsouhlasenými vedoucím SPZ, uvedeným v této smlouvě v článku V. odstavci 2. pod písmenem b).
7. Objednatel neposkytuje zálohy.
8. Poskytovatel vystaví fakturu vždy do 10. dne kalendářního měsíce následujícího po kalendářním měsíci, za který bude cena fakturována.
9. Faktury poskytovatel objednateli doručí písemně buď v listinné podobě na korespondenční adresu uvedenou v záhlaví smlouvy nebo elektronicky do datové schránky objednatele či na e-mailovou adresu . Případnou změnu e-mailové adresy pro zasílání faktur sdělí objednatel poskytovateli písemně bez zbytečného odkladu. Objednatel upřednostňuje elektronické faktury vytvářené v IS DOC, akceptovány jsou také elektronické faktury ve formátu PDF.
10. Faktura musí obsahovat číslo této smlouvy a všechny náležitosti podle platných právních předpisů, a to zejména náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti obchodní listiny podle občanského zákoníku, případně náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
11. Faktura musí být vystavena ve prospěch bankovního účtu poskytovatele uvedeného v záhlaví této smlouvy. Je-li poskytovatel plátcem DPH, musí se jednat o bankovní účet zveřejněný způsobem umožňujícím dálkový přístup podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
12. Lhůta splatnosti faktury činí 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Za den splnění platební povinnosti se považuje den odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
13. Objednatel je oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti bez zaplacení vrátit, aniž by došlo k prodlení s její úhradou, nesplňuje-li náležitosti dle této smlouvy. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Do doby doručení doplněné či opravené faktury není objednatel v prodlení se zaplacením ceny domovnických prací. Okamžikem doručení doplněné či opravené faktury objednateli počíná běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce 21 dnů.
14. Paušální měsíční cenu za sezónní činnosti topiče je poskytovatel oprávněn fakturovat, v souladu s přílohou č. 1 této smlouvy, pouze v období topné sezóny, nebude-li s ohledem na klimatické podmínky dohodnuto smluvními stranami jinak. Budou-li poskytovatelem prováděny sezónní činnosti topiče pouze po část kalendářního měsíce, přísluší poskytovateli pouze alikvotní část sjednané měsíční paušální ceny.
15. Dojde-li v průběhu realizace domovnických prací ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH, není tato změna důvodem k sepsání dodatku k této smlouvě. Poskytovatel bude fakturovat sazbu DPH platnou v den zdanitelného plnění.
16. Smluvní strany se dohodly, že jednotkové ceny domovnických prací mohou být navýšeny maximálně jednou ročně o procento odpovídající roční míře inflace vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za uplynulý kalendářní rok vyhlašovanou Českým statistickým úřadem. Základem pro výpočet hodnoty navýšení bude výše jednotkové ceny domovnických prací ke dni 31. 12. předchozího kalendářního roku. Smluvní strany se dohodly, že pro tuto změnu jednotkových cen domovnických prací nebude vyžadováno uzavření dodatku k této smlouvě. Změna bude uskutečněna na základě písemného oznámení poskytovatele zaslaného na doručovací adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. Navýšení ceny je účinné od 1. dne kalendářního měsíce následujícího po doručení písemného oznámení poskytovatele dle předchozí věty.
17. Smluvené jednotkové ceny mohou být také navýšeny po vzájemné dohodě smluvních stran formou písemného dodatku, a to v případě změny zákonné výše minimální mzdy, a to maximálně v rozsahu této změny. V případě zájmu o změnu ceny z důvodu dle věty první tohoto odstavce, je poskytovatel povinen spolu se žádostí o navýšení ceny předložit podrobnou kalkulaci cen, ze které bude vyplývat výše mzdových nákladů na jednoho zaměstnance, a na základě které bude objednatel schopen posoudit, zda navrhované navýšení odpovídá navýšení zákonné výše minimální mzdy.
