SMLOUVA O DÍLO A O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB PROVOZNÍ PODPORY


SMLOUVA O DÍLO A O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB PROVOZNÍ PODPORY

číslo SD/18/136 (dále jen „smlouva“)

uzavřená ve smyslu ust. § 2586 a násl. a ust. § 1746 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ObčZ“)


Objednatel:

Město Rotava

se sídlem: Sídliště 721, 357 01 Rotava

IČO: 00259551

ID datové schránky: w4tb7kv

zastoupené: Xxxxxx Xxxxxxxx, starosta bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

číslo účtu: 19-0862166389/0800


Zhotovitel nebo Poskytovatel:

XXXX, spol. s r.o.

se sídlem: Lužná 716/2, 160 00 Praha 6 - Vokovice

IČO: 62587978

DIČ: CZ62587978

za níž jedná: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, jednatel

zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 34140 tel.: 000 000 000 fax.: 000 000 000 e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxx.xx

bankovní spojení: Fio banka, a.s.

číslo účtu: 2400431298/2010


dále společně jako „smluvní strany“


I.

Preambule

Objednatel je příjemcem dotace na projekt „Modernizace komplexního informačního systému Městského úřadu Rotava“ (dále také „MKIS“), registrační číslo projektu CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0005222. Projekt je spolufinancován z Integrovaného regionálního operačního programu (IROP). Tato smlouva je uzavírána na základě výsledku zadávacího řízení s názvem „Pořízení a implementace komplexního IS MěÚ Rotava“ uveřejněným na profilu zadavatele pod systémovým číslem VZ: P18V00000186.


II.

Předmět smlouvy

1) Předmětem smlouvy je závazek zhotovitele provést pro objednatele dílo spočívající v dodávce a implementaci komplexního informačního systému (dále jen „IS“) zahrnujícího:

▪ ekonomický IS,

▪ řízenou dokumentaci a archivaci dokumentů vč. SW řešení úložiště (DMS),

▪ evidenci smluv a objednávek,

▪ portál občana (aplikační rozhraní pro elektronický styk občana s městem),

▪ aplikační podporu procesů Městské policie,

▪ řízení jednání a úkolů (elektronizace jednání RM/ZM),

▪ personální a mzdovou agendu,

▪ krizové řízení (elektronické rozhraní pro styk města s občanem),

▪ správu uživatelů a oprávnění k výkonu agend (Identity management),

▪ správní agendy a vnitřní procesy úřadu (agendy a procesy Matrika, Vidimace a legalizace, Přestupky, Organizace voleb, Pasporty, Evidence psů, Správa hrobových míst, Komunální odpad),

▪ HW komponenty (skenovací linka - 1 ks, tiskárna čárových kódů - 1 ks, čtečka čárových kódů - 2 ks a odpovídající provozní SW);

v rozsahu dle zadávací dokumentace veřejné zakázky „Pořízení a implementace komplexního IS MěÚ Rotava“, nabídky zhotovitele a přílohy č. 1 této smlouvy. Dodávka bude zahrnovat zejména:

• dodávku aplikačního vybavení (IS) a HW komponent vč. instalace, testování a pilotního provozu v délce nejméně 1 měsíc zahrnující licence potřebné pro použití v rámci celé organizace objednatele;

• integraci dodaného díla se stávajícím aplikačním (SW, IS) vybavením objednatele;

• integraci dodaného díla se stávajícím HW vybavením objednatele;

• implementaci aplikačního vybavení do prostředí informační a komunikační technologie (dále jen „ICT“) objednatele;

• Zaškolení:

o obsluhy (administrátorů) IS v délce 2 školících dnů v rámci dodávky aplikačního vybavení (IS),

o obsluhy (administrátorů) HW/SW v délce 2 školících dnů v rámci dodávky HW vybavení vč. obslužného SW.

Podrobná specifikace technického řešení díla je uvedena v Příloze č 1: Specifikace technického řešení této smlouvy a tvoří její nedílnou součást.

2) Předmětem smlouvy je dále poskytování služeb záručního servisu a provozní podpory (dále také souhrnně „Provozní podpora“) v délce trvání 60 měsíců.

Provozní podpora zahrnuje:

• Základní podporu a dodaného software v rozsahu:

o poskytování aktuálních verzí dodaného software, tj. nabídka aktuálních verzí, upgrade a update dodaného software (SW maintenance),

o legislativní servis, kdy aktuální verze dodaného software musí být objednateli poskytnuta nejpozději k datu nabytí účinnosti nové právní úpravy za předpokladu vydání prováděcích předpisů k této úpravě nejpozději 60 dnů před nabytím účinnosti této nové


právní úpravy (v opačném případě do 60 dnů od vydání prováděcích předpisů k příslušné právní úpravě).

• Rozšířenou podporu v rozsahu:

o řešení případných změnových požadavků, tj. možné úpravy nebo doplnění standardní funkcionality dodaného systému (tzv. change request – změnový požadavek) v rozsahu 2 dnů ročně. V případě nerealizování úprav nebo doplnění standardní funkcionality je možné tuto kapacitu vyčerpat dalšími uvedenými službami rozšířené podpory,

o provozní kontrola systému (profylaxe) v rozsahu 2 dnů ročně,

o implementace nových verzí produktu v rozsahu 2 dnů ročně,

o poskytování konzultací v rozsahu 2 dnů ročně,

o poskytování školení (doškolení změn nebo nově příchozích pracovníků úřadu) v rozsahu 2 dnů ročně.

• Servisní činnost spočívající ve správě IS specifikovaných v čl. II., odst. 1 této smlouvy:

o zhotovitel se zavazuje vykonávat pro objednatele po dobu platnosti této smlouvy a po dobu sjednané záruky metodickou a technickou podporu, servis, hot-line a další formy podpory spočívající v operativním odstranění problému, např. havárie, nefunkčnosti, částečné nefunkčnosti, a to podle charakteru problému formou vzdálené správy nebo osobně na místě u objednatele nebo jinou formou odborné pomoci směřující k vysvětlení odborných záležitostí a k odstranění problému;

o připomínky a vady je objednatel povinen prokazatelně uplatňovat prostřednictvím služby helpdesk s uvedením závažnosti problému, popisu vady a popisu kdy a za jakých okolností se vada vyskytla, popisu předchozích kroků a ostatních vstupů;

o zhotovitel bude garantovat provozuschopnost dodaného řešení po dobu trvání této smlouvy a po dobu sjednané záruky v následujících parametrech SLA:


SLA – Vady

Dostupnost služby

Příjem požadavku


Klasifikace


Doba zásahu


Doba opravy

8x5

8x5

A

4 hodiny

Do konce následujícího pracovního dne

8x5

8x5

B

8 hodin

Do 3 pracovních dnů

8x5

8x5

C

Do konce následujícího pracovního dne

Do 10 pracovních dnů

8x5

8x5

D

Do konce následujícího pracovního dne

Do 10 pracovních dnů

8x5

8x5

E

Do 10 pracovních dnů

Do 30 pracovních dnů

o klasifikace závad:

▪ incident / vada kategorie A: jde o kritické vady, kterými se rozumí zejména havárie, poruchy, chyby, vady vedoucí k přerušení provozu nebo jeho kritickému omezení a znemožňující používání a využívání aplikačního provozního vybavení nebo databází nebo systémového vybavení nebo hardware k účelu, k němuž je určeno;

▪ incident / vada kategorie B: jde o hlavní chyby, kterými se rozumí poruchy, chyby, vady, které způsobují provozní problémy, ale neznemožňují používání a využívání aplikačního provozního vybavení nebo databází nebo systémového


vybavení nebo hardware k účelu, k němuž je určeno, a lze je dočasně řešit organizačními nebo technickými opatřeními.

▪ incident / vada kategorie C: jde o vedlejší chyby, kterými se rozumí méně závažné poruchy, chyby, vady nebo diference aplikačního programového vybavení, které nemají vliv na používání a využívání dodaného aplikačního provozního vybavení nebo databází nebo systémového vybavení nebo hardware k účelu, k němuž je určeno.

▪ incident / vada kategorie D: jde o vadu způsobenou SW třetích stran.

▪ incident / vada kategorie E: námět na rozvoj;

o klasifikace systémů:

▪ klasifikace SLA hodnot jednotlivých informačních systémů je uvedena v příloze č. 4 této smlouvy,

▪ klasifikace SLA hodnot jednotlivých informačních systémů může být v průběhu trvání platnosti této smlouvy revidována a to pouze na základě oboustranné dohody smluvních stran;

o dostupnost služby a příjem požadavku:

▪ hodnotou 8x5 se rozumí poskytování služby v pracovních dnech v době 08:00- 16:00 hod.,

▪ garantovaná reakční doba k nástupu k servisnímu zásahu se při nahlášení požadavku (chyby) provedené v režimu 8x5 počítá takto:

• pokud bude požadavek nahlášen do 12:00 hod. pracovního dne, počítá se od 12:00 hod. tohoto dne;

• při nahlášení požadavku po 12:00 hod. pracovního dne se počítá od 8:00 hod. následujícího pracovního dne.

3) Xxxxxxxxxx se zavazuje provést na svůj náklad a na své nebezpečí všechna související plnění a práce potřebné k včasnému a řádnému provedení díla.

4) Součástí smlouvy je i převod neomezeného vlastnického práva k tomuto dílu na objednatele. Součástí závazku zhotovitele je rovněž doprava zboží objednateli do místa plnění, jeho instalace a zprovoznění podle pokynů objednatele, a dále provádění záručních oprav díla. V případě SW licencí je součástí smlouvy zajištění licencí pro užití příslušných SW produktů. Licencí se rozumí licence ve smyslu § 2358 občanského zákoníku, tj. oprávnění k výkonu práva software užít, a to všemi způsoby užití na celém území České republiky a v časově neomezeném rozsahu. Součástí předmětu smlouvy je dodání licenčních klíčů a/nebo instalačních medií a všech dokladů a věcného příslušenství, která se vztahují k licencím poskytnutým dle této Smlouvy.

5) Objednatel se zavazuje dílo řádně a včas dodané zhotovitelem převzít a zaplatit za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínu sjednaném touto smlouvou.

6) Práce nad rozsah díla dle této smlouvy (vícepráce), budou realizovány, jen pokud o ně bude po vzájemné dohodě písemným dodatkem k této smlouvě dílo rozšířeno.


III.

Doba a místo plnění

1) Xxxxxxxxxx se zavazuje, že dílo dodá objednateli nejpozději do 20.12.2018. Zhotoviteli bude umožněn přístup do místa plnění.

2) Provedením díla se rozumí úplné dodání dokončeného díla bez vad a nedodělků a současně řádné protokolární předání díla objednateli. Pro ověření plné funkčnosti díla bude po dobu 1 měsíce


probíhat zkušební (testovací) provoz. Smluvní strany tímto, po vzájemné dohodě, vylučují ustanovení

§2628 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

3) Předání úplného a bezvadného díla prostého vad a současně řádné protokolární předání díla objednateli bude provedeno nejpozději do 20.12.2018. Pro ověření plné funkčnosti předávaného díla bude probíhat testovací provoz v produkčním prostředí, v průběhu kterého budou provedeny akceptační testy plného nasazení dodaného díla.

4) Vadami díla se míní zejména (nikoliv „pouze“) incidenty/vady kategorie A, B nebo C podle definice uvedené v čl. II, odst. 3 této smlouvy.

5) Předání se uskuteční fyzickým převzetím (u SW podpory předáním přístupových hesel a uživatelských manuálů, u dokumentace předáním papírové / elektronické verze příslušné dokumentace, u školení provedením příslušného školení) objednatelem. Předání díla bude oboustranně stvrzeno podpisem předávacího protokolu. Předávací protokol bude podepsán oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Xxxx se považuje za převzaté a předané okamžikem podpisu předávacího protokolu, v němž objednatel prohlásí, že dílo přejímá.

6) Předávací protokol musí obsahovat předmět a charakteristiku předmětu díla, jakož i prohlášení objednatele dle ust. § 2605 Obč. zák., že dílo přejímá předvedena jeho způsobilost sloužit svému účelu. Předávací protokol bude vyhotoven ve třech stejnopisech, z nichž jeden obdrží zhotovitel a dva objednatel. Každý stejnopis bude podepsán oběma stranami a má právní sílu originálu.

7) Řádné provedení dodání SW části, poskytnutí licence a/nebo multilicence, integrace SW řešení a provedení školení uživatelů vč. předání veškeré odpovídající dokumentace, tj. řádné provedení implementace produktu, bude ověřeno v rámci akceptační procedury v průběhu testovacího provozu ukončené oboustranným podpisem akceptačního protokolu. Akceptační procedura zahrnuje ověření řádného zavedení produktu u objednatele v souladu se specifikací stanovenou touto smlouvou a jejími přílohami.

8) Veškerá dokumentace projektu bude zhotovitelem objednateli předávána v originálech, a to jak ve formě papírových dokumentů, tak v elektronické editovatelné podobě. Předána bude provozní dokumentace v rozsahu odpovídajícím požadavkům zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy ve znění pozdějších předpisů, projektová dokumentace v rozsahu odpovídajícím předmětu díla, zejména pak technická dokumentace díla, zápisy z projektových porad a další odpovídající podklady nebo dokumenty související s plněním a dodáním předmětu díla.

9) Nejpozději na poslední den provedení předmětu díla, resp. jeho části, svolá zhotovitel přejímací řízení, kterým bude ukončeno akceptační řízení. Na přejímací řízení přizve zhotovitel objednatele, a to písemným oznámením, které musí být doručeno objednateli alespoň pět pracovních dnů předem. V případě, že nebude objednateli řádně a včas doručena výzva k účasti na přejímacím řízení, může dojít k přejímacímu řízení nejdříve po uplynutí pátého pracovního dne ode dne doručení písemné výzvy k zahájení přejímacího řízení.

10) V případě, že se při přejímání předmětu díla objednatelem prokáže, že je zhotovitelem předáván předmět díla, který nese vady nebo nedodělky, není objednatel povinen předávaný předmět díla převzít. Tato skutečnost bude uvedena v předávacím protokolu tak, že objednatel prohlásí, že dílo nepřebírá a popíše vady a nedodělky, ve kterých spatřuje tento důvod. Po odstranění těchto vad a nedodělků předmětu díla, pro které objednatel odmítl od zhotovitele předmět díla převzít, se opakuje přejímací řízení analogicky dle tohoto článku smlouvy. V takovém případě bude sepsán nový předávací protokol s náležitostmi, tak jak je výše uvedeno.

11) Vadou se pro účely této smlouvy rozumí odchylka v kvantitě, kvalitě, rozsahu, termínech nebo parametrech díla stanovených touto smlouvou, zadávací dokumentací a obecně závaznými předpisy, jakož i vady popsané v bodě 4) tohoto článku smlouvy.

12) Místem dodání zboží je dle této smlouvy sídlo objednatel.

13) Záruka za jakost jako nedílná součást díla bude zhotovitelem držena po dobu 60 měsíců, když záruční lhůta začíná běžet ode dne předání a převzetí díla.


IV.

Cena a platební podmínky

1) Cena díla vymezeného v čl. II, odst. 1) je stanovena na základě nabídkové ceny zhotovitele ze dne 21.09.2018 kalkulované v rámci zadávacího řízení na předmět plnění dle této smlouvy a její podrobný rozpis tvoří přílohu č. 2, která je nedílnou součástí této smlouvy.

2) Cena díla činí částku ve výši 2 440 500 Kč bez DPH (slovy: dvamilionyčtyřistačtyřicettisícpětset korun českých). DPH ve výši 21 % činí 512 505 Kč slovy: pětsetdvanácttisícpětsetpět korun českých). Cena díla celkem včetně DPH činí 2 953 005 Kč (slovy: dvamilionydevětsetpadesáttřitisícpět korun českých).

3) Xxxxx ujednaná celková cena díla je cenou fixní, konečnou a závaznou za provedení díla. Rovněž jednotkové ceny uvedené v rozpisu, který tvoří přílohu číslo 2 této smlouvy, ze kterých se celková cena skládá, jsou cenami fixními, konečnými a závaznými.

4) Cena díla zahrnuje zejména dopravu, instalaci a implementaci a zprovoznění díla. Cena díla zahrnuje i náklady na správní poplatky, daně, cla, schvalovací řízení apod. (je-li relevantní), pojištění, přepravní náklady apod. Celková cena díla je stanovena dohodou smluvních stran a jako cena nejvýše přípustná.

5) Cena díla zahrnuje také veškeré náklady spojené s přípravou a tvorbou rozhraní (integrací), vzniklých na straně zhotovitele, popř. vyvolaných nutností obchodní spolupráce mezi zhotovitelem a dodavateli stávajících aplikací, na něž je požadována integrace (rozhraní). Požadavek objednatele je, aby zhotovitel uvedl a zahrnul do ceny plnění veškeré náklady spojené jak s vytvořením rozhraní, tak jeho udržováním v rámci záruční doby, zejména při změnách vyvolaných updatem aplikací zhotovitele a to jak v souvislosti se změnami legislativy, tak v souvislosti s inovacemi aplikací zhotovitele, a to vč. úprav vzniklých na straně zhotovitele, popř. vyvolaných nutností obchodní spolupráce mezi zhotovitelem a dodavateli stávajících aplikací, na něž je požadována integrace.

6) Xxxx díla je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů upravujících výši DPH, přičemž v takovém případě bude ke kupní ceně připočteno DPH ve výši stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o dani z přidané hodnoty).

7) Cena díla bude objednatelem uhrazena v korunách českých (CZK) na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) doručeného zhotoviteli.

8) Přílohou faktury musí být kopie akceptačního protokolu podepsaného osobami oprávněnými jednat za smluvní strany.

9) Xxxx díla výše uvedenou za dílo, popsané v čl. II. pod bodem 1) této smlouvy tvořící předmět této smlouvy tak, jak je popsán po jednotlivých dodávkách, zaplatí objednatel zhotoviteli dle podmínek jeho předání a převzetí uvedených v této smlouvě.

10) Faktura, musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty. V případě, že faktura bude obsahovat věcné či formální nesprávnosti, popřípadě nebude obsahovat všechny zákonné náležitosti nebo přílohu dle předchozího odstavce, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět zhotoviteli k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury objednateli. Na faktuře bude uveden název a číslo projektu: Pořízení a implementace komplexního IS MěÚ Rotava, CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0005222.

11) Konečnou fakturu, tak jak je výše uvedeno, je zhotovitel oprávněn vystavit až po řádném protokolárním převzetí díla objednatelem, tak jak jsou dohodnuty podmínky pro předání díla v článku

III. odst. 1) a 3) této smlouvy. Splatnost faktury se sjednává na 30 dnů ode dne doručení faktury objednateli. Za den splnění povinnosti zaplatit cenu je považován den odepsání příslušné částky z účtu objednatele.

12) Objednatel neposkytuje zhotoviteli zálohy na cenu díla.


13) Smluvní strany se výslovně dohodly, že objednatel je oprávněn započíst své i nesplatné pohledávky vzniklé na základě této smlouvy proti pohledávce zhotovitele na zaplacení ceny díla rovněž bez ohledu na její splatnost.

14) Zhotovitel se zavazuje, že v případě nabytí statutu „nespolehlivý plátce“, ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty, bude o této skutečnosti neprodleně objednatele informovat. Objednatel je poté oprávněn zaslat hodnotu plnění odpovídající dani z přidané hodnoty přímo na účet správce daně v režimu podle ust. §109a zákona o dani z přidané hodnoty.

