Dodatek č. 1 ke Smlouvě o poskytování poradenských a konzultačních služeb v oblasti vykazování zdravotní péče
Dodatek č. 1
ke Smlouvě o poskytování poradenských a konzultačních služeb v oblasti
vykazování zdravotní péče
uzavřená dle ustanovení § 1823 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisi
1.1. Objednatel: Domov U Biřičky
Článek I. Smluvní strany
se sídlem: K Biřičce 1240, 500 08 Hradec Králové
IČ: 00579033
DIČ: CZ00579033
zastoupen: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, MPA, ředitelka
zápis v OR: zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl Pr, vložka 683 (dále jen „objednatel“)
a
1.2. Poskytovatel: Formirex s.r.o.
se sídlem: Xxxxxx xx Xxxxxxxx 1788/4, 430 01 Xxxxxxxx XX: 22802614
DIČ: CZ22802614
zastoupen: XXXx. Xx. Xxxx Xxxxxxx, MBA
zápis v OR: zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem oddíl
C, 32546 vložka
tel.: x000000000000
(dále jen „poskytovatel“)
(společně také jako „smluvní strany“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku jako projev svobodné a vážné vůle
tento
Dodatek č. 1
ke Smlouvě o poskytování poradenských a konzultačních služeb v oblasti
vykazování zdravotní péče
(dále jen „Dodatek“)
Článek II.
Úvodní ustanovení
2.1. Smluvní strany se tímto dohodly na uzavření tohoto Dodatku ke Smlouvě o poskytování poradenských a konzultačních služeb v oblasti vykazování zdravotní péče ze dne 30. 9. 2022 (dále jen
„Smlouva“).
2.2. Objednatel uzavřel Smlouvu se zhotovitelem na základě výsledku výběrového řízení veřejné zakázky
„Poskytování poradenských služeb v oblasti vykazování zdravotní péče“.
2.3. Příslušnou Smlouvu mezi sebou smluvní strany uzavřely za účelem poskytování kompletních poradenských a konzultačních služeb v oblasti vykazování zdravotní péče objednatelem v odbornosti dle činnosti objednatele (tj. odbornost 913, 916, 305, 106 a 720 (případně 926)), a to s dostupností ve výši 5% v sídle objednatele a 95% dálkovým (konferenčním) přístupem nebo skrze e-mailovou komunikaci. Poradenské a konzultační služby budou poskytovatelem poskytovány za současného užívání stávajícího informačního systému objednatele (tj. Cygnus 2) v rozsahu 40 hodin týdně. (dále také jako
„služby“). Poskytovatel se Xxxxxxxx zavázal zajišťovat služby prostřednictvím členů realizačního týmu, kteří splňují Kvalifikační předpoklady podle Xxxxxxx a souvisejícího zadávacího řízení (dále
také „Členové realizačního týmu“), kdy xxxx Xxxxxxx realizačního týmu budou garantem poskytování veškerých služeb dle předmětné Smlouvy. Poskytovatel se zavázal konat služby a vykonávat jednotlivé činnosti za podmínek obecně závazných právních předpisů a ustanovení této Smlouvy. Objednatel se zavazuje poskytnout nezbytnou součinnost pro plnění této Smlouvy a za poskytnuté služby zaplatit poskytovateli sjednanou odměnu dle této Smlouvy.
2.4. Tímto Dodatkem smluvní strany pro konkrétní smluvní vztah dle příslušné Smlouvy mění či doplňují znění původní Smlouvy a případně vymezují další podrobnosti smluvního vztahu založeného příslušnou Smlouvou v souladu se zněním tohoto Dodatku tak, jak je uvedeno níže v ustanoveních čl. III. Dodatku.
2.5. Pojmy používané v tomto Dodatku jsou definovány v příslušné Smlouvě. V případě, že v tomto
Dodatku není uvedeno jinak, platí ustanovení příslušné Smlouvy.
Čl. III.
