SERVISNÍ SMLOUVA
SERVISNÍ SMLOUVA
č. 074/OVZ/PV/2024
Univerzita Palackého v Olomouci
veřejná vysoká škola zřízená zákonem č.111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění některých zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů
se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx, Xxxxx xxxxxxxxx
rektor: xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D. osoba oprávněna jednat
ve věcech technických:
IČO: 61989592
DIČ: CZ61989592
Bankovní spojení:
č.ú.:
(dále jen „objednatel“)
a
GeneTiCA s.r.o.
se sídlem: Xxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 00
zapsaná: Městský soud Praha, oddíl C vložka 54529
zastoupená: RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem
IČO: 25609378
DIČ: CZ25609378
bankovní spojení:
č.ú.:
osoba oprávněná jednat ve věcech technických:
(dále jen „dodavatel“)
(objednatel a dodavatel dále spolu jen „smluvní strany“ nebo jednotlivě „smluvní strana“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění jeho pozdějších předpisů (dále jen „občanský zá- koník“) tuto Servisní smlouvu (dále jen „smlouva“) v rámci Programu podpory excelentního výzkumu v prioritních oblastech veřejného zájmu ve zdravotnictví – EXCELES v rámci Ná- rodního plánu obnovy, identifikační kód projektu LX22NPO5102 (Národní ústav pro výzkum rakoviny).
I. Prohlášení smluvních stran
1. Dodavatel je exkluzivním výhradním prodejcem a poskytovatelem záručního i pozáručního servisu pro vysokokapacitní sekvenátor Illumina NovaSeq 6000 od výrobce Illumina Netherlands BV na území České republiky.
2. Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na základě provedeného jednacího řízení bez uveřejnění dle § 63 odst. 3 písm. b) a c) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění.
II. Předmět plnění
1. Objednatel je vlastníkem přístroje Illumina NovaSeq 6000 výrobní číslo: A02011, který nabyl na základě samostatné kupní smlouvy od dodavatele (dále jen „zařízení“) a který je instalován na Ústavu molekulární a translační medicíny Lékařské fakulty Univerzity Palackého v Olomouci (evidenční číslo v majetku objednatele: 3279291, rok pořízení: 2022).
2. Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele poskytnout objednateli pozáruční servisní podporu zařízení (dále jen „servisní služby“) po dobu 24 měsíců od nabytí účinnosti této smlouvy, a to v rozsahu podle této smlouvy a nabídky dodavatele, která tvoří přílohu č. 1 této smlouvy (dále jen „servisní podmínky“) a závazek objednatele zaplatit za servisní služby dodavateli cenu za podmínek stanovených touto smlouvou.
3. Místem plnění je Ústav molekulární a translační medicíny Lékařské fakulty Univerzity
Palackého v Olomouci, Xxxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx, Xxxxx xxxxxxxxx.
III. Povinnosti dodavatele
1. Dodavatel poskytne objednateli veškeré servisní služby v dohodnutém rozsahu pro bezchybné zabezpečení provozu zařízení.
2. Dodavatel garantuje rychlost servisního zásahu, tj. dojezd do místa instalace zařízení, detekce vady a projednání nutných servisních úkonů s osobou oprávněnou ve věcech technických za objednatele nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne ohlášení vady/servisního požadavku objednatelem, a to návštěvou servisního technika. Jednotlivé vady musí být odstraněny nejpozději do 14 pracovních dnů ode dne zahájení odstraňování vad, přičemž dnem zahájení odstraňování vad je den servisního zásahu, nedohodnou-li se osoby oprávněné ve věcech technických za smluvní strany písemně jinak, nebo zajistit náhradní sekvenační kapacitu od 15. pracovního dne po dni zahájení odstraňování vad. Dodavatel se zavazuje k poskytování servisních služeb, včetně poskytování update hardware a software a pravidelných servisních prohlídek předepsaných výrobcem zařízení (1x ročně). Náklady na provádění servisních služeb zahrnují veškeré práce, dopravu, náhradní díly, náhradu sekvenačních reagencií při selhání hardware zařízení.
3. Dodavatel se zavazuje provádět veškeré servisní služby pouze vlastními, proškolenými a certifikovanými servisními techniky. Veškeré provedené servisní služby dodavatele budou převzaty odpovědným pracovníkem objednatele a budou potvrzeny v předávacím protokolu (dále jen „zakázkový list“).
