Rámcová smlouva
Příloha č. 2 – Xxxxxxx Xxxxxxx smlouva
Rámcová smlouva
dle ustanovení § 11 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění,
k zajišťování výběrového šetření Zemědělské účetní datové sítě ČR (FADN ČR) pro část …..1 uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany:
I. Smluvní strany
1.
Objednatel:
Název Ústav zemědělské ekonomiky a informací, státní příspěvková organizace
Sídlo Mánesova 1453/75, 120 00 Praha 2
Zastoupen Xxx. Xxxxxx Xxxx, MBA, Ph.D., ředitel
tel.č. x000 000 000 000
Pověřený pracovník Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
tel.č. x000 000 000 000
IČ 00027251
DIČ CZ00027251
Bankovní spojení KB Praha, č.ú. 32131021/0100 (dále jen „objednatel“)
a
2.
Dodavatel č. …:
Obchodní název 2
Sídlo: …………………….
Zastoupen: ….……………..
IČ: …………………….…
DIČ: ……………….……
Bankovní spojení: ……………………. č. ú.:………………………….
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném ……………. v ………….., oddíl …………., vložka ………….
Pozn. Počet dodavatelů bude upraven následně dle skutečného počtu dodavatelů.
(dále společně jako „smluvní strany“)
1 Uchazeč uvede název části veřejné zakázky, které se rámcová smlouva týká.
2 Uchazeč doplní své identifikační údaje.
II. Preambule
1. Objednatel provedl v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen
„zákon o veřejných zakázkách“) zadávací řízení s názvem „ZAJIŠŤOVÁNÍ VÝBĚROVÉHO ŠETŘENÍ ZEMĚDĚLSKÉ ÚČETNÍ DATOVÉ SÍTĚ ČR (FADN ČR)“, ČÁST 3
na uzavření této Rámcové smlouvy. Oznámení veřejné zakázky na uzavření této Rámcové smlouvy bylo uveřejněno v Informačním systému pod evid. č. 639910 (dále jen „Zadávací řízení“).
2. Nabídky dodavatelů byly v souladu se zákonem o veřejných zakázkách vybrány jako nejvhodnější. Rámcová smlouva je uzavřena s vybranými dodavateli v počtu …...(Pozn. bude doplněno dle skutečného počtu dodavatelů).
III. Předmět smlouvy
1. Předmětem Rámcové smlouvy je vymezení základních smluvních podmínek a úprava práv a povinností smluvních stran za účelem uzavření následných smluv.
2. Předmětem plnění dle této Rámcové smlouvy je zabezpečení sledování výrobně-ekonomických informací v souboru zemědělských podniků podle jednotné metodiky zemědělské účetní datové sítě – dále jen „FADN“ (na základě závazné legislativy EU), pravidelné každoroční šetření a předávání těchto podnikových informací objednateli, v předepsané formě a v požadovaných termínech včetně zabezpečení kontrol a oprav předávaných dat podle požadavků objednatele stanovených touto Rámcovou smlouvou.
3. Podrobný popis metodiky šetření FADN, včetně popisu požadavků na kvalitu dat, popisu prováděných kontrol dat a požadavků na technické zpracování dat je vymezen v přílohách této Rámcové smlouvy. Objednatel si vyhrazuje právo provádět dílčí změny v obsahu a metodice šetření FADN pro příslušné účetní období, ke kterému bude šetření prováděno.
4. Smluvní strany prohlašují, že se před podpisem této Rámcové smlouvy důkladně seznámily se všemi objednatelem předloženými doklady a podklady týkajícími se předmětných činností. Smluvní strany prohlašují, že činnosti podle této Rámcové smlouvy provedou za dohodnutou cenu a v dohodnuté lhůtě v souladu s právním řádem ČR a jinými předpisy. Smluvní strany jsou povinny při plnění činností dle této Rámcové smlouvy postupovat řádně a svědomitě.
IV. Prováděcí smlouvy o dílo a postup při jejich uzavření
1. Prováděcími smlouvami o dílo (dále jen „Prováděcí smlouvy“ nebo „Prováděcí smlouva“) se rozumí smlouvy uzavírané na základě této Rámcové smlouvy, na jejichž základě bude vybraný dodavatel poskytovat služby objednateli. Konkrétní Prováděcí smlouvy jsou veřejnými zakázkami ve smyslu zákona o veřejných zakázkách a budou v souladu s ustanovením § 89 odst. 6 písm. a) zákona o veřejných zakázkách uzavírány postupem podle ustanovení § 92 odst. 3 zákona
o veřejných zakázkách.
