Zadávací dokumentace Zadání podmínek k výzvě k podání nabídky na podlimitní veřejnou zakázku
Zadávací dokumentace
Zadání podmínek k výzvě k podání nabídky na podlimitní veřejnou zakázku
Tato zakázka je podlimitní veřejnou zakázkou na dodávky podle ust. § 12 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení (dále jen „zakázka“) dle ust. § 25 a ust. § 38 zákona.
Název zakázky:
Dodání pracovní plošiny.
Vymezení zakázky dle CPV kódu: 34134100-6 Plošinové nákladní automobily.
Zadavatel:
Veřejná zeleň města Brna, příspěvková organizace (dále jen „VZmB“ nebo „zadavatel“)
Xxxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxx
příspěvková organizace
IČ 62161521
Kontaktní osoba zadavatele
Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx, tel. č. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx
www. stránky: xxx.xxxx.xx
Místo a lhůta pro podání nabídek:
Nabídky se podávají zadavateli v písemné formě doporučeně poštou nebo osobně (Mgr.Sedláčkové po předchozí telefonické domluvě nebo na podatelnu M. Xxxxxxx) na adresu zadavatele Xxxxxxxxx 0000/00x,
602 00 Brno nejpozději do 25.5.2016, a to tak, aby měl zadavatel nabídku k dispozici nejpozději do 1230 hod.
Nabídky je nutné v uvedeném termínu zadavateli doručit, nestačí tedy pouhé podání nabídky k přepravě. Riziko pozdního doručení, byť nikoli z vlastní viny, nese uchazeč. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek a z tohoto titulu vyřazena.
Nabídka musí být doručena v uzavřené a zapečetěné obálce, tj. např. opatřené otiskem razítka uchazeče (pokud jej uchazeč používá) a/nebo podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či podpisem statutárního orgánu uchazeče nebo jiné osoby oprávněné jménem uchazeče podat nabídku, je-li uchazeč právnickou osobou, na uzávěru či spojích obálky.
Obálka musí být označena heslem zakázky „VÝZVA - DODÁNÍ PLOŠINY“. Dále musí být obálka označena heslem „NEOTVÍRAT“.
Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na niž je možné zaslat oznámení v případě podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Otevírání obálek:
Otevírání obálek bude zahájeno po uplynutí lhůty pro podání nabídek, tj. bezprostředně po uplynutí lhůty uvedené výše v části „Místo a lhůta pro podání nabídek“. Otevírání obálek s nabídkami se bude konat v sídle zadavatele uvedené výše v části „Zadavatel“. Právo zúčastnit se otvírání obálek mají uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel. Za každého uchazeče se mohou otevírání obálek zúčastnit maximálně dvě osoby. Účastníci přítomní otevírání obálek s nabídkami potvrdí svou účast podpisem v listině (seznamu) účastníků, kterou zadavatel přiloží k protokolu o otevírání obálek s nabídkami.
1. Vymezení předmětu zakázky:
Předmětem plnění je dodávka jedné nové samostatně fungující snímatelné výměnné hydraulické pracovní plošiny k osazení na automobilový podvozek (dále jen „plošina“).
- 2 -
Podkladem pro podání nabídky je níže uvedená specifikace :
kloubovo – teleskopická pracovní plošina, konstrukce dvě kloubová ramena + jedno teleskopické
možnost jednoduché montáže a demontáže na automobil (montáž nebo demontáž xxx. do 5 min.)
