Výzva k jednání za účelem zadání veřejné zakázky na služby zadávané dle § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů


Výzva k jednání

za účelem zadání veřejné zakázky na služby zadávané dle § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách,

ve znění pozdějších předpisů



Informace o zadavateli:

Zadavatel:

Jihomoravský kraj

Sídlo:

Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0/0, 000 00 Xxxx

Zastoupený:

JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, hejtmanem

IČ:

708 88 337


Informace o veřejné zakázce:

Název veřejné zakázky:

„Propagace Jihomoravského kraje na festivalu Brno – město uprostřed Evropy“

Druh veřejné zakázky:

veřejná zakázka na služby

Forma zadávacího řízení:

veřejná zakázka malého rozsahu zadávaná dle § 18 odst. 5 a § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších přepisů (dále jen „zákon o VZ“)


Jihomoravský kraj má v současnosti ke zlepšení svého image v oblasti cestovního ruchu, zájem o svou propagaci na akcích v rámci festivalu „Brno – město uprostřed Evropy, festival zábavy pod hrady Špilberk a Veveří“, které jsou produkovány Vaší společností. Vzhledem ke skutečnosti, že Vaše společnost je na základě smlouvy s městem Brnem držitelem výhradních práv k produkci uvedených akcí a současně je jedinou oprávněnou osobou k používání znaku a loga těchto akcí, dovolujeme si Vás tímto jako jediného možného dodavatele vyzvat k jednání o zadání výše uvedené veřejné zakázky.


  1. Informace o předmětu veřejné zakázky:

Předmětem veřejné zakázky je propagace Jihomoravského kraje na akcích v rámci festivalu „Brno – město uprostřed Evropy, festival zábavy pod hrady Špilberk a Veveří“ (dále jen „festival“), které se uskuteční ve dnech 23.5. – 22.6.2014 v Brně a okolí. Předmět veřejné zakázky je podrobně specifikován v zadávací dokumentaci sestávající z obchodních podmínek, která tvoří přílohu této výzvy.

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je nedosáhne 2 mil. Kč bez DPH.



  1. Doba plnění:

Termín zahájení plnění: bezodkladně po uzavření smlouvy.

Termín ukončení plnění: termín zakončení sjednaných akcí festivalu dle obchodních

podmínek.

Termín dokončení a předání závěrečné zprávy dle čl. III odst. 5 obchodních podmínek:

nejpozději do 30. listopadu 2014.



  1. Místo plnění:

Místem plnění je místo konání jednotlivých akcí festivalu.



  1. Zadávací dokumentace:

Přílohou této výzvy je zadávací dokumentace sestávající z obchodních podmínek.



  1. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů:

Splnění kvalifikačních předpokladů bude prokázáno předložením:

  1. výpisu obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán; výpis bude předložen v prosté kopii, přičemž nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů;

  2. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, a to v  prosté kopii; dokladem se rozumí zejména výpis ze živnostenského rejstříku s předmětem podnikání „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“, obor činnosti „Reklamní činnost, marketing, mediální zastoupení“, či jeho ekvivalent.



  1. Způsob a zásady jednání

Jednání o zadání veřejné zakázky dle této výzvy bude zahájeno doručením první nabídky uchazeče dle této výzvy zadavateli.

Xxxxxxx je svou první nabídkou ke splnění předmětu veřejné zakázky dle této výzvy vázán po dobu 90-ti dnů; tato lhůta začne běžet dnem, kdy skončila lhůta pro podání první nabídky dle této výzvy.

Před zahájením jednání je zájemce oprávněn vznášet vůči zadavateli žádosti o poskytnutí dodatečných informací. Zadavatel se zavazuje poskytovat zájemci dodatečné informace po celou dobu trvání lhůty pro podání první nabídky. Žádosti o poskytnutí dodatečných informací směřujte k rukám kontaktní osoby zadavatele Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí oddělení cestovního ruchu Odboru regionálního rozvoje Krajského úřadu Jihomoravského kraje, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx.

Jednání bude vedeno písemnou formou, pokud uchazeč v průběhu vedení jednání neobdrží výzvu zadavatele k ústnímu jednání.

Pro vedení jednání byla zadavatelem ustavena komise, která činí úkony ve vztahu k uchazeči jménem zadavatele, za komisi jedná její předseda a není-li tento přítomen, místopředseda. Komise pro vedení jednání je vedle vedení jednání s uchazečem oprávněna rovněž otevřít nabídku uchazeče a posoudit nabídku uchazeče. V případě, že nabídka uchazeče nebude pro zadavatele způsobilá k akceptaci, vyhrazuje si zadavatel právo vést jednání podle zásad obsažených v této výzvě formou předkládání nových návrhů na uzavření smlouvy a jejich akceptace, nebo předkládání nových návrhů ze strany uchazeče po dobu 90-ti dnů od posledního dne lhůty pro doručení první nabídky.



