Příloha č. 2
Příloha č. 2
Název veřejné zakázky:
„Dodávka šatních skříněk pro Gymnázium Vysoké Mýto“
Preambule:
Tyto obchodní podmínky jsou vypracovány ve formě a struktuře návrhu kupní smlouvy a definují základní pravidla a principy obchodního vztahu mezi zadavatelem veřejné zakázky a vybraným dodavatelem. Obchodní podmínky popisují základní práva a povinnosti smluvních stran, které se u veřejných zakázek na dodávky standardně vyskytují.
Údaje k doplnění jsou označeny žlutě.
Příloha č. 2
Kupní smlouva
č. kupujícího …………
k veřejné zakázce s názvem: „Dodávka šatních skříněk pro Gymnázium Vysoké Mýto“
uzavřená podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Článek 1 – Smluvní strany
Kupující - název: Gymnázium Vysoké Mýto
Se sídlem: nám. Vaňorného 163, Vysoké Mýto-Město, 566 01 Vysoké Mýto
Zastoupeno: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – ředitelkou školy
IČ: 493 14 645
DIČ: nejsem plátce DPH
Bankovní spojení: Česká národní banka
Číslo účtu: 000000-0002530611/0710
Ve věcech smluvních je oprávněn jménem kupujícího jednat a podepisovat:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx – ředitelka školy
K podpisu protokolu o předání a převzetí dodávky je oprávněn jménem kupujícího:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx – ředitelka školy
Telefon: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx – x000 000 000 000
E-mail: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx – xxxxxxxxx@xxxxxx.xx
(dále také „kupující“)
na straně jedné
a
Prodávající - název: [vyplní dodavatel]
Se sídlem: [vyplní dodavatel]
Kontaktní adresa: [vyplní dodavatel]
Zapsaný v OR (je-li) vedeném [vyplní dodavatel], oddíl [vyplní dodavatel], vložka [vyplní dodavatel]
Zastoupený: [vyplní dodavatel]
IČ: [vyplní dodavatel]
DIČ: [vyplní dodavatel]
Bankovní spojení: [vyplní dodavatel]
Číslo účtu: [vyplní dodavatel]
Ve věcech smluvních je oprávněn jménem prodávajícího jednat a podepisovat:
[vyplní dodavatel]
K podpisu protokolu o předání a převzetí dodávky (dále také „předávací protokol“) je oprávněn jménem prodávajícího: [vyplní dodavatel]
Telefon: [vyplní dodavatel]
E-mail: [vyplní dodavatel]
(dále také „prodávající“)
na straně druhé (dále také „smluvní strany“)
Shora uvedené smluvní strany uzavírají tuto kupní smlouvu (dále také „smlouva“), kterou se prodávající zavazuje odevzdat kupujícímu předmět koupě specifikovaný v článku 3 smlouvy.
Článek 2 – Základní ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly, že se jejich závazkový vztah řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále také „občanský zákoník“), a uzavírají tuto smlouvu. Smlouva je uzavřena podle ustanovení § 2079 a násl. občanského zákoníku.
2. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
3. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v článku 1 této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.
4. Prodávající prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy.
5. Je‑li prodávající plátcem DPH, prohlašuje, že bankovní účet uvedený v článku 1 této smlouvy je bankovním účtem zveřejněným ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). V případě změny účtu prodávajícího je prodávající povinen doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smlouvy nebo potvrzením peněžního ústavu; je‑li prodávající plátcem DPH, musí být nový účet zveřejněným účtem ve smyslu předchozí věty.
6. Prodávající prohlašuje, že není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády), nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25% účast společníka v obchodní společnosti. Prodávající bere na vědomí, že pokud je uvedené prohlášení nepravdivé, bude smlouva považována za neplatnou.
