ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
dle § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění
pro zpracování nabídky k podlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení s názvem:
„DODÁVKA SW LICENCÍ A SOUVISEJÍCÍCH SLUŽEB“
Název projektů, kterých se výběrové řízení týká:
• ELI: EXTREME LIGHT INFRASTRUCTURE
• HILASE: Nové lasery pro průmysl a výzkum
• CITT: Centrum pro inovace a transfer technologií
• Projekty financované z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost
(všechny projekty společně dále jen jako „projekty“)
Zadavatel:
pro zpracování nabídky k veřejné zakázce zadávané dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“)
Název veřejné zakázky: „Dodávka SW licencí a souvisejících služeb“ Zadavatel: Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.
Sídlo: Na Slovance 2, 182 21 Praha 8
IČO: 68378271
DIČ: CZ68378271
Osoba oprávněná
jednat za Zadavatele: xxx. Xxx Xxxxx, DrSc., ředitel
(dále jen „Zadavatel“ pro účely této zadávací dokumentace a pro účely přiložených obchodních podmínek dále jen „Objednatel“)
Zadavatel se nechává dle § 151 zákona při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením zastoupit společností OTIDEA a.s., IČO: 27142442, se sídlem Na Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0.
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
Telefon: 000 000 000
Email: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx
1 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1.1 Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky
Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky odpovídá položce:
• CPV 48000000-8 Balíky programů a informační systémy
• CPV 48219300-9 Balík programů pro administrativu
• CPV 48422000-2 Sady balíků programů
1.2 Popis předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je pořízení licencí a souvisejících služeb pro užití souboru software (dále jen „SW“) určené až pro 360 ks klientských stolních počítačů. Základní podmínkou je maximální kompatibilita poptávaného SW se stávajícím prostředím zadavatele v rámci pokrytí poptávky. Pojmem maximální kompatibility se rozumí možnost implementovat SW, jehož licence k užití jsou poptávány, bez nutnosti změn (od kompletní náhrady až do úrovně základní konfigurace) serverového SW dosud implementovaného.
Zadavatel v rámci této veřejné zakázky požaduje také zajištění plnění v oblasti doplňkových služeb souvisejících s uplatněním produktů v prostředí zadavatele a zajištění prokazatelné legality pořízeného software.
Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření rámcové smlouvy, na jejímž základě bude zadavatel oprávněn po dobu tří let objednávat softwarové produkty (licence k jejich užití) s dobou poskytnutí licence na 36 nebo 12 měsíců (pořízení formou jednorázového nákupu – 36 měsíců - nebo nájmu – 12 měsíců – blíže viz příloha č. 7 této ZD).
Zadavatel bude kdykoliv po dobu platnosti rámcové smlouvy oprávněn objednat licenci na 12 nebo 36 měsíců za podmínek stanovených rámcovou smlouvou.
Zadavatel nebude zavázán odebrat maximální objem plnění, k jehož odběru rámcová smlouva opravňuje.
Na základě smlouvy budou dále poskytovány doplňkové služby, přičemž v této části nebude mít smlouva povahu smlouvy rámcové.
Zadavatel pro účely výběru typu a nabídkové ceny licencí uchazečem (tzv. akademické licence) uvádí, že je vědecko-výzkumnou organizací registrovanou v rejstříku veřejných výzkumných organizací vedeném na MŠMT.
Bližší specifikace poptávaného plnění je uvedena v příloze č. 7 Technická specifikace a nabídková cena této zadávací dokumentace
1.3 Doba plnění veřejné zakázky
Předpokládaný termín zahájení: únor 2014
Termín ukončení: únor 2017 (36 měsíců)
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním smlouvy.
1.4 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky jsou prostory zadavatele v jeho sídle na adrese Xx Xxxxxxxx 0, Xxxxx 0, dále na adrese Harfa Office Park, Xxxxxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxx 0 a ve výzkumných centrech ELI a HiLASE v Dolních Břežanech.
1.5 Maximální přípustná nabídková cena
Nabídková cena uchazeče za celý předpokládaný předmět plnění uvedený v této zadávací dokumentaci nesmí překročit částku ve výši 174 000 EUR bez DPH.
Nabídne-li uchazeč vyšší nabídkovou cenu, bude jeho nabídka ze zadávacího řízení vyloučena pro nesplnění Zadavatelem stanovených zadávacích podmínek.
Předmět plnění bude financován z prostředků Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (dále jen „OP VaVpI”).
2 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
2.1 Nabídky se podávají písemně, vždy v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy / názvu a razítkem či podpisem statutárního orgánu uchazeče nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče. Obálka musí být označena nápisem „Neotevírat” a názvem veřejné zakázky „Dodávka SW licencí a souvisejících služeb”. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 nebo 7 zákona.
2.2 Nabídky se podávají nejpozději 20. 1. 2014 do 11:00 hodin na adresu společnosti OTIDEA a.s., Budova DAREX, Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, Xxxxx 0 (0. patro). Nabídky je možné doručit jakýmkoli vhodným způsobem (poštou, kurýrní službou, osobně apod.) na výše uvedenou adresu v pracovní dny v době od 8:30 do 15:30 hodin, poslední den lhůty potom pouze do 11:00 hodin. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky.
