SMLOUVA O VÝPŮJČCE uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ustanovení § 2193 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“), mezi těmito smluvními stranami:
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ustanovení § 2193 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“), mezi těmito smluvními stranami:
[DOPLNÍ DODAVATEL]
IČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]
DIČ: [DOPLNÍ DODAVATEL]
se sídlem: [DOPLNÍ DODAVATEL]
zastoupena: [DOPLNÍ DODAVATEL]
bankovní spojení: [DOPLNÍ DODAVATEL]
číslo účtu: [DOPLNÍ DODAVATEL]
zapsána v obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ DODAVATEL] soudem v [DOPLNÍ DODAVATEL], oddíl [DOPLNÍ DODAVATEL], vložka [DOPLNÍ DODAVATEL]
jako prodávajícím (dále také jako „Půjčitel“ nebo „Prodávající“) na straně jedné
a
Fakultní nemocnice Brno
IČ: 65269705
DIČ: CZ65269705
se sídlem: Brno, Jihlavská 20, PSČ 625 00
zastoupena: xxxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., ředitel
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo bankovního účtu: 71234621/0710
FN Brno je státní příspěvková organizace zřízená rozhodnutím Ministerstva zdravotnictví. Nemá zákonnou povinnost zápisu do obchodního rejstříku, je zapsána v živnostenském rejstříku vedeném Živnostenským úřadem města Brna,
jako kupujícím (dále také jako „Vypůjčitel“ nebo „Objednatel“) na straně druhé,
a to v následujícím znění:
I.Účel smlouvy
Účelem této smlouvy je sjednání závazku Prodávajícího Kupujícímu vypůjčit dále uvedené předměty výpůjčky a poskytovat dále sjednané služby. To vše tak, aby Objednatel mohl řádně a nerušeně užívat zboží zakoupené v rámci veřejné zakázky s názvem „Spotřební materiál pro operace předního a zadního segmentu oka “ (dále jen „Veřejná zakázka“), a to v souladu s jeho účelovým určením a se zadávací dokumentací k Veřejné zakázce (dále jen „Zadávací dokumentace“)
II.Předmět smlouvy
Půjčitel přenechává Vypůjčiteli nezuživatelné věci k bezplatnému užívání: [DODAVATEL DOPLNÍ NÁZEV PŘEDMĚTU VÝPŮJČKY A POČET KUSŮ], typ: [DODAVATEL DOPLNÍ TYP PŘEDMĚTU VÝPŮJČKY], klasifikační třída: [JE-LI RELEVANTNÍ, DODAVATEL DOPLNÍ, JINAK PROŠKRTNE], které jsou detailně specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy (dále souhrnně jen „Předmět výpůjčky“, tj. zmiňuje-li se dále Předmět výpůjčky, mají se tím na mysli všechny jeho kusy přenechané Vypůjčiteli na základě této smlouvy, ledaže je výslovně uvedeno jinak). Cena jednoho kusu Předmětu výpůjčky je [DOPLNÍ DODAVATEL] Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) a [DOPLNÍ DODAVATEL] Kč včetně DPH.
Plnění této smlouvy se vztahuje ke zboží dodávanému na základě rámcové kupní smlouvy, kterou Půjčitel jakožto prodávající uzavře nebo uzavřel v rámci Veřejné zakázky (dále jen „Rámcová kupní smlouva“).
