VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY‌

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY ‌

v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem

„Úklid nové radnice Prahy 12 včetně dodávek čisticích prostředků a hygienických potřeb“

název:	městská část Praha 12
se sídlem:	Písková 830/25, 143 00 Praha 4 – Modřany - zakázka bude realizována v nové radnici Prahy 12 při ul. Generála Šišky
zastoupená:	Mgr. Xxxxx Xxxxxxx - starostou
IČO:	00231151
kategorie zadavatele:	veřejný dle § 4 odst. 1 písm. d) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)

II. Informace o druhu a předpokládané hodnotě veřejné zakázky

druh veřejné zakázky:	služby
předpokládaná hodnota:	2.000.000 Kč bez DPH
druh zadávacího řízení:	veřejná zakázka malého rozsahu dle § 27 písm. a) a § 31 zákona
smluvní vztah:	rámcová smlouva, jejíž závazný návrh je přílohou č. 3 této výzvy (dále jen „smlouva“)

III. Předmět veřejné zakázky

1. Předmětem této veřejné zakázky je poskytování služeb - úklidových prací včetně dodávek čisticích prostředků a hygienických potřeb v rozsahu a četnosti dle přílohy č. 1 smlouvy – Výkaz výměr úklidu a dodávek k ocenění (dále jen „úklid“).

2. Zadavatel si vyhrazuje právo jednostranně upravovat

• rozsah i četnost úklidových prací,

• rozsah i četnost dodávek čisticích prostředků a hygienických potřeb.

Měsíční fakturace bude odpovídat skutečnému rozsahu poskytnutých služeb a realizovaných dodávek.

3. Bližší podmínky realizace předmětu veřejné zakázky jsou specifikovány ve smlouvě – viz příloha č. 3 této výzvy.

IV. Podmínky plnění předmětu veřejné zakázky

1. Úklidové práce a dodávky čisticích prostředků a hygienických potřeb budou prováděny mimo pracovní dobu zadavatele, aby nenarušovaly chod zadavatele, tj.:

• pondělí a středa 18:00-22:00 hod.,

• úterý a čtvrtek 16:00-22:00 hod.,

• pátek 14:00-20:00 hod.

a v případě mimořádné události v čase dohodnutém zástupci smluvních stran.

2. Poskytovatel je povinen:

• před podpisem smlouvy předložit zadavateli písemný jmenný seznam zaměstnanců (na základě pracovní smlouvy, DPP nebo DPČ) a/nebo agenturních pracovníků, kteří budou úklidové práce a dodávky provádět a/nebo kontrolovat, s uvedením přiděleného úseku (např. 3. NP/technické místnosti/celá budova apod.) a zajišťovaných činností (např. úklid-vytírání podlah, vysávání, komplet WC/dodávky/kontrola apod.); seznam bude průběžně aktualizován, zejména v případě pracovní neschopnosti zaměstnance poskytovatele;

• zajistit, že k realizaci předmětu veřejné zakázky nevyužije osob pravomocně odsouzených za úmyslnou trestnou činnost;

• před podpisem smlouvy předložit zadavateli platnou a účinnou pojistnou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škodu, která bude krýt veškerá rizika spojená s realizací předmětu této veřejné zakázky, a tuto udržovat účinnou po celou dobu smluvního vztahu; roční limit pojistného plnění pro základní rozsah pojištění bude udržován v minimální výši 5.000.000 Kč;

• zajistit dodržování sjednaného či zadavatelem jednostranně upraveného rozsahu úklidu;

• zajistit dodržování sjednané či zadavatelem jednostranně upravené četnosti úklidu;

• zajistit bezvadnou kvalitu úklidu, příp. provádět bezodkladná opatření k odstranění nedostatků;

• zajistit pravidelnou kontrolu průběhu, trvání a kvality úklidu a dodávek;

• zajistit úklid výhradně zaměstnanci a/nebo agenturními pracovníky uvedenými na aktuálním seznamu předaném zástupci zadavatele;

• zajistit, že při úklidu budou používány výhradně ekologické prostředky, tj. zdravotně nezávadné a kompletně v přírodě odbouratelné (jejich základem jsou obvykle přírodní minerální látky a/nebo rostlinné složky);

• zajistit, že při úklidu budou používány vhodné postupy a prostředky, aby nedošlo k poškození podlahových krytin, povrchu nábytku apod. (např. pískem v čisticím prostředku atp.);

• zajistit, že při úklidu budou dodržovány postupy výrobců čisticích prostředků a respektována jejich varování;

• zajistit, že při úklidu nebude poškozován majetek zadavatele (např. omítky zdí znečistěnou vodou, rohy zdí a hrany nábytku vozíky či pracovními stroji, povrch nábytku a elektronika vodou apod.);

• zajistit, že při úklidu budou dodržovány bezpečnostní předpisy (zejména BOZP), interní předpisy zadavatele platné pro budovu, režimová opatření (zamykání dokončených místností, dodržování režimu trvale zavřených dveří u schodišť, respektování zákazu vstupu do některých místností či částí budovy atd.) a pokyny zástupce zadavatele;

• zajistit důsledné dodržování třídění odpadů dle systému platného v budově;

• vybavit své pracovníky vhodným pracovním oděvem a potřebnými pracovními pomůckami;

• bezplatně a bezodkladně (při nahlášení v době dle čl. IV. této výzvy), nejpozději však následující

den do 3 hodin od nahlášení, odstranit reklamované vady a nedostatky v úklidu a dodávkách;

• účastnit se osobně nebo prostřednictvím svého zástupce 1x týdně, dle dohody se zástupcem

zadavatele, kontroly kvality úklidu a řešení nahlášených vad a nedostatků;

• zajistit plnění veškerých dalších úkonů potřebných k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky.

