Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu „Komplexní servis a poradenství v rámci zadání veřejné zakázky malého rozsahu“

Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu

„Komplexní servis a poradenství v rámci zadání veřejné zakázky malého rozsahu“

1. ZÁKLADNÍ A IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE:

Předmět veřejné zakázky: výběr technického dozoru investora (dále jen „TDI“) a koordinátora BOZP.

Zadavatel: „Česká republika – Úřad práce České republiky“, Xxxxxxx xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0, 000 00 Xxxxx 00

IČ: 72496991

Právní forma zadavatele: organizační složka státu

Xxxxx a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka krajské pobočky ÚP ČR v Liberci

Kontaktní adresa pro doručování pošty: Úřad práce ČR, kontaktní pracoviště krajské pobočky v Liberci Semily, Bořkovská 572, Semily, PSČ 513 01

Kontaktní osoba zadavatele pro veřejnou zakázku:

Xxxxx a příjmení: Xxx Xxxxxxxxx

E-mail: xxx.xxxxxxxxx@xx.xxxx.xx

Telefon: 000000000

2. CHARAKTERISTIKA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Veřejná zakázka malého rozsahu dle § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“).

3. POPIS PŘEDMĚTU XXXXXXX

Předmětem zakázky je komplexní servis a poradenství v rámci zadání veřejné zakázky malého rozsahu a další činnosti v souvislosti s realizací veřejné zakázky dle zákona. Tyto služby budou poskytovány při realizaci zadávacího řízení na výběr TDI a koordinátora BOZP jako jedné firmy nebo jedné osoby.

4. POPIS A ROZSAH POŽADOVANÝCH SLUŽEB

Zakázka zajistí Úřadu práce ČR, Kontaktnímu pracovišti krajské pobočky v Liberci – Semily (dále jen „ÚP“) službu externího subjektu, který pro ÚP zajistí komplexní servis a organizační zajištění veřejné zakázky „Výběr TDI a koordinátora BOZP“.

Komplexní servis a organizační zajištění veřejné zakázky předpokládá:

• při realizaci zadávacích řízení postupovat ve smyslu registračního listu akce i. č.113 V03200 2703 vydaného MPSV dne 6. 9. 2010 – včetně dodržení souvisejících právních předpisů a programu 113 030 – Rozvoj a obnova materiálně technické základny úřadů práce

• zpracování návrhu textu výzvy resp. zadávací dokumentace vč. návrhu kvalifikačních předpokladů a jejich konzultace se zadavatelem

• zpracování návrhu hodnotících kritérií vč. jejich váhy v procentech v souladu s pravidly programu, z nichž bude akce financována

• zpracování definitivního znění výzvy resp. zadávací dokumentace a předložení zadavateli ke schválení

• sestavení formulářů potřebných k prokázání kvalifikace zájemce a k doložení údajů, které jsou předmětem hodnotících kriterií

• rozeslání výzvy vybraným zájemcům/resp. zveřejnění zadávacího řízení v ISVZUS vč. zpracování odpovědí na dotazy a zajištění jejich doručení

• vedení kompletní soupisky veškeré dokumentace týkající se zakázky od počátku výběrového řízení až do vypořádání případných námitek a uzavření smlouvy s vítězným dodavatelem

• organizační zajištění přijímání obálek s nabídkami a zpracování seznamu doručených nabídek

• příprava formulářů pro jmenování hodnotící komise, zajištění jmenovacích dekretů a čestných prohlášení pro členy komisí

• organizační zajištění zasedání hodnotících komisí, řízení průběhu jejich jednání a zpracovaní záznamů z jejich jednání

• organizační zajištění vlastního aktu otevírání obálek vč. rozboru nabídek z hlediska splnění kvalifikačních kritérií a splnění dalších požadavků zadavatele uvedených ve výzvě

• organizační zajištění průběhu posuzovaní a hodnocení nabídek, zabezpečení příslušných hodnotících tabulek pro hodnotící kritérium a členy hodnotící komise, dále zabezpečení souhrnných tabulek a určení celkového pořadí nabídek