15) Cena za služby Provozní podpory vymezené v čl. II, odst. 2) je stanovena na základě nabídkové ceny zhotovitele ze dne 21.09.2018, kalkulované v rámci zadávacího řízení na předmět plnění dle této smlouvy a její podrobný rozpis tvoří přílohu č. 2, která je nedílnou součástí této smlouvy.

16) Cena za služby Provozní podpory na období 1 kalendářního roku činí částku ve výši 825 000 Kč bez DPH (slovy: osmsetdvacetpěttisíc korun českých). DPH ve výši 21 % činí 173 250 Kč slovy: jednostosedmdesáttřitisícdvěstěpadesát korun českých). Cena za služby Provozní podpory celkem včetně DPH činí 998 250 Kč (slovy: devětsetdevadesátosmtisícdvěstěpadesát korun českých).

Cena za služby Provozní podpory bude objednatelem uhrazena vždy na období 1 kalendářního roku a to vždy na budoucí období.

17) Cena za služby Provozní podpory zahrnuje náklady na zajištění provozní podpory v délce trvání 60 měsíců od spuštění ostrého provozu díla.

18) Zhotovitel garantuje po celou dobu trvání platnosti a účinnosti této smlouvy hodinovou sazbu svých výkonů poskytovaných nad rámec Provozní podpory ve výši 800,- Kč bez DPH (slovy: osmset korun českých) za 1 hodinu takových prací. DPH bude účtováno ve výši dle platných účetních zákonů.


V.

Práva a povinnosti stran

1) Zhotovitel je povinen dodat objednateli úplné a funkční dílo dle této smlouvy, a pokud je součástí dodávky i zboží, bude se jednat o nové nepoužité zboží v dohodnutém množství, jakosti a provedení, které je zhotovitel povinen předložit v souladu se specifikaci technických a uživatelských standardů a objednatelem písemně odsouhlasenou dokumentací.

2) Zhotovitel je povinen v souladu s podmínkami této smlouvy řádně a včas dodat objednateli dílo dle této smlouvy, a to vč. implementace, provedení potřebné montáže, instalace a zprovoznění na místě plnění, přičemž za řádné dodání díla se považuje jeho převzetí objednatelem, a to na základě potvrzení této skutečnosti v protokolu o předání a převzetí dodávky díla. Předávací protokol může být podepsán nejdříve v okamžiku, kdy bude beze zbytku realizována dodávka díla zhotovitelem včetně dodání na místo určené objednatelem, instalace, implementace a zprovoznění díla s tím, že zhotovitel na své náklady zajistí odvoz a likvidaci obalů a dalších použitých materiálů a úklid prostor dotčených realizací dodávky zboží.

3) Xxxxxxxxxx je povinen spolu s dílem dodat objednateli kompletní dokumentaci nezbytnou k užívání zboží, a to zejména záruční listy a návody v českém jazyce a další dokumentaci vyplývající z platné legislativy, zejm. zákona č. 365/2000 Sb. o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů, přičemž je současně povinen provést proškolení obsluhy díla a potřebné revize.

4) Objednatel nabývá vlastnického práva k dílu a/nebo práva k užití SW licencí dnem řádného předání a převzetí díla od zhotovitele na základě podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami. Stejným okamžikem přechází na objednatele také odpovědnost za nebezpečí škody na zboží.

5) Zhotovitel je povinen neprodleně písemně vyrozumět objednatele o případném ohrožení doby plnění a o všech skutečnostech, které mohou řádné a včasné plnění předmětu této smlouvy znemožnit, a to nejpozději do 3 dnů ode dne, kdy se zhotovitel dozví o takové skutečnosti.

6) Zhotovitel není oprávněn postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti vyplývající z této smlouvy na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu objednatele.


7) Smluvní strany sjednávají, že zhotovitel není oprávněn jakékoliv jeho pohledávky za objednatelem, které vzniknou na základě této smlouvy, započítat vůči pohledávkám objednatele za zhotovitelem jednostranným právním jednáním.

8) Zhotovitel odpovídá objednateli za škodu způsobenou porušením povinnosti podle této smlouvy nebo povinnosti stanovené obecně závazným platným právním předpisem.

9) Smluvní strany se dohodly a zhotovitel určil, že osobou oprávněnou k jednání za zhotovitele v technických věcech, které se týkají této smlouvy a její realizace, je/jsou:

Xxxxx a příjmení: Xxxxxx Xxxxx

e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxx.xx

tel.: x000 000 000 000

10) Smluvní strany se dohodly a objednatel určil, že osobou oprávněnou k jednání za objednatele v technických věcech, které se týkají této smlouvy a její realizace, je:

Jméno a příjmení: Xxxxxx Xxxxx

e-mail: xxxxx@xxxxxx.xx

tel.: x000 000 000 000

11) Veškerá korespondence, pokyny, oznámení, žádosti, záznamy a jiné dokumenty vzniklé na základě této smlouvy mezi smluvními stranami nebo v souvislosti s ní budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce a doručují se buď osobně, doporučenou poštou nebo prostřednictvím datové schránky, na adresu sídla, či ID datové schránky objednatele, uvedené v záhlaví této smlouvy. Smluvní strany se v případě doručování zásilek formou doporučených dopisů dohodly tak, že zásilka je považována za doručenou 3. pracovní den bezprostředně následující po dni jejího odeslání prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu příslušné smluvní strany dle záhlaví této smlouvy.

12) Xxxxxxxxxx je povinen ve lhůtě do 10 pracovních dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy uzavřít pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti zhotovitele za škodu způsobenou zhotovitelem do výše limitu pojistného plnění v částce minimálně 3.500.000,- Kč z jedné pojistné události ročně. Zhotovitel se zavazuje na žádost objednatele bezodkladně, nejpozději však ve lhůtě do 5 pracovních dnů od doručení písemné výzvy objednatele, předložit objednateli pojistný certifikát prokazující existenci a účinnost této pojistné smlouvy. Zhotovitel se zavazuje, že pojistná smlouva dle věty první tohoto článku zůstane v účinnosti v tomto rozsahu po celou dobu trvání záruky. Za porušení povinnosti dle tohoto odstavce zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny díla bez DPH dle čl. IV. odst. 2) této smlouvy za každý, byť jen započatý den, v němž bude zhotovitel v prodlení.

13) Zhotovitel se zavazuje označovat veškeré vydané faktury názvem a číslem projektu uvedeným v Preambuli této smlouvy.

14) Zhotovitel je povinen minimálně do roku 2028 poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

15) Xxxxxxxxxx je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací projektu včetně faktur minimálně do konce roku 2028. Pokud je v příslušných českých právních předpisech stanovena lhůta delší, musí ji zhotovitel použít.


VI.

Záruka za jakost

1) Xxxxxxxxxx se zavazuje, že předaný předmět díla bude prostý vad a bude mít vlastnosti dle obecně závazných právních předpisů, této smlouvy a zadávací dokumentace veřejné zakázky uvedené


v preambuli této smlouvy, dále bude mít vlastnosti první jakosti provedení a bude proveden v souladu s ověřenou technickou praxí. V ostatním platí ujednání stran týkající se vad a nedodělků, tak jak toto bylo dohodnuto v čl. III. této smlouvy.

2) Zhotovitel odpovídá za vady, které má předmět plnění v době jeho předání objednateli a za vady, které vzniknou nebo se objeví v průběhu záruční doby dle odst. 3) tohoto čl. smlouvy.

3) Zhotovitel poskytuje záruku na dílo specifikované v čl. II. této smlouvy v souladu s Přílohou č. 1 – Specifikace technického řešení této smlouvy, a to v průběhu 60 měsíců od okamžiku protokolárního předání a převzetí díla objednatelem

4) Zhotovitelem bude objednateli poskytován bezplatný záruční servis na objednatelem reklamované vady předmětu díla vzniklé v době trvání záruční doby dle odst. 3) a odst. 4) tohoto čl. smlouvy.

5) Objednatel je oprávněn reklamovat v záruční době dle odst. 3) a odst. 4) tohoto čl. smlouvy vady předmětu díla u zhotovitele, a to písemnou formou. V reklamaci musí být popsána vada předmětu díla, určen nárok objednatele z vady předmětu díla, případně požadavek na způsob odstranění vad, a to včetně termínu pro odstranění vad zhotovitelem. Objednatel má právo volby způsobu odstranění důsledku vadného plnění. Za písemnou formu je považováno také nahlášení standardními prostředky technické podpory provozu, např. e-mailem nebo prostřednictvím helpdesku. Provozní doba helpdeskového systému musí být minimálně 08:00 - 16:00 hod. v pracovních dnech.

6) Xxxxxxxxxx se zavazuje od okamžiku oznámení vady předmětu díla či jeho části zahájit odstraňování vady či jeho části v co nejkratší lhůtě, nejpozději do 3 dnů od uplatnění oprávněné reklamace objednatelem, a to i tehdy, neuznává-li zhotovitel odpovědnost za vady či příčiny, které ji vyvolaly, a vady odstranit v technicky co nejkratší lhůtě, a současně zahájit reklamační řízení v místě provádění předmětu díla. O reklamačním řízení budou objednatelem pořizovány písemné zápisy ve dvojím vyhotovení, z nichž jeden stejnopis obdrží každá ze smluvních stran. Bude-li v reklamačním řízení vada uznána jako reklamační vada, bude odstranění vady předmětu díla či jeho části provedeno bezúplatně.

7) Záruka se nevztahuje na vady prokazatelně způsobené neodbornou manipulací nebo mechanickým poškozením objednatelem.

VII.

Smluvní pokuty

1) V případě prodlení Zhotovitele s řádným provedením a předáním díla v termínu dle této smlouvy postihuje objednatel Xxxxxxxxxxx smluvní pokutou ve výši 0,05 % z celkové ceny díla za každý den prodlení.

2) V případě prodlení zhotovitele se zahájením odstraňování řádně reklamované vady dle článku VI. bod 7 této smlouvy postihuje objednatel zhotovitele smluvní pokutou ve výši 0,05 % z celkové ceny díla za každý den prodlení.

3) V případě prodlení objednatele s úhradou faktury je objednatel povinen uhradit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

4) V případě prodlení zhotovitele s doručením konečné faktury, postihuje objednatel zhotovitele smluvní pokutou ve výši 0,05 % z celkové ceny díla za každý den prodlení.

5) Smluvní pokuty výše uvedené jsou splatné do 10 dnů od doručení výzvy oprávněné strany k její úhradě Objednatel je oprávněn zádržné použít při účtování smluvních pokut výše uvedených jednostranným zápočtem.


VIII.

Zvláštní ujednání

1) Smluvní strany berou na vědomí, že smlouva bude zveřejněna v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Zveřejnění provede odpovědný zaměstnanec objednatele ve lhůtě 15 dnů ode dne podpisu smlouvy poslední smluvní stranou. Do 3


dnů pak protistranu informuje o splnění této povinnosti a o případných změnách a opravách provedených v registru smluv.

2) Odstoupit od smlouvy lze pouze z důvodů stanovených v této smlouvě nebo v občanském zákoníku.

3) Od této smlouvy může smluvní strana dotčená porušením povinnosti jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této smlouvy druhou smluvní stranou, přičemž za podstatné porušení této smlouvy se považuje:

a) je-li objednatel v prodlení se zaplacením ceny díla podle této smlouvy po dobu delší než 60 dní po dni splatnosti příslušné faktury, ačkoliv byl na své prodlení písemně upozorněn a přes toto písemné upozornění objednatel nápravu neprovedl ve lhůtě do 30 dnů od doručení písemného upozornění;

b) jestliže zhotovitel dodá dílo, které nebude mít vlastnosti deklarované zhotovitelem v této smlouvě, resp. v nabídce zadávacího řízení, na jehož základě byla tato smlouva uzavřena;

c) jestliže zhotovitel dodá dílo, které je zatíženo právy třetích osob s výjimkou SW licencí.

4) Objednatel je dále oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí od této smlouvy v případě, že mu nebude zcela nebo částečně udělena finanční dotace k pořízení předmětu plnění, nebo mu bude dotace odejmuta.

5) Objednatel je dále oprávněn od Smlouvy písemně odstoupit z důvodu jejího podstatného porušení, přičemž za podstatné porušení Smlouvy se bude považovat opakované (alespoň 3 x za příslušné kalendářní pololetí) prodlení Poskytovatele s dodržením požadované maximální doby odezvy či maximální doby odstranění záruční vady kategorie A či s dodržením požadované maximální doby odezvy či maximální doby odstranění incidentu kategorie A, tj. Poskytovatel nedodrží lhůty tam uvedené pro tuto kategorii vad/incidentů oproti lhůtám tam stanoveným o více než 24 hodin.

6) Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že:

a) v insolvenčním řízení bude zjištěn úpadek Poskytovatele nebo insolvenční návrh bude zamítnut pro nedostatek majetku Poskytovatele v souladu se zněním zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že Poskytovatel vstoupí do likvidace; nebo

b) proti Poskytovateli je zahájeno trestní stíhání pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob, ve znění pozdějších předpisů.

7) Odstoupením od této smlouvy zanikají všechny závazky smluvních stran z této smlouvy. V případě odstoupení od této smlouvy nezanikají nároky smluvních stran na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před skončením účinnosti této smlouvy, a ty závazky smluvních stran, které podle smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví ObčZ.


IX.

Ochrana informací

1) Xxxxxxxxxx se zavazuje, že zachová jako citlivé informace a zprávy týkající se vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu plnění smlouvy, pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou stranu. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena.

2) Smluvní strany budou považovat za citlivé informace a) jako citlivé označené, b) informace, u kterých se z povahy věci dá předpokládat, že se jedná o informace podléhající závazku mlčenlivosti nebo informace o objednateli, které by mohly z povahy věci být považovány za citlivé a které se dozvědí v souvislosti s plněním této smlouvy.

3) Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě informace druhé strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací.


Závazek mlčenlivosti a ochrany citlivých informací zůstává v platnosti po dobu 5 let po ukončení platnosti smlouvy.

4) Zhotovitel je povinen zabezpečit veškeré podklady, mající charakter citlivé informace poskytnuté mu objednatelem, proti odcizení nebo jinému zneužití.

5) Xxxxxxxxxx je povinen svého případného poddodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v závazkovém vztahu zavázán sám.

6) V souvislosti s důvěrností informací bere zhotovitel na vědomí, že je zákonnou povinností objednatele uveřejnit celé znění této smlouvy včetně všech jejich případných dodatků a seznamu subdodavatelů v souladu se zákonem. Splnění této, jakož i dalších zákonných povinností objednatele, není porušením důvěrnosti informací.

7) Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informace:

a) které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto odst. ze strany zhotovitele,

b) které jsou zhotoviteli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od objednatele,

c) které budou následně zhotoviteli sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána,

d) jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.

8) Za prokázané porušení ustanovení v tomto čl. má druhá smluvní strana právo požadovat náhradu takto vzniklé škody.


X.

Závěrečná ustanovení

1) Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody, kterou zhotovitel způsobil objednateli nesplněním svých povinností, ke kterým se zhotovitel zavázal v této smlouvě. Smluvní strany tímto, po vzájemné dohodě, vylučují použití ustanovení §2050 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Smluvní pokuty dle této smlouvy jsou splatné do 10 dnů od doručení výzvy oprávněné strany k její úhradě.

Pro případ, že by byla smluvní pokuta soudem snížena, dohodly se zároveň smluvní strany, že zůstává zachováno právo na náhradu škody ve výši, v jaké škoda převyšuje částku určenou soudem jako přiměřenou. Smluvní pokuty dle této smlouvy lze požadovat kumulativně, a to bez omezení. Úhradou smluvní pokuty zhotovitelem není dotčena další existence povinnosti smluvní pokutou zajištěné. Smluvní pokuta dle této smlouvy je splatná do 15 kalendářních dnů ode dne doručení písemného uplatnění práva na smluvní pokutu, a to na účet písemně určený objednatelem. Smluvní pokutu je objednatel oprávněn započíst oproti splatným pohledávkám zhotovitele.

2) Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti okamžikem jejího uveřejnění v registru smluv. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, ve znění pozdějších předpisů a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv se objednatel zavazuje zajistit neprodleně po podpisu smlouvy.

3) Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Ve věcech smlouvou výslovně neupravených se právní vztahy z ní vznikající a vyplývající řídí příslušnými ustanoveními ObčZ a ostatními obecně závaznými právními předpisy. Rozhodčí řízení je vyloučeno.

4) Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé smluvní straně a vyvolat jednání objednatele a zhotovitele.


5) Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že bezodkladně nahradí neplatné ustanovení této smlouvy jiným platným ustanovením svým obsahem podobným neplatnému ustanovení.

6) Smlouva se vyhotovuje ve 3 stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu, přičemž Objednateli přináleží dva stejnopisy a Zhotoviteli 1 stejnopis.

7) Xxxx Xxxxxxx byla odsouhlasena usnesením Rady města Rotava č. 288/19/18 z 19. schůze Rady města Rotava ze dne 17.10.2018.

8) Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

a) Příloha č. 1 – Specifikace technického řešení

b) Příloha č. 2 – Položkový rozpočet

c) Příloha č. 3 – Závazný harmonogram plnění


V Rotavě dne .............................. V Praze dne ………………..


Za Objednatele: Za Zhotovitele:

Město Rotava VERA, spol. s r.o.

Xxxxxxxx

Xxxxxx


Digitálně podepsal Xxxxxx Xxxxxxxx

Datum: 2018.11.16

…………………11:…36:…30 +…01…'00'… ………………………… Xxxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxxx

starosta jednatel


Příloha č. 1– Specifikace technického řešení


I. SW licence IS VERA Radnice

a) Jádro IS VERA Radnice


Id

Přesný název komponenty (licence)

Typ

Technol

Prostř

Verze

VR

Lokální registry


GEN



VT

Správa databáze (technologická komponenta)


GEN



VE

Programový manažer


GEN



JU

Jednotné úložiště


WEB



JS

Jednotná organizační struktura


WEB



JS-O

Jednotná organizační struktura – oprávnění


WEB



SG

VeraSigner


GEN



VA

Adresy – technologická komponenta


GEN




VAS

Vera Aplikační Server


Služba na

serveru




JSL

JOS – Synchronizace - LDAP - technologická komponenta



WEB



WDS

WDS konektor – technologická komponenta


WEB



VP

Spisová služba – technologická komponenta


GEN



VP-P

ePodatelna


GEN



EK

Podpisová kniha


GEN



RICP

Rozhraní - CzechPoint


GEN



XXXX

Xxxxxxxx - CzechPoint - KzMU


GEN




b) Jádro IS VERA Radnice – Specifická rozhraní (Vnější integrace)


Id

Přesný název komponenty (licence)

Typ

Technol

Prostř

Verze

RIQR

Rozhraní na Mzdovou agendu Kvasar s r.o.