2.3 V nabídce musí být uvedeny v souladu s § 68 zákona identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní název, sídlo, identifikační číslo, právní forma, dále osoba oprávněná jednat za uchazeče, příp. osoba oprávněná zastupovat uchazeče,
kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a Zadavatelem. Nabídka musí dále obsahovat uchazečem vyhotovenou smlouvu dle podmínek stanovených v této zadávací dokumentaci o poskytnutí plnění poptávaného v tomto zadávacím řízení podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Součástí nabídky musí být rovněž:
a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u Zadavatele,
b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,
c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
Uchazeč může použít přílohu č. 6 této zadávací dokumentace.
2.4 Nabídka včetně všech příloh musí být zpracována v českém jazyce, není-li dále stanoveno jinak.
2.5 Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou a navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Nabídky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů.
2.6 Uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po dobu 90 dnů od konce lhůty pro podání nabídek.
2.7 Uchazeč předloží nabídku v originále, Zadavatel požaduje vedle předložení tohoto originálu nabídky rovněž předložení jedné kopie nabídky uchazeče.
2.8 Uchazeč předloží nabídku též v elektronické podobě na CD, a to ve formátu MS Office nebo kompatibilním, případně ve formátu PDF. Na CD bude dále v standardní editovatelné podobě (formát MS Word nebo obdobný) přiložen uchazečem vyplněný závazný návrh smlouvy o dodávce poptávaného plnění v té podobě, ve které je smlouva s podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče přiložena jako součást nabídky.
2.9 Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se Zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
2.10 Nabídka musí být předložena v následující struktuře:
a) Krycí list nabídky
Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje Zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), datum a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče. Uchazeč použije Přílohu č. 1 této zadávací dokumentace.
b) Obsah
Musí obsahovat všechny dále uvedené kapitoly nabídky dle požadovaného členění, ke kterým budou přiřazena čísla příslušných listů, příp. stránek.
c) Všeobecné údaje o uchazeči.
Název uchazeče, právní forma, sídlo, IČO, DIČ, bankovní spojení, jména členů statutárního orgánu společnosti vč. kontaktní osoby (telefon, fax, e- mail, adresa), případně identifikační a kontaktní údaje o pověřené osobě zmocněné k dalšímu jednání včetně písemného pověření k zastupování a stručný profil společnosti.
d) Doklady prokazující splnění kvalifikace ve struktuře uvedené v bodu 3 zadávací dokumentace včetně čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.
e) Prohlášení ve smyslu § 68 odst. 3 zákona (viz. čl. 2.3 výše a vzor prohlášení připojený jako příloha č. 6 této zadávací dokumentace)
f) Xxxxxxxxx cena zpracovaná dle bodu 4 zadávací dokumentace.- uchazeč předloží vyplněnou tabulku obsaženou v příloze č. 7 této zadávací dokumentace.
g) Smlouva o dodávce poptávaného plnění podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, kdy uchazeč je povinen plně respektovat základní obchodní podmínky uvedené v čl. 8 této zadávací dokumentace.
h) Popis věcného a personálního vybavení, prostřednictvím kterého budou poskytovány služby spadající do části předmětu plnění s označením
„Podpora poskytnutých licencí – doplňkové služby (viz. příloha č. 7 této zadávací dokumentace“). Uchazeč poskytne informace v takovém rozsahu, v jakém je to nutné pro doložení skutečnosti, že je dané služby schopen způsobem dle této ZD poskytovat). Bude-li určitá služba poskytována prostřednictvím subdodavatele, uchazeč takového subdodavatele přesně označí.
2.11 Uchazeč je oprávněn v souladu s § 49 odst. 1 zákona požadovat písemně dodatečné informace k těmto zadávacím podmínkám, a to formou písemné žádosti adresované kontaktní osobě. Tato písemná žádost musí být Zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel poskytne odpovědi na řádně podané dotazy v písemné formě dle § 49 odst. 2 a odst. 3 zákona.
3 KVALIFIKACE DODAVATELŮ
3.1 Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který:
a) splní základní kvalifikační předpoklady dle § 53 zákona,
b) splní profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 zákona,
c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (viz příloha č. 3 této zadávací dokumentace),
d) splní technické kvalifikační předpoklady dle § 56 zákona.
3.2 Doba prokazování splnění kvalifikace
Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídky uvedené v bodě 2.2 této zadávací dokumentace.
3.3 Základní kvalifikační předpoklady
3.3.1 Základní kvalifikační předpoklady splňuje Dodavatel:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném
činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem Uchazeče či členem statutárního orgánu Uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky a tento základní kvalifikační předpoklad musí splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem Uchazeče či členem statutárního orgánu Uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky a tento základní kvalifikační předpoklad musí Uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (§ 49 obchodního zákoníku),
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Uchazeče,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Uchazeče,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení
a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Uchazeče,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud Dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost Dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce dle § 5 písm. e) bodu 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti.
3.3.2 Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení. Uchazeč může použít vzor čestného prohlášení uvedený v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace.
3.4 Profesní kvalifikační předpoklady
Profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel, který předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, který nesmí být starší 90 dnů ke dni ukončení lhůty pro podání nabídek,
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; není-li Uchazeč podnikající osobou, doloží jiný doklad dosvědčující, že plnění této veřejné zakázky spadá do jeho předmětu činnosti (zřizovací listina organizace nebo jiný obdobný dokument).
3.5 Technické kvalifikační předpoklady
K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů Dodavatel předloží:
3.5.1 Seznam významných služeb:
Kvalifikační předpoklad podle § 56 odst. 1 písm. a) zákona splní Uchazeč, který předloží seznam významných dodávek poskytnutých Uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby jejich poskytnutí. Z předloženého seznamu musí být patrné, že dodávky byly poskytnuty řádně a včas a že se jedná o dokončené dodávky.
