Výzkumný a zkušební ústav Plzeň s.r.o.
Výzkumný a zkušební ústav Plzeň s.r.o.,
Tylova 1581/46, 301 00 Plzeň, Česká republika Tel.: x000 000 000 000;
Výzkumný a zkušební ústav Plzeň s.r.o.
Všeobecné obchodní podmínky pro dodávky prací a služeb
1. VŠEOBECNÉ UVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen VOP) jsou nedílnou součástí všech rámcových a dílčích kupních smluv a smluv o dílo, popř. dalších smluvních typů uzavíraných mezi společností Výzkumný a zkušební ústav Plzeň s.r.o. (dále jen VZÚ Plzeň) se sídlem Tylova 1581/46, Plzeň 301 00, Česká republika, IČ 47718684, DIČ CZ47718684, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl C., vložka 3404, jako prodávajícím, zhotovitelem apod. (dále jen Dodavatelem) a kupujícím (dále jen objednatelem). VOP se tak použijí vždy, není-li mezi smluvními stranami sjednáno písemně jinak.
1.2. Odchylná ujednání v rámcové kupní smlouvě / kupní smlouvě / smlouvě o dílo mají přednost před zněním těchto VOP.
2. VÝKLAD POJMŮ
Pro účely těchto Obchodních podmínek se rozumí pojmem:
a) „občanským zákoníkem“ zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů;
b) „cena“, souhrnně odměna dodavatele za poskytnuté plnění uvedená v nabídce, nebo jinak dohodnutá odměna s objednatelem;
c) „faktura“ daňový doklad vydaný v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů;
d) „nabídka“ jakákoliv nabídka učiněná dodavatelem (v písemné či ústní formě), která je uplatňována spolu a v souladu s VOP, přičemž v případě jakýchkoliv rozporů se uplatní příslušné ustanovení nabídky;
e) „objednatel“ fyzická nebo právnická osoba, které je adresována nabídka nebo jsou poskytovány služby;
f) „služba“ či „služby“ rozumí se služby (práce, vyhotovení díla včetně, xxxxxxx však výlučně, provedení zkoušek) vymezené v nabídce;
g) „vzorek“ znamená jakýkoliv výrobek, součástku, materiál, poskytnutý zákazníkem za účelem provedení zkoušky
h) „zkouška“ jakékoliv přezkoušení, analýza, rozbor, posouzení, odběr či jiné zkušební činnosti, jak je vymezeno v nabídce;
i) „plnění“ dodání zboží, zhotovení díla či poskytnutí služby;
j) „dodavatel“ se rozumí Výzkumný a zkušební ústav Plzeň
s.r.o. (dále též jen VZÚ Plzeň);
k) „smlouva“ znamená smlouvu o poskytování služeb na základě akceptování vystavené nabídky dodavatelem a těchto VOP;
l) „strany“ objednatel a dodavatel společně.
3. CENA A FAKTURACE
3.1. Cena smluvního plnění je stanovena dohodou stran. Cena je založena na informacích dostupných dodavateli ke dni vystavení nabídky, tj. pokud během trvání smlouvy dojde ke změně vstupních cen surovin, pracovní síly a jiných vstupních nákladů dodavatele, může být cena na základě jednostranného uvážení dodavatele navýšena tak, aby zohlednila toto zvýšení nákladů;
3.2. Nad rámec ceny uvedené v nabídce se hradí i následující položky:
a) Daň z přidané hodnoty
b) bankovní poplatky;
c) obaly, pojištění, náklady na přepravu;
d) cestovní náklady;
e) a zároveň náklady na zničení vzorků a náklady za skladování vzorků po skončení zkoušek a jiného plnění (vzorky po ukončení všech plnění jsou zdarma skladovány po dobu 3 měsíců na příslušných místech jednotlivých laboratoří dodavatele), následně je objednatel vyzván k jejich odběru do 7 kalendářních dní, neučiní-li tak, dojde k likvidaci vzorků na náklady objednatele;
f) náklady na zajištění jakýchkoliv standardů či specifikací vyžadované s ohledem na poskytnuté služby / plnění;
3.3. V případě plnění na základě objednávek objednatele se cena stanoví na základě interního ceníku prací a služeb dodavatele. Dodavatel prohlašuje, že takto stanovené ceny jsou v souladu s právním předpisem ČR.
3.4. Fakturaci provádí dodavatel po splnění dodávky a faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu v souladu s účetními předpisy. S platnost faktury je 14 dní od jejího odeslání dodavatelem. Faktura je zaplacena v den připsání fakturované částky na účet dodavatele.
3.5. Faktura je hrazena dodavateli jednorázově, v plné výši, bez jakýchkoliv srážek, bez práva uplatňovat pohledávky k započtení a bez práva zadržovat platbu z důvodů jakýchkoliv vzájemných nároků.
3.6. Pozdní úhrada je považována za podstatné porušení smlouvy. Dojde-li k prodlení v úhradě faktury zákazníkem, která je delší než 14 dní je dodavatel oprávněn přerušit poskytování jakýchkoliv dalších služeb ve prospěch objednatele, změnit či odstoupit od sjednaných podmínek splatnosti či změnit cenové podmínky a podmínky poskytování služeb.
