PROVOZ LANOVÉHO CENTRA

Město Cheb

Zadávací dokumentace

k otevřenému řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby dle § 12 odst. 3 zák. č.

137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, (dále jen zákon)

PROVOZ LANOVÉHO CENTRA

Zadavatel: Město Cheb

Sídlo: náměstí Krále Xxxxxx x Xxxxxxxx 1/14, 350 20 Cheb

IČO: 00253979

Osoba oprávněná

jednat za zadavatele: Xx. Xxxxx Xxxxx, místostarosta (schválení výběru dodavatele)

RNDr. Xxxxx Xxxxxxxx, starosta (uzavření mandátní smlouvy)

Kontaktní osoba zadavatele

z hlediska administrativního: 1. Xx. Xxxx Xxxxxx, úředník veřejných zakázek Telefon: 000 000 000

Email: xxxxxx@xxxx.xx

2. Xx. Xxx Xxxxxxxxxxx, úřednice veřejných zakázek

Telefon: 000 000 000

Email: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx

1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky (dále také jen „VZ“) je uzavření mandátní smlouvy k zajištění všestranné správy, údržby a bezpečného provozování lanového centra pro veřejnost, v souladu se všemi platnými legislativními a bezpečnostními požadavky (dále jen „provoz lanového centra“).

Nově vybudované lanové centrum ve vlastnictví zadavatele, bude připraveno k plnému provozování od 01.06.2013. Lanové centrum se bude nacházet na levém břehu řeky Ohře a bude součástí nového sportovně rekreačního areálu města Chebu. Umístění lanového centra bude na části pozemkových parcel č. 476/1, 465/2 a části stavební parcely č. 827 v k.ú. Cheb. Lanové centrum bude tvořeno zejména z dětského lanového centra s ochrannými sítěmi, trenažeru na nácvik jištění, dětské lanové překážky s průběžným jištěním, vysoké lanové překážky, 2 x skoku a vyhlídkového mostu. Součástí lanového centra bude také budova - stavba bez čp/če, sloužící jako zázemí lanového centra s horolezeckou stěnou (v projektové dokumentaci označená jako objekt SO 12), nacházející se na pozemku st. p. č. 1209 v k.ú. Cheb.

1. Provozem lanového centra se rozumí zejména:

a) všestranná správa spočívající v provádění pravidelných kontrol, údržby, úprav, obnov a oprav všech prvků a zařízení lanového centra pro jeho bezpečný provoz,

b) zajištění stabilního a bezpečného provozování lanového centra pro veřejnost vyškoleným personálem mandatáře způsobilým pro jeho provoz a obsluhu,

c) provádění pravidelných zákonných revizí a prohlídek všech zařízení lanového centra, lezeckého materiálu a vybavení včetně okamžitého odstraňování zjištěných nedostatků,

d) pravidelné provádění odborných školení a pravidelných kontrolních přezkušování všech pracovníků obsluhy lanového centra,

e) zajištění právní odpovědnost za provoz lanového centra mandatářem za všechna rizika spojené s jeho provozem včetně provádění likvidace pojistných události,

f) dodržování veškerých hygienických, bezpečnostních, ekologických, protipožárních a dalších předpisů vztahujících se k provozování lanového centra,

g) vytváření nabídek programů a akcí pro širokou veřejnost a organizované skupiny (školy),

h) další činnosti prováděné na základě dohody mezi mandantem a mandatářem.

Provoz lanového centra se bude řídit mandátní smlouvou, platnou legislativou a provozním řádem lanového centra, který vydá mandatář a schválí mandant. Lanové centrum bude otevřeno ode dne zahájení jeho provozu denně, v době stanovené provozním řádem, s ohledem na počasí a roční dobu.

2. Pro provozování lanového centra jsou pro mandatáře stanovené zejména tyto závazky a oprávnění:

a) zahájit provoz lanového centra ve lhůtě nejpozději od 01.06.2013,

b) činnost spojenou s provozem lanového centra vykonávat a postupovat při ní s odbornou péčí a v souladu se zájmy mandanta,

c) po celou dobu platnosti smluvního vztahu lanové centrum udržovat na svůj náklad ve stavu způsobilém k jeho obvyklému užívání, v řádném technickém, stavebním a provozním stavu a i jinak s ním nakládat jako dobrý hospodář,

d) mandantovi bez zbytečného odkladu sdělovat všechny skutečnosti, které by mohly ovlivnit či změnit zájmy mandanta,

e) úplně a pravdivě podávat mandantovi informace o své činnosti a jejich výsledcích,

f) sdělovat mandantovi ceny vstupného (účtované veřejnosti, školám a sportovním oddílům) a požadavky na změnu doby provozu lanového centra,

