IČO: 70887039
Centrum sociálních služeb, příspěvková organizace Sejkorova 2723/6, 636 00 Brno
IČO: 70887039
zápis v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Brně, oddíl pr. vložka 24
Poučení o nakládání s osobními údaji dle GDPR
ZAMĚSTNANEC
Správcem je:
Název: Centrum sociálních služeb, příspěvková organizace
sídlo: Sejkorova 2723/6, Židenice, 636 00 Brno IČ: 70887039
zápis v OR: Krajský soud v Brně, sp. zn. Pr 24
Kontaktní údaje: tel. 000 000 000, e-mail: xxxx@xxxxxxx.xx
(dále též Správce)
Pověřencem pro ochranu osobních údajů je
Advokátní kancelář Stejskalová & Xxxxxxxx, s.r.o.
sídlo: Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxx, 000 00 Xxxx IČ: 29258693
zápis v OR: C 68810 vedená u Krajského soudu v Brně
Kontaktní údaje: tel. 000 000 000 e-mail: xxxxxx@xxxxx.xxx
(dále též Pověřenec)
Správce zpracovává osobní údaje pro účely uzavření pracovní smlouvy, dohody o provedení práce nebo o pra- covní činnosti a pro plnění všech povinností zaměstnavatele, které s těmito právními dokumenty souvisí.
Při zpracovávání osobních údajů se Správce řídí českou legislativou a Nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.4.2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen GDPR).
PŘEHLED ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ:
Osobní údaj | Důvod požadavku na sdělení osobního údaje | Povinnost subjektu údajů osobní údaj poskyt- nout | Možný důsledek neposkytnutí da- ného údaje |
příjmení, rodné příjmení (včetně případných předchozích příjme- ní), jméno, datum a místo naro- zení, státní občanství, adresa pro doručování písemností zaměst- nanci, pohlaví | zákonný požadavek | ANO | Neuzavření smlouvy se Správcem |
datum narození a trvání pracov- ního poměru u CSS | smluvní požadavek | NE | Pozbytí možnosti připomínat a případně oceňovat životní a pra- covní jubilea zaměstnance |
akademický titul, doklad o nej- vyšším dosaženém vzdělání | zákonný požadavek, kde je závaznými právními před- pisy vyžadován určitý stu- peň vzdělání | ANO | Neuzavření smlouvy se Správcem |
smluvní požadavek | ANO - tam, kde je ze strany za- městnavate- le vyžadován určitý stupeň vzdělání | Neznalost nejvyššího dosaženého vzdělání Neuzavření smlouvy se Správcem | |
u pracovních pozic, u nichž právní předpis ani CSS nevyžaduje určitý stupeň vzdělání, není vyžadován | NE | Neznalost nejvyššího dosaženého vzdělání Nemá žádný vliv na (ne)uzavření smlouvy s CSS | |
Znalost cizích jazyků, odborné dovednosti, získané kvalifika- ce/praxe a doklady o nich | zákonný požadavek, kde je závaznými právními před- pisy vyžadován určitý stu- peň vzdělání | ANO | Neuzavření smlouvy se Správcem |
smluvní požadavek | ANO - tam, kde je ze strany za- městnavate- le vyžadován určitý stupeň vzdělání | Neuzavření smlouvy se Správcem | |
není vyžadován (u pracov- ních pozic, u nichž právní předpis ani CSS dané nevyžaduje) | NE | Neznalost vzdělání a odborných kompetencí zaměstnance Nemá žádný vliv na (ne)uzavření smlouvy s CSS | |
vznik a (pokud již tento stav na- stal) skončení pracovněprávního vztahu | zákonný požadavek | ANO | Neuzavření smlouvy se Správcem |
rodinný stav, počet dětí jméno a příjmení manžela/ky + r.č. jméno a příjmení dětí + r.č. | zákonný požadavek v případě, že zaměstnanec chce čerpat daňové zvý- hodnění či bonus | ANO | Nemožnost čerpat daňové zvýhod- nění či bonus, popř. uplatňovat jiné nároky, kde jsou tyto údaje vyžado- vány |
zdravotní stav v rozsahu nezbyt- ném pro pracovněprávní účely (zejména údaje týkající se těles- ného nebo duševního zdraví, včetně údajů o poskytnutí zdra- votních služeb, které vypovídají o zdravotním stavu – kupř. pracov- nělékařské prohlídky, posouzení zdravotní způsobilosti k práci) a pro plnění povinností vůči oso- bám se zdravotním postižením, vůči těhotným atp., evidence pracovních úrazů a nemocí z povolání | zákonný požadavek | ANO | Neuzavření smlouvy se Správcem |
výpis z rejstříku trestů | zákonný požadavek (u | ANO | Neuzavření smlouvy se Správcem |
zaměstnanců s předmětem práce sociálních služby dle zákona č. 108/2006 Sb.) | |||
