P ř í l o h a k usnesení Rady městské části Praha 4 č. 20R-994/2014 ze dne 23. 7. 2014




P ř í l o h a


k usnesení Rady městské části Praha 4 č. 20R-994/2014 ze dne 23. 7. 2014

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------



Smlouva o poskytnutí programového vybavení

DATACENTRUM Klient-Aplikační server-SQL server (dále jen DC2)

a jeho servisu

číslo smlouvy poskytovatele: 32 / 2014

číslo zakázky: 68

uzavřená dle usnesení Rady městské části Praha 4 č.20R-994/2014 ze dne 23.7.2014




DATACENTRUM systems & consulting, a. s.

Se sídlem

Písnická 30/13, 142 00 Praha 4 - Kamýk

Zastoupená

Ing. Xxxxxx Xxxxxx, členem představenstva společnosti

IČ:

25631721

DIČ:

CZ25631721

Bank. spojení:

KB Praha 4, expozitura Chodov

číslo účtu

xxxxxxxxxxxxxxx


(dále jen „poskytovatel“)


- na straně jedné -


a


městská část Praha 4

Se sídlem

Antala Xxxxxx 2059/80b, 140 46 Praha 4 - Krč

Zastoupená

Xxxxxx Xxxxxxx, starostou městské části Praha4

IČ:

00000000



Bank. spojení:

Česká spořitelna , a.s.

číslo účtu

xxxxxxxxxxxxxxxxx


(dále jen „zákazník“)


- na straně druhé -


(společně pak „smluvní strany“)


uzavírají

tuto

smlouvu o poskytnutí programového vybavení

DATACENTRUM Klient-Aplikační server-SQL server

a jeho servisu

  1. Úvodní ustanovení


    1. Poskytovatel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, číslo vložky 5092.


    1. Poskytovatel prohlašuje, že disponuje materiálními, technickými a personálními prostředky a vlastní všechny potřebné registrace k řádnému plnění této smlouvy. Zákazník bere na vědomí, že poskytovatel může poskytnout plnění podle této smlouvy i přímo prostřednictvím svých dceřiných společností.


    1. Zákazník prohlašuje, že je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.


    1. Nedílnou součást této smlouvy tvoří tyto přílohy:


      1. Příloha č. 1, která obsahuje rozsah poskytovaného programového vybavení DC2.


      1. Příloha č. 2, která specifikuje poskytování servisních služeb k programovému vybavení DC2 ze strany poskytovatele zákazníkovi a tomu odpovídající závazek zákazníka zaplatit poskytovateli dohodnutou cenu uvedenou v Příloze č. 2 a označení kontaktních osob.


      1. Příloha č. 3, která specifikuje poskytování služby „Vzdálená správa“ k programovému vybavení DC2 ze strany poskytovatele zákazníkovi a označení kontaktních osob.



  1. Předmět smlouvy


    1. Zákazník tímto zadává u poskytovatele a poskytovatel souhlasí s tím, že poskytne zákazníkovi následující plnění:


      1. Poskytovatel poskytne zákazníkovi programové vybavení specifikované v Příloze č. 1.


      1. Poskytovatel poskytne zákazníkovi v souladu s § 46 a násl. autorského zákona nevýlučné nepřenosné právo užití programového vybavení v rozsahu specifikovaném v Příloze č. 1.


      1. Poskytovatel poskytne zákazníkovi servisní služby k programovému vybavení v rozsahu specifikovaném v Příloze č. 2.


      1. Poskytovatel poskytne zákazníkovi službu „Vzdálená správa“ k programovému vybavení DC2 v rozsahu specifikovaném v Příloze č. 3.


    1. Zákazník se zavazuje zaplatit poskytovateli za plnění poskytnuté podle této smlouvy ceny uvedené v Příloze č. 2.


  1. Cena a platební podmínky


    1. Veškeré ceny podle této smlouvy jsou stanoveny dohodou smluvních stran. Výše cen je stanovena ke dni uzavření smlouvy a jakákoliv změna je možná pouze písemnou dohodou smluvních stran, není-li výslovně stanoveno jinak. Veškeré ceny podle této smlouvy jsou uvedeny v českých korunách.


  1. Poskytování UPGRADE a UPDATE verzí s garancí legislativních změn

4.783,- Kč/ měsíčně

  1. Zákaznická podpora - standardní:

2.391,- Kč/ měsíčně

CELKEM:

7.174,- Kč/ měsíčně



    1. Ke všem cenám podle této smlouvy bude připočtena daň z přidané hodnoty v zákonné výši.


    1. Ceny dle této smlouvy jsou splatné na základě faktur vystavených poskytovatelem – daňových dokladů, jejichž splatnost činí čtrnáct (14) dnů ode dne jejich doručení, není-li dohodnuto jinak. V případě prodlení s placením kterékoli faktury je poskytovatel oprávněn účtovat zákazníkovi úrok z prodlení ve výši pěti setin procenta (0,05%) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

    2. Fakturace servisních služeb specifikovaných v Příloze č. 2 bude prováděna měsíčně, a to vždy k poslednímu kalendářnímu dni aktuálního měsíce.


