Rámcová dohoda

Příloha č. 1 ZD - RD „Okrasné stromy, ovocné stromy a keře pro SÚSPK (2021)“

Rámcová dohoda

„Okrasné stromy, ovocné stromy a keře pro SÚSPK (2021)“

uzavřená dle ustanovení § 1724 a násl. občanského zákoníku

(dále jen „smlouva“)

číslo rámcové dohody objednatele:

číslo rámcové dohody dodavatele:

Smlouva je uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu realizovaného mimo režim zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) a evidované na profilu zadavatele pod systémovým číslem: P21V00000576 (dále jen „poptávkové řízení“)

Smluvní strany

Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. (dále jen „SÚSPK“)

zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni

sídlo: Xxxxxxxxxx 000/000, Xxxxxxx, 000 00 Xxxxx

statutární orgán: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel

IČO: 72053119 DIČ: CZ72053119d

telefon: x000 000 000 000 e-mail: xxxxx@xxxxx.xx

kontaktní osoba: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx

(dále jen „objednatel“)

a

název dodavatele

zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.:       vedenou u      

sídlo:      

zastoupená:      

IČO:       DIČ:      

telefon:      

e-mail:      

xxxxxx xxxxxxxx:      

kontaktní osoba:      , tel.       e-mail:      

korespondenční adresa, je-li odlišná od sídla:      

(dále jen „dodavatel “)

1. Účel smlouvy

1. Účelem této smlouvy je zabezpečit průběžné poskytování dále v této smlouvě specifikovaného plnění (dodávka věci či provedení díla apod.), za podmínek stanovených v této smlouvě a po dobu trvání této smlouvy.

2. Objednateli na základě této smlouvy nevzniká povinnost poptat plnění, jež je předmětem této smlouvy u dodavatele.

2. Předmět smlouvy

   1. Předmětem této smlouvy je sjednání podmínek, za kterých budou po dobu trvání této smlouvy uzavírány jednotlivé kupní smlouvy (zpravidla v podobě rámcové objednávky učiněné a potvrzené e-mailem, na jejímž základě budou probíhat konkrétní dílčí objednávky učiněné telefonicky, ústně nebo e-mailem), jimiž se dodavatel zavazuje, že objednateli poskytne dohodnuté plnění (provede dílo ve sjednaném rozsahu) a na základě které se objednatel zavazuje, že plnění převezme a zaplatí za ně sjednanou cenu.

   2. Na základě jednotlivých kupních smluv uzavřených dle této smlouvy se dodavatel zavazuje poskytovat objednateli následující plnění:

dodávka výsadbového materiálu dle soupisu pro SÚSPK na rok 2021 – příloha č.1 (dále jen „předmět VZ“).

Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze číslo 1. této smlouvy.

3. Veškeré plnění musí splňovat tyto požadavky:

4. Sjednaný rozsah plnění bude stanoven v objednávkách objednatele dle čl. 3.1. této smlouvy, resp. v jednotlivých kupních smlouvách. Součástí každého poskytnutého plnění bude odpovídající předávací protokol.

1. Jednotlivé smlouvy a postup jejich uzavírání

1. Objednatel písemně (e-mailem) zašle dodavateli návrh jednotlivé kupní smlouvy (dále jen „návrh smlouvy“).

2. Obdrží-li dodavatel návrh smlouvy je povinen:

1. do 48 hodin (lhůta běží pouze v pracovních dnech, mimo pracovní dny se běh lhůty přerušuje) od obdržení návrhu smlouvy přijmout návrh smlouvy učiněný objednatelem, nebo bezodkladně vyrozumět objednatele, že odmítá návrh smlouvy přijmout (případně i s odůvodněním).

1. Jednotlivé kupní smlouvy jsou uzavřeny okamžikem doručení (e-mailem) písemného potvrzení o přijetí návrhu smlouvy dodavatelem objednateli, tj. doručením e-mailu obsahujícím kupní smlouvu podepsanou oprávněnou osobou dodavatele.

