VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK a ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK a ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ve smyslu § 36 a § 73 a násl. zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „zákon“) k veřejné zakázce
„Rámcová dohoda: Služby technologických platforem - sekvenování“
Část 1: Sangerovo sekvenování
Část 2: Sekvenování nové generace, příprava knihoven a kontrola kvality
zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 zákona a dále ve smyslu Pravidel pro žadatele a příjemce Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (dále jen „Pravidla OP VVV“)
Obsah
2 Základní informace (zadavatel, veřejná zakázka) 3
4 Předmět plnění veřejné zakázky 4
4.1 Část 1 Xxxxxxx xxxxxxx: Sangerovo sekvenování 4
4.2 Část 2 Xxxxxxx xxxxxxx: Sekvenování nové generace, příprava knihoven a kontrola kvality 5
4.3 Společné ustanovení pro obě části předmětu plnění Veřejné zakázky 5
4.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 6
4.5 Doba plnění veřejné zakázky 6
5.1 ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST (pro všechny části veřejné zakázky) 9
5.2 PROFESNÍ ZPŮSOBILOST (pro všechny části veřejné zakázky) 10
6 Způsob zpracování nabídkové ceny 10
10 Zpracování a podání nabídky 11
11 Zvláštní podmínky před uzavřením smlouvy 12
12 Způsob hodnocení nabídek 13
13 Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace 13
15 Další práva a podmínky zadavatele 13
16 Připomínky a práva dodavatelů 14
1 Preambule
Tato zadávací dokumentace (dále také jen „ZD“) je současně výzvou k podání nabídek a je vypracována jako podklad pro podání nabídek účastníků v rámci zjednodušeného podlimitního řízení dle § 53 a souvisejících ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“) na zadání veřejné zakázky na služby „Rámcová dohoda: Služby technologických platforem - sekvenování“ (dále jen „zadávací řízení“ a „veřejná zakázka“) uzavřením rámcové dohody dle § 131 a násl. ustanovení zákona. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem.
Veřejná zakázka je v souladu s ustanovením § 35 zákona rozdělena na 2 části – viz níže v této ZD. Účastník je oprávněn podat nabídku na každou část jednotlivě nebo na obě části; nabídka na každou část se podává jednotlivě jako samostatná nabídka.
Na podkladě výsledků zadávacího řízení bude pro každou část veřejné zakázky dle podmínek dále stanovených v této ZD uzavřena rámcová dohoda na poskytování služeb s jedním účastníkem.
Není-li v jednotlivých názvech kapitol, či ustanoveních této zadávací dokumentace uvedeno jinak, vztahují se podmínky a informace uvedené v příslušné části zadávací dokumentace na celý předmět plnění veřejné zakázky (tj. na všechny části veřejné zakázky).
Účastník je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této zadávací dokumentaci a všech jejích přílohách pro příslušnou část veřejné zakázky, na kterou je nabídka podávána. Účastník je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny.
Elektronická komunikace
Zadavatel výslovně upozorňuje, že v tomto zadávacím řízení postupuje v souladu s ustanovením
§ 211 odst. 3 zákona, a tedy veškerá komunikace mezi zadavatelem a účastníky bude probíhat výhradně elektronicky, a to prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele dostupného na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ (dále také jen „Elektronický nástroj zadavatele“). Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje zadavatele jsou dostupné na adrese Elektronického nástroje zadavatele, aktuálně na uvedeném odkazu: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx.xxxx.
Pro plné využití všech možností Elektronického nástroje zadavatele je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v Elektronickém nástroji zadavatele. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda Elektronický nástroj zadavatele adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v Elektronickém nástroji zadavatele byla doručena nová zpráva, či nikoli.
