Smlouva o řízení projektu

Smlouva o řízení projektu

čl I.

Smluvní strany

1.1. Objednatel: Město Kutná Hora

Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 284 01 Kutná hora

IČ: 00236195

zastoupený: starostou

a

1.2. Poskytovatel: LK Advisory, s.r.o.

Sídlo: Xxxxxxxx xxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 00 – Xxxxxxxx Kontaktní adresa: Hellichova 795, 290 01 Poděbrady

IČ: 24275093

DIČ: CZ24275093

bankovní spojení:

číslo účtu:

bankovní spojení:

číslo účtu:

zastoupený: jednatelem

Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku Městského soudu v Praze v oddílu C, vložce číslo 199953.

uzavírají tuto Smlouvu o řízení projektu mezi výše jmenovanými subjekty

čl. II.

Předmět plnění

2.1 Touto smlouvou se Poskytovatel zavazuje poskytovat Objednateli služby popsané blíže v čl. IV. této smlouvy týkající se organizačního zajištění a projektového a finančního řízení projektu s názvem

„Masarykova ul. - rekonstrukce chodníků - Kutná Hora“, schváleného pro poskytnutí příspěvku z rozpočtu Státního fondu dopravní infrastruktury (dále jen SFDI) pro financování opatření ke zvýšení bezpečnosti nebo plynulosti dopravy (dále jen „služby“), a to řádně, ve stanoveném termínu a v dohodnuté kvalitě.

2.2 Místem realizace projektu je město Kutná Hora.

čl. III.

Cena za poskytované plnění

3.1 Cena za služby bude hrazena Objednatelem měsíčně na základě vystavených faktur.

3.2 Předpokládaná celková cena řízení projektu dle harmonogramu je 140 000,- Kč bez DPH

s následujícím plněním:

Složka a) Cena za implementační činnosti vedoucí k zahájení fyzické realizace

(do zahájení stavebních prací)

Cena bez DPH: 30 000, - Kč

Složka b) Cena za jeden měsíc řízení projektu v době fyzické realizace (od zahájení do ukončení stavebních prací) – předpoklad délky realizace je 8 měsíců Cena bez DPH: 10 000,- Kč za 1 měsíc, tj. 80 000,- Kč za dobu realizace projektu

Složka c) Xxxx za činnosti vedoucí k finančnímu vypořádání projektu

Cena bez DPH: 15 000,- Kč

Složka d) Cena za zpracování Závěrečného vyhodnocení akce (ZVA) včetně všech povinných příloh

Cena bez DPH: 15 000,- Kč

3.3. Uvedené ceny nezahrnují cestovné, které činí 7,50 Kč (bez DPH) na 1 km dle počtu skutečně ujetých kilometrů (výchozím místem jsou Poděbrady). Cena za cestovné bude součástí měsíční faktury.

3.4 K ceně bude připočtena příslušná sazba DPH dle platných právních předpisů.

3.5 Fakturována bude cena za provedení implementační činnosti, dále cena dle skutečného počtu měsíců fyzické realizace projektu (od zahájení do ukončení stavebních prací), cena za činnosti vedoucí k finančnímu vypořádání projektu a cena za zpracování ZVA + cestovné.

3.6 Objednatel se zavazuje k úhradě doložených účelně vynaložených a nezbytných nákladů

Poskytovatele, které mu vzniknou při poskytování služeb.

čl. IV. Povinnosti Poskytovatele

4.1 Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby dle uvedeného popisu. Dále se zavazuje poskytnout Objednateli úplné informace a průběžně jej informovat o stavu příprav a realizaci plnění projektu.