smluvní požadavek | NE | Neuzavření smlouvy se Správcem | |
záznam o tom, zda občan pobírá důchod; v kladném případě číslo rozhodnutí o přiznání důchodu, popř. potvrzení o přiznání důcho- du | zákonný požadavek | ANO | Neuzavření smlouvy se Správcem |
údaje o zdravotní pojišťovně, u níž je zaměstnanec pojištěn, přehledy o platbách pojistného | zákonný požadavek | ANO | Neuzavření smlouvy se Správcem |
údaje pro mzdový list, evidenční list důchodového pojištění (kupř. r.č., bydliště, jméno a r.č. osoby, na kterou poplatník uplatňuje příslušnou slevu na dani a daňo- vé zvýhodnění) | zákonný požadavek | ANO | Neuzavření smlouvy se Správcem |
údaje pro prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti | zákonný požadavek | ANO | Neuzavření smlouvy se Správcem |
údaje o vyplacených náhradách za ztrátu na výdělku po skončení pracovní neschopnosti náležející za pracovní úraz nebo nemoc z povolání (pokud tento stav nastal) | zákonný požadavek | ANO | Neuzavření smlouvy se Správcem |
číslo bankovního konta zaměst- nance | smluvní požadavek | NE | Nemožnost poskytování finančních plnění bezhotovostně, popř. xxxxx- vření smlouvy se Správcem |
údaje o čerpání zaměstnanec- kých benefitů, FKSP | zákonný požadavek | ANO | Neuzavření smlouvy se Správcem |
biometrické údaje zaměstnance pro účely zajištění případných ochranných pracovních pomůcek | zákonný požadavek | ANO | Porušování právních předpisů |
údaje, vztahující se přímo k výko- nu pracovněprávních práv/povinností – kupř. pracovní smlouva, dohody o provedení práce, mzdový výměr, mzdové listy, výplatní pásky, dohoda o hmotné odpovědnosti, dohody o srážkách ze mzdy, osobní spis, potvrzení o zaměstnání a pracov- ní posudek, evidence docház- ky/přesčasů/čerpání dovole- né/překážek v práci/služebních cest/školení atp., evidenční listy | zákonný požadavek | ANO | Neuzavření smlouvy se Správcem, resp. nedodržování povinností ply- noucích zejména ze zákoníku práce či kolektivní smlouvy |
údaje pro statistická šetření státu a jeho složek či pověřených sub- jektů | zákonný požadavek | ANO | Porušování právních předpisů |
údaje nezbytné pro doplňkové penzijní spoření / penzijní připo- jištění | zákonný/smluvní požada- vek | NE | Nemožnost poskytování příspěvků zaměstnavatele na doplňkové pen- zijní spoření, resp. penzijní připojiš- tění zaměstnance, resp. nemožnost provádění formou srážek ze mzdy |
údaje nezbytné pro soukromé životní pojištění | zákonný/smluvní požada- vek | NE | Nemožnost poskytování příspěvků zaměstnavatele na životní pojištění zaměstnance, resp. nemožnost provádění formou srážek ze mzdy |
číslo řidičského průkazu | Pokud je pro danou pra- covní pozici řidičské oprávnění vyžadováno, pak smluvní požadavek | ANO | Neuzavření smlouvy se Správcem |
Pokud pro danou pracovní pozici není řidičské opráv- nění vyžadováno | NE | Nemá vliv na (ne)uzavření smlouvy se Správcem | |
držitel Zdravotního průkazu | Zákonný požadavek (u osob vykonávající čin- nosti epidemiologicky zá- važné) | ANO | Neuzavření smlouvy se Správcem |
Není vyžadován (u pra- covních pozic, u nichž právní předpis ani Správce dané nevyžaduje) | NE | Nemá žádný vliv na (ne)uzavření smlouvy se Správcem | |
existence exekučního / vykoná- vacího řízení a potřebné údaje pro provádění srážek ze mzdy – zaměstnanec coby povinný | zákonný požadavek | ANO | Neprovádění srážek ze mzdy – možné porušení zákona |
existence insolvenčního řízení a potřebné údaje pro provádění srážek ze mzdy – zaměstnanec coby úpadce | zákonný požadavek | ANO | Neprovádění srážek ze mzdy – možné porušení zákona |
podklady zaměstnance doložené jím do výběrového řízení nebo v jeho poptávce po pracovním místě, na jejichž základě se stal zaměstnancem | oprávněný zájem ve smys- lu čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR | NE | Neuzavření smlouvy se Správcem |