minimální výška zdvihu 21m
minimální stranový dosah 10,5 m
překlenutí přes překážku min. ve výšce 9 m
minimální nosnost pracovního hliníkového koše 220 kg
minimální rozměry pracovního koše 1300x600 mm
minimální otoč výložníku 400°
maximální celková hmotnost vozidla 7 500kg
maximální celková délka7m
maximální celková výška 3,5m
maximální průjezdná šířka 2,3m
elektropohon 230V pracovní plošiny
elektrocentrála pro pohon plošiny v uzamykatelné schránce
pohon plošiny z hydraulického systému hákového nosiče
konstrukce podpěr plošiny přední i zadní kolmé a vždy pouze v obryse vozidla
pomocný rám plošiny s povrchovou úpravou zinek
plně hydraulické ovládání plošiny – v pracovním koši i na spodním stanovišti
start/stop motoru vozidla z koše a z ovládání podpěr
možnost kolmého stoupání podél stěny ovládáním pouze jedné páky
kontrola zasunutí opěr při jízdě vozidla – signalizace v kabině
kontrola protitlaku opěr při ustavení
kontrola vysunutí opěr při činnosti plošiny
všechny hydraulické válce chráněné zpětnými ventily
vnitřní vedení hadic a kabelů
možnost nouzového spuštění ramen plošiny
led světelná vícefunkční rampa na zádi plošiny
uzamykatelná schránka z nerezového materiálu o objemu 500 l
upevňovací oka na ložné ploše
dřevěná ochrana zábradlí koše pro práci motorovou pilou
Zadavatel dále požaduje:
dodavatel plošiny musí zaručit kompatibilitu dodané plošiny s podvozkem osazeným hákovým nosičem
dodavatel plošiny musí zaručit, že plošina nebude kolidovat s hákovým nosičem osazeným na daném podvozku a nebude mít vliv na záruční podmínky dodávek ostatních výrobců
v případě jakékoliv kolize s dodávami ostatních výrobců jde škoda na vrub dodavatele výměnné nástavby - plošiny.
Zadavatel nepřipouští:
řešení uchycení výměnné natahovací nástavby prostřednictvím systému natahováku kontejnerů,
konstrukci opěr mimo obrys vozidla v žádné z pracovních pozic.
Pokud zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na zvláštní označení výrobků, na jednotlivá obchodní jména nebo zvláštní označení podniku, zadavatel umožňuje použití obdobného řešení. V ostatních případech, kdy není uvedena značková specifikace, zadavatel variantní řešení vylučuje.
Nabídky je možné podávat pouze na kompletní zakázku. Zakázka tvoří nedělitelný celek. Zadavatel nepřipouští podávání částečných a nekompletních nabídek.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení - uchazeč smí podat pouze jednu nabídku. Zákaz variantního řešení se vztahuje i k cenové nabídce.
- 3 -
2. Povinné kvalifikační předpoklady:
2.1 Základní kvalifikační předpoklady
Uchazeč doloží splnění všech základních kvalifikačních předpokladů dle ust. § 53 odst. 1 zákona předložením originálu čestného prohlášení ne staršího 90 kalendářních dnů k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, tj. k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek. Lze použít formulář čestného prohlášení přiloženého k výzvě k podání nabídky a tvořícího přílohu č. 2 výzvy.
Uchazeč, se kterým má být uzavřena kupní smlouva dle ust.§ 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů dle ust.§ 53 odst. 3 písm. a), b) a c) zákona. Nesplnění této povinnosti se
považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ust. § 82 odst. 4 zákona.
2.2 Profesní kvalifikační předpoklady
Uchazeč doloží splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ust. § 54 písm. a) a b) zákona předložením prosté kopie těchto dokladů:
2.2.1 aktuální výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, ne starší 90 kalendářních dnů k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, tj. k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek; zadavatel akceptuje také dodání výpisu vytištěného z portálu Ministerstva spravedlnosti - internetová adresa: xxx.xxxxxxx.xx - sekce „Obchodní rejstřík“ rozkliknout „Pokročilé hledání“ - po zadání IČ rozkliknout sekci „Výpis platných“ - v případě vícestránkového výpisu nutno vytisknout a vložit do nabídky všechny stránky výpisu.
Výpis z obchodního rejstříku nenahrazuje oprávnění k podnikání.
2.2.2a) doklad o oprávnění k podnikání - aktuální výpis z živnostenského rejstříku ne starší 90 kalendářních dnů k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, tj. k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek; zadavatel akceptuje také dodání výpisu vytištěného z portálu Ministerstva průmyslu a
obchodu - internetová adresa: xxx.xxx.xx - sekce „Vyhledávání“ - po zadání IČ rozkliknout sekci „Údaje bez historie“ - v případě vícestránkového výpisu nutno vytisknout a vložit do nabídky všechny stránky výpisu.
2.2.2b) doklad o oprávnění k podnikání vztahující se přímo k předmětu této zakázky, pokud byl vydán (živnostenský list, koncesní listina atd.).
Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle ust.
