Dílčí dohoda o společném zadávaní veřejné zakázky

Dílčí dohoda o společném zadávaní veřejné zakázky

podle § 7 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a podle § 2716 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany:

Česká agentura na podporu obchodu / CzechTrade

se sídlem: Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 00001171

DIČ: CZ00001171

zastoupená: Ing. Radomilem Doležalem, MBA, generálním ředitelem bankovní spojení: ČNB, Praha, č. ú. 87434011/0710

(dále jen „Pověřený zadavatel“)

a

Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest

se sídlem: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 713 77 999

DIČ: CZ71377999

zastoupená: Ing. Patrikem Reichlem, MBA, pověřeným řízením bankovní spojení: ČNB, Praha, č. ú. 535021/0710

(dále jen „Pověřující zadavatel“)

(dále jen „smluvní strany“ nebo „účastníci“, souhrnně též „společnost“) tuto dohodu o společném zadání veřejné zakázky (dále „dohoda“).

I.

Účel dohody

1.1. Smluvní strany této dohody, jakožto veřejní zadavatelé podle § 4 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), se touto dohodou sdružují jako společníci za účelem společného zadávání veřejné zakázky podle § 7 ZZVZ, jejímž cílem je výběr nejvhodnějšího dodavatele služeb v oblasti „Zajištění prezentace CzechTrade v exportním magazínu“ č. N006/19/V00032899 na elektronickém nástroji NEN včetně uzavření smlouvy s tímto dodavatelem, a to za podmínek specifikovaných dále v této dohodě.

1.2. K dosažení účelu uvedeného v odst. 1.1 dohody se smluvní strany zavazují vzájemně spolupracovat podle pravidel stanovených touto dohodou.

II.

Specifikace veřejné zakázky

2.1 Předmětem veřejné zakázky na služby podle čl. I této dohody budou služby v oblasti „Zajištění prezentace CzechTrade v exportním magazínu“ po dobu leden-prosinec 2020 (dále jen „veřejná zakázka“). Předmět veřejné zakázky je podrobně specifikován v zadávací dokumentaci, k níž Pověřující zadavatel již předal a odsouhlasil podklady.

2.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky dle odst. 2.1 dohody činí 1 700 000 Kč (slovy: jeden milion sedm set tisíc Korun českých) bez DPH, tj. 2 057 000 Kč (slovy: dva miliony padesát sedm tisíc Korun českých) vč. DPH.

2.3 Smluvní strany se dohodly, že každá ze smluvních stran uhradí svou část nákladů, které vzniknou účastníkům dohody při čerpání těchto služeb a to tak, že se smluvní strany dohodly, že:

- Pověřený zadavatel se bude podílet na nákladech částkou ve výši 1 500 000 Kč (slovy: jeden milion pět set tisíc Korun českých) bez DPH, tj. 1 815 000 Kč (slovy: jeden milion osm set patnáct tisíc Korun českých) vč. DPH.

- Pověřující zadavatel se bude podílet na nákladech celkovou částkou ve výši 200 000 Kč (slovy: dvě stě tisíc Korun českých) bez DPH, tj. 242 000 Kč (slovy: dvě stě čtyřicet dva tisíce Korun českých), vč. DPH, za služby, jejíchž předmětem bude prezentace Pověřujícího zadavatele vždy v rozsahu 2 tiskové strany v každém čísle exportního magazínu (celkem 10 čísel za rok), přičemž podklady ke zpracování dodá Pověřující zadavatel dle harmonogramu v uzavřené smlouvě s dodavatelem, a dále předání 50 ks výtisků každého vydání exportního magazínu do sídla Pověřujícího zadavatele. Fakturace bude probíhat na základě předložených faktur od Pověřeného zadavatele, vždy po vydání příslušného čísla exportního magazínu. Úhrada podílu Pověřujícího zadavatele bude prováděna bezhotovostně.

- Bude-li skutečná hodnota veřejné zakázky odchylná od předpokládané dle odst. 2.2, smluvní strany se po výběru dodavatele ve smyslu odst. 1.1 zavazují uzavřít dodatek k této dohodě, který zohlední tuto skutečnou hodnotu v nově vypočtených nákladech smluvních stran, přičemž podíl nákladů Pověřujícího zadavatele bude vždy 11,7647 % z celkové skutečné hodnoty veřejné zakázky.

2.4 Při zadání této veřejné zakázky se postupuje jako dle veřejné zakázky malého rozsahu podle

§ 27 a § 31 ZZVZ. Veřejná zakázka bude zadávána v souladu s § 6 ZZVZ a bude se postupovat

dle interní metodiky Pověřeného zadavatele (dále „Metodiky VZ“).

III.

Právo k jednání

3.1 K jednání vůči třetím stranám a k činnostem souvisejícím se zadáváním této veřejné zakázky, není-li dále v této dohodě uvedeno jinak, je za společnost zadavatelů oprávněn Pověřený zadavatel. Pověřený zadavatel je v této souvislosti povinen informovat Pověřujícího zadavatele o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této dohody nebo této veřejné zakázky, a které se jakkoli mohou dotýkat ochrany oprávněných zájmů smluvních stran. Bude-li plnění dodavatele týkající se Pověřujícího zadavatele vykazovat vady, je Pověřený zadavatel povinen na výzvu Pověřujícího zadavatele uplatnit vůči dodavateli oprávněné nároky z odpovědnosti za vady; v případě nečinnosti Pověřeného zadavatele je Pověřující zadavatel oprávněn pozastavit úhradu příslušné faktury Pověřeného dodavatele týkající se příslušné části takového plnění.

