Rámcová dohoda na dodávky dřevěných příčných pražců Č. Kupujícího: …………………..

S práva železniční dopravní cesty, státní organizace

Generální ředitelství

D lážděná 1003/7

1 10 00 PRAHA 1

Příloha č. 1 zadávací dokumentace pod č.j. 44979/2018-SŽDC-GŘ-O8 - Závazný vzor rámcové dohody

Rámcová dohoda na dodávky dřevěných příčných pražců

Č. Kupujícího: …………………..

Č. Prodávajícího: ……………....

(dále jen „rámcová dohoda“)

Uzavřena na základě ustanovení § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) v návaznosti na ustanovení § 2078 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

mezi:

Název: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace

Sídlo: Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00

IČO: 70994234

DIČ: CZ70994234

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Praha

Číslo účtu: 000027-7703190287/0100

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddílu A, vložce 48384

Zastoupena: Bc. Xxxxx Xxxxxxxx, MBA, generálním ředitelem

Adresa pro doručování písemností:

Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00

jako „Kupující“ na straně jedné

a

Název: …

Sídlo:…

IČO:…

DIČ:…

Bankovní spojení:…

Číslo účtu:...

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném …, oddíl …, vložka …

Zastoupena:…

jako „Prodávající“ na straně druhé

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou dohodu

Tato rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení nadlimitní sektorové veřejné zakázky zadávané v otevřeném řízení dle ustanovení § 56 zákona s názvem „Dřevěné příčné pražce“, č.j. 44979/2018-SŽDC-GŘ-O8 (dále jen „veřejná zakázka“). Jednotlivá ustanovení této rámcové dohody tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky.

1. Účel a předmět dohody

1.  Předmětem této rámcové dohody je úprava rámcových podmínek týkajících se  veřejných zakázek zadávaných na základě této rámcové dohody po dobu trvání této rámcové dohody (dále jen „dílčí veřejné zakázky“).

2. Předmětem dílčích veřejných zakázek bude dodávka zboží – impregnovaných pražců příčných dřevěných z dřeviny dub nebo buk v rozměrech - 15 x 26 x 260 cm, nebo 16 x 26 x 260 cm, impregnace – kreosotový olej - typ B nebo C, splňujících požadavky Obecných technických podmínek Dřevěné kolejnicové podpory pro železniční dráhy č. j. 22693/06-OP ve znění Změny 2 č.j. 1105/13-OTH (dále jen OTP), přičemž doba od impregnace nesmí překročit 1 rok v době dodání k organizační jednotce Kupujícího na provozuschopnost železniční dopravní cesty, pro opravu a údržbu tratí dle požadavků organizačních jednotek Kupujícího (dále jen „dřevěné příčné pražce).

3. Předmět této rámcové dohody musí být dodáván v souladu s Technickými podmínkami dodacími uzavřenými mezi Prodávajícím (popř. výrobcem materiálu) a Kupujícím, a v souladu s Obecnými technickými podmínkami v platném znění. Nesplnění tohoto ustanovení bude znamenat neposkytnutí součinnosti ze strany Prodávajícího a je důvodem pro vypovězení této rámcové dohody.

II. Způsob zadávání veřejných zakázek na základě této rámcové dohody

1.  Dílčí veřejné zakázky budou zadávány Kupujícím Prodávajícímu postupem uvedeným v této rámcové dohodě po dobu účinnosti této rámcové dohody a v souladu se všemi jejími podmínkami a taktéž obchodními podmínkami uvedenými v příloze č. 1 této rámcové dohody (dále jen „minitendr“). V rámci minitendru bude mezi Kupujícím a Prodávajícím uzavřena smlouva na plnění dílčí veřejné zakázky (dále jen „dílčí smlouva“). Dílčí smlouvy budou uzavírány postupem uvedeným v tomto článku rámcové dohody.

2.  Kupující zahájí minitendr zasláním písemné výzvy k poskytnutí plnění (dále jen „objednávka“) Prodávajícímu. Písemná forma objednávky je splněna, i pokud Kupující zašle Prodávajícímu objednávku e-mailovou zprávou.