2. Postup vedoucí k uzavření Prováděcí smlouvy je zahájen odesláním písemné výzvy objednatele k předložení nabídek na poskytování konkrétních služeb. Písemná výzva bude obsahovat zejména:
• identifikační údaje objednatele
• podrobnou specifikaci požadovaného plnění
• místo a čas požadovaného plnění
• další požadavky na předmět plnění
• lhůtu a místo pro podání nabídek
• údaje o hodnotících kritériích.
Písemná výzva dle tohoto bodu bude doručena všem dodavatelům.
3 Uchazeč uvede název části veřejné zakázky, které se rámcová smlouva týká.
Nabídky Dodavatelů budou hodnoceny na základě hodnotících kritérií, která budou vymezena ve výzvě dle bodu IV.2. této Rámcové smlouvy.
3. Obsah a náležitosti konkrétní Prováděcí smlouvy bude vycházet ze vzorového textu Prováděcí smlouvy, který tvoří Přílohu č. 2 této Rámcové smlouvy. Obsah Prováděcích smluv se řídí Xxxxxxxx smlouvou a dále zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník").
4. Dodavatelé předloží objednateli nabídky ve lhůtě stanovené v písemné výzvě dle bodu IV.2. této smlouvy. Nabídky došlé po stanoveném termínu nebudou hodnoceny.
5. Objednatel vyhodnotí nabídky do 10 pracovních dnů po uplynutí lhůty pro podání nabídek a neprodleně písemně uvědomí dodavatele o vyhodnocení nabídek.
V. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Dodavatel je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a dodržovat, aby příslušné doklady prokazující náklady související s předmětem plnění splňovaly předepsané náležitosti účetního dokladu dle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, aby tyto doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné a aby byly průběžně písemně chronologicky vedeny způsobem zaručujícím jejich trvalost.
2. Dodavatel je povinen vést oddělenou analytickou účetní evidenci všech účetních případů vztahujících se k předmětu plnění a poskytovat z ní údaje všem kontrolním orgánům.
3. Xxxxxxxxx je povinen poskytovat objednateli služby v souladu s touto Rámcovou smlouvou a za podmínek stanovených Prováděcí smlouvou.
4. Objednatel je povinen dodavateli zaplatit za poskytnuté služby cenu podle sjednaných cenových a platebních podmínek uvedených v Prováděcí smlouvě.
5. Podrobná úprava práv a povinností bude obsahem Prováděcích smluv uzavíraných k jednotlivým veřejným zakázkám.
VI. Splnění smlouvy
1. Xxxxxxx z Prováděcích smluv zanikají splněním, dohodou smluvních stran nebo ze zákona. Tyto závazky se mění za podmínek zákona či dohodou smluvních stran.
VII. Cena a platební podmínky
1. Maximální jednotkové ceny za předmět plnění dle této smlouvy byly stanoveny ve smyslu ustanovení § 2 odst. 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodou, na základě výsledku Zadávacího řízení, takto4:
Položka | Cena v Kč bez DPH | DPH v Kč | Celková cena v Kč včetně DPH |
Šetření jedné PRÁVNICKÉ osoby v 1 roce (jednotková cena) | |||
Šetření jedné FYZICKÉ osoby v 1 roce (jednotková cena) |
2. Cena za služby poskytované vybraným dodavatelem dle konkrétní Prováděcí smlouvy bude vycházet z cenové nabídky dodavatele předložené při zadání Prováděcí smlouvy dle čl. IV této
4 Uchazeč doplní jednotkové ceny v souladu se svojí nabídkou.
smlouvy. Jednotková cena za služby poskytované dle Prováděcí smlouvy nesmí překročit jednotkovou cenu uvedenou dodavatelem v jeho nabídce v Zadávacím řízení, jinak uvedené v odst. 1 tohoto článku Rámcové smlouvy. Jednotkové ceny uvedené dodavatelem v nabídce jsou považovány za maximálně přípustné.
3. Platební podmínky jsou upraveny Prováděcí smlouvou.
VIII. Doba trvání Rámcové smlouvy
1. Tato Rámcová smlouva nabude platnosti a účinnosti k datu jejího podpisu všemi smluvními stranami.
2. Xxxxxxx se uzavírá na dobu 4 let od nabytí její platnosti a účinnosti.
3. Před lhůtou uvedenou v odst. 2 tohoto článku se Rámcová smlouva ruší za podmínek uvedených v čl. X. této smlouvy.
IX. Sankce
1. Následky porušení smluvních povinností budou upraveny v Prováděcích smlouvách uzavíraných k jednotlivým veřejným zakázkám.
X. Ostatní ujednání
1. Dodavatelé umožní po dobu účinnosti této Rámcové smlouvy a do tří let po jejím ukončení, pověřeným pracovníkům objednatele provést kontroly fakturace za poskytnuté služby a poskytne k tomu všechny potřebné doklady kdykoliv na vyžádání pověřených pracovníků objednatele.