V seznamu významných dodávek musí být uvedeno:
• název, IČ a sídlo Objednatele;
• kontaktní osoba Objednatele s uvedením telefonu nebo e-mailu, u níž je možné si tyto položky v seznamu významných dodávek ověřit;
• název významné dodávky;
• popis poskytovaných dodávek;
• celkový rozsah plnění (ve finančním vyjádření v Kč bez DPH); a
• doba realizace dodávky.
Přílohou tohoto seznamu musí být:
• osvědčení vydané veřejným Zadavatelem, pokud byly dodávky poskytovány veřejnému Zadavateli, nebo
• osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly dodávky poskytovány jiné osobě než veřejnému Zadavateli, nebo
• Smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění Dodavatelem, není- li současně možné osvědčení podle bodu 2 výše od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Zadavatel stanovuje minimální požadavek na splnění tohoto kvalifikačního předpokladu následovně:
a) dodavatel prokáže realizaci nejméně 2 služeb spočívajících v dodávce softwarového vybavení shodného nebo obdobného předmětu plnění této
veřejné zakázky ve finančním objemu min. 1,5 mil Kč bez DPH pro jednoho odběratele v průběhu 3 let.
Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu a Zadavatelem požadované minimální úrovně musí jednoznačně vyplývat z předloženého seznamu významných služeb (lze použít přílohu č. 4 této zadávací dokumentace) a jeho Příloh požadovaných výše.
3.6 Dodavatel předloží prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění kvalifikace, které jsou v jiném než českém nebo slovenském jazyce, musí být předloženy v úředním překladu do českého jazyka. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky, starší 90 kalendářních dnů.
3.7 Uchazeč je oprávněn v souladu s ustanovením § 127 odst. 1 zákona předložením výpisu ze Seznamu kvalifikovaných Dodavatelů nahradit prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podle čl. 3.3.1. a profesních kvalifikačních předpokladů podle čl. 3.4 této zadávací dokumentace v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky Zadavatele na jejich prokázání. Tento výpis ze Seznamu kvalifikovaných Dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce ke dni podání nabídky.
3.8 V případě, kdy je kvalifikace prokazována prostřednictvím Subdodavatele, je Xxxxxxxxx povinen Zadavateli předložit doklady splňující základní kvalifikační předpoklad podle čl. 3.3.1. písm. j) a profesní kvalifikační předpoklad podle čl. 3.4. písm. a) Subdodavatelem a Smlouvu uzavřenou se Subdodavatelem, z níž vyplývá závazek Subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky Dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude Dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém Subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel však není oprávněn prostřednictvím Subdodavatele prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a kvalifikačního předpokladu dle čl. 3.4 a) této zadávací dokumentace.
3.9 Bude-li předmět veřejné zakázky plněn několika Dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, je každý z Dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu podle čl. 3.4 a) této zadávací dokumentace v plném rozsahu. Dodavatelé jsou zároveň povinni předložit Smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito Dodavatelé budou vůči veřejnému Zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s touto veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky.
3.10 Prokazování kvalifikace v případě zahraničních osob
Pokud nevyplývá ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční Dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a veřejným Zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního Dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční Dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního Dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení.
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční Dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud Zadavatel v těchto zadávacích podmínkách nebo mezinárodní Smlouva, kterou je
Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém nebo slovenském jazyce Dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky.
3.11 Způsob prokázání kvalifikace dodavatelů dle ust. § 62 odst. 3 zákona:
Uchazeč prokáže splnění všech kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. (Uchazeč může použít přílohu č. 5 této zadávací dokumentace).
Uchazeč, se kterým má být uzavřena Smlouva podle ust. § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace dle bodu 3.3 až 3.5 zadávací dokumentace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření Smlouvy ve smyslu ust. § 82 odst. 4 zákona.
Vybraný uchazeč tedy před uzavřením Xxxxxxx předloží doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 zákona způsobem dle § 62 odst. 2 zákona, profesních kvalifikačních předpokladů podle ust. § 54 písm. a), b) zákona a technických kvalifikačních předpokladů podle ust. § 56 odst. 1 písm. a) zákona ve formě, v jaké je zákon a zadavatel požadují.
3.12 Důsledek nesplnění kvalifikace
Dodavatel je povinen v případě jakékoliv změny v kvalifikaci postupovat dle § 58 zákona. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v § 58 zákona, bude Zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
4 ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
4.1 Uchazeč je povinen uvést nabídkovou cenu v EUR vyplněním tabulek uvedených v příloze č. 7 této zadávací dokumentace.
Uchazeč je povinen uvést nabídkovou cenu pro všechny položky předmětu plnění (SW produkty i související služby) a tím se zavázat k jejich dodání/ poskytnutí.
V případě trvalé licence SW produktu využívající např. formu předplatného pro zajištění aktualizací a bezpečnostních oprav je nutné cenu kalkulovat po dobu 36 měsíců od data fakturace z a poskytnutí užívacího práva k danému produktu.