  1. Náhrada škody


    1. Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Obě strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.


    1. Žádná ze smluvních stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé strany.


    1. Poskytovatel neodpovídá za škodu způsobenou neoprávněnými zásahy do programového vybavení DC2 ze strany zákazníka nebo třetích osob, popř. jeho užíváním jinak než v souladu s touto smlouvou.


  1. Ochrana informací


    1. Poskytovatel se zavazuje, že informace, které získá o zákazníkovi při provádění činností podle této smlouvy, a které nejsou veřejně dostupné, bude považovat za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“).


    1. Poskytovatel se zavazuje, že bez předchozího písemného souhlasu zákazníka nezveřejní důvěrné informace, ani je neposkytne či jinak nezpřístupní osobám jiným, než jsou osoby zaměstnané nebo najaté poskytovatelem pro realizaci smlouvy. Poskytování důvěrných informací těmto osobám musí být provedeno pouze v míře potřebné pro realizaci této smlouvy a tyto osoby musí být poučeny o povinnosti ochrany důvěrných informací.


    1. Poskytovatel prohlašuje, že programové vybavení DC2 má charakter zaměstnaneckého díla ve smyslu § 58, odst. 1 a 7 autorského zákona a bylo vytvořeno zaměstnanci společnosti v rámci plnění povinností vyplývajících z pracovního poměru, popř. bylo vytvořeno na objednávku. Poskytovatel je oprávněn svým jménem a na svůj účet vykovávat majetková autorská práva k dílu.


    1. Zákazník se zavazuje zabezpečit předané programové vybavení před neoprávněným přístupem nebo manipulací, které mohou mít za následek jeho užití v jiné organizaci bez souhlasu poskytovatele, popřípadě jiný zásah do autorských práv poskytovatele. Bez souhlasu poskytovatele není zákazník oprávněn jakýmkoliv způsobem zasahovat do programového vybavení DC2, provádět jeho změny nebo úpravy ani jej užívat jinak než v souladu s touto smlouvou.


  1. Trvání a ukončení smlouvy


    1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.


    1. Právo užití programového vybavení DC2 poskytuje poskytovatel zákazníkovi na dobu neurčitou.


    1. Poskytování služeb údržby k programovému vybavení DC2 je sjednáno na dobu od 1.8.2014 do 30.11.2014


    1. Zákazník může vypovědět tuto smlouvu kdykoliv po jejím podpisu bez udání důvodu, a to písemnou výpovědí s 30ti denní výpovědní lhůtou. Výpovědní lhůta začíná běžet ode dne následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Poskytovatel tuto smlouvu vypovědět nemůže.


    1. Zákazník je oprávněn odstoupit od této smlouvy s okamžitou platností pokud:


      1. práva třetích osob přes opatření učiněná poskytovatelem a přes součinnost zákazníka řádně poskytnutou k těmto opatřením znemožňují zákazníkovi užití programového vybavení DC2,


      1. je poskytovatel v prodlení s předáváním prací ve stanovených termínech nebo zapracováním změn předpisů déle než 90 dnů.


    1. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy s okamžitou platností pokud:


      1. je zákazník v prodlení s úhradou ceny déle než 90 dní,


      1. zákazník poruší autorské právo ve vztahu k předmětu této smlouvy.


    1. Odstoupení nabývá platnosti dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.


  1. Jiná ujednání


    1. Každá ze smluvních stran jmenuje kontaktní osoby, které zastupují zájmy příslušné smluvní strany, přijímají požadovaná rozhodnutí nebo zajišťují bezodkladné přijetí příslušných opatření a starají se o dobrou spolupráci mezi smluvními stranami. Kontaktní osoby a kontaktní adresy a telefonní/faxová čísla jsou uvedeny v Příloze č. 2.


    1. Každé oznámení poskytnuté jednou stranou druhé straně podle této smlouvy bude druhé straně zasláno písemně, popřípadě elektronickou poštou nebo faxem a následně doručení písemně potvrzeno odesilatelem oznámení. Oznámení je účinné v případě jeho písemné formy jeho doručením, v případě elektronické či faxové formy doručením písemného potvrzení.


    1. Veškerá textová dokumentace, kterou při plnění smlouvy předává či předkládá poskytovatel zákazníkovi, musí být předána či předložena v českém jazyce.


