tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku zadávanou dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “ZZVZ“) (otevřené nadlimitní řízení)
KARLOVARSKÝ KRAJ
KRAJSKÝ ÚŘAD - ODBOR INVESTIC
tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku
zadávanou dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen “ZZVZ“)
(otevřené nadlimitní řízení)
Zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na:
xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx.
Veškerá komunikace, která se týká zadávacího řízení, probíhá výhradně elektronicky. Nabídky musí být podány prostřednictvím elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK.
Zadavatel nevyžaduje elektronické podepsání podané nabídky.
Dodavatel či účastník řízení, který není registrovaný v elektronickém nástroji E-ZAK, je povinen provést registraci a ověření dodavatele v Centrální databázi dodavatelů platformy FEN (xxxxx://xxx.xx/#/), kde probíhá registrace a administrace dodavatelských účtů. Elektronický nástroj E-ZAK je na uvedenou databázi napojen.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné na: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx.
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce, nebo v případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx, tel. 000 000 000.
Název zakázky
„Dlouhodobá marketingová kampaň: Lékařem v Karlovarském kraji“
Druh veřejné zakázky a klasifikace předmětu veřejné zakázky
Druh veřejné zakázky: Služby (§ 14 odst. 2 ZZVZ)
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 3.677.686,00 Kč bez DPH
Klasifikace služeb, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky, je tato (viz Společný slovník pro veřejné zakázky CPV):
hlavní CPV kód: 79340000-9 Reklamní a marketingové služby
dodatečný CPV kód: 79341200-8 Řízení reklamy
79342000-3 Marketingové služby
Odkaz na veřejnou zakázku a její zadávací dokumentaci umístěnou na profilu zadavatele:
|
Vymezení plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění je návrh a realizace dlouhodobé marketingové kampaně zaměřené na získávání lékařů do Karlovarského kraje. Prostřednictvím marketingové kampaně chce Karlovarský kraj lékaře do regionu přivést a pomocí benefitů, finančních odměn, stipendií a příspěvků je v kraji udržet. Přehled benefitů pro lékaře a studenty lékařských oborů je součástí přílohy č. 4 této zadávací dokumentace. Karlovarský kraj se dlouhodobě potýká s nedostatkem lékařů (nejen) v primární péči. Jejich průměrný věk se pohybuje okolo 60 let.
Realizací dlouhodobé marketingové kampaně, která je předmětem plnění této veřejné zakázky chce Karlovarský kraj dosáhnout těchto cílů:
Krátkodobé cíle:
Zvýšení znalosti a distribuce nabídky „benefitů pro lékaře“ v celé cílové skupině (bližší specifikace viz cílová skupina pro komunikaci).
Budování pozice „atraktivního místa“ pro práci lékaře.
Zvýšení znalosti a distribuce nabídky „stipendií“ v cílové skupině (u studentů lékařských oborů).
Dlouhodobé cíle:
Otevření lékařské ordinace v Karlovarském kraji v preferované specializaci, získání stipendisty z lékařské fakulty.
Změna lokality / přesídlení lékaře.
Cílová skupina pro komunikaci:
Skupina Student: Studuje vysokou školu, lékařskou fakultu (např. v Praze, v Plzni). O své specializaci se ještě nerozhodl.
Skupina Mladý doktor: Pracuje ve fakultní nemocnici např. v Plzni, v Praze.
Skupina Zralý doktor: Praktik s vlastní ordinací např. v Jihlavě. Prochází životní změnou, uvažuje o změně místa bydliště, nebo má vazbu přímo ke Karlovarskému kraji (např. chata, část rodiny).
Co od dodavatele očekáváme v rámci plnění zakázky:
Připraví strategii, komunikační koncept a kreativní část kampaně
Zajistí veškerou produkci (tvorba grafických podkladů na základě navrženého mediálního plánu a strategie/konceptu, jedná se o všechny podklady nutné k běhu kampaně).
Sestaví katalog benefitů dle vytvořeného konceptu a požadavků zadavatele
Sestaví mediální plán, následný nákup médií a správu kampaně po dobu běhu. Mediaplán je sestaven vždy na 12 měsíců plnění. Po uplynutí této doby je dodavatel povinen do 15 pracovních dnů sestavit a předložit ke schválení zadavateli nový mediaplán na dalších 12 měsíců plnění VZ. Mediaplán bude obsahovat finanční harmonogram plnění v členění po měsících pro komunikační kanály a formáty, podle něhož bude hrazena cena plnění.
Sestaví finanční návrh měsíčního fee (v klíčových a neklíčových měsících) dle odhadovaného objemu potřebných prací zahrnující veškerý agenturní servis potřebný pro zajištění kampaně včetně kreativy, podle něhož bude hrazena cena plnění. Finanční návrh měsíčního fee bude předložen vždy na období 12 měsíců plnění, a to do vždy do 15 pracovních dnů od uplynutí tohoto období.
Bude realizovat průběžnou správu kampaně, reporting a optimalizaci kampaně v průběhu let (obsahuje i správu obsahu na sociálních sítích včetně jeho tvorby.)
Bude předkládat zadavateli průběžné výsledky kampaně a plnění mediaplánu
Požadavky na komunikační koncept:
Dodavatel dodá komunikační koncept s jeho grafickou vizualizací, který bude pracovat s tématem komunikace pozitivní motivace pro stávající a budoucí lékaře prostřednictvím nabídnutých benefitů, respektive pozitivních kladných příkladů dokazujících aktuální a budoucí výhody.