WS




c) Jádro IS XXXX Xxxxxxx – Rozhraní na státní registry


Id

Přesný název komponenty (licence)

Typ

Technol

Prostř

Verze

RR

Rozhraní na ISIR


WS



RINP

Rozhraní Nespolehlivý plátce


WS



RC

Rozhraní CSUIS – zdarma – je v rámci modulu QR



WS



RD

Rozhraní EPO


WS



RIDS

Rozhraní na ISDS (ověřování DS)


WS



XXXX

Rozhraní na AISEO


WS



RIZC

Rozhraní na AISC


WS



RICV

Rozhraní na centrální registr vozidel


WS




d) Připravenost na CMS2.0 egon service bus, ISEO, CIS


Id

Přesný název komponenty (licence)

Typ

Technol

Prostř

Verze

WESC

WES konektor - technologická komponenta


WS




e) Napojení na ISZR


Id

Přesný název komponenty (licence)

Typ

Technol

Prostř

Verze

VERAeGON

VERAeGON-Connector – technologická komponenta



WEB



RIZR

VERAeGON Client-ESIR


GEN



VO

Ohlašovna – zdarma - je v rámci Lokálních registrů


GEN



JSM

JOSoptIM


WEB



RU

Aktualizace ze základních registrů


GEN



RU-B

Nahrávač obyvatel


GEN



RU-V

Volební okrsky


GEN



RU-Z

Změny obyvatel z ROB a AISEO


GEN




f) Ekonomický informační systém (ekonomický subsystém)


Id

Přesný název komponenty (licence)

Typ

Technol

Prostř

Verze

QR

Rozpočtové účetnictví


GEN



QV

Výkazy


GEN



GR

Finanční přehledy


GEN



QT

Tvorba rozpočtu


GEN



PV

Výdaje


GEN



PF

Fakturace


GEN



KS

Smlouvy


GEN



KS-C

Rozhraní na registr smluv


GEN



KD

Objednávky


GEN



KP

Pokladna


GEN



KP-K

Pokladna – platební karty


GEN



KB

Banka


GEN



PI

SIPO


GEN



PL

Vymáhání pohledávek


GEN



xxx

DPH – Není samostatná agenda IS VERA Radnice - je součástí modulů ekonomického subsystému



GEN



KB

Pokutové bloky


GEN



PH

Hřbitovní agenda


GEN





g) Majetek


Id

Přesný název komponenty (licence)

Typ

Technol

Prostř

Verze

MM

Majetek


GEN



MM-O

Majetek – odpisy


GEN



PZ

Pasporty a ekonomika


GEN



MS

Xxxxxx


GEN




Id

Přesný název komponenty (licence)

Typ

Technol

Prostř

Verze

PN

Nájemné


GEN



PNS

Doúčtování služeb


GEN





h) Místní poplatky (agendový subsystém)


Id

Přesný název komponenty (licence)

Typ

Technol

Prostř

Verze

PD

Příjmy


GEN



PS

Evidence psů


GEN



PJ

Komunální odpad


GEN



KM

Pronájem nemovitého majetku


GEN



WGJ

eJednání


WEB



WGU

eÚkoly


WEB




i) Registry a územní správa (registry města)


Id

Přesný název komponenty (licence)

Typ

Technol

Prostř

Verze

RM

Matrika


JAVA



ML

Volební agenda


GEN



VL

Organizace voleb


GEN



RV

Vidimace a legalizace


JAVA



PK

Přestupky


GEN




j) Portál občana


Id

Přesný název komponenty (licence)

Typ

Technol

Prostř

Verze

UEP

Úplné elektronické podání


WEB



WAK

Osobní účet (konto plátce)


WEB



WAB

Jádro portálu


WEB




Id

Přesný název komponenty (licence)

Typ

Technol

Prostř

Verze

WAA

Administrace


WEB



DWR

Klikací rozpočet


WEB



WAD

Úřední deska


WEB





1) SW licence třetích stran využívané pro řešení


Id

Kompletní název SW

Technolog ie

Verze


01

Four J's Genero BDL

běhové prostředí pro některé komponenty IS VERA Radnice


xxx


SW licence třetích stran využívané pro řešení – placené



2) Licence Městská policie

Id

Kompletní název SW

Technolog ie

Verze

PP

Městská policie

GEN


PP-M

Městská policie – mobilní aplikace

WEB


XXXX

Xxxxxxxx open source – mapy základ

WEB


MK

Registr přestupků

GEN



3) SW licence třetích stran využívané pro řešení - zdarma


Id

Kompletní název SW

Technolog ie

Verze


01

Java SE Runtime Environment

xxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx/xxxxx/xxxxxxx/x ndex.html


xxx


1.7


02

Apache Tomcat

open source software, distribuovaný pod licencí Apache License 2.0, xxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxxx/


xxx


7.x


03

Saxon - Mozilla Public License 2.0 (MPL 2.0) xxxx://xxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxx:xxx00/


xxx


2.0

04

Fop, Apache™ License

xxx

2.0



xxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxxx/




05

JasperReports

OpenSource , pod licenci LGPL xxxx://xx.xxxxxxxxx.xxx/xxxx/XXX_Xxxxxx_Xxxxxxx_Xxxxxx_Xxxx nse


xxx


2.x


06

RKtools

projekt byl ukončen a není pod licencí


xxx



07

Microsoft .NET Framework xxxxx://xxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxx/xx000000.xxxx


xxx


3.5sp1

SW licence třetích stran využívané pro řešení – zdarma


II. Obecné požadavky pro všechny požadované systémy


Č.

Požadavek

Uchazečem navržený způsob řešení splňuje požadavek

(ANO x NE)


Otevřenost systému vůči požadavkům na komunikaci s aplikacemi z oblasti rozvoje eGovernmentu (Základní registry, CzechPoint, Státní pokladna, …).

ANO


Stabilní, robustní a bezpečný systém vyvíjený dle ISO norem a respektující legislativní požadavky na informační systémy veřejné správy.

ANO


Modulární systém vzájemně provázaných modulů s maximální úrovní sdílení dat a s možností jejich postupného nasazování.

ANO


Včasné přizpůsobení aplikací legislativním či technologickým a bezpečnostním požadavkům.

ANO


Uživatelskou přívětivost, jednoduchost, intuitivnost a transparentní ovládání.

ANO


Stabilní vývojový a konzultační tým, poskytování kvalitních, včasných a dostupných servisních služeb.

ANO


Respektování skutečných potřeb uživatelů při dalším rozvoji systému.

ANO


Možnost nakonfigurování produktu a jeho přizpůsobení potřebám uživatelů (parametrizace, možnost tvorby výstupů, volitelnost úrovní podrobnosti).

ANO


Integrovaný systém s minimalizací duplicitního pořizování a provádění ručních operací.

ANO


Otevřené rozhraní pro komunikaci s externími aplikacemi formou dávkové i transakční výměny dat (spisová služba, správní aplikace, nadstavbové majetkové agendy).

ANO


Sdílení společného datového fondu organizace (registry obyvatel, subjektů, nemovitostí) – efektivní pořizování a aktualizace dat).

ANO


Propojení na centrálně provozované aplikace, kde vznikají či se zpracovávají ekonomická data (Centrální systém účetních informací státu, Rozpočtový informační systém).

ANO


Poskytnutí plnohodnotného řešení pro městský úřad i zřizované organizace (kromě obchodních společností), umožnění provozu systému pro více subjektů

(organizací) na sdílené infrastruktuře.

ANO


Centrální databáze.

ANO


Propracovaný systém přístupových práv (odpovědnost, důvěrnost, integrita).

ANO


Bezproblémovou kontinuální funkčnost v čase u jednotlivých aplikací.

ANO


Vzájemnou interoperabilitu na úrovni výměny dat mezi městským úřadem a nadřízenými orgány státní správy, mezi městským úřadem a městem řízenými organizacemi i mezi městským úřadem a centrálními informačními systémem veřejné správy (zejména základními registry).

ANO


Nabízený IS musí s uživatelem komunikovat v českém jazyce (uživatelské rozhraní, nápověda, uživatelská dokumentace); u obrazovek nástrojů pro správce je v omezené míře povolen i anglický jazyk, administrátorská příručka k nim však

musí být vždy v českém jazyce.

ANO


Musí být připravena testovací instance IS, která bude obsahovat cvičná data a bude sloužit k testování a školení uživatelů.

ANO


Informační systém musí uživatelům nabízet ucelený systém nápovědy.

ANO


Nedílnou součástí zakázky je i jasný, přehledný popis jednotlivých agend a jejich údržby – popis bude součástí uživatelské dokumentace a systémové dokumentace.

ANO


Celková technologická koncepce systému


Č.

Požadavek

Uchazečem navržený způsob řešení splňuje požadavek

(ANO x NE)

01

Řešení bude postaveno modulárně dle principů vícevrstvé architektury.

ANO


02

Nabízený IS musí být sestaven jako otevřený systém, s popsaným integračním rozhraním, které umožní plnou integraci s dalšími aplikacemi, jejich on-line připojení a práci s daty v nabízeném IS s plnou funkcionalitou (čtení, vkládání, mazání, modifikace, uzamčení záznamu v případě úpravy apod.) a se zajištěním

odpovídajícího stupně zabezpečení.

ANO


03

Data budou uložena v relační databázi s podporou transakcí. Řešení zajistí a vynutí maximální jedinečnost, konzistenci a aktuálnost uložených dat; řízené duplicity dat budou povoleny pouze tam, kde si to žádá bezpečnost, efektivita

nebo jiný podobně závažný důvod a v tom případě musí být zajištěna konzistence takto duplicitně vedených dat.

ANO


04

Poptávané řešení musí být vyvinuto na základě zkušeností z reálně provozovaných systémů. To znamená, že jsou ověřeny, rutinně zvládnuty vývojové nástroje a procesy návrhu, vývoje a údržby tohoto systému a je tak

zajištěna možnost pružně reagovat na požadavky podpory či rozvoje systému.

ANO


05

Bude preferováno řešení maximálně parametrizovatelné, tj. chování systému je možné přizpůsobit novým podmínkám pouze (nebo převážně) nastavením parametrů správcem, bez nutnosti zásahu dodavatele nebo vývoje. Parametrizovatelné musí být zejména nastavení přístupových práv, umožnění

synchronizace s MS Active Directory.

ANO

06

Důraz na technologickou bezpečnost navrhovaného řešení a její auditovatelnost.

ANO


07

Vyžaduje se možnost rychlého nasazení s využitím standardizovaného implementačního postupu, předpokládá se též jednoduchá a přehledná

administrace dodaného řešení.

ANO


08

Zadavatel požaduje, aby veškerá data byla uložena v otevřeném relačním databázovém systému. Výjimky z tohoto pravidla jsou v odůvodněných případech možné (např. úložiště nestrukturovaných dat DMS využívající souborový systém).

V tom případě musí Dodavatel navrhnout řešení zálohování a obnovy ze zálohy takového heterogenního prostředí.

ANO


Požadavky na interní registry

Systém pracuje nad jednotnou datovou základnou tvořenou interními registry umožňujícími

• jednoduchou a kompletní správu dat

• změnové dávky a importy dat s možností ruční editace

• jednotný přístup uživatelů k potřebným datům v registrech na základě přístupových práv

• ochranu osobních údajů

• tvorbu statistických výstupů

IS pracuje minimálně nad následujícími registry

• registr obyvatel

• územně identifikační registr

• registr nemovitostí


Č.

Požadavek

Uchazečem navržený způsob řešení splňuje požadavek

(ANO x NE)

01

Automatické získávání informací o změnách v IS základních registrů

ANO

02

Zautomatizovaná údržba dat Registru obyvatel

ANO

03

Jistota aktuálnosti dat v registrech (stáří dat max. 24 hod.)

ANO

04

Provedení kontrol a následně „pročištění“ registrů od chybných záznamů

ANO

05

Možnost provádění okamžitého ověření referenčních údajů přímo z modulů IS

ANO


06

V případě zjištění rozdílů mezi daty v registrech IS základních registrů a interních registrech IS města provedení jejich aktualizace (z důvodu eliminace časové prodlevy při reklamaci údajů v ZR)

ANO

07

Nahrávání změn obyvatel získaných na základě „Žádosti o využití údajů z ROB a AISEO“

ANO


08

Lze hromadně aktualizovat a ztotožňovat data Registrem územní identifikace daty z Registru územní identifikace, adres a nemovitostí a celostátních číselníků IS

územní identifikace

ANO


Napojení interních registrů na služby AISEO, AISC

ANO

09

• Funkční propojení vnitřních registrů a agend na AISEO (Agendový informační systém evidence obyvatel) a na AISC (Agendový informační systém cizinců).

ANO

10

• Mapování a ověřování oprávnění: agendy a činnostních role pro povolenou komunikaci s AISEO/AISC.

ANO

11

• Definice oprávnění uživatelů pro přístup k AISEO, AISC.

ANO

12

• Prohlížení a vytěžování nereferenčních údajů z IS základních registrů (prohlížecí modul).

ANO

13

• Vyhledávání v AISEO/AISC.

ANO

14

• Logování přístupů uživatelů k údajům AISEO, AISC.

ANO



Požadované technické parametry


Č.

Požadavek

Uchazečem navržený způsob řešení splňuje požadavek

(ANO x NE)


01

Řešení musí bez omezení respektovat topologii počítačové sítě zadavatele a poskytovat tytéž funkčnosti a tutéž dostupnost bez ohledu na místo napojení a použitou technologii přístupu (LAN, MAN, VPN tunel).

ANO

02

Všechny komponenty řešení musí být plně virtualizovány.

ANO

03

Nabízený IS musí být schopen provozu na stávajících koncových klientských stanicích v režimu tenkého klienta.

ANO


04

Zajištění komunikace nabízeného řešení s aplikacemi provozovaného kancelářského a komunikačního systému (textový editor, tabulkový editor) všude

tam, kde lze tuto komunikaci předpokládat.

ANO

05

Nabízené řešení musí být postaveno na vícevrstvé architektuře.

ANO


06

Nabízené řešení musí být postaveno na moderních a běžně uznávaných technologických i obchodních standardech a rozhraních (API, XML, PDF, e-mail, apod.).

ANO

07

Systém musí mít vysokou míru zabezpečení a schopnost autorizovat přístup k procesům i datům.

ANO

08

Administrace systému umožní definovat společné funkce pro všechny moduly, zejména definovat použité vazby mezi jednotlivými moduly.

ANO


09

Administrace systému umožní definovat oprávnění uživatelů k jednotlivým funkcím programu a okruhům dat poskytovat údaje o využití systému.

ANO

10

Administrace systému umožní provádět administraci systému vyškoleným kvalifikovaným pracovníkem MěÚ.

ANO



Požadavky na databáze

Zadavatel požaduje, aby veškerá data byla uložena v otevřeném relačním databázovém systému. Výjimky z tohoto pravidla jsou v odůvodněných případech možné (např. úložiště nestrukturovaných dat DMS využívající souborový systém). V tom případě musí dodavatel navrhnout řešení zálohování a obnovy ze zálohy takového heterogenního prostředí.

Zadavatel požaduje dodání databáze srovnatelných parametrů s Databázovým strojem Oracle Database Standard Edition, nebo MS SQL edice 2012.


Ekonomický IS (EKIS)

Ekonomický subsystém bude implementován v prostředí městského úřadu. Ekonomický subsystém musí umožňovat připojení a práci ekonomických zaměstnanců příspěvkových organizací města tak, aby město mělo kdykoli okamžitý přehled o jejich hospodaření v kontextu hospodaření celého města.

Rozsah ekonomického subsystému bude dán oblastmi:

• rozpočet,

• účetnictví a výkaznictví,

• rozklikávací rozpočet,

• závazky organizace – objednávky, došlé faktury a platební poukazy,

• pohledávky organizace – odeslané faktury, příjmové agendy, vymáhání pohledávek, vazba na Insolvenční rejstřík,

• platební styk – pokladna, banka,

• majetek,

• sklady,

• vybavení pro komunikaci s externími systémy (CSÚIS),

• podpora schvalovacích procesů (procesy pro finanční operace, požadavky, objednávky, faktury),

• evidence smluv.


Č.

Požadavek

Uchazečem navržený způsob řešení splňuje požadavek

(ANO x NE)


Ekonomický IS musí


1

respektování účetních standardů a zvyklostí

ANO


2

navrhovat a sestavovat rozpočet orgánu samosprávného celku, navrhovat a schvalovat rozpočtová opatření a zpracovat i střednědobý výhled rozpočtu a

sledovat jeho plnění pro hlavní i vedlejší hospodářskou činnost

ANO


3

evidovat a vytvářet účetní doklady v hlavní knize i v souvisejících vedlejších knihách s možností využití automatizovaného účtování pomocí účetních šablon, volit optimální strukturu účetní věty

ANO


4

vést účetní i věcnou evidenci jednotlivých kategorií majetku města, sledování účetních změn, zajistit automatizovanou podporu fyzické inventarizace majetku a konzistenci evidence vůči jiným datovým zdrojům (např. IS KN)

ANO

5

zpracovávat hotovostní i bezhotovostní operace včetně elektronické komunikace s peněžními ústavy a Českou poštou

ANO


6

vést a sledovat vypořádání finančních závazků a pohledávek města

ANO

7

využívat společné centrální číselníky a úložiště dat a sdílet společnou funkcionalitu

ANO

8

importovat či exportovat data z/do externích IS prostřednictvím pevně stanoveného rozhraní umožnit jednotnou správu aplikací a uživatelů.