2 Základní informace (zadavatel, veřejná zakázka)
Zadavatel | Název: Biofyzikální ústav AV ČR, v. v. i. Sídlo: Královopolská 2590/135, 612 65 Brno IČ. 68081707 DIČ: CZ68081707 |
Oprávněné osoby zadavatele | Osoba oprávněná k činění právních úkonů za zadavatele: doc. RNDr. Xxx Xxxxxxx, Ph.D., DSc., ředitelka Pověřená a kontaktní osoba zadavatele pro veřejné zakázky projektu SYMBIT: Xx. Xxxx Xxxxxxxxx, výkonná manažerka projektu SYMBIT |
Veřejná zakázka (Klasifikace dle CPV kódů) | Rámcová dohoda: Služby technologických platforem - sekvenování CPV klasifikace: 73111000-3 - Laboratorní výzkum Podlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná na 2 části: 1. Sangerovo sekvenování 2. Sekvenování nové generace, příprava knihoven a kontrola kvality |
Zadávací řízení: | Zjednodušené podlimitní řízení dle § 53 zákona a dle pravidel OP VVV |
Profil Zadavatele (adresa elektronického nástroje) | Přístup k zadávací dokumentaci: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xx00000000 |
Dotační titul: | Toto zadávací řízení je realizováno v rámci projektu „SYMBIT“ (Strukturní gymnastika nukleových kyselin: od molekulárních principů přes biologické funkce k terapeutickým cílům. Podpora integrovaného výzkumného týmu; reg. č. projektu CZ.02.1.01/0.0/0.0/15_003/0000477) financovaného z Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání v období 2014 – 2020 (dále jen „projekt SYMBIT“). |
3 Rámcová dohoda
Podmínky zákona a zadavatele stanovené touto zadávací dokumentací vč. postupů v zadávacím řízení se vztahují na zadání veřejné zakázky na uzavření rámcové dohody. Pouze části zadávací dokumentace, u kterých je to výslovně uvedeno, a dále text vlastní rámcové dohody dle přílohy č. 1a, resp. 1b k této zadávací dokumentace obsahuje též údaje o zadávání dílčího plnění na základě uzavřené rámcové dohody.
Základní pojmy
• rámcová dohoda – je smlouva, uzavřená na základě výsledků tohoto zadávacího řízení na uzavření rámcové dohody mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem vždy pro příslušnou
jednotlivou část veřejné zakázky. V rámcové dohodě pro příslušnou část veřejné zakázky jsou uvedeny všechny podmínky pro plnění předmětu veřejné zakázky, vyjma rozsahu aktuálně pořizovaného plnění;
• dílčí smlouva – je dílčí smlouva uzavřená mezi zadavatelem a vybraným účastníkem rámcové dohody na zadání dílčího plnění (veřejné zakázky) na základě uzavřené rámcové dohody. V dílčí smlouvě je sjednán rozsah aktuálně pořizovaného plnění (služeb), případně další upřesnění podmínek vztahující se k aktuálně pořizovanému plnění; dílčí smlouvou na podkladě uzavřené rámcové dohody s jedním účastníkem je zjednodušená dílčí smlouva ve formě dílčí objednávky služeb, k jejímuž uzavření dojde na základě písemného potvrzení objednávky vybraným dodavatelem (poskytovatelem);
Výběr účastníků rámcové dohody (zadávací řízení)
V rámci obou částí Veřejné zakázky bude uzavřena rámcová dohoda s jedním účastníkem - vybraným dodavatelem na podkladě tohoto zadávacího řízení. Podmínky zadávacího řízení jsou upraveny dále v této zadávací dokumentaci (v rámci obecné úpravy či speciální úpravy pro příslušnou část veřejné zakázky).
Dílčí veřejná zakázka na podkladě rámcové dohody s jedním účastníkem bude dle příslušných ustanovení zákona, této zadávací dokumentace a podmínek rámcové dohody zadána (postupem bez obnovení soutěže) formou uzavření dílčí smlouvy ve zjednodušené formě (objednávka), a to potvrzením písemné objednávky zadavatele (objednatele) ze strany vybraného dodavatele zaslané prostřednictvím objednávkového on-line formuláře vybraného dodavatele (provozuje-li vybraný dodavatel vyhovující on-line formulář) nebo prostřednictvím dílčí objednávky zadavatele zaslané na kontaktní e-mail dodavatele. Minimální povinné náležitosti dílčí objednávky jsou upraveny ve vzoru rámcové dohody pro příslušnou část Veřejné zakázky (přílohy č. 1a resp. 1b zadávací dokumentace).