Koncept musí zahrnout komunikaci těchto klíčových témat:
Katalog benefitů
Finanční odměny, stipendia, příspěvky
Koncept bude využíván pro aplikaci na reklamní kampaně a sdělení, na webu (xx-xxxxxxxxxxx.xx) a částečně v komunikaci na sociálních sítích kraje (částečně z toho důvodu, že zde bude vznikat i obsah mimo koncept kampaně). Vytvářený koncept a klíčový vizuál slouží pro komunikaci v digitálním prostředí i outdoor prostředí. Karlovarský kraj bude mít veškerá práva k publikaci i v jiných kanálech.
Kde bude koncept a rozšiřující informace komunikovány:
Sociální sítě zadavatele nebo vlastní profil kampaně
Webové stránky zadavatele nebo vlastní landing page kampaně. V případě práce s landing page musí dodavatel zohlednit její přípravu v nákladech kreativní a produkční části.
Požadovaný harmonogram kampaně:
V prvních třech měsících plnění veřejné zakázky budou probíhat přípravné práce (finalizace konceptu, grafika, katalog benefitů, video, příprava obsahu a podkladů pro kampaně).
Jedná se o celoroční kampaň s klíčovými měsíci, které stanovuje zadavatel. Klíčových měsíců může být maximálně 6. Je možné měsíce měnit dle průběžných výsledků kampaně a potřeb zadavatele. Za klíčové měsíce, kdy je realizována hlavní část výstupů a nakupována většina inzerce je období března až května a září až listopadu. V ostatních měsících, v lednu, únoru, červnu, červenci, srpnu a prosinci je realizováno pouze minimální plnění (viz specifikace minimálního plnění v neklíčových měsících).
Bližší specifikace:
Strategická a kreativní část (příprava strategie a komunikačního konceptu):
Finalizace konceptu navrženého v rámci VŘ proběhne na základě schůzek s dodavatelem až po výběru dodavatele. Na základě finálního konceptu vznikne vizuální směr, klíčový vizuál, který bude sloužit jako vzor pro celou kampaň. Vizuál může mít variace dle témat, se kterými bude pracovat.
Zadavatel požaduje v rámci výstupu minimálně tyto podklady:
Tvorba grafických podkladů na základě navrženého mediálního plánu a strategie/konceptu.
Propagační video využívající hlavní sdělení kampaně a navazující na koncept kampaně.
Adaptace videa pro online inzerci – YT, FB, IG (vhodné vertikální i horizontální formáty).
Podobu a formu videa navrhne dodavatel v rámci podkladů pro VŘ.
Katalog benefitů. Podoba a forma bude odpovídat klíčovému vizuálu. Dodavatel navrhne až po výběru dodavatele.
Standardní Google bannerová sada pro display inzerci + branding a mobilní branding.
Reklamní formáty pro inzerci na sociálních sítích (Facebook a Instagram).
V průběhu každého roku se budou dílčí podklady pro kampaň zmíněné výše 1-2 x upravovat dle nových témat. Tyto práce musí být zahrnuty v kreativní části plnění.
Správa obsahu na sociálních sítích včetně jeho tvorby:
4x měsíčně FB / IG post (příp. stories, reels) se zaměřením na benefity nebo jiná témata dle informací od zadavatele.
1-2 ročně rozhovor s lékařem z kraje (jednoduché video natočené na místě – bez techniky, základní postprodukce – titulka, jméno…)
Návrh mediálního plánu, následný nákup medií a správa kampaně po dobu běhu.
Dodavatelem navržený mediální plán bude možné v případě potřeby měnit, aby reagoval na průběžné výsledky kampaně.
V rámci realizace počítáme primárně s využitím online medií, pokud však dodavatel identifikuje jiné vhodné příležitosti, je možné je v budoucnu zahrnout. Mezi vhodné kanály řadíme primárně online kanály.
Minimální plnění v neklíčových měsících (leden, únor, červen, červenec, srpen, prosinec):
Social media:
2-3 obsahové nebo promo posty se zaměřením na témata kampaně.
1x call se zadavatelem.
Inzerce:
podpora social media postů v částce dle návrhu zadavatele.
Minimální plnění v klíčových měsících (březen, duben, květen, září, říjen, listopad):
Plnění odpovídá schválenému mediaplánu, pokud však dodavatel identifikuje jiné vhodné příležitosti s ohledem na navrženou strategii, je možné po schválení zadavatelem mediaplán změnit.
Report, výstupy:
v neklíčových měsících
1x měsíčně synchronizační call a report výsledků kampaně
v klíčových měsících
Intenzivní komunikace mezi dodavatelem a zadavatelem (min. 3 měsíčně call, e-mail)
Měsíční report výsledků kampaně
Do 30 dnů od skončení každých 12 měsíců plnění veřejné zakázky dodavatel předloží zadavateli roční výstupy a výsledky kampaně nejlépe osobně (případně formou callu nebo e-mailu).
Celkový rozpočet:
Celková částka rozpočtu na období 4 let činí 4 450 000 Kč s DPH. Rozložení do jednotlivých let je uvedeno v tabulce níže. Všechny částky jsou uváděny včetně DPH. Druhá tabulka uvádí doporučené procentuální vyjádření poměru kreativního a inzertního rozpočtu vůči celkovému ročnímu rozpočtu. Kreativní rozpočet nesmí přesáhnout 40 % z celkového ročního rozpočtu. Inzertní rozpočet na nákup médií nesmí být nižší, než 60 % z celkového ročního rozpočtu.