2. Jednotlivé objednávky z kupní smlouvy budou realizovány průběžně po telefonické (popř. e-mailové) dohodě mezi oprávněnými osobami, jejímiž nezbytnými náležitostmi jsou alespoň:

1. počet a druhy stromů ( kultivarů ), druhy keřů

2. obvody kmenů stromů, velikost keřů

3. místa a čas dodání

1. Dodavatel není oprávněn plnit jednotlivou kupní smlouvu před nabytím její účinnosti.

2. Smluvní strany se pro vyloučení všech pochybností dohodly na tom, že plnění, jež je v souladu s obsahem jednotlivé kupní smlouvy a bylo případně dodavatelem poskytnuto a současně objednatelem převzato v době mezi jejím uzavřením a nabytím její účinnosti, je považováno za plnění dle jednotlivé kupní smlouvy. Nárok na odpovídající protiplnění ze strany objednatele však nevznikne dodavateli dříve než dnem nabytí účinnosti jednotlivé kupní smlouvy . Dodavatel není oprávněn fakturovat před nabytím účinnosti jednotlivé kupní smlouvy .

4. Místa plnění a oprávněné osoby

1. Místo plnění, resp. místo pro poskytnutí plnění:

Plzeňský kraj, konkrétní místo plnění bude stanoveno v jednotlivé objednávce.

2. Osobou oprávněnou k učinění návrhu kupní smlouvy dle čl. 3.1. této smlouvy je:

Xx. Xxxxx Xxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxx@xxxxx.xx – oprávněn k podpisu kupní smlouvy.

3. Osobou oprávněnou k dohodě o podmínkách realizace jednotlivých objednávek dle čl. 3.4. této

smlouvy za objednatele je:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx

4. Osobou oprávněnou k uzavření jednotlivé kupní smlouvy dle čl. 3 této smlouvy za prodávajícího je:

1.  , tel. +420  , e-mail:   (lze doplnit i více osob)

1. Osobou oprávněnou k dohodě o podmínkách realizace jednotlivých objednávek dle čl. 3.4. této smlouvy za prodávajícího je:

1.  , tel. +420  , e-mail:   (lze doplnit i více osob)

6. Případné změny oprávněných osob dle čl. 4.2. až čl. 4.5. této smlouvy oznámí změnou dotčená smluvní strana druhé smluvní straně písemně.

5. Cena plnění

   1. Celková nabídková cena (tj. za dodávku celkové předpokládaného množství všech druhů předmětu plnění vč. balného a dopravy do stanoveného místa plnění) bude uvedena:

• v tabulce pro výpočet nabídkové ceny (resp. v příloze č. 1 této smlouvy – celková nabídková cena bude vypočtena na základě dodavatelem doplněných jednotkových cen).

1. V ceně dle čl. 5.1. této smlouvy jsou obsaženy veškeré náklady dodavatele související s poskytnutím plnění dle podmínek stanovených v této smlouvě a v jednotlivé kupní smlouvě .

2. DPH bude účtována v souladu s právními přepisy platnými ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

1. Platební podmínky

   1. Cena bude dodavatelem účtována řádným daňovým dokladem (dále jen „faktura“), vystaveným po poskytnutí plnění objednateli.

   2. Faktura musí kromě náležitostí daňového a účetního dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“) a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví obsahovat i tyto údaje:

1. číslo smlouvy objednatele;

2. název střediska, které předmět plnění čerpalo;

3. množství a název dodaného zboží vč. velikosti;

3. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti dle této smlouvy, resp. jednotlivé kupní smlouvy náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“). V opačném případě má objednatel právo jej do 15 dnů od doručení vrátit k doplnění či opravě bez toho, že by nastalo prodlení s úhradou ceny. Vrácením faktury k opravě se přeruší lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení opravené faktury objednateli.

4. Podkladem pro vystavení faktury a současně její přílohou bude řádně vyplněný dodací list nebo předávací protokol potvrzený osobou k tomu oprávněnou za objednatele dle jednotlivé smlouvy.

5. Splatnost ceny činí třicet (30) dní ode dne doručení faktury objednateli.

6. Smluvní strany se dohodly, že pohledávku na zaplacení ceny z jednotlivé smlouvy je dodavatel oprávněn postoupit na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele.

7. Dodavatel se zavazuje, že na jím vydaném daňovém dokladu bude uvedeno pouze číslo tuzemského bankovního účtů, které je správcem daně zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 98 písm. d)  ZDPH).  V případě, že daňový doklad bude obsahovat jiný než takto zveřejněný tuzemský bankovní účet, má objednatel právo ponížit platbu dodavateli uskutečňovanou na základě této smlouvy, resp. jednotlivé smlouvy o příslušnou částku DPH a současně je oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu. Smluvní strany si sjednávají, že takto dodavateli nevyplacenou částku DPH odvede správci daně sám objednatel v souladu s ustanovením § 109a ZDPH.