§ 50 odst. 1 písm. b) zákona v plném rozsahu, postupuje uchazeč dle ust. § 51 odst. 4 zákona.
V případě podání společné nabídky několika uchazeči postupují uchazeči při prokazování splnění kvalifikace dle ust. § 51 odst. 5 a 6 zákona.
Zahraniční uchazeč prokazuje splnění kvalifikace dle ust.§ 51 odst. 7 zákona.
Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva dle ust.§ 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie shora specifikovaných dokladů, tj. dokladů prokazujících splnění kvalifikace dle ust.§ 54 písm. a) a b) zákona. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ust. § 82 odst. 4 zákona.
Pokud dojde v průběhu soutěže ke změně údajů požadovaných zadavatelem při prokazování kvalifikace (změna statutárních orgánů, sídla, předmětu činnosti, právní formy podnikání atd.), musí o tom uchazeč zadavatele neprodleně informovat, nejpozději však do 7 dnů. Nesplnění této povinnosti může mít za následek neuzavření smlouvy na plnění zakázky z důvodu nesplnění kvalifikačních předpokladů.
Při posouzení kvalifikace bude zadavatel postupovat dle ust. § 59 zákona.
3. Předpokládaná hodnota zakázky:
Předpokládaná hodnota zakázky činí 2 200 000,00 Kč bez DPH.
Zadavatel výslovně upozorňuje, že s ohledem na omezené finanční prostředky nepředpokládá překročení předpokládané hodnoty veřejné zakázky v nabídkách uchazečů.
- 4 -
4. Místo plnění:
K dodání a převzetí plošiny dojde v provozním zázemí zadavatele - Lidická 50 park Lužánky v Brně (dopravu zajistí uchazeč, přičemž náklady na dopravu musejí již být zohledněny v nabídkové ceně).
5. Náležitosti předání a převzetí
Při předání plošiny bude zadavateli (kupujícímu) předvedena v rámci možností funkčnost plošiny a bude mu umožněno seznámit se s technickým stavem, výbavou a obsluhou plošiny. Bude provedeno zaškolení
k tomu pověřeného zaměstnance zadavatele (kupujícího).
Spolu s plošinou bude předána technická dokumentace, zejména doklady o technických parametrech, předpisy pro obsluhu a údržbu.
Dále budou předány doklady o nezbytných zkouškách, atestech a revizích dle platných ČSN příp. jiných právních, technických nebo hygienických předpisů (revizní zpráva zdvihacího zařízení, revizní zpráva elektro zařízení, prohlášení o shodě), revizní kniha, deník revizního zařízení, záruční list a další související dokumentace. Uchazeč může předat (pokud jej má k dispozici) také kompletní katalog náhradních dílů včetně vyobrazení jednotlivých náhradních dílů.
Všechny dodané podklady, dokumentace a návody včetně informací důležitých zejména pro užívání a údržbu a pro příp. reklamační řízení budou předány v českém jazyce.
6. Doba plnění:
Předpokládaný termín dodání: přelom října a listopadu 2016. Tento mezní termín dodání zadavatel stanovuje vzhledem k jeho povinnosti dodržet termín vyúčtování zřizovatelem přidělených finančních prostředků.
S vybraným uchazečem bude termín dodání plošiny upřesněn v konečném znění kupní smlouvy.
Zadavatel výslovně upozorňuje, že v případě, že by nemohl být požadovaný mezní termín dodání plošiny (a následně ani termín vyúčtování přidělených finančních prostředků) dodržen, tak by velmi pravděpodobně došlo ze strany zadavatele ke zrušení tohoto zadávacího řízení s ohledem na nedostatek vlastních finančních prostředků k financování této veřejné zakázky.
7. Kritérium hodnocení a hodnocení nabídek:
Základní hodnotící kritérium: nejnižší nabídková cena. Váha: 100%.
Způsob hodnocení nabídek: hodnocení nabídek bude provedeno dle základního hodnotícího kritéria -
nejnižší nabídkové ceny. Pro hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její konečná celková výše bez DPH.
Pořadí nabídek bude určeno podle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvhodnější bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
8. Obsah nabídky:
Nabídka musí obsahovat:
a) krycí list nabídky - viz příloha č. 1 výzvy k podání nabídky
Krycí list nutno vyplnit, opatřit jej datem, podpisem uchazeče a orazítkovat (pokud uchazeč používá razítko).