|
|
|
|
|
Kreativa a zajištění kampaně |
Inzertní rozpočet na nákup médií |
Celkový roční rozpočet |
1. rok |
550 000 |
900 000 |
1 450 000 |
2. rok |
000 000 |
000 000 |
1 000 000 |
3. rok |
000 000 |
000 000 |
1 000 000 |
4. rok |
000 000 |
000 000 |
1 000 000 |
|
Kreativa a zajištění kampaně |
Inzertní rozpočet na nákup médií |
Celkový roční rozpočet |
1. rok |
38 |
62 |
1 450 000 |
2. rok |
36 |
64 |
1 000 000 |
3. rok |
36 |
64 |
1 000 000 |
4. rok |
36 |
64 |
1 000 000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Kreativa a zajištění kampaně
Částka na kreativní část zahrnuje přípravu kreativy, správu kampaně v průběhu roku, tvorbu obsahu na sociální sítě, grafické práce, vedení projektů, reporting, spojenou komunikaci a veškeré činnosti, které lze charakterizovat jako agenturní činnosti nutné pro realizaci kampaní. Na veškerou kreativu a na zajištění celé kampaně v prvním roce je počítáno s částkou 550 000 Kč včetně DPH. V dalších třech letech je počítáno s částkou 360 000 Kč. Tabulka níže uvádí doporučený rozpad kreativního rozpočtu do detailnějších položek v jednotlivých letech.
Rozpočet pro kreativu a zajištění kampaně |
|
|
|
|
|
||||||
|
Měsíční poplatek |
1. rok |
2. rok |
3. rok |
4. rok |
|
|||||
Poplatek dodavateli v klíčových měsících (fee) |
40 000 |
240 000 |
240 000 |
240 000 |
240 000 |
||||||
Poplatek dodavateli v udržovacích měsících (fee) |
15 000 |
90 000 |
90 000 |
90 000 |
90 000 |
||||||
Příprava konceptu, strategie, klíčák, graf. práce |
|
80 000 |
|
|
|
||||||
Podklady pro kampaň (bannery, social posty) |
|
30 000 |
|
|
|
||||||
Video a jeho rozpady na reklamní formáty |
|
80 000 |
|
|
|
||||||
Drobné grafické a fotografické práce |
|
30 000 |
30 000 |
30 000 |
30 000 |
||||||
SUMA |
|
550 000 |
360 000 |
360 000 |
360 000 |
||||||
Inzertní rozpočet a mediaplán
Na nákup médií bude v prvním roce alokována částka 900 000 Kč včetně DPH. Média budou nakupována na základě navrženého mediaplánu, který bude respektovat požadavky a garantovat minimální hodnoty. Inzertní rozpočet v dalších letech činí pro každý rok 640 000 Kč. Minimální plnění je pro dodavatele závazné.
Nákup online inzerce na základě dodavatelem připraveného mediálního plánu se zahrnutím minimálně:
Inzerce na sociálních sítích
Display – Google DV360 a Adform DSP
Video inzerce – Youtube, Sociální sítě
Reklama ve vyhledávání
Závazné minimální metriky vyhodnocení výkonnosti kampaně pro první rok kampaně:
4,3 mil impresí* videí
7,5 mil impresí display inzerce
6,6 mil impresí social inzerce
* Imprese je počet zobrazení reklamního banneru, videa apod.
Metriky vyhodnocení výkonnosti kampaně (imprese, případně jiné navržené) se mohou v dalších letech upravovat, měnit dle vývoje na trhu a celospolečenské situace (neočekávané situace – covid, mezinárodní konflikt, mimořádné volby). Nový návrh je předložen zadavateli vždy nejdéle do 15 pracovních dní od začátku dalšího 12 měsíčního cyklu kampaně společně s mediaplánem.
Kampaň neumožňuje navyšování rozpočtu, a proto musí být všechny navrhované činnosti v rámci strategie a kreativního plnění realizovatelné v kreativním rozpočtu.
Obchodní podmínky
Zadavatel stanovil obchodní podmínky formou textu návrhu smlouvy, který je přílohou č. 3 výzvy a která bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vybraným dodavatelem.
Zadavatel připouští pouze dále specifikované úpravy vzorové smlouvy účastníkem v rámci přípravy návrhu smlouvy, která musí být přílohou nabídky. Tento návrh smlouvy musí v plném rozsahu respektovat podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci.
Zadavatel připouští pouze následující úpravy vzorové smlouvy:
doplnění identifikačních a kontaktních údajů účastníka.
Účastník ve smlouvě nedoplňuje nabídkovou cenu, ta je stanovena zadavatelem jako cena pevná, ve výši 4.450.000,- Kč včetně DPH za 4 roky plnění veřejné zakázky.
Místa pro doplnění návrhu smlouvy jsou vyznačena žlutým podbarvením.
Vybraný dodavatel před podpisem smlouvy dodá rovněž elektronickou verzi smlouvy ve formátu *.doc.
Doba a místo plnění veřejné zakázky
Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky činí 4 roky.
Předpokládané zahájení předmětu plnění veřejné zakázky: 1. pololetí 2023
Předpokládané ukončení předmětu plnění veřejné zakázky: po 4 letech od účinnosti smlouvy
Místem plnění veřejné zakázky je území České republiky.
Pravidla pro hodnocení nabídek
Postup hodnocení:
Nabídky budou hodnoceny dle kritérií kvality při stanovení pevné ceny pomocí více kritérií samostatně pro každé kritérium zvlášť s tím, že důležitost jednotlivých kritérií bude vyjádřena jejich vahou v sestupném pořadí. Hodnocení bude provedeno bodovací stupnicí. Získané body v příslušném kritériu budou vynásobeny jejich váhou. Součet vážených zisků za všechna kritéria určí pořadí účastníka v celkovém hodnocení.