Článek 3 – Předmět smlouvy (= předmět plnění)
1. Předmětem plnění této smlouvy je dodávka šatních skříněk pro Gymnázium Vysoké Mýto (dále také „zboží“), jejich doprava do sjednaného místa plnění (vč. vynesení a umístění do konkrétní místnosti školy), montáž v místě plnění, ověření funkčnosti všech součástí zboží, úklid po montáži včetně odstranění obalů a jiných odpadů vzniklých činností prodávajícího a závěrečný úklid míst dotčených činností prodávajícího, a to v souladu s obecně závaznými technickými podmínkami uvedenými v právních a technických předpisech a normách týkajících se předmětu plnění. Podrobná specifikace zboží je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.
2. Prodávající se zavazuje spolu s dodáním zboží dodat kupujícímu veškerý materiál potřebný k poskytnutí svého plnění podle této smlouvy, tj. úplné, funkční a bezvadné provedení všech montážních prací, včetně dodávek potřebných materiálů a zařízení nezbytných pro řádné splnění této smlouvy a zajištění provozuschopnosti veškerého zboží, ověření funkčnosti zboží.
3. Prodávající se v souvislosti s dodávkou dále zavazuje zajistit:
- vybalení zboží a jeho kontrolu,
- předání instrukcí a návodů k obsluze a údržbě zboží (manuálů) v českém jazyce a to 1 x v listinné podobě a 1x v elektronické podobě,
- protokolární předání zboží do provozu kupujícímu,
- odvoz a likvidaci všech obalů a dalších materiálů použitých při plnění smlouvy, v souladu s ustanoveními zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších přepisů.
4. V rámci předmětné dodávky budou v plné míře prodávajícím rovněž dodrženy všechny platné závazné právní předpisy související s předmětem smlouvy. Dodávané zboží musí splňovat požadavky zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů. Dodávané zboží musí být nové a nepoužívané. Zboží bude dodáno v I. jakosti. Dále dodané zboží musí splňovat legislativní požadavky a certifikaci vztahující se k danému předmětu zakázky.
5. Prodávající je povinen při realizaci předmětu smlouvy dodržovat veškeré předpisy, pokud se vztahují k prováděnému předmětu smlouvy. Pokud porušením těchto předpisů vznikne škoda, nese náklady prodávající. Předmět smlouvy musí vyhovovat technickým a právním normám a ostatním platným předpisům.
6. Prodávající prohlašuje, že mu jsou známy technické, kvalitativní a specifické podmínky, za nichž se má předmět smlouvy realizovat.
Článek 4 – Doba (termín) plnění a místo plnění a předání
1. Požadovaný termín předání kompletní dodávky včetně montáže musí proběhnout v termínu: od 19.8.2019 nejpozději do 23. 8. 2019.
2. Místem dodávky je sídlo kupujícího. Pro předkládání a schvalování dokumentů rovněž sídlo kupujícího.
3. Předmět smlouvy je splněn okamžikem podepsání předávacího protokolu oběma smluvními
stranami.
4. Dílo je provedeno, je‑li dokončeno a protokolárně předáno kupujícímu. Smluvní strany se dohodly, že kupující není povinen dílo převzít, pokud toto vykazuje vady či nedodělky.
Článek 5 – Způsob provádění
1. Prodávající bude při zajišťování dodávek postupovat s odbornou péčí. Dodávky a ostatní související práce, které jsou předmětem smlouvy, prodávající provede v takovém rozsahu a jakosti, aby dodávka odpovídala podmínkám stanoveným smlouvou a obvyklému účelu použití.
2. Prodávající je povinen dodat zboží ve sjednané době v požadovaném množství, jakosti a
provedení a v souladu s dalšími podmínkami stanovenými smlouvou. Prodávající se zavazuje
zajistit v rámci dodávky především veškeré práce dle požadavků kupujícího a úplné a včasné
provedení všech prací nutných pro řádné dodání bez vad a další plnění, jejichž provedení je
pro řádné a včasné dodání nezbytné.