4. ÚROKY Z PRODLENÍ
4.1. V případě prodlení objednatele se zaplacením ceny, včetně případných nákladů na dopravu, se objednatel zavazuje dodavateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z nezaplacené fakturované částky za každý kalendářní den prodlení.
4.2. V případě, že objednatel po uzavření smlouvy od této odstoupí, je dodavatel oprávněn požadovat po objednateli veškeré prokazatelně vynaložené náklady.
4.3. Pokud si objednatel plnění neodebere ve lhůtě do 14 dnů po oznámení, že je plnění připraveno k odběru, či je odmítne převzít v jiném dohodnutém místě plnění, je povinen uhradit dodavateli za každý kalendářní den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky ceny plnění. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok dodavatele na náhradu škody, dodavatel je tak oprávněn požadovat náhradu škody vedle smluvní pokuty.
4.4. V případě, že se dodavatel ocitne v prodlení se splněním povinností dodat plnění podle smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny za každý den prodlení, a to do maximální výše 3 % z ceny uvedené ve smlouvě. Zboží, služby či dílo dodané do 10 kalendářních dnů od uplynutí doby dodání stanovené ve smlouvě se považuje za plnění dodané včas. Objednatel nemá v souladu s ust. § 2050 občanského zákoníku právo na náhradu škody, která mu vznikla prodlením s dodáním předmětu plnění dodavatelem a tímto se práva na náhradu škody vzdává. Dále je vyloučeno i uplatnění práva na náhradu újmy a ušlého zisku.
5. SPLNĚNÍ SMLOUVY
5.1. Místem dodání plnění je místo sjednané ve smlouvě uzavřené na základě objednávky. Pokud si obě smluvní strany takové místo výslovně ve smlouvě nesjednají, platí, že
Výzkumný a zkušební ústav Plzeň s.r.o., Tylova 1581/46, 301 00 Plzeň, Česká republika tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxx.xx
Zápis v obchodním rejstříku vedeném krajským soudem v Plzni, oddíl C, vložka 3404, IČ: 47718684, DIČ: CZ 47718684
Strana: 1/2
Výzkumný a zkušební ústav Plzeň s.r.o.,
Tylova 1581/46, 301 00 Plzeň, Česká republika Tel.: x000 000 000 000;
dodavatel je povinen plnit předmět smlouvy v sídle VZÚ Plzeň dle EXW Incoterms 2010.
5.2. Předmět smlouvy bude splněn podpisem Zápisu o předání a převzetí díla zástupci obou smluvních stran, popř. převzetím zboží. Součástí dodávky jsou i doklady, vztahující se k předmětu smlouvy, jež jsou nutné k jeho převzetí a užívání, dále doklady prokazující původ zboží, sloužící pro účely celní, reexportu apod., a doklady prokazující splnění povinnosti dle zákona 477/2001 Sb., obalech. V průběhu plnění je dodavatel povinen, pokud je to účelné, vést montážní deník a zaznamenávat do něj postup prací dle dohodnutého harmonogramu a umožnit objednateli kontrolu záznamů v něm.
5.3. Den uskutečnění zdanitelného plnění při dodávkách prací a služeb VZÚ Plzeň (ukončení zakázky) není-li ve Smlouvě jinak, je datum:
a) Oboustranného potvrzení Dokladu o převzetí (Dodací list, Předávací protokol) při osobním převzetí díla,
b) Podpisu objednatele do razítka umístěného na kopii objednávky při osobním převzetí díla,
c) Odeslání výsledků doporučenou poštou (datum předání přepravci).
6. PŘEPRAVNÍ DISPOZICE
6.1. Přepravu vzorků, testovacích výrobků, výrobků určených k zpracování do místa plnění předmětu smlouvy a jejich následný odvoz zajišťuje na své náklady objednatel. V případě požadavku objednatele zajistí odvoz výrobků dodavatel. Dovozné bude účtováno samostatnou položkou. Výsledky služeb (protokoly, výzkumné zprávy apod.) jsou zasílány objednateli poštou na náklady dodavatele nebo předány osobně zástupci objednatele.
7. VLASTNICKÉ PRÁVO
7.1. Vlastnické právo k předmětu smlouvy nabývá objednatel vždy jeho předáním, popř. odesláním, tj. splněním dodávky smlouvy podle čl. 5 a zároveň až po úplném zaplacení kupní ceny.
7.2. Nebezpečí škody na plnění přechází na objednatele okamžikem převzetí plnění objednatelem nebo jeho oprávněným zástupcem. V případě dodání plnění na jiné místo určení je plnění dodavatelem objednateli dodáno a nebezpečí škody na zboží přechází na objednatele okamžikem převzetí plnění objednatele od dopravce.