4.2 Poskytovatel se zejména zavazuje plnit následující implementační činnosti

(do zahájení stavebních prací)

a) zpracování a podání změn projektu, řešení případných doplnění těchto změn dle požadavků

Poskytovatele dotace

b) příprava, kontrola a odeslání podkladů potřebných pro vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace

c) formální kontrola správnosti vydaného Rozhodnutí o poskytnutí dotace

d) komunikace s Poskytovatelem dotace

e) základní kontrola podkladů k výběrovému řízení na hlavní předmět projektu – termíny, částky

apod.

f) komunikace s Poskytovatelem dotace v procesu schvalování výběrového řízení na hlavní předmět projektu v jeho jednotlivých fázích

g) konzultace změn v rozpočtu k prováděcí dokumentaci projektu, formální kontrola srovnávacího rozpočtu, komunikace s rozpočtářem/projektantem

h) seznámení Objednatele se základními pravidly realizace projektu, zejména povinnostmi

o účtování výdajů projektu, publicity, provádění změn rozpočtu a harmonogramu atd.

i) další související činnosti

4.3 Poskytovatel se dále zejména zavazuje plnit následující činnosti v době fyzické

realizace projektu (od zahájení do ukončení stavebních prací)

a) zajistit potřebný dohled a řízení projektu v souladu s podmínkami Rozhodnutí o poskytnutí dotace (dále jen „Rozhodnutí“) a zajistit plnění povinností konečného uživatele podpory dle pravidel a podmínek Poskytovatele dotace

b) k finančnímu řízení projektu – provádění kontrol dodržování rozpočtu, vyúčtování a věcné správnosti faktur, kontrole účetních dokladů z důvodu dodržení pravidel programu

c) respektovat termíny realizace jednotlivých plnění a posloupnost aktivit a kontrolovat dodržování harmonogramu jednotlivých činností, jednat o případných změnách v harmonogramu projektu s administrátorem

d) ve spolupráci s Objednatelem vést podrobnou evidenci veškerých výstupů, účetních dokladů

a fotodokumentace aktivit v návaznosti na činnost kontrolních orgánů

e) vypracovat hlášení administrátoru o veškerých změnách projektu (nejedná se o zpracování technických změnových listů a rozpočtů)

f) zajistit kontrolu dodržování podmínek Rozhodnutí a podmínek Pravidel poskytování dotací

a Smluv s dodavateli

g) osobně se účastnit na kontrolách, jednat s kontrolními orgány a řešit nápravná opatření

h) připravit veškeré podklady pro případné kontroly ze strany administrátora projektu

i) zajistit kontrolu dodržování pravidel publicity a kontrolu plnění jednotlivých monitorovacích ukazatelů

4.4 Poskytovatel se dále zejména zavazuje plnit následující činnosti vedoucí k finančnímu vypořádání projektu

a) kompletace soupisek investičních a neinvestičních výdajů projektu

b) zpracování přehledu úroků a částek peněžitého plnění nahrazujícího úrok převedených z účtu příjemce na účet SFDI

c) kompletace veškerých povinných příloh dle metodického pokynu SFDI k finančnímu vypořádání prostředků poskytnutých z rozpočtu fondu

d) komunikace s Objednatelem a s poskytovatelem dotace v souvislosti finančním vypořádáním

projektu

4.5 Poskytovatel se dále zejména zavazuje plnit následující činnosti při zpracování Závěrečného vyhodnocení akce (ZVA)

a) shromáždění, kontrola a zpracování podkladů nutných pro přípravu ZVA, včetně veškerých jeho příloh

b) komunikace s Objednatelem o chybějících nebo chybně připravených podkladech potřebných pro úspěšné schválení zprávy a ZVA

c) doplnění a oprava případných nesrovnalostí

d) účast na fyzické kontrole projektu včetně řešení případných nálezů kontroly

4.6 Poskytovatel odpovídá za veškerou škodu vzniklou Objednateli porušením povinností Poskytovatele vyplývajících mu z této smlouvy a obecně závazných právních předpisů.

čl. V.

Povinnosti Objednatele

5.1 Objednatel se zavazuje

a) poskytnout veškeré informace, podklady a dokumenty potřebné pro poskytování služeb

b) uhradit cenu za služby podle čl. III této smlouvy a zabezpečit součinnost pro nekolizní průběh

projektu

c) jmenovat výkonný tým projektu k zajištění administrativních a komunikačních vztahů

a stanovit kompetence – kontaktní osobou pro komunikaci s Poskytovatelem byl určen:

(starosta města), tel.: e-mail:

d) zajistit oddělené vedení účetní evidence k projektu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb.,

o účetnictví ve znění pozdějších předpisů

e) zajistit vnitřní finanční kontrolu

čl. VI. Finanční kontrola

6.1 Poskytovatel je povinen umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je služba hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s poskytováním služeb, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) a současně minimálně 10 let od ukončení poskytování služeb dle této smlouvy resp. do konce roku 2031.