Podmínky výpůjčky
Půjčitel se zavazuje dodat Vypůjčiteli společně s Předmětem výpůjčky i veškeré doklady, které se k Předmětu výpůjčky vztahují, tj. zejména doklady nutné k převzetí a k řádnému užívání Předmětu výpůjčky (dále jen „Doklady“), a to vždy:
1x tištěný návod k použití v českém jazyce
čestné prohlášení či jiný doklad prokazující, že účastník má splněnu ohlašovací povinnost dle příslušných ustanovení zákona č. 89/2021 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně zákona č. 378/2007 Sb., o léčivech, ve znění pozdějších předpisů, příp. dle zákona č. 268/2014 Sb., o diagnostických zdravotnických prostředcích in vitro (dále souhrnně „ZoZP“)
elektronický nosič (CD, DVD, …), na kterém bude uloženo:
prohlášení o shodě dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2017/745 o zdravotnických prostředcích, příp. dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2017/746 o diagnostických zdravotnických prostředcích in vitro (dále jen „Nařízení“), s uvedením klasifikační třídy, a to v českém jazyce a ne starší než 5 let od data vystavení.; zároveň bude přímo na Předmětu výpůjčky grafické znázornění této shody prostřednictvím značky CE;
uživatelský manuál v českém jazyce;
uživatelský manuál v anglickém jazyce, je-li výroba Předmětu výpůjčky mimo ČR.
Půjčitel současně prohlašuje, že Předmět výpůjčky je způsobilý k řádnému užívání a jeho stav odpovídá příslušným předpisům. Současně Půjčitel prohlašuje, že výrobce vydal prohlášení o shodě k Předmětu výpůjčky v souladu s českými právními předpisy.
Půjčitel se zavazuje bezplatně provést řádnou instalaci přístroje, včetně konfigurace modalit (nastavení workflow), uvedení přístroje do provozu, předvedení jeho funkční zkoušky včetně zkoušky dlouhodobé stability (pouze u Předmětu výpůjčky, který této zkoušce podle zákona č. 263/2016 Sb., atomový zákon, ve znění pozdějších předpisů, včetně prováděcích předpisů, zejména vyhlášky č. 422/2016 Sb., o radiační ochraně a zabezpečení radionuklidového zdroje, ve znění pozdějších předpisů, podléhá), provedení tlakových zkoušek a revizí revizí, vstupní validace či kalibrace (pouze u Zboží, u nějž je při provozu vyžadována), ověření přenosu dat do archivu MARIE PACS (pouze u Zboží, u nějž je vyžadováno) a odzkoušení bezproblémového provozu (např. formou testovacího provozu) včetně vystavení potřebných protokolů a jejich předání Vypůjčiteli a dále likvidace obalového materiálu.
Půjčitel bude po dobu trvání této smlouvy s odbornou péčí profesionála provádět bezplatně odbornou údržbu Předmětu výpůjčky, tj. pravidelné bezpečnostně technické kontroly (dále jen „PBTK“) včetně zajištění metrologických náležitostí a servisní prohlídky, předepsané výrobcem dle příslušných ustanovení ZoZP, včetně aktualizace případného firmware, software, včetně zkoušek dlouhodobé stability (pouze u Předmětu výpůjčky, který této zkoušce podle zákona č. 263/2016 Sb., atomový zákon, ve znění pozdějších předpisů, včetně prováděcích předpisů, zejména vyhlášky č. 422/2016 Sb., o radiační ochraně a zabezpečení radionuklidového zdroje, ve znění pozdějších předpisů, podléhá), validace nebo kalibrace parametrů (pouze u Předmětu výpůjčky, u nějž je při provozu vyžadována) a včetně revizí (elektrických, tlakových a plynových), a to vše včetně potřebného materiálu a v případě periodických činností i bez vyzvání. Půjčitel bude také po celou dobu trvání této smlouvy bezplatně provádět opravy Předmětu výpůjčky a veškeré servisní zásahy, a to včetně dodávek náhradních dílů a potřebného materiálu. Kopie protokolů o provedených prohlídkách a servisních zásazích je Půjčitel bez zbytečného odkladu po provedení prohlídky nebo servisního zásahu povinen zaslat Vypůjčiteli emailem ve formátu pdf, elektronicky podepsané, s označením souboru: xxxxxxxx_yyzz_aaa , kde (xxxxx je inventární číslo, _ je dolní podtržítko, yy je rok (21 v případě r. 2021), zz je pořadové číslo protokolu/ výkazu v daném roce, aaa je zkratka činnosti (např. BTK, ER, PP, ZDS, TL1, TL5, VAL, KAL, OPR…)
Půjčitel se zavazuje zahájit práce na odstranění vad (opravě) Předmětu výpůjčky do 1 pracovního dne od okamžiku jejich oznámení a ve lhůtě do 3 pracovních dnů od oznámení těchto vad uvést Předmět výpůjčky opět do bezvadného stavu, ledaže si smluvní strany s ohledem na charakter a závažnost vad dohodnou lhůtu delší. V případě provádění opravy mimo pracoviště Vypůjčitele nebo v případě dlouhodobé opravy, se Půjčitel zavazuje vypůjčit Vypůjčiteli náhradní kusy Předmětu výpůjčky a to na celou dobu provádění takové opravy. Na tuto výpůjčku náhradních kusů Předmětu výpůjčky se použijí ujednání této smlouvy obdobně, zejm. bude vystaven protokol o instalaci. Za dlouhodobou opravu je pro účely této smlouvy považována oprava trvající déle než 3 pracovní dny.