8. V případě, že se dodavatel stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu §106a ZDPH, je objednatel oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu, a to v návaznosti na §109 a §109a ZDPH. V takovém případě tuto skutečnost objednatel oznámí dodavateli a úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka dodavatele za objednatelem v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení této smlouvy za uhrazenou. Skutečnost, že se dodavatel stal tzv. nespolehlivým plátcem DPH, bude ověřena z veřejně dostupného Registru plátců DPH a identifikovaných osob, což dodavatel výslovně akceptuje a nebude činit sporným.

1. Dodací podmínky

   1. Doba plnění:

1. bude sjednána v jednotlivé objednávce.

1. Plnění bude poskytnuto v místě plnění dle čl. 4.1. této smlouvy po předchozí dohodě o přesném času dodání se zástupcem objednatele jako osoby oprávněné k převzetí plnění a potvrzení předávacího protokolu za objednatele. Předání a převzetí plnění bude potvrzeno oběma stranami v předávacím protokolu.

2. Dodavatel je povinen odevzdat předmět plnění v souladu s podmínkami dle  čl. 2. této smlouvy.

3. Dodavatel je povinen při poskytnutí plnění předat objednateli doklady, jež jsou nutné k převzetí a k předmětu díla

4. Dodavatel se zavazuje zajistit vlastním nákladem provedení všech potřebných zkoušek nezbytných pro plnění, pokud je jejich provedení právními předpisy nebo touto smlouvou požadováno a k předložení těchto dokladů objednateli.

1. Záruka za jakost

   1. Dodavatel se zavazuje, že si poskytnuté plnění zachová vlastnosti uvedené v čl. 2. této smlouvy po dobu tam uvedenou.

   2. Záruční doba počíná běžet dnem poskytnutí plnění (podpisem předávacího protokolu) objednateli.

2. Práva z vadného plnění

   1. Poskytnuté plnění má vady, nemá-li vlastnosti uvedené v čl. 2. této smlouvy. Za vadu se považují i vady v dokladech dle čl. 7.4. a 7.5. této smlouvy.

   2. Při uplatňování práv z vadného plnění se použijí ustanovení § 2099 a násl. občanského zákoníku.

   3. V případě, že dodavatel neposkytne plnění sjednané v jednotlivé smlouvě řádně a včas, má objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každý byť jen započatý den prodlení.

   4. Dodavatel odpovídá za vady poskytnutého plnění v plném rozsahu dle příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku, zejména ust. § 2099 a násl. o.z.

   5. Smluvní pokuty dle této smlouvy se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.

   6. Ustanovením o smluvních pokutách v této smlouvě ani jejich zaplacením nejsou dotčeny nároky na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.

3. Osobní údaje zástupců a kontaktních osob, závazek mlčenlivosti

   1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této smlouvy dochází za účelem zajištění komunikace při plnění smlouvy k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.

   2. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly ve smlouvě, případně v souvislosti s plněním této smlouvy poskytly druhé smluvní straně o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.

   3. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy nebo s nimi v souvislosti s touto smlouvou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto smlouvou uplatňovat zásady stanovené v nařízení Evropského Parlamentu a Xxxx (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen „Obecné nařízení“ nebo rovněž „GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.

   4. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této smlouvy, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této smlouvy.

   5. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této smlouvy se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění smlouvy nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů. Je-li smluvní stranou fyzická osoba, bere na vědomí, že druhá smluvní strana zpracovává její osobní údaje v rozsahu osobních údajů uvedených v této smlouvě za účelem uzavření a splnění smlouvy, zajištění komunikace smluvních stran při plnění smlouvy a za účelem případného uplatnění nároků z této smlouvy. Smluvní strana bere na vědomí, že v souvislosti se zpracováním jejích osobních údajů jí vznikají práva uvedená v  GDPR a na xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxx/ a současně potvrzuje, že o těchto právech byla druhou stranou náležitě informována.

4. Doba trvání smlouvy

   1. Účinnost této smlouvy se sjednává na dobu určitou do okamžiku, kdy souhrnná cena ze všech jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě této smlouvy dosáhne částky doplnit nabídkovou cenu v Kč bez DPH, nejpozději však do 31. 10. 2021.

