uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) a v souladu s § 27 zákona
Smlouva o poskytování konzultačních a poradenských služeb
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) a v souladu s § 27 zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „ZZVZ“), evidovaná u STC pod č. 88/2017
(dále jen „tato smlouva“) mezi:
Objednatel: STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik
se sídlem Praha 1, Růžová 6, čp. 943, PSČ 110 00
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl ALX, vložka 296, sp. zn. Ps 296/1
zastoupený: Xxxxxxx Xxxxxxxx, MSc, generálním ředitelem IČO: 00001279
DIČ: CZ00001279
bank. spojení: XXX číslo účtu: XXX
(dále jen „Objednatel“)
Poskytovatel: PricewaterhouseCoopers Česká republika, s.r.o.
se sídlem Hvězdova 1734/2c, Praha 4, PSČ 140 00
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 43246
zastoupená: Xxxxx Xxxxxxx, jednatelem IČO: 61063029
DIČ: CZ61063029
bank. spojení: XXX číslo účtu: XXX
(dále jen „Poskytovatel“)
(dále společně jen „Smluvní strany“) Zmocněnci pro jednání smluvní a ekonomická:
za Objednatele: Xxxxx Xxxxxxx, MSc, generální ředitel za Poskytovatele: Xxxx Xxxxx, jednatel
Zmocněnci pro jednání věcná a technická: za Objednatele: XXX
za Poskytovatele: XXX
I. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Tato smlouva je uzavírána na základě výsledku veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Poradce pro nastavení správy elektronických dokumentů (Document Management Systém)“, a to s Poskytovatelem, který splňuje všechny zadávací podmínky, a jehož nabídka byla vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější. Podkladem pro tuto smlouvu je rovněž nabídka Poskytovatele ze dne 29. 6. 2017, jejíž obsah je Smluvním stranám znám (dále jen „Nabídka“).
2. Předmětem této smlouvy je závazek Poskytovatele poskytnout Objednateli služby spočívající ve vypracování procesní analýzy organizace a seznamu funkčních a nefunkčních požadavků k veřejné zakázce, jejímž předmětem bude implementace Document Managemenet Systemu (DMS) (dále jen „Služby“).
3. Samotné plnění Poskytovatele bude spočívat v následujících činnostech:
a) vypracování procesní analýzy organizace Objednatele z pohledu nastavení DMS, a to na základě Objednatelem předložených interních dokumentů oběhu a schvalování dokladů a analytických workshopů sestavených a řízených Objednatelem, jichž se budou účastnit zaměstnanci Objednatele (cca 10 pracovních skupin);
b) vypracování připomínek a návrhů na revizi a optimalizaci těchto dokumentů;
c) vypracování návrhů na zefektivnění procesů včetně posouzení vhodnosti digitalizace z pohledu efektivity pracovních postupů;
d) vypracování seznamu funkčních a nefunkčních požadavků, které budou použity pro posouzení technických parametrů nabídek při výběru řešení.
4. Při poskytování Služeb se Poskytovatel zavazuje řídit volbami a rozhodnutími Objednatele. Konkrétní požadavky Objednatele na oblast a rozsah Služeb, jakož i na termíny analytických workshopů a další podrobnosti poskytování Služeb stanoví Objednatel v písemných Pověřovacích listech, které zašle nebo předá zmocněnec Objednatele pro jednání věcná a technická poradci osobně, popř. na emailovou adresu Poskytovatele XXX. Vzor pověřovacího listu je přílohou č.1. této smlouvy.
5. Poskytovatel se zavazuje na základě pověřovacích listů zpracovávat o poskytnutých Službách Akceptační protokoly, vč. měsíčního výkazu skutečného počtu odpracovaných hodin při jejich vykonávání (dále jen „Akceptační protokol“). Vzor Akceptačního protokolu vč. Měsíčního výkazu je přílohou č. 2 této smlouvy.
6. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby do vyčerpání finančního limitu dle čl. V. odst. 2 této smlouvy.
7. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za poskytnuté Služby cenu stanovenou v čl. V této smlouvy.
II.