4 Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je sjednání rámcových dohod na poskytování služeb technologických platforem spočívajících v provádění sekvenačních reakcí pro potřeby projektu SYMBIT, a to:
4.1 Část 1 Xxxxxxx xxxxxxx: Sangerovo sekvenování
Předmětem plnění části 1 Veřejné zakázky je poskytnutí služeb technologických platforem, spočívající v provádění sekvenačních reakcí (Standardní sekvenace, GC sekvenace, Sekvenace s purifikací vzorku). Součástí plnění jsou činnosti a náklady související se zajištěním požadovaných služeb, zřízení sběrného boxu, přeprava vzorků k poskytovateli a odborné konzultace při designu experimentů.
Součástí plnění části 1 Veřejné zakázky je ZŘÍZENÍ SBĚRNÉHO BOXU NA VZORKY dodavatelem v prostorách zadavatele a zajištění PŘEPRAVY VZORKŮ ZE SBĚRNÉHO BOXU DO PROVOZOVNY DODAVATELE V REŽII A NA ODPOVĚDNOST DODAVATELE, a to za účelem zajištění požadovaných služeb.
4.2 Část 2 Xxxxxxx xxxxxxx: Sekvenování nové generace, příprava knihoven a
kontrola kvality
Předmětem plnění části 2 Veřejné zakázky je poskytnutí služeb technologických platforem, spočívající v přípravě a analýze sekvenačních knihoven a jejich sekvenování na přístrojích Illumina. Součástí plnění jsou činnosti a náklady související se zajištěním požadovaných služeb a odborné konzultace při designu experimentů.
Součástí plnění části 2 Veřejné zakázky NENÍ ZŘÍZENÍ SBĚRNÉHO BOXU dodavatelem v prostorách zadavatele. Přepravy vzorků do místa plnění (k dodavateli) zajistí zadavatel (objednatel).
4.3 Společné ustanovení pro obě části předmětu plnění Veřejné zakázky:
Bližší specifikace předmětu plnění a další podmínky pro plnění jednotlivých částí Veřejné zakázky jsou uvedeny v přílohách č. 1a (Rámcová dohoda – vzor pro část 1 VZ) a 2a (Specifikace a podmínky plnění - vzorový koš pro část 1 VZ) pro část 1 veřejné zakázky, resp. 1b (Rámcová dohoda – vzor pro část 2 VZ) a 2b (Specifikace a podmínky plnění - vzorový koš pro část 2 VZ) pro část 2 veřejné zakázky této zadávací dokumentace.
Zadavatel jako objednatel bude průběžně po dobu platnosti rámcové dohody pro příslušnou část veřejné zakázky objednávat služby dle svých aktuálních potřeb za podmínek blíže upravených v příloze č. 1a (Rámcová dohoda – vzor pro část 1 VZ) resp. 1b (Rámcová dohoda – vzor pro část 2 VZ) této zadávací dokumentace a ve specifikaci předmětu plnění blíže upraveném pro příslušnou část veřejné zakázky v příloze č. 2a (Specifikace a podmínky plnění - vzorový koš pro část 1M VZ) resp. 2b (Specifikace a podmínky plnění - vzorový koš pro část 2 VZ) této zadávací dokumentace.