ANO

9

propojení na centrálně provozované aplikace, kde vznikají či se zpracovávají ekonomická data (Státní pokladna)

ANO

10

podporu schvalovacích procesů při provádění ekonomických operací

ANO

11

podporu činností specifických pro orgán veřejné správy (dotace, místní poplatky, řízení pohledávek dle daňového řádu, …)

ANO

12

automaticky předávat jednou pořízená data ostatním modulům, tzn. v maximální možné míře bude zajištěna provázanost jednotlivých modulů

ANO


13

Volitelná struktura účetní i rozpočtové věty, umožnit využití minimálně 6 uživatelských dimenzí (komponent) mimo legislativně vymezených dimenzí rozpočtové skladby a syntetických a analytických účtů, umožnit vést pro každou dimenzi samostatný číselník a sestavovat do úrovně těchto dimenzí podrobný rozpočet a vést v nich účetní záznamy, umožnit rozšíření účetní věty a odpovídajících struktur (číselníky, kontace, účtovací šablony) pro uživatele, kteří

budou vykazovat „pomocný analytický přehled“ (PAP)

ANO

14

využívat společné číselníky – dimenze rozpočtové skladby, uživatelské dimenze, účetní osnova, sazeb

ANO

15

DPH, účetních souvztažností, hospodářských subjektů (firmy), …

ANO

16

používat vlastní číselník plátců, s možností čerpat a porovnávat společná data s referenčním registrem obyvatel

ANO

17

evidovat a zpracovávat doklady DPH pro potřeby daňového přiznání, daňového a kontrolního hlášení, vytvářet centralizovaný pohled na pohledávky Města

ANO

18

pracovat s uživatelem definovanou strukturou účetní a rozpočtové věty (možnost doplnění věty o dvě a více polí pro vedení manažerského účetnictví)

ANO

19

vést střediskové hospodaření v rozsahu minimálně 9999 středisek

ANO


20

blokovat nepovolené účetní zápisy s možností odblokování pracovníkem s příslušným oprávněním používat minimálně 99 dokladových řad u všech typů

dokladů

ANO

21

spravovat číselníky společné více modulům

ANO

22

generovat uživatelské sestavy a výběry

ANO

23

uživatelsky modifikovat formát tiskové sestavy (písmo, vzhled stránky, papír) s možností tisku na obrazovku, tiskárnu, do souboru

ANO

24

sledovat postupy účtování mylných plateb (s možností dodatečného spárování mylné platby s účetním případem)

ANO

25

sledovat postupy účtování zálohových plateb

ANO

26

sledovat vytíženost systému a využití jednotlivými uživateli

ANO

27

sledovat historii dokladů

ANO


28

provádět vzájemné párování pohledávek a závazků v operativní evidenci v případě zápočtu evidovat schvalovací a kontrolní procesy dle zákona č. 320/2001 Sb. o

finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů

ANO


29

propojit účetnictví Města s účetnictvím příspěvkových organizací s možností importovat data do úrovně jednotlivých dokladů (příspěvkové organizace budou vybaveny stejným ekonomickým systémem)

ANO

30

vytvářet souvztažnosti účetních předpisů v jednotlivých funkčních modulech

ANO

31

provádět kontrolu vůči Insolvenčnímu rejstříku a Rejstříku nespolehlivých plátců DPH

ANO

32

jednoduše zobrazovat finanční operace pracovníkům bez ekonomického vzdělání

ANO

33

čerpat data z Registru plátců DPH

ANO


Rozpočet (agendu budou užívat také příspěvkové organizace města)


01

sbírat požadavky na tvorbu rozpočtu jednotlivými správci

ANO

02

vytvářet varianty návrhu rozpočtu

ANO

03

navrhovat a realizovat rozpočtová opatření

ANO


04

schvalovat upravené varianty rozpočtu

ANO

05

porovnávat rozpočet se skutečným čerpáním

ANO

06

umožnit sestavit rozpočet na všechny možné využité dimenze ve struktuře účetní věty

ANO

07

stanovovat rozpočtové limity a sledovat jejich čerpání

ANO

08

tvorbu střednědobého rozpočtového výhledu organizace

ANO

09

tisknout sestavy (podklady pro schvalování či doporučování variant rozpočtu)

ANO

10

export návrhu rozpočtu (formát MS Excel, MS Word, PDF)

ANO


Účetnictví (agendu budou užívat také příspěvkové organizace města)


01

zpracovávat účetní data pro více samostatných účetních jednotek

ANO

02

zpracovávat data, která vznikla v některém z podřízených modulů

ANO

03

přistupovat do uzavřených období bez možnosti zásahu do dat

ANO

04

vést samostatné číselníky pro každou dimenzi účetní věty

ANO

05

pořizovat účetní doklady, které nevznikly v žádném z podřízených modulů

ANO

06

vytvářet účetní předkontace (možnost tvorby minimálně 9999 předdefinovaných účetních vět)

ANO

07

vytvářet účetní výkazy (v digitální i tištěné podobě)

ANO

08

vytvářet podklady pro daňové výkazy

ANO

09

tisknout sestavy (hlavní knihy, účetních obratů, přehledy čerpání rozpočtu)

ANO

10

posílat sestavy e-mailem

ANO

11

vytvářet daňové a finanční výkazy

ANO

12

sledovat čerpání rozpočtu, hlídat nastavené limity rozpočtu

ANO

13

umožnit využití automatizovaných kontrolních vazeb správnosti účtování

ANO

14

zpracovat měsíční uzávěrku a roční uzávěrku s generováním počátečních stavů na další rok

ANO

15

možnost tvorby vlastních uživatelských sestav pro různé rozbory dat účetnictví a rozpočtu

ANO

16

možnosti vkládání dat účetních obratů prostřednictvím definovaných rozhraní

ANO

17

osobní asistence dodavatele při zpracování roční účetní závěrky

ANO


Výkaznictví (výkaznictví musí pro zvolené období a rok umožnit sestavit, opravit, prohlížet, pořídit, tisknout, kontrolovat a předávat výkazy a to v Kč i v tisících Kč – agendu budou užívat také příspěvkové organizace města).

Požadovány jsou výkazy:



01

Výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu územních samosprávných celků, dobrovolných svazků obcí a regionálních rad


ANO

02

Rozvaha územních samosprávných celků a Rozvaha příspěvkových organizací

ANO

03

Výkaz zisku a ztráty územních samosprávných celků

ANO

04

Výkaz zisku a ztráty příspěvkových organizací (Výsledovka)

ANO

05

Pomocný analytický přehled (PAP)

ANO

06

Příloha územních samosprávných celků a Příloha příspěvkových organizací

ANO

07

Přehled o peněžních tocích

ANO

08

Přehled o změnách vlastního kapitálu

ANO

09

Rozpis schváleného rozpočtu příjmů a výdajů

ANO


Rozklikávací rozpočet



Soulad s legislativou

ANO

01

Zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů

ANO

02

Vyhláška č. 323/2002 Sb., o rozpočtové skladbě

ANO



Požadované funkcionality



03

Druhové členění příjmů a výdajů rozpočtu ve struktuře:

- schválený rozpočet

- upravený rozpočet

- skutečnost

- % skutečnost z upraveného rozpočtu


ANO


04

Odvětvové členění příjmů a výdajů rozpočtu ve struktuře:

- schválený rozpočet

- upravený rozpočet

- skutečnost

- % skutečnost z upraveného rozpočtu


ANO


05

Členění příjmů a výdajů rozpočtu dle organizačního čísla ve struktuře:

- schválený rozpočet

- upravený rozpočet

- skutečnost

- % skutečnost z upraveného rozpočtu


ANO


06

Členění příjmů a výdajů rozpočtu dle organizační jednotky ve struktuře:

- schválený rozpočet

- upravený rozpočet

- skutečnost

- % skutečnost z upraveného rozpočtu


ANO

07

Aktualizace dat z účetnictví a rozpočtu dle uživatelsky definovaného časového intervalu.

ANO

08

Analýzy doplněny o přehledné grafy.

ANO

09

Export grafů a tabulek do běžných formátů (xlsx, docx, pdf).

ANO


Závazky organizace – objednávky (agendu budou užívat také příspěvkové organizace města)



01

Zaevidovat evidenční údaje (dobu platnosti, hodnoty závazku či pohledávky plynoucí z objednávky, rozpis částky pro aktuální rok na jednotlivé položky, schválení objednávky, podepsání a ukončení nebo zrušení objednávky)


ANO


02

sledovat vazby na ostatní agendy – tvorbu rozpočtových položek objednávky, kontrolovat na rozpočtované částky, nepovolit pořídit rozpočtovou položku, pokud není krytá rozpočtem


ANO

03

kontrolovat faktury při likvidaci – fakturu bude možné proplatit pouze tehdy, pokud ji lze přiřadit k existujícím položkám objednávky

ANO

04

provázanost s knihou faktur a jiných závazků

ANO


Závazky organizace – kniha došlých faktur (agendu budou užívat také příspěvkové organizace města)


01

evidovat a spravovat přijaté doklady (všechny typy faktur)

ANO

02

evidovat a spravovat příkazy k úhradě, které nejsou podloženy fakturou (platební poukazy)

ANO


03

vedení číselníku volitelných typů dokladů včetně systémových typů dokladů (zálohová faktura tuzemsko, zálohová faktura cizina, zálohová platba a zálohová platba cizina)


ANO

04

zajišťovat provázání knihy došlých faktur na evidenci objednávek a umožnit tak sledování nevyřízených objednávek

ANO

05

vytvářet soubory „B“ složenek pro vyplácení (vracení) peněz obyvatelům

ANO

06

evidovat předání faktury příslušnému útvaru města k vyřízení

ANO

07

propojovat zálohové a doúčtovací faktury

ANO

08

generovat věty platebních příkazů pro HomeBanking

ANO

09

provádět částečné platby přijatého dokladu na více účtů provádět úhradu jedné

ANO



faktury i z více účtů


10

řešit zálohové daňové doklady

ANO

11

párovat a zaúčtovávat předpisy (závazky) a platby

ANO

12

tisknout přehledy přijatých, odsouhlasených, uhrazených, neuhrazených faktur

ANO

13

vytvářet platební poukazy k zaplacení závazků, s možností sledování čerpání rozpočtových prostředků

ANO

14

přebírat data závazků z externích aplikací s možností předvolby knih dle způsobu jejich úhrady

ANO

15

umožnit zápočty závazků a pohledávek

ANO

16

přijímat a zpracovávat elektronické formáty faktur ve standardu ISDOC

ANO

17

využít napojení na ARES a základní registry

ANO


Závazky organizace – SIPO (agendu budou užívat také příspěvkové organizace města)


01

Zpracování souborů celého kmene v závislosti na příjmové agendě.

ANO

02

Možnost zpracování různých poplatků (typů příjmů).

ANO

03

Zpracování souborů změnového kmene.

ANO

04

Import plateb a vyúčtování.

ANO

05

Zápis plateb a napárování k pohledávkám.

ANO


Zápočty (agendu budou užívat také příspěvkové organizace města)


01

Vzájemné započtení pohledávek a závazků, včetně automatického zaúčtování dokladu.

ANO

02

Započtení pohledávek (Příjmy) a závazků (Výdaje)

ANO

03

Tisk dokladů pro/o provedení zápočtu

ANO

04

Zaúčtování zápočtu

ANO

05

Zápis započtení pohledávek/závazků do primárních evidencí

ANO


Pohledávky organizace (agendu budou užívat také příspěvkové organizace města)


01

vést speciální typ poplatku – Evidence psů (zahrnuje možnost evidovat údaje o psech, nastavovat jiné sazby pro druhého a dalšího psa stejného majitele, …)

ANO


02

vést a zpracovávat speciální typ poplatku – Komunální odpad (evidovat poplatníky, vést sazebník pro jednotlivé kategorie poplatníků, evidovat společné plátce pro skupiny poplatníků, generovat agregované předpisy místních poplatků pro společného plátce, umožnit automatizovaný i ruční rozpis došlých plateb na jednotlivé poplatníky, porovnávat stav evidence poplatníků s evidencí trvale

bydlících občanů poskytovat potřebné výstupy)


ANO

03

vést a zpracovávat speciální typ poplatku Nájemné z bytů a doúčtování služeb

ANO

04

vést a zpracovávat speciální typ poplatku – Hřbitovní agenda

ANO

05

evidovat kód poplatku minimálně jako trojmístné číslo

ANO

06

definovat vlastnosti jednotlivých druhů poplatků

ANO

07

hromadně vystavovat předpisy pro poplatníky s opakující se výší předpisu

ANO

08

vystavovat poplatníkům jednorázové předpisy

ANO

09

předdefinovat účetní zápis předpisu, resp. platby (s možností rozdělit částku na základ a výši DPH, řádný předpis, resp. platbu za sankci)

ANO

10

u jedné pohledávky stanovit část osvobozenou, sníženou sazbu, základní sazbu,

ANO



mimo evidenci DPH


11

automatizovaně párovat předpisy (pohledávky) a platby

ANO

12

vytvářet splátkové kalendáře pro předpisy pohledávek

ANO

13

provádět výběrové tisky předpisů (složenek nebo faktur) pro plátce

ANO

14

tisknout sestavy sloužící správci poplatku ke sledování stavu pohledávek

ANO

15

generovat složenky pro plátce do souboru přijímaného Českou poštou, s.p. k následné distribuci

ANO

16

zajistit podporu řízení (vymáhání) pohledávek a umožnit provádět individuální i hromadné vymáhací úkony v souladu s legislativou

ANO


nabídnout komunikační rozhraní na bázi webových služeb pro komunikaci s aplikacemi třetích stran - umožnit minimálně:

ANO

17

• založit hlavičku pohledávky

ANO

18

• vytvořit předpis pohledávky

ANO

19

• předat informace o pohledávce (poplatník, předpisy, úhrady)

ANO


Pohledávky organizace – Kniha odeslaných faktur (agendu budou užívat také příspěvkové organizace města)


01

vytvářet daňové doklady ve fyzické podobě

ANO

02

párovat předpisy (pohledávky) a platby

ANO

03

evidovat postupy vystavování a zpracování zálohových faktur

ANO

04

vystavovat daňový doklad na základě přijaté platby

ANO

05

tisknout sestavy dle různých výběrových kritérií (uhrazené, neuhrazené, zaúčtované, nezaúčtované faktury, …)

ANO

06

umožnit zápočty závazků a pohledávek podporu pro práci s opravnými položkami

ANO

07

vytvářet elektronické formáty faktur ve standardu ISDOC

ANO

08

využít napojení na ARES a základní registry

ANO


Pohledávky organizace – nájemné z bytů, doúčtování služeb a pronájem nebytových prostor



01

evidence nájemních bytů, nájemců a plátců, včetně výpočtu nájemného a měsíčních záloh na služby – s DPH nebo bez DPH dle nastavení uživatele pro konkrétní služby


ANO


02

doúčtování služeb s DPH i bez DPH vůči vystaveným nebo uhrazeným zálohám, doúčtování služeb za volitelná období (např. podle plochy bytu, počtu osob nebo komínových vyústění), doúčtování vody, tepla a teplé užitkové vody podle spotřeby na bytových měřičích, vytváření souborů pro platby nájemného pomocí služby

SIPO České pošty


ANO

03

evidenční listy nájemného – jednotlivě nebo hromadně pro dané skupiny bytů včetně historie nájemců, plátců a spolubydlících osob z registru bytů

ANO


04

tiskové sestavy pro celkový přehled o způsobu hospodaření s bytovým fondem obce, hromadné zpracování podkladů při jednostranném navyšování nájemného, valorizaci nájemného vybraných skupin bytů, evidenci předpisů nájemného a příchozích plateb z modulu Příjmy vč. zobrazení přehledů nad neuhrazenými

pohledávkami


ANO

05

přenos podkladů do účetnictví

ANO

06

napojení na agendu Vymáhání pohledávek

ANO


07

agenda musí obsahovat veškeré funkcionality specializovaných programů jako je např. Program pro správu nemovitostí (iDes) společnosti TOM – computer s.r.o., SSB společnosti Starlit, s.r.o. nebo WinDomy společnosti O.K. Soft.


ANO


08

pasportizace bytů a nebytových prostor

ANO


Pohledávky organizace – příjmové agendy


01

Podpora evidence odpadů dle zákona o místních poplatcích (zákon č. 565/1990 Sb.)

ANO

02

Číselník typů poplatků

ANO

03

Evidence plátců dle poplatků

ANO

04

Centrální evidence plátců, předpisů a zobrazení úhrad pro všechny příjmové moduly.

ANO

05

Oprávnění pro zápis nebo prohlížení členěno podle poplatků (typů příjmů) a v rámci každého poplatku podle funkcí/operací.

ANO

06

Zadání kontaktních adres plátců včetně e-mailů.

ANO

07

Kontrola subjektů vůči IS základních registrů (ISZR).

ANO

08

Evidence vystavených předpisů (pohledávek).

ANO

09

Evidence a párování plateb k předpisům.

ANO

10

Automatická tvorba a aktualizace opravných položek.

ANO


11

Evidence pohledávek podle charakteru pohledávek. Zobrazení počtu dnů po splatnosti, výše opravné položky, údaje o vymáhání pohledávky (zobrazení aktuálního úkonu)


ANO

12

Párování s platbami SIPO

ANO

13

Inventarizace pohledávek.

ANO


14

Vazba na řešení / modul Účetnictví - Automatizovaná tvorba předkontací pomocí uživatelem nadefinovaných šablon; zachování vazby mezi dokladem v evidenci

pohledávek a účetním dokladem v účetnictví.


ANO

15

Zpracování poukázek „A“ a „B“

ANO

16

Evidence a zpracování vratek

ANO

17

Periodické generování předpisů.

ANO

18

Automatické hlídání konce poplatkové povinnosti, včetně případného výpočtu poměrné výše předpisu.

ANO

19

Vytváření příslušenství (např.: zvýšení, úroky z prodlení, poplatky z prodlení).

ANO

20

Hromadná / individuální tvorba e-mailu s informací o vystavení předpisu, o přijaté platbě nebo sdělení plátci.

ANO

21

Tvorba tiskopisů dle vytvořených šablon.

ANO

22

Tvorba sestav (pevných / uživatelských)

ANO

23

Připojení elektronických příloh.

ANO


24

Konto plátce – zobrazení všech poplatků plátce (občana nebo firmy), kompletní historie předpisů a plateb včetně vazeb na účetní doklady, DPH, vymáhání pohledávek, Insolvenční rejstřík dlužníků (ISIR).

Funkce je závislá na oprávnění.

Funkce je součástí řešení / modulu Příjmy i všech modulů, které mají na Příjmy vazbu.

Funkce je realizována i ve webovém prohlížeči – určeno pro management.


ANO

25

Sledování historie předpisů, plateb a změn v evidenci.

ANO

26

Možnost předat předpisy k vymáhání do řešení / modulu agendy Vymáhání pohledávek s tiskem předávacího protokolu.

ANO


Požadované vazby (rozhraní)

ANO


27

Insolvenční rejstřík (dlužníků)

ANO

28

Informační systém základních registrů

ANO

29

(Externí) Spisová služba

ANO


Pohledávky organizace – vymáhání pohledávek (agendu mohou užívat také příspěvkové organizace města)


01

Samostatná definice úkonů, termínů a šablon dokumentů podle typů vymáhacího řízení.

ANO

02

Průběh případu se eviduje a sleduje v samostatných, uživatelsky definovaných úkonech.

ANO

03

Dle jednotlivých úkonů lze případy vyhledávat a dále je samostatně nebo hromadně zpracovávat.

ANO


04

Vzory tiskopisů s možností v průběhu implementace upravit dle zvyklostí úřadu. Výsledné dokumenty jsou postoupeny do spisové služby k odeslání na adresu dlužníka nebo dalších subjektů, účastníků vymáhacího řízení (soudy, peněžní

ústavy, Policie,...).


ANO

05

Vygenerované písemnosti v doc je možné exportovat do po požadovaného formátu.

ANO

06

Automatické vyhledání nově přijatých plateb (od posledního zpracování) k pohledávkám v řízení daného uživatele.

ANO

07

Pevné i uživatelsky definované sestavy.

ANO

08

Vyhledávání záznamů dle uživatelsky zadaných kritérií.

ANO

09

Uživatelsky definované úkony vymáhacího procesu

ANO

10

Sledování termínů (nabytí právní moci, náhradní splatností a dalších)

ANO

11

Vyřízené pohledávky je dále možno sledovat a následně spisy, písemnosti předat ke skartaci.

ANO


12

Evidence a zobrazení základních údaje o dlužníkovi a pohledávce (tj. příjmení,

jméno, rodné číslo, datum narození, IČO, adresa, kontaktní adresa, č. jednací, č. rozhodnutí, částka atd.).


ANO


13

Předpisy a úhrady jsou přebírány a zpět kontrolovány na stav v modulu Příjmy a ekonomické moduly sloužící k úhradám. Je zajištěna vazba na insolvenční rejstřík dlužníků (s možností nahlédnutí přímo na daný subjekt v Insolvenčním rejstříku dlužníků (ISIR)).


ANO

14

Možnost založení pohledávky do agendy Vymáhání pohledávek předáním předpisu přímo z příjmů.

ANO

15

Možnost vystavení předpisu exekučních nákladů a zvýšení.

ANO

16

Zavedení splátkového kalendáře k pohledávce a sledování jeho plnění

ANO

17

Přesun pohledávek v rámci organizační struktury úřadu, předání pohledávek v rámci vymáhání.

ANO

18

Oprávnění k přístupu je definováno v závislosti na jednotlivých případech a rolích.

ANO


Pohledávky organizace – vazba na Insolvenční rejstřík (agendu budou užívat také příspěvkové organizace města)


01

vyhledávat v Insolvenčním rejstříku dle položek datum zahájení a ukončení řízení, jednotlivých dlužníků či výběrem všech evidovaných plátců

ANO

02

zřetelné označení úpadců, kteří jsou vedeni v Insolvenčním rejstříku, na kartě plátce příjmových agend

ANO

03

náhled na konkrétní záznamy včetně připojených dokumentů a okamžitým připojením na ISIR s vyhledáním daného řízení

ANO

04

zobrazení konta plátce dlužníka

ANO

05

k jednotlivým předpisům úpadců pak uživatel provést záznam o přihlášení

ANO



pohledávky do insolvence, včetně data přihlášení.


