veřejná zakázka „VZ- 05/2016 Recepční služby pro potřeby SZPI“
Příloha č. 3 výzvy k podání nabídek
veřejná zakázka „VZ- 05/2016 Recepční služby pro potřeby SZPI“
Smlouva o poskytování recepčních služeb
uzavřená v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Česká republika – Státní zemědělská a potravinářská inspekce
Sídlo: Květná 15, 603 00 Brno
za kterou jedná: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, ústřední ředitel IČO: 75014149
DIČ: CZ75014149 – neplátce DPH dále jen objednatel na straně jedné
a
<doplní uchazeč˃
se sídlem: <doplní uchazeč˃
za kterou jedná: <doplní uchazeč˃ IČO: <doplní uchazeč˃
DIČ: <doplní uchazeč˃
bankovní spojení: <doplní uchazeč˃ registrován u: <doplní uchazeč˃
dále jen poskytovatel na straně druhé
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu:
Čl. 1.
Předmět smlouvy
1.1. Poskytovatel se na základě této smlouvy zavazuje poskytovat objednateli recepční služby v prostorách budov Státní zemědělské a potravinářské inspekce (dále jen SZPI), v rozsahu uvedeném v příloze č. 1 – Seznam činností.
1.2. Účelem smlouvy je zejména zabezpečení informačního servisu pro zaměstnance i návštěvy objednatele, provádění kontroly a evidence, zajištění přístupu do budov, zajištění přístupu oprávněným osobám do prostor uvnitř budov, uzavření budov, provádění bezpečnostních opatření ve stanoveném rozsahu a hlášení závadných situací, přijímání zásilek.
1.3. Místa plnění – jednotlivé lokality:
− Ústřední inspektorát SZPI, Květná 15, 603 00 Brno (dále jen „ÚI Květná, Brno“),
− Inspektorát SZPI v Brně, Běhounská 10, 601 26 Brno (dále jen „Inspektorát Brno“),
− Inspektorát SZPI v Praze, Za Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 (dále jen „Inspektorát Praha“).
1.4. Recepční služby budou poskytovány v následujícím časovém rozsahu:
ÚI Květná, Brno a Inspektorát Brno každý pracovní den v době od 6.00 hod do 19.00 hod, Inspektorát Praha ve dnech pondělí až čtvrtek v době od 6.00 hod. do 18.30 hod., v pátek v době od 6.00 hod. do 17.30 hod.
1.5. Objednatel si vyhrazuje právo během celého trvání smluvního vztahu z důvodu omezení provozu, dočasného vyloučení prostor z provozu nebo oprav a rekonstrukčních prací nepožadovat po poskytovateli poskytnutí služeb vymezených v příloze č. 1 této smlouvy v úplném rozsahu dle této smlouvy, případně nepožadovat poskytnutí služeb ve všech lokalitách. Na tuto skutečnost je objednatel povinen poskytovatele písemně upozornit, a to nejpozději 7 kalendářních dnů předem.
1.6. V případě, že ke splnění závazků vyplývajících z této smlouvy bude poskytovatel chtít použít svého subdodavatele, je povinen o této skutečnosti předem informovat objednatele a sdělit mu veškeré potřebné údaje o tomto subdodavateli. Na subdodavatele poskytovatele se vztahují veškeré povinnosti vyplývající z této smlouvy.
1.7. Použije-li poskytovatel ke splnění závazků vyplývajících z této smlouvy svého subdodavatele, odpovídá poskytovatel objednateli i za veškerá plnění a jednání subdodavatele tak, jako by závazky plnil poskytovatel sám.
1.8. Poskytovatel prohlašuje, že je zaměstnavatelem zaměstnávajícím více než 50% zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením ve smyslu ustanovení § 81 odst. 2 písm. b) zákona č. 435/2004 Sb.,
o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zaměstnanosti“).
1.9. Poskytovatel se zavazuje poskytnout v plném objemu poskytnuté služby náhradní plnění. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel přijetím služby dle této smlouvy plní svoji povinnost vyplývající z ustanovení § 81 odst. 1 zákona o zaměstnanosti, tj. povinnost zaměstnávat osoby se zdravotním postižením ve výši povinného podílu těchto osob na celkovém počtu zaměstnanců zaměstnavatele.
1.10. Poskytovatel se zavazuje, že jím poskytnuté náhradní plnění v celém jeho objemu nebude poskytnuto nad limit stanovený v ustanovení § 81 odst. 3 zákona o zaměstnanosti.
