Smlouva o poskytování služeb

PO 1938/2023

Smlouva o poskytování služeb

uzavřená dle § 1746 odst. 2 násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“), (dále jen „smlouva“) mezi těmito stranami:

I. Smluvní strany

Objednatel: Česká zemědělská univerzita v Praze

Sídlo: Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx – Xxxxxxx, Xxxxx xxxxxxxxx

Zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, kvestorem

IČO: 60460709

DIČ: CZ60460709

(dále jen „objednatel“) na straně jedné,

a

Dodavatel: ………

Sídlo: ……… Zastoupený: ……… IČO: ………

DIČ: ………

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném ………, sp. zn. ………

(dále jen „dodavatel“) na straně druhé

(společně dále také jako „smluvní strany“ nebo jednotlivě „smluvní strana“)

Smluvní strany uzavírají na základě výsledku zadávacího řízení k plnění veřejné zakázky s názvem

„Poskytování služeb v oblasti Programování Microsoft“ zadávané v rámci dynamického nákupního systému „Dynamický nákupní systém na poskytování IT služeb“ smlouvu následujícího znění:

II.

předmět Smlouvy

1) Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele zajistit Programátorské práce prostřednictvím služeb rolí Programátor PowerApps, Programátor sharepoint Online, UX Designer, Tester a závazek objednatele zaplatit dodavateli za řádně poskytnuté služby dohodnutou cenu dle článku VI. této smlouvy. Podrobná specifikace předmětu plnění včetně rozsahu prací je uvedena v příloze č. 1 a v příloze č. 3 této smlouvy.

2) Předpokládaný rozsah objednaných činností (služeb) je 190 člověkodnů (MD – „man day“ neboli

„člověkoden“, který je specifikován v článku VI. odst. 5 této smlouvy). Tento rozsah je pouze orientační a představuje předpokládané objednané/využité množství za dobu plnění této smlouvy. Tento rozsah je celkový pro všechny role uvedené v čl. II. odst. 2 této smlouvy. Objednatel si vyhrazuje právo zúžit nebo rozšířit předpokládaný rozsah činností uvedených v příloze č. 2, to však vždy do výše souhrnného finančního limitu 1.950.000,- Kč bez DPH.

III.

Povinnosti, práva a prohlášení Dodavatele

1) Dodavatel je povinen postupovat s veškerou odbornou péčí, bez zbytečných průtahů a v souladu se zájmy objednatele, které dodavatel zná nebo musí znát. Postupuje přitom samostatně a na vlastní odpovědnost. Je vázán pokyny a příkazy objednatele, obdrží-li je. Dodavatel je povinen neprodleně informovat objednatele o důvodech bránících provedení nebo dokončení plnění ve stanoveném rozsahu nebo termínu nebo o nevhodnosti pokynů objednatele.

2) Dodavatel se zavazuje nejméně jedenkrát za 14 dní na společném jednání (vč. online schůzky přes MS Teams) informovat objednatele o postupu realizace plnění předmětu smlouvy a jeho dílčích výstupech a z tohoto jednání vypracovat zápis k odsouhlasení ze strany objednatele.

3) Dodavatel je povinen opatřit si všechny podklady a informace k řádnému poskytnutí služeb, není-li výslovně uvedeno v této smlouvě nebo písemně dohodnuto, že je má opatřit objednatel. Bude-li dodavatel postupovat při plnění předmětu smlouvy podle objednatelem poskytnutých informací a dokumentů, aniž by upozornil na jejich neúplnost či nevhodnost, má se za to, že poskytnuté informace jsou úplné a dostačující k tomu, aby dodavatel mohl řádně splnit své povinnosti dle smlouvy.

4) Dodavatel je oprávněn při svých činnostech souvisejících s poskytováním služeb použít poddodavatele. V tomto případě však odpovídá objednateli ve stejném rozsahu jako by je poskytoval on sám.