Krycí list nabídky ve formátu pro texty *.doc umožňující editaci (možnost vyplnění prostřednictvím PC) je dostupný na profilu zadavatele
xxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ nebo
Uchazeč krycí list vyplní a v tištěné podobě přiloží k ostatním součástem své nabídky.
Zadavatel odešle jednotlivým uchazečům na základě jejich požadavku odeslaného na mailovou adresu vyřizující pracovnice xxxxxxxxxx@xxxx.xx krycí list nabídky také elektronicky ve formátu pro texty *.doc umožňující editaci.
- 5 -
b) doklady k prokázání kvalifikace - viz odst. 2. této zadávací dokumentace
Pokud bude použito přiložené čestné prohlášení vztahující se k odst. 2.1 tvořící přílohu č. 2 výzvy k podání nabídky, je nutno je vyplnit, opatřit datem a podpisem uchazeče.
Čestné prohlášení ve formátu pro texty *.doc umožňující editaci (možnost vyplnění prostřednictvím PC) je dostupné na profilu zadavatele
xxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ nebo
Uchazeč čestné prohlášení vyplní a v tištěné podobě přiloží k ostatním součástem své nabídky.
Zadavatel odešle jednotlivým uchazečům na základě jejich požadavku odeslaného na mailovou adresu vyřizující pracovnice xxxxxxxxxx@xxxx.xx čestné prohlášení také elektronicky ve formátu pro texty *.doc umožňující editaci.
c) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů , kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele /ust. § 68 odst. 3 písm. a) zákona/.
Uchazeč předloží seznam formou čestného prohlášení a v tištěné podobě přiloží k ostatním součástem své nabídky.
c1 V případě, že žádný ze statutárních orgánů či členů statutárních orgánů uchazeče nesplňuje zákonem dané podmínky, tedy že nebyli v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, lze použít příslušnou variantu formuláře čestného prohlášení přiloženého k výzvě k podání nabídky a tvořícího přílohu č. 3 výzvy (varianta pro právnickou osobu a varianta pro fyzickou osobu). Pokud bude použita některá z variant přiloženého čestného prohlášení tvořící přílohu č. 3 výzvy, je nutno ji vyplnit, opatřit datem a podpisem uchazeče.
Obě varianty čestných prohlášení ve formátu pro texty *.doc umožňující editaci (možnost vyplnění prostřednictvím PC) jsou dostupné na profilu zadavatele
xxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ nebo
Uchazeč čestné prohlášení vyplní a v tištěné podobě přiloží k ostatním součástem své nabídky.
Zadavatel odešle jednotlivým uchazečům na základě jejich požadavku odeslaného na mailovou adresu vyřizující pracovnice xxxxxxxxxx@xxxx.xx čestné prohlášení také elektronicky ve formátu pro texty *.doc umožňující editaci.
d) seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu zadavatele, tj. seznam osob , které vlastní více než 10% souhrnné jmenovité hodnoty akcií uchazeče /ust. § 68 odst. 3 písm. b) zákona/. V seznamu bude tedy uvedeno maximálně 9 subjektů. Seznam předkládá pouze uchazeč, který má formu akciové společnosti.
Doporučená forma pro předložení seznamu: čestné prohlášení.
Uchazeč seznam v tištěné podobě přiloží k ostatním součástem své nabídky.
d1 V případě, že uchazeč je akciovou společností, u níž žádný z vlastníků nevlastní více než 10% souhrnné jmenovité hodnoty jejich akcií, uvede uchazeč tuto skutečnost v čestném prohlášení.
e) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou /ust. § 68 odst. 3 písm. c) zákona/.
Lze použít formulář čestného prohlášení přiložený k výzvě k podání nabídky a tvořící přílohu č. 4 výzvy. Pokud bude použito přiložené čestné prohlášení tvořící přílohu č. 4 výzvy, je nutno je vyplnit, opatřit datem a podpisem uchazeče.
- 6 -
Čestné prohlášení ve formátu pro texty *.doc umožňující editaci (možnost vyplnění prostřednictvím PC) je dostupné na profilu zadavatele
xxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ nebo
Uchazeč čestné prohlášení vyplní a v tištěné podobě přiloží k ostatním součástem své nabídky.