3.  Objednávky Kupujícího dle odst. 2 tohoto článku této dohody musí obsahovat údaje potřebné pro uzavření příslušné dílčí smlouvy, tedy:

1. označení smluvních stran,

2. číslo této rámcové dohody,

3. číslo objednávky,

4. specifikaci a množství požadovaného zboží,

5. kontaktní osobu Kupujícího,

6. cenu za plnění dílčí smlouvy vypočtenou dle jednotkových cen této rámcové dohody a množství požadovaných položek zboží,

7. požadovaný termín dodání,

8. místo dodání zboží,

9. případně další nezbytné údaje ohledně předmětu plnění dílčí smlouvy.

4. V případě pochybností či nejasností ohledně údajů uvedených v objednávce je Prodávající povinen vyžádat si od Kupujícího ve lhůtě uvedené v následujícím odstavci této dohody doplňující informace. Neučiní-li tak, má se za to, že údaje obsažené v objednávce jsou dostačující a Prodávající se nemůže z důvodů pochybnosti či nejasností zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné plnění objednávky. Kupující poskytuje doplňující k objednávce vždy úpravou či doplněním objednávky a zasláním takto upravené objednávky Prodávajícímu. Zasláním upravené objednávky Prodávajícímu je původní objednávka bez dalšího stornována a nemůže být již akceptována Prodávajícím.

5. Prodávající je povinen na objednávku Kupujícího reagovat písemně na emailovou adresu Kupujícího …..@xxxx.xx nejpozději do dvou pracovních dní od jejího doruční. Písemnou akceptací objednávky ze strany Prodávajícího je uzavřena mezi Prodávajícím a Kupujícím dílčí smlouva na plnění dílčí veřejné zakázky, která se sestává z objednávky Kupujícího a její akceptace prodávajícím, jejíž obsah je dále tvořen dalšími ustanoveními této rámcové dohody. Požadované objednávky budou ze strany Prodávajícího respektovány, nebudou upravovány objemově ani finančně, nedojde-li v tomto směru k výslovné dohodě mezi oběma smluvními stranami.

III. Doba, místo, způsob a lhůty plnění

1.  Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu 24 měsíců od nabytí její účinnosti.

2.   Místem plnění dílčích smluv je zpravidla uvedeno v dílčí smlouvě. Dopravu požadovaného zboží do místa plnění zajišťuje Prodávající.

3. Kupující požaduje, aby Prodávající realizoval plnění dílčích smluv ve lhůtách uvedených v dílčí smlouvě. Prodávající je povinen tyto lhůty dodržet.

4.  V případě, že po uzavření dílčí smlouvy nastanou u smluvních stran skutečnosti mající vliv na dodržení sjednaného času plnění uvedeného v dílčí smlouvě, je smluvní strana, u které tyto okolnosti nastanou, povinna neprodleně, nejpozději však 30 dní před sjednaným termínem plnění, dohodnout s druhou smluvní stranou a písemně stvrdit náhradní dobu plnění s uvedením odůvodnění této změny. 

5.  Převzetím zboží ze strany Kupujícího se rozumí převzetí bezvadného zboží k užívání, po kontrole a přepočtu zboží. Prodávající je povinen předat Kupujícímu ve smyslu občanského zákoníku v platném znění, nejpozději při dodání zboží, veškeré doklady vztahující se ke zboží, jinak se dodávka považuje za vadnou.

6.  Prodávající je povinen vyrozumět určeného zaměstnance Kupujícího uvedeného v dílčí smlouvě jako „kontaktní osoba“ o datu a době dodání zboží ( v pracovní dny v čase od 8,00 - 14,00 hod.) K předání a převzetí zboží dojde v rámci předávacího řízení potvrzením Dodacího listu ze strany Kupujícího a Prodávajícího.

7.  Pojištění se u zboží nevyžaduje. Speciální balení se nevyžaduje.

IV. Cena zboží a platební podmínky

1. Celková cena za plnění dílčí smlouvy bude uvedena v dílčí smlouvě. Cena za 1 ks dřevěného příčného pražce činí ……. Kč bez DPH.

2. Cena uvedená v bodu 1 této rámcové smlouvy je cenou konečnou, zahrnuje veškeré související náklady Prodávajícího, včetně nákladů na třídění, balení, nakládání, dopravy do místa plnění včetně dalších nákladů Prodávajícího spojených s plněním veřejné zakázky.

3. Cena plnění dílčí smlouvy bude uhrazena bankovním převodem na bankovní účet Prodávajícího specifikovaný v záhlaví této rámcové dohody po řádném splnění dílčí smlouvy na základě účetního/daňového dokladu (faktury) vystaveného Prodávajícím. Právo fakturovat vzniká Prodávajícímu dnem převzetí zboží Kupujícímu k užívání. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu, její přílohou musí být stejnopis Dodacího listu s potvrzením převzetí zboží bez jakýchkoli vad Kupujícím. V záhlaví faktury je nutno taktéž uvést číslo objednávky a této rámcové dohody.

4. Splatnost faktury se sjednává na 30 kalendářních dnů od jejího písemného doručení Kupujícímu. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti účetního dokladu, nebo daňového dokladu, je Kupujícím oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit Prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury Kupujícímu.

V. Odpovědnost za vady, jakost, záruka, odpovědnost za škodu

1. Prodávající je povinen realizovat veškerá plnění dílčích smluv uzavřených na základě této rámcové dohody na svůj náklad a na své nebezpečí.

2. Záruční doba za kvalitu zboží se řídí platnými OTP a TPD, které mají přednost před občanským zákoníkem. Při řešení otázek, které nejsou upraveny OTP, TPD ani Obchodními podmínkami, se postupuje podle příslušných ustanovení občanského zákoníku.

3. Prodávající odpovídá za to, že na dodané zboží byla jeho výrobci nebo distributory vystavena prohlášení o shodě dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů nebo Prohlášení o vlastnostech, podle nařízení EU č. 205/2011/CPR. Prohlášení jsou podložena platnými certifikáty a osvědčeními potvrzujícími, že dodané zboží splňuje požadavky platných českých právních norem, popřípadě převzatých mezinárodních norem a předpisů týkajících se oprávněného zájmu na bezpečnost výrobků. Příslušné certifikáty a osvědčení jsou ve fotokopiích k nahlédnutí u Prodávajícího.

4. Reklamace zboží uplatní u Prodávajícího zástupce Kupujícího písemně s uvedením vad. K reklamaci přiloží vždy vadné zboží, příp. i další dokumentaci (přejímací zápis, fotodokumentace, příp. kopie zkušebního protokolu notifikované zkušebny apod.)

5. V případě, že dodávka nebude uskutečněna v souladu s dílčí smlouvou, je Kupující oprávněn požádat o výměnu vadného zboží na náklady Prodávajícího. Platba za takovou dodávku bude uskutečněna až po odstranění vad.

6. Odpovědnost za vady, kvalitu, jakost a nároky z ní vyplývající se řídí Obchodními podmínkami a příslušnými ustanoveními obchodních podmínek a občanského zákoníku a dle platných OTP a TPD včetně jejich dodatků a změn v platném znění, přičemž platné TPD včetně jejich dodatků a změn v platném znění mají přednost před občanským zákoníkem.

VI. Další ujednání

1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato rámcová dohoda podléhá uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZRS“), a současně souhlasí se zveřejněním údajů o identifikaci smluvních stran, předmětu rámcové dohody, jeho ceně či hodnotě a datu uzavření této rámcové dohody.

2. Zaslání rámcové dohody správci registru smluv k uveřejnění v registru smluv zajišťuje Kupující. Nebude-li tato rámcová dohoda zaslána k uveřejnění a/nebo uveřejněna prostřednictvím registru smluv, není žádná ze smluvních stran oprávněna požadovat po druhé smluvní straně náhradu škody ani jiné újmy, která by jí v této souvislosti vznikla nebo vzniknout mohla.

3. Smluvní strany výslovně prohlašují, že údaje a další skutečnosti uvedené v této rámcové dohodě, vyjma částí označených ve smyslu následujícího článku této rámcové dohody, nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 Občanského zákoníku (dále jen „obchodní tajemství“), a že se nejedná ani o informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.

4. Jestliže smluvní strana označí za své obchodní tajemství část obsahu rámcové dohody, která v důsledku toho bude pro účely uveřejnění rámcové dohody v registru smluv znečitelněna, nese tato smluvní strana odpovědnost, pokud by rámcová dohoda v důsledku takového označení byla uveřejněna způsobem odporujícím ZRS, a to bez ohledu na to, která ze stran rámcovou dohodu v registru smluv uveřejnila. S částmi rámcové dohody, které druhá smluvní strana neoznačí za své obchodní tajemství před uzavřením této rámcové dohody, nebude Kupující jako s obchodním tajemstvím nakládat a ani odpovídat za případnou škodu či jinou újmu takovým postupem vzniklou. Označením obchodního tajemství ve smyslu předchozí věty se rozumí doručení písemného oznámení druhé smluvní strany Kupujícímu obsahujícího přesnou identifikaci dotčených částí rámcové dohody včetně odůvodnění, proč jsou za obchodní tajemství považovány. Druhá smluvní strana je povinna výslovně uvést, že informace, které označila jako své obchodní tajemství, naplňují současně všechny definiční znaky obchodního tajemství, tak jak je vymezeno v ustanovení § 504 Občanského zákoníku, a zavazuje se neprodleně písemně sdělit Kupujícímu skutečnost, že takto označené informace přestaly naplňovat znaky obchodního tajemství.

5. Osoby uzavírající tuto rámcovou dohodu za smluvní strany souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů, které jsou uvedeny v této rámcové dohodě, spolu s rámcovou dohodou v registru smluv. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou.

VII. Závěrečná ujednání

1.  Osobami oprávněnými jednat ve vztahu k této rámcové dohodě, objednávkám dílčím smlouvám uzavíraným na základě této rámcové dohody, zejména tedy k zasílání objednávek a jejich akceptaci apod. jsou:

1. na straně Kupujícího: …………………….@ ……….., t. …………………

b. na straně Prodávajícího: …………….. …………..@.............., t. ……………

2. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto dohodu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně. Na důkaz dohody o všech článcích této smlouvy připojují pověření zástupci obou smluvních stran své vlastnoruční podpisy.

3.  Tato dohoda se řídí Obchodními podmínkami k rámcové dohodě č. …………(dále jen „Obchodní podmínky“). Odchylná ujednání v rámcové dohodě mají před zněním Obchodních podmínek přednost.

4. Tato rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků.

5. Prodávající prohlašuje, že se zněním obchodních podmínek před podpisem této rámcové dohody seznámil v dostatečném rozsahu se veškerými požadavky Kupujícího dle této dohody, přičemž si není vědom žádným překážek, které by mu bránily v poskytnutí sjednaného plnění v souladu s touto rámcovou dohodou.

6. Tato rámcová dohoda je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, přičemž Kupující obdrží dva stejnopisy, Prodávající obdrží jeden stejnopis.

7.  Smluvní vztahy výslovně neupravené rámcovou dohodou se řídí občanským zákoníkem a platnými obecně závaznými právními předpisy. Veškerá práva a povinnosti Smluvních stran vyplývající z rámcové dohody se řídí českým právním řádem, Smluvní strany vylučují použití Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží.

8.  Rámcová dohoda se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé ze vzájemných obchodních smluvních vztahů především smírně - jednáním. Nedojde-li k dohodě, dohodly se smluvní strany na tom, že  k projednání sporů je příslušný obecný soud Kupujícího. Rozhodným právem pro řešení sporů je právo České republiky a jednacím jazykem je český jazyk.

9.  Poté, co Prodávající poprvé obdrží spolu s rámcovou dohodou i obchodní podmínky v písemné formě, postačí pro veškeré další případy koupě a prodeje mezi smluvními stranami pro to, aby se rámcová dohoda řídila obchodními podmínkami, pokud rámcová dohoda na obchodní podmínky pouze odkáže, aniž by bylo třeba obchodní podmínky činit fyzickou součástí vyhotovení rámcové dohody, neboť Prodávajícímu již bude obsah Obchodních podmínek známý.

10.  Zvláštní podmínky, na které odkazuje rámcová dohoda, mají přednost před zněním Obchodních podmínek, Obchodní podmínky se užijí v rozsahu, v jakém nejsou v rozporu s takovými zvláštními podmínkami.

11. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu poslední ze smluvních stran. Je-li rámcová dohoda uveřejňována v registru smluv, nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv, jinak je účinná od okamžiku uzavření.

Přílohy:

Příloha č. 1 – Obchodní podmínky k rámcové dohodě č. ………../-SŽDC-GŘ-O8

V …………… dne: ………………. V………………… dne:………….

Za Kupujícího: Za Prodávajícího:

…………………………………… ……………………………………

Xx. Xxxx Xxxxxxx, MBA

generální ředitel

Tato rámcová dohoda byla uveřejněna prostřednictvím Registru smluv dne

7