5) Dodavatel je povinen informovat na výzvu (e-mail) objednatele o stavu plnění smlouvy, a to nejpozději do 3 pracovních dnů od doby, kdy byl k poskytnutí této informace vyzván. Pro vyloučení pochybností doba strávená za účelem tohoto informování nebude objednateli účtována.

6) Dodavatel podpisem této smlouvy potvrzuje a prohlašuje neexistenci střetu zájmů v souladu s § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o střetu zájmů“) a tedy, že (i) není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády), nebo jím ovládaná osoba, vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka; a že (ii) žádný poddodavatel, není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády), nebo jím ovládaná osoba, vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti. Dodavatel se zavazuje bezodkladně písemně informovat objednatele o jakékoliv změně týkající se výše uvedených prohlášení o neexistenci střetu zájmů. Nedodržení této povinnosti se považuje za hrubé porušení smlouvy, v takovém případě je objednatel oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 480.000,- Kč. Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva objednatele na náhradu škody v plné výši.

7) Dodavatel podpisem této smlouvy potvrzuje a prohlašuje, pro potřeby naplňování požadavků na ochranu finančních zájmů EU ve smyslu čl. 22 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2021/241, konkrétně za účelem předcházení riziku střetu zájmů, že je u něj a jeho zainteresovaných osob vyloučen střet zájmů ve smyslu čl. 61 Nařízení č. 2018/1046 Evropského parlamentu a Rady (EU, Euratom) ze dne 18. července 2018, kterým se stanoví finanční pravidla pro souhrnný rozpočet Unie (Finanční nařízení) a Sdělení Komise č. 2021/C 121/01 Pokyny k zabránění střetu zájmů a jeho řešení podle Finančního nařízení, ve smyslu Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES, a to ve vztahu k zainteresovaným osobám, tj. k objednateli a jeho zaměstnancům a dotčeným subjektům, které mu jsou ke dni podpisu této smlouvy známy. Dodavatel se zavazuje bezodkladně písemně informovat objednatele o jakékoliv změně týkající se výše uvedeného prohlášení o neexistenci střetu zájmů. Nedodržení této povinnosti se považuje za hrubé porušení smlouvy, v takovém případě je objednatel oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 480.000,- Kč. Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva objednatele na náhradu škody v plné výši.

8) Dodavatel podpisem této smlouvy prohlašuje, že je informován o povinnostech spadajících na povinné osoby vyplývající ze zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AML zákon“) a potvrzuje, že není politicky exponovanou osobu ve smyslu § 4 odst. 5 AML zákona, a že vůči němu Česká republika neuplatňuje mezinárodní sankce podle zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel prohlašuje, že ustanovení předchozí věty platí i pro všechny jeho

poddodavatele. Dodavatel se zavazuje bezodkladně písemně informovat objednatele o jakékoliv změně týkající se výše uvedeného prohlášení. Nedodržení této povinnosti se považuje za hrubé porušení smlouvy, v takovém případě je objednatel oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 480.000,- Kč. Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva objednatele na náhradu škody v plné výši.

9) Dodavatel podpisem této smlouvy prohlašuje, že splňuje podmínky dle sankčního nařízení Rady EU č. 2022/576, kterým se mění předchozí nařízení o omezujících opatřeních přijatých vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, tedy že není:

a. ruským státním příslušníkem, fyzickou či právnickou osobou, subjektem či orgánem se sídlem

v Rusku,

b. právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmenu a), nebo

c. dodavatelem jednajícím jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmenu

a) nebo b) výše.

Dodavatel prohlašuje, že uvedené podmínky dle nařízení Rady EU č. 2022/576 splňují i

(i) poddodavatelé; a (ii) dodavatelé nebo subjekty, jejichž způsobilost je využívána ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel se zavazuje bezodkladně písemně informovat objednatele o jakékoliv změně týkající se výše uvedeného prohlášení. Nedodržení této povinnosti se považuje za hrubé porušení smlouvy, v takovém případě je objednatele oprávněn účtovat dodavateli smluvní pokutu ve výši 480.000,- Kč. Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva objednatele na náhradu škody v plné výši.

