Rámcová smlouva
na zajištění dodávek laboratorních potřeb evidenční číslo: 1639/2016
uzavřená v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Smluvní strany:
Mendelova univerzita v Brně
Sídlo: Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno
Zastoupena: prof. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, CSc., rektorem správce rozpočtu: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, kvestorka
IČO: 62156489
DIČ: CZ 62156489
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č.ú.: xxxxxxxxxxxxxxx na straně jedné a dále v textu jen „objednatel“ nebo „zadavatel“
a
VWR International s.r.o.
Sídlo: č.p. 442, 281 67 Stříbrná Skalice
Za niž jedná: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Technical Support Manager IČO: 63073242
DIČ: CZ63073242
Bankovní spojení: Citibank Europe plc., č.ú.: xxxxxxxxxxxxxxx
Údaj o zápise v OR: Městský soud Praha C 35986
Zástupce pro věcná jednání: xxxxxxxxxxxxxxx, tel: xxxxxxxxxxxxxxx
tel., email: xxxxxxxxxxxxxxx @xxx.xxx
dále jen „dodavatel“ nebo „uchazeč“
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem rámcové smlouvy je vymezení podmínek mezi objednatelem na straně jedné a dodavatelem na straně druhé, týkající se zajištění dodávek laboratorních potřeb dodavatelem objednateli, a to na základě jednotlivých objednávek (výzev k plnění). Jednotlivá plnění budou realizována po dobu platnosti rámcové smlouvy.
2. Dodávka laboratorních potřeb dle požadavků objednatele bude vždy specifikovaná v objednávce.
3. Dílčím plněním - dodávkou se pro účely této smlouvy rozumí veškerá dodávka jednotlivých plnění v rozsahu konkrétních položek uvedených v přílohách č. 1 – č. 3, které jsou nedílnými součástmi této smlouvy.
4. Cílem veřejné zakázky je zabezpečení studijních a vědecko-výzkumných prací zaměstnanců a studentů objednatele.
5. Objednatel uzavírá rámcovou smlouvu s jedním dodavatelem analogicky podle ust. § 92 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel je po celou dobu účinnosti rámcové smlouvy vázán svojí nabídkou ze dne 13. 9. 2016, na jejímž základě je smlouva uzavřena.
6. Smlouva je uzavřena na základě výsledů výběrového řízení na veřejnou zakázku
„Rámcová smlouva na dodávku laboratorních potřeb, rozděleno na části 1 - 4“.
II.
Jednotlivá plnění
1. Jednotlivými plněními se rozumí zajištění a poskytnutí dodávky laboratorních potřeb dodavatelem objednateli na základě výzvy k plnění (za výzvu k plnění je považována objednávka). Jednotlivá plnění budou vždy blíže vymezena v objednávce (zejm. rozsah a množství položek, termín a místo plnění). Objednávka musí být doručena dodavateli ve lhůtě - nejméně 3 pracovních dnů před plánovaným plněním.
2. Za písemnou výzvu k poskytnutí plnění dle zákona je považována také objednávka vystavená kupujícím v systému SAP a odeslaná vybranému prodávajícímu, který ji potvrdí.
3. Objednávka bude obsahovat požadavky na konkrétní položky laboratorních potřeb a dále:
a) přesný termín požadovaného plnění
b) přesné místo dodání plnění
c) množství a typ požadovaných laboratorních potřeb
d) identifikační údaje zadavatele
e) odpovědnou osobu zadavatele, která zkontroluje a převezme plnění
(e-mailová adresa a mobilní telefonní číslo), se kterou mohou být řešeny případné nejasnosti.
4. Dodavatel potvrdí objednávku vždy do 2 pracovních dnů. Pokud dodavatel objednávku nepotvrdí, považuje se objednávka za potvrzenou třetí pracovní den po odeslání objednatelem.
III.
Termín, místo a způsob plnění
Dodavatel se zavazuje pro objednatele za podmínek touto smlouvou sjednaných realizovat předmět smlouvy v období od uzavření smlouvy po dobu 12-ti měsíců.
Místy plnění jsou
1. Mendelova univerzita v Brně, Zemědělská 1, 613 00 Brno
2. Mendelova univerzita v Brně, Zahradnická fakulta, Valtická 337, 691 44 Lednice
3. Mendelova univerzita v Brně, Fakulta regionálního rozvoje a mezinárodních studií, třída Generála Píky 2005/7, 613 00 Brno
4. Mendelova univerzita v Brně, Institut celoživotního vzdělávání, Xxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxx
5. Mendelova univerzita v Brně, Školní zemědělský podnik Žabčice, 664 63 Žabčice 53
6. Mendelova univerzita v Brně, ŠLP Křtiny, 679 05 Křtiny 175
7. Mendelova univerzita v Brně, Správa kolejí a menz MENDELU, Kohoutova 1550/11, 613 00 Brno
Dodavatel je povinen předat zboží objednateli do 3 pracovních dnů na výše určená místa, pokud si je nevyzvedne zástupce objednatele přímo na provozovně.