  1. Místo, den a hodina prvního jednání

Prvním jednáním se rozumí doručení první nabídky uchazeče zadavateli. Místo, den a hodina prvního jednání jsou tak vzhledem k vedení jednání písemnou formou shodné s místem, dnem a hodinou doručení obálky s první nabídkou uchazeče zadavateli do místa pro podání první nabídky dle této výzvy. Jednání bude vždy vedeno v českém jazyce.



  1. Označení, obsah a způsob podání nabídky:

Uchazeč podá první nabídku v písemné formě v řádně uzavřené neprůhledné obálce. Obálka s první nabídkou bude označena názvem veřejné zakázky „Propagace Jihomoravského kraje na festivalu Brno – město uprostřed Evropy“ a bude na ni uvedena adresa, na níž je možné uchazeči doručovat písemnosti související s vedením jednání.

Uchazeč obálku s nabídkou označení slovem „Neotevírat“ a obálku s nabídkou na uzávěru opatří otiskem razítka a podpisem osoby vykonávající funkci statutárního orgánu uchazeče, případně podpisem jiné osoby oprávněné jednat za nebo jménem uchazeče při podání nabídky.


Nabídka bude zpracována v českém jazyce.

Nabídka bude obsahovat:

  • návrh na uzavření smlouvy o propagaci Jihomoravského kraje na festivalu Brno – město uprostřed Evropy podle obchodních podmínek obsažených v zadávací dokumentaci podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče případně osobou jednající za uchazeče. Závazný text smlouvy je obsahem zadávací dokumentace této veřejné zakázky;

  • doklad o oprávnění osoby jednat za uchazeče (např. plná moc), pokud právní úkony za uchazeče činí jiná osoba než osoba oprávněná jednat jako statutární orgán uchazeče nebo prokurista;

  • další dokumenty, je-li to požadováno zadávacími podmínkami.



  1. Zpracování nabídkové ceny a platební podmínky:

Nabídkovou cenou je cena za splnění celého předmětu veřejné zakázky bez daně z přidané hodnoty dle čl. VI. Obchodních podmínek.

Nabídková cena bude členěna jako celková cena bez DPH, sazba DPH, výše DPH a cena včetně DPH.

Nabídková cena bude zpracována jako cena se započtením veškerých nákladů uchazeče na splnění předmětu veřejné zakázky dle zadávacích podmínek, rizik a zisku uchazeče.

Nabídková cena bude uvedena v korunách českých.

Cena za splnění celého předmětu veřejné zakázky bude uhrazena ve dvou splátkách. Podrobnosti o platebních podmínkách jsou obsaženy v zadávací dokumentaci.



  1. Lhůta pro podání nabídky:

Lhůta pro podání první nabídky končí dne 24. 3. 2014 v 10.00 hod.



  1. Místo a doba pro podání nabídky:

Poštou se nabídka podává zadavateli na adresu: Jihomoravský kraj, Odbor regionálního rozvoje Krajského úřadu Jihomoravského kraje, Brno, Žerotínovo nám. 3/5, PSČ 601 82.

Osobně se nabídka podává zadavateli na adresu: Jihomoravský kraj, Odbor regionálního rozvoje Krajského úřadu Jihomoravského kraje, Brno, Žerotínovo nám. 3/5, PSČ 601 82, kancelář č. 242, a to v pracovních dnech v pracovní době Krajského úřadu Jihomoravského kraje.



  1. Další podmínky jednacího řízení:

  1. Uchazeč podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění).

  2. Zadavatel vylučuje možnost jakýchkoliv odchylek od návrhu smlouvy o propagaci Jihomoravského kraje na festivalu „Brno – město uprostřed Evropy“, s výjimkou těch částí návrhu smlouvy, ze kterých vyplývá, že mají být uchazečem doplněny, ve smyslu ust. § 1740 odst. 3 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

  3. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku.

  4. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podání nabídky měnit, doplnit či upřesnit podmínky zadání veřejné zakázky.