3. Prodávající je povinen při zajišťování dodávek dodržovat veškeré bezpečnostní předpisy, veškeré zákony a jejich prováděcí vyhlášky, pokud se vztahují k zajišťování předmětných dodávek a týkají se činnosti prodávajícího, bezpečnosti práce, požární ochrany a ochrany životního prostředí. Pokud porušením těchto předpisů vznikne kupujícímu škoda, nese náklady prodávající.
4. Dodávka zboží musí vyhovovat všem normám a právním předpisům platným v České
republice.
Článek 6 – Práva a povinnosti smluvních stran
1. Prodávající ručí za to, že veškeré dodávky a související práce budou provedeny v jakosti sjednané smlouvou.
2. Prodávající bude odpovídat za množství, jakost, provedení a kompletnost dodaného zboží v rozsahu smlouvy, za použitý materiál. Bude odpovídat za to, že předmět smlouvy bude mít vlastnosti stanovené zadávací dokumentací, platnými právními předpisy, všeobecně závaznými technickými předpisy, veškerými platnými technickými normami, které se vztahují k činnosti prodávajícího v rámci plnění smlouvy, dále vlastnosti dohodnuté smlouvou, eventuálně vlastnosti obvyklé.
3. Prodávající je povinen kupujícímu nebo jeho zástupci umožnit v průběhu realizace smlouvy
kontrolu dodávaného zboží a jakékoliv jeho části, aby se kupující mohl ujistit, že jsou v
souladu se smlouvou.
4. Pokud by jakákoliv zkontrolovaná část dodávaného zboží nevyhovovala specifikacím dle smlouvy, může ji kupující odmítnout a prodávající musí buď odmítnutou část dodávaného zboží nahradit novým nezávadným plněním, nebo v případě souhlasu kupujícího provést všechny úpravy (změny) nezbytné pro splnění specifikovaných požadavků, a to bezúplatně.
5. Prodávající prohlašuje, že:
a) věci k provedení předmětu smlouvy, které pro plnění svých závazků použije, jsou nové, tzn. nikoli dříve použité;
b) předmět smlouvy provede ve shodě s touto smlouvou, tzn. zejména, splní veškeré technické podmínky, které si smluvní strany ujednaly, a chybí-li ujednání, technické podmínky, které prodávající nebo výrobce věcí k provedení díla popsal nebo které kupující očekával s ohledem na povahu předmětu díla, popř. technické podmínky obvyklé, že předmět díla bude plnit účel, který prodávající uvádí nebo ke kterému se dílo tohoto druhu obvykle provádí, a že dílo nebude mít žádné vady, a to ani právní.
6. Součástí závazku jsou zejména následující povinnosti prodávajícího:
úplné, funkční a bezvadné provedení všech dodávek a souvisejících prací, a to včetně montážních prací nezbytných pro provedení předmětu smlouvy,
provedení kompletační činnosti při integraci věcí k provedení díla do plně funkčního a uceleného celku, a dále
provedení všech ostatních činností souvisejících a nezbytných pro provedení předmětu smlouvy, zejména zajištění bezpečnostních opatření na ochranu osob a majetku tak, aby bylo v průběhu provádění předmětu smlouvy předejito ohrožením na zdraví či na životě, vzniku škod u kupujícího i třetích osob, včetně zajištění koordinační činnosti, tak, aby předmět plnění smlouvy plnil svůj účel.
7. Veškeré dodávky budou provedeny a předmět smlouvy bude dodán komplexně, v termínech dle této smlouvy, ve vzorné kvalitě a v technických parametrech, vlastnostech a standardech. Provedení bude zahrnovat mimo jiné i všechny související práce a bude obsahovat provedení veškerých úkonů a činností potřebných k přípravě, k vlastnímu provedení díla, k následnému uvedení předmětu smlouvy do užívání.
8. Pokud není mezi smluvními stranami touto smlouvou dohodnuto jinak, vyplývají jejich povinnosti přiměřeně podle povahy dodaného zboží z příslušných ustanovení občanského zákoníku.