Instruktáž a zaškolení uživatele na pracovišti k obsluze přístroje dle platných právních předpisů budou provedeny bezplatně na pracovištích Vypůjčitele dle jeho požadavků, a to včetně doložení pověření školitele výrobcem Předmětu výpůjčky, a to i opakovaně. Při provádění PBTK je Půjčitel povinen dle věty předchozí bezplatně provádět proškolení nových uživatelů.
Vypůjčitel je povinen Předmět výpůjčky užívat řádně a přiměřeně povaze věci v souladu s návodem k jeho obsluze a výhradně pro potřeby pracoviště uvedeného v této smlouvě.
Vypůjčitel je povinen Předmět výpůjčky chránit před poškozením, ztrátou nebo zničením, nesmí jej předat k užívání třetím osobám. Po skončení výpůjčky je Vypůjčitel povinen Předmět výpůjčky vrátit Půjčiteli ve stavu odpovídajícímu době jeho užívání.
Doba výpůjčky se sjednává na dobu účinnosti této smlouvy.
V případě, že by Vypůjčitel užíval Předmět výpůjčky v rozporu s touto smlouvou, je Půjčitel oprávněn požadovat jeho vrácení i před skončením doby výpůjčky.
Vypůjčitel je oprávněn Předmět výpůjčky vrátit Půjčiteli i před uplynutím doby výpůjčky. Půjčitel je v takovém případě povinen Předmět výpůjčky převzít.
III.Doba a místo plnění
Půjčitel se zavazuje dodat Vypůjčiteli Předmět výpůjčky a Doklady do 4 týdnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy a Vypůjčitel se zavazuje dodaný Předmět výpůjčky a Doklady převzít.
Půjčitel se zavazuje oznámit Výpůjčiteli konkrétní termín dodání Předmětu výpůjčky pět pracovních dnů před plánovaným termínem na Oční kliniku a to xxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D. na tel: 000 000 000 a potvrdit písemně e-mailem na adresu xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx a na Oddělení zdravotnické techniky MUDr. Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxx na tel: 000 000 000 a potvrdit písemně e-mailem na adresu xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx. Bez splnění této povinnosti není Vypůjčitel povinen Předmět výpůjčky ani Doklady převzít.
CENA PLNĚNÍ
Veškerá plnění podle této smlouvy je Prodávající (Půjčitel) povinen poskytnout a poskytovat bezplatně.
IV.Sankce a odstoupení od smlouvy
Prodávající se zavazuje nahradit Objednateli veškerou újmu, která mu vznikne v případě, kdy třetí osoba úspěšně uplatní autorskoprávní nebo jiný nárok vyplývající z právní vady kteréhokoli plnění, které je Prodávající povinen na základě této smlouvy poskytnout.
Prodávající odpovídá dle věty první § 2950 občanského zákoníku za škodu způsobenou neúplnou nebo nesprávnou informací, a to zejména tehdy, pokud takovou informaci poskytnul v kterémkoli dokumentu, který byl podle této smlouvy povinen zpracovat.
V případě, že bude Prodávající v prodlení s dodáním Předmětu výpůjčky nebo Dokladů, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy: pětset korun českých), a to za každý takový případ a za každý i započatý den prodlení.
