Zadavatel ve smyslu ustanovení § 6, 27 a 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku

KARLOVARSKÝ KRAJ

_{KRAJSKÝ ÚŘAD – ODBOR INVESTIC}

Zadavatel ve smyslu ustanovení § 6, 27 a 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)

tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku

V tomto výběrovém řízení se zadavatel neřídí ZZVZ,

vyjma ustanovení v zadávací dokumentaci, kde zadavatel upozorní na citaci či odkaz ZZVZ.

Veškerá komunikace, která se týká výběrového řízení, probíhá výhradně elektronicky. Nabídky musí být podány prostřednictvím elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK.

Zadavatel nevyžaduje elektronické podepsání podané nabídky.

Dodavatel či účastník řízení, který není registrovaný v elektronickém nástroji  E-ZAK, je povinen provést registraci a ověření dodavatele v Centrální databázi dodavatelů platformy FEN (xxxxx://xxx.xx/#/), kde probíhá registrace a administrace dodavatelských účtů. Elektronický nástroj E-ZAK je na uvedenou databázi napojen.

Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné na: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx.

V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce, nebo v případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx, tel. 000 000 000.

1. Název zakázky

„Rámcová dohoda na dodávku kancelářských potřeb 2022 – 2023“

2. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky

Předmětem výběrového řízení je uzavření rámcové dohody dle § 131 ZZVZ mezi zadavatelem a jedním účastníkem výběrového řízení, na základě které bude zadávána veřejná zakázka na dodávku kancelářských potřeb. Plnění bude probíhat postupně na základě písemné výzvy (objednávky) k poskytnutí dílčích plnění dle potřeb zadavatele s tím, že zadavatel si vyhrazuje právo nepožadovat celý předpokládaný objem dodávek, dané množství je pouze orientační a není pro zadavatele závazné. Objednávky budou prodávajícímu odesílány prostřednictvím objednávkového systému dodavatele, který umožňuje zadání dílčích objednávek jednotlivými odbory zadavatele a jejich odeslání až po schválení vybraným schvalovatelem.

Předmět plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody

Předmětem plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody je dodávka kancelářských potřeb dle specifikace předmětu plnění veřejné zakázky uvedené v příloze č. 3 této výzvy. Dále si zadavatel vyhrazuje možnost nakoupit i jiné kancelářské potřeby, než které jsou uvedeny v příloze č. 3 této výzvy, a to za cenu dle aktuálního ceníku sníženou o 10 %.

Realizace předmětu plnění veřejné zakázky bude probíhat v souladu s pokyny zadavatele, dále dle obecně závazných právních předpisů, ČSN a ostatních norem.

3. Doba trvání rámcové dohody a místo plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody

Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou, a to do 31. 12. 2023.

Předpokládané zahájení plnění veřejné zakázky: leden 2022

Předpokládaný termín ukončení plnění veřejné zakázky: prosinec 2023

Místem plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody je Krajský úřad Karlovarského kraje, Závodní 353/88, Karlovy Vary.

4. Obchodní podmínky

Zadávací dokumentace obsahuje v souladu se ZZVZ obchodní podmínky. Obchodní a jiné podmínky jsou stanoveny formou návrhu rámcové smlouvy, která je přílohou č. 4 zadávací dokumentace.

Tato rámcová smlouva nezakládá závazek objednatele požadovat celý předpokládaný objem dodávek. Objednatel bude určovat konkrétní množství dílčího plnění dle svých aktuálních potřeb.

Nedílnou součástí nabídky musí být uvedený návrh rámcové smlouvy. Zadavatel nepřipouští odchylky od této smlouvy. Účastník řízení do návrhu rámcové smlouvy doplní identifikační údaje, oprávněné osoby za dodavatele, bez jakýchkoliv úprav znění jednotlivých ustanovení této dohody.

Dále součástí návrhu rámcové smlouvy musí být vyplněná specifikace dodávky včetně položkového výkazu k nacenění (příloha č. 3 zadávací dokumentace), kde budou naceněny veškeré jednotkové ceny, a to pro účely dílčích objednávek.

Vybraný dodavatel před podpisem smlouvy dodá rovněž elektronickou verzi smlouvy ve formátu *.doc.

5. Pravidla pro hodnocení nabídek

Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Zadavatel v rámci ekonomické výhodnosti bude nabídky hodnotit na základě nejnižší nabídkové ceny včetně DPH. Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny s tím, že nejnižší cena je nejlepší. Předmětem hodnocení nabídek je nabídková cena za předpokládaný rozsah 2letého plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody v Kč včetně DPH.

Zadavatel stanovuje maximální možnou a nepřekročitelnou výši celkové nabídkové ceny na 1.815.000,00 Kč včetně DPH. Překročení výše uvedené maximální možné a nepřekročitelné nabídkové ceny může být důvodem k vyloučení účastníka výběrového řízení.

6. Způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena bude stanovena pro předpokládaný rozsah po celou dobu plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Nabídková cena (v CZK) bude zpracována formou ocenění všech dodávek, které jsou uvedeny v příloze č. 3 zadávací dokumentace (Specifikace dodávky včetně položkového výkazu k nacenění). V této kalkulaci budou uvedeny ceny za jednotku bez DPH, celkové ceny za 2 roky jednotlivých položek bez DPH, vyčíslení DPH a celkové ceny za 2 roky jednotlivých položek včetně DPH. Celkovou nabídkovou cenou, která bude hodnocena, se rozumí celková cena včetně DPH všech položek za 2leté plnění veřejné zakázky zadávané na základě rámcové dohody.

Při zpracování cenové nabídky je nutno dodržet výše stanovenou maximální možnou a nepřekročitelnou výši nabídkové ceny.

Nabídková cena, pokud je uvedena na více místech nabídky, musí být vždy shodná a to včetně haléřových položek. Upozorňujeme účastníky, aby při uvádění ceny (na profilu zadavatele E-ZAKu i v nabídce) zadávali nabídkovou cenu obezřetně a správně, tzn. dbali zejména toho, aby nabídková cena byla uvedena včetně DPH a byla zapsána ve stejném formátu, jako v nabídce tzn. uvedení i případných haléřových částek, bez zaokrouhlování. Uvedení rozdílné nabídkové ceny může být důvodem k vyloučení účastníka.

7. Podmínky účasti ve výběrovém řízení

Zadavatel si vyhrazuje účast ve výběrovém řízení určitých dodavatelů podle § 38 ZZVZ. Výběrového řízení se může účastnit pouze dodavatel zaměstnávající na chráněných pracovních místech podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců.

Skutečnost, že v rámci dodavatele je na chráněných pracovních místech zaměstnáno alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu zaměstnanců, musí být uvedena v nabídce společně s potvrzením Úřadu práce České republiky, kdy rozhodným je průměrný přepočtený počet zaměstnanců za kalendářní čtvrtletí předcházející zahájení výběrového řízení. Splnění uvedených podmínek není možné prokázat prostřednictvím jiných osob. V případě společné účasti ve výběrovém řízení prokazuje splnění uvedených podmínek každý účastník výběrového řízení samostatně.

8. Rozsah požadavku zadavatele na kvalifikaci účastníka

1. Základní způsobilost

Účastník prokáže splnění základní způsobilosti čestným prohlášením, že základní způsobilost ve stanoveném rozsahu splňuje.

Způsobilým není dodavatel, který

1. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

2. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

3. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

4. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

5. je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Je-li dodavatelem právnická osoba, musí základní způsobilost podle bodu a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu.

Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí základní způsobilost podle bodu a) splňovat

a) tato právnická osoba,

b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu

a) zahraniční právnické osoby, musí základní způsobilost podle bodu a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,

b) české právnické osoby, musí základní způsobilost podle bodu a) splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 ZZVZ a vedoucí pobočky závodu.

2. Profesní způsobilost

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je do něj účastník zapsán, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Účastník doloží splnění profesní způsobilosti čestným prohlášením případně doložením dokumentů v kopiích. Výpis z obchodního rejstříku stáří max. 3 měsíce. Výpisy z veřejných seznamů je také možné nahradit url odkazem na zápis v příslušné evidenci.