čl. VII.

Platební podmínky

7.1 Cenu za poskytování služeb bude Objednatel Poskytovateli hradit bezhotovostně, převodem

na bankovní účet.

7.2 Veškeré platby dle této smlouvy budou probíhat na základě řádných faktur splňujících náležitosti daňových dokladů vystavených Poskytovatelem a předaných Objednateli opatřených veškerými zákonem požadovanými náležitostmi. Splatnost těchto faktur bude 14 dní od doručení.

7.3 V případě prodlení s jakoukoliv platbou dle této smlouvy je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli zákonný úrok z prodlení.

čl. VIII.

Termín poskytovaného plnění

8.1 Objednatel je povinen připravit a Poskytovateli umožnit přístup na místo realizace projektu. Služby budou poskytovány od uzavření této smlouvy až do závěru aktivit řízení projektu předpokládaných k 31.12.2021. V tomto termínu zajistí Objednatel veškeré potřebné podklady pro provedení plnění.

čl. IX.

Změny smlouvy, odstoupení

9.1 Tuto smlouvu lze změnit pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Toto ujednání se týká zejména podnětu k omezení rozsahu plnění nebo k jeho rozšíření nad rámec této smlouvy.

9.2 Objednatel a Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit ze zákonných důvodů.

9.3 Poskytovatel je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že Objednatel i přes upozornění Poskytovatele záměrně porušuje podmínky podpory (dotace) či se dopouští chování, které lze označit kontrolními orgány za nesrovnalost dle definice nařízení Evropské komise. Veškerá další ustanovení se řídí platnými předpisy.

9.4 V případě oprávněného odstoupení kterékoliv ze smluvních stran od této smlouvy dojde k vzájemnému vypořádání v souladu s platnými právními předpisy.

čl. X.

Závěrečná ustanovení

10.1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.

10.2 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu.

Jeden stejnopis si ponechá Poskytovatel, jeden stejnopis si ponechá Objednatel.

10.3 Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost a zavazují se, že obchodní a další údaje, s nimiž se při plnění závazků seznámily, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé smluvní strany s výjimkou údajů a informací, u nichž povinnost zveřejnění či zpřístupnění vyplývá z příslušných právních předpisů.

10.4 Veškeré náležitosti touto smlouvou neupravené se budou řídit příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, jakož i ustanoveními dalších obecně závazných právních předpisů.

10.5 Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli ustanovení článku, odstavce nebo pododstavce této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy, pokud taková nevynutitelná nebo neplatná ustanovení lze od ostatních ustanovení oddělit, je nevynutitelné nebo neplatné pouze toto ustanovení a lze předpokládat, že by k uzavření této smlouvy došlo i v případě, že by taková nevynutitelnost nebo neplatnost byla rozpoznána včas. Smluvní strany se zavazují takové ustanovení bez zbytečného odkladu nahradit ujednáním, které nejlépe odpovídá hospodářskému účelu nevynutitelného nebo neplatného ustanovení, pokud k tomu kterákoliv smluvní strana vyzve druhou smluvní stranu.

10.6 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na podkladě jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni či za jinak nápadně nevýhodných podmínek, přičemž si obě strany tuto smlouvu před jejím podpisem pozorně přečetly a je jim srozumitelná ve všech ustanoveních a jejich důsledcích, na důkaz čehož opatřují smlouvu svými podpisy.

10.7 Rada města Kutná Hora odsouhlasila uzavření této Smlouvy usnesením č. 955/20 ze dne 16.12.2020.

10.8. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv dle zákona č.340/2015 Sb.

Poskytovatel Objednatel

V Poděbradech dne …………………… V Kutné Hoře dne ……………………………...

jednatel LK Advisory, s.r.o. starosta města Kutná Hora