  5. Zadavatel nepožaduje složení jistoty.

  6. Technické podmínky veřejné zakázky jsou blíže specifikovány zadávací dokumentaci.

  7. Náklady zájemce spojené s účastí na jednacím řízení zadavatel nehradí.

  8. Nabídka nebude uchazeči vrácena.

  9. V případě zrušení zadávacího řízení zadavatel postupuje podle ustanovení § 84 zákona o VZ.




XXXx. Xxxxxx Xxxxx

hejtman Jihomoravského kraje


Příloha výzvy: Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku na služby „Propagace Jihomoravského kraje na festivalu Brno – město uprostřed Evropy“

JIHOMORAVSKÝ KRAJ

Rada Jihomoravského kraje

Žerotínovo nám. 3/5, 601 82 Brno



Zadávací dokumentace veřejné zakázky na služby




„Propagace Jihomoravského kraje na festivalu

Brno – město uprostřed Evropy“

Obchodní podmínky*


POKYNY PRO UCHAZEČE:*

Tyto obchodní podmínky jsou pro uchazeče závazné a uchazeč je povinen je zapracovat do návrhu smlouvy předkládaného v rámci nabídky na realizaci veřejné zakázky. Obsah obchodních podmínek může uchazeč při zpracování návrhu doplnit pouze v těch částech, kde to vyplývá z textu obchodních podmínek.*

* tento text není součástí Smlouvy o propagaci Jihomoravského kraje na festivalu „Brno – město uprostřed Evropy“, uchazeč jej vymaže!


Smlouva o propagaci Jihomoravského kraje na festivalu „Brno – město uprostřed Evropy“

uzavřená podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník


I.

Smluvní strany


  1. Jihomoravský kraj

zastoupený: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, hejtmanem Jihomoravského kraje

se sídlem: Žerotínovo nám. 3/5, 601 82 Brno

IČ: 708 88 337

DIČ: CZ70888337, je plátcem DPH

kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxxxx, MPA, vedoucí Odboru regionálního rozvoje Krajského úřadu Jihomoravského kraje

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí oddělení cestovního ruchu Odboru regionálního rozvoje Krajského úřadu Jihomoravského kraje

bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Brno-město

č.ú.: 00-0000000000/0100

tel.: 000 000 000, 000 000 000

fax.: 000 000 000

email: xxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx; xxxxxxxxx.xxxxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx

(dále jen „objednatel“ nebo též „Jihomoravský kraj“)



2. SNIP & CO, reklamní společnost, spol. s r.o.

jednající/zastoupený: ...............................................................................

zapsaný: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně v oddíle C, vložka 6815

se sídlem: Brno, Špitálka 41, PSČ 660 18

IČ: 469 66 234

DIČ: CZ469 66 234

kontaktní osoba ..........................

bankovní spojení: ...............................................................................

č.ú.: ................................

tel.: ...............................

fax: ............................

e-mail: ............................

(dále jen „dodavatel“)


POKYNY PRO UCHAZEČE: při zpracování návrhu na uzavření smlouvy o propagaci Jihomoravského kraje na festivalu Brno – město uprostřed Evropy uchazeč doplní požadované údaje a očísluje stránky smlouvy.


II.

Preambule


  1. Tato smlouva je uzavírána k uspokojení potřeby objednatele spočívající v efektivní propagaci a prezentaci Jihomoravského kraje na festivalu „Brno – město uprostřed Evropy, festival zábavy pod hrady Špilberk a Veveří“, který se uskuteční ve dnech 23.5. – 22.6.2014 v Brně a okolí (dále jen „festival“), a to z důvodu zlepšení jeho image v oblasti cestovního ruchu.


  1. Dodavatel je na základě smluvního vztahu se statutárním městem Brnem držitelem výhradních práv k produkci všech akcí v rámci festivalu a současně je jedinou oprávněnou osobou k používání znaku a loga těchto akcí a jako takový je jediným producentem těchto akcí.


III.

Účel a předmět smlouvy


  1. Účelem a předmětem této smlouvy je propagace Jihomoravského kraje na festivalu formou prezentace Jihomoravského kraje na akcích uvedených v odst. 2 tohoto článku a dále způsobem a ve formě uvedené v odst. 3, 4 a 5 tohoto článku smlouvy (dále jen „služba“).