3. Odklízení sněhu z chodníku kolem budovy, ošetření venkovní uklizené plochy posypovým materiálem (sůl, písek) a úklid podzemních garáží není součástí plnění.

V. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky předpokládané zahájení plnění: od 1.7.2021 dokončení plnění: do 30.6.2022

místo plnění: budova nové radnice Prahy 12 v ul. Generála Šišky

VI. Prohlídka místa plnění předmětu veřejné zakázky

datum a čas prohlídky: 17.6.2021 v 9:00 hod.

sraz účastníků zadávacího řízení: před novou radnicí v ul. Generála Šišky (konec blíž ke křižovatce) typ prohlídky: nepovinná

kontaktní osoba: vedoucí odboru správy úřadu Xxxxx Xxxxxxx

(tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxx00.xx)

VII. Požadavky zadavatele na kvalifikaci účastníků zadávacího řízení

1. Účastník musí prokázat následující kvalifikaci ve smyslu ustanovení § 28 odst. 1 písm. c) zákona (způsobilost a schopnost poskytovatele plnit veřejnou zakázku):

a) základní způsobilost dle ustanovení § 74 zákona formou podepsaného čestného prohlášení, které je přílohou č. 2 této výzvy

b) profesní způsobilost formou

• prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán, nebo výpisu z registru kvalifikovaných Poskytovatelů, pokud je v něm účastník zapsán,

• prosté kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu odpovídajícím druhu, rozsahu a předmětu veřejné zakázky,

c) technickou způsobilost formou

• seznamu alespoň tří uchazečem úspěšně realizovaných zakázek v období tří let před zveřejněním této výzvy s obdobným předmětem zakázky, každé v minimální hodnotě 500.000 Kč bez DPH za rok. Seznam bude mít formu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné

jednat jménem nebo za uchazeče a bude zde uveden objednatel, předmět zakázky, hodnota uchazečem realizovaných prací, doba plnění a kontaktní osoba objednatele včetně telefonického nebo e-mailového spojení, u které lze tuto referenci ověřit.

• předložení popisu technologického postupu úklidu obsahujícího:

- seznam nástrojů, pomůcek, strojů a přípravků, které budou při realizaci zakázky používány;

- popis obecných zásad úklidu;

- popis postupu úklidu při výskytu infekční nemoci (např. SARS-CoV-2, MRSA), norovirů/rotavirů nebo při rozšíření kapénkové nemoci (např. sezónní chřipky apod.)

Popis technologického postupu úklidu bude přílohou č. 2 smlouvy.

• předložení popisu systému řízení kvality realizace předmětu veřejné zakázky

Popis systému řízení kvality realizace předmětu veřejné zakázky bude přílohou č. 3 smlouvy.

• doložení odborné způsobilosti týmu dodavatele uvedením technika/techniků, kteří se budou podílet na realizaci předmětu veřejné zakázky, a kopií osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci této osoby/osob dle § 79 odst. 2 písm. c) a d) zákona.

Zadavatel požaduje, aby realizaci předmětu této veřejné zakázky řídil, koordinoval a kontroloval realizační tým osob, který se bude skládat z:

o vedoucí/xx xxxxxxx

- min. 3 roky praxe v oboru úklidových služeb na pozici vedoucí realizace xxxxxxx;

- praxe prokazatelně doložena min. 1 referencí o realizaci zakázky odpovídající svým charakterem této veřejné zakázce;

- výhodou je platné osvědčení vydané autorizovanou osobou o absolvování alespoň jedné z následujících dílčích kvalifikací: „Úklidový pracovník administrativních ploch“ – kód profesní kvalifikace 69-008-E nebo „Úklidový pracovník – speciální práce“ – kód profesní kvalifikace 69-011-H

- trestní bezúhonnost

- plynulá znalost českého jazyka slovem i písmem

o vedoucí/ho směny (směn)

- min 1 rok praxe v oboru úklidových služeb;

- min 1 reference o realizaci zakázky v oboru úklidových služeb

- trestní bezúhonnost

- plynulá znalost českého jazyka

Účastník v nabídce doloží ke každé z těchto osob strukturovaný profesní životopis obsahující minimálně následující údaje:

a) jméno a příjmení;

b) údaj o vztahu osoby k účastníkovi (např. vlastník společnosti, vlastní zaměstnanec, agenturní

pracovník apod.);

c) stručný popis profesní praxe a její délky v oblasti úklidu;

d) prohlášení ve znění: „Čestně prohlašuji, že veškeré informace a údaje uvedené v tomto životopise jsou pravdivé.“;

• poskytnutí vzorků výrobků určených k dodávání hygienických potřeb - zadavatel ve smyslu § 79 odst. 2 písm. k) zákona požaduje, aby účastník dodal ve lhůtě pro podání nabídky vzorky výrobků níže vyjmenovaných položek, které jsou též uvedeny v příloze č. 1 smlouvy - Výkaz výměr úklidu a dodávek k ocenění.