Zadavatel odešle jednotlivým uchazečům na základě jejich požadavku odeslaného na mailovou adresu vyřizující pracovnice xxxxxxxxxx@xxxx.xx čestné prohlášení také elektronicky ve formátu pro texty *.doc umožňující editaci.
f) návrh kupní smlouvy
Smlouva musí obsahovat mimo jiné obchodní podmínky uchazeče respektující předpokládanou hodnotu zakázky uvedenou v odst. 3. této zadávací dokumentace, respektující mezní termín dodání uvedený v odst. 6 a podmínky nabídkové ceny uvedené v odst. 9. této zadávací dokumentace, platební podmínky zadavatele uvedené v odst. 10. této zadávací dokumentace a dále respektující záruční podmínky zadavatele uvedené v odst. 12. této zadávací dokumentace.
Smlouva bude obsahovat oprávnění zadavatele (kupujícího) odstoupit od smlouvy s uchazečem (prodávajícím) v případě, kdy je uchazeč v prodlení se splněním sjednaného termínu dodání plošiny delším než 10 dnů; uchazeč nemá v tomto případě právo na náhradu nákladů, které mu vznikly při realizaci zakázky (předmětu kupní smlouvy).
Smlouva musí být opatřena čitelně uvedeným jménem a příjmením příp. i funkcí podepisujícího, podpisem uchazeče a orazítkována (pokud uchazeč používá razítko).
Smlouva musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (statutárním orgánem nebo jeho členem v souladu se zápisem v obchodním rejstříku či jiném zákonném registru, jinou oprávněnou osobou podle interních pravidel uchazeče, na základě udělené prokury či plné moci atp.).
Uchazeč návrh smlouvy v tištěné podobě přiloží k ostatním součástem své nabídky.
g) konkrétní údaje o nabízené plošině vztahující se k jednotlivým požadavkům obsaženým v odst. 1. této
zadávací dokumentace v textu s odrážkami, aby bylo zřejmé, zda nabízená plošina splňuje požadované parametry.
h) oprávnění osoby podepisující nabídku a/nebo její součásti (krycí list, čestná prohlášení a návrh smlouvy) na základě interních pravidel uchazeče, udělené prokury, plné moci atp.
Povinnost k doložení uvedeného oprávnění se vztahuje jen na případy, kdy nabídku a/nebo její součásti podepisuje jiná oprávněná osoba, tj. osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče v souladu se zápisem v obchodním rejstříku či jiném zákonném registru.
i) ostatní doplňkové nepovinné dokumenty, které mají dle uchazeče tvořit obsah nabídky - formou čestného prohlášení či prosté kopie dokladu:
- o vlastnictví servisního střediska, servisních vozidel a jejich počtu,
- o proškolení servisního technika u výrobce nabízené značky plošiny,
- o oprávnění vykonávat servis vyhrazených zvedacích zařízení,
- o přímém oficiálním zastoupení nabízené značky plošiny,
- o udělení certifikace ISO pro montáž nástaveb,
- o realizaci zakázek obdobného charakteru a rozsahu za poslední tři roky.
9. Podmínky ke zpracování nabídkové ceny:
Nabídková cena bude uvedena včetně dopravy do místa plnění (do provozního zázemí zadavatele - Lidická 00 xxxx Xxxxxxx x Xxxx).
V nabídkové ceně neuvádět cenové rozmezí.
- 7 -
Uchazeč označí v krycím listu nabídky, zda je či není plátcem DPH.
Při stanovení ceny musí uchazeč přihlédnout k tomu, že zadavatel požaduje, aby nabídková cena bez DPH zakázky vymezené v odst. 1. této zadávací dokumentace byla cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou. Uchazeč garantuje její dodržení až do dodání (fyzického předání) plošiny zadavateli. Pokud zákonná úprava daně z přidané hodnoty bude v době uskutečnění zdanitelného plnění obsahovat jinou sazbu než uvedenou v krycím listu, připočte uchazeč (prodávající) ke smluvené kupní ceně tuto aktuální daňovou sazbu.
Celková nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče nezbytné k řádnému splnění zakázky dle této zadávací dokumentace (viz zejména odst. 1.), tj. včetně nákladů na dopravu do místa plnění, včetně předání technické dokumentace k plošině v českém jazyce, příp. rizika a vlivy ztížených podmínek během realizace, rezervy na pokrytí event.zvýšení cen vstupních nákladů či cen od výrobce, dodavatele atd., zaškolení obsluhy apod.