18. Smluvní strany se dohodly, že je-li poskytovatel plátcem DPH a je v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane-li některá z jiných skutečností rozhodných pro určení objednatele, je objednatel oprávněn zaplatit poskytovateli pouze dohodnutou cenu bez DPH a DPH odvést příslušnému správci daně podle platných právních předpisů, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. O provedené úhradě DPH správci daně bude objednatel poskytovatele informovat kopií oznámení pro správce daně dle § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bez zbytečného odkladu.
IV.
Práva a sovinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel se zavazuje realizovat domovnické práce vlastními technickými a materiálovými prostředky, případně může po dohodě s objednatelem využít technické prostředky objednatele, výslovně uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, v části Zajištění materiálu a vybavení spojeného s výkonem činnosti.
2. Poskytovatel je povinen provádět domovnické práce podle této smlouvy včas a řádně s vynaložením potřebné odborné péče a v kvalitě odpovídající účelu smlouvy, platným právním předpisům a závazným technickým normám, nebude narušovat provozní chod v místě plnění, bude dodržovat existující interní předpisy objednatele, např. provozní řád, směrnice k zajištění a organizaci bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, směrnici pro zajištění a organizaci požární ochrany, směrnice o nakládání s odpady a jiné interní předpisy objednatele, které platí v budově a prostorách ÚP, které svým obsahem souvisí s předmětem této smlouvy a se kterými bude prokazatelně objednatelem seznámen, o čemž bude vyhotoven písemný záznam. Poskytovatel je povinen respektovat i takové interní předpisy objednatele, které nabydou platnosti a účinnosti v době trvání této smlouvy. Poskytovatel je povinen seznámit pracovníky,
které pověří prováděním výkonu domovnických prací, s předpisy podle tohoto odstavce smlouvy. Poskytovatel odpovídá objednateli za to, že předpisy podle tohoto odstavce budou jeho pracovníky dodržovány.
3. Poskytovatel je povinen při provádění domovnických prací přihlížet k oprávněným potřebám zaměstnanců objednatele a dbát pokynů objednatele, pokud tyto nebrání řádnému provádění domovnických prací a nejsou v rozporu s účelem této smlouvy.
4. Poskytovatel se zavazuje, že při provádění domovnických prací bude zachovávat čistotu a pořádek, dodržovat předpisy BOZP, ochrany zdraví a hygieny, dodržovat ekologickou kázeň a předpisy požární ochrany, které se vztahují na všechny prostory místa plnění.
5. Poskytovatel je povinen zajistit vybavení pracovníků pracovním oděvem, případně osobními ochrannými pracovními prostředky odpovídajícími vykonávané práci a prostředí v souladu s právními předpisy. Poskytovatel je povinen zajistit bezpečnost a ochranu zdraví při práci svých pracovníků. Poskytovatel je povinen dbát při provádění domovnických prací na bezpečnost a zdraví občanů ve veřejných prostorách. Náklady spojené se zabezpečením výstrah signalizujících možná rizika či nebezpečí nese poskytovatel.
6. Poskytovatel se zavazuje, že samostatně a ve své režii bude zajišťovat proškolování svých zaměstnanců ze všech platných předpisů BOZP a požární ochrany, které se vztahují na všechny prostory místa plnění, a to včetně kontroly jejich dodržování. Poskytovatel je povinen nejpozději v den zahájení domovnických prací předat kontaktní osobě objednatele ve věcech provozních záznam o základním profesním proškolení pracovníků poskytovatelem z oblasti BOZP a PO, životního prostředí, elektro a obsluhy kotelny.
7. Poskytovateli je zakázáno číst písemnosti a používat kancelářské přístroje ve vlastnictví objednatele, tj. výpočetní techniku, kopírky, telefony aj. Poskytovatel se zavazuje zajistit dodržení tohoto zákazu ze strany jeho pracovníků. Porušení tohoto zákazu může být objednatelem považováno za porušení této smlouvy podstatným způsobem.