1.11. Poskytovatel je povinen poskytovat po dobu smluvního vztahu objednateli potvrzení o splnění podmínek ustanovení § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti (tzv. náhradní plnění) v celkovém objemu poskytnutého plnění.
Čl. 2.
Cena a platební podmínky
2.1 Objednatel a poskytovatel se dohodli, že objednatel včas uhradí poskytovateli smluvní cenu za provedení výše uvedené služby. Výše ceny je stanovena pro období jednoho měsíce následovně:
ÚI Květná, Brno: <doplní uchazeč˃ Kč bez DPH, tj. <doplní uchazeč˃ Kč včetně DPH Inspektorát Brno: <doplní uchazeč˃ Kč bez DPH, tj. <doplní uchazeč˃ Kč včetně DPH Inspektorát Praha: <doplní uchazeč˃ Kč bez DPH, tj. <doplní uchazeč˃ Kč včetně DPH
Cena pro období jednoho měsíce za všechny lokality:
<doplní uchazeč˃ Kč bez DPH, tj. <doplní uchazeč˃ Kč včetně DPH.
Cena pro období jednoho roku za všechny lokality:
<doplní uchazeč˃ Kč bez DPH, tj. <doplní uchazeč˃ Kč včetně DPH.
Hodinová sazba (pro účel výpočtu slevy za neposkytnuté činnosti dle bodu 1.5. nebo ceny za sjednané činnosti nad rámec obvyklého měsíčního plnění dle bodu 3.5.):
<doplní uchazeč˃ Kč bez DPH, tj. <doplní uchazeč˃ Kč včetně DPH.
2.2. DPH bude vždy účtována na základě příslušných právních předpisů platných a účinných v den fakturace.
2.3. Úhrada za poskytnutí služeb v souladu s článkem 1 této smlouvy bude prováděna bezhotovostním převodem na účet poskytovatele, a to vždy 1x měsíčně, na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného poskytovatelem, vždy k 5. dni následujícího měsíce v souladu s příslušnými právními předpisy. Daňový doklad bude vystaven se splatností 21 kalendářních dnů ode dne jeho doručení do sídla objednatele.
2.4. Součástí faktury budou akceptační protokoly z jednotlivých lokalit uvedených v bodu 1.3. této smlouvy, které budou vyhotoveny v souladu s bodem 5.8. této smlouvy.
2.5. Bude-li faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje a náležitosti uvedené v této smlouvě, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit poskytovateli. Po opravě faktury předloží poskytovatel objednateli novou fakturu. V takovém případě lhůta splatnosti neběží a začne běžet až doručením opravené faktury do sídla objednatele.
2.6. V případě, že v daném měsíci objednatel uplatní ve shodě s bodem 5.2. či bodem 5.3. této smlouvy nárok na poskytnutí slevy nebo ve shodě s bodem 5.4. této smlouvy nárok na smluvní pokutu, sníží se o takto nárokovanou částku celková cena za poskytnutí služeb dle bodu 2.1. této smlouvy v následujícím měsíci. Nebude-li možné postupovat uvedeným způsobem zejména proto, že nároky byly uplatněny v kalendářním měsíci před ukončením této smlouvy, uhradí poskytovatel příslušné částky na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného objednatelem.
2.7. V případě, že v daném měsíci dojde k neposkytnutí sjednaných služeb v úplném rozsahu dle této smlouvy, nebudou tyto služby fakturovány. Výpočet ceny pro dotčenou lokalitu bude v tomto případě proveden snížením dohodnuté měsíční částky dle bodu 2.1. o částku stanovenou násobkem hodinové sazby (stanovené pro tento účel v bodu 2.1. této smlouvy) a počtem hodin, kdy v dané lokalitě nebyly poskytnuty dohodnuté služby, dle akceptačního protokolu podepsaného oběma smluvními stranami. V případě snížení ceny z důvodu uvedeného v bodu 1.5. této smlouvy, má objednatel nárok na snížení dohodnuté měsíční ceny pro danou lokalitu pouze v případě, že dodrží svou oznamovací povinnost dle bodu 1.5. této smlouvy.