  1. Propagace Jihomoravského kraje v rámci festivalu bude realizována formou prezentace Jihomoravského kraje na těchto akcích v rámci výše uvedeného festivalu:

STAROBRNO-IGNIS BRUNENSIS – mezinárodní přehlídka ohňostrojů 23.5.- 22.6. 2014

prelude I • centrum Brna • theatrum pyroboli – čESKO (pátek 23.5)

INTERMEZZO - prelude II • Brno-jih • FLASH BARRANDOV SFX – ČESKO (sobota 31.5)

1.soutěž • Brněnská přehrada • theatrum pyroboli – čESKO (sobota 7.6)

2. soutěž • Brněnská přehrada • mirnovec pirotehnika – chorvatsko (středa 11.6)

3. soutěž • Brněnská přehrada • feuerwerke xxxx – rakousko (sobota 14.6)

4. soutěž • Brněnská přehrada • nanos fireworks & speciál effects – řecko (středa 18.6)

Vyhlášení výsledků • Nová radnice (čtvrtek 19.6.)

finále • Hrad Špilberk • FLASH BARRANDOV SFX - ČESKO (sobota 21.6)

Hlavní programy:

oslavy 150 let hasičů v brně ... 20.5. – 22.6.

Mezinárodní Policejní mistrovství České republiky v jízdě na koni 30. – 31.5.

DětskÉ dNY uprostřed Evropy 31.5. – 2.6.

velký dětský DEN – MČ Brno-jih 31.5.
DEN DĚTÍ V OLYMPII – Nákupní a zábavní centrum OLYMPIA BRNO 31.5.
DĚTSKÝ DEN „MOSTY MEZI NÁMI“ – Česká tábornická unie 1.6.

DĚTSKÝ DEN MČ Brno-střed – park u polikliniky Zahradníkova 1.6.

divadelní svět brno 2014 • Noc kejklířů 6.6. • Slavnost masek 13.6. - mezinárodní divadelní festival 6. – 13.6.

aerobatic freestyle challenge – soutěž v letecké akrobacii a Dětský den Letiště Brno 8.6.

hradní slavnosti na Špilberku 14. – 15.6.

ZÁBAVA POD HRADBAMI – festival s řemeslnickým jarmarkem, vinařským trhem 20. – 22.6.

Mozartovy děti – programy žáků ZUŠ Jihomoravského kraje 20. – 22.6.

Brněnská míle velociped – závody historických kol s jízdou elegance 20. – 21.6.

dopravní nostalgie – přehlídka historie dopravy ... 21. – 22.6.

145. VÝROČÍ Městské hromadné dopravy – Dopravní podnik města Brna 21.6.

10 let Integrovaného dopravního systému Jihomoravského kraje – KORDIS JMK 21. – 22.6.


Veletržní, sportovní a souběžné akce:

Hvězdy nad kraví horou – zábavné a prezentační pořady MČ Brno-střed 23.5.

Noc kostelů – noční prohlídky církevních objektů 23.5.

Evropský pohár v triatlonu • Brněnská přehrada 24.5.

concentus moraviae – XIX. Mezinárodní hudební festival 13 měst 3. – 28.6.

velocipedisté na kole dětem – start etapy z Brna 4.6.

BALLOON JAM – svátek balónového létání 5. – 8.6.

Spilberk FOOD FESTIVAL – speciality na hradě 6. – 8.6.

3. Parní OlympiA – modely supervelkých měřítek • Parková železnice Olympia Park7. – 8.6.

MINERÁLY BRNO - mezinárodní prodejní výstava minerálů, fosilií, šperků a přírodnin 24. - 25.5.

Bitva MIDWAY – bitva obřích RC modelů lodí, ponorek a letadel • Brněnská přehrada 15.6.

Super Touring Series + Ferrari Challenge • Automotodrom Brno 20. – 22.6.

biskupský dvůr MZM – open-air divadelní představení Městského divadla Brno • Zelný trh 22.6. – 13.7.


  1. Propagace Jihomoravského kraje v rámci festivalu bude zahrnovat zejména toto plnění:

    1. Prezentace Jihomoravského kraje na sjednaných akcích festivalu bude prováděna s využitím těchto prostředků:

  • při oficiálním zahájení festivalu bude umožněna účast zástupce Jihomoravského kraje, rezervován časový prostor pro jeho řečnické vystoupení k účastníkům oficiálního zahájení a toto vystoupení bude umožněno a technicky zajištěno,

  • u sjednaných akcí konaných v areálu Brněnské přehrady a na území centra města Brna bude umožněna účast zástupce Jihomoravského kraje a rezervován časový prostor pro jeho řečnické vystoupení k návštěvníkům akce a toto vystoupení bude umožněno a technicky zajištěno.

    1. Prezentace Jihomoravského kraje na plakátech, poutačích, billboardech, prostřednictvím hromadné dopravy, v programovém magazínu, prezentačních prospektech a pozvánkách, a to formou umístění loga Jihomoravského kraje. Prezentace Jihomoravského kraje formou umístění loga Jihomoravského kraje bude realizována s využitím uvedených reklamních prostředků a v tomto rozsahu (nákladu):

  • plakáty A1 (2 000 ks) – distribuci zajistí SNIP & CO, spol. s r.o.