8. V případě změny pracovníka uvedeného v seznamu pracovníků, je poskytovatel povinen tuto změnu objednateli bezodkladně písemně oznámit nejpozději však 3 dny před nástupem tohoto pracovníka k plnění domovnických prací. V den nástupu k plnění domovnických prací je poskytovatel též povinen předložit dokumenty nového pracovníka podle článku. I. odst. 5. smlouvy a odst. 6. tohoto článku smlouvy. Bezodkladné písemné oznámení změny pracovníka poskytovatele je vyžadováno z důvodu přípravy aktuálního seznamu pracovníků, na základě kterého bude umožněn vstup do prostor budovy, a z důvodů seznámení s interními předpisy objednatele podle odst. 2. tohoto článku smlouvy.
9. Pracovníci jsou oprávněni vstupovat do všech prostor ÚP, resp. místa plnění za účelem plnění závazků z této smlouvy, a to, nebude-li dohodnuto písemně jinak, v čase určeném v příloze č. 1 této smlouvy při dodržení režimových opatření objednatele pro vstup do objektu, resp. místa plnění.
10. Poskytovatel je povinen respektovat na žádost objednatele případné dočasné omezení své činnosti co do rozsahu provádění domovnických prací z provozních důvodů či jakýchkoliv jiných důvodů na straně objednatele.
11. Poskytovatel se zavazuje provádět domovnické práce pouze prostřednictvím pracovníků uvedených na objednateli předaném seznamu zaměstnanců, za tímto účelem se poskytovatel zavazuje poučit pracovníky o nepřípustnosti vstupu rodinných příslušníků a cizích osob do prostor budovy. Objednatel je oprávněn ze závažných důvodů uvedených v odst.
21. tohoto článku smlouvy požádat poskytovatele o výměnu pracovníka. V takovém případě je poskytovatel povinen provést výměnu pracovníka nejpozději do 7 kalendářních dnů.
12. Poskytovatel zajistí provádění domovnických prací vlastními kapacitami. Poskytovatel může pověřit provedením domovnických prací nebo jeho částí třetí osobu pouze s písemným souhlasem objednatele. Výlučná odpovědnost poskytovatele za řádné provedení domovnických prací vůči objednateli tím není dotčena. Pro osoby odlišné od pracovníků poskytovatele, které byly pověřeny poskytovatelem provedením domovnických prací, platí ustanovení této smlouvy vztahující se k pracovníkům poskytovatele.
13. Poskytovatel je povinen informovat objednatele o každé změně na jeho straně, která může mít vliv na plnění podle této smlouvy, zejména je povinen neprodleně objednateli oznámit, pokud je proti němu zahájeno insolvenční řízení, trestní stíhání či vstoupil do likvidace.
14. Poskytovatel je oprávněn zajistit provádění domovnických prací prostřednictvím poddodavatele, přitom však odpovídá jako by domovnické práce prováděl sám. Veškerá ustanovení této smlouvy platí i pro poddodavatele. Změnu poddodavatele nebo přibrání nového poddodavatele je poskytovatel oprávněn provést pouze se souhlasem objednatele. Objednatel nebude bezdůvodně odepírat udělení souhlasu. Pokud má poskytovatel v úmyslu provést změnu
poddodavatele, prostřednictvím kterého prokazoval ve výše uvedeném výběrovém řízení kvalifikaci, je zároveň povinen předložit objednateli doklady prokazující splnění kvalifikace novým poddodavatelem ve stejném rozsahu, v jakém měla být prokazována ve výběrovém řízení.
15. Poskytovatel se zavazuje, že všechny prokazatelně ztracené věci nalezené v místě plnění pracovníky poskytovatele budou neodkladně odevzdány objednateli. Všechny poskytovatelem zjištěné závady, nedostatky nebo škody na nábytku, zařízení, elektrických, vodovodních a dalších instalacích, budou neprodleně ohlášeny objednateli.