Změna Smlouvy
3.1. Smluvní strany se tímto Dodatkem dohodly na změně ustanovení VIII odst. 1 Smlouvy (tj. doba trvání předmětné Smlouvy) kdy se původní znění tohoto článku a odstavce ruší a nahrazuje novým zněním, a to následovně:
„1. Smluvní strany sjednávají uzavření této smlouvy na dobu určitou, a to následovně:
a) termín zahájení plnění Smlouvy: od 1.10.2022
b) termín ukončení plnění Smlouvy: uplynutím 42 měsíců ode dne uzavření smlouvy či do okamžiku dosažení (vyčerpání) částky za provedené plnění služeb ve výši 5.600.000,- Kč bez DPH
Smluvní strany tímto berou na vědomí specifické podmínky ukončení či prodloužení trvání této Smlouvy
s ohledem na shora sjednané termíny, a to následující:
i. objednatel si vyhrazuje, že účinnosti této Smlouvy (celkové doby trvání Smlouvy) má právo ukončit jednostranně svým rozhodnutím i před uplynutím doby 42 měsíců ode dne uzavření Smlouvy, a to v případě, že před tímto okamžikem dojde k dosažení (vyčerpání) mezní částky za provedené služby ve výši 5.600.000,- Kč bez DPH; v takovém případě účinnost této Smlouvy končí dříve než uplynutím shora uvedené doby, a to dosažením výše specifikované mezní částky; nebo
ii. objednatel si vyhrazuje, že účinnost této Smlouvy (celkové doby trvání Smlouvy) má právo prodloužit jednostranně svým rozhodnutím i po uplynutí doby 42 měsíců ode dne uzavření Smlouvy, a to v případě, že k tomuto okamžiku nedojde k dosažení (vyčerpání) mezní částky za provedené služby ve výši 5.600.000,- Kč bez DPH; v takovém případě účinnost této Smlouvy pokračuje i po uplynutí shora uvedené doby, a to až do doby dosažení výše specifikované mezní částky.“
3.2. Smluvní strany se tímto Dodatkem dohodly na změně ustanovení XV. odst. 1 Smlouvy (tj. možnosti ukončení účinnosti předmětné Smlouvy) kdy se původní znění tohoto článku a odstavce doplňuje o znění nového písm. d), a to následovně:
„d) uplynutím sjednané doby určité, na kterou byla tato Smlouva sjednána či uplatněním vyhrazených práv objednatele dle čl. VIII. odst. 1 této Smlouvy.“
3.3. K výše uvedeným změnám předmětné Smlouvy smluvní strany souhlasně potvrzují, že k těmto došlo již na základě Vysvětlení zadávací dokumentace ze dne 24.8.2022, přičemž tyto byly následně zaznamenány i v rámci upraveného znění Výzvy k podání nabídek a Zadávací dokumentace veřejné zakázky na služby s názvem „Poskytování poradenských služeb v oblasti vykazování zdravotní péče“ i do související Přílohy č. 2 k Výzvě k podání nabídek a Zadávací dokumentaci, tj. návrhu Smlouvy o poskytování poradenských a konzultačních služeb v oblasti vykazování zdravotní péče. V rámci procesu uzavírání této Smlouvy však došlo k administrativní nepřesnosti, díky které byla podepsána Smlouva v původním znění před Vysvětlení zadávací dokumentace ze dne 24.8.2022, ačkoli byly stranám Smlouvy změny, v souvislosti shora avizovaným Vysvětlením zadávací dokumentace ze dne 24.8.2022, známy. Zadavatel se nicméně touto cestou odkazuje na čl. 1.3. Zadávací dokumentace, dle kterého platí, že: „V případě rozporu mezi Zadávací dokumentací a jejími přílohami, jsou rozhodující údaje
uvedené v Zadávací dokumentaci. To platí rovněž v případě rozdíli v definici či ve významu pojmi používaných v Zadávací dokumentaci a jejích přílohách.“ Smluvní strany tímto Dodatkem pouze potvrzují, že došlo k formální úpravě shora dotčených ustanovení uzavřené Smlouvy tak, aby odpovídaly průběhu a výsledku dotčeného zadávacího řízení.
3.4. Smluvní strany dále shodně prohlašují, že tímto Dodatkem popsaná změna v rámci plnění Smlouvy není podstatnou změnou závazku, tak jak jí definuje analogicky ustanovení § 222 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“). V případě ujednání dle tohoto Dodatku se nejedná o změnu smluvních podmínek, která by umožnila účast jiných dodavatelů, případně by mohla ovlivnit jejich výběr v rámci původního zadávacího řízení, zároveň nedochází ke změně ekonomické rovnováhy ve prospěch vybraného dodavatele (dodavatele) a také se zde nejedná ani o významné rozšíření rozsahu plnění veřejné zakázky. Z pohledu ZZVZ nedochází k žádné podstatné změně závazku i proto, že s důvodem změn závazku dle tohoto Dodatku jsou objektivní skutečnosti, které nebyly způsobeny zaviněním nebo nečinností smluvních stran.
Článek IV.
Závěrečná ustanovení
4.1. Ostatní ustanovení příslušné Smlouvy zůstávají v platnosti beze změn.
4.2. Tento Dodatek je sepsán ve třech (3) vyhotoveních, z nichž obdrží dvě (2) vyhotovení objednatel a jedno
(1) vyhotovení zhotovitel. Každé vyhotovení má platnost originálu.
4.3. V případě, že se některé ustanovení tohoto Dodatku, které je oddělitelné od ostatního obsahu tohoto Dodatku, stalo nebo stane neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, ať již zčásti nebo celku, platnost ostatních ustanovení tohoto Dodatku nebude dotčena. Namísto takového neplatného, neúčinného či nevymahatelného ustanovení budou ostatní ustanovení tohoto Dodatku vykládána přiměřeným způsobem tak, aby v mezích zákona bylo co možná nejvíce dosaženo smyslu tohoto Dodatku podle původního záměru a vůle smluvních stran.
4.4. Fyzické osoby, které tento Dodatek uzavírají za jednotlivé smluvní strany, tímto prohlašují, že jsou plně oprávněny k platnému uzavření tohoto Dodatku. Na důkaz tohoto ji opatřují svými vlastnoručními podpisy.
4.5. Smluvní strany shodně prohlašují, že jim nejsou známy žádné okolnosti, které by bránily uzavření tohoto Dodatku, že si tento Xxxxxxx před jeho podpisem přečetly a jeho obsahu porozuměly. Dále prohlašují, že Xxxxxxx byl uzavřen po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.
Za zhotovitele: Za objednatele:
V Chomutově, dne . . V Hradci Králové, dne . .
MUDr. Bc. Xxxx Xxxxxxxxx podepsal XXXx.
Xx. Xxxx Xxxxxxx, MBA
Xxxxxxx, MBA Datum: 2022.11.14
07:56:12 +01'00'
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx
Datum: 2022.11.08 08:48:09
+01'00'