  • plakáty A3 + A4 (1500 ks) - distribuci zajistí SNIP & CO, spol. s r.o.

  • plakátovací plochy (50 ks)

  • programový magazín (200 000 ks)

  • prezentační prospekty, čtyřjazyčné – česky, anglicky, německy a rusky (10 000 ks)

  • reklama na a ve vozidlech MHD v Brně

  • reklamní transparenty 3 – 5 m x 0,8 m (10 ks)

    1. Prezentace Jihomoravského kraje v Programovém magazínu formou uveřejnění úvodního slova zástupce Jihomoravského kraje v rozsahu alespoň 15 normořádků textu ve formátu A4.

    2. Prezentace Jihomoravského kraje v průběhu sjednaných akcí formou umístění loga Jihomoravského kraje v prezentačním systému na programových podiích v Přístavišti Bystrc, na náměstí Svobody a hradu Špilberk.

    3. Prezentace Jihomoravského kraje na min. 2 tiskových konferencích a prezentačních akcích s využitím těchto prostředků:

  • pozvánky na tiskovou konferenci s uvedením loga Jihomoravského kraje,

  • umožnění účasti zástupce Jihomoravského kraje, v případě prezentačních akcí bude rezervován časový prostor pro řečnické vystoupení zástupce Jihomoravského kraje k účastníkům prezentační akce a toto vystoupení bude umožněno a technicky zajištěno,

  • umístění loga Jihomoravského kraje v prezentačním systému na tiskové konferenci nebo prezentační akci,

  • umožnění videoprezentací Jihomoravského kraje,

  • distribuce prezentačních materiálů Jihomoravského kraje vybraným hostům a účastníkům prezentačních akcí.

    1. Prezentace Jihomoravského kraje producentům jednotlivých ohňostrojných představení na akci „STAROBRNO Ignis Brunensis“.

    2. Prezentace Jihomoravského kraje na oficiálních webových stránkách akce „STAROBRNO Ignis Brunensis“ xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx včetně odkazu a propojení na webové stránky Jihomoravského kraje. Logo Jihomoravského kraje bude umístěno na úvodní webové stránce festivalů.

    3. Prezentace Jihomoravského kraje při styku s hromadnými sdělovacími prostředky s využitím těchto prostředků:

  • Jihomoravský kraj bude uváděn ve všech oficiálních tiskových zprávách v průběhu přípravy a konání festivalu,

  • zástupci Jihomoravského kraje budou zváni na oficiální tiskové konference a jiná oficiální setkání se zástupci hromadných sdělovacích prostředků,

  • logo a název Jihomoravského kraje budou uváděny na pozvánkách pro zástupce hromadných sdělovacích prostředků na jednotlivé oficiální tiskové konference a jiná oficiální setkání.


  1. Propagace Jihomoravského kraje v rámci festivalu bude dále realizována formou účasti zájmových osob na jednotlivých akcích festivalu. O výběru těchto osob bude rozhodováno objednatelem.

K umožnění účasti zájmových osob na jednotlivých akcích festivalu bude objednateli poskytnuto:

        • min. 100 ks vstupenek na všechny akce festivalu, pokud nejsou volně přístupné,

        • další vstupenky na tyto akce a v následujícím počtu:

„XIV. Klobásová country party 2014“ (7.6.2014) ‑ 50 ks VIP vstupenek,

„Vyhlášení výsledků STAROBRNO IGNIS BRUNENSIS“ (19.6.2014) – 20 ks VIP vstupenek,

„Noční hradní slavnost Špilberk 2014“ – 100 ks VIP vstupenek (20.6.2014),

„Závěrečné přijetí na Nové radnici v Brně“ (06/2014) – 20 ks VIP vstupenek.

  • min. 50 ks vstupenek do vyhrazeného výhledového prostoru pro VIP hosty v přístavišti Bystrc (areál DPMB, a.s. nebo jiný vhodný prostor podle aktuální situace v souvislosti s čištěním Brněnské přehrady) na akce „STAROBRNO – IGNIS Brunensis“ konané ve dnech 7.6., 11.6., 14.6. a 18.6.2014

  • min. 30 ks vstupenek pro VIP hosty na Noční hradní slavnost Špilberk 2014 (20.6.2014) pro zástupce partnerských regionů Jihomoravského kraje.


  1. O provedení všech činností a úkonů dodavatele dle této smlouvy sepíše dodavatel závěrečnou zprávu, kterou předá objednateli nejpozději do 30. listopadu 2014.