06

v případě, že přihlášená pohledávka bude mít charakter daňového dokladu, mít možnost uplatnit DPH vystavením opravného daňového dokladu ve Fakturaci

ANO

07

Import a aktualizace záznamů z Insolvenčního rejstříku dlužníků (ISIR).

ANO

08

Vyhledávání záznamů dle všech položek.

ANO

09

Kontrola subjektů a vazba s evidencí pohledávek.

ANO

10

Informace o změnách pomocí e-mailu definovaným pracovníkům.

ANO


Platební styk – pokladna (agendu budou užívat také příspěvkové organizace města)


01

evidenci přijatých a vydaných hotovostních plateb v domácí i cizí měně s možností přepočtu kurzu

ANO

02

sledování max. a min. zůstatku hotovosti pro každou pokladnu, inventarizace pokladní hotovosti, evidence historických počátečních stavů

ANO

03

vystavovat příjmové a výdajové doklady i daňové evidenci cenin

ANO

04

zaúčtovat přijaté či vydané platby

ANO

05

vést minimálně 99 pokladních knih

ANO

06

tisknout pokladní knihu

ANO

07

tisky výčetek při dotaci pokladny

ANO

08

provádět platbu platební kartou on-line připojením přes platební terminál ČSOB, České spořitelny a Komerční banky

ANO

09

podpora schvalovacího řízení

ANO

10

vazba na externí aplikace – registr obyvatel, pohledávky firmy

ANO


Platební styk – banka (agendu budou užívat také příspěvkové organizace města)


01

importovat informace o platbách ze systému HomeBanking včetně FIO banky

ANO

02

ručně pořizovat a modifikovat bankovní výpis

ANO

03

zaúčtovávat přijaté či vydané platby

ANO


04

automaticky přijímat soubory s obraty plateb poukázaných plátci, prostřednictvím České pošty, s.p. ručně vytvářet soubory s obraty plateb poukázaných plátci,

prostřednictvím České pošty, s.p. evidovat přijaté a vydané bezhotovostní platby na minimálně 99 bankovních účtech


ANO

05

generovat věty platebních příkazů pro HomeBanking, pokud tato funkce nebude využívána v modulu

ANO

06

Kniha došlých faktur

ANO

07

párovat výpisy proti závazkům a pohledávkám

ANO

08

tisknout sestavy došlých plateb

ANO


Majetek (agendu budou užívat také příspěvkové organizace města)


01

Vedení evidence majetku v souladu s platnými zákony a předpisy – aktualizace při změnách


ANO


02

Evidence veškerého typu majetku včetně speciálních údajů pro daný typ - dlouhodobý hmotný a nehmotný, drobný dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek, hmotný a nehmotný majetek v operativní evidenci, svěřený majetek, zapůjčený

majetek, vypůjčený majetek, soubory movitých věcí.


ANO


03

Specifické karty majetku dle jeho typu s ohledem na odlišné potřeby evidence

různých údajů (např. pro pozemky výměra, druh pozemku, list vlastnictví, katastr, číslo parcely, účel užití aj.)


ANO



04

Evidence movitého majetku a operativní evidence s vazbou na umístění v rámci nemovitého majetku (budova a místnost, parcela). Evidence budov a staveb

s vazbou na parcelu. Evidence parcel s vazbou na č. p. budovy a stavby.


ANO

05

Možnosti různého členění majetku (dle legislativy, účetních údajů, umístění, organizačních údajů a dalších uživatelem nadefinovaných hledisek).


ANO

06

Maximum možných dat lze zadávat pomocí číselníků.

ANO


07

Možnost automatického generování inventárních čísel nebo použití uživatelem definovaných číselných řad (s možností využití nabídky posledního použitého čísla).


ANO


08

Vedení a správa evidence majetku (zakládání, kopírování, opravy, vyřazování a rušení záznamů vč. protokolů (inventární karta s čárovým kódem, protokol

o zavedení, pohybech, změnách, převodech a vyřazení majetku).


ANO

09

Evidence podkladů pro výkazy PAP jako součást evidence majetku.

ANO

10

Evidence majetkových pohybů (technické zhodnocení, přírůstky, úbytky, storna pohybů) vč. IČ dodavatelů.


ANO

11

Přecenění majetku určeného k prodeji na reálnou cenu vč. změny metody, rušení oprávek a zpětného dopočítání oprávek při přecenění zpět.


ANO


12

Hromadné operace nad kartami majetku:

- změny údajů (SU, AU, AČ, ORG, ORJ, KAP a další)

- převody mezi organizacemi

- stěhování majetku

- změny strategie účetních odpisů

- vyřazení majetku vč. částečného

- zařazení majetku

- plánování oprav

- tisk štítků

- protokoly o změnách


ANO


13

Evidence věcných břemen a zástavních práv k budovám a pozemkům dle Katastru nemovitostí, možnost pravidelného dohrávání z Katastru nemovitostí, porovnání rozdílů na základě sestav.


ANO

14

Evidence dotací u karet majetku (na jednotlivé pohyby) dle poskytovatelů dotací a údajů pro výkazy PAP


ANO


15

Hromadné výpočty účetních odpisů (měsíční/ roční) dle nastavené metody odepisování s možností použití zbytkové hodnoty, rušení výpočtu odpisů, výpočet a rušení odpisů nad zvolenou kartou majetku.


ANO

16

Tvorba a tisk odpisových plánů dle nastavené metody odpisů s možností zbytkové hodnoty


ANO

17

Automatické účtování majetkových pohybů a odpisů dle nadefinovaných šablon a přenos kontací do účetnictví


ANO

18

Plánování nezbytných termínů oprav, údržby, revizí včetně zdrojů peněz. Sledování plnění termínů a evidence finanční náročnosti oprav.


ANO


19

Možnost tisku pevných sestav ve formátu PDF, XLS, XLSX, DOC, DOCX dle požadovaného třídění a součtování. Zejména se jedná o sestavy: Možnost tisku pevných sestav ve formátu PDF, XLS, XLSX, DOC, DOCX dle požadovaného

třídění a součtování. Zejména se jedná o sestavy:

- změnové

- přírůstkové

- úbytkové

- pohybové

- inventární soupisy položkové i sumární

- stavy majetku k aktuálnímu dni i zpětně do minulosti

- místní seznamy

- přehledy přijatých dotací

- přehledy odpisů vč. Dotací


ANO



- přehledy zůstatků dotací.


20

Možnost vytváření volitelných sestav dle potřeb uživatele.

ANO

21

Možnost tisku inventárních čísel na štítky v podobě čísla, textu a čárového kódu.

ANO

22

Proces inventarizace majetku. Zobrazení vazby evidovaného majetku na účetní osnovu evidence majetku.


ANO


23

Inventury majetku dle volitelných kritérií (stav k datu, druh majetku, odpovědná osoba, dle organizační jednotky, porovnání s údaji v Katastru nemovitostí, porovnání účetního a inventarizovaného stavu majetku dle jednotlivých účtů, apod.


ANO


24

Možnost zpracování inventury a pohybů (převodek) majetku pomocí čárových kódů, za pomoci čteček čárového kódu s možností práce off-line (zapracování do evidence majetku až po synchronizaci zaznamenaných údajů v terénu do IS).


ANO

25

Tisk inventarizačního protokolu, inventurního protokolu dle odpovědných osob, příp. lokalit nebo středisek.


ANO

26

Měsíční a roční závěrky období s možností pořízení záznamů do budoucího období, rušení závěrky.


ANO

27

Nástroje pro vyhledávání pro tiskový výstup nebo do seznamu podle všech evidovaných údajů s možností kombinace údajů.


ANO

28

Možnost připojovat standardně formátované elektronické dokumenty ke všem evidovaným objektům


ANO

29

Kompletní historie záznamu o objektech v čase.

ANO

30

Export dat do DOC, DOCX, XLSX, PDF, TXT souborů.

ANO

31

Evidence vlastnických a uživatelských vztahů prostřednictvím vazby na registr obyvatel a ekonomických subjektů.


ANO

32

Informace o souvisejících smlouvách na kartě majetku, o pronájmu parcel nebo o projektech


ANO

33

Přístup k záznamům dle typu majetku a provádění činností dle přidělených práv.

ANO

34

Možnost vést evidenci majetku pro více organizací (multiičově)

ANO

35

Sledování a účtování majetkových pohybů

ANO

36

Evidence technického zhodnocení majetku

ANO

37

Sledování změn v umístění a ocenění majetku

ANO

38

Evidence dotací, jejich čerpání a zůstatků

ANO

39

Přecenění na reálnou hodnotu

ANO

40

Tvorba odpisových plánů

ANO

41

Výpočet a rušení výpočtu odpisů dle zadaných kritérií

ANO

41

Inventarizace majetku vč. použití čárového kódu

ANO

43

Měsíční a roční závěrky vč. jejich možného zrušení

ANO

44

Účtování o odpisech

ANO


Sklady (agendu budou užívat také příspěvkové organizace města)


01

Vedení skladové evidence v souladu s platnými zákony a předpisy

ANO

02

Evidence skladových karet pro jednotlivé sklady – základních údajů a pohybů včetně rekapitulace pro daný rok

ANO

03

Evidence pohybů – příjem, výdej, prodej, převod, vratky, opravy pohybů

ANO

04

Tisk dokladů - příjemky, výdejky, převodky, pokladní doklady, storno doklady

ANO

05

Ocenění průměrnými cenami

ANO



Hromadné operace nad skladovými kartami

ANO

06

• změny údajů (SU AU, ORG, ORJ, DPH, prodejní ceny aj.)

ANO

07

• změny v umístění

ANO

08

• převody mezi sklady

ANO

09

• nastavení limitů zásob

ANO

10

• tisk štítků

ANO

11

• protokoly o změnách

ANO

12

• nastavení počátečních stavů

ANO

13

• nastavení délky a zarovnání čísel karet zásob nulami

ANO

14

Roční závěrky skladů s možností zrušení závěrky

ANO

15

Přehledy pohybů a dokladů dle zadaných kritérií

ANO

16

Automatické účtování skladových pohybů dle nadefinovaných šablon a přenos kontací do účetnictví

ANO

17

Kompletní historie záznamu v čase

ANO

18

Export dat do doc, docx, xlsx, pdf, txt souborů

ANO

19

Nastavení oblíbených údajů na uživatele (sklad, druh zásoby, účet, budova, místnost, …)

ANO

20

Tisk pokladních dokladů

ANO


Možnost tisku pevných sestav ve formátu pdf, xls, xlsx, doc, docx dle požadovaného třídění a součtování. Zejména

ANO

21

• změnové

ANO

22

• přírůstkové

ANO

23

• úbytkové

ANO

24

• pohybové

ANO

25

• inventární soupisy položkové i sumární

ANO

26

• stavy zásob k aktuálnímu dni i zpětně do minulosti

ANO

27

Možnost vytváření volitelných sestav dle potřeb uživatele

ANO

28

Výpisy stavu zásob, inventarizace skladů, možnost využití čteček čárových kódů

ANO

29

Zadávání maximálního množství dat pomocí číselníků

ANO

30

Možnost vést evidenci zásob pro více organizací s rozdílnými IČ

ANO


Vybavení pro komunikaci s externími systémy (CSÚIS) (agendu budou užívat také příspěvkové organizace města)


01

Vytvoření souboru .xml účetních, finančních, statistických a konsolidačních výkazů a zpráv

ANO

02

Šifrování souboru .xml účetních, finančních, statistických a konsolidačních výkazů a zpráv

ANO

03

Odeslání souboru .xml účetních, finančních, statistických a konsolidačních výkazů a zpráv

ANO

04

Přijetí výsledku zpracování

ANO


Schvalovací procesy pro finanční operace (agendu budou užívat také příspěvkové organizace města)


01

Nastavitelné workflow procesu (osoby)

ANO

02

Automatické předávání průvodky mezi účastníky procesu

ANO


03

Požadované role (příkazce operace, správce rozpočtu, hlavní účetní) + 3 volitelné role

ANO

04

Možnost operaci schválit, zamítnout s poznámkou, vrátit zpět, zrušit proces

ANO

05

Požadavky na schválení různých dokladů schvalovat z jedné aplikace

ANO

06

Při schvalování přijaté faktury mít možnost prohlížet navázanou fakturu nebo objednávku

ANO

07

Možnost prohlížet přílohy schvalovaného dokladu

ANO

08

Odlišné zbarvení požadavků, které jsou po datu schválení

ANO

09

Stanovení schvalovacích postupů pro různé typy dokladů určením posloupnosti funkcí osob v organizaci, které budou doklady schvalovat

ANO

10

Vytvoření schvalovacích skupin přiřazením konkrétních osob do schvalovacích postupů využití správců rozpočtu pro vazbu na skupiny (povinná funkce)

ANO

11

Přiřazení schvalovacího postupu k typu dokladů a stanovení podmínek platnosti informování oprávněných osob mailem o požadavku na schválení

ANO

12

Akce k dokladu: schválení, vrácení nebo zamítnutí

ANO

13

Stav dokladu ve zdrojových úlohách: ke schválení, vrácený, schválený, zamítnutý

ANO

14

Tisk průvodních dokladů s informací o schválení

ANO

15

Volba schvalovací skupiny pro doklad přímo ve zdrojové úloze

ANO


Podpisová kniha (agendu budou užívat také příspěvkové organizace města)


01

Elektronické podepisování dokumentů osobou oprávněnou k jejich podepisování

ANO

02

Možnost převést písemnost do pdf, podepsat, připojit časové razítko a vrátit dokument zpracovateli k dalším úkonům dokončení zpracování

ANO


03

Možnost nastavit zasílání upozorňovacích e-mailů na příchozí dokumenty

k podpisu pro podepisující osobu a alert o doručení podepsaných dokumentů původnímu zpracovateli.


ANO

04

Možnost převodu písemnosti jinému podepisujícímu v případě nepřítomnosti oprávněné osoby (zastupitelnost v případě dovolené, nemoci apod.)

ANO



Řízená dokumentace a archivace dokumentů (DMS)


Č.

Požadavek

Uchazečem navržený způsob řešení splňuje požadavek

(ANO x NE)


Soulad s legislativou

ANO

01

Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění

ANO

02

Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých zákonů, v platném znění (platný do 09/2016)

ANO

03

Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád

ANO

04

Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce

ANO

05

Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, v platném znění

ANO

06

Zákon č. 301/2008 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů

ANO



07

Zákon č. 190/2009 Sb., kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a další související zákony


ANO

08

Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění

ANO

09

Vyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek

ANO

10

Vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě

ANO

11

Národní standard pro elektronické systémy spisové služby

ANO


12

Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 o elektronické

identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu


ANO


Požadované funkcionality



13

Příjem a evidence přijaté pošty s přidělením čísla jednacího z jednotné číselné řady organizace s možností definování jejího tvaru dle požadavku. Příjem provádí

- Centrální podatelna

- Pobočková podatelna

- Odborová podatelna

- Zpracovatel


ANO

14

Konfigurace tvaru čísla jednacího a spisové značky dle požadavku organizace

ANO


15

Příjem a vypravení dokumentů v listinné i v elektronické podobě prostřednictvím

- Listinného podání a vypravení

- ISDS (Informační systém datových schránek)

- elektronické podatelny

- elektronické úřední desky


ANO


16

Skenování přijatých dokumentů i vzniklých z vlastní činnosti organizace a jejich připojení ve standardních formátech, včetně možnosti využití hromadného skenování


ANO


17

Evidence dokumentů s využitím čárového kódu

- Polepením na příjmu

- Tiskem při tvorbě


ANO

18

Konverze dokumentů do výstupního formátu PDF/A na požadavek zpracovatele či automaticky po uzavření spisu nebo vyřízení písemností


ANO

19

Autorizovaná konverze dokumentů z moci úřední (KzMÚ) přímo z prostředí spisové služby


ANO

20

Předávání dokumentů a spisů mezi podatelnou/výpravnou, odbory a zpracovateli a spisovnou s využitím tisku předávacích protokolů, které jsou zpětně dohledatelné


ANO

21

Přehled o všech přijatých podání, možnosti označení podání za omyl či vrácení poště při mylném doručení a zaevidování


ANO

22

Tisk podacího deníku, jmenného rejstříku. Evidence podacího deníku ve spisové službě.


ANO

23

Vytváření vlastních dokumentů vzniklých z vlastní činnosti organizace v listinné i elektronické podobě


ANO

24

Vytváření hromadné korespondence

ANO

25

Možnost převzetí seznamu adresátů z jiného č.j. nebo předem z definovaných skupin adres


ANO

26

Vytváření odpovědí na přijaté dokumenty pod stejným číslem jednacím

ANO

27

Možnost definice doplňujících metadat pro jednotlivé typy dokumentů

ANO



28

Práce se spisy dle zásad pro tvorbu spisu včetně evidence oprávněných úředních osob u správních spisů

- Přehledné ukládání dokumentů týkajících se téže věci

- Typový spis

- Spisová obálka

- Jednotný vzhled spisů organizace

- Seznam oprávněných úředních osob u správního spisu

- Přehled všech oprávněných úředních osob včetně historie platnosti od-do

- Soupis obsahu spisu

- Základní informace o písemnosti, čárový kód, přehled o provedené KzMÚ, přehled zda uloženo v Jednotném úložišti, forma dokumentu K uložení

- Seznam elektronických příloh

- Informace o připojených certifikátech, jejich typu včetně platnosti v době připojení a důvěryhodném/nedůvěryhodném uložení v Jednotném úložišti


ANO

29

Využívání pořadačů pro snadné vyhledání spisů vedených v dané věci

ANO

30

Využívání vzorů pro vytváření dokumentů – zachován jednotný vzhled dokumentů vzniklých z činnosti organizace


ANO

31

Tisk adres na různá média – včetně možnosti tisku čárového kódu vypravení

ANO

32

Propojení agendy na MS Office

ANO


33

Komunikace s ISDS (Informační systém datových schránek)

- Příjem

- Vypravení

- Evidence doručenek

- Ověření existence DS adresáta

- Ověření platnosti DS adresáta

- Právo pro datové zprávy do vlastních rukou


ANO


34

Sledování včasného vyřízení dokumentu nadřízeným pracovníkem s možností barevného označení v seznamu či zasláním notifikace do emailu zpracovatele i nadřízeného


ANO


35

Přidělování z pozice vedoucího zpracovatelům k vyřízení, dohled nad průběhem vyřízení s možností zadání a následné kontroly plnění lhůt vyřízení podání, změny zpracovatele.