- toaletní papír dvouvrstvý do zásobníků Bemeta Hotel, č. prod. 148112051, průměr role max 200 mm, šíře role 95 mm, průměr dutinky 60 mm, barva bílá;

- papírové ručníky skládané Z-Z do zásobníků Bemeta Hotel, č. prod. 113103031, 2 vrstvé,

bílé, 1 bal. = max 350 ks, max půdorys. rozměr bal. 250 x 110 mm;

- mýdlo pěnové do zásobníků Bemeta Hotel, x.xxxx. 121209142, antibakteriální;

- sáčky do odpadkových košů Bemeta Hotel, č. prod. 101915111, 45 l;

- sáčky do odpadkových košů Bemeta Hotel, č. prod. 115115031, 9 l;

- neutralizační kameny do pisoárů

- hygienické sáčky mikrotenové dámské, 25 ks/balení

Vzorky doručí dodavatel v jedné krabici označené názvem veřejné zakázky a opatřené zřetelným nápisem „VZORKY“ do budovy nové radnice a předá je přímo kontaktní osobě: Xxxxx Xxxxxxx (tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxx00.xx), a to kdykoliv během lhůty pro podání nabídky, nejpozději však do konce lhůty pro podání nabídky. Vzorky se považují za součást nabídky dodavatele a musí být proto vhodným způsobem zabaleny a označeny.

Po skončení zadávacího řízení si účastníci mohou své vzorky vyzvednout stejným způsobem, nejpozději však 20. pracovní den po oznámení o výběru nejvýhodnější nabídky.

Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si vzorky vítězného účastníka po celou dobu platnosti

smlouvy.

• předložení počtu osob vyčleněných na realizaci předmětné zakázky.

2. Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvýhodnější nabídky přestane účastník splňovat kvalifikaci, je povinen tuto skutečnost bezodkladně, tj. bez zbytečného odkladu od okamžiku zjištění této skutečnosti, oznámit zadavateli. Nesplnění kvalifikace, ať již z důvodu jejího pozbytí nebo nedoložení ani na písemnou výzvu zadavatele, znamená automatické vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.

3. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si před podpisem smlouvy od vybraného účastníka předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokumentů, které účastník v nabídce předložil. Předložení originálů nebo úředně ověřených kopií vyžádaných dokumentů je podmínkou pro uzavření smlouvy.

VIII. Požadavky na zpracování a předložení nabídky

1. Účastník může předložit pouze jednu nabídku.

2. Nabídku musí účastník předložit v jednom originálu, v listinné i v elektronické podobě na datovém nosiči, v českém jazyce. Formáty souborů v elektronické podobě musí mít podobu otevřených dat podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (.pdf s textovou vrstvou, .doc, .docx, .txt, .rtf, .odt).

3. Nabídka musí obsahovat a být seřazena následovně:

a) krycí list nabídky doplněný o identifikační údaje účastníka a cenovou nabídku v rozsahu uvedeném

v článku IX. této výzvy – viz příloha č. 1 této výzvy,

b) čestné prohlášení dle ustanovení § 74 zákona – viz příloha č. 2 této výzvy,

c) dokumenty prokazující splnění kvalifikace dle článku VII. této výzvy,

d) doplněný návrh smlouvy – viz příloha č. 3 této výzvy.

4. Nabídka včetně příloh musí být zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy jejich očíslováním vzestupnou řadou a svázáním do jednoho svazku.

5. Statutární orgán účastníka nebo osoba oprávněná jednat za účastníka podepíše v souladu s pravidly uvedenými v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán,

a) krycí list nabídky,

b) čestné prohlášení,

c) poslední stranu návrhu smlouvy,

d) poslední stranu nabídky.

6. Obálka s vloženou nabídkou musí být:

a) označena názvem a sídlem zadavatele a názvem a sídlem účastníka, označena textem „Úklid nové radnice Prahy 12“

b) označena nápisem „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – NEOTEVÍRAT – OSÚ“

c) na spojích obálky opatřena přelepeními, na kterých bude podpis statutárního orgánu uchazeče nebo osoby oprávněné jednat za účastníka.

IX. Požadavky zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny

1. Uchazeč předloží celkovou nabídkovou cenu včetně případné DPH za 1 rok plnění předmětu veřejné zakázky (resp. smlouvy) dle podmínek uvedených v této výzvě, kterou vyplní v krycím listu a předloženém návrhu smlouvy.

2. Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou a nesmí přesáhnout částku 2.000.000 Kč bez DPH.

3. Nabídková cena bude stanovena celou částkou na základě ocenění jednotlivých položek výkazu výměr, který bude součástí nabídky.

4. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nutné k řádné realizaci předmětu plnění veřejné zakázky, tzn. veškeré personální a režijní náklady související s realizací zakázky a všechny souvisejících náklady, zejména dodávky veškerých úklidových prostředků a úklidových pomůcek a dalších materiálů používaných při poskytování sjednaných úklidových prací (např. ochranné pomůcky a pracovní oděvy zaměstnanců).