IV.

Povinnosti a práva Objednatele

1) Objednatel je povinen poskytnout dodavateli nezbytnou součinnost.

2) Služby poskytované objednateli jsou považovány za řádně provedené, pokud jsou provedeny v rozsahu a v termínu stanoveném smlouvou či písemných pokynech objednatele.

3) Smluvní strany vyhotoví po provedení kontroly výstupu služeb dodavatele předávací protokol, ve kterém bude uvedeno, zda tento výstup byl převzat bez výhrad objednatele, či zda v době předání vykazoval nedodělky nebo vady, a zda se považuje za předaný řádně a včas. Protokol bude podepsán pověřenými osobami obou smluvních stran a bude uvedeno datum předání a převzetí.

4) V případě, že výstup služeb dodavatele bude vykazovat nedodělky a vady, resp. objednatel k nim bude mít výhrady, je dodavatel povinen v přiměřené lhůtě stanovené objednatelem vytýkané nedostatky nebo vady odstranit a znovu předat objednateli tento výstup (výsledek) plnění služeb, o čemž bude znovu sepsán předávací protokol. Za den předání a převzetí výsledků (výstupů) služeb (např. závěrečné písemné zprávy, popř. jiných dílčích výstupů služeb) bude považován den podpisu předávacího protokolu, kterým objednatel potvrdí řádné převzetí bez výhrad a vad nebo nedodělků.

5) Objednatel je oprávněn provádět kontrolu prováděných činností v rámci poskytování služeb dle smlouvy, a to v kterékoliv fázi.

V.

Doba a místo plnění

1) Dodavatel se zavazuje provést služby specifikované v čl. II. odst. 1) této smlouvy a předat výstup nejpozději do 1 měsíce od podpisu smlouvy.

2) Místem plnění budou dle jejich povahy prostory určené objednatelem v místě jeho sídla, popř. v místě jiných pracovišť objednatele, nebo dle výslovné předchozí dohody sídlo dodavatele, popř. prostory jím určené v místech pracovišť dodavatele.

3) Plnění bude zahájeno bez zbytečného odkladu po nabytí účinnosti smlouvy. Na počátku plnění dojde k úvodnímu setkání zástupců obou smluvních stran v prostorách určených objednatelem, na kterém bude dohodnuta forma a další postup součinnosti smluvních stran na předmětu plnění této smlouvy.

VI.

Cena a platební podmínky

1) Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za provedené a akceptované služby dle této smlouvy cenu určenou na základě jednotkových cen pro příslušnou roli stanovených za jeden člověkoden a uvedených v kalkulačním modelu, který je přílohou č. 2 této smlouvy.

2) DPH bude stanovena a odvedena dle platných právních předpisů ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

3) Cena dle odst. 1 tohoto článku smlouvy je stanovena jako cena nepřekročitelná a konečná a zahrnuje veškeré náklady dodavatele vynaložené k řádnému, včasnému a kompletnímu poskytnutí služeb dle smlouvy, a to zejména náklady na veškeré odměny pracovníků a poddodavatelů dodavatele, administrativní práce, na telekomunikace, veškeré poplatky a čas strávený na cestě za účelem konzultací při zpracování předmětu smlouvy apod.

4) Smluvní strany se dohodly, že celková limitní (maximální) cena za veškeré poskytnuté služby dle této smlouvy činí 1.950.000,- Kč bez DPH. Objednatel není vázán povinností vyčerpat služby v celé výši a rozsahu tohoto celkového limitu.

5) Xxxxxxx cena poskytnutých služeb bude stanovena podle skutečně provedených a akceptovaných služeb ze strany objednatele, a to násobkem ceny za jeden člověkoden a počtu skutečně odpracovaných člověkodnů u jednotlivých rolí. Člověkoden (neboli MD – man day) se pro účely této smlouvy rozumí čas odpovídající práci jedné osoby po dobu jednoho pracovního dne v rozsahu 8 pracovních hodin provádění práce (8 člověkohodinám). Pro účely vykazování a fakturace může být nejmenší použitá jednotka 0,5 člověkodne počítáno vždy za započatý 0,5 člověkoden (tj. v případě, že bude odpracováno méně než 4 hodiny nebo přesně 4 hodiny, bude započítáno jako 0,5 MD, v případě, že bude odpracováno více než 4 hodiny, bude započítáno jako 1 MD).