TERMÍN, MÍSTO PLNĚNÍ A ROZSAH PLNĚNÍ
1. Místem plnění je sídlo Objednatele na adrese Xxxxx 0, Xxxxxx 0, PSČ: 110 00 nebo sídlo a kanceláře Poskytovatele na xxxxxx Xxxxx 0, Xxxxxxxx 0000/0x, PSČ: 140 00. Analytické workshopy dle čl. I. odst. 3 písm. a) této smlouvy mohou být po dohodě Smluvních stran uskutečněny v objektech Objednatele, kterými jsou:
• Výrobní závod I – Růžová 6/943, 110 00 Praha 1, Česká republika;
• Výrobní závod II – Za Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0, Xxxxx xxxxxxxxx;
• Výrobní závod III – Na Vápence 14/915, 130 00 Xxxxx 0, Xxxxx republika;
2. Písemné dokumenty, které budou výstupem činnosti dle čl. I. odst. 3 této smlouvy, je Poskytovatel povinen předat Objednateli ve lhůtách uvedených v pověřovacích listech. Objednatel je oprávněn požadovat od Poskytovatele osobní prezentaci výsledků analýzy organizace či funkční specifikace a případné doplnění či detailnější vysvětlení výsledků činnosti Poskytovatele, a to ve smluvními stranami dohodnuté formě, rozsahu a lhůtách. Při předání a převzetí písemných dokumentů jsou obě Smluvní strany povinny potvrdit předání a převzetí Akceptačními protokoly podepsaným oběma Smluvními stranami.
3. Poskytovatel se zavazuje zaslat Objednateli elektronicky na e-mailovou adresu xxxxxxxxx@xxx.xx Akceptační protokol o poskytnutých Službách, a to vždy do 5. (slovy: pátého) kalendářního dne od ukončení Služeb, které Objednatel zadal v Pověřovacím listě.
4. Objednatel odsouhlasí, popř. odsouhlasí s výhradami, kvalitu a rozsah poskytnutých Služeb do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů od předání Akceptačního protokolu dle předcházejícího odstavce, a to elektronicky na e-mailovou adresu Poskytovatele XXX. V případě, že má Objednatel výhrady ke kvalitě či rozsahu poskytnutých Služeb a uvede je v Akceptačním protokolu a dohodne se s Poskytovatelem na nápravě vad, je Poskytovatel povinen zjednat nápravu cestou odstranění vad ve lhůtě 3 (slovy: tří) pracovních dnů od oznámení takových výhrad Objednatelem, pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak.
III.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Poskytovatel je povinen postupovat s náležitou odbornou péčí v souladu s platnými právními předpisy, chránit práva a oprávněné zájmy Objednatele. K plnění předmětu této Smlouvy je Poskytovatel povinen důsledně využívat všechny zákonné prostředky a uplatňovat vše, co podle svého odborného přesvědčení a pokynů Objednatele pokládá za prospěšné.
2. Poskytovatel je povinen poskytovat Služby pouze prostřednictvím osob uvedených v Seznamu členů týmu, který byl Poskytovatelem předložen jako součást Nabídky. Seznam členů týmu je jako příloha č. 3 nedílnou součástí této smlouvy. Seznam členů týmu musí obsahovat u každého člena týmu: jméno a příjmení, pozici v rámci týmu, dosažené vzdělání, praxi a v případě vedoucího týmu uvedení referenčních zakázek. V případě, že dojde k jakékoliv změně v zapsaných údajích v Seznamu členů týmu, je Poskytovatel povinen nejpozději do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů od zjištění změny zapsaných údajů předat Objednateli aktualizované znění Seznamu členů týmu ke schválení. Schválením nového znění Seznamu členů týmu dojde k nahrazení přílohy č. 3 novým zněním Seznamu členů týmu.
3. Poskytovatel je povinen předávat Objednateli veškeré, úplné a pravdivé informace vztahující se k plnění předmětu této Smlouvy.
4. Objednatel se zavazuje Poskytovateli poskytovat nezbytnou součinnost pro plnění předmětu této Smlouvy, zejména předat veškeré potřebné dokumenty, pokud jejich předání třetí straně není omezeno platnými právními předpisy, např. zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů.
5. Poskytovatel je povinen v průběhu poskytování Služeb neprodleně písemně upozornit
Objednatele na nevhodnost jeho pokynů nebo předané dokumentace.
6. Poskytovatel je povinen oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil při plnění předmětu Smlouvy, které mohou mít vliv na změnu pokynů Objednavatele.