9. Prodávající přejímá odpovědnost za škody na zdraví nebo majetku způsobené kupujícímu nebo třetí osobě všemi osobami prodávajícího a subjekty (včetně poddodavatelů) podílejícími se na plnění předmětu veřejné zakázky po celou dobu její realizace – tzn., že v případě jakéhokoliv poškození majetku nebo zdraví osob je prodávající povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit.
10. Prodávající je tedy zejména povinen:
- zboží řádně a včas dodat kupujícímu, provést montáž zboží a jeho uvedení do provozu; Dodávka musí odpovídat právním předpisům a technickým normám ČR. Dodávka musí odpovídat příslušným právním předpisům, normám nebo jiné dokumentaci vztahující se k provedení díla a umožňovat užívání, k němuž bylo určeno a zhotoveno;
- dodat zboží v I. jakosti, nové, nepoužívané a odpovídající platným technickým normám, právním předpisům a předpisům výrobce;
- dodat zboží do místa plnění;
- odstranit zjištěné vady a nedodělky na své náklady;
- dbát při provádění díla dle této smlouvy na ochranu životního prostředí a dodržovat platné technické, bezpečnostní, zdravotní, hygienické a jiné předpisy, včetně předpisů týkajících se ochrany životního prostředí;
- provést po dodání zboží a jeho montáži úklid místa plnění a odvoz všech obalů, odpadů a dalších materiálů používaných při plnění jeho povinností podle této smlouvy, a to v souladu s ustanoveními zákona 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Článek 7 – Cena za dílo
VARIANTA A - pro plátce DPH:
1. Celkovou cenu za dodávku zboží smluvní strany sjednávají ve výši ……………………………,- Kč (slovy: ……………………………………………..) bez DPH, přičemž
cena včetně DPH činí ………………………….. Kč,
sazba DPH činí ………………………………..….%,
výše DPH činí ………………………………….. Kč.
Prodávající prohlašuje, že je plátcem DPH.
VARIANTA B - pro neplátce DPH:
1. Celkovou cenu za dodávku zboží smluvní strany sjednávají ve výši …………,‑ Kč (slovy: ……………………… korun českých).
Prodávající prohlašuje, že není plátcem DPH.
Podrobný rozpis kupní ceny za dílo je uveden v příloze č. 1 této smlouvy.
Pokyn pro dodavatele: Při zpracování smlouvy, která je nedílnou součástí nabídky na veřejnou zakázku doplní dodavatelé požadované údaje o ceně za splnění díla buď pro variantu A nebo variantu B (bude vyplněna pouze 1 z výše uvedených variant, druhá varianta, která není vhodná pro daného prodávajícího, bude prodávajícím VYMAZÁNA).
2. Cena podle odst. 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje veškeré náklady prodávajícího spojené se splněním jeho závazku z této smlouvy, tj. cenu zboží včetně dopravného, montáže, ověření funkčnosti a uvedení do provozu, likvidace odpadu a dalších souvisejících nákladů. Cena za dílo je stanovena jako nejvýše přípustná a není ji možno překročit.
3. Sjednaná cena je cenou nejvýše přípustnou a může být změněna pouze z objektivních a nepředvídatelných důvodů, a to za níže uvedených podmínek.
4. Výši nabídkové ceny je možné překročit za podmínky, že dojde ke změně předpisů upravujících sazbu DPH pro dodávky, které jsou předmětem plnění podle této smlouvy. Výše překročení nabídkové ceny bude sjednána dodatkem ke smlouvě. Jakékoliv další překročení nabídkové ceny se nepřipouští.
5. Je-li prodávající plátcem DPH, pak prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je prodávající ke kupní ceně bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši.