2.8. V případě, že se objednatel a poskytovatel dohodnou v souladu s bodem 3.5. na poskytnutí služeb nad rámec služeb sjednaných touto smlouvou, bude poskytovatel objednateli účtovat cenu vypočtenou násobkem hodinové sazby (stanovené pro tento účel v bodu 2.1. této smlouvy) a počtem hodin, na kterém se smluvní strany dohodnou v oboustranně podepsané objednávce. V případě vykonávání takto sjednaných služeb v sobotu a v neděli je poskytovatel oprávněn nárokovat příplatek ve výši 25 % ze sjednané hodinové sazby dle bodu 2.1. této smlouvy. Celkový objem služeb poskytnutých v období jednoho kalendářního roku nad rámec sjednané ceny pro období jednoho roku za všechny lokality dle bodu 2.1. této smlouvy nesmí překročit 10% z této ceny.
Čl. 3.
Práva a povinnosti objednatele
3.1. Objednatel je povinen zpřístupnit poskytovateli prostory, ve kterých budou recepční služby vykonávány a poskytnout poskytovateli klíče od předmětných prostor, případně zabezpečit jiný přístup do těchto prostor.
3.2. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli ve všech lokalitách jeho zaměstnancům, příp. osobám v obdobném vztahu k poskytovateli (dále „pracovníci“) přístup k používání sociálního zařízení. Smluvní cena byla již sjednána s přihlédnutím k poskytnutí výše uvedených prostor.
3.3. Objednatel je povinen umožnit pracovníkům poskytovatele řádné plnění povinností vyplývajících z předmětu plnění této smlouvy.
3.4. Objednatel je oprávněn pravidelně kontrolovat provádění sjednaných služeb a zaznamenávat do „knihy reklamací“ zjištěné nedostatky a požadovat jejich odstranění.
3.5. Recepční služby budou vykonávány v rozsahu činností uvedených v příloze č. 1 této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje na požádání pro objednatele vykonat také recepční služby nad sjednaný rámec smlouvy, a to na základě zvláštní, oboustranně potvrzené objednávky objednatele. Poskytovatel bude v tomto případě objednateli účtovat cenu stanovenou postupem dle bodu 2.8. této smlouvy.
3.6. Objednatel je povinen v přiměřeném předstihu oznámit poskytovateli provozní změny, které mají vliv na provádění sjednaných služeb a tím i na výši ceny za poskytnuté služby za příslušné období.
3.7. Objednatel seznámí své pracovníky s podmínkami poskytování služeb poskytovatelem, především pak s rozsahem služeb dle přílohy č. 1 této smlouvy.
3.8. Objednatel se zavazuje seznámit poskytovatele s podmínkami provozu jednotlivých lokalit a laboratoří (v lokalitě ÚI Květná, Brno a Inspektorát Praha) a předávat mu aktuální verze Provozních řádů budov a dalších interních předpisů objednatele, které se mohou vztahovat k činnosti vykonávané poskytovatelem.
Čl. 4.
Práva a povinnosti poskytovatele
4.1. Poskytovatel je povinen dodržovat předpisy a normy, které se vztahují k jeho činnosti.
4.2. Poskytovatel je povinen proškolovat své pracovníky vykonávající sjednané činnosti z interních předpisů objednatele dle bodu 3.8. této smlouvy a předávat objednateli záznamy o proškolení těchto pracovníků a akceptaci povinností vyplývajících z těchto předpisů. Závazný vzor záznamu o proškolení pracovníků tvoří přílohu č.6 této smlouvy.
4.3. Poskytovatel se zavazuje, že plnění požadovaných podmínek pro poskytování recepčních služeb zajistí dostatečným počtem svých pracovníků. V lokalitě ÚI Květná, Brno není dovoleno poskytovat službu osobami, které jsou nositeli kovových implantátů a kardiostimulátorů.
4.4. Poskytovatel se zavazuje po celou dobu poskytování recepčních služeb ve všech budovách objednatele provádět činnost pouze prostřednictvím svých pracovníků s čistým trestním rejstříkem.
4.5. Poskytovatel je povinen objednateli předat a následně v předstihu aktualizovat jmenný seznam pracovníků, kteří vykonávají smluvní práce a dle dohody tento seznam poskytovat objednateli pro potřeby evidence. Objednatel se zavazuje s těmito osobními údaji nakládat v souladu s platnou právní úpravou.
4.6. Pracovníkům je zakázáno číst písemnosti objednatele a dále je jim zakázáno používat přístroje objednatele jako počítače, kopírky, telefony apod. jinak než k výkonu recepčních služeb dle této smlouvy; o tom budou poskytovatelem před nástupem na pracoviště řádně poučeni.