6) Objednatel nebude poskytovat žádné zálohy, kauce, závdavky apod.

7) Dodavatel je oprávněn vystavit daňový doklad (fakturu) po protokolárním předání a převzetí výstupu poskytnutých služeb, a to dle skutečně provedených a objednatelem protokolárně převzatých a akceptovaných služeb a člověkodnů.

8) Neoprávněně vystavená faktura nemá za následek vznik platební povinnosti objednatele.

9) Daňový doklad – faktura musí formou a obsahem odpovídat zákonu o účetnictví a zákonu o dani z přidané hodnoty a musí obsahovat zejména:

i) náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen „DPH“);

ii) náležitosti účetního dokladu stanovené v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,

iii) uvedení informace o lhůtě splatnosti,

iv) uvedení údajů bankovního spojení dodavatele.

10) Nedílnou součástí faktury bude rekapitulace veškerých objednatelem protokolárně převzatých služeb a výstupů včetně odkazu na předávací protokol/protokol o odstranění (vypořádání) připomínek.

11) V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k opravě či doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury objednateli.

12) Splatnost daňového dokladu (faktury) je 30 dnů ode dne jeho doručení objednateli. Fakturu je dodavatel povinen doručit na adresu: xxxxxxx_xxxx@xxx.xx. Jiné doručení nebude považováno za řádné s tím, že objednateli nevznikne povinnost fakturu doručenou jiným způsobem uhradit.

13) Cena nebo její část bude dodavateli převedena na jeho účet zveřejněný správcem daně podle § 98 ZDPH, a to i v případě, že na faktuře bude uveden jiný bankovní účet. Pokud dodavatel nebude mít bankovní účet zveřejněný podle § 98 ZDPH, správcem daně, provede objednatel úhradu na bankovní účet až po jeho zveřejnění správcem daně, aniž by se objednatel dostal do prodlení s úhradou. Zveřejnění bankovního účtu správcem daně oznámí dodavatel bezodkladně objednateli.

VII.

Povinnost mlčenlivosti a ochrana osobních údajů

1) Dodavatel se zavazuje, že bude zachovávat mlčenlivost ohledně všech informací předaných v jakékoliv podobě v souvislosti se smlouvou a jejím plněním, a to po dobu trvání smlouvy i po jejím skončení. Takto získané informace nesmí být bez předchozího písemného souhlasu objednatele poskytnuty třetím osobám.

2) Dodavatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti i zaměstnance, popř. další spolupracující osoby dodavatele, které budou tvořit jeho realizační tým (popř. poddodavatele) popř. budou dodavatelem jinak seznámeny s informacemi předanými dodavateli v souvislosti s touto smlouvou.

3) Dodavatel se zavazuje použít informace získané od objednatele jen k účelu plnění této smlouvy a nesmí je zneužít ku prospěchu svému či ku prospěchu třetí osoby či je využít v neprospěch objednatele či jeho dobrého jména nebo pověsti.

4) Objednatel má právo použít výstupy vzniklé v rámci plnění služeb dle této smlouvy převzaté

od dodavatele bez jakéhokoliv omezení.

5) Objednatel tímto zmocňuje dodavatele ke zpracování osobních údajů potřebných k provedení předmětu smlouvy, jejichž správcem je objednatel, a to po dobu plnění smlouvy, přijde-li s nimi objednatel do styku.