V případě, že je SW produkt zajišťován jako služba formou pronájmu, je taktéž pro účely stanovení nabídkové ceny uvažováno období 36 měsíců ode dne data fakturace. Zadavatel však bude formou objednávek odebírat 12 měsíční licence, přičemž po uplynutí období 12 měsíců má právo se rozhodnout, zda objedná licenci také na následujících 12 měsíců. Cena za 12 měsíců bude účtována jako 1/3 ceny za 36 měsíců nabídnutá dodavatelem v tomto výběrovém řízení.
4.2 Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním veřejné zakázky. Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace zakázky dojde k zákonné změně sazby DPH.
4.3 Uchazeč nesmí s ohledem na cenovou porovnatelnost nabídek žádnou z položek předmětu plnění této veřejné zakázky ocenit nulovou cenou.
5 PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1 Platební podmínky budou obsaženy ve smlouvě předložené dodavatelem, přičemž takové platební podmínky musí plně odpovídat závazným obchodním podmínkám uvedeným v článku 8 této zadávací dokumentace.
5.2 Fakturační adresa je adresa Zadavatele – Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i., Na Slovance 0, 000 00 Xxxxx 0.
6 HODNOTÍCÍ KRITÉRIA
6.1 Nabídky budou hodnoceny v souladu s § 78 odst. 1 písm. b) zákona na základě nejnižší nabídkové ceny v EUR bez DPH.
6.2 Výsledné pořadí Uchazečů vznikne seřazením nabídek dle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Vítěznou bude nabídka Xxxxxxxx s nejnižší nabídkovou cenou.
7 DALŠÍ POŽADAVKY
7.1 Zadavatel požaduje, aby Uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více Subdodavatelům, a uvedl identifikační údaje všech těchto Subdodavatelů.
7.2 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté Uchazečem u třetích osob a Uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
7.3 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
7.4 Uchazeči sami ponesou veškeré své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Jednotliví Uchazeči jsou povinni zdržet se jakýchkoliv jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi Uchazeči v rámci zadání veřejné zakázky.
7.5 Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu či úpravu podmínek a požadavků stanovených touto zadávací dokumentací. Změny musí být prováděny v souladu se zákonem.
7.6 Dle § 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný Dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
7.7 Zadavatel si vyhrazuje právo, že rozhodnutí zadavatele spojená s průběhem zadávacího řízení (rozhodnutí o vyloučení uchazeče a rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky) uveřejní na stránkách profilu zadavatele (xxxx://xxx.x- xxxxxxx.xx/Xxxxxx-Xxxxxxxxxx/00x000x0-x0x0-0000-x0x0-0xx00xx0x000 ); v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče a rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky v souladu s § 60 odst. 2, § 76 odst. 6 a § 81 odst. 4 zákona považují za doručená všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
8 OBCHODNÍ PODMÍNKY
8.1 Uchazeč zadavateli v rámci své nabídky v tomto výběrovém řízení předloží návrh smlouvy o dodávce plnění požadovaného v tomto zadávacím řízení.
8.2 Smlouva bude obsahovat nejméně následující ustanovení (například formou přílohy ke smlouvě, když v případě rozporu této přílohy a jiných částí smlouvy bude mít tato příloha přednost) a nezahrne jiná další ustanovení, která by byla v přímém rozporu nebo by ve svém výsledku vyloučila či omezila následující povinná ustanovení. Uchazeč může provést úpravu označení smluvních stran dle smluvního typu, který použije.
8.3 Přílohou smlouvy dále musejí být jakožto vyjádření předmětu smlouvy a smluvní ceny přiloženy tabulky předmětu plnění a nabídkové ceny (včetně slovního popisu) přiložené v příloze č. 7 této zadávací dokumentace a to v podobě, ve které je uchazeč zahrnul do své nabídky.
8.4 Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán oprávněnou osobou nebo osobou k tomu zmocněnou či pověřenou. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy (dohody) uchazeče.
8.5 Smlouva nesmí zahrnout tzv. inflační doložku, tedy takové smluvní ujednání, které by uchazeči umožňovalo zvýšit smluvní cenu v důsledku navýšení (změny) jakýchkoliv jiných ukazatelů (např. inflace, cenu jakýchkoliv vstupů, kurzové změny apod.).
8.6 Smlouva zahrne následující ustanovení:
A.
Základní ustanovení
1. Tato smlouva je uzavírána na základě výsledků zadávacího řízení s názvem „Dodávka SW licencí a souvisejících služeb“, v němž byla nabídka Xxxxxxxxxx vybrána jako nejvhodnější.
2. Součástí této smlouvy jsou také tabulky (včetně doprovodného slovního popisu) vyjadřující předmět smlouvy a smluvní cenu, které byly zahrnuty do nabídky Dodavatele podané v rámci shora označeného zadávacího řízení.
3. Co do té části předmětu plnění, která spočívá v poskytování možností užívat SW produkty (Programové vybavení pro klientské pracovní stanice, Programové vybavení pro servery), je tato smlouva smlouvou rámcovou a Objednatel je oprávněn po dobu její platnosti dle své úvahy objednávat poskytnutí licencí, a to nejvýše v počtu stanoveném touto smlouvou. Objednatel však není zavázán k žádnému minimálnímu objemu odběru licencí.
V případě typu plnění označeného jako „služba“ bude Objednatel oprávněn dle svých skutečných potřeb objednávat produkt s délkou poskytnutí na 12 měsíců, přičemž jeho cena bude určena jako 1/3 ceny za 36 měsíců stanovené touto smlouvou.