7. Objednatel umožní Poskytovateli přístup do příslušných částí objektu sídla Objednatele a v rozsahu odpovídajícím zadání příslušné části plnění ve dny předem sjednané Smluvními stranami.
8. Poskytovatel je povinen dodržovat požární předpisy, vnitřní pokyny a směrnice Objednatele, jimiž jsou stanovena pravidla bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, pohybu zaměstnanců v prostorách a zařízeních Objednatele a se kterými byl řádně seznámen.
IV. OCHRANA INFORMACÍ
1. Smluvní strany nejsou oprávněny zpřístupnit třetí osobě neveřejné informace, které získaly či získají při vzájemné spolupráci, jakož i informace spojené s vytvořením a obsahem této smlouvy. To neplatí, mají-li být za účelem plnění této smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům smluvních stran nebo dalším osobám (zpracovatelům informací), kteří se podílejí na plnění dle této smlouvy, a to za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v tomto článku, a vždy jen v rozsahu zcela nezbytně nutném pro řádné plnění této smlouvy.
2. Smluvní strany jsou povinny zabezpečit, že povinnosti vyplývající z tohoto článku budou dodržovány všemi osobami, které se s neveřejnými informacemi seznámily dle předchozího odstavce. Porušení závazku mlčenlivosti ze strany těchto osob je považováno za porušení způsobené smluvní stranou, která jim neveřejné informace poskytla.
3. Za neveřejné informace jsou považovány veškeré informace vzájemně poskytnuté v písemné, ústní, vizuální, elektronické nebo jiné formě, jakož i know-how, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální hodnotu a které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné, a dále informace, které jsou písemně označeny jako diskrétní (zkratka "DIS") nebo u kterých se z povahy věci dá předpokládat, že se jedná o informace neveřejné.
4. V této souvislosti se smluvní strany zejména zavazují:
a) nesdělit neveřejné informace třetím osobám;
b) zajistit, aby neveřejné informace nebyly zpřístupněny třetím osobám;
c) zabezpečit data či údaje v jakékoli formě, včetně jejich kopií, obsahující neveřejné informace, před zneužitím třetími osobami a zajistit proti ztrátě.
5. Ochrana neveřejných informací se nevztahuje zejména na případy, kdy:
a) smluvní strana prokáže, že je daná informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost sama způsobila;
b) smluvní strana prokáže, že měla danou informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění druhou stranou a že ji nenabyla v rozporu se zákonem;
c) smluvní strana obdrží od druhé strany písemný souhlas zpřístupňovat dále danou informaci;
d) je zpřístupnění dané informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím příslušného orgánu státní správy či samosprávy;
e) auditor provádí u některé ze smluvních stran audit na základě oprávnění
vyplývajícího z příslušných právních předpisů.
6. Smluvní strany se zavazují na žádost druhé smluvní strany:
a) vrátit všechny neveřejné informace, které byly předány „hmotnou formou“ (zejména písemně či elektronicky), a jakékoliv další materiály obsahující nebo odvozující neveřejné informace;
b) vrátit či zničit kopie, výpisy nebo jiné celkové nebo částečné reprodukce či záznamy neveřejných informací;
c) zničit bez zbytečného odkladu všechny dokumenty, memoranda, poznámky a ostatní písemnosti vyhotovené na základě neveřejných informací;
d) zničit materiály, uložené v počítačích, textových editorech nebo jiných zařízeních, obsahující neveřejné informace ve smyslu této smlouvy.
Smluvní strany se rovněž zavazují zajistit, že totéž učiní všechny další osoby, které se s neveřejnými informacemi seznámily prostřednictvím jedné ze smluvních stran.
7. Zaměstnanec povinné smluvní strany, který byl zničením dokumentů ve smyslu předchozího odstavce pověřen, na výzvu druhé smluvní strany písemné potvrdí zničení příslušných dokumentů.
8. V případě, že se některá ze smluvních stran, resp. její zaměstnanci nebo další osoby (zpracovatelé informací) hodnověrným způsobem dozví, popřípadě budou mít odůvodněné podezření, že došlo ke zpřístupnění neveřejných informací neoprávněnému subjektu, jsou povinni o tom bez zbytečného odkladu informovat druhou smluvní stranu.