4. Za jakoukoliv škodu, kterou dodavatel způsobí objednateli v souvislosti s výkonem servisních služeb, zodpovídá dodavatel. Dodavatel má za tímto účelem uzavřeno pojištění pro případ prokazatelného poškození zařízení v majetku objednatele nebo způsobení jiných škod objednateli servisním zásahem technika, ze kterého je možné uhradit případnou vzniklou škodu.
IV. Povinnosti objednatele
1. Objednatel provozuje zařízení v souladu s obecnými technickými požadavky pro dané zařízení, a to pouze proškolenými zaměstnanci a žádným způsobem neodborně nezasahuje do zařízení, stejně jako po dobu záruky.
2. Objednatel poskytne dodavateli maximální součinnost při řešení vzniklých situací a podá dodavateli veškeré informace, potřebné k řádnému plnění této smlouvy.
3. Objednatel zajistí připojení zařízení k internetu pro možnost vzdálené diagnostiky zařízení a rychlejší výkon servisních služeb.
4. Objednatel se zavazuje hlásit závady na zařízení pouze standardním způsobem, tedy písemně přes e-mail:
V. Cena a platební podmínky
1. Cena za servisní služby činí 5.000.000,00 Kč bez DPH za období trvání této smlouvy dle
čl. VII. odst. 2 smlouvy. Dodavatel je plátce DPH.
2. V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady spojené s poskytováním služeb dle této smlouvy.
3. Xxxx je sjednána jako cena pevná, nejvýše přípustná a maximální a nebude ovlivněna jakýmkoliv kolísáním cen, včetně inflace a kursových změn.
4. Dodavatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty v okamžiku fakturace je stanovena v souladu s účinnými právními předpisy.
5. Cena bude uhrazena ve dvou platbách:
a) První platba ve výši 50% ceny dle čl. V. odst. 1 smlouvy proběhne na základě řádně vystaveného daňového dokladu (faktury), obsahujícího všechny náležitosti, ve lhůtě splatnosti do 30 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli, přičemž faktura bude vystavena dodavatelem do 15 kalendářních dnů od nabytí účinnosti této smlouvy.
b) Druhá platba ve výši 50% ceny dle čl. V. odst. 1 smlouvy proběhne na základě řádně vystaveného daňového dokladu (faktury), obsahujícího všechny náležitosti,
ve lhůtě splatnosti do 30 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli, přičemž faktura bude vystavena dodavatelem do 15 kalendářních dnů od uplynutí 12 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy.
6. Dodavatelem vystavená faktura musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku. Na vystavené faktuře bude vyznačen název a identifikační kód příslušného projektu a číslo této Smlouvy, dle záhlaví této smlouvy.
7. Nebude-li faktura vystavená dodavatelem obsahovat některou povinnou náležitost nebo dodavatel chybně vyúčtuje cenu nebo DPH, je objednatel oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu dodavateli k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Dodavatel provede opravu vystavením nové faktury. Dnem odeslání vadné faktury dodavateli přestává běžet původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nové faktury objednateli.
8. Smluvní strany se dohodly na tom, že závazek zaplatit cenu je splněn dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele uvedeného v záhlaví této smlouvy.
9. Dodavatel zajistí řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá dodavateli k provedení závazků vyplývajících ze smlouvy, a to vždy nejpozději do 15 kalendářních dnů od obdržení platby ze strany objednatele za konkrétní plnění (pokud již splatnost poddodavatelem vystavené faktury nenastala dříve). Dodavatel se zavazuje přenést totožnou povinnost do dalších úrovní dodavatelského řetězce a zavázat své poddodavatele k plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní dodavatelského řetězce. Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách poddodavatelům a smlouvy uzavřené mezi dodavatelem a poddodavateli. Nesplnění povinností dodavatele dle tohoto ujednání smlouvy se považuje za podstatné porušení smlouvy s možností odstoupení objednatelem od této smlouvy. Odstoupení od této smlouvy je v takovém případě účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.
VI. Utvrzení závazku
1. Smluvní strany si pro případ porušení smluvené povinnosti ujednávají smluvní pokuty v podobě, jak je upravují následující odstavce smlouvy. Ani jedna ze smluvních stran ujednané smluvní pokuty nepovažuje za nepřiměřené s ohledem na hodnotu jednotlivých utvrzovaných smluvních povinností.