5. Nabídková cena zahrnuje dodávku a doplňování hygienického materiálu pro sociální zařízení jako jsou toaletní papíry, mýdlo, papírové ručníky, toaletní papír, sáčky do košů, neutralizační kameny do pisoárů a dámské hygienické sáčky.

6. Fakturovaná cena za služby se může od celkové nabídkové ceny lišit jen v případě rozdílu skutečného objemu předmětu plnění oproti objemu předmětu plnění předpokládanému a účastníkem zadávacího řízení naceněnému s dopadem v podobě rozdílu oproti nabídkové ceně.

X. Dotazy účastníků k zadávacím podmínkám

1. E-mailové dotazy k podmínkám uvedeným v této výzvě a v souvisejícím návrhu smlouvy mohou

účastníci zasílat do 12:00 hod. dne 21.6.2021.

2. Kontaktní osobou zadavatele pro dotazy účastníků je: vedoucí odboru správy úřadu Xxxxx Xxxxxxx (tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxx00.xx)

3. Odpovědi na dotazy budou zveřejněny na webu zadavatele u příslušné zadávací dokumentace, tj. u této

výzvy a jejích příloh.

4. Pokud některý dotaz vyvolá nutnost úpravy zadávací dokumentace, bude upravená zadávací dokumentace bezodkladně rozeslána všem přímo osloveným subjektům a současně i zveřejněna na webu zadavatele.

XI. Místo a lhůta pro podání nabídky

1. Účastník podá svou nabídku osobně nebo jiným způsobem tak, aby byla doručena do podatelny v sídle zadavatele nejpozději do 12:00 hod. dne 24.6.2021.

2. Podatelna je pro veřejnost otevřena:	pondělí, středa	8:00 – 18:00 hod.
	úterý, čtvrtek	8:00 – 15:30 hod.
	pátek	8:00 – 13:00 hod.

XII. Zadávací lhůta

1. Lhůta, po kterou je účastník vázán svou nabídkou, činí 90 kalendářních dnů ode dne následujícího po uplynutí lhůty pro podání nabídky.

XIII. Hodnotící kritéria a postup otevírání obálek a hodnocení nabídek

1. Základním hodnotícím kritériem je nejnižší celková nabídková cena (u plátce DPH včetně DPH, u neplátce celková nabídková cena bez DPH), která je rovněž jediným hodnotícím kritériem.

2. Otevírání obálek a hodnocení nabídek provede komise ustanovená zadavatelem, a to bezodkladně po uplynutí lhůty pro podání nabídek.

3. Na základě vyhodnocení jednotlivých nabídek bude sestaveno pořadí úspěšnosti nabídek tak, že nejvýhodnější bude nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou.

XIII. Oznámení výsledků

1. O výběru nejvýhodnější nabídky, případně o zrušení veřejné zakázky, budou účastníci informováni

na e-mailovou adresu uvedenou v krycím listu nabídky.

XIV. Závěrečná ustanovení

1. Zadavatel předmětnou veřejnou zakázku zadává za využití ustanovení § 31 zákona, tj. mimo režim

zákona, vyjma povinnosti dodržet zásady stanovené v § 6 zákona.

2. Zadavatel si vyhrazuje právo:

a) v průběhu lhůty pro podání nabídek změnit podmínky výzvy,

b) změnit termín plnění veřejné zakázky,

c) ověřit informace uvedené účastníky v nabídkách a požádat o jejich upřesnění,

d) na úpravu konečného znění smlouvy,

e) při nesplnění podmínek stanovených v této výzvě vyloučit účastníka ze zadávacího řízení,

f) odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem,

g) zrušit veřejnou zakázku bez udání důvodu, avšak nejpozději do uzavření smlouvy.

3. Zadavatel nabídky ani jejich části účastníkům nevrací.

4. Účastník nemá nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.

5. Účastník nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva výše uvedená.

V Praze dne 11.6.2021

………………………………

Xxx. Xxxxxxx Xxxx uvolněná radní

Přílohy: 1) Krycí list nabídky

2) Čestné prohlášení k veřejné zakázce

3) Smlouva

Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky

KRYCÍ LIST NABÍDKY

podané v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem

„Úklid nové radnice Prahy 12 včetně dodávek čisticích prostředků a hygienických potřeb“

Identifikační údaje zadavatele:‌

městská část Praha 12

se sídlem Písková 830/25, 143 00 Praha 4 – Modřany IČO: 00231151

Identifikační údaje účastníka:

obchodní firma (právnická osoba): doplní účastník jméno a příjmení (fyzická osoba):

sídlo (právnická osoba): doplní účastník sídlo/bydliště (fyzická osoba):

IČO: doplní účastník

DIČ: doplní účastník

zastoupená/ý:

(jméno a příjmení statutárního zástupce nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče)

doplní účastník

kontaktní osoba pro zastupování ve věci nabídky: doplní účastník

tel.: doplní účastník e-mail: doplní účastník

Cenová nabídka:

Celková nabídková cena bez DPH za 1 rok plnění: Kč

DPH: (je-li uchazeč plátcem DPH) Kč

Celková nabídková cena včetně DPH za 1 rok plnění: Kč

Cenová nabídka může obsahovat položky oceněné nulou. V takovém případě se má za to, že daná položka je již zahrnuta v jiné položce nebo že její hodnota je ve vztahu k celkové nabídkové ceně zanedbatelná.