Hodnotící kritéria, na základě kterých budou nabídky hodnoceny:
Kritérium č. 1 - Prezentace vedoucího realizačního týmu dodavatele – váha kritéria 55 %
Kritérium č. 2 - Vypracování mediálního plánu – váha kritéria (40 %)
Kritérium č. 3 – Zkušenosti vedoucího realizačního týmu – váha kritéria (5 %)
Kritérium č. 1 – Prezentace vedoucího realizačního týmu dodavatele – váha kritéria 55 %
V rámci tohoto hodnotícího kritéria bude hodnocena prezentace vedoucího/manažera realizačního týmu dodavatele.
Zadavatel očekává, že prezentace bude zahrnovat:
- představení dodavatele a realizačního týmu,
- přístup ke kampani (strategie) a popis navrhovaného konceptu (kreativa konceptu se bude připravovat až v průběhu realizace kampaně),
- představení rámcové struktury videa (doporučení délky a jeho variace, vhodný vizuální styl).
Účastník může do prezentace dodat moodboard či jiné inspirativní prvky, např. layout obálky katalogu benefitů, viz další popis dílčích subkritérií. Zadavatel požaduje, aby byl při osobní prezentaci manažera použit obrazový a textový podklad, který musí být NEDÍLNOU SOUČÁSTÍ NABÍDKY.
Prezentovat bude vedoucí/manažer realizačního týmu, kterým účastník prokazoval splnění technické kvalifikace.
Zadavatel bude hodnotit tyto dílčí subkritéria:
Strategie, koncept, základní koncepční linky – váha 40 %
Hodnocena bude kvalita zpracování komunikační strategie, konceptu kampaně, komplexnost, originalita a efektivita navržené komunikační strategie a sdělení ve vztahu k určeným cílovým skupinám a nabízeným benefitům. Očekáváme doporučení a popis vhodné komunikační strategie kampaně, rozpracování hlavního sdělení kampaně včetně základních koncepčních linek. Zadavatel bude hodnotit celkovou přehlednost a originalitu včetně obsahové stránky.
Nejlépe bude hodnocen návrh, který:
sdělení předá s co nejvyšším zásahem cílové skupině;
bude efektivní vůči inzertnímu rozpočtu a mediaplánu;
s argumentací poměru rozložení reklamy do jednotlivých médií podpoří a zviditelní kampaň (hlavní sdělení) a nabízené benefity;
zviditelní kampaň ve vztahu k období realizace kampaně a k místu realizace kampaně (celé území České republiky) po celou dobu trvání kampaně;
bude obsahovat expertní hodnocení (např. definování klíčových ukazatelů výkonnosti kampaně),
Přístup vedoucího manažera – váha 10 %
Zadavatel bude hodnotit argumentaci ke strategii, komunikativnost, celkový dojem, znalost prostředí a cílových skupin, znalosti v oblasti video inzerce.
Realizační tým a jeho zkušenosti – váha 10 %
Zadavatel bude hodnotit, zda mají členové týmu potřebné kvalifikační předpoklady pro přípravu a správu kampaně po celou dobu jejího trvání. Nejlépe bude hodnocen tým, jehož členové budou mít víceleté zkušenosti s nákupem médií, plánováním médií, analýzou sledovaností médií, přípravou grafických a textových podkladů, idea makingem, tvorbou videa, nákupem video inzerce, display inzerce a reklamou ve vyhledávání.
Inspirativní prvky, kreativita, neotřelost – váha 20 %
Zadavatel bude hodnotit, zda byly v prezentaci obsaženy inspirativní prvky z oblasti kreativy např. moodboard kampaně, layout obálky nebo vnitřní dvojstránky katalogu benefitů pro lékaře související s kreativním plněním kampaně a zda tyto inspirativní prvky reflektují cílovou skupinu, zvolenou strategii a sdělení.
Zpracování struktury videa – váha 20 %
Zadavatel
bude hodnotit návrh sestavení struktury videa (námět, případně
scénář), postprodukci (jaké rozměry, jaká kvalita, jaké
rozlišení), doporučenou délku a doporučený styl videa, který
bude akcentovat benefity pro lékaře, které mohou v rámci
podpory Karlovarského kraje čerpat. Očekáváme doporučení
vhodného formátu videa a časové stopáže, variant (např. video
reportáž, promo video, video animace např. 3D text spojený s
fotkou, video tutoriál). Nejlépe bude hodnocen návrh, který
reflektuje potřeby cílové skupiny a online prostředí, v němž
se cílová skupina pohybuje. Očekáváme popis tonality videa
(odpovídající zvolené komunikační strategii a sdělení).
Očekáváme inspirativní ukázky podobných videí. Očekáváme
popis, kde se bude video používat (např. YouTube, firemní web,
cover video Facebook, TV IG, IG stories, Google Ads, SKlik, LinkedIn,
remarketing, jiné). Očekáváme popis návrhu vhodného zvuku a
hudby (např. voice-over promo videa, hudba s volnými právy užití,
hudba z hudební banky s licencí). Očekáváme, že doporučená
volba všech
parametrů
videa bude odpovídat svěřenému rozpočtu.
Termín prezentace stanoví zadavatel a účastníkovi bude oznámen minimálně 3 pracovní dny před konáním. Prezentace bude trvat cca 1 hodinu (z toho cca 40 minut bude vyhrazeno na vlastní prezentaci a cca 20 minut na případné dotazy hodnotící komise).
Hodnotící komise bude provádět hodnocení jako celek.
Hodnotící komise se přitom bude řídit následujícím návodem:
Počet přiřazených bodů |
Slovní vyjádření míry splnění kritéria |
1 |
Kvalita je zcela nevyhovující. |
5 |
Kvalita je velmi špatná. |
10 |
Kvalita je špatná. |
15 |
Kvalita je splněna jen s výhradami. |
20 |
Kvalita je splněna velmi dobře. |
25 |
Kvalita je naprosto dokonalá. |
Jednotlivá subkritéria budou hodnocena samostatně pro každé subkritérium zvlášť s tím, že důležitost jednotlivých subkritérií je vyjádřena jejich vahou. Získané nevážené body v příslušném subkritériu budou vynásobeny jejich váhou. Bodový zisk za toto kritérium bude dán součtem vážených bodových zisků z jednotlivých subkritérií.