ANO


36

Správa spisů odboru (spec. oprávnění) s možností provádění hromadných akcí

- Změna věcné skupiny a skartačního režimu

- Změna skartačního režimu

- Uzavření spisu

- Správa oprávněných úředních osob u spisů odboru

- Vložení do pořadačů a krabic


ANO

37

Filtrování seznamu písemností dle stavu vyřízení pro přehlednější práci

ANO

38

Možnost vyhledávat nad všemi písemnosti celého odboru (i podřízených pracovišť)

ANO

39

Možnost vyjmutí písemností ze spisu a změna zpracovatele

ANO


40

Možnost založení různých typů dokumentů a práce s typovými spisy

- Využívat lze více výpraven

- Lze sumárně za odbor či jednotlivá pracoviště

- S využitím tisku předávacích seznamů pro podatelnu


ANO

41

Snadné přebírání obálek k vypravení pomocí čtečky čárových kódů

ANO

42

Tisk formuláře se seznamem vypravení/obálek pro Českou poštu

ANO

43

Tisk poštovního podacího archu APOST

ANO

44

Správa elektronické úřední desky

ANO

45

Kontrola vyřizování přijatých dokumentů vedoucím a možnost vyžadovat potvrzení vedoucího o vyřízení


ANO



46

Integrovaný nástroj pro připojení elektronického podpisu

- Referent

- Vedoucí

- Možnost stanovení dalších oprávněných osob


ANO

47

Vypravování dokumentů v listinné i elektronické podobě s využitím čárového kódu a vazby na frankovací stroj


ANO

48

Výběr objektů určených k předání v rámci Spisové rozluky a její následné provedení


ANO

49

Kontrola vyřízení písemností při uzavírání spisů a jejich kompletace před předáním na spisovnu


ANO

50

Využití úložných krabic při předávání na spisovnu a jejich následné hromadné uložení na spisovně


ANO

51

Tisk štítků na krabice

ANO


52

Možnost zavedení více elektronických spisoven organizace zajišťující důvěryhodné uložení dokumentů, spisů, dílů a typových spisů

- Centrální spisovna

- Odborové spisovny

- Správce – dohled nad všemi spisovnami


ANO

53

Pohyb objektů SSL mezi odbory a spisovnou tam a zpět, možnost předávání mezi spisovnami


ANO

54

Přehledná evidence uzavřených spisů na spisovně s přehledem o čase zařazení do skartačního řízení


ANO

55

Veškerá korespondence s archivem je vytvářena z role spisovna

ANO


56

Provedení likvidace dokumentů určených k likvidaci a ponechání základních metadat v rozsahu podacího deníku, dohledatelných přes Archivní knihu na spisovně


ANO

57

Vytvoření SIP balíčků pro předání dokumentů k uložení do Národního digitálního archivu, jež jsou určeny k archivaci v elektronické formě


ANO

58

Zajištění a provedení elektronického skartačního řízení

ANO

59

Evidence ID Digitální archivu, pod kterým jsou předané dokumenty trvale uloženy

ANO

60

Evidence nahlížení – elektronické oprávnění nahlížet na spisy a dokumenty

ANO

61

Evidence zápůjček - kniha zápůjček, jedná se o fyzické zapůjčení spisu, písemnosti ze spisovny


ANO

62

Zajištění přehledu o celém průběhu zpracování dokumentů od jejich vzniku až po jejich likvidaci (historie)


ANO

63

Práce v modulu v rozsahu přiděleného oprávnění

ANO


64

Správa Spisového plánu, možnost více současně platných spisových plánů po přechodnou dobu

- Export / import

- Úprava věcné skupiny

- Uložení/rušení věcné skupiny


ANO

65

Rejstřík věcných skupin pro jednotlivé pracovníky

ANO

66

Správce agendy má přehled o všech písemnostech organizace (přijaté, přidělené a vlastní)


ANO

67

Správce agendy má přehled o všech spisech organizace

ANO


68

Každé entitě (dle NSESSS - Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby) je generován jedinečný identifikátor uživatele (UID) dle požadavků

NSESSS


ANO

69

Čárový kód je možné tisknout ve formě BC 128. Čárový kód je možné tisknout na štítky nebo do vytvářených dokumentů, obálek.

ANO


70

Spisová služba umožňuje dle čárového kódu vyhledávat.

ANO

71

Automatické párování skenovaného dokumentu se záznamem ve spisové službě.

ANO

72

Zajištění skartačního řízení nad dokumenty uloženými ve Spisovně.

ANO

73

Práce s typovými spisy.

ANO

74

Správa Spisových znaků pomocí rejstříku věcných skupin.

ANO

75

Přiřazení oprávněných úředních osob ke správním spisům dle konfigurace pro jednotlivé útvary.

ANO

76

Automatické kontroly na platnost připojeného certifikátu.

ANO

77

Kontrola výskytu škodlivého kódu, kontrola certifikátu vůči CRL

ANO

78

Zasílání notifikačních emailů o doručení, evidenci ve Spisové službě, případně o nedoručení.

ANO


Požadované vazby (rozhraní)


79

Rozhraní na agendy stávajícího IS města včetně organizační struktury, ekonomických a správních agend

ANO

80

Informační systém základních registrů

ANO

82

Datové schránky (příjem i vypravení)

ANO

83

Frankovací stroj

ANO

84

Úřední deska

ANO

85

CzechPoint včetně autorizované konverze dokumentů z elektronické podoby do listinné a naopak

ANO



Řízená dokumentace a archivace dokumentů (SW řešení úložiště pro DMS)


Č.

Požadavek

Uchazečem navržený způsob řešení splňuje

požadavek (ANO x NE)


Soulad s legislativou


01

Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění

ANO

02

Vyhláška 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby

ANO


Požadované funkcionality


03

Ukládání dokumentů do složek a opatřování metadaty

ANO

04

Opatřování vybraných dokumentů systémovou značkou

ANO

05

Opatřování vybraných dokumentů časovým razítkem

ANO

06

Počítání kontrolního součtu

ANO

07

Logování všech uživatelských operací

ANO

08

Fulltextové vyhledávání (metadata, dokumenty)

ANO

09

Vytěžování metadat z dokumentů

ANO

10

Rozhraní na modul Spisová služba

ANO

11

Nastavení parametrů složek, dokumentů

ANO

12

Nastavení oprávnění (vlastník, správce, editor, čtenář, info, nic)

ANO

13

Konfigurace úložiště pro jednotlivé správní celky

ANO

14

Statistiky využití úložiště

ANO


15

Náhledy vybraných typů dokumentů

ANO

16

Manažer sdílení dokumentů a složek

ANO

17

Hypertextové odkazy na zdrojové dokumenty napříč Jednotným úložištěm

ANO

18

Zamykání dokumentů a zabránění nežádoucích úprav a duplicitních verzí

ANO

19

Změna vlastníka složek i adresářů

ANO

20

Sledování změn na dokumenty i adresáře

ANO

21

Vytěžování souborů z vybrané emailové schránky

ANO

22

Sledování historie verzí

ANO

23

Vytváření odkazu a QR kódu dokumentu pro prezentaci dokumentu mimo aplikaci (do emailu, portál)

ANO

24

Zobrazování nápovědy (správce, vlastník adresářů)

ANO

25

Možnost připojit Jednotné úložiště jako samostatný disk lokálního filesystému (např. WinSCP, Průzkumníka, FreeCommander)

ANO

26

Vytváření typů dokumentů s uživatelskými metadaty, včetně číselníků

ANO


27

Dokumenty vytvořené v aplikaci / modulu Řízená dokumentace a archivace dokumentů (DMS) jsou při dokončení/vyřízení automaticky uloženy do Jednotného

úložiště


ANO


28

Dokumenty vytvořené aplikaci / modulu Řízená dokumentace a archivace

dokumentů (DMS) mohou být uživatelem uloženy do Jednotného úložiště „ručně“, bez ohledu na automatické mechanismy.


ANO


29

Při ukládání do Jednotného úložiště se rozlišují dva různé typy uložení:

důvěryhodné a nedůvěryhodné. Pro každý typ poskytuje Jednotné úložiště odlišnou péči (z hlediska opatření časovým razítkem a systémovým certifikátem).


ANO


30

Dokumenty uložené do Jednotného úložiště jako „důvěryhodné“ jsou po uložení kontrolovány na přítomnost a platnost časového razítka a uznávaného podpisu a chybějící je automaticky doplněno.


ANO


31

Z aplikaci / modulu Řízená dokumentace a archivace dokumentů (DMS) lze na dokumenty v Jednotném úložišti nahlížet a měnit typ důvěryhodné-nedůvěryhodné uložení se všemi důsledky této změny. (Typ se změní automaticky např. po převodu do výstupního formátu PDF/A.)


ANO


32

Dokumenty uložené přes uživatelské rozhraní mohou být uživateli průběžně

aktualizovány a opatřovány novými metadaty vlastníkem i všemi uživateli, kteří mají danou složku/dokument přístupné.


ANO



Evidence smluv a objednávek (SMOBJ)

Agendu budou užívat také příspěvkové organizace města.


Č.

Požadavek

Uchazečem navržený způsob řešení splňuje požadavek

(ANO x NE)

01

Vedení evidence smluv v souladu s platnými zákony a předpisy – aktualizace při změnách.

ANO

02

Centrální evidence smluv, zápis i z jiných modulů (např. Hřbitovní agenda, Nájemné z bytů, pronájem nemovitého majetku).

ANO

03

Automatické číslování smluv pro celý úřad.

ANO

04

Automatické číslování smluv dle odborů.

ANO


05

Vlastní číslování smluv.

ANO

06

Editace společných číselníků chráněna oprávněním.

ANO

07

Možnost definovat vlastní druhy smlouvy (číselník).

ANO

08

Smlouva zapsaná pro více odborů. Právo editovat/prohlížet více odborů.

ANO

09

Příprava smlouvy v editoru dle předem vytvořených vzorů.

ANO

10

Evidence čísla usnesení Rady města/ Zastupitelstva města.

ANO

11

Evidence stavů smlouvy (Návrh, Schváleno, V realizaci, Ukončeno, Zrušeno).

ANO

12

Kontrolní mechanismy mezi položkou datum a stav.

ANO

13

Evidence dodatků s vazbou na původní smlouvu.

ANO

14

Automatické číslování dodatků.

ANO

15

Úkoly s vazbou na smlouvu, které zasílají notifikační emaily.

ANO

16

Kontrola na Nespolehlivého plátce.

ANO

17

Generování výdajových splátkových kalendářů.

ANO

18

Vazba na přijaté faktury a poukazy. Prohlížení navázaných přijatých faktur a poukazů. Při propojení přenos (RČ/IČ, adresa, rozpočtová skladba) do faktury.

ANO

19

Rozpis platebních podmínek smlouvy dle jednotlivých let.

ANO

20

Vazba na vydané faktury (seznam faktur ke smlouvě, včetně zobrazení detailu).

ANO

21

Vazba na objednávky (seznam objednávek ke smlouvě, vč. zobrazení detailu).

ANO

22

Evidence finančního krytí dle zákona č. 320/2001 Sb.

ANO

23

Schvalování finančního krytí.

ANO

24

Vazba na centrální číselníky rozpočtové skladby.

ANO

25

Informace o předpokládaném čerpání rozpočtu vč. disponibilních prostředků.

ANO

26

Možnost vytváření volitelných sestav dle potřeb uživatele ve formátu xlsx, docx, pdf.

ANO

27

Tisk oběhových lístků pomocí uživatelsky nastavitelných vzorů.

ANO

28

Připojení el. obrazu (sken) smlouvy.

ANO

29

Kopírování jednotlivých smluv.

ANO

30

Historie editačních změn.

ANO

31

Nástroje na vyhledávání smluv pro tiskové výstupy nebo do seznamu, podle všech zapsaných údajů, a to i v kombinaci.

ANO

32

Individuální nastavení přístupových práv.

ANO

33

Evidence smluv a limitovaných příslibů.

ANO

34

Předběžná kontrola rozpočtu

ANO



Portál občana (POB)

Portál pro řešení životních situací a komunikaci s úřadem občanů (podnikatelů) v prostředí internetu prostřednictvím „inteligentních“ on-line formulářů. Součástí dodávky bude integrace na vnitřní systémy úřadu umožňující následnou distribuci podání a souvisejících metadat v rámci úřadu elektronickou cestou. V rámci veřejné části portálu (tj. přístup bez přihlášení) budou jako otevřená data dle definice na portálu veřejné správy publikována data registru smluv města.


Č.

Požadavek

Uchazečem navržený způsob řešení splňuje

požadavek (ANO x NE)

1

Registrace občana (podnikatele) prostřednictvím webového formuláře s aktivací registrace prostřednictvím notifikačního e-mailu.

ANO


Možnosti přihlášení občana k portálu:

ANO

2

• neautorizovaný prostřednictvím portálového účtu

ANO

3

• autorizovaný prostřednictvím portálového účtu (občan přístup autorizuje při osobní návštěvě úřadu)

ANO

4

• autorizovaný přístup prostřednictvím účtu v systému datových schránek

ANO



(ISDS)


5

• autorizovaný přístup pomocí služby mojeID

ANO

6

• v budoucnu autorizovaný přístup pomocí „elektronického občanského průkazu“

ANO


Základní funkce dostupné po přihlášení občana:

ANO

7

• správa vlastního profilu (editace údajů zadaných při registraci)

ANO

8

• vytvoření nového podání prostřednictvím on-line formuláře

ANO

9

• zobrazení přehledu o stavu realizovaných podání

ANO

10

• evidence rozpracovaných podání s možností následného dokončení a správy rozpracovaných podání

ANO

11

• zobrazení přehledu o ekonomických závazcích vůči městu a jejich plnění

ANO

12

Pro každý formulář možnost zobrazení rozšířeného popisu životní situace s informacemi a kontakty na příslušné úředníky úřadu.

ANO

13

Při vytváření nového podání se do formuláře automaticky doplní známé údaje z profilu občana, úřadu apod.

ANO

14

Při vyplňování formuláře je občan upozorňován na chybějící nebo chybné údaje.

ANO

15

Formulář musí umožňovat připojení příloh v akceptovatelných el. formátech.

ANO


Formuláře musí obsahovat:

ANO

16

• žádost o evidenci psa

ANO

17

• formulář pro komunální odpad

ANO

18

• zábory veřejného prostranství

ANO

19

• žádost o povolení k vypouštění odpadních vod do vod povrchových nebo jeho změnu

ANO

20

• žádost o zápis změny vlastníka nebo provozovatele silničního vozidla

ANO

21

• oznámení o ztrátě, odcizení, poškození nebo zničení občanského průkazu

ANO

22

• žádost o byt

ANO

23

• žádost o poskytnutí informací dle zákona č. 106/1999 Sb.

ANO

24

Občan má možnost před odesláním zobrazit náhled formuláře v PDF a vytisknout jej (pomocí interní aplikace).

ANO

25

Občan má možnost uložit si rozpracované podání a dokončit jej později.

ANO


26

Před odesláním podání je provedena kontrola správnosti a úplnosti údajů. V případě chyb je občan přehledně upozorněn na opravu nebo doplnění konkrétních údajů.

ANO


27

Autorizovaný občan může odeslat formulář prostřednictvím portálu, po zpracování podání a přidělení čísla jednacího občan obdrží e-mailem potvrzení o úspěšném

přijetí podání s vygenerovanou tiskovou podobou podání v PDF.

ANO


28

Neautorizovaný občan může odeslat formulář na e-mail podatelny (do elektronické podatelny), občan obdrží e-mailem potvrzení o úspěšném přijetí podání spolu s PDF dokumentem vyplněného podání.

ANO


29

Součástí dodávky jsou inteligentní elektronické formuláře pro řešení běžných životních situací občanů a podnikatelů. Dodané formuláře lze přizpůsobit potřebám úřadu.

ANO

30

Nabídku formulářů lze uživatelsky rozdělit do kategorií a podkategorií (alespoň 2 úrovně).

ANO


31

K formuláři lze přiřadit uživatele nebo skupinu uživatelů, kteří jsou oprávněni

podání zpracovat. Kontaktní údaje na příslušné úředníky se zobrazují v popisu životní situace (formuláře).

ANO


32

Data zadaná do formuláře občanem jsou kromě formátu PDF rovněž dostupná ve strukturované podobě XML pro zpracování prostřednictvím rozhraní agendového informačního systému úřadu.

ANO


33

Otevřené rozhraní portálu pro integraci na vnitřní systémy úřadu umožňující úplné elektronické podání a následnou distribuci dokumentu v rámci úřadu elektronickou

cestou.

ANO

34

Součástí portálu musí být úvodní stránka portálu s možností zadání informací (včetně URL odkazů) pro rychlou orientaci občana a podrobná uživatelská on-line

ANO



nápověda pro občana i úředníka.



35

Úředník bude pracovat s agendovými systémy úřadu v oblasti své působnosti. Portál bude obsahovat rozhraní na spisovou službu, přes kterou budou distribuována všechna podání veřejnosti uskutečněná prostřednictvím portálu.

ANO



Procesy Městské policie (MPOL)


Č.

Požadavek

Uchazečem navržený způsob řešení splňuje požadavek (ANO x NE)

1

Vedení přehledné evidence přestupků, včetně pachatelů, svědků, poškozených, oznamovatele, dalších údajů a údajů o vozidle.

ANO

2

V seznamu vyhledaných přestupků možnost rychlého přepnutí na detail konkrétního přestupku.

ANO

3

Evidovat lze přestupky dopravní i jakékoliv jiné řešené Městskou policií.

ANO


4

Evidence základních údajů o přestupku a pachateli, termíny a lhůty, způsob vyřízení a finanční údaje (pokuta a vedlejší výdaje); dále lze evidovat svědky a poškozené k danému přestupku.

ANO


5

Zápis poznámky, zadání kontaktní adresy a evidenci dalších údajů - např. údaje o

nasazení tzv. TPZOV – technického prostředku zabraňujícímu odjetí vozidla (lidově „botičky“), údaje o oznamovateli.

ANO


6

Vazba na ekonomický systém: Automatické vystavení plátce a předpisů k úhradě do agendy Příjmy pro pokutu a vedlejší výdaje ve vazbě na finanční moduly pro vyřízení přestupku složenkou nebo pokutou na místě nezaplacenou.

ANO


7

Vyhledávání přestupků dle různých kritérií, samostatný výběr přestupků bez uvedeného pachatele a uzavřených přestupků (u přestupku je možné uzavřením zamezit dalším úpravám přestupku).

ANO

8

Evidence veškerých změn údajů evidovaných u přestupku, změny lze prohlížet v historii.

ANO

9

Starší přestupky jsou předávány do archívu. Archiv přestupků disponuje samostatným přístupovým oprávněním.

ANO

10

Přes evidenci pachatelů lze nahlížet na osobu a všechny její přestupky z evidence.

ANO

11

Kontrola termínů výzev a lustrace vozidla nebo nezaplacených pokut.

ANO

12

Vytvářet a evidovat dokumenty k přestupku dle systémových nebo uživatelských vzorů – výzva, záznam, potvrzení, protokol, oznámení, svodka a denní hlášení…

ANO


13

Tvorba dokumentů je možná s vazbou na spisovou službu. Možnost určení způsobu odeslání, ověření platnosti datové schránky, evidence data odeslání a doručení (dle vrácené dodejky nebo dle IS Datových schránek). Dále je umožněn případný automatický převod dokumentu do formátu PDF s možností připojení

elektronického podpisu. U písemnosti je možnost připojení dalších příloh v digitální podobě k připravovanému dokumentu.

ANO

14

Možnost opakovaného odeslání dokumentu a vypravovat připravené dokumenty z různých přestupků pohodlně z jednoho místa

ANO

15

Zadání informace o měřidlech do zdrojového číselníku + následné využití v záznamu o přestupku.

ANO

16

Evidence a tvorba denních hlášení a svodky (v textovém editoru dle vzoru).

ANO


17

Evidence vozidel – podrobnější údaje k vozidlu, kterým byl spáchán dopravní přestupek. Evidovat lze i osoby (např. majitel, provozovatel, řidič) – s vazbou na evidenci přestupků.