IV.

Práva a povinnosti smluvních stran

  1. Za podmínek sjednaných touto smlouvou se dodavatel zavazuje zajistit službu a objednatel se zavazuje za řádně zajištěnou službu uhradit dodavateli dohodnutou cenu.


  1. Při zajištění služby dle této smlouvy postupuje dodavatel samostatně, přičemž se zavazuje plnit případné pokyny objednatele. Při zajišťování služby se dodavatel zavazuje dodržovat obecně závazné předpisy.


  1. Dodavatel je při plnění povinností podle této smlouvy povinen informovat objednatele o všech okolnostech, které zjistí a které mohou ovlivnit pokyny objednatele. Dodavatel je povinen upozornit objednatele na případnou nevhodnou povahu pokynů objednatele, jestliže dodavatel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.


  1. Objednatel se zavazuje, že kdykoliv v průběhu zajišťování služby dle této smlouvy poskytne dodavateli na jeho výzvu součinnost nezbytnou k řádnému zajišťování služby, zejména k propojení webové stránky akce „STAROBRNO IGNIS BRUNENSIS“ xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx na webové stránky Jihomoravského kraje.


  1. Objednatel se zavazuje dle svých možností umožnit dodavateli prezentaci festivalu při svých výstavních, prezentačních a komunikačních akcích.


  1. Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu zajišťování služby kontrolovat kvalitu, způsob provedení a soulad s podmínkami sjednanými v této smlouvě


  1. Dodavatel je povinen v průběhu zajišťování služby počínat si tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil jeho dobré jméno.


  1. Dodavatel odpovídá v průběhu zajišťování služby za škody způsobené porušením svých povinností z této smlouvy.


  1. Dodavatel se zavazuje dodržet podmínky a zásady pro použití znaku, vlajky a loga Jihomoravského kraje, se kterými se seznámil na webových stránkách Jihomoravského kraje xxxx://xxx.xx-xxxxxxxxxxxx.xx/ v odkazu Symbolika Jihomoravského kraje.



V.

Doba a místo plnění

  1. Smluvní strany se dohodly na tom, že zajišťování služby dle této smlouvy bude zahájeno bezprostředně po uzavření této smlouvy a plnění jednotlivých dílčích částí dle této smlouvy bude dokončeno zejména k termínu zakončení sjednaných akcí festivalu.


  1. Vstupenky a pozvánky dle této smlouvy budou objednateli předány nejpozději 10 dnů před konáním příslušné akce kontaktnímu pracovníkovi objednatele nebo přímo rozeslány zájmovým osobám podle pokynů objednatele.


  1. Dokončení a předání závěrečné zprávy dle čl. IV odst. 5 této smlouvy:

nejpozději do 30. listopadu 2014


  1. Místem zajišťování služby dle této smlouvy jsou zejména místa konání sjednaných akcí festivalu, místa konání tiskových konferencí a prezentačních akcí festivalu a místa užití jednotlivých reklamních prostředků dle této smlouvy (plakáty, billboardy, vozy MHD, distribuční místa programového magazínu). Místem předání závěrečné zprávy dle této smlouvy je sídlo objednatele.


VI.

Cena služby

  1. Celková cena za poskytnutí služby je sjednána celkovou částkou .....………… Kč bez DPH, přičemž




sazba DPH činí


%,

výše DPH činí


Kč,

cena včetně DPH činí


Kč.


POKYNY PRO UCHAZEČE: při zpracování návrhu na uzavření smlouvy o propagaci Jihomoravského kraje na festivalu Brno – město uprostřed Evropy doplní uchazeč požadované údaje.


  1. Sjednaná cena za poskytnutí služby uvedená v odst. 1. je cenou nejvýše přípustnou, se započtením veškerých nákladů, rizik, příp. zisku, kterou je možné překročit pouze v případě změny (zvýšení) sazby DPH, a to tak, že dodavatel ke sjednané ceně služby bez DPH připočítá daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného příslušného zdanitelného plnění.


  1. Pokud dojde ke snížení sazby DPH k datu uskutečněného zdanitelného plnění, dodavatel ke sjednané ceně bez DPH připočte daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění.



VII.

Platební podmínky

  1. Cena služby je splatná na základě daňových dokladů – faktur vystavených dodavatelem.


  1. Cena služby bude objednatelem uhrazena následovně:

    1. záloha ve výši jedné poloviny z celkové ceny služby (včetně DPH) bude objednatelem uhrazena dodavateli na základě daňového dokladu – faktury, kterou je dodavatel oprávněn vystavit po uzavření této smlouvy;

    2. doplatek ceny služby ve výši jedné poloviny z celkové ceny služby (včetně DPH) bude objednatelem uhrazen dodavateli na základě zúčtovacího daňového dokladu – faktury, kterou je dodavatel oprávněn vystavit po řádném dokončení služby dle této smlouvy.