g) na své náklady umístit na místech a plochách lanového centra, po vzájemném odsouhlasení s mandantem, vhodná informační a reklamní označení, sloužící k propagaci podnikatelské činnosti mandatáře a propagaci lanového centra,

h) vložit investice do zhodnocení lanového centra pouze na základě písemného souhlasu mandanta, výhradně na základě zpracované dohody,

i) v případě, že způsobí mandatář sám či jeho zaměstnanci nebo zákazníci škodu na zařízení a vybavení lanového centra, bude povinen provést neprodleně její odstranění na svůj náklad; současně nese odpovědnost za bezpečnost a ochranu zdraví svých pracovníků a návštěvníků,

j) plnit podmínky pojistných smluv uzavřených pro lanové centrum mandantem a dávat mandantovi podněty k uplatnění pojistných nároků z nich,

k) uzavřít pojištění své podnikatelské činnosti a odpovědnosti na všechna pojistná rizika související se správou, užíváním a provozováním lanového centra, včetně odpovědnosti za způsobení možné škody mandantovi ve spojitosti s užíváním a provozováním lanového centra i jeho movitého vybavení; pojištění věcí a zařízení ve vlastnictví mandatáře umístěné v prostorách lanového centra jde k tíži mandatáře,

l) jednat v rámci provozování lanového centra vlastním jménem, na vlastní účet a vlastní zodpovědnost,

m) svým jménem a na svůj účet uzavřít smlouvy na dodávky veškerých energií, médií, služeb a činností nutných pro provoz lanového centra, mandant neručí za závazky mandatáře z titulu uzavřených smluv,

n) hradit případné sankce, vyměřené správními orgány, spojené s nesplněním svých povinností uvedenými v této smlouvě nebo v obecně právních předpisech vztahujících se k účelu užívání a provozování lanového centra,

o) vyklidit užívaný předmět smlouvy (lanové centrum) ke dni jejího skončení a na základě zpracovaného protokolu jej předat mandantovi v řádném stavu odpovídajícím běžnému užívání a opotřebení z užívání, s ohledem na účelně provedené úpravy, oproštěné všech reklam, firemních označení a podobných zařízení, za podmínek stanovených v uzavřené mandátní smlouvě.

Součástí dodávky služeb musí týt také zaškolení příslušných pracovníků zadavatele.

3. Informace o podmínkách pro provozování lanového centra města Chebu:

• Provoz lanového centra tohoto rozsahu musí zajistit dodavatel se zkušenostmi z provozu obdobných areálů a s potřebnými oprávněními.

• Pro zajištění stabilního chodu lanového centra této velikosti jsou potřeba minimálně 1 zaměstnanec na plný úvazek pro organizační, obchodní a provozní zajištění chodu lanového centra.

• Dále je potřeba minimálně 20 – 25 vyškolených instruktorů, kteří budou najímáni provozovatelem dle aktuálních potřeb lanového centra na základě dohody o provedení práce. Musí být splněno obvyklé pravidlo, kterým je 1 instruktor na max. 10 účastníků programů v jeden okamžik. V hlavní sezoně školních výletů (tj. květen – červen) musí být lanové centrum schopné obsloužit i několik školních skupin najednou. Instruktoři budou najímáni provozovatelem pouze na dobu konání programu.

• I přes sezonnost lanového centra je třeba zajistit kontinuitu v provozních i obchodních

činnostech při přípravě areálu na další sezonu.

• Provozovatel lanového centra musí počítat zejména s těmito ročními náklady spojenými s provozem lanového centra:

o Fixní mzda jednoho zaměstnance.

o Pravidelné revize lezeckého materiálu a vybavení.

o Pravidelné roční přezkušování instruktorů a obnovy licencí.

o Pravidelné opravy vyplývající z běžného opotřebení.

o zákonné pojištění odpovědnosti z provozu.

o Výdaje na mzdy instruktorů v rozsahu cca 35 – 40 % z celkového obratu lanového centra.

• Vzhledem k velikosti regionu se dá očekávat návštěvnost lanového centra města Chebu na hranici cca 4 000 až 5 000 osob za rok. Vzhledem k rozvržení lanového centra v Chebu, ekonomické síle regionu a zahajovací první sezóny lanového centra lze očekávat akceptaci výše vstupného ve výši kolem 80,- Kč pro děti a do 150 Kč pro vysoké překážky a ostatní atrakce.

2. Doba a místo plnění veřejné zakázky

Termín zahájení plnění: od 01.06.2013

Doba realizace: do 31.03.2014

Místem plnění jsou: části pozemkových parcel č. 476/1, č. 465/2, st. p. č. 827

a st. p. č. 1209 v k.ú. Cheb

3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena jako maximální a nesmí překročit

částku 990.000 Kč bez DPH.