Cenová nabídka nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly umožňovat dvojí výklad nebo které by mohly zadavatele uvést v omyl. Taková nabídka bude vyřazena.

Fakturovaná cena za služby se může od celkové nabídkové ceny lišit jen v případě rozdílu skutečného objemu předmětu plnění oproti objemu předmětu plnění předpokládanému a účastníkem zadávacího řízení naceněnému.

V doplní účastník dne doplní účastník

podpis: ………………………………………….

doplní účastník

jméno a příjmení účastníka

nebo osoby oprávněné zastupovat účastníka

Příloha č. 2 Výzvy k podání nabídky

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ

k nabídce podané v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem

„Úklid nové radnice Prahy 12 včetně dodávek čisticích prostředků a hygienických potřeb“

Identifikační údaje účastníka:

obchodní firma (právnická osoba):	doplní účastník
jméno a příjmení (fyzická osoba):	doplní účastník
sídlo (právnická osoba):	doplní účastník
sídlo/bydliště (fyzická osoba):	doplní účastník
IČO:	doplní účastník
DIČ:	doplní účastník
zastoupená/ý: (jméno a příjmení statutárního zástupce nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče)	doplní účastník

Účastník (dále také jako „poskytovatel“) čestně prohlašuje, že:

dle § 74 odst. 1 písm. a) zákona

- nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla poskytovatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;

dle § 74 odst. 1 písm. b) zákona

- nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;

dle § 74 odst. 1 písm. c) zákona

- nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;

dle § 74 odst. 1 písm. d) zákona

- nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;

dle § 74 odst. 1 písm. e) zákona

- není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla poskytovatele;

dle § 74 odst. 2 zákona

– žádný člen statutárního orgánu ani osoba zastupující právnickou osobu nebyl/a v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen/a pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla Poskytovatele;

dle § 74 odst. 3 zákona

- právnická osoba ani vedoucí pobočky závodu nebyl/a v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla poskytovatele

V doplní účastník dne doplní účastník

podpis: ………………………………………….

doplní účastník

jméno a příjmení účastníka

nebo osoby oprávněné zastupovat účastníka

Příloha č. 3 Výzvy k podání nabídky

RÁMCOVÁ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB

uzavřená dle ustanovení § 1746 a souvisejících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

I. Smluvní strany

městská část Praha 12

se sídlem: Písková 830/25, 143 00 Praha 4 – Modřany, IČO: 00231151

DIČ: CZ00231151

zastoupená: Mgr. Xxxxx Xxxxxxx - starostou

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., číslo účtu: 000027–2000762389/0800

zástupce ve věcech smluvních: Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxx – vedoucí odboru Kancelář starosty zástupce ve věcech technických: Xxxxx Xxxxxxx, BA (Hons) – vedoucí odboru správy úřadu tel. /e-mail: 000 000 000, xxxxxxx.xxxxx@xxxxx00.xx

(dále jen „objednatel“)

obchodní firma (právnická osoba): doplní účastník jméno a příjmení (fyzická osoba):

sídlo (právnická osoba): doplní účastník sídlo/bydliště (fyzická osoba):

IČO: doplní účastník

DIČ: doplní účastník

zastoupená/ý: doplní účastník

zástupce ve věcech technických: doplní účastník

tel. /e-mail: doplní účastník

zapsaný v OR spisová značka: doplní účastník

bankovní spojení: doplní účastník

číslo účtu: doplní účastník

(dále jen „poskytovatel“)

II. Účel a předmět smlouvy

1. Účelem této smlouvy o poskytování úklidových služeb (dále jen "smlouva") je stanovení práv a povinností smluvních stran při realizaci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Úklid nové radnice Prahy 12 včetně dodávek čisticích prostředků a hygienických potřeb“.

2. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytovat objednateli, na svůj náklad, nebezpečí a odpovědnost, s náležitou odborností, pečlivostí a opatrností a v souladu s platnými právními a bezpečnostními předpisy a technickými normami, úklid nové radnice Prahy 12 a dodávky čisticích prostředků a hygienických potřeb, v rozsahu a četnosti specifikované v příloze č. 1 této smlouvy, příp. jednostranně upravené objednatelem bez nutnosti dodatku k této smlouvě (dále též jen „služby“) a na straně druhé závazek objednatele poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost k možnosti řádného plnění jeho závazků vyplývajících z této smlouvy a za řádně poskytnuté služby zaplatit poskytovateli dohodnutou cenu dle článku V. této smlouvy.

3. Odklízení sněhu z chodníku kolem budovy, ošetření venkovní uklizené plochy posypovým materiálem (sůl, písek) a úklid podzemních garáží není součástí plnění dle této smlouvy.