4. Co do té části předmětu plnění, která spočívá v poskytování souvisejících služeb (Podpora poskytnutých licencí – doplňkové služby), se Dodavatel zavazuje je poskytovat způsobem a v rozsahu dle této smlouvy a Objednatel se zavazuje za ně hradit smluvní cenu.
5. V důsledku uzavření této smlouvy nevyvstane Objednateli žádná povinnost vytvořit s dodavatelem výhradní vztahy.
B.
Doba platnosti smlouvy
1. Tato smlouva se sjednává na dobu 36 měsíců ode dne jejího uzavření.
C.
Smluvní cena
1. Smluvní cena za předmět plnění je touto smlouvou stanovena jako jednotková cena. Smluvní cena za konkrétní objednávku bude stanovena jako součin jednotkových cen a skutečně dodaného množství předmětu plnění. Jednotková smluvní cena uvedená touto smlouvou je cenou maximální a Dodavatel za dodání předmětu plnění není oprávněn požadovat cenu vyšší.
2. Smluvní cena je touto smlouvou vyjádřena v EUR. Bude však Xxxxxxxxxxx účtována v přepočtu na české koruny tak, že kurzový přepočet bude proveden dle kurzu České národní banky ke dni uskutečnění daňového plnění. Daňový doklad bude obsahovat účtovanou částku v EUR i Kč a použitý kurz.
3. Smluvní cena je konečná – nejvýše přípustná. Smluvní cena zahrnuje veškeré náklady Dodavatele nutné k řádnému splnění všech závazků dle této smlouvy. Dodavatel není oprávněn účtovat žádné další částky v souvislosti s plněním této smlouvy.
4. Ke sjednané kupní ceně se připočítává DPH dle aktuálně platných právních předpisů.
5. Pokud je nebo budou softwarové licence, jejichž poskytnutí je předmětem této smlouvy, Dodavatelem běžně veřejně nabízeny za cenu nižší, než je cena sjednaná touto smlouvou, je Dodavatel povinen dodat Objednateli softwarové licence za takovou nižší cenu. Toto ustanovení se nevztahuje na licence do té doby dodané a na případy, kdy je nižší cena nabízena jen při splnění podmínek, které Objednatel nesplňuje či jde o cenu vytvořenou pro určitého konkrétního objednatele či skupinu objednatelů a nejde tak o cenu běžně nabízenou.
D.
Platební ujednání
1. Smluvní cenu za předmět plnění řádně dodaný Objednateli na základě písemné objednávky dle této smlouvy uhradí Objednatel Dodavateli na základě daňového dokladu (faktury), řádně vystaveného Dodavatelem.
Cena za část předmětu plnění spočívající v poskytování souvisejících služeb (Podpora poskytnutých licencí – doplňkové služby) bude účtována zpětně vždy za předchozích 6 měsíců.
2. Splatnost faktury je 21 dnů ode dne jejího doručení Objednateli.
3. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle ustanovení zvláštního právního předpisu (zejména § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění). V případě, že faktura nebude odpovídat stanoveným požadavkům, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Dodavateli k doplnění, aniž by se tak dostal do prodlení s platbou; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněných či opravených dokladů Objednateli.
4. Objednatel je oprávněn požadovat, aby smluvní cena byla účtována po rozdělení nákladů za jednotlivé projekty OP VaVpI nebo OP VK samostatnými účetními doklady způsobem předem písemně sděleným Dodavateli.
5. Faktura se považuje za včas uhrazenou, pokud je fakturovaná částka nejpozději v den splatnosti odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu Dodavatele.
E.
Úrok z prodlení
V případě prodlení objednatele s úhradou jakékoliv platby, bude objednateli účtován úrok z prodlení ve výši dle obecně závazných právních předpisů. Za totéž porušení povinnosti nesmí být zároveň účtována smluvní pokuta.
F.
Výpověď a odstoupení od smlouvy
1. Tuto smlouvu je možné vypovědět bez uvedení důvodů s výpovědní dobou 3 měsíce. Výpovědní doba počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla doručena písemná výpověď. Plnění řádně poskytnuté do okamžiku zániku smlouvy Objednatel uhradí za podmínek stanovených touto smlouvou.
2. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv sankcí v případě, že výdaje, které by mu na základě smlouvy měly vzniknout, budou ze strany Řídícího orgánu Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace nebo jiného kontrolního subjektu, označeny za nezpůsobilé. Plnění řádně poskytnuté do okamžiku nabytí účinnosti odstoupení od smlouvy Objednatel uhradí za podmínek stanovených touto smlouvou.
3. Odstoupení je účinné následující den po doručení odstoupení druhé smluvní straně.
G.
Ostatní ujednání
Dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, je Xxxxxxxxx osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. V rozsahu svých povinností z toho vyplývajících je Xxxxxxxxx povinen k veškeré součinnosti zavázat i své případné subdodavatele.
Za tím účelem se Dodavatel podrobí kontrole ze strany Řídícího orgánu Operačního programu Věda a výzkum pro inovace nebo jakémukoliv jinému kontrolnímu či auditnímu orgánu provádějícímu kontrolu využití veřejných prostředků (prostředků poskytnutých z OP VaVpI), a umožní mu provedení kontroly, včetně přístupu k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (obchodní tajemství, utajované skutečnosti apod.) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené příslušnými právními předpisy.
Možnost účinné kontroly musí být zachována až do roku 2021.
9 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI
9.1 Otevírání obálek proběhne dne 20. 1. 2014 v 11:00 hod. v sídle společnosti OTIDEA a.s. na adrese Budova XXXXX, Xxxxxxxxx xxxxxxx 00, Xxxxx 0 (0. patro).