monitoring užívání služebních vozidel (kupř. GPS), bude-li za- veden | oprávněný zájem ve smys- lu čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR | NE, resp. CSS je zís- kává auto- maticky | Osobní údaje by po zavedení byly zpracovávány na základě oprávně- ného zájmu, tedy CSS by je získá- val automaticky – případná nespo- lupráce ze strany zaměstnance nebo maření jejich získává- ní/zpracování může být dopad v rovině pracovněprávních postihů |
kamerový záznam pracoviště či objektů zaměstnavatele, popř. jejich okolí či prostor, využíva- ných zaměstnavatelem | oprávněný zájem ve smys- lu čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR | NE, resp. CSS je zís- kává auto- maticky | Osobní údaje jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu, tedy CSS je získává automaticky – pří- padná nespolupráce ze strany za- městnance nebo maření jejich zís- kávání či zpracování může být dopad v rovině pracovněprávních postihů |
monitoring užívání výrobních a pracovních prostředků zaměstna- vatele (včetně výpočetní techniky a jeho telekomunikačních zaříze- ní) a pracovního výkonu a prosto- jů, bude-li zaveden | oprávněný zájem ve smys- lu čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR | NE, resp. CSS je zís- kává auto- maticky | Osobní údaje jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu, tedy CSS je získává automaticky – pří- padná nespolupráce ze strany za- městnance nebo maření jejich zís- kávání či zpracování může být dopad v rovině pracovněprávních postihů. |
portrétové foto zaměstnance + fotografie + audiovizuální zázna- my z činností pro zaměstnavate- le, z pracovišť zaměstnavatele nebo z akcí zaměstnavatele | smluvní požadavek | NE | V případě celozávodní potřeby (kupř. identifikační karty, zvýšení firemní kultury) = neuzavření smlouvy se Správcem V případě, kdy výše uvedené není dáno = bez vlivu na uzavření smlouvy |
Předmětné osobní údaje mohou být shromažďovány elektronicky, v rámci informačního systému. Případné automatizované zpracování osobních údajů bude pouze v základní formě a pro účely vytváření databází (kupř. pro vytváření přehledů o platech, přehledy o plnění absolvování pracovnělékařských prohlídek, trvání pracov- ního poměru, přehledu bydlišť zaměstnanců, vytvoření věkové struktury zaměstnanců u Správce) - dle názoru Správce důsledky takového zpracování nejsou pro subjekt údajů negativní.
Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy: údaje budou uloženy min. na dobu trvání vzájemného smluvního vztahu a na dobu, po kterou je možno uplatnit vůči sobě práva a povinnosti (tedy dle délky promlčecí doby, resp. trvání soudního či jiného řízení, v nichž jsou vzájemná práva/povinnosti předmětem posouzení), k níž se připočte doba jednoho roku. Je-li Správce plátcem DPH, je dle současné legislativy povinen uchovávat všechny daňové doklady po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se uskutečnilo zdanitelné plnění (jiné účetní doklady nebo účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví, účetní knihy, odpi- sové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy pak po dobu 5 let počínajících koncem účetního obdo- bí, kterého se týkají. Použije-li Správce coby účetní jednotka účetní záznamy i pro jiný účel než uvedený v § 31 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a to zejména pro účely trestního řízení, opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, správního řízení, občanského soudního řízení, daňového řízení, výběru archiválií ve skartačním řízení nebo mimo něj, nebo pro účely sociálního zabezpečení, veřejného zdravotního pojištění ane- bo pro účely ochrany autorských práv, postupují po uplynutí dob úschovy uvedených v § 31 odst. 2 zákona o účetnictví dále tak, aby byly zajištěny požadavky vyplývající z jejich použití pro uvedené účely; v případě, kdy účetní jednotky použijí účetní záznamy k těmto účelům, platí všechna ustanovení tohoto zákona týkající se účet- ních záznamů obdobně. Účetní doklady týkající se sociálního pojištění je nutné uchovávat po dobu 10 kalendář- ních roků následujících po roce, kterého se týkají (§ 22c zákona č. 589/1992 Sb.) a týkající se důchodového pojiš- tění po dobu 30 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají (§ 35a zák. č. 582/1991 Sb.).