III. Doba a místo plnění předmětu smlouvy

1. Zahájení plnění: 1.8.2021;

2. Místo plnění: budova nové radnice Prahy 12 v xx. Xxxxxxxx Xxxxx x Xxxxx 0 – Modřanech

3. Dokončení plnění: 30.6.2022

4. Služby budou prováděny mimo pracovní dobu objednatele tak, aby nenarušovaly chod objednatele, , tj.:

• pondělí a středa 18:00-22:00 hod.,

• úterý a čtvrtek 16:00-22:00 hod.,

• pátek 14:00-20:00 hod.

a v případě mimořádné události v čase dohodnutém zástupci smluvních stran.

4. Jednou ročně poskytovatel zajistí úklid režimových pracovišť IT (místnosti s rozvaděči NN, datovými rozvaděči apod.), v termínu a čase dle dohody zástupců smluvních stran a vedoucího odboru IT a pouze za přítomnosti pověřeného pracovníka IT.

IV. Podmínky plnění a mimořádné objednávky

1. Kde se ve smlouvě hovoří o poskytovateli nebo objednateli, je tím míněn jejich zástupce, případně pracovníci, nevylučuje-li to povaha úkonu, práva či povinnosti.

2. Dílčí plnění budou realizována na základě přílohy č. 1 této smlouvy specifikující rozsah a četnost úklidových služeb a dodávek, resp. v budoucnu dle aktuální verze jednostranně upravené objednatelem.

3. Mimořádná plnění budou objednána zástupcem objednatele ve věcech technických v sazbách dle přílohy č. 1 této smlouvy, v případě činností či úkonů v příloze neuvedených předloží poskytovatel dílčí cenovou nabídku.

V. Cena za služby a platební podmínky

1. Poskytovatel je vázán svou nabídkou podanou v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na služby s názvem „Úklid nové radnice Prahy 12 včetně dodávek čisticích prostředků a hygienických potřeb“, která byla vyhodnocena jako nejvýhodnější, a v ní obsaženou celkovou nabídkovou cenou, která je sjednanou cenou za služby:

……… doplní účastník ……………… Kč bez DPH (slovy: ……… doplní účastník ………………

korun českých.

2. Ceny za jednotlivá plnění jsou podrobně stanoveny ve výkazu výměr, který tvoří nedílnou součást této

smlouvy (viz příloha č. 1).

3. Případná DPH bude účtována v sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

4. Cena za služby zahrnuje veškeré nutné náklady k řádné realizaci díla včetně všech nákladů souvisejících, zejména dodávky veškerých čisticích prostředků a hygienických potřeb včetně dalších materiálů používaných při poskytování sjednaných úklidových prací, doplňování toaletního papíru, doplňování papírových ručníků, doplňování mýdla do dávkovačů, výměnu igelitových pytlů do všech typů odpadkových košů a doplňování hygienických sáčků na dámská WC.

5. Cena za služby bude poskytovateli hrazena měsíčně dle skutečně provedených a zástupcem objednatele odsouhlasených úklidových prací. Zástupce objednatele ve věcech technických potvrdí provedení úklidových prací a dodávek podpisem předávacího protokolu vystaveného poskytovatelem. Na základě odsouhlaseného předávacího protokolu poskytovatel vystaví daňový doklad (dále jen „fakturu“) do 10. dne následujícího měsíce. Předávací protokol bude přílohou faktury. Splatnost faktury bude činit 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli.

6. Výhrady ke kvalitě úklidových prací a dodávek mající vliv na fakturaci musí zástupce objednatele uplatnit při pravidelné každotýdenní kontrole kvality úklidu a řešení nahlášených vad a nedostatků.

7. Fakturu nesplňující uvedené právní a obsahové náležitosti nebo obsahující nesprávný objem předmětu plnění je objednatel oprávněn poskytovateli vrátit jako neúčinnou, s konkrétním popisem jejích vad; splatnost faktury se v takovém případě přeruší a začne běžet znovu ode dne následujícího po doručení nové nebo opravené faktury.

VI. Práva a povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel je povinen mít po dobu trvání smluvního vztahu účinnou pojistnou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škodu, která bude krýt veškerá rizika spojená s plněním předmětu této smlouvy; základní rozsah pojištění bude udržován ve výši nejméně 5.000.000 Kč na jednu pojistnou událost. Nesplnění tohoto závazku (přerušení pojištění či snížení základního rozsahu pojištění) je považováno za podstatné porušení smlouvy a objednateli vzniká právo na okamžité odstoupení od smlouvy.

2. Poskytovatel je povinen:

• zajistit, že k realizaci předmětu veřejné zakázky nevyužije osob pravomocně odsouzených za úmyslnou trestnou činnost;

• zajistit dodržování sjednaného či zadavatelem jednostranně upraveného rozsahu úklidu;

• zajistit dodržování sjednané či zadavatelem jednostranně upravené četnosti úklidu;

• zajistit bezvadnou kvalitu úklidu, příp. provádět bezodkladná opatření k odstranění nedostatků;

• zajistit pravidelnou kontrolu průběhu, trvání a kvality úklidu a dodávek;

• zajistit úklid výhradně zaměstnanci a/nebo agenturními pracovníky uvedenými na aktuálním seznamu předaném zástupci zadavatele;