9.2 Otevírání obálek (nikoli však následného posouzení a hodnocení nabídek) jsou oprávněni se účastnit zástupci všech Uchazečů, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek (max. 1 osoba za Uchazeče). Při otevírání obálek se tito zástupci Uchazečů prokáží plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za Uchazeče jednat a platným průkazem totožnosti.
11 PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
11.1 Zájemce o veřejnou zakázku je oprávněn kupř. s ohledem na ověření kompatibility nabízeného plnění se zúčastnit prohlídky místa plnění. Prohlídka místa plnění se bude konat dne 13. 1. 2013 v 13 hodin v pracovišti zadavatele na adrese Xxxxxxxxxxxxx 0000/00, Xxxxx 0 (Harfa Office Park, recepce v 5. Patře)
11.2 Prohlídky místa budoucího plnění se mohou z provozních důvodů zúčastnit nejvýše dva zástupci uchazeče.
ZÁVĚR
Údaje uvedené v této zadávací dokumentaci vymezují závazné požadavky Zadavatele na plnění předmětu této veřejné zakázky. Těmito podklady je Xxxxxxx povinen řídit se při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci.
SEZNAM PŘÍLOH:
1. Krycí list nabídky
2. Čestné prohlášení k prokázání základní kvalifikace dle § 62 odst. 2
3. Čestné prohlášení k prokázání ekonomické a finanční způsobilosti
4. Čestné prohlášení k prokázání technické kvalifikace – významné služby
5. Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 62 odst. 3
6. Údaje dle § 68 odst. 3
7. Technická specifikace a nabídková cena
Digitally signed by Xxx Xxxxx
DN: c=CZ,
o=Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i. [IČ 68378271], ou=1,
cn=Xxx Xxxxx, serialNumber=P201 253, title=ředitel
Date: 2013.12.30
12:59:12 +01'00'
Za Zadavatele:
xxx. Xxx Xxxxx, DrSc., ředitel Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.
Krycí list nabídky
Název veřejné zakázky: Dodávka SW licencí a souvisejících služeb
Zadavatel: Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i.
Sídlo: Na Slovance 2, 182 21 Praha 8
IČO: 68378271
Osoba oprávněná
jednat za Zadavatele: xxx. Xxx Xxxxx, DrSc., ředitel
Uchazeč: ………………………………………………………………
Sídlo: ………………………………………………………………
IČO: ………………………………………………………………
DIČ: ………………………………………………………………
Osoba oprávněná
jednat za Uchazeče: ………………………………………………………………
Bankovní spojení: ………………………………………………………………
Osoby zmocněné
k zastupování: ………………………………………………………………
Kontaktní osoba: ………………………………………………………………
Kontaktní adresa: ………………………………………………………………
Tel.: …………………… e-mail: ………………………………….
Nabídková cena EUR bez DPH
Nabídková cena EUR s DPH
...........…………………………… Obchodní firma – podpis oprávněné osoby (doplní Uchazeč)
Čestné prohlášení – základní kvalifikační předpoklady
dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Název dodavatele (vč. právní formy) | .......................... |
Sídlo / místo podnikání | .......................... |
IČ | .......................... |
DIČ | .......................... |
Prohlašuji tímto čestně, že:
Dle § 53 odst. 1 písm. a) zákona - Uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin
spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem Uchazeče či členem statutárního orgánu Uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky a tento základní kvalifikační předpoklad musí splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
Dle § 53 odst. 1 písm. b) zákona - Uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin,
jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem Uchazeče či členem statutárního orgánu Uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky a tento základní kvalifikační předpoklad musí Uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
dle § 53 odst. 1 písm. c) zákona - Uchazeč nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé
soutěže formou podplácení podle § 49 obchodního zákoníku,
dle § 53 odst. 1 písm. d) zákona - vůči majetku Uchazeče neprobíhá insolvenční řízení,
v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
dle § 53 odst. 1 písm. e) zákona - Uchazeč není v likvidaci,
dle § 53 odst. 1 písm. f) zákona - Uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové
nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště,
dle § 53 odst. 1 písm. g) zákona - Uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na
veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště Dodavatele,
dle § 53 odst. 1 písm. h) zákona - Uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na
sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště,
dle § 53 odst. 1 písm. i) zákona - Dodavatel nebyl v posledních 3 letech pravomocně
disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů. Totéž platí pro odpovědného zástupce a jiné osoby odpovídající za činnost Dodavatele,
dle § 53 odst. 1 písm. j) zákona - Uchazeč není veden v rejstříku osob se zákazem plnění
veřejných zakázek,
dle § 53 odst. 1 písm. k) zákona - Uchazeči nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena
pokuta za umožnění výkonu nelegální práce dle § 5 písm. e) bodu 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti,
V ………………… dne …………………………
………………………………………………………………………………… (Obchodní firma – osoba oprávněná jednat za Uchazeče - doplní Uchazeč)
Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Název dodavatele (vč. právní formy) | .......................... |
Sídlo / místo podnikání | .......................... |
IČ | .......................... |
DIČ | .......................... |
Já, jako osoba oprávněná jednat a podepisovat za / jménem uchazeče, tímto čestně prohlašuji, že je uchazeč dle § 50 odst. 1 písm. c) zákona ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku s názvem „Dodávka SW licencí a souvisejících služeb“.