Uplatněná či již uhrazená smluvní pokuta nemá vliv na uplatnění nároku Objednatele na náhradu škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v celém rozsahu, tj. částka smluvní pokuty se do výše náhrady škody nezapočítává. Zaplacením smluvní pokuty není dotčena povinnost Prodávajícího splnit závazky vyplývající z této smlouvy.
Za podstatné porušení této smlouvy, které opravňuje Objednatele k odstoupení od této smlouvy, se považuje prodlení Prodávajícího se splněním kterékoli jeho povinnosti sjednané v této smlouvě delší než deset kalendářních dnů.
X.Xxxxxxxxxxx
Strany této smlouvy jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy:
si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou poskytující stranou považovány za důvěrné (dále jen „Důvěrné informace“);
mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení, zejména osoby jednající z jejich pověření, získat při plnění této smlouvy, vědomou činností druhé strany nebo i jejím opomenutím přístup k Důvěrným informacím druhé strany.
Za Důvěrné informace se vždy považují:
veškeré osobní údaje, k nimž má Prodávající při plnění této smlouvy faktický přístup, a jejichž správcem nebo zpracovatelem je Objednatel, zejména osobní údaje zpracovávané v Předmětu výpůjčky (dále jen „Osobní údaje“);
veškeré informace, které souvisí se zabezpečením Osobních údajů a ostatních dat v Předmětu výpůjčky.
Strana této dohody, která přijala Důvěrné informace nebo které byly Důvěrné informace z jakéhokoli důvodu zpřístupněny, je povinna s odbornou péčí zachovávat jejich důvěrnost a k ochraně jejich důvěrnosti vyvíjet alespoň takové úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace.
Strany této dohody se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě Důvěrné informace, které při plnění Smluv získala od druhé strany a neužije Důvěrné informace v rozporu s účelem této smlouvy, a to ani pro svůj vlastní prospěch. Za třetí osoby podle věty první se nepovažují zaměstnanci Kupujícího ani osoby, které jsou Prodávajícím pověřeny k poskytování příslušného plnění dle této smlouvy. Prodávající je na základě výzvy Objednatele povinen bez zbytečného odkladu předložit Objednateli písemný seznam těchto osob. Osoby neuvedené na tomto seznamu se považují za třetí osoby dle věty první.
Strany této dohody se zavazují ve vztahu k této smlouvě poučit veškeré osoby, které se na jejich straně podílejí nebo budou podílet na plnění této smlouvy, o povinnosti zachovávat mlčenlivost a chránit Důvěrné informace podle této dohody a právních předpisů.
Žádným ustanovením této dohody nejsou dotčeny povinnosti Kupujícího vyplývající z právních předpisů, zejména ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a ze zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
Prodávající se v souvislosti s povinnostmi Kupujícího, které vyplývají z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), včetně adaptačních právních předpisů tohoto nařízení (dále souhrnně jen „GDPR“), zavazuje zpracovávat Osobní údaje výhradně na základě pokynů Kupujícího a výhradně za účelem plnění povinností vyplývajících z této smlouvy a Rámcové kupní smlouvy.
Za účelem souladu zpracování Osobních údajů s GDPR musí Předmět výpůjčky:
umožňovat Kupujícímu plnit veškeré jeho povinnosti vyplývající z GDPR;
umožňovat výkon všech práv subjektů osobních údajů upravených v GDPR;
splňovat požadavky standardní ochrany podle čl. 25 odst. 2 GDPR; a
provádět zpracování Osobních údajů v souladu se zásadami zpracování osobních údajů upravených GDPR, a to v tom rozsahu, v jakém dodržování těchto zásad závisí na Předmětu výpůjčky a jeho nastavení.
V případě události s dopadem na informační bezpečnost Předmětu výpůjčky, bezpečnost Osobních údajů nebo bezpečnost informací v Předmětu výpůjčky je Prodávající povinen předat Kupujícímu bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 12 hodin od okamžiku, kdy Prodávající takovou událost při poskytování plnění dle této smlouvy měl nebo mohl zjistit, veškeré Prodávajícímu dostupné informace o takové bezpečnostní události.
