DOHODA O UŽÍVÁNÍ SLUŽEBNÍHO VOZIDLA PRO SLUŽEBNÍ I SOUKROMÉ ÚČELY kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku u z a v ř e l i :


DOHODA O UŽÍVÁNÍ SLUŽEBNÍHO VOZIDLA

PRO SLUŽEBNÍ I SOUKROMÉ ÚČELY


kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku



u z a v ř e l i :


1. Zaměstnavatel:

…………………

Sídlo: …………………………………..

IČ: ………………………….

Zápis v OR: ……………………………..

Zastoupen: ……………………………..

jako zaměstnavatel na straně jedné

(dále jen „zaměstnavatel“)


a


  1. Zaměstnanec:

Xxxxx a příjmení: …………………….

RČ: ………………………….

Bytem: ……………………….

Bankovní spojení: …………………………

jako zaměstnanec na straně druhé

(dále jen „zaměstnanec“)



/Tato dohoda o užívání služebního vozidla je dále v textu označena jako „dohoda“; zaměstnavatel a zaměstnanec jsou dále společně v textu označeni také jako „strany“, nebo jednotlivě jako „strana“/



t a k t o :


Preambule


Zaměstnavatel a zaměstnanec spolu dne ………… uzavřeli pracovní smlouvu, v jejímž článku 9. se dohodli, že zaměstnavatel může vyslat zaměstnance na dobu nezbytné potřeby na pracovní cestu v rozsahu, který určí zaměstnavatel.


Mimo rámec pracovních cest zaměstnanec pro zaměstnavatele plní pracovní úkoly, které si v některých případech vyžadují použití motorového vozidla, popř. s ohledem na související okolnosti se použití motorového vozidla v takových případech jeví jako účelné.


Zaměstnanec má rovněž zájem na užívání služebního vozidla i mimo plnění pracovních úkolů, tedy pro své soukromé účely.




Článek 1

Předmět dohody


  1. Zaměstnavatel na základě této dohody přiděluje zaměstnanci k užívání osobní motorové vozidlo …………… (dále jen „služební vozidlo“).


Článek 2

Účel užívání služebního vozidla


  1. Zaměstnanec souhlasí s tím, že na základě této dohody může být kdykoli vyslán na pracovní cestu, a to pouze na základě ústního či písemného pokynu zaměstnavatele či vedoucího zaměstnance či jiné osoby pověřené k udělování těchto pokynů zaměstnavatelem. Takovéto pracovní cesty zaměstnavatel a zaměstnanec společně považují za pracovní cesty, pro které se nevyžaduje předchozí písemná forma určení jejich podmínek a zaměstnanec je tak v těchto případech oprávněn využít služební vozidlo bez předchozího zvláštního písemného pokynu či souhlasu zaměstnavatele či jiné pověřené osoby.


  1. Zaměstnavatel tímto uděluje zaměstnanci souhlas k užívání služebního vozidla uvedeného v čl. 1 této dohody i pro plnění pracovních úkolů v rámci cest, které nejsou ve smyslu ustanovení § 42 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, v účinném znění, považovány za pracovní cestu, tedy např. v případě, kdy se sice jedná o plnění pracovních úkolů mimo pravidelné pracoviště zaměstnance, nikoli však mimo sjednané místo výkonu práce zaměstnance v případě, že toto je určeno jinak, než konkrétní adresou sídla zaměstnavatele či pracoviště zaměstnance, např. obcí. To platí také v případě, kdy se jedná o plnění pracovních úkolů v rámci pravidelného pracoviště určeného obcí, k němuž je účelné využití služebního vozidla; před započetím takové cesty je však zaměstnanec povinen cíl a náplň této cesty oznámit zaměstnavateli či vedoucímu zaměstnanci. Tito jsou oprávněni určit, že užití služebního vozidla není pro daný typ cesty účelné.


  1. Strany této dohody se rovněž dohodly, že zaměstnanec je oprávněn užívat služební vozidlo i pro soukromé účely za podmínek stanovených touto dohodou.


  1. Zaměstnanec se zavazuje služební vozidlo užívat řádně v souladu s touto dohodou a příslušnými právními předpisy a vykonávat ze své strany vše pro to, aby zabránil ztrátě, odcizení či poškození služebního vozidla.


Článek 3

Povinnosti zaměstnavatele


  1. Veškeré náklady spojené s provozováním vozidla pro služební účely, tj. především náklady na pohonné hmoty, jeho údržbu a opravy, hradí zaměstnavatel, přičemž je zaměstnavatel k tomuto povinen v případě, že je ze strany zaměstnance vznik takových nákladů doložen příslušnými doklady.


  1. Veškeré náklady spojené s provozováním služebního vozidla pro soukromé účely s výjimkou hrazení pohonných hmot spotřebovaných při užívání služebního vozidla pro soukromé účely hradí zaměstnavatel, přičemž je zaměstnavatel k tomuto povinen v případě, že je ze strany zaměstnance vznik takových nákladů doložen příslušnými doklady.


  1. Zaměstnavatel je povinen udržovat služební vozidlo v technickém stavu způsobilém k jeho provozu v souladu s příslušnými právními předpisy a zajistit, aby obsahovalo povinnou výbavu.