V ………………… dne …………………………
………………………………………………………………………………… (Obchodní firma – osoba oprávněná jednat za Uchazeče - doplní Uchazeč)
Prohlášení o realizovaných významných dodávkách obdobného charakteru
Název dodavatele (vč. právní formy) | .......................... |
Sídlo / místo podnikání | .......................... |
IČ | .......................... |
DIČ | .......................... |
Já, jako osoba oprávněná jednat a podepisovat za / jménem uchazeče, čestně prohlašuji, že jsme v posledních 3 letech poskytovali následující služby obdobného charakteru1:
REFERENČNÍ ZAKÁZKA | |
Požadovaný údaj | Hodnota požadovaného údaje |
Název zakázky | |
Místo plnění | |
Objednatel (název, IČ, sídlo) | |
jméno kontaktní osoby Objednatele, (telefon, e-mail) | |
doba realizace služeb | |
celkový rozsah plnění (ve finančním vyjádření v Kč bez DPH) | |
Pozice dodavatele při poskytování služeb (dodavatel – subdodavatel) | |
Podíl dodavatele na realizaci v % z celkového objemu zakázky | |
Stručný popis poskytovaných služeb (zejména s ohledem na technické údaje obdobného charakteru plnění) | |
V ………………… dne …………………………
………………………………………………………………………………… (Obchodní firma – osoba oprávněná jednat za Uchazeče - doplní Uchazeč)
Přílohy: referenční listiny (osvědčení) k výše uvedeným zakázkám
1 Uchazeč přidá níže uvedenou tabulku tolikrát, kolik referenčních zakázek uvádí
Čestné prohlášení dle § 62 odst. 3
zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Název dodavatele (vč. právní formy) | .......................... |
Sídlo / místo podnikání | .......................... |
IČ | .......................... |
DIČ | .......................... |
Prohlašuji tímto čestně, že:
dle § 62 odst. 3 zákona – uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady ve
smyslu § 53 odst. 1 zákona a před podpisem Xxxxxxx předloží originál čestného prohlášení v souladu s § 62 odst. 2 zákona nebo originály či úředně ověřené kopie dokladů dle § 53 odst. 3 zákona
dle § 62 odst. 3 zákona – uchazeč splňuje profesní kvalifikační předpoklady ve
smyslu § 54 zákona a před podpisem Smlouvy předloží originály nebo ověřené kopie všech požadovaných dokumentů dle požadavků v zadávací dokumentaci
dle § 62 odst. 3 zákona – uchazeč splňuje technické kvalifikační předpoklady ve
smyslu § 56 zákona a před podpisem Smlouvy předloží originály nebo ověřené kopie všech požadovaných dokumentů dle požadavků v zadávací dokumentaci
V ………………………… dne ………………………...
………………………………………………….. (Obchodní firma – osoba oprávněná
jednat za uchazeče - doplní uchazeč)
Příloha č. 6
Součásti nabídky dle ust. § 68 odst. 3
dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Název dodavatele (vč. právní formy) | .......................... |
Sídlo / místo podnikání | .......................... |
IČ | .......................... |
DIČ | .......................... |
1) dle § 68 odst. 3 písm. a) zákona tímto předkládáme seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele:
(uchazeč vyplní jména a data narození takových osob)
Jméno a Příjmení | Datum narození |
nebo
Čestně prohlašujeme, že žádný ze statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů uchazeče nebyl v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele.
(uchazeč ponechá tu variantu, která je pravdivá)
2) dle § 68 odst. 3 písm. b) zákona tímto poskytujeme seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek:
(uchazeč, je-li akciovou společností, připojí požadovaný seznam) Nebo není-li uchazeč akciovou společností:
Čestně prohlašujeme, že nepředkládáme aktuální seznam vlastníků akcií, neboť nejsme akciovou společností.
(uchazeč ponechá tu variantu, která odpovídá skutečnosti)
3) Čestně tímto prohlašujeme v souladu s § 68 odst. 3 písm. c) zákona, že uchazeč neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů v souvislosti s touto veřejnou zakázkou.
V ……………………………… dne ………………………
…………………………………………………
(Obchodní firma – osoba oprávněná jednat za uchazeče - doplní uchazeč)
Příloha č. 7 Technická specifikace a nabídková cena
A) Slovní popis
Předmětem plnění veřejné zakázky je nákup nebo pronájem licencí a souvisejících služeb pro užití souboru software (dále jen SW) určené až pro 360 ks klientských stolních počítačů.
Základní podmínkou je maximální kompatibilita poptávaného SW se stávajícím prostředím zadavatele v rámci pokrytí poptávky. Pojmem maximální kompatibility se rozumí možnost implementovat SW, jehož licence k užití jsou poptávány, bez nutnosti změn (od kompletní náhrady až do úrovně základní konfigurace) SW dosud implementovaného.
Obsahem smlouvy bude zejména stanovení základních podmínek, za kterých budou dodavatelem poskytovány licence a služby k specifikovaným produktům. Na základě této smlouvy bude zadavatel odebírat produkty a služby ke konkrétním produktům dle svých aktuálních potřeb. Pro potřeby zajištění příslušného softwarového vybavení mohou být dané licence zajištěny trvalým nákupem (licencí) užívacího práva k danému SW produktu (označeno také jako „nákup“) nebo pronájmem dané licence s možností následného odkoupení (označeno také jako „služba“).