Článek 8 – Platební a fakturační podmínky
1. Kupující nebude prodávajícímu poskytovat žádné zálohy.
2. Právo prodávajícího na vystavení faktury (daňového dokladu) vzniká až po podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami. Faktura bude tedy vystavena po řádném provedení předmětu plnění a po protokolárním převzetí bezvadného plnění kupujícím. Nedílnou součástí faktury musí být soupis provedené dodávky odsouhlasený kupujícím. Bez tohoto soupisu je faktura neúplná.
3. Náležitosti daňového dokladu (faktury):
Daňový doklad (faktura) musí mít (= musí obsahovat) veškeré náležitosti účetního dokladu vyplývající z obecně závazných právních předpisů, tj. ty které jsou stanoveny zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti v délce 21 kalendářních dní ode dne průkazného/prokazatelného doručení faktury kupujícímu. Úhrada za plnění předmětu smlouvy bude prováděna v české měně. Faktura musí obsahovat tedy všechny náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů. Prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
4. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je kupující oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit prodávajícímu k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Prodávající provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li kupující vadnou fakturu prodávajícímu, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury kupujícímu.
5. Veškeré platby dle smlouvy budou probíhat výlučně bezhotovostním převodem v české měně, a to na účet prodávajícího, který je uveden v článku 1 této smlouvy.
6. Povinnost zaplatit cenu za plnění dle této smlouvy je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího.
7. Prodávající je povinen řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s provedenou dodávkou. Účetní doklady budou uchovávány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR.
8. Přílohou faktury bude podrobný rozpis ceny předmětu plnění za účelem evidence majetku a jeho odepisování dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmu, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle Pokynu Generálního finančního ředitelství č. D‑22 k jednotnému postupu při uplatňování některých ustanovení zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů. U dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku bude uveden klasifikační kód CZ‑CPA za účelem odepisování dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku.
Článek 9 – Podmínky provádění
1. Prodávající si sám, na vlastní náklady zajistí provozní podmínky, projedná případnou možnost využití sociálního zařízení či šaten pro zaměstnance prodávajícího v průběhu dodávky a montáže.
2. Prodávající je povinen zajistit při plnění dle této smlouvy dodržování všech zásad hygieny a bezpečnosti práce a o těchto zásadách své zaměstnance řádně a prokazatelně proškolit.
3. Požívání alkoholu, jiných omamných látek či kouření je v prostorách školy zakázáno.
4. Před zahájením dodávky šatních skříněk je prodávající povinen řádně přezkoumat místo, do nějž budou šatní skříňky montovány a skutečné rozměry dodávaných prvků přizpůsobit zjištěným skutečnostem.
5. Před zahájením dodávky šatních skříněk je prodávající povinen s kupujícím či jím určeným odborným zástupcem projednat konečný tvar a vzhled dodávaných prvků a jejich konečnou barevnou úpravu.
Článek 10 – Předání a převzetí zboží
1. Zboží, případně jednotlivé položky zboží, je dodáno v okamžiku převzetí zboží kupujícím v místě plnění dle 4 této smlouvy.
2. Kupující (zastoupen ředitelem školy nebo jím pověřenou osobou) při převzetí zboží, příp. jednotlivých položek zboží, provede kontrolu:
dodaného druhu a množství zboží,
zjevných jakostních vlastností zboží,
funkčnosti zboží ke stanovému účelu,
zda nedošlo k poškození zboží při přepravě,
neporušenosti obalů zboží,
dokladů dodaných se zbožím.
3. V případě zjištění zjevných vad zboží může kupující odmítnout jeho převzetí, což řádně i s důvody potvrdí v předávacím protokolu.
4. V případě zjištění zjevných vad zboží, nebude-li kontrola zboží ze strany prodávajícího umožněna nebo nebude-li zboží dodáno přímo do prostor školy, je přejímající osoba, resp. ředitelka školy (příp. jí pověřená osoba) oprávněna odmítnout jeho převzetí, což řádně i s důvody potvrdí na předávacím protokolu.