Předpokládaná hodnota je tvořena výší požadované úplaty dodavatele za zajištění služeb spojených s provozováním lanového centra a maximálním podílem dodavatele na příjmech plynoucích z vybraného vstupného za dobu plnění předmětu veřejné zakázky (viz příloha č. 5 – Návrh mandátní smlouvy).

Výše úplaty dodavatele za zajištění služeb spojených s provozováním lanového centra je stanovena jako maximální a nesmí překročit částku 495.000 Kč bez DPH.

4. Kritérium hodnocení nabídek, způsob hodnocení nabídek

Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena na celý předmět plnění bez DPH.

5. Místo pro podání nabídky, lhůta pro podání nabídky, místo a termín otevírání obálek

Nabídky budou uchazeči podávat elektronicky ve formě PDF (případně JPG apod.) příloh prostřednictvím aplikace E-ZAK. Při vložení nabídky musí uchazeč vložit i výši nabídkové ceny za celý předmět plnění bez DPH prostřednictvím aplikace E-ZAK.

Nabídky musí být doručeny zadavateli (do aplikace E-ZAK) do 10:00 hod dne 09.04.2013.

Elektronické otevírání obálek proběhne dne 09.04.2013 v 10:00 hod v budově MěÚ Cheb, náměstí Krále Xxxxxx x Xxxxxxxx 1/14, 350 20 Cheb.

Zadavatel upozorňuje, že elektronické otevírání obálek není veřejné.

Funkci komise pro otevírání obálek s nabídkami bude plnit hodnotící komise.

6. Informace o výsledku výběrového řízení

Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení informováni písemně.

7. Zadávací lhůta

Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni 90 dnů ode dne podání nabídek.

8. Požadavky na prokázání kvalifikace

a) základní kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží:

- čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha

č. 1.);

b) profesní kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží:

- výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (kopie dokladu s údaji platnými ke dni podání nabídky);

- doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (živnostenské oprávnění – kopie dokladu s údaji platnými ke dni podání nabídky);

c) ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží:

- čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti dodavatele splnit veřejnou zakázku – příloha č. 3;

d) technické kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží:

- seznam nejvýznamnějších služeb poskytnutých dodavatelem – minimální rozsah 2 za posledních 5 let, společně s osvědčením objednatelů o řádném a odborném provedení;

- osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele či vedoucího zaměstnance osob v obdobném postavení (životopis) – 1 pracovník;

Pokud uchazeč do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane splňovat kvalifikaci, je povinen nejpozději do 5 pracovních dnů tuto skutečnost oznámit písemně zadavateli.

Uchazeči mohou k prokazování kvalifikace využít osvědčení dle § 125 nebo § 133 a násl. zákona.

Pokud nabídku podává více dodavatelů společně, musí každý z nich předložit čestné prohlášení k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obchodní evidence, pokud je v ní zapsán (doklad s údaji platnými ke dni podání nabídky). Splnění ostatních kvalifikačních předpokladů požadovaných zadavatelem prokazují všichni dodavatelé společně.

9. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny

Nabídková cena bude uvedena v následujícím členění:

celková cena za předmět plnění v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a celková cena včetně DPH;

- požadovaná výše úplaty dodavatele za zajištění služeb spojených s provozováním lanového centra započtená do celkové ceny, tzn. celková výše požadované úplaty v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a celková výše požadované úplaty s DPH;

- maximální výše podílu dodavatele na příjmech plynoucích z vybraného vstupného za dobu plnění předmětu veřejné zakázky bez DPH, vyčíslení DPH a celková výše podílu s DPH.

Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace), vybraným vstupným a úplatou poskytnutou zadavatelem; po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci.

Pokud celková nabídková cena u všech dodavatelů překročí hodnotu 990.000 Kč bez DPH, bude toto překročení zadavatel považovat za důvod hodný zvláštního zřetele ke zrušení zadávacího řízení.

Pokud výše úplaty dodavatele za zajištění služeb spojených s provozováním lanového centra překročí hodnotu 495.000 Kč bez DPH, bude toto překročení zadavatel považovat za důvod hodný zvláštního zřetele ke zrušení zadávacího řízení.

10. Požadavky na zpracování nabídky

Nabídka bude zpracována v českém jazyce a podána v elektronické podobě prostřednictvím aplikace E-ZAK.

Více informací k elektronickému nástroji E-ZAK jsou uvedeny v uživatelské příručce dostupné na profilu zadavatele v sekci „Dokumenty veřejné zakázky“ příslušného zadávacího řízení.