Konkrétní místo plnění bude určeno ve výzvě k dílčímu plnění (objednávce).
Pokud dodavatel nebude schopen zajistit termíny nebo kvalitu dodávek, má objednatel právo od smlouvy nebo od jejího dílčího plnění odstoupit.
Ke každé dodávce předá dodavatel objednateli příslušné doklady (prohlášení o shodě, návod k použití, případně certifikáty apod.).
IV.
Záruka za kvalitu dodávky
Dodavatel se zavazuje zabezpečit objednané dodávky v požadované kvalitě v dohodnutých lhůtách a cenách tak, aby byly splněny veškeré související zákony, předpisy a normy.
V.
Cena předmětu veřejné zakázky, platební podmínky
1. Maximální celková cena plnění za dobu trvání rámcové smlouvy je:
a) pro část 1 – základní laboratorní sklo: 700 000,- Kč bez DPH
b) pro část 3 – základní laboratorní potřeby: 500.000,- Kč bez DPH
c) pro část 4 – speciální laboratorní potřeby: 400.000,- Kč bez DPH
2. Cena za jednotlivá dílčí plnění bude stanovena podle skutečně realizovaných dodávek a cenové nabídky dodavatele ze dne: 13. 9. 2016, která jsou přílohou č. 1 - 3 smlouvy.
3. Ceny uvedené v nabídce uchazeče přílohách č. 1 – č. 3 k této smlouvě, se stanovují jako nejvýše přípustné ceny bez DPH za jednotlivé položky obsažené v seznamu. DPH bude vyúčtována dle aktuálních právních předpisů.
4. V ceně za každou jednotlivou položku jsou zahrnuty veškeré související náklady uchazeče jako např. cena dopravy, nakládka a vykládka, pojištění, kurzová rizika atd.
5. Pokud zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále též „zákon o DPH“) bude v době uskutečnění zdanitelného plnění dodavatele změněn, bude dodavatel fakturovat k dohodnuté ceně daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě zákona o DPH ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
VI.
Platební podmínky
1. Cenu jednotlivého plnění uhradí objednatel bezhotovostním převodem na bankovní účet dodavatele na základě řádně vystavené a prokazatelně doručené faktury objednateli. Přílohou každé faktury je doklad o poskytnutí dílčího plnění. Faktura je splatná vždy do 30 dní ode dne uskutečnění zdanitelného plnění.
2. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy den předání a převzetí dílčího plnění, jež je doložena dokladem o poskytnutí dílčího plnění (dodací list potvrzený oběma stranami). Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem o DPH. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti (zejm. není doložen požadovanými nebo úplnými doklady nebo obsahuje nesprávné cenové údaje), je objednatel oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit dodavateli s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností.
3. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí objednatel vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Dodavatel je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená v odst. 1 tohoto článku, a to ode dne prokazatelného doručení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury) objednateli.
4. Objednatel neposkytuje zálohy.
VII.
Práva a povinnosti smluvních stran, dodací podmínky
1. Objednatel je povinen zasílat dodavateli objednávky na jeho kontaktní adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy.
2. Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli veškerou součinnost nutnou k zajištění řádného plnění dodávek a zejména mu pro tuto činnost včas předat veškeré potřebné informace a materiály (zejména objednávky), o které dodavatel objednatele požádá.
3. Dodavatel se zavazuje poskytovat dodávku a její dílčí plnění řádně a včas, při poskytování plnění postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k předmětu plnění. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu škody způsobenou porušením těchto povinností.
4. Dodavatel je oprávněn při realizaci plnění a při svých činnostech použít subdodavatele. V tomto případě však odpovídá objednateli ve stejném rozsahu jako by dodávku poskytoval on sám. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které získal od objednatele v souvislosti s posykováním plnění a zavazuje se zajistit, aby dokumenty předané mu objednatelem nebyly zneužity třetími osobami. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou. Dodavatel zajistí splnění této povinnosti také třetími osobami.
5. Uskutečněním dílčího plnění dodavatelem objednateli se rozumí dodání zboží tak, jak je uvedeno v objednávce.
VIII.
