RÁMCOVÁ DOHODA

RÁMCOVÁ DOHODA

uzavřená na základě ust. § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a ust. § 1746 odst. 2 a § 2079 zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“), na veřejnou zakázku zadanou v otevřeném řízení s názvem „Rámcová dohoda na dodávky nábytku pro CS ČR“

1. Dodavatel:

…………………………………………….

Se sídlem: …………………………….

Zastoupený: …………………………….

IČ: …………………………….

DIČ: …………………………….

Bankovní spojeni: …………………………….

Číslo bank. účtu: …………………………….

(dále jen „dodavatel“)

a

2. Objednatel:

Česká republika – Generální ředitelství cel

Se sídlem: Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0

Zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce 01 Ekonomiky a informatiky

IČ : 71214011

(dále jen „objednatel“)

Dodavatel a objednatel nebo též „smluvní strany“ uzavřeli tuto rámcovou dohodu (dále jen „dohoda“ nebo „rámcová dohoda“):

I. Předmět rámcové dohody

1. Tato rámcová dohoda upravuje podmínky týkající se jednotlivých veřejných zakázek na pořízení nábytku pro potřeby objednatele (dále jen „předmět plnění“) – zadávaných po dobu trvání rámcové dohody, podle technické specifikace předmětu veřejné zakázky uvedené v příloze č. 1 této dohody (dále jen „technická specifikace“). V případě vzniklé potřeby je objednatel oprávněn zadat dodavateli objednávku nad rámec uvedené technické specifikace. V tomto případě se bude vycházet z aktuálních katalogových cen dodavatele s přihlédnutím k cenám obdobného nábytku uvedeným v krycím listu nabídky, který je přílohou č. 2 této dohody (dále jen „krycí list nabídky“). Objednatel bude zadávat dodavateli jednotlivé veřejné zakázky na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění (dále jen „objednávka“) a písemného potvrzení této objednávky dodavatelem. Akceptací konkrétní objednávky dojde mezi objednatelem a dodavatelem k uzavření dílčí kupní smlouvy. Druhy a předpokládané objemy předmětu plnění jsou uvedeny v krycím listu nabídky. Předpokládané objemy uvedené v krycím listu nabídky jsou pouze orientační a nemusí být v průběhu plnění na základě rámcové dohody naplněny nebo mohou být překročeny (za současného splnění podmínek dle této dohody).

2. Dodavateli vzniká právo na zaplacení předmětu plnění na základě oboustranně podepsaného protokolu o předání a převzetí předmětu plnění (dodacího listu).

3. Předmět plnění dodávaný na základě objednávek dle odst. 1 tohoto článku dohody musí po celou dobu platnosti této smlouvy odpovídat technické specifikaci. V opačném případě se bude jednat o vadu předmětu plnění. Objednatel si vyhrazuje právo požadovat u každé objednávky od dodavatele průkazné doložení, že pro výrobu předmětu plnění byly použity materiály, které odpovídají technické specifikaci.

4. Dodavatel se zavazuje dodávat objednateli nábytek, jehož výrobcem je subjekt uvedený jako výrobce v krycím listu nabídky. Pokud bude chtít dodavatel dodat objednateli v průběhu trvání této smlouvy nábytek, který odpovídá technické specifikaci, ale jehož výrobcem je subjekt odlišný od výrobce uvedeného v krycím listu nabídky, může tak učinit pouze s předchozím písemným souhlasem dodavatele a za předpokladu, že dodavateli předloží certifikáty podle ČSN: ISO 9001 Systém managementu kvality, ISO 14001 Systém environmentálního managementu
   a ISO 18001 Systém managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, udělené tomuto výrobci nábytku.

5. Smluvní strany si výslovně ujednaly, že v případě dodání většího množství předmětu plnění, než je ujednáno v bodu 1 tohoto článku, tedy specifikováno v příslušné objednávce, není kupní smlouva na toto množství uzavřena. Ustanovení § 2093 OZ se tak mezi smluvními stranami neuplatní.

6. Smluvní strany se dohodly, že na vztah založený touto smlouvou se neuplatní § 2126 OZ týkající se svépomocného prodeje, tj. smluvní strany sjednávají, že v případě prodlení jedné strany s převzetím předmětu plnění či s placením za předmět plnění nevzniká druhé smluvní straně právo tuto věc po předchozím upozornění na účet prodlévající strany prodat.

II. Cena a platební podmínky

1. Ceny předmětu plnění byly stanoveny na základě zaslané poptávky objednatele, na kterou reagoval dodavatel svou nabídkou.

Jednotkové ceny nábytku jsou uvedeny v dodavatelem vyplněném Krycím listu nabídky, který tvoří Přílohu č. 2 této dohody.