Příloha č. 2a resp. 2b této zadávací dokumentace obsahuje vždy pro příslušnou část veřejné zakázky seznam předpokládaných služeb v oblasti provádění sekvenačních reakcí a souvisejícího plnění včetně stanovení požadavků na rozsah, specifika a kvalitu prováděných služeb. Jednotlivé položky (specifikace jednotlivých služeb) obsahují popis příp. podmínky příslušné služby, specifikaci měrné jednotky příslušné služby (tj. jaký rozsah služeb má být dodavatelem oceněn) a předpokládaný celkový rozsah služby za celou dobu trvání rámcové dohody. Zadavatel požaduje, aby všechny nabízené druhy služeb v rámci vzorového koše byly v souladu se specifikací a podmínkami uvedenými zadavatelem, jednotková cena každé služby musí odpovídat specifikaci služby a rozsahu služby, který má být oceněn. U položek vzorového koše plnění účastník zadávacího řízení nabídne jednotkové ceny v Kč bez DPH za jednotlivé plnění / službu (= položku) a následně celkovou cenu za celý objem vzorového koše služeb se zohledněním celkového předpokládaného rozsahu plnění za celou předpokládanou dobu plnění (tj. doba trvání rámcové dohody).
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že celkový rozsah jednotlivých služeb / plnění určuje pouze předpokládaný objem jednotlivých služeb / plnění za celou dobu trvání rámcové dohody uzavřené pro jednotlivé části Veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo předpokládaný objem plnění nedodržet (nedočerpat, resp. přesáhnout) s tím, že celkový rozsah služeb za obě části nepřekročí celkovou předpokládanou hodnotu veřejné zakázky.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých
částech a přílohách této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník povinen respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je plně a bezvýjimečně akceptovat. Neakceptování všech požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci a v přílohách zadávací dokumentace bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s výsledkem vyloučení dodavatele z další účasti v zadávacím řízení.
Je-li dokumentaci uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je účastník oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení/produkt, které splňuje minimálně požadované standardy a podmínky a odpovídá uvedeným parametrům.
4.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota celé veřejné zakázky (souhrn všech částí veřejné zakázky) za celou dobu trvání rámcové dohody činí 2.000.000,- Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota této části 1 Veřejné zakázky je 700 000,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota této části 2 Veřejné zakázky je 1 300 000,- Kč bez DPH.
Finanční objem celkového plnění veřejné zakázky na podkladě obou rámcových dohod uzavřených pro jednotlivé části veřejné zakázky nepřekročí v součtu celkovou předpokládanou hodnotu veřejné zakázky.
4.5 Doba plnění veřejné zakázky
Termín plnění veřejné zakázky je podmíněn úspěšným ukončením zadávacího řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo jednostranně změnit předpokládaný termín plnění s ohledem na své aktuální provozní a organizační potřeby.
Předpokládané zahájení poskytování služeb v rámci jednotlivých částí veřejné zakázky:
po uzavření rámcové dohody s ohledem na aktuální potřeby zadavatele, na základě Dílčích objednávek.
Rámcové dohody budou uzavřeny na dobu do: 31. 12. 2022
Dodací podmínky pro jednotlivé Dílčí objednávky v rámci jednotlivých částí Veřejné zakázky jsou upraveny v podmínkách příslušné rámcové dohody (viz příloha č. 1a, resp. 1b zadávací dokumentace) resp. ve specifikaci a podmínkách plnění pro příslušnou část veřejné zakázky (viz příloha č. 2a resp. 2b zadávací dokumentace).
Výsledky služeb / plnění budou poskytnuty zadavateli elektronicky zasláním na kontaktní e-mail Zadavatele /objednatele dle rámcové dohody, resp. na e-mail zadavatele registrovaný v on-line objednávkovém systému poskytovatele (dodavatele) ve stanoveném rozsahu a formátu a s pojmenováním dle podmínek a uživatelského značení definovaného Zadavatelem v příloze č. 2a resp. 2b Zadávací dokumentace (Specifikace a podmínky plnění).
Příjem plnění: sídlo zadavatele na adrese Xxxxxxxxxxxxx 0000/000, 000 00 Xxxx
Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje možnost změn závazku ze smlouvy na veřejnou zakázku (rámcové dohody), které splňují následující podmínky:
a. podmínky pro tuto změnu a její obsah jsou jednoznačně vymezeny;
b. změna nemění celkovou povahu veřejné zakázky;
c. změna se týká rozsahu plnění, ceny nebo jiných obchodních nebo technických podmínek.