• zajistit, že při úklidu budou používány vhodné postupy a prostředky, aby nedošlo k poškození podlahových krytin, povrchu nábytku apod. (např. pískem v čisticím prostředku atp.);

• zajistit, že při úklidu budou dodržovány postupy výrobců čisticích prostředků a respektována jejich varování;

• zajistit, že při úklidu nebude poškozován majetek zadavatele (např. omítky zdí znečistěnou vodou,

rohy zdí a hrany nábytku vozíky či pracovními stroji, povrch nábytku a elektronika vodou apod.);

• zajistit důsledné dodržování třídění odpadů dle systému platného v budově;

• vybavit své pracovníky vhodným pracovním oděvem a potřebnými pracovními pomůckami;

• bezplatně a bezodkladně (při nahlášení v době dle čl. IV. této výzvy), nejpozději však následující

den do 3 hodin od nahlášení, odstranit reklamované vady a nedostatky v úklidu a dodávkách;

• účastnit se osobně nebo prostřednictvím svého zástupce 1x týdně, dle dohody se zástupcem

zadavatele, kontroly kvality úklidu a řešení nahlášených vad a nedostatků;

• zajistit plnění veškerých dalších úkonů potřebných k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky. Nesplnění kterékoliv z výše uvedené povinnosti je považováno za sankciovatelné porušení smlouvy.

3. Poskytovatel je povinen učinit všechna možná opatření k tomu, aby v důsledku plnění smlouvy nedošlo k porušení povinné mlčenlivosti vůči objednateli a jeho činnosti. Tomuto ujednání musí odpovídat i ustanovení pracovních smluv se zaměstnanci/pracovníky poskytovatele, které poskytovatel využije k provádění služeb. Povinnost mlčenlivosti se týká jak samotného poskytovatele, tak jeho zaměstnanců, a to v rozsahu informací získaných v souvislosti s plněním předmětu díla a skutečností, ke kterým v rámci plnění předmětu této smlouvy dojde. Poskytovatel je povinen zejména zajistit utajovanost přístupových bezpečnostních kódů a také to, aby se klíče od prostor nedostaly k neoprávněným osobám. Nesplnění této povinnosti je považováno za podstatné porušení smlouvy.

4. Poskytovatel není oprávněn bez vědomí objednatele pověřit prováděním služeb třetí osobu ani sjednat na určité práce anebo na vymezenou dobu zaměstnance jiné osoby, s výjimkou osoby ovládané, ovládající či jinak věcně nebo personálně propojené. Nesplnění této povinnosti je považováno za podstatné porušení smlouvy.

5. Poskytovatel odpovídá za provádění služeb v souladu s platnými právními předpisy a vnitřními předpisy objednatele, tj. odpovídá za dodržování norem a předpisů při používání úklidových prostředků (čistících, mycích) a úklidových pomůcek včetně dalších materiálů používaných při poskytování sjednaných služeb. Poskytovatel nese v plném rozsahu odpovědnost za to, že jeho zaměstnanci - pracovníci, určeni k provádění služeb, jsou odborně i zdravotně způsobilí. Poskytovatel se zavazuje prokazatelně seznámit nejpozději před započetím prací své zaměstnance - pracovníky s předpisy v oblasti BOZP a PO a vnitřními předpisy objednatele upravující provoz uklízených prostor. Poskytovatel je povinen na vyžádání objednatele předložit doklad o pravidelném školení svých pracovníků - zaměstnanců v oblasti BOZP a PO.

6. Poskytovatel je povinen akceptovat vyloučení konkrétních osob na základě závažného důvodu objednatele. Za závažný důvod se považuje především:

• opakovaně nedostatečná kvalita prací;

• opakované porušení povinností poskytovatele;

• neposkytování součinností odpovědných osob v komunikaci s objednatelem nezbytné pro plnění práv objednatele vyplývající z této smlouvy

• nedodržování požadavků na BOZP a PO

7. Poskytovatel je povinen důsledně dodržovat systém separace odpadů dle zvyklostí a stavebního uspořádání v budově. Osoby poskytovatele provádějící úklid zajistí vytřídění využitelných složek odpadu (sklo, PET lahve a čistý papír) z odpadkových košů a umístí je odděleně do k tomu určených kontejnerů.

8. Poskytovatel je povinen dodržovat Popis technologického postupu úklidu a Popis systému řízení kvality

– viz přílohy č. 2 a 3 této smlouvy.

9. Poskytovatel je povinen využívat k provádění úklidových prací pouze pracovní stroje a pomůcky technicky způsobilé k prováděné činnosti. Na vyžádání objednatele je povinen předložit příslušné doklady týkající se vhodnosti a způsobilosti použitých strojů pro daný druh úklidu.

10. Poskytovatel je povinen všechny nalezené věci v místě provádění úklidových prací odevzdat objednateli. Dále je poskytovatel povinen neprodleně oznámit objednateli potřebu náhlých oprav v budovách objednatele s ohledem na zajištění bezpečnosti a hygieny nebo k odvrácení bezprostředního nebezpečí škody.

11. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele na případnou nevhodnost pokynů objednatele k provádění služeb a na rizika vyplývající z objednatelem požadovaných prací, které neodpovídají obvyklým postupům úklidových prací či podmínkám bezpečnosti práce.