16. Nebude-li písemně dohodnuto jinak, je poskytovatel povinen vést o činnostech, které se dle přílohy č. 1 této smlouvy provádějí méně často než jednou týdně, písemný výkaz. V písemném výkaze bude uveden den provedení konkrétní činnosti, a kdo tuto činnost provedl. Tento výkaz bude uložen v domovnické knize tak, aby byl přístupný ke kontrole oběma smluvním stranám. V písemném výkaze činností účtovaných hodinovou sazbou bude uveden den provedení konkrétní činnosti, kdo tuto činnost provedl a počet odpracovaných hodin. Tento výkaz odpracovaných hodin bude sloužit jako podklad pro fakturaci podle článku III. odst. 6. této smlouvy.
17. Poskytovatel je povinen počínat si v místech plnění tak, aby nedocházelo ke škodám na majetku objednatele a třetích osob nacházejících se v místě plnění. Poskytovatel odpovídá objednateli za veškerou újmu, která objednateli vznikne v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy poskytovatelem. Vzniklou újmu poskytovatel odstraní neprodleně na své náklady; v případě nemožnosti odstranění vzniklé újmy bude tato poskytovatelem objednateli nahrazena v penězích. Ve zbytku se náhrada újmy řídí občanským zákoníkem.
18. Objednatel je povinen zajistit poskytovateli přístup do prostor budovy, v nichž budou prováděny domovnické práce a poskytnout mu další součinnost nutnou k provádění těchto prací.
19. Objednatel poskytne po dobu účinnosti této smlouvy poskytovateli bezúplatně provozní prostory, a to alespoň v následujícím rozsahu: uzamykatelné skladovací prostory pro úschovu nářadí, technologického vybavení a dalších pracovních pomůcek a prostředků nezbytných pro realizaci domovnických prací dle této smlouvy.
20. Objednatel zabezpečí poskytovateli bezplatně připojení na zdroj studené a teplé vody, elektrické energie a osvětlení v potřebné míře pro provádění domovnických prací. Objednatel dále předá poskytovateli protokolárně potřebné klíče a instrukce týkající se elektronických zabezpečovacích systémů v budově. Po skončení smluvního vztahu je poskytovatel povinen vrátit všechny klíče zpět objednateli.
21. V případě, že dojde k závažnému porušení povinností pracovníků poskytovatele, je objednatel oprávněn požadovat výměnu takového pracovníka tak, aby tento pracovník již v místě plnění domovnické práce neprováděl. Za závažné porušení povinností pracovníků poskytovatele se považuje zejména, že pracovník vykonává domovnické práce pod vlivem alkoholu či omamných látek (postačí důvodné podezření), že je pracovníkovi prokázána krádež majetku objednatele nebo pokus o ni, že nepovoleně manipuloval s výpočetní technikou nacházející se v budově objednatele, nebo že porušil zákaz podle odstavce 7. tohoto článku smlouvy. Poskytovatel je povinen žádosti objednatele na výměnu pracovníka vyhovět.
22. Poskytovatel se zavazuje po dobu trvání této smlouvy mít sjednané pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám jeho činností, včetně možných škod způsobených jeho pracovníky, a to s limitem pojistného plnění min. 2.000.000,- Kč (slovy: dva miliony korun českých). Smluvní strany prohlašují, že poskytovatel k prokázání sjednaného pojištění dle tohoto ustanovení předal objednateli před podpisem této smlouvy kopii pojistné smlouvy (pojistného certifikátu) k prokázání sjednaného pojištění dle předchozí věty. Poskytovatel je povinen předat kopii aktuální pojistné smlouvy (pojistného certifikátu) objednateli kdykoliv na vyžádání objednatele, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 10 pracovních dnů od doručení písemné žádosti objednatele. Nepředá-li poskytovatel kopii aktuální pojistné smlouvy (pojistného certifikátu) dle této smlouvy, má se za to, že poskytovatel není pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení.