• zpracovaní protokolu o posouzení a hodnocení nabídek a vypracovaní podkladu pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky

• zpracovaní podkladu pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, zpracování oznámení rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky jednotlivým uchazečům, zajištění doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky jednotlivým uchazečům,

• v případě zrušení zadání zajištění oznámení o zrušení zadání zájemcům,

• sumarizace, uspořádaní a předaní veškeré dokumentace zakázky zadavateli

• zhotovitel se rovněž zavazuje vypracovat veškeré dokumenty pro řešení případných námitek uchazečů, a to zejména Rozhodnutí zadavatele o námitkách.

5. DOBA REALIZACE ZAKÁZKY

Předpokládané období začátku plnění zakázky na služby uvedené v bodu 4 je únor 2013, popř. i budoucí období v závislosti na finančním krytí a zásadě dodržování veškerých postupů.

6. MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY

Místem plnění bude: Úřad práce ČR, kontaktní pracoviště krajské pobočky v Liberci Semily, Bořkovská 572, 513 01 Semily.

7. PŘEDPOKLÁDANÁ CENA

Nejvýše přípustná nabídková cena za realizaci požadovaných služeb nesmí překročit částku 60.000,- Kč bez DPH.

8. PLATEBNÍ A OBCHODNÍ PODMÍNKY

S vybraným uchazečem bude uzavřena písemná mandátní smlouva (dále jen „Smlouva“). Návrh smlouvy bude obsahovat termín zahájení činností uvedených v bodu 4 (např. do 10 dnů po podpisu smlouvy).

Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat požadavky zadavatele

uvedené v této výzvě.

Platební podmínky se řídí následujícími pravidly:

• Cena plnění bude zadavatelem uhrazena, na základě předloženého daňového dokladu po řádném dokončení a předaní předmětu zakázky.

• Splatnost daňových dokladu nebude kratší než 30 dnů.

• Daňové doklady musí mít náležitosti podle platné legislativy.

• Zálohové daňové doklady nebudou zadavatelem akceptovány.

Platební a obchodní podmínky budou součástí Smlouvy.

9. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE UCHAZEČE

Veškeré doklady požadované k prokázání kvalifikace budou předloženy v prosté kopii. Zadavatel však může před uzavřením Xxxxxxx požadovat po uchazeči, se kterým má být uzavřena Smlouva, předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace, a ten je povinen je předložit.

Doklady a prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodného rejstříku nebo obdobné evidence nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.

1. Základní kvalifikační předpoklady uchazeč doloží:

• předložením "prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů" podepsané oprávněnou osobou - viz příloha č. 1.

2. Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč doloží:

• předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,

• předložením dokladu o oprávnění k podnikání, který odpovídá vymezenému předmětu zakázky.

3. Technické kvalifikační předpoklady uchazeč doloží

• předložením seznamu min. 3 významných služeb realizovaných uchazečem v posledních třech letech s obdobným předmětem plnění, tj. kompletní zadavatelské činnosti při administraci veřejných zakázek s minimálním objemem plnění 100 000 Kč bez DPH alespoň za jednu ze 3 významných služeb, které uchazeč dokládá, ostatní 2 dokládané významné služby zadavatel požaduje v hodnotě s minimálním objemem plnění alespoň 20 000 Kč bez DPH za každou významnou službu samostatně. V rámci seznamu uvede uchazeč vždy název zakázky, její finanční objem, rok realizace zadávacího řízení a kontaktní osobu, u níž si může zadavatel ověřit pravdivost uváděných údajů.

Zadavatel nepožaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů.

Lhůta pro prokázání kvalifikace: uchazeč prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky.

10. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

Nabídka se předkládá v listinné podobě v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (zadavatele) a označením odesilatele (uchazeče) včetně jeho adresy. Obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, případně jeho podpisem.