6) Dodavatel jako zpracovatel osobních údajů je povinen zajistit ochranu osobních údajů dle příslušných právních předpisů. Zejména není oprávněn pořizovat kopie dat v elektronické a listinné podobě jinak než pro účel plnění smlouvy. Dodavatel je povinen osobní údaje uložené na přenosných médiích nebo v listinné podobě uchovávat v uzamykatelných schránkách. V případě uložení dat v elektronické formě na technickém zařízení připojeném k síti dodavatele je povinen zabezpečit přístup k těmto údajům heslem.

7) Xxxxxxxxx je povinen seznámit s povinnostmi dle tohoto článku i své zaměstnance, popř. další spolupracující osoby, které budou tvořit jeho pracovní tým (popř. poddodavatele), a k této povinnosti je zavázat. Dodavatel zajistí, aby jeho zaměstnanci a další spolupracující osoby byli poučeni o možných následcích ve smyslu příslušných právních předpisů o ochraně osobních údajů pro případ porušení jejich povinnosti.

8) V případě, že jakákoli součást předmětu smlouvy naplní znaky autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně

některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), je vlastníkem takového díla ČZU.

VIII. SANKCE

1) Dodavatel je povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý započatý den prodlení s dokončením a předáním výstupu z poskytnutých služeb v termínu sjednaném v této Smlouvě. Plnění dle této smlouvy se považuje za dokončené a předané podpisem protokolu o předání a převzetí oprávněnými zástupci obou smluvních stran, kterým objednatel převezme výstup služeb bez výhrad.

2) Dodavatel je povinen objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každý započatý den

prodlení s odstraněním vad nebo nedodělků zjištěných v předávacím řízení ve sjednané lhůtě.

3) V případě prodlení objednatele s úhradou faktury je dodavatel oprávněn uplatnit vůči objednateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i jen započatý den prodlení s úhradou faktury.

4) Objednatel je oprávněn jakoukoli smluvní pokutu jednostranně započítat proti jakékoli pohledávce

dodavatele za objednatelem (včetně pohledávky dodavatele na zaplacení ceny).

5) Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva objednatele na náhradu škody v plné výši.

6) Dodavatel není povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu za prodlení s plněním povinností utvrzených smluvní pokutou, a to za dobu trvání mimořádných nepředvídatelných a nepřekonatelných překážek vzniklých nezávisle na vůli dodavatele z důvodu vyšší moci (článek XII.). O vzniku vyšší moci je dodavatel povinen objednatele bezodkladně informovat a prokázat ji.

IX.

Kontaktní osoby, doručování mezi smluvními stranami

1. Kontaktní a pověřenou osobou ve věcech plnění této Smlouvy je za Objednatele: Xxx Xxxxx tel.: 000000000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx

2. Kontaktní a pověřenou osobou ve věcech plnění této Smlouvy je za Dodavatele: ………, tel. ,

e-mail: ………

3. Pověřené osoby dle odst. 1 a 2 tohoto článku jsou oprávněny jednat ve všech věcech plnění této smlouvy za smluvní strany. Změnu kontaktní a pověřené osoby odst. 1 a 2 tohoto článku lze provést jednostranným písemným oznámením dané smluvní straně, a to minimálně pět pracovních dnů před předpokládanou změnou; pokud se však jedná o změnu dle odst. 2 tohoto článku, musí s návrhem této změny vyslovit souhlas objednatel.

4. Veškeré písemnosti se doručují na následující adresy objednatele a dodavatele:

a) Adresa objednatele pro doručování je: Česká zemědělská univerzita v Praze, Xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx – Xxxxxxx, Xxxxx xxxxxxxxx;

b) Adresa dodavatele pro doručování je: ……….

5. Případné doručování prostřednictvím datové schránky smluvních stran není tímto ustanovením

dotčeno.

X. Odstoupení od Smlouvy

1. Smlouvu je možné ukončit písemnou dohodou smluvních stran. Písemná dohoda o ukončení smlouvy musí obsahovat zejména rozsah požadovaných a dodavatelem provedených prací ke dni ukončení účinnosti smlouvy a způsob jejich převzetí.