23. Poskytovatel je povinen zavést k evidenci zajišťování domovnických prací v místě plnění domovnickou knihu a řádně ji používat. Do domovnické knihy budou zaznamenávány informace a zprávy mezi kontaktními osobami či pracovníky objednatele a poskytovatele, uvedené v odst. 16. tohoto článku smlouvy, záznamy zjištěných nedostatků v plnění předmětu smlouvy, či další skutečnosti po dohodě s objednatelem.
V.
Kontaktní osoby
1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré provozní záležitosti ohledně plnění této smlouvy budou řešit prostřednictvím svých kontaktních osob ve věcech provozních. Kontaktní osoby ve věcech provozních zejména podávají a přijímají informace o průběhu plnění smlouvy. Kontaktní osoby, nejsou-li statutárními orgány, však nejsou oprávněny provádět změny ani zrušení této smlouvy, nebude-li jim udělena speciální plná moc.
1. Smluvní strany stanovují tyto kontaktní osoby:
za objednatele:
a) ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, vedoucí Oddělení hospodářské správy v Hradci Králové,
;
b) ve věcech technických, provozních a ve věcech kontroly a převzetí domovnických prací:
5
▪ , vedoucí oddělení sekretariátu a provozního zabezpečení Finančního úřadu pro Pardubický kraj, Územního pracoviště v Chrudimi (dále též „vedoucí SPZ“), tel: ;
,
▪ l, Lic., referent sekretariátu a provozního zabezpečení Finančního úřadu pro Pardubický kraj, Územního pracoviště v Chrudimi, tel: , e-mail: Xxxxx.Xxxxxxx@xx.xxxx.xx,
z
▪ I á, vedoucí oddělení Finančního úřadu pro Pardubický kraj, Územního pracoviště v Hlinsku (dále též „vedoucí sracoviště ÚP“), tel. ,
.
Tito zástupci objednatele jsou oprávněni k provádění kontroly domovnických prací, a dále k závazným projednáváním technických problémů s poskytovatelem, vzniklých z právních vztahů podle této smlouvy a k úkonům uvedeným v příloze č. 1 této smlouvy. Jejich ústní a písemné pokyny se považují za pokyny objednatele;
za poskytovatele:
a) ve věcech smluvních: ;
b) ve věcech technických, provozních a ve věcech předání domovnických prací:
z.
2. Osoby oprávněné jednat jménem poskytovatele a objednatele ve věcech kontroly, předání a převzetí domovnických prací jsou oprávněny jménem poskytovatele a objednatele sepsat, podepsat a mimo toho také uznat či neuznat oprávněnost vytčených vad - reklamací.
3. O všech změnách kontaktních osob a spojení, které jsou uvedeny v odst. 1. tohoto článku se budou smluvní strany neprodleně písemně informovat. Případná změna kontaktních osob je vůči druhé smluvní straně účinná okamžikem, kdy o ní byla písemně vyrozuměna. Tyto změny nejsou důvodem k sepsání dodatku k této smlouvě.
VI.
Práva z vadného slnění, sankce a náhrada škody
1. Provedené domovnické práce mají vady, jestliže jejich provedení není v souladu s touto smlouvou, zejm. pokud k jeho provedení vůbec nedojde nebo neodpovídají standardům domovnických prací uvedených v příloze č. 1 smlouvy. Poskytovatel odpovídá objednateli za vady a zavazuje se, že je neprodleně bezplatně odstraní, a to i v případě, že na ně nebyl objednatelem výslovně upozorněn a zjistil je vlastní kontrolní činností. Za písemné vytknutí vady se považuje i zápis zjištěného nedostatku do domovnické knihy.
2. Objednatel je oprávněn pravidelně kontrolovat kvalitu provádění domovnických prací, zjistí-li vady v provádění domovnických prací, je oprávněn žádat od poskytovatele odstranění vad vzniklých vadným prováděním prací provedením domovnických prací řádným způsobem.
3. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury, vystavené poskytovatelem v souladu s platným právními předpisy a příslušnými ustanoveními této smlouvy, je poskytovatel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení, jehož výše se bude řídit nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů.
4. Smluvní strany si sjednávají následující smluvní pokuty pro případ nedodržení podmínek této smlouvy:
a) 500,- Kč za každý případ porušení povinností podle této smlouvy, vyjma povinnosti, na jejíž porušení se použije smluvní pokuta pod bodem b) tohoto odstavce a článku smlouvy,
b) 1.000,- Kč za každý případ porušení povinnosti zajistit zimní úklidové práce, zejména při nezajištění schůdnosti chodníku, přístupových cest ÚP a parkovišť.
Poskytovatel není v prodlení s plněním svého závazku po dobu, po kterou jej nemohl plnit z důvodů na straně objednatele. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně, a to za každý jednotlivý případ.
5. Smluvní pokutu uhradí povinná smluvní strana na bankovní účet oprávněné smluvní strany ve lhůtě splatnosti 30 dnů od doručení jejího vyúčtování, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak.
6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím smluvní pokuty zajištěna.
7. Zaplacením smluvní pokuty podle této smlouvy není dotčeno právo smluvních stran na úhradu újmy vzniklé v souvislosti s plněním předmětu smlouvy. Zaplacená smluvní pokuta se nezapočítává do případné náhrady újmy. Případná újma bude hrazena v penězích, je-li to dobře možné a žádá-li to poškozený, hradí se škoda uvedením do předešlého stavu.
8. Každá ze smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu škody vzniklé jí v důsledku porušení povinností vyplývajících z této smlouvy druhou smluvní stranou, jejíž výše není limitována výší smluvní pokuty.
9. Poskytovatel odpovídá za veškerou škodu vzniklou v souvislosti s plněním povinnosti podle této smlouvy na majetku objednatele. Pokud činností poskytovatele, resp. jeho zaměstnanců, dojde ke způsobení škody objednateli nebo jiným subjektům z titulu opomenutí, nedbalosti nebo neplnění podmínek vyplývajících z právních předpisů nebo vyplývajících z této smlouvy, je poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně nahradit. Veškeré náklady s tím spojené nese poskytovatel.
10. Objednatel je povinen uplatnit nárok na náhradu škody u poskytovatele pouze písemně bez zbytečného prodlení. Poskytovatel uhradí prokazatelnou škodu do třiceti kalendářních dnů ode dne vyčíslení škody.
11. Jakékoliv omezování výše případných sankcí ze strany poskytovatele se nepřipouští.
VII.
Uveřejňování informací
1. Poskytovatel bere na vědomí, že smlouva včetně jejich příloh a případných dodatků může být uveřejněna na internetových stránkách objednatele a na jeho profilu zadavatele, a bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění v registru smluv zajistí objednatel.
2. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel může uveřejnit na svém profilu zadavatele výši skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy.
VIII.
Důvěrnost informací
1. Smluvní strany se zavazují, že zachovají jako důvěrné informace a zprávy týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu smlouvy, pokud by jejich zveřejnění nebo zpřístupnění třetí osobě mohlo způsobit újmu druhé smluvní straně. Smluvní strany se zavazují zachovávat o těchto skutečnostech mlčenlivost. Mezi tyto informace na straně objednatele patří zejména údaje týkající se provozu a zabezpečení budovy a majetku objednatele a o činnosti objednatele, pokud nevyplývají z veřejně přístupných informačních zdrojů. Poskytovatel zajistí splnění povinnosti mlčenlivosti podle tohoto ustanovení ze strany svých pracovníků provádějících domovnické práce. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po ukončení tohoto smluvního vztahu.
2. Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě důvěrné informace druhé smluvní strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací.
3. Poskytovatel je povinen svého případného poddodavatele zavázat povinnosti mlčenlivosti a respektováním práv objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto závazkovém vztahu zavázán sám.