Obálka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být opatřena zřetelným nápisem:

VEŘEJNÁ ZAKÁZKA

Komplexní servis a poradenství v rámci zadání veřejné zakázky malého rozsahu

NABÍDKA - NEOTVÍRAT

Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce.

Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

Nabídka musí být vyhotovena v počtu 2 kusů, 1 originál + 1 kopie. Za originál nabídky bude považována pouze listinná forma nabídky označená jako „Originál“.

Všechny listy musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi.

Varianty nabídky jsou nepřípustné.

11. ZPŮSOB STANOVENÍ NABÍDKOVÉ CENY

Cena bude uvedena ve formátu cena bez DPH, samostatně vyjádřené DPH a cena

včetně DPH v české národní měně.

12. HODNOCENÍ NABÍDEK

Jediným hodnotícím kritériem je celková nabídková cena.

Hodnocena bude cena bez DPH, jako nejlepší bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.

Hodnocení nabídek provede zadavatel, popřípadě komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem dodavatelům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena.

13. DALŠÍ PODMÍNKY

• Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení či nevybrat žádného uchazeče. Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.

• Uchazeč je vázán svou nabídkou po celou dobu realizace zakázky.

• Uchazeč má povinnost uchovávat po dobu 5 let od skončení plnění zakázky doklady související s plněním této zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly investiční akce, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů.

• Uchazeči nevzniká žadné právo na úhradu nákladů spojených s účastí na veřejné zakázce.

Dále si zadavatel vyhrazuje právo:

• Neuzavřít smlouvu s žádným ze zájemců.

• Měnit nebo doplnit podmínky výzvy v jejím průběhu. Změnu obsahu výzvy zadavatel oznámí všem uchazečům, kteří byli k podání nabídky vyzváni.

• Odmítnout veškeré předložené nabídky.

• S vybraným zájemcem dále o návrhu smlouvy jednat a upřesnit si její konečnou podobu.

14. LHŮTA, MÍSTO A FORMA PRO PODÁNÍ NABÍDKY

Lhůta pro podání nabídky:	28. 1. 2013 do 13:00 hodin
Předpokládané oznámení výsledků výběrového řízení	31. 1. 2013

Nabídku lze doručit poštou nebo osobně na podatelnu Úřadu práce ČR, kontaktní pracoviště krajské pobočky v Liberci Semily, 513 01 Semily do 28. 1. 2013 do 13:00 hodin. Při podaní nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou ÚP ČR, kontaktním pracovištěm krajské pobočky v Liberci Semily, Bořkovská 572, 513 01 Semily. Nabídka doručená zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebude hodnocena.

Otevírání obálek proběhne bez přítomnosti uchazečů či jejich zástupců.

15. POVINNÉ PŘÍLOHY K NABÍDCE

Příloha č. 1 - základní kvalifikační předpoklady (čestné prohlášení).

Příloha č. 2 - kopie výpisu z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.

Příloha č. 3 - doklad o oprávnění k podnikání, který odpovídá vymezenému předmětu zakázky.

Příloha č. 4 - seznam min. 3 významných služeb realizovaných uchazečem v posledních třech letech s obdobným předmětem plnění podle požadavků zadavatele, uvedených v bodu 9 c) zadávací dokumentace.

Příloha č. 5 - návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou.

V Semilech dne 9. 1. 2013

Xxx. Xxxx Xxxxxxx

ředitelka krajské pobočky ÚP ČR v Liberci

Příloha č. 1

Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče (vzor)

Níže podepsaný/-í/ prohlašuje/-í/, že je uchazečem, který splňuje základní kvalifikační předpoklady ve smyslu § 53 odst. 1 zákona, tj.\ že:

a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu 40),

d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující 41) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,

e) není v likvidaci,

f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,

j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,

k) mu nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu

Název dodavatele (vč., právní formy)

Sídlo/ místo podnikání

IČ

DIČ

V.................dne....................

..........................................................

Xxxxx, příjmení a podpis osoby

oprávněné jednat jménem či za uchazeče