  1. Závěrečná ustanovení


    1. Veškeré změny a dodatky této smlouvy lze provést pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami, není-li ve smlouvě uvedeno jinak.


    1. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž ke každému stejnopisu jsou pevně připojeny shora specifikované přílohy č. 1 a 2. Každá smluvní strana obdrží jeden originál této smlouvy.






V Praze dne:

V Praze dne:








x.Xxxxx Xxxxx, starosta MČ Praha 4

za zákazníka

Xxx. Xxxx Xxxxx

za poskytovatele
















Příloha č. 1 smlouvy



  1. Programové vybavení DC2 – MZDY umožňuje evidenci všech údajů potřebných pro zpracování mzdové agendy a jejich zpracování v souladu s platnými mzdovými předpisy pro územní samosprávný celky včetně vytvoření potřebných výstupů (např. výplatní páska, potvrzení pro zaměstnance, výstupy pro orgány státní správy – Česká správa sociálního zabezpečení, Finanční úřad, Zdravotní pojišťovny).


Programové vybavení DC2 – PERSONALISTIKA umožňuje evidenci všech údajů potřebných pro zpracování personální agendy a jejich zpracování v souladu s platnými předpisy pro územní samosprávný celky včetně vytvoření potřebných výstupů (např. formuláře pro předstihové řízení, zápočtový list, přehled odchodů do důchodu, hlášení pro zdravotní pro zdravotní pojišťovny, podklady pro docházku, oznámení občanů se změněnou pracovní schopností, statistické šetření ISCP).



  1. Specifikace programového vybavení:


  1. Uživatelská práva – Licence:

DATACENTRUM 2 - Mzdy (pro 1700 OSČ)

DATACENTRUM 2 - Personalistika (pro 1700 OSČ)

DC2 klient (pro max. 6 současně pracujících klientů)

Počet zpracovávaných organizací (2 organizace)

Organizace pro volby (do 800 OSČ)


  1. Uživatelská práva – Nadstavbové moduly:

ONZ – Xxxxxxxxx a odhlášky na ČSSZ (formát xml)

ELDP – Evidenční listy důchodového pojištění (formát xml)

Export převodních příkazů do banky (1 banka)

Export plateb do penzijních fondů (do 3 fondů)

Generátor sestav

Stravenky – Nárok na stravné

Účetní doklad

EPO2 – II. pilíř důchodového spoření

Modul „Odměna pěstouna“

VREP—Veřejné rozhraní pro e-podání












Příloha č. 2 smlouvy



Specifikace servisu k programovému vybavení:


  1. Servis k programovému vybavení zahrnuje:


  1. UPGRADE (základní verze pro běžný rok) a UPDATE programového vybavení:

  • v návaznosti na změny příslušných právních předpisů tyto neprodleně promítnout do programového vybavení; změny budou do programového vybavení zapracovány od okamžiku jejich účinnosti,

  • zajišťovat další rozvoj programového vybavení.


  1. Zákaznickou podporu k programovému vybavení - standardní:


Specifikace standardní zákaznické podpory:


  • průběžná distribuce nových verzí (UPGRADE i UPDATE) nové verze jsou zasílány na emailovou adresu zákazníka v podobě odkazu a následně stahovány zákazníkem z webových stránek poskytovatele; za správnou instalaci nové verze odpovídá zákazník


  • zasílání dodatků k uživatelské dokumentaci

průběžné zasílání vždy s novou verzí programového vybavení


  • poskytování informačního servisu prostřednictvím uživatelského bulletinu


  • poskytování servisu pomocí help-deskového systému, e-mailu či telefonicky prostřednictvím pracovníka DTC


  • doba poskytované podpory v pracovní dny od 8.00 do 16.30


  • reakce poskytovatele v případě havárie programového vybavení DC u zákazníka do 24hodin od nahlášení havárie. Nástup na opravu do 48hodin od nahlášení havárie.