4.7. Poskytovatel se zavazuje, že všechny prokazatelně ztracené věci nalezené v místě služby budou pracovníky neodkladně odevzdány kontaktním osobám objednatele.
4.8. Všechny závady, nedostatky a škody zjištěné pracovníky budou neprodleně ohlášeny příslušné kontaktní osobě objednatele způsobem stanoveným v příloze č. 1 této smlouvy.
4.9. Poskytovatel odpovídá za to, že pracovníci budou sjednané práce vykonávat v souladu s etickým kodexem, který tvoří přílohu č. 3 této smlouvy.
4.10. Poskytovatel a pracovníci podílející se na plnění předmětu smlouvy budou zachovávat mlčenlivost
o všech skutečnostech, o kterých se dozví při své činnosti u objednatele, jejichž prezentování navenek by se mohlo jakýmkoliv způsobem dotknout bezpečnosti, zájmů nebo dobrého jména objednatele. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po zániku smlouvy.
4.11. Poskytovatel se zavazuje nezasahovat do EPS (elektronická požární signalizace) a do PZTS (poplachový zabezpečovací a tísňový systém) mimo zásahy stanovené přílohou č. 1 této smlouvy.
4.12. Poskytovatel prohlašuje, že je k okamžiku uzavření této smlouvy řádně pojištěn pro případ odpovědnosti za škody vzniklé z činnosti pracovníků poskytovatele, a že bude pojištěn během trvání celého smluvního vztahu. Pojistná částka musí být sjednána ve výši minimálně 1 mil. Kč. Kopie pojistné smlouvy tvoří přílohu č. 4 této smlouvy.
Čl. 5.
Reklamace a sankce
5.1. Poskytovatel se zavazuje vést ve všech místech plnění dle této smlouvy tzv. knihu reklamací. Tato kniha bude uložena v každé budově objednatele na místě přístupném pro obě smluvní strany. Objednatel, jeho zaměstnanci, případně osoby v obdobném vztahu k objednateli jsou povinni zaznamenávat zjištěné nedostatky do knihy reklamací a uvést datum jejich zjištění. Na nedostatky neuvedené v knize reklamací nebude brán zřetel. V knize reklamací poskytovatel a objednatel (případně příslušné kontaktní osoby) též vyznačí datum projednání zjištěných nedostatků, způsob odstranění zjištěných nedostatků a termín pro jejich odstranění, nebude-li možné je odstranit dle následujícího ujednání. Poskytovatel zjedná nápravu zjištěných nedostatků, které budou uvedeny v knize reklamací, bez zbytečného odkladu nejpozději však do 24 hodin od jejich zaznamenání do knihy reklamací. Pokud by připadal konec lhůty na nepracovní den, má poskytovatel povinnost nedostatky odstranit nejpozději do 18.00 hod. následujícího pracovního dne.
5.2. Po uplynutí každého měsíčního období je objednatel oprávněn uplatnit u poskytovatele nárok na případnou slevu za neodstraněné nedostatky v dohodnutém termínu a způsobu dle bodu 5.1.této smlouvy, ve výši 10 % z celkové měsíční ceny včetně DPH uvedené v bodu 2. 1. této smlouvy za všechny lokality, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Poskytnutá sleva bude vyfakturována ve shodě s bodem 2.6. této smlouvy. Na poskytnutí slevy z ceny nemá vliv uplatňování smluvní pokuty dle bodu 5.4. této smlouvy.
5. 3. Objednatel má dále nárok na poskytnutí slevy z ceny ve výši uvedené v bodu 5.2. této smlouvy v případě vyskytnutí opakujících se závad nebo několika závad v jednom kalendářním měsíci. Poskytnutá sleva bude vyfakturována ve shodě s bodem 2.6. této smlouvy. Na poskytnutí slevy z ceny nemá vliv uplatňování smluvní pokuty dle bodu 5.4. této smlouvy.
5.4. Poskytovatel se zavazuje uhradit objednateli vedle náhrady škody smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny za období jednoho měsíce včetně DPH za všechny lokality za každý i započatý den prodlení s odstraněním nedostatků, nedodrží-li při jejich odstranění lhůtu uvedenou v bodu 5.1. této smlouvy.