Cena bude uvedena v českých korunách.
V případě rozporu mezi cenovými údaji uvedenými v krycím listu a v návrhu kupní smlouvy platí údaje uvedené v krycím listu.
10. Platební podmínky zadavatele:
Celková kupní cena bude zaplacena na základě daňového dokladu - faktury (dále jen „faktura“) až po dodání
kompletní plošiny a po splnění náležitostí uvedených v odst. 5 této zadávací dokumentace. O předání a převzetí plošiny pořídí smluvní strany zápis. Faktura bude buďto předána zadavateli (kupujícímu) v den
převzetí plošiny nebo bude zaslána zadavateli (kupujícímu) nejpozději do 15 dnů po převzetí plošiny. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (pokud je uchazeč plátcem DPH), a číslo kupní smlouvy.
Lhůta splatnosti faktury činí 30 dnů ode dne doručení zadavateli (kupujícímu). V pochybnostech se má zato, že faktura byla doručena třetí den po odeslání.
Vzhledem k nutnosti dodržení termínu vyúčtování zřizovatelem přidělených finančních prostředků zadavatel požaduje, aby mu uchazeč (prodávající) doručil fakturu nejpozději do 15.11.2016.
Zadavatel nepřipouští jiný způsob úhrady kupní ceny než bezhotovostní placení z účtu zadavatele (kupujícího) na účet uchazeče (prodávajícího) na základě faktury vystavené uchazečem (prodávajícím). Zadavatel nepřipouští úhradu kupní ceny (byť i její části) v hotovosti.
Další podrobnosti budou obsaženy v návrhu kupní smlouvy uchazeče.
11. Zadávací lhůta:
Zadávací lhůtu, tedy lhůtu, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, stanoví zadavatel dle ust. § 43 zákona v délce 60 kalendářních dnů. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, se zadávací lhůta prodlužuje až do doby uzavření smlouvy podle ust. § 82 odst. 4 nebo do zrušení zadávacího řízení.
12. Záruční podmínky:
Zadavatel požaduje poskytnutí záruky uchazečem na kompletní plošinu v délce min. 24 měsíců.
Reklamované vady, které se projeví v průběhu záruční doby, je uchazeč (prodávající) povinen odstranit na své náklady v co nejkratší možné době, nejpozději do 14 kalendářních dnů od obdržení reklamace.
V případě, že charakter těchto vad neumožní uvedenou lhůtu dodržet, dohodne prodávající s kupujícím lhůtu delší - 14 denní termín ukončení odstranění závad může být tedy prodloužen jen s výslovným (písemným) souhlasem zadavatele (kupujícího). Pokud se smluvní strany na delší lhůtě nedohodnou, platí pro odstranění reklamované vady lhůta 14 kalendářních dnů.
- 8 -
Zadavatel požaduje zajištění záručního příp. i pozáručního servisu v rámci území města Brna příp. blízkém okolí.
13. Ostatní ujednání:
Zadavatel z tohoto zadávacího řízení vyřadí:
- nabídky předložené po uplynutí lhůty pro podání nabídek,
- uchazeče, jehož nabídka bude obsahovat nepodepsanou kupní smlouvu, a to pro nesplnění podmínek zadávacího řízení,
- uchazeče, jehož nabídka bude obsahovat podepsanou kupní smlouvu, ale bez čitelně doplněného celého jména podepisujícího - viz. odst. 8. písm. f) zadávací dokumentace, a to pro nesplnění podmínek zadávacího řízení,
- uchazeče, jehož nabídka nebude obsahovat oprávnění požadované dle odst. 8. písm. h) zadávací dokumentace, pokud mělo být uchazečem doloženo, a to pro nesplnění podmínek zadávacího řízení,
- nabídku uchazeče, o němž zadavatel kdykoliv v průběhu soutěže zjistí, že uvedl v předložené nabídce nepravdivé údaje.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení (zrušit zadání zakázky) bez jakýchkoliv závazků vůči uchazečům. Při zrušení zadávacího řízení bude postupováno dle ust.§ 84 zákona.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení z časových důvodů v případě průtahů s jeho průběhem, a to v případě zjištění, že již nebude možno dodání plošiny fyzicky zrealizovat do mezního termínu stanoveného zadavatelem (v souvislosti s nutností dodržet termín vyúčtování zřizovatelem přidělených finančních prostředků).