Při stanovení neváženého bodového zisku v tomto kritériu bude postupováno dle vzorce:
|
|
|
|
|
Kritérium č. 2 ─ Vypracování mediálního plánu – váha kritéria 40 %
V rámci tohoto hodnotícího kritéria bude hodnoceno sestavení mediaplánu na první rok (12 měsíců) plnění, který respektuje požadavky na kanály, přidělený inzertní rozpočet a minimální plnění (metriky). Mediaplán bude vypracován ve formě tabulky.
Mediaplán bude obsahovat finanční harmonogram plnění v členění po měsících pro komunikační kanály a formáty.
Pro potřeby vypracování mediáplánu pro hodnocení bude účastník považovat za počáteční den plnění 1. 6. 2023.
K mediaplánu sestaví finanční návrh měsíčního fee (v klíčových a neklíčových měsících) dle odhadovaného objemu potřebných prací zahrnující veškerý agenturní servis potřebný pro zajištění kampaně včetně kreativy podle něhož bude hrazena cena plnění.
Zadavatel bude v rámci tohoto kritéria hodnotit:
Zadavatel očekává, že mediální plán bude zahrnovat zejména inzerci na sociálních sítích (Display – Google DV360, Adform; Video inzerce – Youtube, Sociální sítě; Reklama ve vyhledávání) při minimálním plnění (4,3 mil. impresí videí, 7,5 mil. impresí display inzerce a 6,6 mil. impresí social inzerce). Nejlépe bude hodnocen ten návrh, který svým mediálním mixem nejefektivněji zasáhne cílovou skupinu, bude mít typy médií zaměřené především na online prostředí. Očekáváme, že u médií bude navržen rozpočet pro dané médium včetně navržení plánovaných zásahů. Kreativní rozpočet nesmí přesáhnout 40 % z celkového ročního rozpočtu a inzertní rozpočet na nákup médií nesmí být nižší, než 60 % z celkového ročního rozpočtu. Nedodržení těchto limitů je důvodem k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
V případě použití cizích pojmů a zkratek v média-plánu budou tyto zkraty vysvětleny.
Zadavatel pro hodnocení využije rovněž dodavatelem uvedenou informaci, kterou bude expertní odhad počtu uživatelů zasažených kampaní (počtu garantovaných prokliků, počtu impresí apod). Požadujeme uvést naprosto konkrétní lokace použitých médií, uvést výčet sociálních sítí, internetových stránek pro online reklamu včetně např. konkrétního umístění banneru na stránkách a sociálních sítích. Požadujeme uvést navrhované časy, frekvence a formáty.
Nejlépe bude hodnocen ten návrh, který svým mediálním mixem komunikace naplní krátkodobé i dlouhodobé cíle kampaně, zviditelní kampaň v myslích cílové skupiny s ohledem na období a místo realizace kampaně a komunikované benefity. Přihlédnuto bude k rozsahu nakoupeného inzertního prostoru, sledovanosti zvolených formátů, zaměření a dosahu pro cílovou skupinu. Součástí návrhu mediaplánu bude také zdůvodnění rozsahu výběru jednotlivých médií a jejich využití s ohledem na cílovou skupinu, kterou jsou lékaři (praktický lékař, zubní lékařství) a studenti lékařských fakult (s větším důrazem na studenty lékařských fakult).
Zadavatel požaduje, aby byl vypracovaný mediaplán ve formátu .xls NEDÍLNOU SOUČÁSTÍ NABÍDKY.
Hodnotící komise bude provádět hodnocení jako celek.
Hodnotící komise se přitom bude řídit následujícím návodem:
Počet přiřazených bodů |
Slovní vyjádření míry splnění kritéria |
1 |
Kvalita je zcela nevyhovující. |
20 |
Kvalita je velmi špatná. |
40 |
Kvalita je špatná. |
60 |
Kvalita je splněna jen s výhradami. |
80 |
Kvalita je splněna velmi dobře. |
100 |
Kvalita je naprosto dokonalá. |
Kritérium č. 3 - Zkušenosti vedoucího realizačního týmu dodavatele – váha 5 %
Zadavatel bude v rámci tohoto kritéria hodnotit zkušenosti vedoucího realizačního týmu s dlouhodobou náborovou kampaní. V tomto kritériu účastník uvede referenční zakázky, nad rámec těch, kterými prokazoval splnění technické kvalifikace. Účastník do přílohy č. 5 zadávací dokumentace (Formulář - Zkušenosti vedoucího realizačního týmu dodavatele) uvede maximálně 5 profesních zkušeností, na nichž působila osoba vedoucího týmu, která se má podílet na realizaci předmětu této veřejné zakázky (tj. osoba, kterou účastník prokazuje technickou kvalifikaci). Za každou takovou referenční zakázku získá účastník 1 bod. V tomto kritériu lze tedy získat maximálně 5 bodů. Ostatní zkušenosti nad tento počet nebudou zohledněny. U každé uvedené zkušenosti účastník uvede, co bylo předmětem plnění hodnocené referenční zakázky, jaká strategie byla zvolena, v čem spočíval úspěch kampaně, pro koho byla realizována a k jaké cílové skupině byla vztažena a jaké byly výsledky kampaně.
Nejlépe bude hodnocen účastník, který bude mít více, jak jednu zkušenost s náborovou kampaní a jejím vedením.