5. O předání a převzetí jednotlivých položek zboží prodávající vyhotoví předávací protokol, který za kupujícího podepíše ředitelka školy, resp. jí k tomu pověřený zástupce. Prodávající je povinen na předávacím protokolu uvést označení kupujícího a prodávajícího, číslo smlouvy a datum jejího uzavření, označení předmětu díla, počet kusů, sériové číslo zboží (pokud existuje), datum předání, prohlášení kupujícího, že dílo přejímá (nepřejímá), datum a místo sepsání předávacího protokolu. Předávací protokol bude dále obsahovat jméno a podpis předávající osoby za prodávajícího a jméno a podpis přejímající osoby za školu (ředitelka školy nebo jí pověřená osoba) včetně razítka školy. Prodávající odpovídá za to, že informace uvedené v předávacím protokolu odpovídají skutečnosti. Nebude-li předávací protokol obsahovat údaje uvedené v tomto odstavci, je kupující oprávněn převzetí zboží odmítnout, a to až do předání předávacího protokolu s výše uvedenými údaji.
6. Kupující má právo odmítnout převzít takové zboží dodané prodávajícím, které bude mít zjevné vady, nebo zboží dodané v rozporu s podmínkami dle této smlouvy. Kupující má rovněž právo odmítnout převzetí zboží v případě, kdy prodávající neumožní kupujícímu provést řádnou kontrolu a prohlídku dodávaného zboží.
Článek 11 – Smluvní pokuty
1. Nepředá-li prodávající kupujícímu kompletní plnění předmětu smlouvy ve lhůtě dle článku 4 odst. 1 této smlouvy, je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení.
2. Pro případ prodlení se zaplacením ceny za dílo sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.
3. Pokud prodávající neodstraní vadu zboží ve lhůtě stanovené touto smlouvou, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500 Kč a to za každý započatý den prodlení až do odstranění vady.
4. Způsob vyúčtování a lhůta splatností smluvních pokut:
Smluvní pokutu či úrok z prodlení vyúčtuje oprávněná strana straně povinné písemnou formou. Ve vyúčtování musí být uvedeno to ustanovení smlouvy, které k vyúčtování smluvní pokuty či úroku z prodlení opravňuje a způsob výpočtu celkové výše smluvní pokuty či úroku z prodlení. Strana povinná se musí k vyúčtování smluvní pokuty či úroku z prodlení vyjádřit nejpozději do deseti dnů ode dne jeho obdržení, jinak se má za to, že s vyúčtováním souhlasí. Vyjádřením se v tomto případě rozumí písemné stanovisko strany povinné. Nesouhlasí-li strana povinná s vyúčtováním smluvní pokuty či úroku z prodlení je povinna písemně ve sjednané lhůtě sdělit oprávněné straně důvody, pro které vyúčtování smluvní pokuty či úroku z prodlení neuznává.
Strana povinná je povinna uhradit vyúčtované smluvní pokuty či úrok z prodlení nejpozději do 30 kalendářních dnů od dne obdržení příslušného vyúčtování.
5. Pokud není v ostatních ustanoveních smlouvy uvedeno jinak, zaplacení smluvní pokuty prodávajícím kupujícímu nezbavuje prodávajícího závazku splnit povinnosti dané mu smlouvou.
6. Ujednáním smluvní pokuty není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se tato smluvní pokuta vztahuje. Kupující je oprávněn požadovat náhradu případné škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, v plné výši. Smluvní pokuty se tedy nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty, a to v plné výši.
Článek 12 – Kontrola, uchování dokumentů
1. Prodávající si je vědom, že je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční kontrole“), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Dalšími právními předpisy upravujícími tuto oblast jsou zákon č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, ve znění pozdějších předpisů a prováděcí vyhláška č. 416/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
2. Prodávající je povinen umožnit provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k činnostem, které realizuje v rámci předmětu plnění, umožnit průběžné ověřování provádění činností, k nimž se zavázal dle této smlouvy a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům.