9. Podání nabídek

Nabídky budou podávány výhradně prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK.

Nabídky musí být doručeny zadavateli do 20. 10. 2021 do 09:00 hod.

Jelikož nabídky mohou být doručeny výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, otevírání nabídek se nekoná za přítomnosti účastníků výběrového řízení.

10. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky a kontaktní osoby

Vzhledem k předmětu plnění veřejné zakázky zadavatel nerealizuje prohlídku místa plnění. Podkladem pro zpracování nabídky je tato výzva.

Kontaktní osobou ve věcech formální stránky výběrového řízení je Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx, ( 354 222 493, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx.

11. Vysvětlení zadávací dokumentace

Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez jejich předchozí žádosti, a to pomocí profilu zadavatele.

Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní u veřejné zakázky nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek na profilu zadavatele.

Dodavatel je oprávněn (pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx) požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost je nutno doručit v elektronické podobě nejpozději ve lhůtě 3 pracovních dnů před uplynutím lhůty, která je stanovena v předchozím odstavci.

Pokud by spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel provedl i změnu zadávacích podmínek výběrového řízení, bude dále postupovat podle § 99 ZZVZ.

12. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky

Nabídka bude zpracována v českém jazyce a podána výhradně v elektronické formě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Šifrování a zabezpečení nabídky obstarává systém elektronického nástroje.

Zadavatel doporučuje seřazení nabídky do těchto oddílů:

• Obsah nabídky

• Čestné prohlášení k podmínkám výběrového řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů (příloha výzvy)

• Prokázání splnění podmínky účasti ve výběrovém řízení dle bodu 7 výzvy

• Prokázání kvalifikace (Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace – příloha výzvy, případně doklady vztahující se k prokázání kvalifikace)

• Návrh rámcové smlouvy včetně naceněného výkazu výměr

• Případné další přílohy a doplnění nabídky

13. Zohlednění zásady sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací

Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek. Z tohoto důvodu zadavatel vyhrazuje účast ve výběrovém řízení určitým dodavatelům. Výběrového řízení se může účastnit pouze dodavatel zaměstnávající na chráněných pracovních místech alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců. Více podrobností viz bod 7 výzvy (Podmínky účasti ve výběrovém řízení.).

14. Práva zadavatele

Zadavatel si vyhrazuje právo:

• nepřipouštět variantní řešení

• vybraný dodavatel nesmí zakázku postoupit jinému subjektu, přičemž po uzavření smlouvy nesmí bez předchozího písemného souhlasu zadavatele postoupit práva a povinnosti plynoucí z uzavřené smlouvy třetí osobě

• uveřejnit na profilu zadavatele oznámení o výběru dodavatele, oznámení se považuje za doručené všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění

• uveřejnit na profilu zadavatele oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení, oznámení se považuje za doručené všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění

• uveřejnit na profilu zadavatele oznámení o zrušení výběrového řízení, oznámení se považuje za doručené všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění

Veškeré náklady související s přípravou, podáním nabídky a účastí v tomto řízení nese účastník.

Tato výzva k podání nabídek včetně příloh je uveřejněna a k dispozici ke stažení na:

xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.

15. Identifikační údaje zadavatele

Název: Karlovarský kraj

Sídlo: Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary

IČO: 70891168

Zastoupený: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem Karlovarského kraje

Karlovy Vary 4. 10. 2021

Xxx. Xxxxx Xxxxx

vedoucí odboru investic

Přílohy:

1) Čestné prohlášení k podmínkám výběrového řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů

2) Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace

3) Specifikace dodávky včetně položkového výkazu k nacenění

4) Návrh rámcové smlouvy

Sídlo: Xxxxxxx 000/00, 000 00, Xxxxxxx Xxxx, Xxxxx xxxxxxxxx, IČO: 70891168, DIČ: CZ70891168,

tel.: x000 000 000 000, xxxx://xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx, e-mail: xxxxxxxxxx@xx-xxxxxxxxxxx.xx