Při stanovení neváženého bodového zisku v tomto kritériu bude postupováno dle vzorce:
|
|
|
|
|
Zadavatel upozorňuje účastníky, že po uplynutí lhůty pro podání nabídek nemůže být nabídka měněna, tzn. nelze doplnit jiné referenční zakázky, které budou hodnoceny podle kritérií hodnocení.
Sestavení celkového pořadí
Přidělené nevážené počty bodů v jednotlivých kritériích se vynásobí příslušnou vahou kritéria. Výsledné vážené bodové zisky jednotlivých nabídek ve stanovených kritériích budou sečteny. Součet takto získaných bodů za všechna kritéria tvoří celkový bodový zisk nabídky. Nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejvyšším bodovým ziskem.
Rozsah požadavku zadavatele na kvalifikaci účastníka
Základní způsobilost
Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ předložením dokladů dle § 75 ZZVZ.
Zadavatel v souladu s § 73 ZZVZ požaduje prokázání základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ následovně:
Způsobilým není dodavatel, který byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň i každý člen jejího statutárního orgánu.
Dodavatel v tomto kritériu prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů.
Výpis si opatří dodavatel, např. osobně na kontaktních místech Czech POINT nebo elektronicky prostřednictvím datové schránky na xxx.xxx.xx.
Způsobilým není dodavatel, který má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek.
Dodavatel v tomto kritériu prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani.
Potvrzení si opatří si dodavatel na příslušném finančním úřadě.
Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vyřízení požadavku na příslušném finančním úřadě může trvat delší dobu a doporučuje o potvrzení požádat s výrazným předstihem.
Způsobilým není dodavatel, který má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění.
Dodavatel v tomto kritériu prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením písemného čestného prohlášení.
Vzor čestného prohlášení k písm. b) a c) je přílohou této zadávací dokumentace.
Způsobilým není dodavatel, který má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti.
Dodavatel v tomto kritériu prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení.
Potvrzení si opatří dodavatel na příslušném pracovišti okresní správy sociálního zabezpečení nebo elektronicky na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.
Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vyřízení požadavku na příslušném úřadě správy sociálního zabezpečení může trvat delší dobu a doporučuje o potvrzení požádat s výrazným předstihem.
Způsobilým není dodavatel, který je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel v tomto kritériu prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán.
Výpis si opatří dodavatel např. osobně na rejstříkovém soudu nebo elektronicky na xxx.xxxxxxx.xx.
Profesní způsobilost
Zadavatel v souladu s § 73 ZZVZ požaduje prokázání profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ následovně:
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Dodavatel v tomto kritériu prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
Výpis si opatří dodavatel např. osobně na rejstříkovém soudu nebo elektronicky na xxx.xxxxxxx.xx.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Technická kvalifikace
Účastník prokáže splnění technické kvalifikace předložením:
seznamu min. 3 referenčních zakázek, poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, kdy zadavatel požaduje, aby předmětem plnění referenčních zakázek bylo komplexní řešení marketingové komunikační kampaně, tj provedení minimálně těchto činností: sestavení vhodné strategie kampaně, konceptu a hlavního sdělení, návrh kreativy, návrh mediaplánu, nákup reklamních médií, a to v minimálním finančním objemu 500 000. Kč bez DPH (za každou z nich), kdy:
u min. 2 takových referenčních zakázek byl předmětem plnění také nákup reklamních médií pokrývající min. 2 druhy médií a to v min. finančním objemu 300.000 Kč bez DPH;
u min. 1 takové referenční zakázky byla předmětem plnění také náborová kampaň v min. finančním objemu 500.000 Kč bez DPH.
Účastník může splnění technické kvalifikace prokázat i takovou referenční zakázkou, jejíž plnění nebylo doposud ukončeno, ale probíhá již alespoň po dobu 1 roku.
Seznam referenčních zakázek účastník doplní do přílohy č. 2 zadávací dokumentace Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace a u každé referenční zakázky uvede následující informace:
identifikační údaje objednatele, název zakázky a detailní popis předmětu plnění (tak, aby bylo zřejmé naplnění všech požadavků zadavatele na referenční zakázku), dobu realizace zakázky a finanční objem zakázky.
Dodavatel může k prokázání splnění kritéria kvalifikace podle písm. a) použít služby, které poskytl společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel, nebo jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel.
jmenný seznam členů realizačního týmu, který se bude podílet na plnění veřejné zakázky. Realizační tým musí být tvořen min. 4 členy, přičemž člen na pozici vedoucího realizačního týmu (manažera) musí splňovat následující odbornou kvalifikaci:
délka praxe min. 5 let v oboru reklamy, PR nebo marketingu;
zkušenost s minimálně 2 referenčními zakázkami, jejichž předmětem plnění bylo komplexní řešení reklamní kampaně, např. tvorba strategie, vyhodnocování výsledků kampaně, komunikace s vedením společnosti, vedení týmu.
zkušenost s náborovou kampaní.
U každého člena týmu uvede dodavatel vztah uvedené osoby k dodavateli. Upozornění pro dodavatele: pokud člen týmu není v pracovněprávním vztahu s dodavatelem (tj. nemá s dodavatelem uzavřenou pracovní smlouvu, dohodu o pracovní činnosti nebo dohodu o provedení práce), je považován za jeho poddodavatele (příp. zaměstnance poddodavatele). Pokud je kvalifikace prokazována prostřednictvím poddodavatele jako jiné osoby odlišné od dodavatele, je nutné, aby byly k prokázání kvalifikace předloženy doklady vymezené v § 83 ZZVZ. Skutečnost, zda se jedná o zaměstnance či o poddodavatele, bude uvedena v seznamu členů realizačního týmu.
