PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
Uzavřená dne, měsíce a roku uvedeného na straně 9, podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a ve smyslu ustanovení § 2430 a násl. citovaného zákona.
Smluvní strany:
Město Pelhřimov
se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0, 393 01 Pelhřimov
IČ: 00248801
zastoupen: Xxxxxxxxxx Xxxxx – starostou města
a Ing. Xxxxxxx Xxxxxx - místostarostou
(dále jen „příkazce“)
na straně jedné
a
CSSC a.s.
se sídlem: Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 276 18 498
DIČ: CZ27618498
zastoupen: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., členem představenstva
(dále jen „příkazník”)
na straně druhé
Článek 1
Strany této smlouvy se na základě úplného konsensu o všech níže uvedených ustanoveních dohodly na této smlouvě:
Článek 2
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je obstarání záležitostí příkazce příkazníkem, kdy příkazník se zavazuje zajistit pro příkazce poradenskou podporu ve vztahu k projektu příkazníka s názvem
„Splašková kanalizace v místní části Pelhřimova – Skrýšov“ a konkrétně pak na provedení následujících činností:
a) Příprava projektu a nastavení jeho parametrů
• konzultační činnost poradce při vymezení předmětu projektu;
• konzultační činnost poradce při vymezení přijatelnosti projektu v rámci NPŽP;
• poradenská podpora v oblasti nákladů projektu (uznatelné a neuznatelné náklady projektu);
• poradenská podpora při vymezení parametrů projektu a jejich optimalizace vzhledem k hodnotícím kritériím;
• poradenská podpora při stanovení míry projektové přípravy a zadání studií pro
přijatelnost v rámci NPŽP;
b) Zpracování žádosti na projekt
• účast na jednáních s odpovědnými orgány státní správy – projednání stavu a dalšího
průběhu projektu a poradenská podpora objednateli v těchto jednáních;
• vypracování finální verze žádosti v elektronické a tištěné podobě včetně příloh v rozsahu stanoveném pokyny pro zpracování žádosti o poskytnutí podpory z evropských fondů a z implementační agentury;
• na základě kompletních podkladů předložených objednatelem vypracování a formalizace příloh dle závazných podmínek zveřejněných implementační agenturou,
• kompletace žádosti a příloh žádosti;
• doplnění žádosti dle připomínek implementační agentury.
c) Organizační zajištění podpisu smlouvy o poskytnutí podpory:
• účast na jednáních s odpovědnými orgány státní správy – projednání stavu a dalšího
průběhu projektu a poradenská podpora objednateli v těchto jednáních;
• kompletace podkladů pro podpis smlouvy;
• na základě kompletních podkladů předložených objednatelem vypracování a formalizace ekonomických analýz (nástroj Udržitelnost, popř. jiné obdobné dokumenty) dle závazných podmínek zveřejněných SFŽP (objednatel ponese odpovědnost za věcnou správnost předložených podkladů, Zpracovatel ponese odpovědnost za formální správnost výsledných studií);
• poradenská podpora v oblasti nákladů projektu (uznatelné a neuznatelné náklady projektu).
d) Implementace Projektu:
• kontrola dokladů z hlediska jejich správnosti vůči SFŽP;
• příprava a odeslání žádostí o uvolnění finančních prostředků;
• kontrola finanční a věcné správnosti faktur vystavených dodavateli;
• vypracování a v řádném termínu předání ostatních dokumentů požadovaných SFŽP;
• plnění dalších úkolů zadaných SFŽP.
e) Závěrečné vyhodnocení akce (ZVA)
• vyhodnocení a kompletace dokumentů nutných pro ZVA;
• zpracování a podání formuláře ZVA v tištěné i elektronické podobě a vč. všech povinných příloh požadovaných implementační agenturou;
• vyhodnocení případných připomínek implementační agentury k ZVA;
• podání případných dodatečných dokladů k ZVA na implementační agenturu;
• průběžná konzultační činnost ve prospěch objednatele ve fázi ZVA. (dále též „Služby“).
Termín zahájení: podpisem této smlouvy.
Termín dokončení: splněním služeb dle tohoto článku.
To vše v rozsahu a za podmínek, jak dále v této smlouvě stranami dohodnuto.
Článek 3 Dohodnutý rozsah Služeb
1. Smluvní strany se dohodly, že příkazce bude vykonávat Služby na pokyn příkazníka a po oboustranném odsouhlasení rozsahu a charakteru služeb oběma smluvními stranami.
2. Příkazník se při výkonu Služeb zavazuje seznámit se důkladně se všemi souvisejícími dokumenty relevantními pro plnění Služeb, podmínkami stavebních a dalších navazujících povolení a obecnými předpisy v aktuálním znění.
Článek 4
Povinnosti příkazníka v souvislosti se zařizováním záležitostí
1. Veškeré podklady a věci převzaté od příkazce (např. posudky a projektová dokumentace), jakož i předaná rozhodnutí, jsou vlastnictvím příkazce a příkazník je povinen při skončení této smlouvy vrátit je příkazci.
2. Příkazník je při zařizování záležitostí povinen:
a) postupovat s náležitou odbornou péčí
b) vykonávat činnost dle příslušných ustanovení této smlouvy v souladu s pokyny příkazce, ať již výslovnými, nebo těmi, které zná či musí znát, a to v souladu s účelem, kterého má být zařízením záležitosti dosaženo a který je příkazníkovi znám,
c) oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitosti a jež mohou mít vliv na změnu jeho pokynů, nedojde-li ke změně pokynů na základě sdělení příkazce, postupuje příkazník podle původních pokynů příkazce, a to tak, aby bylo možno zařídit záležitost a dosáhnout účelu této smlouvy.
3. Zjistí-li příkazník, že pokyny příkazce jsou nevhodné či neúčelné při zařizování záležitostí, je na to povinen příkazce upozornit. Bude-li v tomto případě příkazce na zařízení záležitosti dle svých pokynů trvat, má příkazník právo:
d) ve vyřizování záležitosti pokračovat dle původních pokynů příkazce, přičemž na druh nevhodnosti pokynů příkazce se v odpovídajícím poměru zprošťuje odpovědnosti za úspěch zařízení záležitosti a za vady v jím poskytované službě příkazci,
e) v případě pokračování v zařizování záležitosti požadovat na příkazci, aby své setrvání na
původních pokynech potvrdil příkazníkovi písemně,
f) odstoupit od smlouvy, přičemž tímto není dotčeno právo příkazníka na výplatu poměrné části sjednané odměny s ohledem na rozsah vykonané práce.
4. Příkazník je povinen upozornit příkazce na to, že jeho pokyny nebo nové pokyny odporují obecně závazným právním předpisům, a to bezodkladně poté, co danou skutečnost zjistí. Bude-li v tomto případě příkazce trvat na svých pokynech, je příkazník oprávněn od smlouvy odstoupit.
5. Příkazník je povinen pravidelně informovat příkazce o postupu vyřizování záležitostí.
6. Příkazník je povinen předat po vyřízení záležitosti bez zbytečného odkladu věci nebo plnění,
které za něho převzal při vyřizování záležitosti.
Článek 5 Povinnosti příkazce
1. Příkazce je povinen předat včas příkazníkovi věci a informace, jež jsou nutné k zařízení
záležitosti.
2. Příkazce je povinen poskytovat příkazníkovi nezbytnou součinnost, potřebnou pro řádné vyřízení záležitosti, která je předmětem této smlouvy.
Článek 6
Odměna příkazníka
1. Příkazník má nárok na odměnu za svou činnost pro příkazce.
2. Za vyřízení záležitosti pro příkazce, která je předmětem této smlouvy, obdrží příkazník odměnu
stanovenou částkou ve výši:
Cena bez DPH 87 500 Kč (slovy: osmdesátsedmtisícpětset korun)
DPH 21% 18 375 Kč
Cena celkem vč. DPH 105 875 Kč
DPH bude účtována podle platných právních předpisů. Odměna příkazníka bude fakturována následujícím způsobem:
a) částka 30 000,- Kč zvýšená o částku 6 300,- Kč odpovídající DPH se sazbou 21% bude jako odměna za provedení služeb uvedených v kap. 2 písm. a) a b) této smlouvy (dále jen „Odměna za Milník (1)“) fakturována do deseti dnů od podání a přijetí žádosti k projektu implementační agenturou (nebo jiného obdobného úkonu dle aktuálních podmínek výzvy) dle kap. 2 písm. b) této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že k tomuto datu dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a příkazcem bude vystavena faktura – daňový doklad);
b) částka 30 000,- Kč zvýšená o částku 6 300,- Kč odpovídající DPH se sazbou 21% bude jako odměna za provedení služeb uvedených v kap. 2 písm. c) této smlouvy (dále jen „Odměna za Milník (2)“) fakturována do deseti dnů po podpisu Smlouvy o poskytnutí podpory (nebo jiného odpovídajícího dokumentu) mezi příkazníkem a implementační agenturou dle kap. 2 písm. c) této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že k tomuto datu dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a příkazcem bude vystavena faktura – daňový doklad);
c) částka 7 500,- Kč zvýšená o částku 1 575,- Kč odpovídající DPH se sazbou 21% procent bude jako odměna za provedení služeb uvedených v kap. 2 písm. d) této smlouvy (dále jen „Odměna za Milník (3)“) fakturována do deseti dnů od proplacení poslední části způsobilých výdajů implementační agenturou dle kap. 2 písm. d) této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že k tomuto datu dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a příkazcem bude vystavena faktura – daňový doklad);
d) částka 20 000,- Kč zvýšená o částku 4 200,- Kč odpovídající DPH se sazbou 21% (dále jen
„Odměna za Milník (4)“) bude fakturována do deseti dnů ukončení ZVA dle kap. 2 písm. e). Smluvní strany se dohodly, že k tomuto datu dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a příkazcem bude vystavena faktura – daňový doklad).
3. Pakliže příkazník při plnění Služeb dosáhne původně dohodnutého rozsahu, je oprávněn v plnění
Služeb pokračovat až po odsouhlasení příkazcem.
4. Odměna příkazníka je splatná na základě faktur dle provedených prací vystavených příkazníkem
a bude uhrazena převodem na účet příkazníka.
Článek 7 Náhrada nákladů
Příkazník má také vedle odměny za svou činnost pro příkazce, která je předmětem této smlouvy, nárok na náhradu následujících nákladů:
• správní a jiné poplatky (za úřední překlady, znalecké posudky, odborná stanoviska, zprávy a vyjádření),
a to za předpokladu, že k jejich vynaložení bude mít předchozí písemný souhlas příkazce.
Náhrada nákladů je splatná spolu s odměnou příkazníka.
Článek 8
Předměty převzaté příkazníkem pro příkazce
1. Příkazník je povinen předat bez zbytečného odkladu příkazci věci, které za něho převzal při vyřizování záležitosti.
2. Příkazník odpovídá za škodu na věcech převzatých od příkazce k zařízení záležitosti a na věcech převzatých při jejím zařizování od třetích osob, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče.
Článek 9
Platnost účinnosti, trvání smlouvy
1. Tato smlouva je platná a účinná ode dne jejího podpisu a zveřejnění v rejstříku smluv.
2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou a to do splnění služeb příkazníkem.
Článek 10
Ukončení smlouvy
Tato smlouva končí:
1. Výpovědí příkazce nebo příkazníka dle ustanovení čl. 11 této smlouvy.
2. Odstoupením od smlouvy dle ustanovení čl. 12 této smlouvy.
3. Zánikem příkazce nebo příkazníka bez právního zástupce.
4. Ztrátou oprávnění příkazníka k výkonu dohodnuté činnosti
5. Dohodou smluvních stran
Článek 11
Ukončení smlouvy výpovědí
1. Příkazce je oprávněn tuto smlouvu kdykoliv vypovědět písemnou výpovědí, adresovanou příkazníkovi, a to v jednoměsíční výpovědní lhůtě, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po učinění výpovědi. Výpověď se považuje za řádně učiněnou podáním na poštu či jinému veřejnému přepravci k doručení adresátovi - příkazníkovi na poslední jeho známou adresu (v pochybnostech se má za to, že jde o adresu v této smlouvě). Byla-li udělena příkazníkovi plná moc k jednání jménem příkazce se třetími osobami, požaduje se plná moc za odvolanou dnem ukončení této smlouvy, není-li ve výpovědi nastaveno, že plná moc je odvolána k datu dřívějšímu nebo s okamžitou činností. Ustavení obecně závazných právních předpisů o účinnosti odvolání v plné moci vůči třetím osobám tímto zůstávají nedotčena.