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zadávací dokumentace, a to stejnou formou vůči všem vyzvaným uchazečům. Změny, upřesnění a doplnění budou současně dostupné na profilu zadavatele
xxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ nebo
Náklady spojené s vypracováním a předložením nabídky zadavatel uchazečům nehradí.
Nabídky včetně dokladů o prokázání kvalifikačních předpokladů, popř. dalších přiložených materiálů se nebudou uchazečům vracet; totéž platí i v případě nabídek, které byly ze soutěže vyřazeny, či v případě
zrušení zadávacího řízení. Toto neplatí v případě vzorků a ukázek nebo jejich částí, které byly součástí nabídky uchazeče – tyto se vrací na základě žádosti uchazeče.
Zadavatel si vyhrazuje právo o obsahu návrhu smlouvy předloženého uchazečem dále jednat a návrh upravit v souladu se svými administrativními a obchodními zvyklostmi. Zadavatel si tudíž vyhrazuje právo o uchazečem předloženém návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat změny návrhu.
K ujednáním návrhu smlouvy, která budou v rozporu s touto zadávací dokumentací, nebude přihlíženo a pro zadavatele nebudou tato ujednání závazná.
Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit kupní smlouvu uzavřenou s vítězným uchazečem včetně příp. dodatků na profilu zadavatele dle ust. § 147a výše citovaného zákona. Uchazeč je s tímto srozuměn a obsah kupní smlouvy nepovažuje za obchodní tajemství ve smyslu ust.§ 504 občanského zákoníku č. 89/2012 Sb.
Zadavatel v této zadávací dokumentaci podrobně neuvádí veškeré požadavky přímo uvedené v zákoně. Je právem a povinností uchazeče se s požadavky zákona seznámit a v tomto zadávacím řízení je dodržet.
Uchazeči podají nabídku v listinné podobě v jednom vyhotovení. Nabídka bude zpracována v českém jazyce.
Nabídka a její součásti (krycí list, čestná prohlášení a návrh smlouvy) budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
- 9 -
Administrativní doporučení: Zadavatel doporučuje, aby uchazeči podali nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci např. sešitím, přelepením štítkem a opatřeným v místě přelepu razítkem případně podpisem uchazeče.
Uvedené požadavky na formální podobu nabídky mají pouze doporučující charakter a jejich nedodržení ze strany uchazeče není důvodem pro vyřazení takové nabídky a vyloučení dotčeného uchazeče ze zadávacího řízení.
Bližší informace odborného charakteru podá Xxxxx Xxxxx - koordinátor - tel.č. 000 000 000, e-mail: xxxxx@xxxx.xx, případně Xxx. Xxxxx Xxxxxx - ředitel organizace - tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxxx.xx, ostatní informace podá Xxx.Xxx Xxxxxxxxxx - právník - tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx.
Dodatečné informace (doplňující a upřesňující dotazy k případným nejasnostem v zadávací dokumentaci) je možné zaslat písemně na adresu zadavatele nebo elektronickou poštou na e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx. Žádost o dodatečné informace musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
V případě, že se nechcete zúčastnit zadávacího řízení, sdělte prosím tuto skutečnost na:
- mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx
nebo
- fax: 000 000 000
nebo
- písemně na výše uvedenou adresu zadavatele.
Tato zadávací dokumentace ve formátu pro skenované dokumenty *.pdf je dostupná na profilu zadavatele
xxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ nebo
V tištěné podobě bude tvořit spolu s krycím listem nabídky (příloha č. 1), čestným prohlášením k prokázání základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 2), čestným prohlášením k ust. § 68 odst. 3 písm. a) zákona (příloha č. 3), čestným prohlášením k ust. § 68 odst. 3 písm. c) zákona (příloha č. 4) přílohu průvodního dopisu - výzvy k podání nabídky konkrétním zájemcům.
V Brně dne 3.5.2016
Vypracovala: Xxx.Xxxxxxxxxx, tel.č. 000 000 000
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
ředitel