Dále uvedené vyhrazené změny závazku ze smlouvy (rámcové dohody) mohou smluvní strany provést, aniž by byl zadavatel povinen provést nové zadávací řízení. Pokud však dojde k naplnění podmínek pro dále uvedené vyhrazené změny závazku, mění se právo zadavatele na jejich uplatnění v povinnost zadavatele ke změně přistoupit. Proto jsou tyto dále uvedené vyhrazené změny závazku vyjádřené v rámcové dohodě (ve vzoru pro příslušnou část veřejné zakázky) - viz příloha č. 1a, resp. 1b zadávací dokumentace.
5 Kvalifikace účastníků
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je účastník, který:
a) prokáže základní způsobilost dle ustanovení § 74 zákona,
b) prokáže profesní způsobilost dle ustanovení § 77 odst. 1 a 2 písm. a) zákona.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou, a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) výše uvedeného odstavce je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) zákona vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) výše uvedeného odstavce obsahovat závazek, že jiná osoba bude poskytovat plnění v rozsahu, ke kterému se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje).
Společné prokazování kvalifikace
V případě společné účasti dodavatelů v zadávacím řízení prokazuje základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
V případě společné účasti dodavatelů v zadávacím řízení dodavatelé prokazují profesní způsobilost podle § 77 odst. 2 zákona společně nebo prokazují kvalifikaci prostřednictvím jiných osob.
Prokazování kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Pokud zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a
doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
Seznam kvalifikovaných dodavatelů (§ 228 zákona)
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující profesní způsobilost podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a základní způsobilost podle § 74.
Stejně jako výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Systém certifikovaných dodavatelů (§ 233 a násl. zákona)
Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů dle § 233 a násl. zákona lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Doklady o kvalifikaci
Za účelem prokázání kvalifikace zadavatel přednostně vyžaduje doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis).
Dodavatel může v nabídce nahradit předložení dokladů o kvalifikaci čestným prohlášením. V případě, kdy zákon nebo zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení dodavatele o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat ze zákona a zadavatelem požadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Pokud dodavatele zastupuje osoba odlišná od osoby oprávněné zastupovat dodavatele, musí být v nabídce předložena plná moc k takovému zastupování v originále nebo v úředně ověřené kopii. Vzor prohlášení o prokázání kvalifikace je přílohou č. 4 zadávací dokumentace k této veřejné zakázce.
Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné
zakázky ve smyslu § 87 zákona.
Účastník prokazuje kvalifikaci předložením dokladů v prosté kopii. Před uzavřením smlouvy je vybraný dodavatel povinen předložit originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu a účastník není z důvodů, které mu nelze přičítat, schopen předložit požadovaný doklad, je oprávněn předložit jiný rovnocenný doklad.
5.1 ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST (pro všechny části veřejné zakázky)
Způsobilým není dodavatel (dle ustanovení § 74 odst. 1 zákona), který:
a. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e. je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat:
a. tato právnická osoba;
b. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; a
c. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu:
a. zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu;
b. české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odstavce 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odstavci 2 zákona a vedoucí pobočky závodu.
Účastník prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a. výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona;
b. potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
x. xxxxxxxxx čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona; účastník může využít vzoru v příloze č. 4 k této zadávací dokumentaci;
x. xxxxxxxxx čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona; účastník může využít vzoru v příloze č. 4 k této zadávací dokumentaci;
e. potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona;
x. xxxxxx z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
5.2 PROFESNÍ ZPŮSOBILOST (pro všechny části veřejné zakázky)
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle ust. § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Dodavatel dále předloží doklad o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují. Ve vztahu k předmětu této veřejné zakázky se jedná o oprávnění k provádění požadovaných služeb, tj. oprávnění k činnosti „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“, případně jiné oprávnění k podnikání, které bude odpovídat předmětu veřejné zakázky (např. „Testování, měření, analýzy a kontroly“.)