2. Dodavatel se zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny bez DPH za každý i započatý den prodlení se smluvně stanovenými termíny pro poskytování služeb dle této smlouvy uvedenými v čl. III. odst. 2 této smlouvy a za každý případ zvlášť.
3. Objednatel se zavazuje pro případ prodlení s placením vyúčtování (faktury) zaplatit dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,2 % z dlužné částky bez DPH za každý den prodlení po
termínu splatnosti.
4. Smluvní strany se dohodly, že § 2050 občanského zákoníku se nepoužije, tj. že se smluvní pokuty nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně v plné výši vedle smluvní pokuty.
5. Splatnost vyúčtovaných smluvních pokut je 30 kalendářních dnů od data doručení písemného vyúčtování příslušné smluvní straně a za den zaplacení bude považován den odepsání částky smluvní pokuty z účtu příslušné smluvní strany ve prospěch účtu, který bude uveden ve vyúčtování smluvní pokuty.
6. Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst ve smyslu ust. § 1982 a násl. občanského zákoníku proti i nesplatné pohledávce dodavatele na úhradu ceny dle této Smlouvy.
VII. Trvání smlouvy a její zánik
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, resp. poslední z nich a účinnosti dnem uveřejnění smlouvy objednatelem v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v účinném znění.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 24 měsíců od nabytí účinnosti této smlouvy. Doba platnosti se prodlužuje o dobu trvání opravy zařízení.
3. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění smlouvy je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně a vyvolat jednání zástupců smluvních stran.
4. Tuto smlouvu je možné ukončit:
a. vzájemnou dohodou obou smluvních stran, a to dnem uvedeným v této
dohodě,
b. odstoupením od smlouvy jednou ze smluvních stran,
c. výpovědí objednatele,
d. zánikem nebo odprodejem zařízení.
5. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě
a. že dojde k podstatnému porušení povinností uložených dodavateli touto smlouvou,
b. že proti majetku dodavatele bude vedeno insolvenční řízení,
c. že dojde k porušení méně podstatných povinností uložených dodavateli touto smlouvou a dodavatel je dodatečně v poskytnuté lhůtě neodstraní,
d. že dodavatel nebude i přes písemnou výzvu objednatele respektovat pokyny objednatele, které jsou v souladu se smluvními ujednáními,
e. že dodavatel uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na uzavření této smlouvy.
6. Dodavatel může odstoupit od smlouvy v případě, že objednatel:
a. bude v prodlení s platbou faktur o více než 30 kalendářních dnů po splatnosti
a neuhradí je ani ve lhůtě 10 kalendářních dnů po doručení písemné výzvy dodavatele,
b. nesplní některou ze svých povinností, a to ani během 10 kalendářních dnů následujících po doručení písemné výzvy, směřující k nápravě takových závazků.
7. Chce-li některá ze smluvních stran od smlouvy odstoupit na základě ujednání ze smlouvy vyplývajících, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé smluvní straně. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který strana od smlouvy odstupuje. Odstoupení od smlouvy nastává dnem následujícím po dni, ve kterém bylo písemné oznámení o odstoupení od smlouvy doručeno druhé straně.
8. Tato smlouva zaniká i v případě, že dojde k zániku zařízení (bez ohledu na zavinění) nebo k jeho odprodeji, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Objednatel je povinný o tom písmeně vyrozumět dodavatele bez zbytečného odkladu.
9. Objednatel má právo tuto smlouvu písemně vypovědět i bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta činí jeden kalendářní měsíc, přičemž začíná plynout prvním dnem kalendářního měsíce po doručení výpovědi dodavateli.
VIII. Závěrečná ujednání
1. Objednatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. Tyto závazky dodavatele se vztahují i na jeho smluvní partnery, podílející se na plnění této smlouvy.
2. Dodavatel se zavazuje zajistit v rámci plnění této smlouvy legální zaměstnávání osob a zajistí pracovníkům podílejícím se na plnění smlouvy férové a důstojné pracovní podmínky. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Dodavatel je povinen zajistit splnění požadavků tohoto ustanovení smlouvy i u svých poddodavatelů. Nesplnění povinností dodavatele dle tohoto ujednání smlouvy se považuje za podstatné porušení smlouvy s možností odstoupení objednatelem od této smlouvy. Odstoupení od této smlouvy je v takovém případě účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.