2. Od účinnosti výpovědi dle ustanovení čl. 11. odstavce 1. této smlouvy je příkazník povinen nepokračovat v činnosti, na kterou se výpověď vztahuje. Je však povinen příkazce upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící příkazci nedokončením činnosti související se zařizování záležitosti.
3. Příkazník je oprávněn tuto smlouvu kdykoli vypovědět písemnou výpovědí, adresovanou příkazci, a to v jednoměsíční výpovědní lhůtě, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po učinění výpovědi. Výpověď se považuje za řádně učiněnou podáním na poštu či jinému veřejnému přepravci k doručení adresátovi - příkazci na poslední jeho známou adresu (v pochybnostech se má za to, že jde o adresu uvedenou v článku l. této smlouvy).
4. V případě výpovědi učiněné příkazcem zaniká ke dni účinnosti závazek příkazníka uskutečňovat činnost, ke které se zavázal. Jestliže by tímto porušením činnosti vznikla příkazci škoda, je příkazník povinen upozornit, jaká opatření je třeba učinit k jejímu odvrácení. Jestliže tato opatření příkazce nemůže učinit ani pomocí jiných osob a požádá příkazníka, aby je učinil sám, je příkazník k tomu povinen.
Článek 12 Odstoupení od smlouvy
1. Kterákoliv ze stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit písemným prohlášením adresovaným druhé straně s tím, že odstoupení je účinné dojitím předmětného prohlášení druhé smluvní straně. Důvodem odstoupení od smlouvy je velmi vážné porušení této smlouvy druhou smluvní stranou,
nebo její opakované porušování s tím, že druhá smluvní strana již byla na porušení smlouvy
upozorněna a vyzvána k jejímu řádnému plnění a odstranění případného vadného stavu.
2. Za velmi vážné porušení této smlouvy, jako důvod odstoupení od smlouvy ze strany příkazníka, se považuje zejména odmítnutí plné moci, neposkytnutí věcí, podkladů, informací či součinnosti, které je zapotřebí pro splnění závazku příkazníka.
3. Ustanovení čl. 11 o povinnosti upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící příkazci, jakož i na kroky nutné k odvrácení bezprostředního nebezpečí hrozícího právům a oprávněným zájmům příkazce se užijí analogicky.
Článek 13 Další ujednání
1. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných informací způsobem obvyklým pro utajování důvěrných informací. Tato povinnost platí bez ohledu na ukončení účinnosti této smlouvy. Strany jsou povinny zajistit utajení důvěrných informací i u svých:
• zaměstnanců a zástupců,
• spolupracujících třetích stran a subdodavatelů, pokud jim takové informace byly poskytnuty.
2. Za důvěrné informace se považují veškeré informace, které
• byly některou ze stran označeny jako neveřejné,
• týkají se některé ze stran a nebo
• informace, s nimiž je pro nakládání stanoven právními předpisy zvláštní režim utajení (zejména hospodářské tajemství, státní tajemství, bankovní tajemství, služební tajemství)
• jsou jako důvěrné výslovně některou ze stran označeny, zejména zprávy týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu smlouvy, pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou stranu.
3. Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit důvěrné informace mají obě strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práv a povinností vyplývajících z této smlouvy.
4. Za důvěrné informace se v žádném případě nepovažují informace, které se staly veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich ochrany.
5. Příkazník se výslovně zavazuje zachovávat mlčenlivost o osobních údajích (dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů v platném znění) a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení platnosti této smlouvy.
6. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v této smlouvě se nepovažují případy právními předpisy stanovené informační povinnosti (např. finančních kontrol, předkládání monitorovacích zpráv a výkazů pro účely schválení financování apod.).
7. Příkazník se zavazuje k ochraně osobních údajů ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, včetně osobních údajů zpracovávaných v rámci plnění této smlouvy. S těmito údaji bude Příkazník nakládat plně v souladu s příslušnými právními předpisy, a to i po ukončení plnění smlouvy. Smluvní strany se pro případ zpracovávání osobních údajů společně zavazují uzavřít dodatek k této smlouvě o podrobnější úpravě postupu při zpracování osobních údajů podle citovaného zákona.
8. Příkazník se rovněž zavazuje, že pokud se v rámci plnění smlouvy dostane do kontaktu s údaji
Příkazce vyplývajícími z jeho provozní činnosti, že tyto údaje
• v žádném případě nezneužije ve svůj prospěch nebo prospěch třetích osob,
• nepozmění ani jinak nepoškodí,
• neztratí, nezašantročí ani žádným jiným způsobem neznehodnotí.
9. Příkazník bere na vědomí, že Příkazce po uzavření této smlouvy zveřejní v registru smluv úplné
znění této smlouvy a vyslovuje s výše uvedeným souhlas.
10. V případě prodlení se zaplacením peněžité částky je smluvní strana, která je se zaplacením v prodlení, povinna zaplatit druhé smluvní straně úrok z prodlení maximálně ve výši zákonné sazby z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
11. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním závazků
druhé smluvní strany.
12. Příkazník odpovídá za veškerou vzniklou škodu způsobenou porušením kterékoliv povinnosti či
závazku dle této smlouvy ze strany příkazníka.
13. V případě souběhu náhrady škody, smluvní pokuty a úroků z prodlení je každý z těchto nároků
posuzován samostatně a hradí se v plné výši.
14. Postupování pohledávek vzniklých z titulu této smlouvy mezi příkazníkem a dalšími subjekty je
nepřípustné.
Ustanovení přechodná a závěrečná
Článek 14 Rozhodné právo
Tato smlouva podléhá materiálnímu právu České republiky s vyloučením kolizních norem.
Článek 15
Řešení sporu
1. Toto ustanovení se zásadně vztahuje na řešení veškerých sporů vyplývajících ze vzniku, výkladu, realizace a ukončení této smlouvy, jakož i veškeré vztahy bezprostředně související (dále jen
„spory“).
2. Strany se zavazují, že veškeré spory se budou snažit řešit smírnou cestou. Nebude-li vyřešení smírnou cestou možné, může podat kterákoliv strana této smlouvy návrh (žalobu) na vyřešení sporu (rozhodnutí) v souladu s obecně závaznými právními předpisy u věcně a místně příslušného soudu.
Článek 16
Písemná forma, změny, jiná ujednání
1. Tato smlouva se uzavírá v písemné formě, přičemž veškeré její změny tohoto ustanovení je možno učinit jen v písemné formě na základě úplného a vzájemného konsenzu obou stran této smlouvy.
2. Veškerá předchozí ať již písemná či ústní jednání mezi stranami této smlouvy, týkající se
předmětu této smlouvy, pozbývají touto smlouvou účinnosti.
Článek 17 Salvatorní ustanovení
Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná a účinná. Na místo neúčinného či neplatného ustanovení se použijí ustanovení obecně závazných právních předpisů upravujících otázku vzájemného vztahu smluvních stran. Strany se pak zavazují upravit svůj vztah přijetím jiného ustanovení, které svým výsledkem nejlépe odpovídá záměru ustanovení neplatného resp. neúčinného.
Článek 18
Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech vyhotoveních, přičemž příkazník obdrží jedno vyhotovení a příkazce 3 vyhotovení.
V Pelhřimově, dne 28.1.2020 V Praze, dne 28.1.2020
…………………………………… …………………………………..……… Xxxxxxxx Xxx – starosta města CSSC a.s.
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., člen představenstva
…………………………………………
Xxx. Xxxxx Xxxx - místostarosta