12. Poskytovatel je povinen zajistit dodržování zákazu používání výpočetní techniky, telefonů a dalšího zařízení objednatele zaměstnanci poskytovatele.

13. Poskytovatel je oprávněn pro plnění předmětu díla využívat od objednatele dodávku elektrické energie, vody a sběrné nádoby na tříděný a směsný odpad.

14. Poskytovatel je dále povinen:

• úklidové práce zorganizovat tak, aby zaměstnanci měli každý svůj úsek a za něj zodpovídali (tj. za úklid, za zamykání jednotlivých kanceláří, za zhasínání atd.),

• poskytovat úklidové, mycí a čistící práce v dohodnutém termínu (časovém harmonogramu), rozsahu a kvalitě,

• kontrolovat průběh a kvalitu úklidových a dalších prací,

• provádět potřebná opatření k odstranění eventuálních nedostatků vzniklých při provádění služeb,

• bezplatně a bezodkladně odstranit reklamované vady v provedených službách (tzn. v den nahlášení vady).

VII. Povinnosti objednatele

1. Objednatel je povinen:

• zajistit pracovníkům poskytovatele přístup do budov objednatele tak, aby v čase smluveném, popř. i v dalším smluveném čase, mohl poskytovatel dostát svým závazkům vyplývajícím z této smlouvy,

• zajistit poskytovateli vhodné prostory pro úschovu oděvů pracovníků, úklidové techniky, pracovních pomůcek a čisticích prostředků,

• zajistit bezplatné osvětlení a použití elektrického proudu pro činnost úklidové techniky, dále zdroje teplé vody nebo možnost jejího ohřevu,

• oznámit poskytovateli provozní změny, které mají vliv na provádění sjednaných úklidových prací.

2. Objednatel je oprávněn prostřednictvím svých zaměstnanců či prostřednictvím zmocněných třetích osob provádět kontrolu plnění závazků poskytovatele dle této smlouvy. Zástupce objednatele ve věcech technických je oprávněn kontrolovat kvalitu a množství provádění úklidových prací.

VIII. Vady služeb

1. Poskytovatel je povinen provádět služby řádně a včas, v souladu s touto smlouvou a odpovídá za nedostatky způsobené nekvalitním plněním povinností jeho zaměstnanci v průběhu poskytování služeb.

2. Provedené služby jsou vadné, jestliže jejich provedení nebude odpovídat smluvně ujednaným nebo obvyklým standardům kvality úklidových prací. Za vadu je zejména považováno:

• vynechání pravidelného úklidu každé jednotlivé plochy, uvedené ve výkazu výměr,

• nepoužívání ekologicky šetrných čisticích prostředků,

• nekvalitní (nedbalé) provedení úklidu každé jednotlivé plochy se zjevnými nedostatky,

• nerespektování pokynu zástupců objednatele na služby (neprovedení požadovaného úklidu),

• nerespektování výluk úklidu,

3. Zástupce objednatele ve věcech technických oznámí poskytovateli každou drobnou zjištěnou vadu (vadu v plnění poskytovatele, vadu v provádění úklidových prací) bez zbytečného odkladu, a to formou

„Zápisu o zjištěných vadách“ prostřednictvím e-mailu zástupci poskytovatele ve věcech technických. Podstatná porušení či významné vady (např. neuklizený celý úsek, neodstranění či opakování drobných vad vytknutých v Zápisu o zjištěných vadách apod.) budou zapsána do „Provozní knihy úklidu“, kterou dodá poskytovatel a která bude k dispozici na recepci budovy. Dále se bude postupovat obdobně jako u drobných vad. Objednatel dle možnosti případné vady zdokumentuje. Poskytovatel se zavazuje zajistit odstranění veškerých vad v den jejich nahlášení objednatelem. Odstranění vady bude na místě potvrzeno zaměstnancem/pracovníkem poskytovatele do „Provozní knihy úklidu“.

IX. Smluvní pokuty

1. V případě, že poskytovatel poruší svou povinnost dle této smlouvy způsobem označeným v této smlouvě jako podstatné porušení, má objednatel právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000 Kč za každé jednotlivé porušení.‌

2. V případě porušení ostatních povinností poskytovatele uvedených v článku VI. má objednatel právo požadovat smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý jednotlivý případ takového porušení.

3. V případě významných vad zapsaných do Provozní knihy úklidu v souladu s článkem VIII. odst. 3. má objednatel právo požadovat smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý jednotlivý případ takové vady porušení.

4. V případě včasného neodstranění vad zapsaných do Provozní knihy úklidu má objednatel právo požadovat smluvní pokutu ve výši 3.000 Kč za každou jednotlivou neodstraněnou vadu a každý pracovní den až do jejího odstranění.

5. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 dnů od doručení písemného vznesení nároku vůči zástupci druhé smluvní strany. Smluvní pokutu je objednatel oprávněn započíst proti i nesplatné pohledávce poskytovatele.

6. Uplatněním nároku na smluvní pokutu není dotčeno právo objednatele domáhat se na poskytovateli náhrady škody vzniklé v důsledku skutečností zakládajících právo objednatele na smluvní pokutu, a to v její plné výši.