  1. Daňový doklad – faktura musí obsahovat veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu stanovené platnými právními předpisy. Faktura bude mít zejména tyto náležitosti:

    1. označení a číslo,

    2. označení smluvních stran,

    3. důvod fakturace, popis práce, přesné označení zakázky,

    4. označení bankovního ústavu a číslo účtu, na který má být placeno,

    5. den odeslání faktury a lhůta splatnosti,

    6. datum uskutečněného zdanitelného plnění,

    7. částka k úhradě.


  1. Datum splatnosti faktury činí 14 dnů od data doručení faktury objednateli. Za den doručení faktury se pokládá den uvedený na otisku doručovacího razítka podatelny objednatele. Pokud poslední den lhůty úhrady faktury vychází na den pracovního volna nebo pracovního klidu, je dnem rozhodným pro úhradu nejbližší následující pracovní den.

Objednatel je oprávněn před uplynutím data splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.


5. Dodavatel prohlašuje, že

- nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty u zdanitelného plnění podle této smlouvy (dále jen „daň“),

- nejsou mu známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže daň zaplatit a ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení nenachází,

- nezkrátí daň nebo nevyláká daňovou výhodu.

VIII.

Poskytnutí služby

  1. Činnosti a úkony dodavatele dle této smlouvy se považují za provedené, byly-li provedeny v celém rozsahu podle této smlouvy.


  1. Závazek dodavatele poskytnout službu je splněn jejím řádným dokončením, tedy provedením všech činností a úkonů, které jsou součástí služby dle této smlouvy a sepsáním a předáním závěrečné zprávy objednateli.



IX.

Poskytnutí licence


  1. Dodavatel jakožto vykonavatel majetkových práv uděluje objednateli oprávnění k výkonu práva výstupy k těm částem předmětu plnění, u kterých je to možné, užít ke všem způsobům užití v neomezeném rozsahu (licenci). Objednatel při tom není povinen licenci využít.


  1. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn objednateli licenci poskytnout.


  1. Licence se poskytuje jako nevýhradní. Oprávnění vykonávat majetková práva k těm částem předmětu plnění, u kterých je to možné, objednatelem platí celosvětově po celou dobu jejich trvání.


X.

Sankce, odstoupení od smlouvy

  1. Objednatel bere na vědomí, že může docházet ke změnám termínů příp. úpravám názvů dílčích akcí festivalů, dále že může dojít k omezení nebo zrušení některých částí festivalů z důvodů „vis maior“ (týká se zejména ohňostrojů, letu balónů apod. – např. z důvodů atmosférického nebezpečí apod.). Objednatel dále bere na vědomí, že v mediálním plánu festivalu může docházet ke změnám a doplnění počtu, provedení a užití jednotlivých reklamních prostředků – ve všech takových případech bude Jihomoravský kraj prezentován podle druhu a provedení reklamního prostředku logem příp. názvem Jihomoravský kraj. Tyto případy nejsou důvodem pro ukončení nebo odstoupení od smlouvy nebo uplatnění jiných sankcí.


  1. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou faktury-daňového dokladu, je dodavatel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení až do doby zaplacení a objednatel je povinen takto účtovaný úrok z prodlení zaplatit.


  1. Bude-li dodavatel v prodlení s plněním jakékoliv povinnosti vyplývající z této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat na dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 5 % z celkové sjednané ceny služby za každé jednotlivé porušení této smlouvy a dodavatel se zavazuje tuto smluvní pokutu zaplatit. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.


  1. Bude-li dodavatel v prodlení s předáním závěrečné zprávy dle této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat na dodavateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 2.000,- Kč za každý započatý den trvání prodlení, a to až do doby jejího předání objednateli a dodavatel se zavazuje tuto smluvní pokutu zaplatit. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.


  1. Smluvní pokuty a úroky dle této smlouvy jsou splatné na základě písemné výzvy oprávněné smluvní strany doručené straně povinné. V případě pochybností o doručení výzvy k zaplacení smluvní pokuty a úroků z prodlení dle této smlouvy se má za to, že povinná smluvní strana si písemnou výzvu na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení dle této smlouvy převzala 5. pracovní den poté, co listovní zásilka obsahující výzvu na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení dle této smlouvy byla oprávněnou smluvní stranou předána držiteli poštovní licence k poštovní přepravě. V případě prodlení povinné smluvní strany se zaplacením smluvní pokuty je oprávněná smluvní strana oprávněna ke smluvní pokutě účtovat běžný úrok z prodlení.