2. Tyto ceny byly stanoveny jako ceny konečné a nelze je měnit. Ceny zahrnují veškeré náklady včetně nákladů spojených se zaměřením v místě plnění, dopravou do místa plnění, montáže a rozmístění.

3. Cena předmětu plnění objednaného v souladu s čl. I. odst. 1 této dohody bude objednatelem zaplacena na základě daňového dokladu – faktury vystavené dodavatelem. Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu – faktury obsahující náležitosti dle příslušných právních předpisů činí 30 dnů ode dne doručení objednateli na adresu uvedenou v záhlaví této dohody u objednatele, nebo do datové schránky s následujícími parametry: ID datové schránky „Generální ředitelství cel“: 7puaa4c

4. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle § 435 OZ, podle § 7 zákona
   č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), podle zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a podle § 29 zákona
   č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a odkaz na tuto dohodu a objednávku. Nedílnou přílohou faktur musí být protokol o předání a převzetí (dodací list).

5. Objednatel má právo daňový doklad před uplynutím lhůty jeho splatnosti vrátit dodavateli, aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou, není-li v souladu s příslušnými právními předpisy, nebo není-li přiložen protokol o předání a převzetí (dodací list). Nová lhůta splatnosti v délce 30 dnů počne plynout ode dne doručení opravených daňových dokladů objednateli.

6. Peněžní závazek objednatele se považuje za včas splněný dnem připsání příslušné částky ve prospěch účtu dodavatele. Platba faktury bude provedena bezhotovostním převodem na bankovní účet dodavatele, jenž je uveden v záhlaví této dohody.

7. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.

8. Smluvní strany si dojednaly, že objednatel je oprávněn provést zajišťovací úhradu daně z přidané hodnoty ve smyslu ust. § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, na účet příslušného správce daně, jestliže se dodavatel stane ke dni uskutečnění zdanitelného plnění nespolehlivým plátcem daně ve smyslu ust. § 106 zákona
   č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

III. Místo a termín plnění

1. Místem plnění jsou všechny objekty celní správy rozmístěné po celé České republice, jejichž adresy jsou uvedeny na webových stránkách objednatele xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xx/Xxxxxxx/xxxxxxx.xxxx, případně další objekty na území České republiky, jejichž adresy označí objednatel v objednávce. Konkrétní adresy včetně kontaktních osob a telefonních čísel objednatele budou uvedená v jednotlivých objednávkách.

2. Plnění bude probíhat na základě jednotlivých objednávek a dodavatel dodá předmět plnění do třech měsíců od obdržení objednávky objednatele dle čl. I. odst. 1 této dohody, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak.

3. Pro převzetí předmětu plnění platí, že objednatel má právo odmítnout předmět plnění v případě, že podstatným způsobem neodpovídá této dohodě a objednávce. Za podstatné se pro účely této dohody považuje:

1. předmětem plnění je množství větší než objednané, v tomto případě má objednatel právo odmítnout množství, které přesahuje množství objednané, v případě, že toto šlo při předání jednoduchým způsobem bez použití dalšího zjistit, jinak má lhůtu 5 pracovních dnů na odmítnutí tohoto plnění. Pro splnění této lhůty postačí odmítnutí odeslat,

2. předmět plnění, svou jakostí zcela zjevně neodpovídá předmětu plnění objednatelem objednanému (neodpovídá technické specifikaci),

3. nedodání kompletní dodávky, např. chybějící kolečka u kontejnerů, police, tyče v šatních skříních apod.

4. dodání předmětu plnění od jiného výrobce, než je výrobce uvedený v krycím listu nabídky, nebo výrobce odsouhlasený objednatelem v souladu s čl. I odst. 4 této dohody.

4. Konkrétní termín a čas bude dodavatelem dojednán min. 24 hod. předem s kontaktní osobou uvedenou v jednotlivé objednávce.

IV. Podmínky plnění, vlastnické právo

1. Dodavatel se touto dohodou zavazuje dodat objednateli předmět plnění na základě uzavřených dílčích kupních smluv a převést na něj vlastnické právo k  předmětu plnění a objednatel se zavazuje zaplatit kupní cenu. Objednatel nabývá vlastnického práva k předmětu plnění jeho řádným převzetím na základě podepsaného předávacího protokolu podle čl. I odst. 2 a čl. III odst. 1 této dohody, tj. okamžikem převzetí.

2. Nebezpečí škody na zboží ve smyslu § 2082 odst. 1 OZ přechází na objednatele okamžikem převzetí zboží od dodavatele, tj. na základě podepsaného předávacího protokolu podle čl. I odst. 2 a čl. III odst. 1 této dohody.

3. Objednatel je povinen převzít předmět plnění specifikovaný v článku I. této dohody a objednaný v souladu s čl. I. odst. 1 této dohody a zaplatit kupní cenu sjednanou v článku II. této dohody, s výjimkou ust. č. III odst. 3.