Likvidace předmětných osobních údajů bude provedena skartací a vymazáním souborů v případě, že osobní údaje byly poskytnuty či uchovávány v elektronické podobě.
Osobní údaje budou zpřístupněny pouze příslušným zaměstnancům Správce a osobám, které vedou pracovně- právní a platovou agendu či s ní související agendu (kupř. čerpání Fondu kulturních a sociálních potřeb) nebo jsou statutární orgánem Správce, popř. třetím osobám, kteří dané vykonávají pro Správce nebo mají povinnost mlčenlivosti (lékař pracovnělékařské zdravotní prohlídky či při zjištění, zda není zaměstnanec pod vli- vem alkoholu, daňový poradce, účetní, advokát, správa IT atp.).
Osobní údaje mohou být dále zpřístupněny příslušným orgánům státní správy či veřejné moci za účelem plnění jejich povinností (kupř. orgány sociálního zabezpečení, finanční úřad, soudní exekutor, notář, Inspektorát bez- pečnosti práce, Ministerstvo práce a sociálních věcí), stejně jako jiným osobám s pravomocí v oblasti pracov- něprávní (kupř. zdravotní pojišťovna).
V rámci uplatnění vzájemných práv a povinností mohou být příslušné osobní údaje pouze v nezbytném rozsahu pro příslušný účel zpřístupněny rovněž různým subjektům kupř.:
• klientům CSS (jméno, příjmení, funkční zařazení),
• poskytovateli poštovních/kurýrních nebo e-mailových služeb (jméno, příjmení, adresa, e-mail),
• vzdělávacím agenturám při objednávkách školení (jméno, příjmení, datum narození, funkční zařazení atp.),
• bankám CSS (kupř. při poukazování mezd apod.)
• jiným institucím a příspěvkovým organizacím (kupř. Jihomoravský kraj, Úřad Jihomoravského kraje, Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, městské části statutárního města Brno, úřady městských částí statutárního města Brno), zejména v oblasti sociálních služeb, řešení nepříznivých životních či sociálních situací – kupř. při vzájemné spolupráci (jméno, příjmení, funkční zařazení atp.),
• subjektům v rámci zajištění financování aktivit CSS, včetně podílení se na projektech (v požadovaném rozsahu dle dotačního titulu/projektových podmínek),
• veřejnosti v rámci informování o akcích CSS (kupř. na internetových stránkách či profilech na sociálních sítích, zejména na Facebooku, a v tištěných i elektronických médiích, nástěnkách),
• osobám vymáhající pohledávky (jméno, příjmení, adresa, datum narození, výše pohledávky, kontaktní údaje atp.) nebo poskytující zaměstnanecké benefity (jméno, příjmení, popř. datum narození).
Vzhledem k povaze zaměstnavatele coby příspěvkové organizace, založené statutárním městem Brnem, jsou možným příjemcem osobních údajů rovněž:
• magistrát města Brna (kupř. Odbor sociální péče, Odbor interního auditu a kontroly),
• statutární město Brno, resp. členové výborů/komisí ZMB nebo členové zastupitelstva města Brna, kteří mají podle ustanovení § 82 písm. c) zákona o obcích právo při výkonu své funkce požadovat od zaměst- nanců právnických osob, které statutární město Brno založilo nebo zřídilo, informace ve věcech, které souvisejí s výkonem jejich funkce, nicméně toto právo lze realizovat za současného respektování jiných právních předpisů, přičemž je člen zastupitelstva vázán mlčenlivostí o všech chráněných osobních úda- jích.
Správce aktuálně nemá úmysl předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci, přitom však ne- vylučuje předání do ciziny, zejména do jiného členského státu Evropské unie (kupř. v případě mezinárodní spolupráce, při zajištění zahraniční pracovní cesty zaměstnance, poskytnutí obecných informací o projektech a praxi obdobným organizacím).