V případě trvalé licence SW produktu využívající např. formu předplatného pro zajištění aktualizací a bezpečnostních oprav je nutné cenu kalkulovat po dobu 36 měsíců od data fakturace za poskytnutí užívacího práva k danému produktu.
V případě, že je SW produkt zajišťován jako služba formou pronájmu, je taktéž uvažováno období 36 měsíců ode dne data fakturace dle skutečného rozsahu užívání produktu zadavatelem. Zadavatel však bude formou objednávek odebírat 12 měsíční licence, přičemž po uplynutí období 12 měsíců má právo se rozhodnout, zda objedná licenci také na následujících 12 měsíců. Cena za 12 měsíců bude účtována jako 1/3 ceny za 36 měsíců nabídnutá dodavatelem.
Zadavatel je oprávněn objednat trvalou licenci (36 měsíců) nebo licenci formou pronájmu (12 měsíců s možností opakování) kdykoliv po dobu platnosti uzavřené smlouvy. Uzavřena smlouva tak bude mít podobu rámcové smlouvy, přičemž zadavatel je oprávněn odebrat nejvýše takový počet licencí, který je stanoven touto přílohou smlouvy. Zadavatel však nebude povinen licence odebrat v plném rozsahu a záleží plně na jeho uvážení a skutečných potřebách, jaký objem produktů odebere.
Výše zmíněný SW obsahuje licence pro použití následujících komponent (v libovolné jazykové mutaci).
a) SW - Stolní operační systém (dále jen OS) – zde je míněn upgrade OS na poslední existující verzi, popřípadě libovolnou předchozí dle vlastního uvážení zadavatele, včetně užívání služby získávání oprav a bezpečnostních záplat.
b) Kancelářský SW v poslední existující verzi, popřípadě libovolné předchozí dle vlastního uvážení zadavatele, ve složení minimálně textový editor, tabulkový procesor, aplikací pro tvorbu prezentací, databázových aplikací, tvorbu marketingových materiálů včetně realizace příslušných procesů a poštovní klient umožňující nejvyšší formu spolupráce včetně zabezpečení se serverovým SW pro elektronickou poštu nasazeným na zadavatele.
c) Licence pro připojení stanice k následujícím serverovým SW – základní serverový OS (poskytující služby file server, aplikační server, doménový řadič a libovolný členský server), server elektronické pošty včetně zabezpečení, server pro správu a management sítě,
server služeb intranetu, databázový server, server umožňující komunikaci v reálném čase, včetně video a audio konference.
d) SW poskytující detekci a ochranu poštovního serveru zadavatele a uživatelských schránek proti virům, červům, spyware a spamu, blokaci nebezpečných příloh, prevenci zcizení dat včetně všech aktualizací a bezpečnostních záplat
e) SW pro tvorbu schémat v nejvyšší dostupné edici (procesy, organizační struktury, technická schémata, atd.)
f) SW pro efektivní řízení projektů a programů k zajištění plánování, řízení a spolupráci pro jednotlivce, týmy a organizaci v nejvyšší dostupné edici
g) Serverový SW umožňující správu informačního obsahu, správu obchodních procesů včetně edice pro datová centra
h) Serverový SW umožňující spolupráci uživatelů v reálném čase formou zasílání okamžitých zpráv, rozšířenou o možnost zabezpečené audio a video konference s možností interně pořádané konference, a to mezi uživateli jasně definovanými přihlášením doménovým účtem
i) Serverový SW na řešení správy a analýzy dat (databáze) s podporou rozsáhlých data center a datových skladů pro datová centra s vícejadernými stroji v nejvyšší dostupné edici
j) Serverový SW elektronické pošty a komunikace s možností správy kalendářů, úkolů a kontaktů v nejvyšší dostupné edici
k) Serverový SW, který je technologickou platformou pro pracovní skupiny i řízení projektového portfolia, pro projektové informace členům týmu a vedení v reálném čase, prohlížení těchto informací, jejich aktualizaci a analýzu, sdílení dokumentů, sledování řešení problémů včetně provozování e-learningové formy výuky a výukových materiálů
l) Serverový SW pro datová centra umožňující správu infrastruktury, monitoring jejího stavu, vč. upozornění na blížící se HW nebo SW problémy, možnosti upgradů serverového SW a jejich hot-fixů, správu neomezené virtualizace serverového řešení, bezpečné zálohování dat a možnost evidence hlášení pro service desk.
m) Označením - SW, serverový SW včetně všech výčtů tohoto SW je bez výjimky míněn SW jednoho a vždy stejného výrobce, jehož stávající SW je u zadavatele implementován (důvody kompatibility, možno upřesnit dotazem).
n) Uchazeč předloží u všech požadovaných licencí podrobnou specifikaci, ze které vyplývá, že nabízené licence splňují všechny technické požadavky.
PODPORA POSKYTNUTÝCH LICENCÍ – DOPLŇKOVÉ SLUŽBY
Zadavatel v rámci této veřejné zakázky požaduje také zajištění plnění v oblasti doplňkových služeb souvisejících s uplatněním produktů v prostředí zadavatele a zajištění prokazatelné legality pořízeného software.
V případě doplňkových služeb podpory poskytnutých licencí nebude mít smlouva povahu smlouvy rámcové a jejím uzavřením vznikne dodavateli povinnost zajistit služby v rozsahu a způsobem stanoveným touto přílohou zadávací dokumentace.
B) Tabulka poptávaného plnění a nabídkové ceny