9. Závazek mlčenlivosti není časově omezen. Povinnost zachovávat mlčenlivost
o neveřejných informacích získaných v rámci spolupráce s druhou smluvní stranou trvá i po ukončení platnosti a účinnosti této smlouvy. Závazek mlčenlivosti přechází i na případné právní nástupce smluvních stran.
V. CENA
1. Smluvní sazba Poskytovatele za jednu člověkohodinu poskytování Služeb dle čl. I. odst. 2 a odst. 3 této smlouvy se stanovuje dohodou Smluvních stran částkou ve výši 1.500,- Kč bez DPH.
2. Cena za poskytování Služeb dle článku I. odst. 2 a odst. 3 této smlouvy je stanovena na základě dohody obou Smluvních stran jako součin skutečně provedeného rozsahu Služeb Poskytovatele v hodinách a smluvní hodinové sazby Poskytovatele dle odst. 1 tohoto článku. Celková maximální cena bez DPH za všechna poskytnutá plnění dle této Smlouvy nesmí překročit částku 350.000,- Kč.
3. Hodinová sazba podle odst. 1 tohoto článku je cenou nejvýše přípustnou a závaznou po celou dobu plnění této smlouvy a zahrnuje veškeré náklady nutné nebo Poskytovatelem vynaložené pro řádné poskytování poradenských služeb dle této smlouvy.
4. V případě jiné sazby DPH bude Poskytovatel Objednateli účtovat sazbu DPH ve výši odpovídající platným a účinným právním předpisům ke dni zdanitelného plnění. Cena za plnění bez DPH tímto není dotčena.
VI.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Datum zdanitelného plnění je datum akceptace Akceptačního protokolu Objednatelem.
2. Poskytovateli vzniká právo vystavit daňový doklad (fakturu) nejpozději do 15. (slovy: patnáctého) kalendářního dne ode dne akceptace Akceptačního protokolu. Podkladem pro vystavení faktury a současně i její přílohou bude Objednatelem odsouhlasený příslušný Akceptační protokol.
3. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty, a číslo smlouvy Objednatele. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat tento daňový doklad (fakturu) ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu (faktury).
4. Splatnost daňového dokladu (faktury) je 30 (slovy: třicet) kalendářních dnů ode dne jeho doručení Objednateli, spolu se všemi požadovanými dokumenty. Poskytovatel daňový doklad (fakturu) doručí elektronicky na e-mailovou adresu xxxxxxxxx@xxx.xx nebo doporučeným dopisem na adresu sídla Objednatele. Zaplacením se pro účely této Smlouvy rozumí den odepsání příslušné částky z účtu Objednatele.
5. Poskytovatel, poskytovatel zdanitelného plnění, je povinen bezprostředně, nejpozději do
2 (slovy: dvou) pracovních dnů od zjištění insolvence, popř. od vydání rozhodnutí správce daně, že je Poskytovatel nespolehlivým plátcem dle § 106a zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), oznámit takovou skutečnost prokazatelně Objednateli, příjemci zdanitelného plnění. Porušení této povinnosti je Smluvními stranami považováno za podstatné porušení této smlouvy.
6. Poskytovatel se zavazuje, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakéhokoliv závazku Objednateli na základě této smlouvy bude od data podpisu této smlouvy do ukončení její platnosti zveřejněn způsobem umožňující dálkový přístup ve smyslu § 98 ZDPH, v opačném případě je Poskytovatel povinen sdělit Objednateli jiný bankovní účet řádně zveřejněný ve smyslu § 98. Pokud bude Poskytovatel označen správcem daně za nespolehlivého plátce ve smyslu § 106a ZDPH, zavazuje se zároveň o této skutečnosti neprodleně informovat Objednatele spolu s uvedením data, kdy tato skutečnost nastala.
7. Pokud Objednateli vznikne podle § 109 ZDPH ručení za nezaplacenou DPH z přijatého zdanitelného plnění od Poskytovatele, nebo se Objednatel důvodně domnívá, že tyto skutečnosti nastaly nebo mohly nastat, má Objednatel právo bez souhlasu Poskytovatele uplatnit postup zvláštního zajištění daně, tzn., že je Objednatel oprávněn odvést částku DPH podle faktury – daňového dokladu vystavené Poskytovatelem přímo příslušnému finančnímu úřadu a to v návaznosti na § 109 a § 109a ZDPH.
8. Úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka Poskytovatele vůči Objednateli v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení smlouvy za uhrazenou. Zároveň je Objednatel povinen Poskytovatele o takové úhradě bezprostředně po jejím uskutečnění písemně informovat.
VII. ODPOVĚDNOST ZA VADY
1. Poskytovatel odpovídá za veškeré vady plnění způsobené neúplnou nebo nesprávnou informací nebo škodlivou radou poskytnutou v rámci plnění této smlouvy a je povinen
nahradit Objednateli vzniklou škodu.
2. Poskytovatel odpovídá rovněž za škodu, či jinou újmu způsobenou Objednavateli v souvislosti s výkonem činností dle této smlouvy, zejména Poskytovatel zaručuje, že plněním této smlouvy nepoškodí žádná práva třetích osob, resp. odpovídá za jakákoli a veškerá porušení práv duševního vlastnictví jakýchkoli třetích osob vzniklá v souvislosti s plněním dle této smlouvy, zejména, nikoli však výhradně porušením práv, která mají jakékoli třetí osoby k dílům, jež vzniknou v souvislosti s plněním Poskytovatele dle této smlouvy, a Poskytovatel je povinen nahradit Objednateli veškerou škodu i jinou újmu způsobenou takovýmto porušením práv duševního vlastnictví jakýchkoli třetích osob k dílům.
3. Budou-li výstupem plnění této smlouvy materiály, mající charakter autorského díla, které přímo souvisí s plněním předmětu této smlouvy a byly vytvořeny po dobu účinnosti této Smlouvy a v přímé souvislosti s jejím plněním, poskytuje Poskytovatel předáním takových materiálů Objednateli bezplatně výhradní a neomezenou licenci dílo neomezeně užívat.
VIII. SANKČNÍ UJEDNÁNÍ
1. V případě, že Poskytovatel bude v prodlení s poskytováním Služeb dle pověřovacích listů, je povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
2. V případě, že Poskytovatel poruší povinnost k ochraně informací dle čl. IV. této smlouvy je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 300.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti mlčenlivosti; nárok na náhradu škody tímto není dotčen.
3. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Poskytovatele povinnosti splnit závazky přijaté touto smlouvou.
4. V případě prodlení Objednatele s úhradou ceny dle řádně vystaveného a doručeného daňového dokladu (faktury), je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli úrok z prodlení dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.
5. Uplatněním smluvní pokuty (úroku z prodlení) není nijak dotčeno právo na náhradu vzniklé škody v celém jejím rozsahu.
6. Smluvní pokuta (úrok z prodlení) je splatná ve lhůtě 30 (slovy: třiceti) kalendářních dní ode dne doručení vyúčtování smluvní pokuty (úroku z prodlení) povinné straně.
IX. TRVÁNÍ SMLOUVY
1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu poskytování Služeb Poskytovatelem, tj. nejpozději do dosažení finančního objemu dle čl. V. odst. 2.
Před uvedenou dobou je možné tuto Smlouvu písemně ukončit:
a) písemnou dohodou na základě shodné vůle obou Smluvních stran,
b) odstoupením od smlouvy ve smyslu § 2001 a násl. OZ.
Smluvní strany se dohodly, že považují za podstatné porušení smlouvy nekvalitní nebo opakovaně opožděné poskytování Služeb, které můžou závažným způsobem ohrozit oprávněné zájmy Objednatele. V ostatních případech a v pochybnostech se má za to, že porušení Smlouvy není podstatné.
2. Účinky odstoupení od této smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně.
3. Ukončením této smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, náhrady škody, a ustanovení týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení této smlouvy.
X.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky takto označovanými, číslovanými vzestupnou řadou a po dohodě obou Smluvních stran.
2. Smluvní strany tímto prohlašují, že neexistuje žádné ústní ujednání, smlouva či řízení některé Smluvní strany, které by nepříznivě ovlivnilo výkon jakýchkoliv práv a povinností dle této smlouvy. Zároveň potvrzují svým podpisem, že veškerá ujištění a dokumenty dle této Smlouvy jsou pravdivé, platné a právně vymahatelné.
3. Tato smlouva nahrazuje veškerá smluvní ujednání Smluvních stran učiněná před datem uzavření této smlouvy. V případech touto smlouvou výslovně neupravených se práva a povinnosti Smluvních stran řídí OZ.
4. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je či se stane neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li jako takové příslušným orgánem shledáno, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od jejího obsahu. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem nejlépe odpovídá ustanovení původnímu a smyslu této smlouvy.
5. Poskytovatel i Objednatel jsou povinni zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, údajích a informacích týkajících se druhé Smluvní strany, které mají povahu jejich obchodního tajemství a o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy. Poskytovatel i Objednatel se zavazují, že tyto skutečnosti nesdělí ani jiným způsobem neposkytnou žádné třetí osobě a zajistí jejich přiměřenou ochranu a utajení.
6. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je povinen na dotaz třetí osoby poskytovat informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a souhlasí s tím, aby veškeré informace obsažené v této smlouvě byly na vyžádání sděleny třetím osobám.
7. Poskytovatel bere na vědomí, že tato smlouva včetně jejich případných změn může být uveřejněna v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), který je veřejně přístupný a který obsahuje údaje zejména o Smluvních stranách, předmětu smlouvy, výši finančního plnění a datum jejího podpisu. Případné uveřejnění této smlouvy zajistí Objednatel.
8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv postupem dle předchozího odstavce tohoto článku.
9. Tato Smlouva se vyhotovuje ve 2 (slovy: dvou) stejnopisech s platností originálu, a to v českém jazyce. Jedno vyhotovení obdrží Objednatel a jedno Poskytovatel.
10. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem, že tato Xxxxxxx byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé, svobodné a vážné vůle, bez nátlaku na některou ze stran. Na důkaz toho připojují své podpisy.
11. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 - Pověřovací list
Příloha č. 2 - Akceptační protokol vč. Měsíčního výkazu
Příloha č. 3 – Seznam členů týmu
V Praze dne V Praze dne
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik PricewaterhouseCoopers Česká
republika, s.r.o.
Xxxxx Xxxxxxx, MSc, generální ředitel Xxxx Xxxxx, jednatel
Příloha č. 1 ke smlouvě č. 88/2017
POVĚŘOVACÍ LIST
č. x/2017
ke smlouvě č. 88/2017
PŘEDMĚT PLNĚNÍ DLE SMLOUVY: | ||||
SPECIFIKACE ZADÁNÍ: | ||||
ROZSAH A CENA | ||||
Činnost/role | Dohodnutý počet člověkodnů | Dohodnutý počet člověkohodin | Cena za člověkoden/ člověkohodinu bez DPH v Kč | |
CENA CELKEM | ||||
TERMÍN PŘEDÁNÍ PLNĚNÍ K AKCEPTACI | ||||
CÍLEM / VÝSTUPEM činností je (např. písemná zpráva, počet originálů, CD….) | ||||
Schválení k realizaci osobou oprávněnou ve věcech technických: | Jméno | Datum | Podpis | |
Za Objednatele | ||||
Za Poskytovatele |
Příloha č. 2 ke smlouvě č. 88/2017
AKCEPTAČNÍ PROTOKOL
č. x/2017
Číslo pověřovacího listu | ||||
Číslo smlouvy | ||||
Činnost/role | Počet člověkodnů | Počet člověkohodin | ||
dohodnutý | akceptovaný | dohodnutý | akceptovaný | |
Dohodnutá cena plnění celkem bez DPH | Skutečná cena plnění celkem bez DPH1 | |||
Dohodnutý termín předání plnění | Skutečný termín předání plnění | |||
Realizované činnosti: | ||||
Seznam podkladů předaných Poskytovateli: | ||||
Zaškrtněte variantu A, B nebo C | ||||
A) Odpovědné osoby ve věcech technických/smluvních ze strany objednatele potvrzují převzetí, tj. akceptaci plnění specifikovaného pověřovacím listem (plnění bez výhrad). | ||||
B) Plnění je akceptováno s výhradou (výhrada je uvedena níže ve zdůvodnění včetně termínu jejího odstranění). | ||||
C) Plnění není akceptováno (důvody, pro které není plnění akceptováno, jsou uvedeny níže ve zdůvodnění). | ||||
Zdůvodnění: | ||||
Schválení k fakturaci – akceptace osobou oprávněnou ve věcech technických | Jméno | Datum | Podpis | |
Za Objednatele | ||||
Za Poskytovatele |
1 v případě, že je skutečná cena vyšší než cena dohodnutá, uvede se do „Zdůvodnění“ příčinu navýšení ceny.