6 Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenou pro příslušnou část veřejné zakázky se pro účely hodnocení nabídek rozumí modelově stanovená celková cena za celý předmět plnění příslušné části veřejné zakázky, tj. za všechny položky služeb a předpokládané modelové množství požadovaných služeb za celou dobu plnění zakázky dle tabulky v příslušné příloze č. 2a, resp. 2b zadávací dokumentace (Specifikace a podmínky plnění – vzorový koš) v Kč v členění cena bez DPH, DPH a cena včetně DPH. DPH bude vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky.
Účastník zadávacího řízení je povinen doložit v nabídce stanovení nabídkové ceny oceněním veškerých položek jednotlivých služeb/plnění jednotlivých částí VZ v rozsahu a struktuře dle příslušné části 2a, resp. 2b zadávací dokumentace (pro příslušnou část veřejné zakázky). Žádná položka nesmí být uvedena s nulovou hodnotou.
Jednotkové ceny služeb / plnění nabízené účastníkem zadávacího řízení v rámci nabídky budou stanoveny jako nejvýše přípustné a musí obsahovat veškeré náklady účastníka zadávacího řízení.
Vyplněná příloha č. 2a, resp. 2b zadávací dokumentace vždy pro příslušnou část veřejné zakázky bude tvořit nedílnou součást rámcové dohody na plnění příslušné části veřejné zakázky.
7 Platební podmínky
Platební podmínky vždy pro jednotlivé části veřejné zakázky jsou uvedeny ve vzoru rámcové dohody pro příslušnou část Veřejné zakázky, tj. v příloze č. 1a, resp. 1b zadávací dokumentace.
8 Technické podmínky
Zadavatel stanovuje technické podmínky veřejné zakázky v přílohách této zadávací dokumentace, zejména v příloze č. 2a, resp. 2b této zadávací dokumentace. Zadavatel má značný zájmem na tom, aby v rámci realizace veřejné zakázky byly poskytovány služby a související plnění odpovídající kvality, zadavatel v zadávacích podmínkách stanovuje minimální požadovaný standard předmětu plnění.
Zadavatel pro jednotlivé části veřejné zakázky požaduje, aby účastník v rámci nabídky vyplnil přílohu č. 2a (část 1), resp. 2b (část 2) zadávací dokumentace (Specifikace plnění a podmínky plnění). Jednotlivé položky (specifikace jednotlivých služeb) obsahují popis příp. podmínky příslušné služby,
specifikaci měrné jednotky příslušné služby (tj. jaký rozsah služeb má být dodavatelem oceněn) a předpokládaný celkový rozsah služby za celou dobu trvání rámcové dohody. Zadavatel požaduje, aby všechny nabízené druhy služeb v rámci vzorového koše byly v souladu se specifikací a podmínkami uvedenými zadavatelem, jednotková cena každé služby musí odpovídat specifikaci služby a rozsahu služby, který má být oceněn. U položek vzorového koše plnění účastník zadávacího řízení nabídne jednotkové ceny v Kč bez DPH za jednotlivé plnění / službu (= položku) a následně celkovou cenu za celý objem vzorového koše služeb se zohledněním celkového předpokládaného rozsahu plnění za celou předpokládanou dobu plnění (tj. doba trvání rámcové dohody).
Zadavatel pro část 2 veřejné zakázky požaduje pro prokázání odpovídajícího standardu služeb / plnění dodavatele v nabídce doložit, že disponuje akreditací systému managementu kvality dle normy ČSN EN ISO 17025 Zdravotnické laboratoře - Zvláštní požadavky na kvalitu a způsobilost, příp. jinou obdobnou akreditací. Dodavatel doloží tuto akreditací příslušným osvědčením akreditačního subjektu (postačí v kopii), přip. jiným obdobným dokladem. V případě neprokázání této skutečnosti, může být nabídka takového dodavatele vyloučena.