4. Ochrana neveřejných informací se nevztahuje zejména na případy, kdy:
- smluvní strana prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobila sama smluvní strana,
- smluvní strana prokáže, že měla tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou, a že ji nenabyla v rozporu se zákonem,
- smluvní strana obdrží od zpřístupňující strany písemný souhlas zpřístupňovat danou informaci,
- je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím příslušného orgánu státní správy či samosprávy,
- auditor provádí u některé ze smluvních stran audit na základě oprávnění vyplývajícího z příslušných právních předpisů.
5. V případě, že se kterákoli smluvní strana hodnověrným způsobem dozví, popř. bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění neveřejných informací neoprávněné osobě, je povinna o tom informovat druhou smluvní stranu.
6. Závazek mlčenlivosti není časově omezen. Povinnost zachovávat mlčenlivost o neveřejných informacích získaných v rámci spolupráce s druhou smluvní stranou trvá i po ukončení spolupráce, popř. po ukončení účinnosti smlouvy.
7. Poskytovatel se rovněž zavazuje pro případ, že se v rámci plnění předmětu smlouvy dostane do kontaktu s osobními údaji, že je bude ochraňovat a nakládat s nimi plně v souladu s příslušnými právními předpisy, a to i po ukončení plnění smlouvy. Smluvní strany se v případě kontaktu s osobními údaji, ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zavazují uzavřít dodatek ke smlouvě spočívající v dohodě o zpracování osobních údajů.
8. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto článkem smlouvy dotčena.
9. Za prokázané porušení ustanovení v tomto článku smlouvy má druhá smluvní strana právo požadovat náhradu takto vzniklé újmy.
10. Pro případ porušení povinností sjednaných v tomto článku smlouvy se sjednává smluvní pokuta ve výši 20 000,- Kč za každý případ porušení povinnosti.
IX.
Doba trvání smlouvy
1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou s účinností ode dne jejího uveřejnění v registru smluv.
2. Smlouvu lze kdykoliv ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
3. Xxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna smlouvu vypovědět písemnou výpovědí i bez udání důvodu s šestiměsíční výpovědní dobou.
4. Smlouvu lze dále vypovědět v jednoměsíční výpovědní době v případě, že smluvní strana poruší smlouvu podstatným způsobem ve smyslu § 2002 občanského zákoníku a ve smyslu této smlouvy nebo nastane jiný důvod pro odstoupení od smlouvy, nedojde-li z takového důvodu dotčenou stranou k odstoupení od smlouvy.
5. Objednatel je oprávněn vypovědět smlouvu v tříměsíční výpovědní době v případě, že bude opouštět prostory, ve kterých dochází k plnění předmětu smlouvy.
6. Výpovědní doba dle tohoto článku smlouvy počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po dni doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Vypovězení smlouvy dle tohoto článku smlouvy nesmí být smluvními stranami nijak sankcionováno.
7. Od smlouvy lze odstoupit za podmínek § 2002 a násl. občanského zákoníku. Za porušení smlouvy podstatným způsobem se považuje zejména:
a) opakované neuhrazení faktur (min. 2x) nebo opakované (min. 2x) prodlení s úhradou faktury delším než 30 dní ze strany objednatele;
b) prodlení se splněním jakékoliv povinnosti poskytovatele, pokud nesjedná nápravu ani do 30 dnů od doručení písemné výzvy objednatele s upozorněním na neplnění konkrétní povinnosti;
c) pokud poskytovatel opakovaně (min. 3x) poskytl plnění dle této smlouvy s vadami, na které byl objednatelem písemně upozorněn nebo opakovaně vytknuté vady neodstraňuje;
d) dojde-li opakovaně (min. 3x) k závažnému porušení povinností pracovníků poskytovatele ve smyslu článku. IV. odstavce 21. smlouvy, na které byl poskytovatel objednatelem upozorněn;
e) pokud poskytovatel nedodrží povinnost povinného pojištění podle dle článku. IV. odstavce 22. této smlouvy;
f) prodlení objednatele s poskytnutím součinnosti o více než 30 kalendářních dnů ode dne doručení písemné výzvy poskytovatele k nápravě;
g) porušení povinnosti smluvní strany k ochraně důvěrných informací.