2. Odstoupit od smlouvy lze pouze z důvodů stanovených ve smlouvě nebo zákonem.

3. Objednatel je oprávněn odstoupit bez jakýchkoli sankcí od smlouvy zejména v případech, kdy:

a) bude dodavatel v prodlení s dodáním plnění oproti dohodnutému termínu,

b) nebude dodavatelem dodána i jen část plnění v dohodnuté kvalitě,

c) postupuje-li dodavatel při provádění služeb v rozporu s ujednáními této smlouvy, s pokyny

oprávněného zástupce objednatele nebo s právními předpisy.

4. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že podle údajů uvedených v registru

plátců DPH se dodavatel stane nespolehlivým plátcem DPH.

5. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že dodavatel na sebe podá insolvenční návrh dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon) nebo v insolvenčním řízení vůči majetku dodavatele zahájeném na návrh věřitele bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo byl insolvenční návrh zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byla zavedena nucená správa prodávajícího podle zvláštních právních předpisů.

6. Dodavatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že objednatel je v prodlení s platbou

faktury o více jak 30 dnů od data splatnosti faktury.

7. V případě ukončení smlouvy před jejím řádným splněním musí dojít k vypořádání závazků

na základě soupisu provedených činností dle článku II. této smlouvy.

8. Skončením účinnosti smlouvy nebo jejím zánikem zanikají všechny závazky smluvních stran ze smlouvy. Skončením účinnosti smlouvy nezanikají nároky na náhradu škody a na zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před skončením účinnosti této smlouvy, a ty závazky smluvních stran, které podle smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví zákon.

XI. Zvláštní ustanovení

1) Obecnou součinnost smluvních stran lze shrnout v následujících bodech

a) včasná realizace dohodnutých úkolů na základě jasně a včas definovaných požadavků;

b) zajištění projektového vedení na obou stranách;

c) aktivní spolupráce při vytváření dokumentů;

d) přesné a nezkreslené předávání všech požadovaných informací.

2) Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou povinny se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.

3) Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních

ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě

zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného.

4) Dodavatel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a

o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné příslušnými orgány. Dodavatel je povinen poskytnout těmto orgánům součinnost při prováděných kontrolách. Dodavatel je povinen zajistit splnění této povinnosti také u svých poddodavatelů.

5) Dodavatel se za podmínek stanovených touto smlouvou v souladu s pokyny objednatele a při vynaložení veškeré potřebné odborné péče zavazuje archivovat nejméně do 31. 12. 2032 veškeré písemnosti zhotovené v souvislosti s plněním této smlouvy a kdykoli po tuto dobu objednateli umožnit přístup k těmto archivovaným písemnostem. Stanoví-li právní předpis u některého dokumentu delší dobu archivace, je poskytovatel povinen řídit se takovým právním předpisem.

6) Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této smlouvy nebo v souvislosti s touto smlouvou, včetně jejího výkladu a vynaloží úsilí k jejich vyřešení, zejména prostřednictvím jednání kontaktních osob nebo pověřených zástupců.

7) Nestanoví-li některý právní předpis jinak, budou veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé ze smlouvy nebo v souvislosti s nimi řešeny věcně a místně příslušným soudem České republiky.

8) Dodavatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním plného znění Smlouvy tak, aby tato smlouva mohla být předmětem poskytnuté informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel rovněž souhlasí se zveřejněním plného znění smlouvy dle § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

XII. Vyšší moc

1) Za okolnosti vylučující odpovědnost smluvních stran za prodlení s plněním smluvních závazků dle této smlouvy jsou považovány takové překážky nebo okolnosti, které vznikly po uzavření této smlouvy v důsledku stranami nepředvídatelných a neodvratitelných událostí mimořádné povahy, nezávisle na vůli povinné smluvní strany a brání jí ve splnění její povinnosti z této smlouvy, a jestliže nelze rozumně požadovat, aby povinná smluvní strana takovou překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala (dále také jen „vyšší moc“).