3.2 Pověřený zadavatel je dále oprávněn za společnost zadavatelů jednat a činit veškeré právní jednání vůči orgánu dohledu při případném přezkumném řízení vztahujícím se k veřejné zakázce podle této dohody.

3.3 Za dodržení ZZVZ odpovídá Pověřený zadavatel.

3.4 Sdružení majetku se neujednává. Účastníci nevkládají do společnosti žádný majetek.

3.5 Veškeré činnosti pro společnost se účastníci zavazují vykonávat bezúplatně a nemají právo

na náhradu nákladů s tím spojených.

IV.

Povinnosti smluvních stran

4.1 Pověřený zadavatel je povinen zejména:

a) zajistit přípravu a zpracování zadávací dokumentace, včetně návrhu obchodních podmínek příslušného smluvního vztahu a tyto dokumenty předložit Pověřujícímu zadavateli,

b) zahájit a zadat veřejnou zakázku podle Xxxxxxxx VZ,

c) zajistit uveřejnění zadávací dokumentace na profilu zadavatele na Národním elektronickém nástroji (NEN),

d) přijímat nabídky dodavatelů,

e) poskytovat dodavatelům případné vysvětlení, změny nebo doplnění zadávací dokumentace a zajistit jejich uveřejnění na profilu zadavatele s tím, že o jednáních věcného rázu bude informovat a komunikovat je s Pověřujícím zadavatelem,

f) v případě nejasností požádat dodavatele o objasnění nebo doplnění údajů, dokladů, vzorků nebo modelů předložených v nabídce,

g) zajistit činnost komise, která bude posuzovat podmínky účasti a hodnotit nabídky (dále

xxx "komise"),

h) rozhodnout o výběru dodavatele a odeslat oznámení o výběru dodavatele, popřípadě zajistit jeho uveřejnění na profilu zadavatele,

i) zrušit veřejnou zakázku,

j) uveřejnit smlouvu na plnění veřejné zakázky v Registru smluv,

k) kdykoliv na požádání předložit Pověřujícímu zadavateli příslušnou dokumentaci vážící se

k veřejné zakázce,

l) po zániku Pověřeného zadavatele dle této dohody předat smluvním stranám kopie veškerých písemností a dokladů vážících se k zadání veřejné zakázky a výběru dodavatele.

4.2 Smluvní strany jsou povinny zejména:

a) poskytovat si vzájemnou součinnost v rámci procesu realizace veřejné zakázky, zejména poskytovat veškeré informace a podklady pro naplnění účelu této dohody,

b) delegovat svého zástupce, který bude jmenován členem komise, a jeho náhradníka.

V.

Posouzení podmínek účasti a hodnocení nabídek

5.1 Za účelem posouzení podmínek účasti a hodnocení nabídek jmenuje zástupce Pověřeného zadavatele komisi. Každá ze smluvních stran na základě elektronické výzvy zástupce Pověřeného zadavatele deleguje ve lhůtě jím určené jednoho svého zástupce, který bude v souladu Metodikou XX jmenován členem komise a jednoho jeho náhradníka.

5.2 Posuzování podmínek účasti a hodnocení nabídek bude probíhat v termínu určeném zástupcem Pověřeného zadavatele, v jeho sídle, pokud nebude mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.

VI.

Výběr dodavatele a uzavření smlouvy

6.1 Na základě doporučení komise Pověřený zadavatel rozhodne o výběru dodavatele. Současně Pověřený zadavatel informuje o výběru dodavatele Pověřujícího zadavatele, a to elektronicky nejpozději následující pracovní den po provedení výběru.

VII.

Způsob komunikace, místo jednání

7.1 Při komunikaci mezi účastníky této dohody se upřednostňuje elektronická forma komunikace, tj. ve formě e-mailu. Kontaktními osobami jsou:

• Pověřený zadavatel: xxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxx

• Pověřující zadavatel: xxxxxxxxxxxxx

7.2 V případě potřeby osobního jednání s účastníky této dohody v rámci procesu zadávání veřejné zakázky bude jednáno v sídle zástupce Pověřeného zadavatele, pokud nebude mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.

VIII.

Platnost dohody

8.1 Tato dohoda se uzavírá na dobu určitou, tj. do data úhrady poslední faktury vystavené dodavatelem za poslední číslo exportního magazínu, následné přefakturované a Pověřujícím zadavatelem zaplacené Pověřenému zadavateli. Tímto okamžikem společnost zadavatelů podle této dohody zaniká.

IX.

Společná a závěrečná ustanovení

9.1 Práva a povinnosti smluvních stran v této dohodě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

9.2 Veškeré změny a doplňky této dohody mohou být provedeny pouze písemně, ke své platnosti vyžadují podpis všech účastníků dohody.

9.3 Smluvní strany přebírají riziko změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.

9.4 Tato dohoda je vyhotovena v čtyřech (4) vyhotoveních s platností originálu, z nichž každý účastník dohody obdrží jedno vyhotovení.

9.5 Tato dohody nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu všemi smluvními stranami.

9.6 Pokud bude k naplnění účelu této dohody, jak je v ní vyjádřen, zapotřebí uzavření jedné nebo více smluv mezi stranami této dohody, zavazují se tyto smluvní strany k uzavření takové smlouvy nebo smluv tak, aby mohl být účel této dohody co nejlépe naplněn.

9.7 Účastníci dohody prohlašují, že si dohodu před jejím podpisem přečetli, a že byla sepsána po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.

Pověřený zadavatel Pověřující zadavatel

V Praze dne V Praze dne

……………………………………… ……………………………………….

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, MBA

generální ředitel pověřený řízením