ANO

18

Evidence kol – kola hlášená (zaevidovaná Městskou policií), kola kradená – nahlášení ztráty, kola kontrolovaná.

ANO

19

Evidence vydaných bloků, vybraných a odevzdaných pokut – za jednotlivé měsíce

ANO



a po jednotlivých strážnících.


20

Evidence strážníků Městské policie.

ANO

21

Uživatelské číselníky dle požadavků uživatele.

ANO

22

Tisk připravených i uživatelských sestav včetně výběru dat – výstupy lze přímo tisknout nebo zobrazovat a ukládat do souboru ve formátu word, excel, pdf

ANO

23

Vytváření dokumentů pomocí vzorů – zjednodušení práce, jednotný vzhled dokumentů

ANO


Požadavky na agendy MP – mobilní aplikace


24

Mobilní verze pro použití strážníky v terénu na mobilních dotykových zařízeních s operačním systémem Android.

ANO

25

Mobilní aplikace umožňuje zápis dopravního přestupku včetně RZ vozidla, času, polohy a fotografií

ANO

26

Mobilní aplikace umožňuje zápis dalších typů přestupků včetně času, polohy a fotografií

ANO

27

Mobilní aplikace umožňuje vyhledání a doplnění již evidovaného / nevyřešeného přestupku

ANO

28

Zjišťování údajů o vozidlech a osobách

ANO

29

Přístup do centrálního registru přestupků

ANO

30

Přístup do databáze pohřešovaných a hledaných osob s využitím eGON Service Bus

ANO

31

Bezdrátový přenos dat do AIS

ANO



Řízení jednání a úkolů (ŘJÚK)


Č.

Požadavek

Uchazečem navržený způsob řešení splňuje požadavek

(ANO x NE)


Podpora procesů při přípravě a v průběhu jednání (zasedání)


1

Tvorba návrhu usnesení

ANO

2

Vložení/odebrání bodu, položky návrhu usnesení

ANO

3

Vložení/odebrání úkolu

ANO

4

Vložení přílohy – podklady

ANO

5

Schválení a připomínkování návrhu usnesení

ANO

6

Příprava programu a pozvánky

ANO

7

Schválení a připomínky k programu

ANO

8

Hlasování o bodech jednání, možnost napojení hlasovacího zařízení:

ANO

9

• Umožnění elektronického hlasování

ANO

10

• Zobrazení návrhu usnesení projednávaného bodu na hlasovaní tabuli

ANO

11

• Zaznamenání jmenovitých výsledků hlasování k bodům jednání

ANO

12

• Zobrazení výsledků hlasování na hlasovací tabuli

ANO

13

• Možnost hlasování o více bodech najednou

ANO

14

• Vytvoření protokolu o hlasování

ANO

15

Zpracování zápisu z jednání, porady, zasedání zastupitelstva nebo rady města

ANO

16

Evidence úkolů vzniklých z jednání

ANO

17

Výstup usnesení lze zveřejnit na:

ANO

18

• webové stránce obce

ANO

19

• elektronické úřední desce

ANO

20

• intranetu organizace

ANO

21

Fulltextové vyhledávání.

ANO

22

Zajištění jednotného vzhledu dokumentů.

ANO

23

Propojení s evidencí úkolů

ANO


24

Příprava podkladů pro jednání – možnost nastavení vlastního schvalovacího procesu

ANO


Evidence úkolů a podpora jejich sledování


25

Delegování úkolů dalším pracovníkům

ANO

26

Rozpad úkolu na další podřízené úkoly

ANO

27

Filtrování úkolů

ANO

28

Kontrola stavu úkolů nadřízeným pracovníkem

ANO

29

Vkládání příloh při zadání nebo při plnění úkolu

ANO

30

Evidence historie provedených změn

ANO

31

Vytváření tiskových výstupů a přehledů

ANO

32

Fulltextové vyhledávání

ANO

33

Možnost kontroly zpožděných úkolů

ANO

34

Specifikace přístupu pomocí nastavení uživatelských práv

ANO

35

Pracovník vidí své úkoly, jejich prioritu i stav.

ANO

36

Schválení plnění úkolu

ANO



Personální a mzdová agenda (PAM)


Č.

Požadavek

Uchazečem navržený způsob řešení splňuje požadavek

(ANO x NE)


Personální agenda


1

Organizační struktura – popis organizace až na úroveň jednotlivých pracovních pozic

ANO

2

Možnost přiřadit každé pracovní pozici minimálně středisko (kmenové či nákladové), kategorii, funkci a její popis.

ANO

3

Evidence všech změn v organizační struktuře (v čase)

ANO

4

Stromové schéma organizační struktury organizace

ANO

5

Možnost sledovat historii pracovních míst v organizaci se všemi vztahy nadřízenosti a podřízenosti a s dalšími charakteristikami

ANO

6

Plná synchronizace dat při přiřazení pracovníka do některého bodu organizačního schématu do personálních dat pracovníka.

ANO

7

Editační nástroj včetně přesunů celých větví organizační struktury s přiřazenými pracovníky

ANO

8

Grafická prezentace schématu organizace, výřezy, schéma včetně pracovníků platných pro dané období

ANO

9

Plán pracovníků, neobsazená pracovní místa, nadstav pracovníků

ANO

10

Popisy pracovních funkcí, textová charakteristika zkrácená a plnohodnotná, požadavky vzdělanostní, jazykové, zvláštní schopnosti a dovednosti

ANO

11

Funkce na pracovních místech, jejich změny v čase, zdravotní rizika na pracovním místě, textový popis činnosti upřesňující obecný popis z pracovní funkce

ANO


12

Požadavky na akce výchovy a vzdělávání pro danou funkci nebo pracovní místo,

obdobně systém povinných lékařských prohlídek, předepsaných ochranných pomůcek

ANO

13

Zvláštní požadavky pro pracovní funkci (výpis z trestního rejstříku, zdravotní průkaz, ...), přiřazení funkce do jiných systematických katalogů (KZAM, …)

ANO

14

Popis funkce obsahuje i seznam podkladů pro hodnocení pracovníků

ANO


15

Pohodlná práce s aktivními nebo všemi historicky evidovanými zaměstnanci organizace, třídění vzestupně nebo sestupně podle osobních čísel, příjmení a jména, aktuálního kmenového střediska. Rychlý výběr pracovníků podle prvních dvou z uvedených hledisek.

ANO


16

Přehledně organizované obrazovky, rychlé ovládání okének pomocí menu / ikon a tlačítek / "horkých" kláves.

ANO

17

Kontextová nápověda.

ANO

18

Možnost navigace databází pracovníků přes vybranou obrazovku bez nutnosti návratu do hlavního prohlížeče.

ANO


19

Automatizované vztahy mezi formuláři - doplněním údaje na jednom formuláři se mohou přepočítávat data v jiném (např. zadáním dnů nemoci do docházky může dojít k přepočtu základního nároku na dovolenou, pokud celkový počet dnů pro

krácení nároku na dovolenou přesáhne 100).

ANO

20

Souhrnný přehled zahrnující rychlý pohled na aktuální data pracovníka sledovaná v jiných oknech aplikace v časové posloupnosti.

ANO


21

Možnost více současných pracovněprávních vztahů, navazujících pracovních vztahů. • Automatický výpočet nároku na ŘD dle věku a odpracovaných roků •

Automatický výpočet dodatkové dovolené.

ANO

22

Automatický výpočet data nároku na starobní důchod.

ANO

23

Sledování dob určitých.

ANO

24

Sledování absolventských praxí a dotací ÚP.

ANO

25

Výpočty počtů ZPS a TZP P podle metodiky ministerstva financí pro účely daňových úlev.

ANO

26

Výpočty fyzických, průměrných a přepočtených stavů pracovníků dle metodiky Statistického úřadu a Ministerstva práce a sociálních věcí.

ANO

27

Profesní postup pracovníka, sledování praxe v organizaci, v resortu apod.

ANO

28

Možnost tvorby tiskových dokladů (pracovních smluv, platových výměrů, dohod o hmotné odpovědnosti, pověření, …).

ANO

29

Sledování přítomnosti, nepřítomnosti, pracovní neschopnosti.

ANO


Mzdová agenda (agendu budou užívat také příspěvkové organizace města)


01

Zadávání podkladů pro zpracování mezd ručně nebo importem elektronických souborů

ANO

02

Tvorba libovolných rozvrhů směn (harmonogramů)

ANO

03

Evidence docházky pracovníků, jejich osobních, pracovněprávních a mzdových údajů v časovém sledu

ANO

04

Generování souborů pro zdravotní pojišťovny, PVS a bankovní klienty

ANO

05

Tisk či export do elektronické podoby, připravené alespoň základní tiskové výstupy

ANO

06

Tvorba libovolných sestav pomocí generátoru sestav

ANO

07

Evidence uchazečů o zaměstnání a sledování průběhu výběrových řízení

ANO

08

Evidence a plánování termínů lékařských prohlídek a školicích akcí

ANO

09

Evidence svěřených prostředků a ochranných pomůcek a nákladů na jejich pořízení

ANO

10

Evidence znalostí a dovedností pracovníků a jejich plánování

ANO

11

Hodnocení pracovníků dle stanovených kritérií a sledování jejich karierního růstu

ANO

12

Evidence benefitů a motivací včetně jejich plánování

ANO

13

Zařazení pracovníků do tarifních tabulek na základě započitatelné praxe a hlídání platového postupu

ANO

14

Evidence a plánování pracovních míst, systemizace pracovníků

ANO

15

Správa dokumentů

ANO

16

Podpora personálních činností

ANO



Krizové řízení (KŘ)


Č.

Požadavek

Uchazečem navržený způsob řešení splňuje požadavek

(ANO x NE)


1

Aplikace disponuje mobilní aplikací

ANO

2

Bezplatná registrace uživatelů

ANO

3

Hromadná i individuální správa kontaktů / uživatelů aplikace

ANO

4

Hromadné rozesílání varovných zpráv / informací (via sms i aplikace)

ANO

5

Možnost koordinace krizového řízení

ANO



Správa uživatelů a oprávnění k výkonu agend (IDM)

Evidence a správa uživatelů jakožto správa identit a jejich přístupových práv musí obsahovat systém pro jednotnou autentizaci, zejména ve smyslu výměny a synchronizace přihlašovacích údajů. Evidence a správa uživatelů bude soužit také pro příspěvkové organizace města.


Č.

Požadavek

Uchazečem navržený způsob řešení splňuje

požadavek (ANO x NE)

1

Zajistit podporu pro správu uživatelů a jejich přístupových práv v průběhu celého životního cyklu zaměstnance, externího pracovníka, technického účtu.

ANO


2

Systém by měl udržovat ve vlastní repository informace o týkající se přístupů a oprávnění agendových informačních systémů (AIS), které podporují výkon agend či činností úřadu.

ANO

3

Seznam agend vedených v systému musí umožnit věcnou i identifikační harmonizaci s obdobným seznamem vedeným v registru práv a povinností.

ANO

4

Systém musí umožnit věcnou a identifikační harmonizaci rolí zaměstnanců úřadu nezbytných pro výkon agendy s obdobným seznamem vedeným v RPP.

ANO

5

Kontrola informací o uživateli, stavu uživatelských účtů a práv, podání žádosti o změnu práv

ANO

6

Systém musí umožnit řešení platnost evidovaných objektů formou jejich časové platnosti (umožnit plánovat i budoucnost)

ANO

7

Otevřené API (Application Programming Interface).

ANO

8

Otevřené rozhraní pro ostatní agendové systémy, a to minimálně v technologiích

.NET komponenty, .com komponenty a SOAP WEB services

ANO


Všechny tyto komponenty musí nabídnout ostatním agendovým systémům minimálně:

ANO

9

• Zpřístupnění údajů o přihlášeném doménovém uživateli v OS typu MS

ANO

10

• Zpřístupnění informací o oprávněnosti daného uživatele dle odrážky výše k požadované agendě a v případě souhlasu též agendové přihlašovací údaje

ANO

11

• V případě komunikace se základními registry musí komponenty zpřístupnit veškeré informace nutné pro komunikaci se ZR

ANO

12

Hierarchický systém rolí s dědičností vlastností podřízených rolí

ANO


13

Možnost delegování pravomocí schvalování na určitou osobu (y), poznámka: Delegováním rozumíme předání práv jiné osobě tak, aby bylo umožněno plnohodnotné zastupování po dobu nepřítomnosti.

ANO

14

Možnost snadno vytvořit a upravit workflow

ANO

15

Možnost rozšiřování logiky workflow a možnost modelování požadovaných procesů

ANO


Technické požadavky

ANO


16

Umožnit provisioning a synchronizaci uživatelských identit a nastavení rolí v napojených informačních systémech pomocí adaptérů, aplikačních rozhraní nebo souborů. Integrace musí být podporována minimálně pro platformu MS Active

directory

ANO

17

Systém by měl do cílových systémů přistupovat pod jedním uživatelským účtem

ANO

18

Neaktivní uživatelské identity budou v systému archivovány, nesmí být smazány

ANO



tak, aby mohly být v případě kontroly/obnovy záloh dohledány a přiřazeny uživatelské účty na kontrolovaných systémech.




Správní agendy a vnitřní procesy úřadu (SAVPÚ)

U těchto aplikací se předpokládá, že budou v potřebné míře integrovány s ostatními aplikacemi dodávaného IS, zejména na subsystém registrů, v opodstatněných případech i na ekonomický subsystém. Zadavatel požaduje integraci správních aplikací se stávající spisovou službou VERA Radnice.

Matrika, Vidimace a legalizace, Přestupky, Organizace voleb, Pasporty, Evidence psů, Správa hrobových míst, Komunální odpad


Č.

Požadavek

Uchazečem navržený způsob řešení splňuje požadavek

(ANO x NE)


Xxxxxxx



Xxxxxx s legislativou

ANO

01

Zákon 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů.

ANO

02

Vyhláška 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů.

ANO


03

Směrnice MV ze dne 2. června 2005 č.j. VS-95/60/2-2005 k jednotnému postupu matričních úřadů při souběžném vedení matričních knih pomocí výpočetní techniky.

ANO

04

Zákon 115/2006 Sb., o registrovaném partnerství a o změně některých souvisejících zákonů.

ANO

05

Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

ANO


Požadované funkcionality

ANO

06

Vedení matričních knih na prostředcích výpočetní techniky v souladu s platnými zákony a předpisy – aktualizace při změnách.

ANO

07

Konfigurace na míru potřebám a praxi úřadu – uživatelské číselníky.

ANO

08

Uživatelské nastavení prostředí.

ANO

09

Veškeré tiskové výstupy řešeny vzorovými šablonami s možností uživatelských úprav: matriční knihy, matriční doklady, dotazníky, protokoly, statistiky aj. tiskopisy.

ANO

10

Možnost nastavit tisk s naskenovaným pozadím.

ANO

11

Statistiky – výběr preferované varianty – tisk do formuláře, tisk na čistý list včetně naskenovaného pozadí, XML výstup.

ANO

12

Elektronická evidence vydaných matričních tiskopisů

ANO


13

Historie změn vedená přímo pro jednotlivá pole formuláře, nikoli pouze slovním zápisem do dodatečných záznamů - program automaticky podtečkuje v matričních knihách změněné záznamy.

ANO

14

Konfigurace registračních údajů pro dotazování Informační systém základních registrů

ANO


15

Propojení na Informační systém základních registrů i na lokální registry obyvatel včetně možnosti automatické aktualizace lokálních registrů po uzavření matričních

událostí

ANO

16

Evidence prohlášení o určení otcovství, včetně tisku textu

ANO

17

Obousměrná provázanost určení otcovství a knihy narození

ANO

18

Evidence žádostí o změnu jména, včetně tisku textu

ANO

19

Provázanost se Spisovou službou

ANO


Další funkcionality


20

Při vazbě na Spisovou službu lze nad záznamem v matriční knize tvořit

ANO



dokumenty, které jsou následně Spisovou službou vypraveny ven z úřadu jiné instituci nebo občanovi.



Požadované vazby (rozhraní)


21

Informační systém základních registrů

ANO


Vidimace a legalizace



Soulad s legislativou

ANO

01

Zákon 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování).

ANO

02

Vyhláška 36/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu.

ANO


Požadované funkcionality


03

Tisk ověřovacích doložek prostředky výpočetní techniky v souladu s platnými zákony a předpisy – aktualizace při změnách.

ANO

04

Konfigurace na míru potřebám a praxi úřadu – uživatelské číselníky.

ANO

05

Uživatelské nastavení prostředí.

ANO

06

Konfigurace registračních údajů pro dotazování Informační systém základních registrů (JOSOptim).

ANO

07

Tiskové výstupy řešeny vzorovými šablonami s možností uživatelských úprav

ANO

08

Vícenásobné kopie záznamů

ANO


Další funkcionality


09

Zápis o provedené vidimaci (legalizaci) vede k tisku štítků na vidimovanou (legalizovanou) listinu a následně k tisku pokladního dokladu.

ANO


Požadované vazby (rozhraní)

ANO

10

Informační systém základních registrů

ANO


Přestupky


01

kompletní záznam přestupku

ANO

02

evidence dalších účastníků přestupkového řízení

ANO


03

evidence pro společná řízení – je možné související přestupky spojovat, a to

včetně vytvoření společného rozhodnutí a zadání společné sankce jen k jednomu přestupku ve společném řízení

ANO

04

evidence a vyhledávání hříšníků – náhled na osobu a všechny její přestupky z evidence přestupků

ANO

05

historie změn v evidenci přestupku – evidovat změny, tj. původní a nový stav, kdo a kdy změnu provedl

ANO

06

vytváření zprávy o pověsti s výběrem přestupků spáchaných danou osobou

ANO

07

provádění kontroly termínů správních řízení – zahájení řízení, běh lhůt, nabytí právní moci

ANO

08

automatická vazba na ekonomický systém (modul Příjmy) od evidence plátce a předpisu k úhradě, sledování plateb, až po podklady pro vymáhání pohledávek

ANO

09

generování dokumentů (předvolání, rozhodnutí, příkazní řízení) s využitím předem definovaných vzorů s následným tiskem adres na různá média

ANO

10

tisk pevných a volitelných sestav dle různých kritérií, přípravu a tisk podkladů pro roční statistický výkaz o přestupcích

ANO

11

příprava a tisk podkladů pro statistiku přestupků domácího násilí

ANO


12

kompletní vazba na Spisovou službu s možností ověření datové schránky, převodu dokumentu do výstupního formátu PDF/A, připojení elektronického

podpisu, evidence všech potřebných příloh a dodejek (datum doručení)

ANO

13

zápis přestupků do Evidence přestupků

ANO


Organizace voleb



Soulad s legislativou

ANO

01

Zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů.

ANO

02

Zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů.

ANO

03

Zákon č. 247/1995 Sb., 1995 o volbách do Parlamentu České republiky a o změně

ANO



a doplnění některých dalších zákonů.


04

Zákon č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů.

ANO

05

Zákon č. 118/2010 Sb., o krajském referendu a o změně některých zákonů.

ANO

06

Zákon č. 22/2004 Sb., o místním referendu a o změně některých zákonů.

ANO

07

Zákon o obcích č. 128/2000 Sb.

ANO

08

Prováděcí vyhlášky k jednotlivým zákonům.

ANO


Požadované funkcionality


09

Vedení volebního seznamu v souladu s platnými zákony a předpisy – aktualizace při změnách.

ANO

10

Aktualizace systémových číselníků dle platné legislativy.