Subjekt údajů má z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti zpra- cování osobních údajů, které se jej týkají, na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) GDPR, včetně profilování založeného na těchto ustanoveních. Správce osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Pokud se osobní údaje zpracovávají pro účely přímého marketingu, má subjekt údajů právo vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají, pro tento marketing, což zahrnuje i profilování, pokud se týká tohoto přímého marke- tingu. Pokud subjekt údajů vznese námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.
⮚ Subjekt údajů má právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu však není dotčena zákonnost zpraco- vání vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním, a u údajů, které je Správce povinen užívat na základě závazných právních předpisů.
⮚ Subjekt údajů má právo získat od Správce potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou zpracová- vány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k následujícím informacím:
a) účely zpracování;
b) kategorie dotčených osobních údajů;
c) příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, zejména příjemci ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích;
d) plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke stano- vení této doby;
e) existence práva požadovat od Správce opravu nebo výmaz osobních údajů týkajících se subjektu údajů nebo omezení jejich zpracování a nebo vznést námitku proti tomuto zpracování;
f) právo podat stížnost u dozorového úřadu;
g) veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů;
h) skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, uvedenému v čl. 22 odst. 1 a 4 GDPR, a přinejmenším v těchto případech smysluplné informace týkající se použitého postupu, jakož i vý- znamu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro subjekt údajů.
Správce poskytne kopii zpracovávaných osobních údajů. Za další kopie na žádost subjektu údajů může Správce účtovat přiměřený poplatek na základě administrativních nákladů. Jestliže subjekt údajů podává žádost v elektronické formě, poskytnou se informace v elektronické formě, která se běžně používá, pokud subjekt údajů nepožádá o jiný způsob.
⮚ Subjekt údajů má právo na to, aby Správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
⮚ Právo na výmaz („právo být zapomenut“): subjekt údajů má právo na to, aby Správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se daného subjektu údajů týkají, a Správce má povinnost osobní údaje bez zbytečné- ho odkladu vymazat, pokud je dán jeden z těchto důvodů:
a) osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
b) subjekt údajů odvolá souhlas, na jehož základě byly údaje podle příslušného ustanovení GDPR zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;
c) subjekt údajů vznese námitky proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování nebo subjekt údajů vznese námitky proti zpracování podle čl. 21 odst. 2 GDPR;
d) osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
e) osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Evropské unie nebo členské- ho státu, které se na Správce vztahuje;
f) osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti podle čl. 8 odst. 1 GDPR.
Jestliže Správce osobní údaje zveřejnil a je povinen je dle výše uvedeného vymazat, přijme s ohledem na dostup- nou technologii a náklady na provedení přiměřené kroky, včetně technických opatření, aby informoval Správce, kteří tyto osobní údaje zpracovávají, že je subjekt údajů žádá, aby vymazali veškeré odkazy na tyto osobní údaje, jejich kopie či replikace.
Výše uvedené se neuplatní, pokud je zpracování nezbytné:
a) pro výkon práva na svobodu projevu a informace;
b) pro splnění právní povinnosti, jež vyžaduje zpracování podle práva Unie nebo členského státu, které se na Správce vztahuje, nebo pro splnění úkolu provedeného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je Správce pověřen;
c) z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví v souladu s čl. 9 odst. 2 písm. h) a i) a čl. 9 odst. 3 GDPR;
d) pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely v souladu s čl. 89 odst. 1 GDPR, pokud je pravděpodobné, že by právo být zapomenut znemožnilo nebo vážně ohrozilo splnění cílů uvedeného zpracování;
e) pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
⮚ Subjekt údajů má právo na to, aby Správce omezil zpracování údajů v kterémkoli z těchto případů:
a) subjekt údajů popírá přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby Správce mohl přesnost osobních údajů ověřit;
b) zpracování je protiprávní a subjekt údajů odmítá výmaz osobních údajů a žádá místo toho o omezení jejich použití;
c) Správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
d) subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR, dokud nebude ověřeno, zda opráv- něné důvody Správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.
⮚ Za podmínek daných čl. 20 GDPR má subjekt údajů právo na přenositelnost údajů.