2. Částku neoprávněně fakturovanou, vrátí dodavatel na účet objednatele do 10 dnů po doručení výzvy objednatelem.
3. Rámcová smlouva se ruší
a) dohodou účastníků;
b) v případě snížení počtu dodavatelů v souladu s ustanovením § 89 odst. 7 zákona o veřejných zakázkách;
c) smluvní strana je oprávněna od této Rámcové smlouvy odstoupit pouze při podstatném porušení této Rámcové smlouvy druhou smluvní stranou a pokud současně:
• druhé Smluvní straně zaslala doporučeným dopisem výzvu k odstranění podstatného
porušení Rámcové smlouvy druhou Smluvní stranou
• statutární orgány Smluvních stran neučinily žádnou dohodu ohledně nastalého stavu
• marně uplynula lhůta nejméně 5 dnů ode dne doručení výzvy k odstranění podstatného porušení Rámcové smlouvy.
Pro účely této Rámcové smlouvy se za podstatné porušení považuje, jestliže smluvní strana, porušující tuto Rámcovou smlouvu, věděla v době uzavření Rámcové smlouvy nebo v této době bylo rozumné předvídat s přihlédnutím k účelu Rámcové smlouvy, který vyplývá z jejího obsahu, že druhá smluvní strana nebude mít zájem na plnění povinností při takovém porušení této Rámcové smlouvy. Smluvní strany jsou oprávněny od této Rámcové smlouvy dále odstoupit za podmínek stanovených občanským zákoníkem nebo jinými právními předpisy.
4. Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah písemnou dohodou obou smluvních stran.
5. Objednatel je oprávněn tuto Rámcovou smlouvu vypovědět písemnou výpovědí s tříměsíční výpovědní lhůtou. Výpovědní lhůta začíná běžet dnem doručení výpovědi smluvní straně. V tomto případě je smluvní strana povinna ihned předat objednateli nedokončené výstupy činností včetně věcí, které opatřil a které jsou jejich součástí.
6. Dodavatelé se zavazují neprodleně oznámit objednateli jakékoli změny týkající se jejich způsobilosti k plnění veřejné zakázky, změny daňových povinností, změnu účtu a bankovního spojení.
7. Záležitosti touto Rámcovou smlouvou neupravené se řídí občanským zákoníkem.
XI. Závěrečná ustanovení
1. Xxxx Xxxxxxx smlouva je vyhotovena ve …….. stejnopisech …...(Pozn. bude doplněno dle skutečného počtu dodavatelů), z nichž každý bude považován za prvopis. Objednatel obdrží 2 stejnopisy.
2. Smluvní strany po přečtení této Rámcové smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem a že tato Rámcová smlouva byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své podpisy.
3. Dodavatel je povinen při kontrole poskytnout na vyžádání kontrolnímu orgánu daňovou evidenci v plném rozsahu. Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
4. Dodavatel souhlasí se zveřejněním údajů uvedených v této Rámcové smlouvě v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s ust. § 147a zákona o veřejných zakázkách.
5. Dodavatel bere na vědomí, že objednatel je současně povinen zveřejnit elektronický obraz textového obsahu této smlouvy a jejích případných změn (dodatků) a dalších smluv od této smlouvy odvozených včetně metadat požadovaných k uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
6. Dodavatel prohlašuje, že tato smlouva neobsahuje obchodní tajemství a uděluje tímto souhlas objednateli k uveřejnění smlouvy a všech podkladů, údajů a informací uvedených v odstavcích 4. a 5. tohoto článku a těch, k jejichž uveřejnění vyplývá pro objednatele povinnost dle právních předpisů.
7. Nedílnou součástí Rámcové smlouvy jsou níže uvedené přílohy:
Příloha č. 1 – Dokumentace pro výběrové šetření FADN ČR
• Stručná charakteristika veřejné zakázky – šetření FADN ČR
• Dotazník FADN ČR pro právnické osoby a dotazník pro fyzické osoby
• Metodický popis položek dotazníku FADN ČR pro právnické a dotazníku pro fyzické osoby
• Popis kontrolních procedur dotazníku FADN ČR
• Control programme for the EU FADN Farm Return- Description of tests implemented in RICA 1
• Technický popis způsobu předávání dat a zpracování dat v šetření FADN ČR Příloha č.2 – Vzorový text Prováděcí smlouvy
Příloha č.3 – Realizační projekt
V ……………. dne ……………….. V Praze dne ………………..
DODAVATEL: | OBJEDNATEL: |
Příjmení a jméno | Xxx. Xxxxxx Xxxx, MBA, Ph.D. |
Funkce | ředitel ÚZEI |
V [místo podpisu smlouvy] dne | V [místo podpisu smlouvy] dne |