Prodávající je povinen při poskytování plnění podle této smlouvy dodržovat zásady bezpečnosti informací a dat včetně osobních údajů, jakož i zásady ochrany osobních údajů stanovených GDPR, přičemž bezpečností informací se rozumí zajišťování důvěrnosti, integrity a dostupnosti informací, které jsou uchovávány, vytvářeny nebo zpracovávány v Předmětu výpůjčky.
Prodávající je povinen poskytovat Kupujícímu součinnost k zavádění, provádění, revidování a aktualizaci technických a organizačních opatření týkajících se Předmětu výpůjčky a stanovených Kupujícím za účelem souladu zpracovávání Osobních údajů s GDPR. Jestliže vznikne v souvislosti s povinnostmi podle tohoto odstavce potřeba uzavřít dodatek k této smlouvě nebo zvláštní smlouvu, zavazuje se Prodávající poskytnout Kupujícímu veškerou součinnost nezbytnou k formulaci obsahu takového dodatku, resp. smlouvy, a k uzavření takového dodatku, resp. smlouvy v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“), a dalšími právními předpisy, resp. ke své účasti v příslušném zadávacím řízení zahájeném Kupujícím.
Jestliže ve vztahu k plněním podle této smlouvy vznikne v souvislosti se zavedením a prováděním bezpečnostních opatření podle zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZKB“) a jeho prováděcích předpisů potřeba uzavřít dodatek k této smlouvě nebo zvláštní smlouvu, zavazuje se Prodávající poskytnout Kupujícímu veškerou součinnost nezbytnou k formulaci obsahu takového dodatku, resp. smlouvy. Prodávající se pro tento případ rovněž zavazuje poskytnout součinnost směřující k uzavření takového dodatku, resp. smlouvy v souladu se ZZVZ a dalšími předpisy, resp. ke své účasti v příslušném zadávacím řízení zahájeném Kupujícím.
VI.Závěrečná ujednání
Ukončením účinnosti této smlouvy z jakéhokoli důvodu nejsou dotčena ujednání této smlouvy týkající se záruky, nároků z odpovědnosti za vady, nároky z odpovědnosti za újmu a nároky ze smluvních pokut, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po skončení účinnosti této smlouvy.
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Zveřejnění provede Vypůjčitel. V případě, že potvrzení o zveřejnění nezašle Půjčiteli přímo registr smluv do jeho datové schránky, zašle mu toto potvrzení Vypůjčitel bez zbytečného odkladu po jeho obdržení od registru smluv.
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou a to do skončení účinnosti Rámcové kupní smlouvy.
Osoby podepisující tuto smlouvu jménem Půjčitele prohlašují, že podle stanov společnosti, společenské smlouvy nebo jiného obdobného organizačního předpisu jsou oprávněny tuto smlouvu podepsat a k platnosti této smlouvy není třeba podpisu jiné osoby.
Jakékoliv změny či doplňky této smlouvy lze činit pouze formou písemných číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Odstoupení od této smlouvy lze provést pouze písemnou formou.
Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních stejné platnosti a závaznosti, přičemž Vypůjčitel obdrží dvě vyhotovení a Půjčitel obdrží jedno vyhotovení.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou:
Příloha č. 1: Detailní specifikace Předmětu výpůjčky.
Smluvní strany prohlašují, že se důkladně seznámily s obsahem této smlouvy, kterému zcela rozumí a plně vyjadřuje jejich svobodnou a vážnou vůli.
-
V [DOPLNÍ DODAVATEL] dne
V Brně dne
[DOPLNÍ DODAVATEL]
[DOPLNÍ DODAVATEL]
Fakultní nemocnice Brno
xxxx. XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., ředitel
PŘÍLOHA Č. 1
Detailní specifikace Předmětu výpůjčky
[DOPLNÍ DODAVATEL]
8