8. OCHRANA DUŠEVNÍHO VLASTNICTVÍ DODAVATELE
8.1. Je-li součástí smluvní dodávky duševní vlastnictví dodavatele, zavazuje se objednatel k jeho ochraně před zneužitím, popř. před jeho využíváním bez souhlasu dodavatele neoprávněným subjektem. Pro případ porušení tohoto závazku je stanovena smluvní pokuta ve výši 50 000,- Kč pro každý případ porušení ochrany duševního vlastnictví dodavatele. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok dodavatele na náhradu škody, dodavatel je tak oprávněn požadovat náhradu škody vedle smluvní pokuty.
9. POVINNOST ZACHOVAT MLČENLIVOST
9.1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré skutečnosti, které nejsou běžně dostupné v obchodních kruzích a se kterými přijdou do styku při realizaci smlouvy a objednávek, tvoří předmět obchodního tajemství.
9.2. V souvislosti s předmětem plnění smlouvy a příslušné objednávky dodavatel obdržel, resp. obdrží od objednatele důvěrné informace, podklady včetně výkresů, náčrtků a vzorků, ústní informace, jakož i znalosti a zkušenosti – následně zvané
„Informace“.
9.3. Dodavatel se zavazuje, že:
a) Všechny získané Informace od objednatele nebude poskytovat třetím osobám,
b) Informace a s nimi získané know-how bude používat pouze pro účely splnění udělených objednávek a uzavřených smluv,
c) Informace zpřístupní pouze omezenému okruhu pracovníků dodavatele, kteří jsou určení ke splnění předmětu smlouvy,
d) Učiní vhodná opatření a zajistí, aby pracovníci dodavatele a případně jeho subdodavatelů udržovali v tajnosti informace ve stejném rozsahu jako dodavatel a používali je pouze pro účely plnění objednávek a smluv.
9.4. Závazek mlčenlivosti končí po 5 letech od data smlouvy.
10. OMEZENÍ ODPOVĚDNOSTI, REKLAMACE
10.1. Odpovědnost stran za částečné nebo úplné nesplnění smluvních povinností je vyloučena, jestliže se takto stalo v důsledku vyšší moci. Vyšší mocí se rozumí každá nepředvídaná nebo neodvratitelná událost, která vznikla nezávisle na vůli smluvních stran, a která znemožňuje po určitou dobu částečné nebo úplné plnění závazků některé smluvní strany. Jako vyšší moc se uznávají události, k nimž dojde po podpisu Xxxxxxx a kterým nemohla smluvní strana, jíž se týkají, zabránit. Pokud vyšší moc působí po dobu nepřesahující 90 kalendářních dnů, jsou strany povinny splnit závazky vyplývající ze Smlouvy, jakmile účinky vyšší moci pominou, přičemž dodací lhůty a všechny ostatní lhůty se posouvají o dobu působení vyšší moci. V případě, že vyšší moc působí na straně dodavatele déle než 90 kalendářních dnů, je objednatel oprávněn od Smlouvy odstoupit. Za vyšší moc nelze pokládat zpoždění dodávek od subdodavatelů, výluky a nezákonné stávky.
10.2. Smluvní strana, u níž dojde k okolnosti vyšší moci, je povinna neprodleně, nejpozději do 10 dnů, písemně doporučeným dopisem uvědomit druhou smluvní stranu o jejím vzniku. Nedodržení této lhůty má za následek zánik práva dovolávat se této události.
10.3. Celkový limit odpovědnosti VZÚ Plzeň vzniklé (ať už porušením smluvních povinností, z deliktního jednání, na základě porušení jakékoliv zákonné povinnosti, včetně nedbalosti, či jakkoli jinak) ve vztahu ke Smlouvě (Cenové nabídce), ať už z ní nebo v souvislostí s ní, s jejím plněním nebo zamýšleným plněním nebo s prodlením s jejím plněním nebo v důsledku jejího neplnění nebo jakkoli jinak je omezen za každý kalendářní rok výší z následujících částek: (i)125% ceny, která byla nebo má být placena v kalendářním roce a (ii) maximálně však 125.000,- CZK.
10.4. Objednatel je povinen uplatnit veškeré své nároky vůči dodavateli písemně, a to ve lhůtě 30 dní od ukončení plnění poskytovaných podle smlouvy (cenové nabídky), které musí být doručeno dodavateli, a které musí obsahovat druh plnění, termín dodání, údaj o faktuře, kdy a kým byla vada plnění zjištěna, přesný popis vady na dodaném plnění a návrh objednatele na způsobu odstranění vady. Nedojde-li ze strany objednatele k uplatnění nároku vady na plnění výše podepsaným způsobem, považuje se marným uplynutím uvedených lhůt dodané plnění za plnění dodané bez vad. Právo objednatele z vad plnění pak nemůže být přiznáno v soudním řízení, jestliže objednatel neuplatní způsobem shora popsaným u dodavatele nárok z vad plnění v uvedené lhůtě 30 dnů.
Tyto všeobecné obchodní podmínky vstupují v platnost dne 10.10.2019
Výzkumný a zkušební ústav Plzeň s.r.o., Tylova 1581/46, 301 00 Plzeň, Česká republika tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxx.xx
Zápis v obchodním rejstříku vedeném krajským soudem v Plzni, oddíl C, vložka 3404, IČ: 47718684, DIČ: CZ 47718684
Strana: 2/2