  1. Zákaznickou podporu k programovému vybavení – nadstandardní:


  • průběžná instalace nových verzí (UPGRADE i UPDATE) ANO/NE

instalaci provádí po předchozí domluvě termínu pracovník poskytovatele,

za správnou instalaci odpovídá poskytovatel,


  • reakce poskytovatele v případě havárie programového vybavení DC ANO/NE

u zákazníka do 12 hodin od nahlášení havárie,


  • reakce poskytovatele v případě havárie programového vybavení DC ANO/NE

u zákazníka do 8 hodin od nahlášení havárie,


  • přímé spojení na konzultanta držícího službu pro VIP-služby, ANO/NE


  • rozšířená reakční doba podpory v době výplat (tj. 2 dny před koncem ANO/NE

měsíce až 13. den následujícího měsíce) od 8:00 – 19:00 v pracovní dny,


  • pohotovost o víkendech v době výplat (dotčené víkendy budou vyhlášeny) ANO/NE

v době od 9:00 – 18:00,


  • komplexní správa IT ANO/NE

zahrnuje převzetí odpovědnosti za provoz dále specifikovaných

IT zařízení zákazníka poskytovatelem včetně pravidelné údržby,

nahrávání potřebných verzí programů, správy sítí atd.,


  1. Kontaktní osoby:


  1. Kontaktní osoby za stranu zákazníka pro oblast servisu programového vybavení je:


Xxxxx a Příjmení

Xxx.Xxxxxxxx Xxxxxxxxx



Telefon

000 000 000

e-mail

xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx0.xx



Jméno a Příjmení

Xxxx Xxxxxxxx



Telefon

000 000 000


………………………………


e-mail: xxxx.xxxxxxxx@xxxxx0.xx



Adresa instalace: XXX Xxxxx 0, Xxxxxx Xxxxxx 0000/80b, 140 46 Praha 4

  1. Spojení na poskytovatele pro účely konzultací:


Telefon

x000 000 000 000

Fax

x000 000 000 000

E-mail

xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

Adresa

Xxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0


  1. Spojení na obchodní oddělení:


Telefon

x000 000 000 000

Fax

x000 000 000 000

E-mail

xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

Adresa

Xxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0



  1. Ceny:


Ceny za servis programového vybavení DC2


  1. Poskytování UPGRADE a UPDATE verzí s garancí legislativních změn

4.783,- Kč/ měsíčně

  1. Zákaznická podpora - standardní:

2.391,- Kč/ měsíčně

CELKEM:

7.174,- Kč/ měsíčně



Cena stanovená dle bodu č. 3 Přílohy č. 2 může být po dohodě obou smluvních stran písemným dodatkem zvýšena (snížena) dle úpravy rozsahu poskytovaných služeb.

Cena stanovená dle bodu 3 a), b) Přílohy č. 2 může být po dohodě obou smluvních stran písemným dodatkem zvýšena na základě:


    • rozšíření programového vybavení o další adresáře (např. o další právní subjekty),

    • instalace atypické verze programového vybavení,

    • rozšíření programového vybavení o další počítačové stanice, o návazné moduly a účelové programy,

    • funkčního zhodnocení programového vybavení.


Fakturace dle bodu č. 3 Přílohy č. 2 bude zahájena od 1. 8. 2014.



  1. Jiná ujednání

Zákazník souhlasí s tím, aby poskytovatel po dobu platnosti této smlouvy uváděl ve svých propagačních materiálech, výročních zprávách, přihláškách do tendrů a výběrových řízení a do dalších textů jméno zákazníka jako referenčního klienta, včetně jména kontaktní osoby zákazníka a jejího telefonního a e-mailového spojení. Bez předchozího písemného svolení zákazníka nesmí poskytovatel dle tohoto bodu použít další informace o zákazníkovi (když by byly veřejně dostupné) jako např:

    • počet zpracovávaných osobních čísel

    • které moduly zákazník využívá

    • údaje o technickém vybavení zákazníka

    • cenové informace

    • informace o organizační struktuře zákazníka

    • jména dalších osob zákazníka

    • a další …










Příloha č. 3



  1. Popis služby:


Jedná se o vzdálené připojení programu DC-Client pomocí protokolu TCP/IP k programu DC-Server, který je nainstalován na serveru zákazníka jako služba. Přenášená data jsou kódována silnými šiframi. Oprávnění k připojení je ověřeno pomocí zadaného jména a hesla. Druh přenášených dat je omezen nastavením oprávnění uživatele.

Dále se jedná o vzdálené připojení pomocí programu „Připojení ke vzdálené ploše“ (RDP).



  1. Podmínky pro nastavení služby „Vzdálená podpora“:


Zákazník umožní přístup z veřejného internetu do lokální sítě na server, na kterém je nainstalován program DC-Server. Pro další zvýšení bezpečnosti lze omezit připojení pouze z IP adresy 62.168.5.14, odkud bude poskytovat servisní středisko poskytovatele zákazníkovi vzdálenou podporu.



  1. Kontaktní osoby:


  1. Kontaktní osobou za stranu zákazníka pro službu „vzdálená podpora“ je:


Xxxxx a Příjmení

Xxxxxxxx Xxxxxxx

Telefon

000 000 000



E-mail

xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx0.xx

Adresa instalace

Xxxxxx Xxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0 - Krč


  1. Spojení na poskytovatele pro službu „vzdálená podpora“ je:


Telefon

x000 000 000 000

Fax

x000 000 000 000

E-mail

xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

Adresa

Xxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0 - Kamýk
















Strana 1 (celkem 11)

usnesení č. 20R-994/2014

Document Metadata

Filed: July 24th, 2014