Nabídka bude seřazena do těchto oddílů:

- obsah nabídky;

- doklady prokazující kvalifikaci;

- čestné prohlášení uchazeče (příloha č. 2);

- nabídková cena bez DPH, DPH a nabídková cena s DPH;

- čestné prohlášení uchazeče o akceptaci zadávacích podmínek (příloha č. 4);

- přiložený návrh smlouvy (příloha č. 5) podepsaný uchazečem nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče – u právnických osob způsobem dle obchodního rejstříku; osoby neuvedené v obchodním rejstříku jsou povinny doložit příslušné pověření či plnou moc (prostá kopie);

- pokud podává nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni přiložit k nabídce kopii smlouvy, z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoli třetím osobám z jakýchkoli závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně,

- seznam subdodavatelů s věcně vymezeným rozsahem plnění, které budou v rámci subdodávek dodavateli poskytovat.

Varianty nabídek zadavatel nepřipouští

11. Obchodní a platební podmínky

Obchodní podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy, jejíž doplněný a oprávněnou osobou podepsaný text předloží dodavatel jako součást své nabídky.

12. Ostatní podmínky

Zadavatel si vyhrazuje právo:

- neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži o veřejnou zakázku;

- jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění v kontextu předmětu a obsahu VZ; výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah;

- požadovat po uchazeči před podpisem smlouvy předložení originálu nebo úředně ověřeného dokladu o oprávnění k podnikání a výpisu z obchodního.

O dodatečné informace mohou uchazeči požádat nejpozději do 12:00 hodin dne 03.04.2013, Bc. Xxxxxx, e-mail: xxxxxx@xxxx.xx.

V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky.

Cheb, 29.03.2013

………………………………………………………..

Xx. Xxxxx Xxxxx, místostarosta

Přílohy:

1. Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů;

2. Čestné prohlášení uchazeče;

3. Čestné prohlášení uchazeče o ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku;

4. Čestné prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek;

5. Návrh mandátní smlouvy;

6. PD lanového centra.

Příloha 1.

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů

Prohlašuji místopřísežně, že jako uchazeč o předmětnou veřejnou zakázku splňuji základní kvalifikační předpoklady ve smyslu § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v aktuálním znění ke dni podání nabídek.

Dne: ……………………..

………………………………………………

Jméno, příjmení a podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (doplní uchazeč)

Příloha č. 2

Čestné prohlášení uchazeče

Místopřísežně prohlašuji, že:

1.* a) nelze sestavit seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele ve smyslu § 68 odst. 3 písm. a) zákona, neboť takové osoby neexistují,

b) uvádím tento pravdivý seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele ve smyslu § 68 odst. 3 písm. a) zákona (v případě, že takové osoby existují, je uchazeč povinen v tomto bodu prohlášení uvést jejich seznam):

………………………………………..

………………………………………..

2.* a) nelze sestavit seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, neboť níže podepsaný uchazeč není akciovou společností,

b) uvádím tento pravdivý seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu (doplní uchazeč, je-li akciovou společností):

………………………………………..

………………………………………..

3. jsem neuzavřel a ani v budoucnosti neuzavřu zakázanou kartelovou dohodu ve smyslu § 3 zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů v souvislosti s předmětnou veřejnou zakázkou.

Dne: ……………………..

………………..…………………………

podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče

*V bodech 1. a 2. uchazeč škrtne nehodící se variantu.

Příloha č. 3

Čestné prohlášení uchazeče o ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku

Místopřísežně prohlašuji, že jsem jako dodavatel ekonomicky a finančně plně způsobilý splnit předmět veřejné zakázky „Provoz lanového centra“; dále místopřísežně prohlašuji, že mi nejsou známy žádné skutečnosti, které by mohly ekonomickou a finanční způsobilost výše uvedené společnosti splnit předmět této veřejné zakázky v budoucnosti zpochybnit.

Jsem si rovněž vědom skutečnosti, že uvedením nepravdivých údajů bych se dopustil správního deliktu dodavatele ve smyslu § 120a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

Dne: ……………………..

………………..………………………

Jméno, příjmení a podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (doplní uchazeč)

Příloha č. 4

ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ uchazeče o akceptaci zadávacích podmínek

Prohlašuji místopřísežně, že:

a) veškeré údaje a informace, které jsem ve své nabídce uvedl jako xxxxxxx o předmětnou veřejnou zakázku, jsou pravdivé a odpovídají skutečnosti;

b) veškeré doklady a dokumenty, kterými jako uchazeč o předmětnou veřejnou zakázku prokazuji svoji kvalifikaci, jsou věrohodné, pravdivé a odpovídají skutečnosti;

c) akceptuji zadávací lhůtu, stanovenou zadavatelem.

Dále prohlašuji místopřísežně, že jsem se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací a zadávacími podmínkami, že jsem si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení, nebo technické nejasnosti a že s podmínkami a zadávací dokumentací souhlasím a respektuji je.

Dne: …………………………

……………………………………………

Jméno, příjmení a podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (doplní uchazeč)