3. Objednatel si vyhrazuje právo zveřejnit obsah uzavřené smlouvy.
4. Tato smlouva se v otázkách v ní výslovně neupravených řídí občanským zákoníkem a právním řádem České republiky.
5. Ujednání této smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by
smlouva neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ujednání bylo do smlouvy doplněno.
6. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými osobami smluvních stran.
7. Dodavatel není oprávněn bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy třetí osobě.
8. Ohledně doručování zásilek týkajících se plnění této smlouvy odesílaných dodavatelem s využitím provozovatele poštovních služeb se § 573 občanského zákoníku nepoužije.
9. Dodavatel bere na vědomí, že tato smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v účinném znění.
10. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě.
11. Dodavatel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je plnění dle této smlouvy hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). Všechny výstupy smluvního vztahu, u kterých tak specifikuje objednatel, musí obsahovat prvky publicity, a to v rozsahu dle záhlaví této smlouvy, nepožaduje-li objednatel jinak. Objednatel je povinen zajistit a případně poskytnout materiály obsahující správnou podobu jednotlivých log.
12. Poskytovatel dotace na příslušný projekt dle záhlaví této smlouvy má vůči dodavateli stejná práva kontroly jeho účasti na daném projektu, jako má vůči objednateli. Smluvní strany mají povinnost dodržet podmínky stanovené smlouvou o poskytnutí podpory (Smlouva o poskytnutí účelové podpory na řešení projektu výzkumu, vývoje a inovací č. LX22NPO5102 Programu podpory excelentního výzkumu v prioritních oblastech veřejného zájmu ve zdravotnictví – EXCELES). V této souvislosti se smluvní stany zavazují si vzájemně poskytnout součinnost, kterou lze po nich spravedlivě požadovat.
13. Xxxxxxxxx je povinen informovat objednatele v případě, že zjistí, že se na něho či jeho poddodavatele či na plnění, které je předmětem této smlouvy, vztahují mezinárodní sankce.
14. Nedílnou součást této smlouvy tvoří přílohy:
Příloha č. 1 – Nabídka dodavatele ze dne 11.03.2024
V Olomouci, dne 21.05.2024 Za objednatele:
V Praze, dne 17.05.2024 Za dodavatele:
……………………………………. …………..……………………………… xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D. RNDr. Xxxx Xxxxxx
rektor Univerzity Palackého v Olomouci jednatel společnosti GeneTiCA s.r.o.
Nabídka: GCZ-NB-23-01241
ODBĚRATEL:
Adresa:
Univerzita Palackého v Olomouci, Ústav molekulární a translační medicíny
Xxxxxxxxxxx 0
779 00 Olomouc
tel:
Email:
DODAVATEL:
GeneTiCA s.r.o. Služeb 3056/4 108 00 Praha 10
Sídlo: Služeb 3056/4, 108 00 Praha 10 IČ: 25609378, DIČ: CZ25609378
RS: Městský soud Praha, oddíl C vložka 54529
tel: + e-mail:
CZ
Manažer: Telefon:
e-mail:
Počet stran: 1
Datum: 19.03.2024
Předmět nabídky:
Specifikace:
Dvouletý servisní kontrakt Comprehensive pro sekvenátor Illumina NovaSeq 6000 S/N: A02011
Číslo
Popis
Množství Cena za jedn. Cena bez DPH DPH
TS-100-5552 | NovaSeq Service Contract Comprehensive | 2 x | 2 920 000,00 | 5 840 000,00 | 21% | |
Sleva | 1 x | -840 000,00 | -840 000,00 | 21% | ||
Celkem bez DPH: DPH: Celkem s DPH: | 5 000 000,00 CZK 1 050 000,00 CZK 6 050 000,00 CZK | |||||
DPH je započítáno. | ||||||
Platební podmínky: Do 30 dnů od vystavení faktury | ||||||
Podmínky servisního kontraktu:
- nástup k opravě do 3 pracovních dnů
- náhradní díly, práce, doprava zdarma
- update hardware a software v rozsahu poskytovaném výrobcem pro tento druh zařízení a kontraktu
- náhrada sekvenačních reagencií při selhání hardware během servisního kontraktu
- prodloužení kontraktu o dobu opravy
- 1x ročně preventivní prohlídka v ceně kontraktu
- záruka se nevztahuje na vady způsobené uživatelem nebo postupy, které jsou v rozporu s doporučením výrobce