ANO

11

Pořízení a aktualizace uživatelských číselníků.

ANO

12

Vymezování volebních okrsků.

ANO

13

Konfigurace pro nové volby.

ANO

14

Řešení souběhu voleb, vícekolové volby aj.

ANO

15

Vedení stálého seznamu voličů s možností porovnání s aktuálním.csv výstupem z dat.

ANO

16

Vedení dodatku seznamu voličů.

ANO

17

Vedení seznamu voličů zapsaných ve zvláštním seznamu vedeném zastupitelským úřadem.

ANO

18

Vedení zvláštního seznamu voličů vytvářeného pro konkrétní volby.

ANO

19

Aktualizace seznamu voličů (odstěhovaní, přistěhovaní, přestěhovaní, zbavení svéprávnosti, dovršení osmnácti let, úmrtí).

ANO


20

Tiskové výstupy: kontrolní seznamy (např. nezařazené domy s voliči), roznáškové sestavy, tisk štítků pro roznášku, výpis ze stálého seznamu voličů, ze zvláštního seznamu voličů a dodatku, index.

ANO

21

Tisk voličských průkazů.

ANO

22

Možnosti konfigurace – výběru vzhledu tiskových výstupů.

ANO

23

ML - Čerpání dat z lokálních registrů s možností porovnání s *.csv seznamy voličů z CzechPOINTu.

ANO

24

Evidence stran a kandidátů.

ANO

25

Vedení okrskových komisí a možnost využití dat pro nové volby.

ANO

26

Vedení dalšího personálu k volbám.

ANO

27

Výpočet odměn členů komise i personálu.

ANO


28

Xxxxx související s činností okrskových komisí:

tisk slibu a průkazů členů komisí

výstupy do prezenčních listin všech akcí souvisejících s přípravou voleb a volbami samotnými

tisk dohody o provedení práce

tisky výplatnic pro členy komisí i další personál aj.

ANO

29

Evidence jiných výdajů hrazených z rozpočtu.

ANO


Požadované vazby (rozhraní)


30

Informační systém základních registrů

ANO


Evidence psů



01

evidence základních informací o přihlášených psech (držitel, evidenční známka, číslo čipu, popis psa, účel chovu, a další) v návaznosti na sazby poplatku dané

místní vyhláškou, včetně možnosti změny držitele (poplatníka).

ANO

02

subjekty (fyzické i právnické osoby) jsou načítány z registrů, včetně adresních údajů, s možností zápisu kontaktních údajů

ANO

03

automatické vypočtení poplatku, případně poměrné části a vystavení předpisu, propojení s modulem Příjmy

ANO

04

vyhledávání podle informací o psovi i plátci

ANO


05

sestavy a výstupy podle různých hledisek poskytne informace pro správu poplatku,

pracovníky životního prostředí nebo městskou policii - v závislosti na přidělených přístupových právech

ANO


06

městská policie má možnost kontroly ne/přihlášených psů

ANO

07

automatický přepočet sazby u všech karet, kde se sazba dle vyhlášky mění

ANO

08

vazba na spisovou službu pro tisk požadovaných dokumentů

ANO

09

vazba na GIS pro zobrazení adresy držitele (poplatníka)

ANO

10

zachování jednoho specifického symbolu pro celou dobu placení za psa

ANO


Správa hrobových míst (agendu bude využívat příspěvková organizace města Technické služby)


01

Evidence hřbitovů s možností členění na oddíly, řady, hrobová místa

ANO

02

Evidence hrobových míst dle ploch vypočtených z rozměrů s možností zaokrouhlování

ANO

03

Evidence nájemců, plátců a zesnulých pro jednotlivé hroby dle uzavřených smluv

ANO

04

Výpočet nájmů a služeb s nájmem spojených pro hrobová místa dle přiřazených sazeb a plochy

ANO

05

Hromadné nebo individuální vystavení předpisů na nájem a služby za zadané období pro vybraný hrob a zápis předpisů do příjmů

ANO

06

Uzavírání nových smluv se zápisem údajů do modulu Smlouvy

ANO

07

Evidence významných hrobů a nájmů na dobu trvání hřbitova

ANO

08

Vyhledávání záznamu dle různých uživatelských kritérií.

ANO

09

Možnost přednastavení pořadových čísel.

ANO

10

Automatické účtování vystavených předpisů dle nadefinovaných šablon a přenos kontací do účetnictví

ANO

11

Široká škála pevných tiskových sestav

ANO

12

Možnost vytváření volitelných sestav dle potřeb uživatele.

ANO

13

Tiskové vzory dokumentů (smlouvy, prodloužení nájmu aj.)

ANO

14

Kompletní historie záznamu v čase

ANO

15

Přístup k záznamům a provádění činností dle přidělených práv

ANO

19

Možnost připojení digitálních dokumentů

ANO

17

Evidence xxxxx, plátců, hrobových míst a zařízení, služeb

ANO

18

Výpočet nájmů v modulu Hřbitovní agenda

ANO

19

Vystavení předpisů do modulu Příjmy

ANO

20

Převod na jiného plátce

ANO


Komunální odpad



01

správa poplatku za sběr a likvidaci komunálního odpadu; lze stanovit různé typy sazeb v návaznosti na místní vyhlášku a zajistit tak evidenci plátců (zástupců) a poplatníků s předpisem výše poplatku, a to v návaznosti na registr obyvatel

ANO


02

Plátce a poplatníky, kteří nesplnili oznamovací povinnost a mají v obci trvalé bydliště, je možné zavést do evidence automaticky porovnáním s aktuálním Registrem obyvatel a vyzvat je k úhradě poplatku. Velice snadno lze provést další hromadné změny, včetně aktualizací narozených, přestěhovaných nebo

odstěhovaných osob. Z registru jsou čerpány adresní údaje, s možností dopsání kontaktních údajů a údaje o zákonném zástupci nezletilých poplatníků.

ANO


03

Lze evidovat rovněž nemovitost, ve které poplatníci bydlí, případně odpadové nádoby, které slouží poplatníkům jako místo určené k shromažďování odpadu.

Evidenci lze doplnit o další dohodnuté plátce či poplatníky, lze evidovat fyzické osoby, právnické osoby i organizace.

ANO


04

Operativně je řešena změna sazby dle vyhlášky. Předpisy a platby jsou sledovány ve spolupráci s modulem Příjmy. Tisk předpisů za poplatek může mít různé formy: poštovní poukázky jednoduché i s alonží, příkazy k úhradě, faktury, přílohy k fakturám s podrobnější evidencí, SIPO, dopisní formu pomocí tiskopisu apod. Dokumenty jsou předány k vyřízení do spisové služby. V návaznosti na modul Příjmy jsou evidováni neplatiči včetně vystavení platebního výměru a vymáhání

pohledávky po lhůtě splatnosti.

ANO


05

Adresní místo lze zobrazit pomocí mapy v GIS.

ANO

06

Zachování jednoho specifického symbolu po celou dobu platby komunálního odpadu poplatníkem

ANO


Integrace správních aplikací se spisovou službou


01

Předání seznamu nepřevzatých písemností ke zpracování pro daného referenta. Referent tak vždy vidí nové spisy, které se budou vyřizovat.

ANO


02

Vyznačí u daného spisu, že je převzat do zpracování ve SA. Pokud z nějakého důvodu referent SA již převzatý spis zruší, pak se obnoví jeho nabízení pro zpracování.

ANO


03

Zaslání písemnosti vytvořené SA k uložení do úložiště dokumentů SSL. Tam bude uložena spolu s dalšími písemnostmi a bude SSL evidována a spravována. Všechny písemnosti tak bude uloženy na jednom místě.

ANO

04

Předání příslušného dokumentu pro zobrazení uživateli SA. Tato písemnost se již zobrazuje pouze pro čtení bez možnosti editace.

ANO


05

Podpora pro vypravení dokumentu - z SA se předává do SSL spolu s písemností i seznam adresátů, kterým se má daná písemnost doručit, způsob doručení a příp. identifikace DS.

ANO


06

Předání data doručení jednotlivých adresátů (zásilek) pro stanovení PM u daného rozhodnutí v SA. Předání obsahu příslušného spisu pro informování uživatele SA. Uživatel má tak okamžitý přehled o obsahu spisu a může si zkontrolovat, že žádná podstatná informace mu nechybí při vedení řízení Založení písemnosti či spisu na základě informací předaných ze SA (v případech řízení z moci úřední). V SSL tak nebude zapotřebí žádný ruční zásah při této činnosti, vše bude probíhat automaticky na pozadí. Identifikace spisů (spisové značky) a písemností ve spisech

(čísla jednací) budou plně v kompetenci SSL.

ANO

07

Stornování písemnosti dle pokynu SA.

ANO

08

Předání písemnosti do SSL, ta zabezpečí č.j. písemnosti

ANO

09

Vyznačení vyřízení spisu dle pokynu SA. Převzetí informací od SA důležitých pro vedení skartačního řízení (spisový znak, skartační znak a skartační lhůtu)

ANO



HW komponenty A

Součástí dodávky musí být základní HW vybavení pro inventury (tiskárna ČK, 2 x čtečka).



HW komponenty B

Součástí dodávky bude skener dovolující skenování dokumentů do rozměru formátu A4. Skener musí umožnit hromadné skenování a být opatřen SW pro automatické zpracování skenů (Kofax Express). Skenovací linka musí být provázána se spisovou službou a datovým úložištěm úřadu.


Č.

Požadavek

Uchazečem navržený způsob řešení splňuje požadavek

(ANO x NE)


Požadavky na skener:


1

Denní zátěž: 4 000 stran.

ANO

2

Formát: A4.

ANO

3

Kapacita podavače: 80.

ANO

4

PPM/IPM: 40/80.

ANO

5

Kofax Express: desktop.

ANO

6

Kofax Capture: certifikováno.

ANO

7

Ploché lože: je součástí.

ANO


8

Formát ploché lože: A4.

ANO

9

Rozhraní: USB.

ANO


Požadavky na další vybavení


10

Součástí dodávky je tiskárna čárových kódů

ANO

11

Součástí dodávky jsou 2 ks čtečky čárových kódů

ANO



SW – Skenovací linka


Č.

Požadavek

Uchazečem navržený způsob řešení splňuje požadavek

(ANO x NE)


Software pro automatické zpracování skenů


01

• zajistí ovládání skeneru

ANO

02

• skenuje hromadně celou dávku dokumentů

ANO

03

• rozdělí dávku na jednotlivé dokumenty – podle čárového kódu na první straně

ANO

04

• zkontroluje dokumenty a nabízí náhledy a možnost úpravy

ANO

05

• detekuje orientaci stránky, minimalizuje velikost a maximalizuje kvalitu skenu

ANO

06

• může zajistit vytěžování dokumentu a převod do PDF/A

ANO

07

• exportuje jednotlivé dokumenty pro využití aplikacemi

ANO

08

• automatické zpracování skenů pro moduly

ANO


Příloha č. 2 – Položkový rozpočet

[



PODROBNÝ POLOŽKOVÝ ROZPOČET: veřejná zakázka "Pořízení a implementace komplexního IS MěÚ Rotava"

Část

Název položky

Počet ks

Xxxx v Kč bez

DPH za 1 ks

Celková cena v

Kč bez DPH

DPH (%)

Výše DPH v

Kč

Celková cena v

Kč vč. DPH

A

ČÁST A - Dodávka řešení







A1

Ekonomický informační systém

4

180 625 Kč

722 500 Kč

21%

151 725 Kč

874 225 Kč

A2

Řízená dokumentace a

archivace dokumentů (DMS)

15

14 400 Kč

216 000 Kč

21%

45 360 Kč

261 360 Kč


A3

Řízená dokumentace a archivace dokumentů (SW

řešení úložiště pro DMS)


1


161 000 Kč


161 000 Kč


21%


33 810 Kč


194 810 Kč

A4

Evidence smluv a objednávek

(SMOBJ)

2

44 000 Kč

88 000 Kč

21%

18 480 Kč

106 480 Kč

A5

Portál občana (POB)

1

195 600 Kč

195 600 Kč

21%

41 076 Kč

236 676 Kč

A6

Procesy Městské policie

(MPOL) - bez mobilní aplikace

1

79 000 Kč

79 000 Kč

21%

16 590 Kč

95 590 Kč

A7

Procesy Městské policie

(MPOL) - mobilní aplikace

1

28 000 Kč

28 000 Kč

21%

5 880 Kč

33 880 Kč

A8

Řízení jednání a úkolů (ŘJÚK)

1

41 200 Kč

41 200 Kč

21%

8 652 Kč

49 852 Kč

A9

Správa uživatelů a oprávnění k

výkonu agend (IDM)

1

302 000 Kč

302 000 Kč

21%

63 420 Kč

365 420 Kč

A10

Personální a mzdová agenda

(PAM)

2

45 100 Kč

90 200 Kč

21%

18 942 Kč

109 142 Kč

A11

Krizové řízení (KŘ)

1

120 000 Kč

120 000 Kč

21%

25 200 Kč

145 200 Kč


A12

Správní agendy a vnitřní procesy úřadu (SAVPÚ) - Matrika, Vidimace a legalizace, Přestupky, Organizace voleb, Pasporty, Evidence psů, Správa hrobových míst, Komunální odpad


1


237 000 Kč


237 000 Kč


21%


49 770 Kč


286 770 Kč

A13

HW - tiskárna čárových kódů

1

12 000 Kč

12 000 Kč

21%

2 520 Kč

14 520 Kč

A14

HW - čtečka čárových kódů

2

15 000 Kč

30 000 Kč

21%

6 300 Kč

36 300 Kč

A15

SW - tiskárna / čtečka

čárových kódů1

1

28 000 Kč

28 000 Kč

21%

5 880 Kč

33 880 Kč

A16

HW - skenovací linka

1

70 000 Kč

70 000 Kč

21%

14 700 Kč

84 700 Kč

A17

SW - skenovací linka

1

20 000 Kč

20 000 Kč

21%

4 200 Kč

24 200 Kč

A

v případě potřeby doplňte další

položky



0 Kč

21%

0 Kč

0 Kč

-

Cena dodávky celkem

-

-

2 440 500 Kč

-

512 505 Kč

2 953 005 Kč

B

ČÁST B - SERVISNÍ

PODPORA

-

-

-

-

-

-

B

Servisní podpora na 60 měsíců

1

825 000 Kč

825 000 Kč

21%

173 250 Kč

998 250 Kč


Cena podpory celkem

-

-

825 000 Kč

-

173 250 Kč

998 250 Kč

C

ČÁST C - ROZVOJ A ÚPRAVY

DÍLA

-

-

-

-

-

-

C

Sazba výkonů (Kč/hod.) nad

rámec servisní podpory2

100

800 Kč

80 000 Kč

21%

16 800 Kč

96 800 Kč


Cena rozvoje celkem

-

-

80 000 Kč

-

16 800 Kč

96 800 Kč


CENA CELKEM

-

-

3 345 500 Kč

-

702 555 Kč

4 048 055 Kč


1 SW k tiskárně a čtečce čárových kódů může být zahrnut přímo v ceně tiskárny / čteček

2 Pro porovnatelnost nabídek je uveden modelový příklad 100 hodin služeb.

Tento počet není nárokový a nemusí být zadavatelem využit.


Příloha č. 3 – Závazný harmonogram plnění


Milníky projektu

Termín

Ukončení VZ a podpis smlouvy s vítězným dodavatelem (T=datum podpisu Smlouvy)

T

Prováděcí dokumentace - zpracování

T+2 týdny

Prováděcí dokumentace – připomínkové řízení, schválení

T+2 týdny

Dodávka licencí

T+3 týdny

Implementace

T+3 týdny

Školení obsluhy

T+3 týdny

Zkušební provoz

T+3 týdny

Akceptační testy

T+7 týdnů

Zahájení ostrého provozu

T+7 týdnů (nejpozději 20.12.2018)


Dodavatel si vyhrazuje právo posunout termín plnění v závislosti na ukončení zadávacího řízení. Zahájení plnění nastane okamžitě po podpisu smlouvy vzešlé ze zadávacího řízení.


Příloha č. 4 – SLA hodnota informačních systémů


Označení výstupu projektu

Popis výstupu

SLA

hodnota


Ekonomický IS (EKIS)

Pořízení komplexního řešení ekonomického IS

Integrované řešení pokrývající oblast účetnictví, rozpočtu, evidence a správy majetku, banky, pohledávek a závazků a dalších relevantních vč. zajištění vazeb na další samostatné ekonomické agendy (např. poplatky) a napojení městských organizací vč. Městské policie do ekonomických agend města.

B

Řízená dokumentace a archivace dokumentů (DMS)

Elektronická spisová služba a digitální archiv s řízenou dokumentací


Elektronická spisová služba splňující požadavky legislativy vč. řízení a dlouhodobého uchovávání a archivace elektronických dokumentů (SSL, DMS, digitální archiv s řízenou dokumentací).

B

Evidence smluv a objednávek (SMOBJ)

Aplikační řešení smluv a objednávek města


Komplexní podpora městem uzavíraných a evidovaných smluv a objednávek vč. vazby na Registr smluv a dalších legislativních povinností.

B

Portál občana (POB)

Aplikační rozhraní pro elektronický styk občana s městem

Rozhraní pro elektronický styk občana s městem (vytvoření Portálu občana, zajištění rozhraní pro formulářové prostředí, řešení elektronické úřední desky a informačního panelu MěÚ a provázání Portálu s dalšími IS a aplikacemi MěÚ).

B

Procesy Městské policie (MPOL)

Aplikační podpora procesů Městské policie


Elektronizace procesů Městské policie prostřednictvím aplikace podporující zejména oblast přestupků vč. vzdáleného (mobilního) přístupu.

B

Řízení jednání a úkolů (ŘJÚK)

Elektronizace jednání RM/ZM


Elektronizace jednání Rady a Zastupitelstva města (zajištění IS podpory pro jednání Rady města / Zastupitelstvo města) i běžné porady MěÚ vč. evidence a kontroly úkolů.


C

Personální a mzdová agenda (PAM)

Elektronizace oblasti řízení lidských zdrojů


Elektronizace oblasti řízení lidských zdrojů (personalistika a mzdy) prostřednictvím IS provázaného s ekonomikou města a dalšími agendami a procesy vč. řešení docházky.


B

Krizové řízení (KŘ)

Elektronické rozhraní pro styk města s občanem

Elektronické rozhraní pro styk města s občanem v oblasti krizového řízení prostřednictvím informování o důležitých událostech.


C

Správa uživatelů a oprávnění k výkonu agend (IDM)

Správa uživatelů a jejich oprávnění

Rozšíření stávající správy uživatelů (IDM) a zajištění funkcionality vazby oprávnění k výkonu agend o vazbu na základní registry veřejné správy vč. vytvoření jednotné organizační struktury MěÚ a její provázání v rámci celého KIS MěÚ.


A

Správní agendy a vnitřní procesy úřadu (SAVPÚ)

Správní agendy a vnitřní

Aplikační řešení vybraných oblastí působnosti úřadu s přímou vazbu na ekonomiku města (agendy a procesy Matrika, Vidimace a legalizace, Přestupky, Organizace voleb,


B


procesy MěÚ

Pasporty, Evidence psů, Správa hrobových míst, Komunální odpad).


HW komponenty

Skenovací linka (1 ks), tiskárna čárových kódů (1 ks), čtečka čárových kódů (2 ks) a odpovídající SW

C

Document Metadata

Filed: November 16th, 2018