5.5. Poskytovatel se zavazuje uhradit objednateli vedle náhrady škody smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny za období jednoho roku včetně DPH za všechny lokality za každé porušení dalších povinností vyplývajících z této smlouvy.
5.6. Objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky včetně DPH za každý i započatý den prodlení s úhradou za poskytnuté služby v rámci jednoho kalendářního měsíce.
5.7. V případě vzniku události, kterou nemůže poskytovatel ovlivnit, tj. situace způsobené vyšší mocí, která znemožňuje nebo ztěžuje plnění závazků poskytovatele podle této smlouvy, není objednatel oprávněn požadovat slevu ze sjednané ceny a ani nevzniká jiná odpovědnost na straně poskytovatele. Za situace způsobené vyšší mocí se považují například přírodní katastrofy, nehody, stávky, teroristické činy, sabotáže, uložení zákonných nebo jiných právních omezení a podobné události.
5.8. Na konci každého kalendářního měsíce budou ze strany poskytovatele vyhotoveny akceptační protokoly z každé lokality uvedené v bodu 1.3. této smlouvy, jejichž správnost ověří a poté podepíší za obě smluvní strany kontaktní osoby z jednotlivých lokalit, uvedené v příloze č. 2 této smlouvy.
Čl. 6.
Náhrada škody
6.1. Poskytovatel nese plnou odpovědnost za případné prokázané škody vzniklé na majetku objednatele nebo za jiné škody vzniklé při provádění činností nebo vzniklé neprovedením činností uvedených v příloze č. 1 této smlouvy. Veškeré škody prokazatelně způsobené pracovníky při provádění sjednané činnosti u objednatele budou po projednání a vzájemné dohodě likvidovány z pojištění poskytovatele. Výše případně vzniklé prokázané škody bude objednatelem vyčíslena a předložena poskytovateli k plnění pojistné události v souladu s podmínkami pojistné smlouvy, která tvoří přílohu č. 4 této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje uhradit takto nahlášenou škodu neprodleně po obdržení pojistného plnění. Poskytovatel se dále zavazuje uhradit objednateli prokázané škody vzniklé na majetku objednatele nebo jiné škody vzniklé při provádění činností nebo vzniklé neprovedením činností uvedených v příloze č. 1 této smlouvy, případně porušením dalších povinností vyplývajících z této smlouvy, které nebudou hrazeny z pojištění poskytovatele.
Čl. 7.
Platnost smlouvy a její ukončení
7.1. Smlouva nabývá platnosti okamžikem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem xxx.2016.
7.2. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, s možností vypovědět smlouvu kteroukoliv smluvní stranou bez uvedení důvodu, s výpovědní lhůtou dva kalendářní měsíce. Výpovědní lhůta počne běžet první den kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď prokazatelně doručena druhé smluvní straně.
7.3. Každá smluvní strana je oprávněna jednostranně odstoupit od smlouvy, jestliže:
- druhá smluvní strana neplní hrubě podmínky smlouvy, byla na tuto skutečnost upozorněna, nesjednala nápravu ani v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě,
- druhá smluvní strana je v úpadku nebo ztratila oprávnění k podnikatelské činnosti podle platných předpisů, o této skutečnosti je povinnost podat informaci neprodleně,
- na majetek druhé smluvní strany byly zahájeny úkony, které nasvědčují zahájení exekučního řízení,
o této skutečnosti je povinnost podat informaci neprodleně.
7.4. Objednatel je oprávněn jednostranně odstoupit od této smlouvy, jestliže poskytovatel přestane být zaměstnavatelem zaměstnávajícím více než 50% zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením ve smyslu ustanovení § 81, odst. 2, písm. b) zákona o zaměstnanosti. O této skutečnosti je poskytovatel povinen objednatele neprodleně informovat.
7.5. Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah písemnou dohodou
7.6. V případě ukončení smlouvy se smluvní strany zavazují dohodnout se na způsobu vypořádání vzájemných závazků.
7.7. Obě smluvní strany se zavazují nejpozději při ukončení smlouvy vrátit druhé smluvní straně veškeré písemnosti, které jí náleží, a rovněž klíče (ovladače) ke dveřím.
Čl. 8.
Kontaktní osoby
8.1. Účastníci smlouvy tímto ustanovují své odpovědné zástupce, kteří jsou oprávněni k organizačně technickým úkonům dle této smlouvy.