9 Obchodní podmínky
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá specifikace podmínek předmětu plnění a obchodní podmínky pro příslušný typ rámcové dohody odpovídající příslušné části veřejné zakázky, které jsou obsaženy v příloze č. 2a, resp. 2b (Specifikace a podmínky předmětu plnění – vzorový koš) a v příloze č. 1a resp. 1b (Rámcová dohoda – vzor) zadávací dokumentace. Účastník je povinen respektovat obchodní podmínky, jež jsou součástí zadávací dokumentace, žádná část návrhu smlouvy nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a/nebo které by znevýhodňovalo zadavatele.
Účastník je povinen podat pro každou část veřejné zakázky, na jejíž plnění podává nabídku, návrh smlouvy odpovídající příslušnému vzoru rámcové dohody pokrývající celý předmět plnění příslušné části veřejné zakázky a obsahující veškeré požadované informace a přílohy.
Účastník doplní do návrhu rámcové dohody identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu a další údaje stanovené zadavatelem (údaje v textu vyznačené údajem „………..“ s tyrkysovým zabarvením). Pokud nabídku podává více osob společně (sdružení), příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy, jakož i vložením ustanovení ve smyslu § 83 odst. 2 zákona.
V případě, že bude část zakázky plněna formou poddodávky (prostřednictvím třetí osoby), není tím dotčena výlučná odpovědnost účastníka - dodavatele za poskytování řádného plnění.
Návrh smlouvy musí být ze strany účastníka podepsán statutárním orgánem účastníka nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky.
10 Zpracování a podání nabídky
a) Účastník je oprávněn podat nabídku na každou část jednotlivě, resp. na obě části; nabídka na každou část se podává jednotlivě jako samostatná nabídka.
b) Nabídka, resp. její jednotlivé části, může být elektronicky podepsána/y statutárním orgánem dodavatele nebo osobou prokazatelně oprávněnou zastupovat dodavatele, v takovém případě dodavatel doloží toto oprávnění (např. plnou moc) v nabídce.
c) Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém nebo slovenském jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje, resp. doklady vyhotovené jejich původcem v anglickém jazyce, nebo doklady, u nichž je to stanoveno v této zadávací dokumentaci).
d) Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby nabídka byla členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou a označených shodně s následujícími pokyny:
1. Vyplněný formulář „KRYCÍ LIST NABÍDKY“ (vzor viz příloha č. 3 této zadávací dokumentace).
2. Xxxxxxx, jimiž účastník prokazuje splnění kvalifikace:
2.1. doklady prokazující splnění základní způsobilosti;
2.2. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti;
3. Návrh rámcové dohody na plnění příslušné části veřejné zakázky, na kterou je podávána nabídka, upravující všechny nároky zadavatele na plnění této veřejné zakázky (příslušné části) dle této zadávací dokumentace včetně platebních, obchodních a záručních podmínek formou vyplněné přílohy č. 1a resp. 1b této zadávací dokumentace).
4. Popis a ocenění nabízeného předmětu plnění (formou vyplněného přílohy č. 2a resp. 2b této zadávací dokumentace odpovídající příslušné části veřejné zakázky, pro kterou je podávána nabídka).
5. Další doklady požadované nebo vyplývající ze zadávací dokumentace, např. příslušná osvědčení dodavatele, jsou-li nějaká pro příslušnou část Veřejné zakázky vyžadována.
Podání nabídky a veškeré další úkony v rámci předmětného zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele dle této zadávací dokumentace.
Nabídky lze podat nejpozději do 06. 11. 2020 do 10:00 hodin. Tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání nabídky na plnění této veřejné zakázky (pro všechny části veřejné zakázky).
11 Zvláštní podmínky před uzavřením smlouvy
a) U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce.
b) Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle předchozího odstavce, zadavatel vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b. k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k
dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
i. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
ii. seznam akcionářů,
iii. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
iv. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
12 Způsob hodnocení nabídek
Nabídky podané pro každou jednotlivou část veřejné zakázky budou hodnoceny podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky, a to v souladu s ustanovením § 114 odst. 2 věty druhé zákona dle nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Nabídky budou v rámci hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH seřazeny podle celkové ceny v Kč bez DPH uvedené v nabídce ve vyplněné příloze č. 2a, resp. 2b zadávací dokumentace (Specifikace a podmínky předmětu plnění – vzorový koš) dle příslušné části Veřejné zakázky, přičemž pro zadavatele nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH za celý předmět plnění příslušné části VZ.