Odpovědnost za škodu
1. Dodavatel je povinen realizovat jednotlivá plnění na svůj náklad a nebezpečí.
2. Dodavatel se zavazuje poskytnout plnění ve standardní kvalitě a v objednaném rozsahu.
3. Případná odpovědnost za škodu se řídí ustanovením § 2894 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Objednatel uplatní svůj nárok na úhradu těchto nákladů písemnou výzvou na kontaktní adresu dodavatele. Dodavatel je povinen provést úhradu do 21 dnů od doručení této výzvy.
IX.
Smluvní sankce
1. V případě neplnění předmětu smlouvy z důvodů náležejících na straně dodavatele, se dodavatel zavazuje nahradit veškeré škody (zejména vrácení dotací a pokuty), které objednateli v této souvislosti vzniknou.
2. V případě, že dodavatel nebude schopen poskytnout objednateli plnění dle této smlouvy, je povinen uhradit objednateli veškeré náklady, které musí navíc vynaložit k zabezpečení náhradního plnění.
3. V případě porušení některé z povinností dodavatele, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč, slovy: tisíc korun českých, za každý jednotlivý případ porušení.
4. Objednatel je povinen uhradit dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné fakturační částky za každý den prodlení.
5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo zadavatele domáhat se náhrady škody vzniklé neposkytnutím plnění řádně a včas.
6. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů ode dne porušení povinnosti, která zakládá její nárok.
X.
Trvání rámcové smlouvy, ukončení smluvního vztahu
1. Xxxxxxx smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od nabytí účinnosti smlouvy na dobu 12 měsíců.
2. Smlouva může být před uplynutím sjednané doby ukončena v těchto případech:
2.1 dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů;
2.2 odstoupením od smlouvy ze strany dodavatele po předchozí písemné výzvě k nápravě v případě opakovaného porušování platebních povinností objednatele;
2.3 odstoupením od smlouvy ze strany objednatele v případě, že výdaje na plnění smlouvy nebo její části budou řídícím orgánem, případně jiným kontrolním subjektem označeny za nezpůsobilé;
2.3 výpovědí jedné ze smluvních stran z jakéhokoliv důvodu nebo i bez udání důvodu s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která začne běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení. V pochybnostech se má za to, že k doručení výpovědi dodavateli došlo třetího dne po jejím odeslání.
3. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.
XI.
Závěrečná ujednání
1. Dodavatel potvrzuje, že je účasten platného pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetí osobě při realizaci předmětu smlouvy.
2. V jednotlivých dílčích objednávkách nejsou smluvní strany oprávněny sjednat podstatné změny podmínek stanovených rámcovou smlouvou.
3. Rámcová smlouva může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
4. Vztahy účastníků z rámcové smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
5. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. V případě, že dohoda nebude sjednána, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu objednatele.
6. Xxxxxxxxx je povinen:
- umožnit objednateli provést kontrolu veškerých dokladů souvisejících s plněním smlouvy;
- v souladu s obecně závaznými předpisy minimálně do 31. 12. 2025 archivovat veškeré doklady související s předmětem plnění smlouvy;
- umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je poskytnutí služby hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním dle této smlouvy, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a dle zákona o DPH);
- v případě potřeby a na žádost objednatele poskytnout materiály a podklady pro zpracování monitorovací zprávy.
7. Xxxxxxx je vyhotovena v pěti stejnopisech s platností originálu, kdy objednatel obdrží 3 vyhotovení a dodavatel 2 vyhotovení.
8. Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu všech smluvních stran.
9. Dodavatel souhlasí se zveřejněním plné smlouvy včetně všech jejích příloh na profilu zadavatele.
10. Dodavatel souhlasí, ve shodě se zněním zákona č. 342/2015 Sb., se zveřejněním smlouvy včetně všech jejích příloh v příslušném registru.
11. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem splnění všech zákonných podmínek.
Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Cenová nabídka část č. 1 (Položkový rozpočet v Kč) Příloha č. 2 – Cenová nabídka část č. 3 (Položkový rozpočet v Kč) Příloha č. 3 – Cenová nabídka část č. 4 (Položkový rozpočet v Kč)
Za objednatele: Za dodavatele:
V Brně dne…………. V Rožnově pod Radhoštěm, dne……..
………………………………… ……………………………….
prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxx, XXx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx rektor Technical Support Manager
Mendelovy univerzity v Brně VWR International s.r.o.
………………………………… Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, kvestorka
Správce rozpočtu
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx DN: C=CZ, O=Mendelova univerzita
v Brně [IČ 62156489], OU=Oddělení veřejných zakázek, OU=8155, CN=Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, serialNumber=P354490 Důvod: Potvrzuji správnost
a úplnost tohoto dokumentu Umístění:
Kontakt:
Datum: 03.10.2016 13:25:34