Za objednatele:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, vedoucí technického oddělení:
tel.: 000 000 000, mobil: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx Xxxxxx Xxxx referent technického oddělení:
tel.: 000 000 000, mobil: 000 000 000, e-.mail: xxxxxx.xxxx@xxxx.xxx.xx
Za poskytovatele:
<doplní uchazeč˃ tel.: <doplní uchazeč˃, mobil: <doplní uchazeč˃, e-mail: <doplní uchazeč˃
8.2. Pro každou lokalitu dle bodu 1.3. této smlouvy ustanovuje objednatel kontaktní osobu včetně jejího náhradníka, která bude oprávněna jednat s poskytovatelem v běžných provozních věcech týkajících se dané lokality a potvrzovat akceptační protokoly dle bodu 5.8. této smlouvy. Seznam kontaktních osob tvoří přílohu č. 2 této smlouvy.
8.3. Smluvní strany jsou povinny se neprodleně informovat o změnách týkajících se kontaktních osob.
Čl. 9.
Závěrečná ustanovení
9.1. Smluvní strany se zavazují nepostoupit závazky nebo pohledávky z této smlouvy třetí straně bez písemného souhlasu druhé strany.
9.2. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele smluvní strany výslovně sjednávají, že poskytovatel je obeznámen a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů.
9.3. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné formě a doručena opačné straně, nebude-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. Oznámení se považují za doručená uplynutím třetího (3.) dne po jejich prokazatelném odeslání.
9.4. Smluvní strany se zavazují, že v případě změny adresy svého sídla budou o této změně druhou smluvní stranu informovat nejpozději do tří (3) dnů.
9.5. Záležitosti výslovně touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.
9.6. Pokud se stane nebo bude shledáno kterékoli ustanovení této smlouvy nebo jeho část neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, zůstávají všechna ostatní ustanovení této smlouvy platná, účinná a vymahatelná v největším možném rozsahu a smluvní strany se zavazují do pěti pracovních dnů od písemné výzvy kterékoli smluvní strany nahradit takové neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení ustanovením, které bude platné, účinné a vymahatelné a které bude v největším možném rozsahu odpovídat původnímu hospodářskému smyslu nahrazovaného ustanovení.
9.7. Obsah této smlouvy může být měněn jen dohodou smluvních stran, a to vždy jen vzestupně číslovanými písemnými dodatky.
9.8. Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
9.9. Nedílnou součástí této smlouvy jsou níže uvedené přílohy: Příloha č. 1 Seznam činností
Příloha č. 2 Seznam kontaktních osob objednatele Příloha č. 3 „Etický kodex“
Příloha č. 4 Kopie pojistné smlouvy Příloha č. 5 Vzor Akceptačního protokolu
Příloha č. 6 Vzor Záznamu o proškolení pracovníků
V Brně dne: V <doplní uchazeč˃ dne:
za objednatele za poskytovatele
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, ústřední ředitel <doplní uchazeč˃
Příloha č. 1 Seznam činností
Recepční činnost bude vykonávána v budovách SZPI v lokalitách:
− Ústřední inspektorát SZPI, Květná 15, 603 00 Brno (dále jen „ÚI Květná, Brno“),
− Inspektorát SZPI v Brně, Běhounská 10, 601 26 Brno (dále jen „Inspektorát Brno“),
− Inspektorát SZPI v Praze, Za Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 (dále jen „Inspektorát Praha“).
Recepční služby budou poskytovány v následujícím časovém rozsahu:
− ÚI Květná, Brno - v pracovních dnech v době od 6.00 hod. do 19.00 hod.,
− Inspektorát Brno - v pracovních dnech v době od 6.00 hod. do 19.00 hod.,
− Inspektorát Praha - ve dnech pondělí až čtvrtek v době od 6.00 hod. do 18.30 hod., v pátek v době od 6.00 hod. do 17.30 hod.
Požadovaný rozsah služby:
- Otevírání (odemykání) a zavírání (zamykání) objektu a kódování PZTS.
- Provádění obchůzek objektu před uzavřením (uzamčením) objektu, kontrola uzavření požárních dveří, kontrola uzavření vody (baterie, splachovače WC) a plynu (kuchyňky lokalita Inspektorát Praha) a kontrola uzavření oken a zamčení dveří v celém objektu vč. vypnutí osvětlení.
- Výdej klíčů oprávněným osobám dle jejich požadavku s ohledem na zpracované provozní řády budov a ukládání klíčů na určená místa.