Jmenný seznam členů realizačního týmu včetně uvedení vztahu k dodavateli, délky praxe a zkušeností vedoucího realizačního týmu účastník doplní do přílohy č. 2 zadávací dokumentace Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace.
Požadavky na předložení dokladů
Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace předložením příslušných dokladů v kopiích.
Zadavatel připouští prokázání splnění základní, profesní a technické kvalifikace v nabídce čestným prohlášením, k čemuž zadavatel doporučuje použít přílohu č. 2 zadávací dokumentace Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace.
Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace obsahuje údaje, které se vztahují k požadavkům na prokázání technické kvalifikace, a které zadavatel požaduje vyplnit. Zadavatel proto doporučuje, aby dodavatel využil právě tuto přílohu ze zadávací dokumentace tak, aby byla zajištěna vzájemná porovnatelnost nabídek a aby zadavatel získal od všech dodavatelů relevantní informace, které požaduje.
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit i odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, v platném znění, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o:
- výpis z obchodního rejstříku,
- výpis z veřejné části živnostenského rejstříku nebo
- výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Dodavatel také může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 ZZVZ.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
Účastníci mohou předložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující:
základní způsobilost podle § 74 ZZVZ, a
profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost.
Účastník může rovněž prokázat splnění kvalifikace nebo její části certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů. Nejdelší přípustná platnost certifikátu je jeden rok od jeho vydání. Před uzavřením smlouvy lze po dodavateli, který prokázal kvalifikaci certifikátem, požadovat předložení dokladů podle § 74 odst. 1 písm. b) až d) ZZVZ.
SPOLEČNÉ PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.
Společné prokazování kvalifikace musí dále splňovat následující předpoklady:
a) Jeden z dodavatelů bude výslovně identifikován jako vedoucí účastník určený pro komunikaci se zadavatelem v rámci zadávacího řízení;
b) S ohledem na to, že zadavatel vyžaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů nesli odpovědnost všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně, musí být součástí dokladů prokazujících splnění kvalifikace i doklad (např. smlouva), z něhož bude zřejmý závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky.
PROKÁZÁNÍ ČÁSTI KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM JINÝCH OSOB
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ a s výjimkou osoby hlavního inženýra projektu v rámci technické kvalifikace požadované zadavatelem, prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a
písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
DOKLADY PŘEDKLÁDANÉ VYBRANÝM DODAVATELEM
Zadavatel si od dodavatele, kterého identifikoval jako vybraného dodavatele, vyžádá předložení originálů dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v této podobě v zadávacím řízení předloženy, a to v elektronické podobě.
V případě potvrzení vydávaných orgánem státní správy se může jednat například o potvrzení, které bude elektronicky podepsáno a zasláno tímto orgánem do datové schránky dodavatele (v takovém případě postačí předložení pouze tohoto elektronicky podepsaného souboru) či se může jednat o původní listinný originál dokladu, který byl prostřednictvím autorizované konverze převeden do elektronické podoby (například na některém z pracovišť Czech POINT). Za originál v elektronické podobě se nepovažuje sken dokladu.
Nepředložení těchto údajů, dokladů je důvodem k vyloučení účastníka zadávacího řízení.
Další povinné součásti nabídky
Součástí nabídky musí být rovněž:
určení částí veřejné zakázky, které hodlá plnit dodavatel prostřednictvím poddodavatelů nebo předložení seznamu poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedení, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit;
v případě společné účasti dodavatelů v nabídce doložení, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky; zadavatel může vyžadovat, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně;
v případě společné účasti dodavatelů odpovědnost za plnění veřejné zakázky nesou všichni dodavatelé podávající nabídku společně a nerozdílně, v případě společné nabídky prokáže základní způsobilost a profesní způsobilost dle § 84 ZZVZ, každý dodavatel samostatně a doloží smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky.
Podání nabídky
Nabídky budou podávány výhradně prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK.
Nabídky musí být doručeny zadavateli do 30. 3. 2023 do 10:00 hod.
Jelikož nabídky mohou být doručeny výhradně elektronickými prostředky, otevírání nabídek se nekoná za přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
Podklad k prezentaci je možné předložit elektronicky prostřednictvím systému E-ZAK anebo doručení na pevném médiu (CD, DVD, flashdisk) na podatelnu zadavatele, přičemž obálka musí být zalepena a označena názvem veřejné zakázky s nápisem „NEOTVÍRAT“, a to ve lhůtě pro podání nabídek.
Zadavatel upozorňuje, že nabídky musí být podány v systému E-ZAK do odpovídající sekce, prostřednictvím odpovídající funkcionality na detailu veřejné zakázky. K nabídkám podaným nesprávným způsobem, tj. vloženým např. do zpráv pro zadavatele, jiných dokumentů apod. nebude zadavatel z důvodu potřebného šifrování a zabezpečení dokumentů, přihlížet. Zadavatel rovněž nebude přihlížet k nabídkám podaným v zadávacím řízení jinak než elektronickým nástrojem (tedy například emailem, datovou schránkou či v listinné podobě).
10) Vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel může dle § 98 ZZVZ poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez jejich předchozí žádosti, a to pomocí profilu zadavatele.
Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní u veřejné zakázky nejméně 5 pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek na profilu zadavatele.
Dodavatel je oprávněn elektronicky požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost je nutno doručit nejpozději ve lhůtě 3 pracovních dnů před uplynutím lhůty, která je stanovena v předchozím odstavci.
11) Prohlídka místa plnění veřejné zakázky a kontaktní osoby
Vzhledem k charakteru předmětu plnění veřejné zakázky zadavatel nerealizuje prohlídku místa plnění.
Kontaktní osobou tohoto zadávacího řízení je Xxx. Xxxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx.
12) Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky
Nabídka bude zpracována v českém nebo ve slovenském jazyce. Výjimku tvoří doklad o vzdělání v latinském jazyce a odborné názvy, které mohou být kromě českého jazyka uvedeny v anglickém jazyce. V anglickém jazyce budou pouze tehdy, pokud jsou v anglickém jazyce běžně používány i v českém prostředí nebo nemají vhodný český ekvivalent.
Nabídka bude odevzdána v elektronické formě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Šifrování a zabezpečení nabídky obstarává systém elektronického nástroje.
Podklad k prezentaci je možné předložit elektronicky prostřednictvím systému E-ZAK anebo doručení na pevném médiu (CD, DVD, flashdisk) na podatelnu zadavatele, přičemž obálka musí být zalepena a označena názvem veřejné zakázky s nápisem „NEOTVÍRAT“, a to ve lhůtě pro podání nabídek.
Zadavatel doporučuje seřazení nabídky do těchto oddílů:
Obsah nabídky
Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů ke zpracování nabídky (příloha č. 1 zadávací dokumentace)
Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace (příloha č. 2 zadávací dokumentace)
Doklady prokazující splnění kvalifikace
Návrh smlouvy (příloha č. 3 zadávací dokumentace)
Prezentace k osobnímu pohovoru
Vypracovaný mediaplán
Seznam případných poddodavatelů či čestné prohlášení o tom že nebudou využiti
Případné další přílohy a doplnění nabídky
13) Další podmínky zadávacího řízení na veřejnou zakázku
Zadavatel nepřipouští dle § 102 ZZVZ variantní řešení.
Zadavatel vyloučí dle § 48 odst. 7 ZZVZ vybraného dodavatele zadávacího řízení, který je českou akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
U vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, bude zadavatel postupovat dle § 48 odst. 9 ZZVZ.
U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli postupem podle § 122 ZZVZ.
Zadavatel požaduje ze strany dodavatelů a jejich poddodavatelů dodržení podmínek dle ustanovení § 48a ZZVZ. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, pokud účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci, poruší citované ustanovení.
14) Další podmínky pro uzavření smlouvy
V souladu s § 104 ZZVZ požaduje zadavatel od vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy předložit aktualizovaný mediální plán včetně aktualizovaného finančního návrhu měsíčního fee.
15) Zohlednění zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací
Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání. Společensky odpovědné veřejné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí.
Zadavatel má zájem podporovat vzdělávání a získávání praxe studentů a proto v souladu s § 37 odst. 1 písm. d) ZZVZ stanovuje zvláštní podmínky plnění této části veřejné zakázky.
Zadavatel požaduje, aby zhotovitel veřejné zakázky zajistil, aby se v rámci odborné studijní praxe na realizaci díla podílel alespoň 1 student vysoké školy oboru se zaměřením na marketing či reklamu. Studijní praxe musí probíhat min. po dobu 1 měsíce, při plném pracovním úvazku, tj. 40 hod./týdně. Při kratším týdenním úvazku bude povinnost považována za splněnou po odpracování alespoň 168 hodin studentem. Zhotovitel splnění této podmínky prokáže při odevzdání díla a to čestným prohlášením, ve kterém bude uvedeno jméno a příjmení studenta vykonávajícího odbornou studijní praxi, identifikační údaje školy a název studijního oboru. Přílohu čestného prohlášení bude tvořit smlouva o umožnění výkonu odborné praxe, dohoda o provedení pracovní činnosti, dohoda o provedení práce, pracovní smlouva či jiná obdobná smlouva.
Aspekty společensky odpovědného zadávání veřejné zakázky jsou zohledněny v obchodních a jiných smluvních podmínkách.
15) Předběžná tržní konzultace
Zadavatel vedl předběžnou tržní konzultaci s cílem připravit zadávací podmínky a informovat dodavatele o svých záměrech a požadavcích.
Informace, které byly předmětem předběžné tržní konzultace, její průběh a závěr, jsou dostupné na: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xx00000000
Na základě předběžné tržní konzultace zadavatel získal v obecné rovině zpětnou vazbu k uvažovaným zadávacím podmínkám, které následně konkretizoval podle vlastního uvážení.
Zadavatel si na základě předběžné tržní konzultace ujasnil specifikaci předmětu plnění veřejné zakázky, zejména podíly jednotlivých činností (kreativa, fee, inzertní rozpočet na nákup médií).
16) Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
veškeré náklady související s přípravou, podáním nabídky a účastí v tomto řízení nese účastník, nejsou však dotčeny povinnosti zadavatele dle § 40 odst. 4 ZZVZ;
vybraný dodavatel nesmí zakázku postoupit jinému subjektu, přičemž po uzavření smlouvy nesmí bez předchozího písemného souhlasu zadavatele postoupit práva a povinnosti plynoucí z uzavřené smlouvy třetí osobě.
17) Identifikační údaje zadavatele
Název: Karlovarský kraj
Sídlo: Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary
IČO: 70891168
DIČ: CZ70891168
Zastoupený: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem Karlovarského kraje
Karlovy Vary 27. 2. 2023
Xxx. Xxxxx Xxxxx
vedoucí odboru investic
Přílohy:
1) Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů
2) Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace
3) Návrh smlouvy
4) Podpora Karlovarským krajem v oblasti zdravotnictví
5) Formulář - Zkušenosti vedoucího realizačního týmu dodavatele
Sídlo: Xxxxxxx 000/00, 000 00, Xxxxxxx Xxxx, Xxxxx xxxxxxxxx, IČO: 70891168, DIČ: CZ 00000000,
tel.: x000 000 000 000, xxxx://xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx, e-mail: xxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx