Smlouva o poskytování služeb
Smlouva o poskytování služeb
uzavřená podle § 1746 odst. 2 a § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
Tato smlouva o poskytování služeb (dále jen „Smlouva“) je uzavřena mezi:
1. Janssen-Cilag s.r.o.
se sídlem Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, Xxxxxxxx, 00000 Xxxxx 5 IČ: 27146928
DIČ: CZ27146928 SWIFT: CITICZPX
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Společnost zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 99837,
zastoupená panem Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, MBA, jednatelem (dále jen „Objednatel“)
2. Obchodní firma : Grifart, spol. s.r.o.
Sídlo : Xxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx
IČ 25501186
DIČ : CZ25501186
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 27787
SWIFT : XXXXXXXX
Název účtu : Grifart, spol. s.r.o.
IBAN : XX00 0000 0000 0000 0000 0000
zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelem na základě plné moci ze dne 15.9.1997
(dále jen „Poskytovatel služeb“ nebo „Poskytovatel“) a
3. Odborná společnost : FAKULTNÍ NEMOCNICE U SV. ANNY v Brně
Sídlo : Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx Xxxx, 000 00 Xxxx
IČ 00159816
DIČ : CZ00159816
zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem (dále jen „Odborná společnost“)
(Objednatel, Poskytovatel služeb a Odborná společnost jsou společně dále označováni jen jako
„Smluvní strany“).
Error! Unknown document property name.
K6261490/0.1a/03 Dec 2014
ICD Number: 1950576
Template v.2
PREAMBULE
Vzhledem k tomu, že:
(A) Objednatel je obchodní společností založenou, existující a vykonávající svou podnikatelskou činnost v souladu s právními předpisy České republiky a závazných předpisů Evropských společenstev/Evropské Unie a je součástí nadnárodního koncernu společností zabývajících se především výzkumem, vývojem výrobou a distribucí léčivých přípravků,
(B) Poskytovatel služeb je obchodní společností založenou, existující a vykonávající činnost v oblasti výstavnictví a reklamy v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropských společenství/Evropské Unie,
(C) Odborná společnost je zdravotnickou organizací ve smyslu Kodexu Asociace inovativního farmaceutického průmyslu („AIFP“), který upravuje zveřejňování plateb a jiných plnění farmaceutických společností zdravotnickým odborníkům a zdravotnickým zařízením („Kodex AIFP“). Odborná společnost je Smluvní stranou této Smlouvy z důvodu udělení souhlasu se zveřejněním Odměny v souladu s Kodexem AIFP,
(D) Objednatel má zájem na využití služeb poskytovaných Poskytovatelem dle ustanovení této Smlouvy při své podnikatelské činnosti a Poskytovatel služeb má zájem na poskytnutí těchto služeb Objednateli,
přijímají Smluvní strany závazky vzájemně ujednané v této Smlouvě se svobodnou a vážnou vůlí a zavazují se je svědomitě, zodpovědně, řádně a včasně plnit.
Článek 1: Rozsah služeb
1.1 Poskytovatel služeb se zavazuje:
a) poskytovat Objednateli služby, které jsou podrobně popsány v Příloze 1 této Smlouvy, a to s odbornou péčí;
b) předávat Objednateli zprávy, specifikace, výkresy, modely apod., které jsou výslovně sjednány, nebo které mohou být Objednatelem požadovány v souvislosti se službami poskytovanými dle této Smlouvy; a
c) vést podrobné a kontrolovatelné záznamy o poskytnutých službách, obsahující mimo jiné přehled času stráveného při poskytování jednotlivých služeb, a o nákladech vzniklých v souvislosti s poskytováním těchto služeb, jejichž uhrazení ze strany Objednatele Poskytovatel služeb uplatňuje, a zpřístupnit tyto záznamy Objednateli, a to neprodleně na vyžádání.
1.2 Objednatel je dále oprávněn zadávat Poskytovateli služeb konkrétní objednávky služeb v rámci této Smlouvy a dle potřeby dávat Poskytovateli služeb podrobné pokyny ve vztahu ke službám, které mají být dle této Smlouvy poskytnuty.
1.3 Poskytovatel služeb umožní Objednateli na jeho žádost seznámit se s veškerou dokumentací související s poskytovanými službami nejpozději 5 pracovních dní po vyžádání Objednatele. Objednatel je oprávněn přezkoumat poskytované služby z regulatorního hlediska a sdělit Poskytovateli služeb své případné výhrady v tomto směru (tím však není v žádném směru dotčena odpovědnost Poskytovatele).
Článek 2: Odměna
2.1 Objednatel zaplatí Poskytovateli služeb jako úplatu za poskytování služeb dle této Smlouvy odměnu za služby v čisté částce uvedené v Příloze 1 (dále jen „Odměna“). Tato Odměna je konečná a zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele služeb spojené s poskytováním služeb dle této Smlouvy.
2.2 Odměna je splatná do 45 dnů po doručení řádně vystavené faktury. Odměna bude uhrazena pouze po skutečném provedení fakturovaných služeb. Platby se provádějí bankovním převodem a pouze na bankovní účet vedený na jméno Poskytovatele služeb v České republice. Poskytovatel služeb odpovídá za náležité vyúčtování a odvedení daní ve vztahu k fakturovaným a placeným částkám Odměny.
2.3 Poskytovatel služeb se zavazuje vystavovat elektronické faktury na dodavatelském portálu podle instrukcí Objednatele. Faktura musí obsahovat alespoň tyto náležitosti:
(a) úplné jméno osoby, která vystavuje fakturu; (b) v příslušných případech daňové identifikační číslo osoby, která vystavuje fakturu; (c) úplný název a adresu Objednatele (popřípadě zástupce Objednatele, pokud Objednatel takto informuje Poskytovatele), (d) místo a datum vydání faktury; (e) stručný popis fakturovaných služeb s datem poskytnutí služby; (f) v případech, na něž se vztahuje daň z přidané hodnoty (DPH) i čistou fakturovanou částku, základní nebo sníženou sazbu daně nebo sdělení, že se jedná o plnění osvobozené od daně, a odkaz na příslušné ustanovení zákona, částku DPH a hrubou částku; (g) číslo objednávky Objednavatele a (h) ostatní údaje vyžadované příslušnými právními předpisy.
2.4 V případech, kdy služba podle této Smlouvy podléhá dani z přidané hodnoty (DPH), bude čistá částka Odměny navýšena tak, aby zahrnovala příslušnou DPH, avšak s tím, že ve faktuře musí být náležitě uvedena příslušná částka DPH. Poskytovatel služeb odpovídá za náležité vyúčtování a vykázání přímých daní ve vztahu k fakturovaným a placeným částkám.
2.5 Smluvní strany vzájemně potvrzují, že výše uvedená Odměna představuje reálnou tržní hodnotu služeb dle této Smlouvy, včetně veškerých souvisejících plnění, že nebyla stanovena s ohledem na objem nebo hodnotu jiné obchodní činnosti realizované mezi Smluvními stranami a že nezavazuje Poskytovatele služeb ani Odbornou společnost k nákupu, užívání, doporučování nebo zajištění užívání jakéhokoli výrobku Objednatele nebo osob s ním propojených.
2.6 Vzhledem ke skutečnosti, že Objednatel je jako člen AIFP povinen při vykonávání podnikatelské činnosti na území České republiky mj. dodržovat ustanovení Kodexu AIFP, který mj. řeší zveřejňování převodů hodnot ze strany Objednatele zdravotnickým organizacím, tímto Odborná společnost a Poskytovatel výslovně potvrzují a souhlasí, že jsou seznámeni s povinnostmi Objednatele vyplývajícími z Kodexu AIFP a že jim plně rozumí. Odměna poukázaná Poskytovateli bude zveřejněna jako odměna
poskytnutá Odborné společnosti. Odborná společnost s tímto postupem souhlasí a uděluje Objednateli souhlas se zveřejněním svých identifikačních údajů a výše Odměny, a to za účelem zabezpečení transparentnosti převodů hodnot mezi Objednatelem a Odbornou společností.
2.7 Odborná společnost uděluje souhlas na dobu alespoň tří let od prvního zveřejnění předmětných údajů po uplynutí příslušného vykazovacího období a ke zveřejnění následujícími způsoby:
a) na webové stránce Objednatele a/nebo
b) na centrální platformě AIFP.
2.8 Závazky Smluvních stran uvedené v čl. 2.6 a 2.7 této Smlouvy zůstanou v platnosti a účinnosti i po skočení této Smlouvy z jakéhokoli důvodu.
Článek 3: Doba platnosti a ukončení Smlouvy
3.1 Tato Smlouva nabude účinnosti dnem posledního podpisu níže a nebude-li ukončena dříve tak, jak je zde stanoveno, zůstane v účinnosti do úplného poskytnutí Služeb uvedených v Příloze 1, maximálně však po dobu jednoho roku ode dne jejího uzavření.
3.2 Objednatel a Poskytovatel jsou oprávněni Smlouvu vypovědět a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta je 2 měsíce a začíná plynout prvním dnem následujícího měsíce po měsíci, kdy byla výpověď doručena druhé straně.
3.3 Objednatel a Poskytovatel jsou oprávněni od Smlouvy odstoupit v případech stanovených občanským zákoníkem.
Článek 4: Mlčenlivost/vrácení dokumentů
4.1 Zpřístupní-li Objednatel Poskytovateli služeb v souvislosti s plněním této Smlouvy jakékoli informace o sobě, zejména informace o svých stávajících nebo zamýšlených výrobcích, výrobních či prodejních procesech a technikách, nebo jakékoli další know- how a informace obchodní povahy, které jsou důvěrné a mohou být konkurenčně významné (dále jen „Důvěrné informace“), Poskytovatel služeb se zavazuje zachovat Xxxxxxx informace v tajnosti a nezpřístupnit je žádné třetí osobě, pokud k takovému zpřístupnění neobdrží písemný souhlas od Objednatele.
4.2 Pokud Objednatel předá Poskytovateli služeb jakékoli dokumenty související s touto Smlouvou nebo s plněním dle této Smlouvy, Poskytovatel služeb se zavazuje tyto dokumenty náležitě uložit a neumožnit třetím osobám přístup k nim. Poskytovatel služeb je povinen vrátit a předat Objednateli tyto dokumenty a veškeré originály a kopie dokumentů nebo jiných materiálů, které vytvoří nebo které obsahují Důvěrné informace, a to neprodleně po skončení účinnosti této Smlouvy z jakéhokoli důvodu nebo kdykoli na žádost Objednatele.
4.3 Poskytovatel služeb nesmí Důvěrné informace použít jakýmkoli jiným způsobem a k žádnému jinému účelu, než k jakým byly tyto informace Poskytovateli služeb Objednatelem zpřístupněny a předány, ani umožnit, aby Důvěrné informace takto neoprávněně užila jakákoli jiná osoba.
4.4 Povinnosti Poskytovatele služeb stanovené v tomto článku 4 zůstanou v platnosti a účinnosti i po skončení účinnosti této Smlouvy z jakéhokoli důvodu.
Článek 5: Autorské právo/publikace/vynálezy
5.1 Poskytovatel služeb tímto uděluje Objednateli výhradní, celosvětové a časově neomezené právo užívat ve všech možných formách, všemi způsoby užití, v neomezeném rozsahu, na jakýchkoli médiích veškeré dokumenty nebo produkty, které mohou být chráněny autorským právem a které vytvoří během souvislosti s plněním této Smlouvy (dále jen „Dílo“), zejména právo užívat, adaptovat nebo redigovat Dílo, zvolit pro ně titul (včetně práva Dílo nebo jeho název upravit či jinak měnit), překládat je, vložit je a/nebo je spojit s běžnou, elektronickou nebo digitální databází nebo s jiným dílem, nebo jej zařadit do díla souborného, reprodukovat je (bez zřetele na reprodukční média a na počet reprodukovaných kopií), publikovat je, zpřístupnit je online (včetně intranetů a internetu), prodávat je, pronajímat, dávat zdarma, předvádět, zaznamenávat, filmovat a vysílat, a to jak vcelku, tak i po částech, ve všech formách médií, v tištěné nebo nahrané podobě (analogové, elektronické nebo digitální) a bez zřetele na to, zda je Dílo v písemné, zvukové a/nebo obrazové podobě a bez zřetele na to, zda tak bude činit pro komerční nebo dobročinné účely (dále jen
„Licence“).
5.2 Odměna Poskytovatele služeb podle článku 2 shora slouží jako dostatečná úplata za udělení Licence. V maximálním rozsahu, který právo připouští, se Poskytovatel služeb tímto zavazuje neuplatňovat svá osobnostní práva k Dílu a Dílo neužívat ani nezpřístupnit třetím osobám jinak než v souladu s touto Smlouvou nebo s předchozím písemným souhlasem Objednatele.
5.3 Licence zůstane v platnosti i po ukončení této Smlouvy. Objednatel je oprávněn, nikoli však povinen Licenci využívat. Objednatel je oprávněn Licenci zcela nebo zčásti postoupit nebo k němu udělit podlicenci.
5.4 Poskytovatel služeb prohlašuje, že udělením Licence nejsou porušena žádná práva třetích osob, včetně práv na ochranu osobních údajů, a že v případě potřeby obdržel souhlas třetích osob s udělením Licence Objednateli. Poskytovatel služeb Objednatele odškodní a zbaví odpovědnosti vůči jakýmkoli případným žalobám třetích osob ohledně porušení autorských práv v souvislosti s Licencí udělenou Objednateli a poskytne Objednateli součinnost při obhajobě proti takovým žalobám třetích osob.
5.5 Veškeré vynálezy, zlepšovací návrhy nebo nápady vytvořené Poskytovatelem služeb v souvislosti s plněním této Smlouvy (dále jen „Vynálezy“) budou přímo nebo prostřednictvím postoupení ze strany Poskytovatele služeb Objednateli majetkem Objednatele. Poskytovatel služeb bez poplatku účtovaného Objednateli s výjimkou přiměřené platby za čas v případě ukončení této Smlouvy, ale na náklady Objednatele uzavře, potvrdí a doručí Objednateli veškeré další listiny, včetně patentových přihlášek, které mohou být zapotřebí k tomu, aby Objednatel mohl publikovat nebo patentově
nebo jinak chránit Vynálezy ve všech zemích a udělí titul k Vynálezům Objednateli nebo osobám jím ustanoveným a jejich nástupcům nebo postupníkům.
5.6 Poskytovatel služeb poskytne Objednateli součinnost vyžadovanou v řízení u jakéhokoli patentového úřadu nebo v soudním sporu ohledně Vynálezů. Poskytovatel služeb je povinen uchovávat jako součást níže uvedených poskytovaných služeb písemné záznamy o své práci, náležitě osvědčené pro použití jako záznamy o Vynálezech a předložit tyto záznamy Objednateli neprodleně na vyžádání Objednatele nebo při skončení účinnosti této Smlouvy. V případech, kdy je k postoupení nebo jinému převodu práv k Vynálezům, aby se tyto mohly stát majetkem Objednatele, třeba jakékoli souhlasu/schválení třetí osoby, zavazuje se Poskytovatel služeb získat veškeré takové souhlasy, zejména souhlas/schválení svého zaměstnavatele.
5.7 Odměna Poskytovatele služeb podle článku 2 shora slouží jako dostatečná úplata za udělení nebo postoupení veškerých práv k Vynálezům Objednateli.
Článek 6: Obecná ustanovení
6.1 Vztah Objednatele a Poskytovatele služeb dle této Smlouvy je vztahem nezávislých smluvních stran v souvislosti s jejich profesionální činnosti a Objednatel a Poskytovatel navzájem nejsou v postavení silnější nebo slabší strany. Tato Xxxxxxx ani služby, které jsou podle ní poskytovány, nemají být vykládány tak, že vytvářejí vztah příkazce a příkazníka nebo společný podnik mezi Objednatelem a Poskytovatelem služeb a Objednatel ani Poskytovatel služeb nemají právo zřizovat závazky nebo povinnosti v zastoupení druhé strany.
6.2 Tato Smlouva tvoří úplnou dohodu Smluvních stran o jejím předmětu a ruší a nahrazuje jakýkoli slib, dohodu nebo souhlas mezi Smluvními stranami ohledně jejího předmětu.
6.3 Poskytovatel služeb nesmí postoupit tuto Smlouvu ani zadat subdodavatelsky její plnění bez předchozího písemného souhlasu Objednatele. Objednatel je oprávněn postoupit tuto Smlouvu bez souhlasu Poskytovatele služeb kterékoli společností ze skupiny Objednatele.
6.4 Pokud by poskytování služeb dle této Smlouvy ze strany Poskytovatele služeb podléhalo souhlasu či schválení vyžadovaného dle aplikovatelných obecně závazných právních předpisů (včetně pracovněprávních předpisů) a/nebo profesních předpisů, Poskytovatel služeb se zavazuje, že před poskytnutím příslušných služeb obdrží požadovaný souhlas/schválení. Poskytovatel služeb Objednateli na vyžádání neprodleně předloží písemné důkazy o příslušných souhlasech/schváleních. Poskytovatel služeb dále souhlasí s tím, že Objednatel může informovat o existenci a obsahu této Smlouvy příslušnou profesní organizaci a/nebo zaměstnance a/nebo příslušnou instituci nebo státní úřady v místě, kde Poskytovatel služeb působí.
6.5 Pokud je to povoleno právními předpisy a smluvními závazky Poskytovatele služeb, je Poskytovatel služeb povinen informovat Objednatele, pokud by získal takovou funkci, v níž by měl vliv na rozhodování o nákupech nějakým státním orgánem nebo zdravotnickým subjektem, který je vlastněn nebo v podstatné míře ovládán státním nebo veřejnoprávním orgánem. Tato rozhodnutí o nákupech se mohou týkat například výběrových řízení vyhlášených zdravotnickými orgány nebo rozhodnutí výborů
veřejných nemocnic. V takovém případě je Objednatel oprávněn ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí s okamžitým účinkem. Poskytovatel služeb je povinen upozornit na svůj finanční vztah s Objednatelem osobu, jež činí rozhodnutí v takovém státním úřadu, instituci nebo nemocnici před přijetím rozhodnutí o nákupu.
6.6 Žádná ze Smluvních stran nebude provádět nic, co je zakázáno národními či jinými právními předpisy zaměřenými proti korupci (dále společně jen “Protikorupční předpisy”), které se mohou vztahovat na jednu či obě strany této Smlouvy. Aniž by bylo dotčeno předchozí ustanovení, žádná ze Smluvních stran neprovede platby ani nenabídne nebo nepřevede cokoli, co by mělo nějakou hodnotu, ve prospěch představitele či zaměstnance veřejné správy, představitele politické strany, kandidáta na politickou funkci, či jakékoliv třetí strany v souvislosti s předmětem této Smlouvy takovým způsobem, který by porušoval Protikorupční předpisy.
6.7 Poskytovatel je povinen dodržovat při poskytování služeb dle této Smlouvy veškeré právní předpisy, které se na něj a/nebo na Objednatele vztahují, včetně předpisů proti korupci a zároveň i příslušné směrnice Objednatele, na které mohou případně odkazovat Přílohy této Smlouvy nebo které byly Objednatelem Poskytovateli oznámeny jinak.
6.8 Bude-li kterékoli ustanovení této Smlouvy považováno podle platných právních předpisů za neplatné, protiprávní nebo nevymahatelné, zůstanou zbývající ustanovení nadále v plné platnosti a účinnosti. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné ustanovení nebo jeho části novým ustanovením, které bude platné a co možná nejbližší hospodářskému účinku zamýšlenému Smluvními stranami.
6.9 Ustanovení uvedená v Příloze 1 a ustanovení jiných příloh, na které tato Smlouva odkazuje, tvoří nedílnou součást této Smlouvy a jsou pro Smluvní strany závazné.
6.10 Tato Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, přičemž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom.
6.11 Tuto Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze na základě písemného dodatku, který bude za takový označen, příslušně číslovaný, označený datem a podepsaný Smluvními stranami.
6.12 Tato Smlouva se řídí právem České republiky, zejména občanským zákoníkem. V případě sporu o výklad nebo plnění této Smlouvy se Smluvní strany pokusí v dobré víře vyřešit tento spor smírně. Jakýkoli spor nebo záležitost, kterou nelze vyřešit smírně mezi Smluvními stranami, budou předloženy příslušným soudům České republiky.
Na důkaz své pravé a svobodné vůle být ustanoveními této Smlouvy vázáni k ní osoby jednající za Smluvní strany připojují své podpisy.
V Praze dne …………… V Brně dne ……………
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, MBA, jednatel Xxx. Xxx Xxxxxx, jednatel
Za Odbornou společnost:
V Brně dne ……………
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, ředitel
Údaje pro vnitřní potřebu firmy Janssen-Cilag s.r.o.:
(tato sekce se vyplňuje před samotným podpisem jednatele)
Kategorie smlouvy dle FCPA (odpovídající zaškrtněte): HCP/GO X
jiné
Xxxxx, WWID a podpis zaměstnance Janssen-Cilag s.r.o. zodpovídajícího za věcnou správnost poskytovaných údajů a soulad s HCBI pravidly
PŘÍLOHA 1
Rozsah Služeb/odměna za Služby
TRÝBŮV DERMATOLOGICKÝ DEN
21.-22. září 2023, Hotel International Brno, Xxxxxx 00, Xxxx 602 00
I. Rozsah Služeb
Hlavní Partner
• možnost umístění prezentačního pointu 8 m2,
• inzerát v programu A5,
• logo na informačních tabulích v rámci sympozia,
• logo s prolinkem na webové stránce konference,
• 15s spot v rámci přestávkové slid show;
• Satelitní sympozium v délce 20 min - po dohodě s programovým výborem
II. Odměna za Služby
Odměna za služby činí 120.000 Kč bez DPH na základě předchozí nabídky.
Na faktuře, prosím, uveďte následující údaje:
Fakturu na tuto částku zašlete, prosím, v papírové formě po skončení akce na adresu:
Janssen-Cilag s.r.o.
Xxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxxxxx xxxxxxx 000/0 000 00 Xxxxx 0