  1. K zániku závazků smluvních stran z této smlouvy dochází kromě jejich řádného splnění také dohodou smluvních stran nebo odstoupením od smlouvy.


  1. Od této smlouvy lze odstoupit v případě podstatného porušení povinností jednou smluvní stranou, jestliže je toto porušení povinnosti označeno za podstatné touto smlouvou nebo zákonem. Odstoupení musí mít písemnou formu a je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že písemné oznámení bylo doručeno pátým dnem poté, co listovní zásilka obsahující odstoupení od smlouvy byla předána držiteli poštovní licence k poštovní přepravě. V odstoupení musí být uveden důvod, pro který strana od smlouvy odstupuje, včetně popisu skutečností, ve kterých je tento důvod spatřován.


  1. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení této smlouvy považují zejména:

  • nedodržení dohodnutého předmětu plnění nebo jeho části, vč. postupů a způsobů plnění,

        • prodlení s plněním závazku vyplývajícího z této smlouvy po dobu delší než třicet (30) dní a nezjednání nápravy ani do patnácti (15) dní od písemného doručení oznámení objednatele o prodlení s plněním závazku; v pochybnostech se má za to, že písemné oznámení bylo doručeno třetím dnem od jeho odeslání některou ze smluvních stran.


  1. Poruší-li jedna ze smluvních stran podstatným způsobem smluvní povinnosti, je druhá smluvní strana oprávněna od této smlouvy odstoupit a požadovat na smluvní straně, která podstatným způsobem smluvní povinnosti porušila, náhradu vzniklé škody.


  1. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení (zejména jde o povinnost poskytnout peněžitá plnění za plnění poskytnutá před účinností odstoupení).


XI.

Závěrečná ujednání


  1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.


  1. Objednatel vylučuje možnost jakýchkoliv odchylek ve smyslu ustanovení § 1740 odst. 3 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.


  1. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu lze měnit pouze uzavřením dodatku k této smlouvě, a to ve stejné formě, v jaké byla smlouva uzavřena.


  1. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele dodavatel prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění).


  1. Tato smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem uzavření.


  1. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami.


  1. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení.


  1. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu přečetly, jejímu obsahu bezezbytku porozuměly a že její obsah vyjadřuje jejich skutečnou, vážnou a svobodnou vůli. To stvrzují níže svými podpisy.


Doložka podle § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů:

Tato smlouva byla schválena Radou Jihomoravského kraje dne …. …. 2014 na ….. schůzi usnesením č. ……………….

V Brně dne …………………..

V Brně dne ……………………………


…………………………………..

Jihomoravský kraj zastoupený

JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxx

hejtmanem Xxxxxxxxxxxxxx kraje


…………………………………..

SNIP & CO, reklamní společnost,

spol. s r.o. zastoupený/jednající

...............................................

POKYNY PRO UCHAZEČE: při zpracování návrhu na uzavření smlouvy o propagaci Jihomoravského kraje na festivalu Brno – město uprostřed Evropy doplní uchazeč požadované údaje.


Konec obchodních podmínek

Příloha č. 2 materiálu k bodu č. 47. schůze Rady Jihomoravského kraje




Seznam členů a náhradníků komise pro vedení jednání za účelem zadání veřejné zakázky malého rozsahu na služby „Propagace Jihomoravského kraje na festivalu

Brno – město uprostřed Evropy“







Členové:

1.

Xxx. Xxxxxx Xxxxx, XXx.

náměstek hejtmana Jihomoravského kraje


2.

Xx. Xxxxx Xxxx, DiS.

náměstek hejtmana Jihomoravského kraje


3.

Xxx. Xxx Xxxxxxx, MPA

vedoucí odboru regionálního rozvoje KrÚ JMK




Náhradníci:

1.

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx

člen Rady Jihomoravského kraje

jako náhradník za člena komise č. 1


2.

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx

člen Rady Jihomoravského kraje

jako náhradník za člena komise č. 2


3.

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx

odbor regionálního rozvoje KrÚ JMK

jako náhradník za člena komise č. 3




První jednání komise pro vedení jednání proběhne dne 25.3.2014 v 10:00 hod. v budově Krajského úřadu Jihomoravského kraje na adrese Brno, Xxxxxxxxxx xxx. 3/5, v kanceláři č. 243.




Document Metadata

Filed: March 18th, 2023