3. Prodávající bere na vědomí, že může být kontrolovanou osobou. Kontroloři jsou tedy oprávněni v případě potřeby přizvat k výkonu kontroly na místě i osobu povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly (tzn. prodávajícího). Tuto povinnost musí prodávající zajistit i u svých případných poddodavatelů.
4. Kupující i prodávající jsou povinni uchovávat a archivovat veškeré dokumenty související s realizací zakázky po dobu stanovenou právními předpisy ČR.
Článek 13 – Záruční doba (záruka za jakost)
1. Prodávající kupujícímu na dodané zboží poskytuje záruku za jakost v délce trvání 24 měsíců.
2. Záruční doba za jakost díla počíná běžet dnem oboustranného podpisu předávacího protokolu řádně dokončeného díla. Záruční doba se staví po dobu, po kterou nemůže kupující zboží řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost prodávající.
3. Veškeré vady zboží je kupující (či jím pověřená osoba) povinen uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení obsahujícího popis zjištěné vady. Kupující bude vady zboží oznamovat na:
e-mail: ………………………………
adresu: ………………………………
do datové schránky (pokud ji prodávající vlastní): ………………………………
Jakmile kupující odešle toto písemné oznámení, bude se mít za to, že požaduje bezplatné odstranění vady, neuvede-li v oznámení jinak, přičemž postačí odeslání na kterýkoliv z prostředků zde uvedený (tzn. buď na e-mail nebo na adresu nebo do datové schránky prodávajícího).
4. Odstranění vady musí být provedeno do 20 kalendářních dní od písemného oznámení této vady prodávajícímu, pokud se smluvní strany v konkrétním případě nedohodnou písemně jinak.
5. Pokud je reklamace zboží v záruční době oprávněná, má kupující právo na opravu vadného zboží. Pokud vadné zboží není možno opravit, má kupující právo na výměnu vadného zboží, případně právo od smlouvy odstoupit. Ode dne výměny vadného zboží začíná na vyměněné zboží běžet nová záruční doba.
6. Prodávající je povinen uhradit kupujícímu škodu, která mu vznikla vadným plněním, a to v plné výši. Prodávající rovněž kupujícímu uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.
7. Prodávající prohlašuje, že na zboží neváznou žádné právní vady.
8. Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž i reklamace odeslaná kupujícím v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou.
Článek 14 - Převod vlastnického práva a nebezpečí škody na zboží
1. Kupující nabývá vlastnické právo k dodanému zboží jeho protokolárním převzetím v místě plnění a v témže okamžiku přechází na kupujícího nebezpečí škody na zboží.
Článek 15 - Zánik smlouvy
1. Smluvní strany se dohodly, že smlouva zaniká:
písemnou dohodou smluvních stran.
jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, přičemž podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:
neprovedení díla v době plnění dle článku 4 této smlouvy,
nedodržení pokynů kupujícího, právních předpisů nebo technických norem, které se týkají provádění díla,
nedodržení smluvních ujednání o záruce za jakost nebo o právech z vadného plnění,
neuhrazení ceny za dílo kupujícím po druhé výzvě prodávajícího k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy.
2. Kupující je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v těchto případech:
bylo‑li příslušným soudem rozhodnuto o tom, že prodávající je v úpadku ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů (a to bez ohledu na právní moc tohoto rozhodnutí);
podá-li prodávající sám na sebe insolvenční návrh.
3. Pro účely této smlouvy se pod pojmem „bez zbytečného odkladu“ dle § 2002 občanského zákoníku rozumí „nejpozději do 3 týdnů“.
Článek 16 – Závěrečná ustanovení včetně řešení sporů
1. Příloha uvedená v textu této smlouvy a sumarizovaná v závěrečných ustanoveních smlouvy tvoří nedílnou součást smlouvy.