13 Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, změnit nebo doplnit bez žádosti anebo na základě písemné žádosti vůči zadavateli podané v elektronické podobě prostřednictvím Elektronického nástroje zadavatele, a to ve lhůtách dle zákona.
14 Otevírání nabídek
Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek bez přítomnosti účastníků.
Zadavatel kontroluje při otevírání nabídek v elektronické podobě, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.
Nabídky předložené po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou přijaty.
15 Další práva a podmínky zadavatele
a) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit údaje uvedené účastníkem v nabídce.
b) Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.
c) Zadavatel (objednatel) si vyhrazuje právo v budoucím smluvním vztahu nedodržet předpokládané modelové množství objemu požadovaných služeb/plnění. Dodavatel bere na vědomí, že zadavatel bude objednávat služby/plnění na základě aktuálních potřeb, které se mohou měnit od potřeb předpokládaných.
d) Účastník podáním nabídky uděluje svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění).
e) Dodavatel může podat v zadávacím řízení na každou část zakázky jen jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení (na příslušnou část předmětu plnění veřejné zakázky), nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení (na stejnou část předmětu plnění veřejné zakázky) prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal na stejnou část veřejné zakázky více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení na stejnou část veřejné zakázky prokazuje kvalifikaci.
f) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
g) Zadavatel si vyhrazuje právo změnit nebo doplnit zadávací podmínky.
h) Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých účastnících považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto zadávacího řízení, resp. souvisejících smluvních vztahů.
i) Nabídky ani jednotlivé součásti nabídek účastníků nebudou vráceny.
j) Dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Účastník (dodavatel) se zavazuje poskytovat nezbytné informace týkající se dodavatelských činností kontrolním orgánům oprávněným provádět audit a kontrolu dle tohoto zákona, resp. jiných příslušných právních předpisů.
k) Zadávací dokumentace byla vypracována zadavatelem.
l) V souladu s § 53 odst. 5 zákona si zadavatel vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele a oznámení o vyloučení účastníka na profilu zadavatele. Zadavatel upozorňuje, že v takovém případě se oznámení o výběru či oznámení o vyloučení považují za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
16 Připomínky a práva dodavatelů
Dodavatel je oprávněn k výhradě práva důvěrnosti údajů a skutečností předkládaných v nabídce; tímto právem však není dotčeno právo zadavatele a jeho poradních orgánů na posouzení a hodnocení nabídek, jakož i právo na uvádění příslušných údajů ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Výhradu důvěrnosti údajů rovněž nelze uplatnit na informace a skutečnosti všeobecně známé nebo poskytnuté dodavateli zadavatelem, dále na poskytnutí údajů subjektům, jejichž oprávnění přístupu vyplývá ze zákona o veřejných zakázkách (např. Úřad pro ochranu hospodářské soutěže), resp. jiných obecně závazných právních předpisů.
17 Přílohy
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1a Rámcová dohoda – vzor pro část 1 VZ Příloha č. 1b Rámcová dohoda – vzor pro část 2 VZ
Příloha č. 2a Specifikace a podmínky předmětu plnění – vzorový koš pro část 1 VZ Příloha č. 2b Specifikace a podmínky předmětu plnění – vzorový koš pro část 2 VZ Příloha č. 3 Krycí list nabídky (pro všechny části VZ)
Příloha č. 4 Vzor - čestné prohlášení k prokázání kvalifikace (všechny části VZ)
V Brně dne:
doc.
Digitálně podepsal doc.
RNDr. Xxx XXXx. Xxx
Xxxxxxx, Ph.X.
Xxxxxxx, Ph.D.
Datum: 2020.10.19
13:50:54 +02'00'
doc. RNDr. Xxx Xxxxxxx, Ph.D., DSc. ředitelka