8. Objednatel je mimo jiné oprávněn od této smlouvy odstoupit v následujících případech:
a) okamžikem vstupu poskytovatele do likvidace;
b) je-li proti poskytovateli zahájeno insolvenční řízení, pokud nebude insolvenční návrh v zákonné lhůtě odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost;
c) je-li proti poskytovateli zahájeno trestní stíhání.
9. Odstoupení od smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bude doručeno druhé smluvní straně.
10. Při ukončení platnosti a účinnosti této smlouvy jsou smluvní strany povinny vzájemně vypořádat své závazky, a to zejména:
a) vyklidit prostory poskytnuté objednatelem poskytovateli pro plnění dle této smlouvy a vrátit protokolárně objednateli všechny klíče od prostor budovy objednatele,
b) vrátit protokolárně všechny stroje, nástroje, zařízení a nářadí objednatelem poskytnuté poskytovateli k provádění domovnických prací a protokolárně předané,
c) vyrovnat veškeré peněžité závazky a pohledávky vzniklé na základě této smlouvy.
11. Ukončením smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se nároků z odpovědnosti za vady, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o ochraně důvěrných informací, ani další ustanovení o právech a povinnostech, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení smlouvy.
X.
Závěrečná ujednání
1. Smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
2. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva a závazkový vztah z ní vyplývající se budou řídit příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
3. Pro rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto smlouvou, budou místně a věcně příslušné soudy České republiky.
4. Obě smluvní strany se zavazují, že se budou vzájemně písemně informovat o rizicích, která se týkají výkonu práce, a o přijatých opatřeních k ochraně před jejich působením. Informace budou předávány neprodleně po zjištění a vyhodnocení takových rizik.
5. Není-li v této smlouvě uvedeno jinak, veškeré změny a doplňky smlouvy budou prováděny pouze na základě oboustranné dohody, formou písemných a vzestupně číslovaných dodatků k této smlouvě, které musí být řádně podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
6. Smluvní strana je povinna bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé smluvní straně změnu údajů uvedených v záhlaví smlouvy. Ke změně bankovního spojení včetně čísla bankovního účtu smluvních stran může dojít pouze písemným dodatkem ke smlouvě.
7. Smluvní strany nejsou oprávněny převést nebo postoupit práva a povinnosti vyplývající ze smlouvy na třetí osobu bez souhlasu druhé smluvní strany.
8. Veškerá práva a povinnosti budou závazná též pro případné právní nástupce smluvních stran smlouvy.
9. Stane-li se některé ustanovení smlouvy neplatným, nevymahatelným nebo neúčinným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost a neúčinnost ostatních ustanovení smlouvy. Smluvní strany nahradí do 30 pracovních dnů od doručení výzvy druhou smluvní stranou neplatné, nevymahatelné a neúčinné ustanovení ustanovením platným, vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným obchodním a právním smyslem, případně uzavřou v tomto smyslu smlouvu novou.
10. Smlouva je sepsána ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž jeden obdrží poskytovatel a dva objednatel.
11. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně a že se dohodly na celém jejím obsahu. Na důkaz tohoto připojují níže své podpisy.
12. Nedílnou součástí této smlouvy jsou uvedené přílohy:
Příloha č. 1 – Standardy domovnických prací Příloha č. 2 – Cenová nabídka poskytovatele
V Hradci Králové dne 29. 8. 2018 V Hlinsku dne 28. 8. 2018
Za objednatele Za poskytovatele
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
vedoucí Oddělení hospodářské správy v Hradci Králové
jednatel