2. Tuto smlouvu je možné měnit, doplnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky, jež musí být jako takové označeny a podepsány oběma smluvními stranami. Jiné zápisy, protokoly, ujednání apod. se za změnu smlouvy nepovažují ani nezakládají jakýkoliv nárok prodávajícího.
3. V případech touto smlouvou výslovně neupravených se práva a povinnosti smluvních stran řídí platnými právními předpisy České republiky, zejména občanským zákoníkem. Smluvní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se tedy řídí ustanoveními občanského zákoníku a předpisů souvisejících.
4. Jakékoliv rozpory a neshody ohledně vzájemných vztahů, práv, povinností a nároků vyplývajících ze smlouvy, se smluvní strany budou snažit řešit smírně dvoustrannými jednáními. V případě, že tato jednání nepovedou ke smírnému vyřešení rozporů a neshod, budou řešeny místně a věcně příslušným soudem kupujícího.
5. Prodávající nemůže bez souhlasu kupujícího postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.
6. Prodávající prohlašuje, že je odborně způsobilý pro veškeré činnosti, které jsou předmětem této smlouvy, že má všechna potřebná oprávnění nezbytná pro řádné provedení kompletního díla, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení díla nezbytné a že je dílo v daném rozsahu, čase a místě realizovatelné. Prodávající prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem díla, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla, a že disponuje takovými odbornými znalostmi a kapacitami, které jsou k řádnému a včasnému provedení díla nezbytné.
7. Obě smluvní strany předem souhlasí, se zpřístupněním a se zveřejněním celé této smlouvy, včetně jejích příloh a dodatků, jakož i všech úkonů a okolností s touto smlouvou souvisejících a se zpracováním svých osobních údajů.
8. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že žádné ustanovení ani skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství, udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek. Prodávající souhlasí se zpracováním svých ve smlouvě uvedených osobních údajů, a zveřejněním podepsané smlouvy včetně všech jejich příloh v registru smluv případně na profilu zadavatele. Souhlas uděluje prodávající na dobu neurčitou. Osobní údaje poskytuje dobrovolně. Prodávající uděluje svolení ke zveřejnění smlouvy a svých osobních údajů bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
9. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti nabývá dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále také „registr smluv“) dle podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Prodávající bezvýhradně souhlasí s uveřejněním celého znění této smlouvy včetně přílohy v registru smluv a na profilu kupujícího, popř. dalších místech, v souladu s příslušnými právními předpisy. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv ve smyslu zákona o registru smluv, provede v souladu se zákonem kupující.
Prodávající tedy bezvýhradně souhlasí se zveřejněním celého znění této smlouvy včetně jejich případných dodatků v souladu s příslušnými právními předpisy
10. Smluvní strany přistupují k uzavření této smlouvy na základě vlastní, dobrovolné vůle a považují její obsah za ujednání v souladu s dobrými mravy a zásadami poctivého právního styku. Smluvní strany prohlašují, že jsou zcela způsobilý k právním úkonům a že se řádně seznámily s textem a obsahem smlouvy, který je projevem jejich pravé a svobodné vůle, učiněné vážně a nikoliv za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho smlouvu vlastnoručně podepisují. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
11. Xxxxxxx je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž kupující obdrží dvě a prodávající rovněž dvě vyhotovení.
12. V této smlouvě znamená uváděné plnění ve dnech kalendářní dny, pokud není ve smlouvě výslovně stanoveno, že se jedná o dny pracovní, kterými se rozumí pondělí až pátek s výjimkou státem uznaných svátků.
13. Nedílnou součástí této smlouvy je následující příloha:
Příloha č. 1 – Specifikace zboží včetně položkového rozpočtu
Ve Vysokém Mýtě, dne ……….. V [vyplní dodavatel], dne: [vyplní dodavatel]
Za kupujícího: Za prodávajícího:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx – ředitelka školy [vyplní dodavatel] - titul, jméno, příjmení,
podpis (případně razítko, pokud
dodavatel razítko používá) osoby
oprávněné jednat za dodavatele