  1. Zaměstnavatel je povinen ve vztahu ke služebnímu vozidlu zajistit pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla po celou dobu účinnosti této dohody.


  1. Zaměstnavatel se zavazuje zajistit zahrnutí nepeněžního příjmu z užívání služebního vozidla pro soukromé účely do vyměřovacího základu pro výpočet daně z příjmů zaměstnance. Ke dni uzavření této dohody činí tento nepeněžní příjem 1 % vstupní ceny vozidla za každý i započatý kalendářní měsíc užívání služebního vozidla.


Článek 4

Povinnosti zaměstnance


  1. Zaměstnanec není oprávněn služební vozidlo po dobu jeho užívání dle této dohody přenechat k užívání třetí osobě, nebude-li mezi stranami dohodnuto jinak.


  1. Zaměstnanec není oprávněn užívat služební vozidlo v případě, kdy pozbyl zdravotní způsobilost k řízení motorových vozidel či kdy z jiných důvodů pozbyl, bylo mu odňato či se vzdal řidičského oprávnění pro skupinu motorových vozidel, do které náleží užívaná služební vozidla. Takovou skutečnost je zaměstnanec povinen neprodleně oznámit zaměstnavateli.


  1. Zaměstnanec je povinen užívat vozidlo s péčí řádného hospodáře a dodržovat při tom všechna pravidla provozu na pozemních komunikacích dle příslušných právních předpisů.


  1. Zaměstnanec je na pokyn zaměstnavatele povinen přistavit vozidlo k technické prohlídce.


  1. V případě, že se zaměstnanec dozví, že služební vozidlo se nenachází v technickém stavu způsobilém k jeho provozu, popř. neobsahuje povinnou výbavu či vykazuje jiné vady, které by mohly zaměstnance či jiné účastníky silničního provozu jakkoli ohrozit, je povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit zaměstnavateli a pro služební účely je oprávněn odmítnout využití služebního vozidla a vyžádat si pokyn k užití jiného služebního vozidla či jiného dopravního prostředku. Nárok na užívání jiného služebního vozidla pro soukromé účely zaměstnanci v takovém případě nevzniká.


  1. Zaměstnanec je povinen vést záznamy o provozu služebního vozidla (knihu jízd) s oddělenou evidencí služebních a soukromých jízd.


  1. Zaměstnanec je povinen účastnit se pravidelného školení řidičů a podrobit se lékařským prohlídkám, které jsou v souvislosti s řízením motorových vozidel stanoveny zákonem či které určí v souvislosti s plněním pracovních úkolů a v souladu s příslušnými právními předpisy zaměstnavatel.


  1. Povinnosti zaměstnance k náhradě případné škody způsobené na služebním vozidle při jeho užívání či v přímé souvislosti s ním se řídí příslušnými právními předpisy.


  1. Zaměstnanec je povinen zaměstnavateli ihned oznámit vznik pojistné události, dopravní nehody, poškození služebního vozidla či jiné rozhodné skutečnosti.


  1. Zaměstnanec podpisem této dohody potvrzuje, že byl seznámen s pravidly a podmínkami spojenými s užíváním služebních vozidel zaměstnavatele a že byl poučen o své odpovědnosti za případné zaviněné poškození, zničení či ztrátu vozidla.


Článek 5

Doba trvání a skončení dohody


  1. Tato dohoda se uzavírá na dobu neurčitou.


  1. Tato dohoda pozbývá platnosti a účinnosti současně s ukončením pracovního poměru zaměstnance u zaměstnavatele, pozbytím zdravotní způsobilosti zaměstnance k řízení motorových vozidel, pozbytím, odnětím či vzdáním se řidičského oprávnění zaměstnance pro skupinu vozidel, do které náleží služební vozidlo.


  1. Od této dohody může kterákoli strana kdykoli odstoupit a to i bez udání důvodů, přičemž takovéto odstoupení je účinné doručením druhé straně dohody.


  1. Zaměstnanec je povinen služební vozidlo předat zpět zaměstnavateli nejpozději v den skončení této dohody.


Článek 6

Závěrečná ustanovení


  1. Tato dohoda nabývá platnosti a účinnosti ke dni jejího podpisu oběma stranami.


  1. Případná neplatnost nebo neúplnost některého ustanovení této dohody nezpůsobuje neplatnost ostatních ujednání této dohody. Strany dohody jsou povinny takové neplatné nebo neúplné ustanovení nahradit neprodleně ustanovením, které se nejvíce blíží účelu sledovanému takovým neplatným nebo neúplným ustanovením, a to formou písemného dodatku k této dohodě.


  1. Tato dohoda je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž po jednom vyhotovení obdrží každá strana.


  1. Veškeré změny a doplnění této dohody je možné provádět pouze ve formě písemných očíslovaných dodatků podepsaných oběma stranami.


  1. Strany dohody prohlašují, že tato dohoda byla uzavřena podle jejich skutečné a svobodné vůle, nikoli v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek. Dohodu si přečetly, jejímu obsahu rozumí a souhlasí s ním, na důkaz čehož připojují své podpisy.



Zaměstnavatel: Zaměstnanec:


V ……………… dne …………. V ……………… dne ………….




______________________________ ______________________________

……………… ………………

5


Document Metadata

Filed: February 5th, 2019