Informace o oprávněných zájmech ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR
podklady zaměstnance doložené jím do výběro- vého řízení nebo v jeho poptávce po pracovním místě, na jejichž základě se stal zaměstnancem | Oprávněný zájem Správce coby zaměstnavatele spočívá v zachování možnosti porovnání pracovní „nabídky“ zaměstnance ještě coby uchazeče se skutečností, tedy zda informace a podklady, poskytnuté ze strany zaměstnance při ucházení se o pracovní místo u Správce, jsou pravdivé a úplné. |
monitoring užívání slu- žebních vozidel (kupř. GPS), bude-li zaveden | V rámci využití vozidla pro pracovní účely shledává CSS oprávněný zájem v ochraně svého majetku (monitoring je výhodný zejména v případech, kdy zaměstnanci pracují s hotovostí a cennostmi či dražším vybavením), kontroly ekonomického využívání služebních automobilů a povahy činnosti. Nelze zapomínat ani na to, že automobily byly pořízeny z veřejných prostřed- ků a je tedy zvýšený zájem na jejich ochraně před krádeží, resp. po krádeži při dohledávání vozidla. Monitoring může ulehčit i důkazní situaci při řešení škody vzniklé zaměstnanci nebo odpověd- nost zaměstnance za škodu způsobenou zaměstnavateli (kupř. záznam z GPS jako důkaz, že vozidlo bylo použito k soukromým účelům a bez vůle zaměst- navatele jako provozovatele vozidla). Sledování bude zaměřeno pouze na sledování polohy vozidla, a nikoliv na chování jeho řidiče (tj. jeho zevrubné sledování a vyhodnocování). V případě, kdy má zaměstnanec možnost využít stejné vozidlo i pro soukromé účely, bude zde existovat možnost takové sledovací zařízení vypnout, bude se tak jednat o nepermanentní kontrolu způsobu využívání a současně bude zajištěn výmaz údajů, jejichž zpracování již ne- bude nutné pro naplnění daného účelu. |
kamerový záznam pra- coviště či objektů za- městnavatele, popř. jejich okolí či prostor, využívaných zaměstna- vatelem | CSS považuje záznam pomocí kamerového systému za oprávněný zájem, který chrání nejen majetek ve vlastnictví či správě CSS, ale i život, zdraví, bezpečnost a majetek zaměstnanců a třetích osob – jedná se tedy o ochranu proti vandalismu, krádežím, vloupáním a zamezení vstupu nežádoucích osob do objektů CSS. Nezbytnost zaznamenávat pomocí kamer osoby pohybující se po objektech CSS a jejich okolí je dána i s ohledem na zvýšenou náchylnost ke vzniku škod na životě, zdraví a majetku. Monitorování je prováděno v takové míře, která neza- sahuje do základních práv a svobod lidí, zejména tedy práva na soukromí, a monitorované subjekty jsou přehledně a transparentně informovány o tom, že je prostor snímán kamerami. Zaměstnancům či jakýmkoliv třetím osobám nehrozí přímá ani nepřímá újma, neboť kamery nezasahují do jejich soukromí. V návaznosti na výše uvedené lze shrnout, že výhody spojené se záznamem pomocí kamerového systému převažují nad dopadem do práv a svobod za- městnanců. Opatření provedená ze strany CSS ve vztahu k záznamům kamerových systémů lze považovat taktéž za dostatečná, neboť údaje jsou uchovávány v uzamykatelné místnosti, jsou chráněny přístupovým heslem, které se periodicky jednou za měsíc mění a kamerové záznamy jsou přemazávány. |
monitoring užívání vý- robních a pracovních prostředků zaměstnava- tele (včetně výpočetní techniky a jeho teleko- munikačních zařízení) a pracovního výkonu a prostojů, bude-li zaveden | Monitoring užívání výrobních a pracovních prostředků CSS a pracovního výkonu a prostojů je spojen s oprávněným zájmem CSS jednak na zvyšování efektivity a produktivity práce a jed- nak na chránění majetku CSS, který byl navíc pořízen z veřejných finančních prostředků (např. aby nedocházelo k jeho užívání pro soukromé účely zaměstnanců, nebylo-li sjednáno jinak, aby nebyly používány internetové stránky s citlivým či pochybným obsahem nebo online apli- kace, které mohou příliš zatěžovat počítačovou síť a nesouvisí s výkonem práce zaměstnan- ce). Dojde-li k zavedení popsaného monitoringu, bude činěn šetrným způsobem a tak, aby co nejméně obtěžoval zaměstnance CSS. S takovýmto monitoringem bude zaměstnanec předem seznámen a bude vůči němu přiměřený a současně bude zajištěn výmaz údajů, jejichž zpra- cování již nebude nutné pro naplnění daného účelu. |