- Povinnost přijímání telefonních hovorů a jejich přepojování na příslušnou osobu na SZPI. Nesmí být podávány informace o přítomnosti či nepřítomnosti zaměstnanců SZPI.
- Zajištění vstupu otevíráním dveří přes videotelefon (pouze lokalita Inspektorát Praha).
- Předávání a ukládání klíčů a dokladů od služebních vozidel zaměstnancům SZPI a provádění zápisů
o výdeji a vrácení dokladů (lokalita Inspektorát Praha, lokalita ÚI Květná, Brno pouze klíče).
- Přijímání hlášení závad na služebních vozidlech od zaměstnanců a evidování těchto závad v „knize závad“ (pouze lokalita Inspektorát Praha)
- Výdej klíčů pro úklid ubytovny včetně evidence doby úklidu (pouze lokalita Inspektorát Praha).
- Výdej a převzetí klíčů ubytovaných osob, včetně evidence ubytovaných osob do knihy ubytovaných (pouze lokalita Inspektorát Brno).
- Sledování bezpečnostních signalizačních zařízení (PZTS, EPS) a v případě zjištění nesrovnalosti bezodkladné informování pověřených zaměstnanců.
- Kontrola přítomnosti zaměstnanců v objektu před skončením řádné pracovní doby a související evidence těch zaměstnanců, kteří případně zůstávají v objektu po pracovní době (nařízená práce přesčas apod.).
- Evidence osob přicházejících do budovy a odcházejících z budovy v „knize návštěv“ a telefonické oznámení příchodů návštěv příslušnému zaměstnanci
- Přijímání hlášení závad od zaměstnanců a evidence těchto závad v „provozní knize“, včetně záznamu zjištěných závad při obchůzkách objektu (pouze lokalita Inspektorát Brno); závady zjištěné při obchůzce lokality ÚI Květná, Brno a lokality Inspektorát Praha, nahlásí příslušným kontaktním osobám, dle přílohy č. 2 této smlouvy.
- Plnění povinností vyplývající z řádu ohlašovny požáru.
- Přijímání tiskovin, balíků a spěšných zásilek doručovaných na uvedené lokality třetími stranami a jejich případná evidence. Neprodleně je nutno kontaktovat podatelnu.
- Podíl na činnostech souvisejících s evakuací osob z objektu.
Příloha č. 2 Seznam kontaktních osob objednatele
Ústřední inspektorát, Květná 15, 603 00 Brno:
1. Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, vedoucí technického oddělení tel.:000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx
2. Xxxxxx Xxxx, referent technického oddělení
tel.:000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxx@xxxx.xxx.xx
Inspektorát v Brně, Běhounská 10, 601 26 Brno:
1. Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, vedoucí hospodářské správy a IT,
tel.: 000 000 000, 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx
2. Xxxxxx Xxxxxxxxx, domovník,
tel.: 000 000 000, 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Inspektorát v Praze, Za Opravnou 000/0, 000 00 Xxxxx 0:
2. Xxxx Xxxxxx, správce objektu
tel.:000 000 000, e-mail :xxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx
Pozn.: na prvním místě je uvedena hlavní kontaktní osoba, na druhém místě její zástupce.
Příloha č. 3 „Etický kodex“
ETICKÝ KODEX PRACOVNÍKA RECEPCE
Preambule
Osoby poskytující recepční služby (dále jen „pracovníci recepce“) jsou povinni při své činnosti dodržovat a ctít zákonnost všech postupů a rovný přístup ke všem fyzickým i právnickým osobám. Smyslem tohoto kodexu je vytvářet, udržovat a prohlubovat důvěru veřejnosti ve veřejnou správu.
Účelem Etického kodexu pracovníků recepce je vymezit a podporovat žádoucí standardy chování pracovníků recepce ve vztahu k veřejnosti, zaměstnancům SZPI, osobám ve vztahu obdobném a spolupracovníkům.
Článek 1
Profesionalita
Ve vztahu k veřejnosti jedná pracovník recepce s nejvyšší mírou zdvořilosti, vstřícnosti a ochoty a bez jakýchkoli předsudků.
Článek 2
Rychlost a efektivita
(1) Pracovník recepce vyřizuje pracovní záležitosti zodpovědně, bez zbytečných průtahů.
(2) Při plnění jemu svěřených úkolů postupuje pracovník recepce tak, aby SZPI nevznikaly zbytečné náklady.