   2. Dodavatel nesmí uzavřít s objednatelem jednotlivou kupní smlouvu v případě, že by souhrn cen z jednotlivých kupních smluv uzavřených na základě této smlouvy přesáhl částku doplnit nabídkovou cenu v Kč bez DPH.

   3. O naplnění limitu doplnit nabídkovou cenu v Kč bez DPH dodavatel objednatele vyrozumí.

   4. Dodavatel současně bere na vědomí, že jednotlivá kupní smlouva uzavřená na základě této smlouvy obsahuje obdobné ustanovení o nemožnosti akceptace požadovaných dodávek ze strany dodavatele na větší množství plnění, než je sjednáno v jednotlivé kupní smlouvě (viz ust. 5.1. přílohy č. 2 této smlouvy).

5. Závěrečná ustanovení

   1. Pro dodavatele i objednatele jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., verze 1.1. platné od 17. 02. 2020, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách kupujícího v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx/ (dále jen „Obchodní podmínky“).

   2. Jednotlivá ujednání smlouvy mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními smlouvy.

   3. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky, očíslovanými a podepsanými oběma stranami. Tímto ustanovením není dotčeno právo stran o změně smlouvy v případech touto smlouvou výslovně stanovených (zejm. dovětkem „nebude-li dohodnuto jinak“).

   4. Dodavatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 o.z.

   5. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému zveřejnění zejm. podle zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.

   6. Dodavatel je povinen sdělit objednateli osobní údaje, údaje naplňující parametry obchodního tajemství a další údaje resp. části návrhu smlouvy (příloh), jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno, spolu s odkazem na konkrétní normu takového zvláštního právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části smlouvy (příloh) nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním znečitelněny. Objednatel před zveřejněním smlouvy znečitelní osobní údaje v souladu s metodickým návodem k aplikaci zákona o registru smluv vydaným Ministerstva vnitra.

   7. Splnění povinnosti uveřejnit tuto smlouvu dle zák. č. 340/2015 Sb. zajistí objednatel.

   8. Dodavatel je povinen uveřejnit tuto smlouvu v souladu s ust. § 5 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb. nejpozději do 3 měsíců od jeho uzavření, nebude-li tato smlouva zveřejněna objednatelem nejpozději do jednoho měsíce po jeho uzavření.

   9. Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě a to se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu. Smluvní strany se současně dohodly, že pokud dodavatel nedisponuje podpisem založeným na kvalifikovaném elektronickém certifikátu:

• může být tato smlouva dodavatelem podepsána tak, že dodavatel opatří vytištěnou smlouvu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou smlouvu opatří autorizovanou konverzí dokumentu do formátu PDF a zašle jej elektronicky objednateli (e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky),

• nebo může být tato smlouva dodavatelem podepsána tak, že dodavatel opatří vytištěnou smlouvu podpisem oprávněné osoby a následně podepsanou naskenovanou smlouvu zašle elektronicky objednateli (e-mailem nebo prostřednictvím datové schránky), zároveň však musí doložit i originálně podepsaný dokument a to buď osobně, nebo prostřednictvím poštovní přepravy na adresu sídla objednatele.

10. Smluvní strany se dohodly, že plnění, jež je v souladu s obsahem této smlouvy a bylo případně poskytnuto dodavatelem v době mezi uzavřením této smlouvy a nabytím její účinnosti, je považováno za plnění dle této smlouvy. Nárok na odpovídající protiplnění ze strany objednatele však nevznikne dodavateli dříve než dnem nabytí účinnosti této smlouvy. Dodavatel není oprávněn fakturovat před nabytím účinnosti této smlouvy.

11. Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem uzavření, pokud zvláštní právní předpis (zejm. zák. č. 340/2015 Sb.) nestanoví jinak.

Příloha č. 1 – Seznam míst plnění, názvy produktů a předpokládaná množství produktů a jejich cen včetně dopravy

Příloha č. 2 – Kupní smlouva

Příloha č. 3 - Adresy míst dodání a kontakty na vedoucí středisek SÚSPK

objednatel: dodavatel:

V Plzni dne ___.___.______ V __________ dne

____________________________ _________________________

Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. dodavatel

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx podepsáno elektronicky

generální ředitel

podepsáno elektronicky

Stránka 7 z 7