2) Za překážky podle odst. 1 tohoto článku se výslovně považují epidemie, živelné pohromy, jakákoliv embarga, občanské války, povstání, válečné konflikty nebo teroristické útoky. Za vyšší moc se považují i vládní opatření týkající se celostátního omezení volného pohybu osob, přijatá v souvislosti zejména s pandemií COVID-19. Za živelné pohromy se zejména považují požár, úder blesku, povodeň nebo záplava, vichřice nebo krupobití, sesuv nebo zřícení lavin, skal, zemin nebo kamení. Za okolnost vylučující odpovědnost dodavatele se výslovně nepovažuje jakýkoliv problém dodavatele s plněním jeho poddodavatelů.

3) Nastanou-li okolnosti vylučující odpovědnost jedné ze smluvních stran, které způsobí či mohou způsobit podstatné zpoždění jakéhokoliv termínu podle této smlouvy, či zánik nebo zrušení závazků podle této smlouvy, jsou smluvní strany povinny se neprodleně o těchto okolnostech vylučujících odpovědnost informovat a vstoupit do jednání ohledně řešení vzniklé situace. Dodavatel ani objednatel nejsou oprávněni takto vzniklé situace jakkoliv zneužít ve svůj prospěch a jsou povinni v dobré víře usilovat o dosažení přijatelného řešení pro obě smluvní strany v co

nejkratší době. V případě porušení této povinnosti spolupracovat kteroukoliv smluvní stranou, je tato smluvní strana v prodlení s plněním svých povinností dle této smlouvy.

4) V případě, že nedojde k dohodě smluvních stran, termíny plnění jednotlivých povinností podle této smlouvy dotčené okolností vylučující odpovědnost se prodlužují o dobu, po kterou okolnost vylučující odpovědnost trvala.

5) Odpovědnost nevylučuje překážka, která vznikla teprve v době, kdy povinná strana byla v prodlení s plněním své povinnosti, či vznikla z jejích hospodářských poměrů.

6) Účinky okolnosti vylučující odpovědnost jsou omezeny pouze na dobu, dokud trvá příslušná překážka, s níž jsou tyto účinky spojeny.

XIII. Závěrečná ustanovení

1) Smluvní strany výslovně prohlašují, že nepovažují skutečnosti uvedené ve smlouvě za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv podmínek.

2) S ohledem na § 1726 občanského zákoníku smluvní strany prohlašují, že smlouva obsahuje ujednání o všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat a smluvní strany dospěly ke shodě ohledně všech náležitostí, které si každá ze smluvních stran stanovila jako předpoklad pro uzavření smlouvy.

3) Každá ze smluvních stran ve smyslu § 1728 odst. 2 občanského zákoníku prohlašuje ve vztahu ke druhé smluvní straně, že obdržela od druhé smluvní strany informace o veškerých skutkových a právních okolnostech, které smluvní strana považovala za důležité pro vznik jejího zájmu uzavřít smlouvu a pro samotné uzavření smlouvy jakožto platné a závazné smlouvy.

4) Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:

1. Specifikace předmětu plnění

2. Kalkulační model

3. Analýza

5) Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu objednatele převést svá práva

a povinnosti vyplývající ze smlouvy na třetí osobu, a to ani částečně.

6) Dodavatel není oprávněn postoupit jakékoliv své pohledávky za objednatelem na třetí osobu

bez předchozího písemného souhlasu objednatele, a to ani částečně.

7) Xxxxxxxxx není oprávněn započítat své pohledávky ze smlouvy proti pohledávkám objednatele.

8) Smlouva může být měněna nebo zrušena pouze písemně, a to v případě změn smlouvy číslovanými dodatky, které musí být podepsány oběma smluvními stranami.

9) Smlouva se vyhotovuje a podepisuje v elektronické podobě.

10) Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

11) Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci Smluvních stran své vlastnoruční podpisy.

V Praze dne

za objednatele: za dodavatele:

Česká zemědělská univerzita v Praze ……….

……………………………………………………… ………………………………………………………

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, kvestor ……….