Článek 3
Nakládání se svěřenými prostředky
Pracovník recepce vynakládá, v souladu s právními předpisy, veškeré úsilí, aby zajistil maximálně efektivní a ekonomické spravování a využívání finančních zdrojů a zařízení, které mu byly svěřeny, jakož i služeb, které mu byly poskytnuty. S těmito svěřenými prostředky nakládá efektivně a hospodárně.
Článek 4
Mlčenlivost
Pracovník recepce zachovává mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvěděl v souvislosti s plněním úkolů veřejné správy, jež by mohly poškodit nebo ohrozit činnost SZPI. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na skutečnosti, které zakládají podezření na korupční jednání.
Článek 5
Informování veřejnosti
Pracovník recepce poskytuje při plnění svých úkolů pravdivé a úplné informace v souladu s právními předpisy. Informace o činnosti SZPI, plnění jeho funkcí, jakož i další informace určené veřejnosti sděluje za SZPI zaměstnanec, který je k tomu určen.
Článek 6
Reprezentace
(1) Pracovník recepce užívá v zaměstnání oděv, který je adekvátní jeho práci a odpovídá vážnosti SZPI.
(2) Pracovník recepce jedná ohleduplně, taktně, způsobem přiměřeným jeho sociálním a komunikačním schopnostem.
(3) Pracovník recepce svým jednáním a vystupováním podporuje důvěryhodnost a vážnost SZPI.
Článek 7
Uplatnitelnost a vymahatelnost
Etický kodex pracovníka recepce navazuje na podmínky poskytování recepčních služeb uvedené ve smlouvě o poskytování recepčních služeb uzavřené mezi poskytovatelem a objednatelem. Zásadní porušování bude posuzováno jako porušení podmínek této smlouvy se všemi z toho vyplývajícími důsledky.
Příloha č. 4 Kopie pojistné smlouvy
<doplní uchazeč˃
Příloha č. 5 Vzor Akceptačního protokolu
AKCEPTAČNÍ PROTOKOL - RECEPČNÍ SLUŽBA | ||
Objednatel: | Česká republika – Státní zemědělská a potravinářská inspekce Sídlo: Květná 15, 603 00 Brno za kterou jedná: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, ústřední ředitel IČO: 75014149 DIČ: CZ75014149 – neplátce DPH | |
Poskytovatel: | <doplní uchazeč˃ se sídlem: <doplní uchazeč˃ za kterou jedná: <doplní uchazeč˃ IČO: <doplní uchazeč˃ DIČ: <doplní uchazeč˃ bankovní spojení: <doplní uchazeč˃ registrován u: <doplní uchazeč˃ | |
Období: | ||
Místo plnění: | ||
Recepční služby - dle smlouvy o poskytování recepčních služeb ze dne xx.xx.2016 | ||
Vyjádření objednatele: | ||
Práce mimo rámec smluvních podmínek: | ANO - NE | |
Popis činnosti: | ||
Vyjádření objednatele: | ||
Fakturovaná cena: | ||
Za objednatele: Dne: | Za poskytovatele: Dne: | |
Příloha č. 6 Vzor Záznamu o proškolení pracovníků
Záznam o provedeném proškolení pracovníků poskytovatele recepčních služeb
Poskytovatel: <doplní uchazeč˃
se sídlem: <doplní uchazeč˃
za kterého jedná: <doplní uchazeč˃ IČO: <doplní uchazeč˃
Lokalita:
Datum školení:
Obsah školení:
• Seznámení s rizikovými faktory v místě vykonávané práce;
• Obsluha elektrických zařízení osobami bez elektrotechnické kvalifikace;
• První pomoc při úrazech elektrickou energií;
• Seznámení s místem možnosti první pomoci;
• Seznámení s umístěním prostředků požární ochrany, hlavních uzávěrů a vypínačů energií
• Seznámení s obsahem „Provozního řádu budovy“
• Seznámení s „Řádem ohlašovny požáru“, „Požárními poplachovými směrnicemi“ a „Evakuačním plánem“
• Seznámení s obsluhou ústředny EPS a zařízením PZTS
Níže uvedení pracovníci poskytovatele svým podpisem potvrzují, že byli seznámeni s uvedeným obsahem školení, školení rozuměli a při své činnosti budou dodržovat povinnosti a zásady vycházející z výše uvedených interním předpisů.
Jméno a příjmení: | Podpis: | Poznámka: |