4. Objednatel je povinen poskytnout dodavateli, po předchozím sjednání termínu předání podle
   čl. III odst. 4 součinnost při předání předmětu plnění.

V. Smluvní sankce

1. Výslovně se touto dohodou sjednávají dále stanovené smluvní sankce.

2. Smluvní strany si výslovně ujednaly, že k jiným než zde uvedeným a dále např. ústně sjednaným smluvním sankcím, jakož i k smluvním sankcím sjednaným dodatečně nebude přihlíženo.

3. V případě, že dodavatel nedodrží dodací lhůtu, tak jak je uvedeno v čl. III. odst.  2. této dohody, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny nedodaného zboží za každý započatý den prodlení následující po uplynutí příslušné dodací lhůty.

4. V případě prodlení dodavatele s odstraněním vady předmětu plnění nebo dodáním náhradního plnění dle čl. VII. bod 3 této dohody, je dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši kupní ceny reklamovaného množství předmětu plnění.

5. V případě, že dodavatel dodá objednateli nábytek od jiného výrobce, než je výrobce uvedený v krycím listu nabídky, nebo výrobce odsouhlasený objednatelem v souladu s čl. I odst. 4 této dohody, je dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10 % z ceny takto dodaného zboží.

6. Při nedodržení termínu splatnosti faktury je dodavatel oprávněn požadovat od objednatele úhradu úroku z prodlení ve výši stanoveném nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.

7. Smluvní strany si výslovně ujednaly, že smluvní pokuta dle bodů 3, 4 a5 tohoto článku se nezapočítává na náhradu škody a pro tento případ vylučují aplikaci ust. § 2050 OZ. Dále si smluvní stany výslovně ujednaly, že v případě porušení dle bodu 6 tohoto článku odpovídá výše úroků náhradě škody.

8. Smluvní sankce je splatná do 30 dnů od prokazatelného doručení výzvy k plnění této smluvní sankce.

9. Smluvní strany si výslovně ujednaly, že vzájemně nebudou požadovat úroky z úroků a že nebudou ve vztazích založených touto dohodou aplikovat ust. § 1806 OZ.

VI. Rozhodné právo

1. Vztahy mezi smluvními stranami touto dohodou výslovně neupravené se budou řídit českými, obecně závaznými právními předpisy, zejména OZ.

2. Smluvní strany podle § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů určují jako místně příslušný soud Obvodní soud pro Prahu 1; v případě, že podle procesních předpisů je k rozhodování věci v prvním stupni příslušný krajský soud, určují smluvní strany jako místně příslušný soud Městský soud v Praze.

VII. Záruční podmínky

1. Dodavatel výslovně prohlašuje, že dodávaný předmět plnění je bez vad.

2. Dodavatel poskytuje na předmět plnění uvedený v čl. I této dohody záruku na bezvadnou funkci v délce trvání 24 měsíců ode dne převzetí předmětu plnění objednatelem. V případě, že bude na faktuře nebo na protokolu o předání a převzetí (dodacím listu) vyznačena delší záruční doba, má tato přednost před ustanovením této dohody.

3. Dodavatel se zavazuje v záruční době bezplatně odstranit vady předmětu plnění nejpozději do
   30 dnů od prokazatelného nahlášení vady objednatelem. V případě neodstranitelné vady se dodavatel zavazuje v záruční době dodat objednateli náhradní bezvadný předmět plnění do
   30 dnů od prokazatelného nahlášení vady. Nahlášení vady bude provedeno elektronicky na
   e-mailovou adresu dodavatele.

4. Veškeré náklady související se záruční opravou nebo dodáním náhradního plnění včetně nákladů spojených s dopravou z míst plnění a zpět hradí dodavatel.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Obě smluvní strany se dohodly na tom, že případné dodatky k této dohodě musí být vyhotoveny pouze písemně, číslované vzestupnou řadou a podepsané oběma smluvními stranami. Smluvní strany si dále ujednaly, že k jiným formám změn této dohody nebude přihlíženo a nebudou jimi vázány.

2. Výjimkou z pravidla uvedeného v odst. 1 tohoto článku dohody jsou případné změny kontaktních osob uvedených v této dohodě, které lze provést bez uzavření dodatku k této dohodě. Každá ze smluvních stran je ale povinna změnu kontaktní osoby druhé smluvní straně bezodkladně oznámit, a to zasláním písemného (e-mailem nebo poštou) oznámení druhé smluvní straně. Změna kontaktních osob bude vůči druhé smluvní straně účinná až ode dne, kdy jí bylo písemné oznámení prokazatelně doručeno.

3. Při podstatném porušení povinností vyplývajících z dohody může každá ze smluvních stran od dohody odstoupit. Za podstatné porušení smluvních povinností se považuje nedodržení termínů plnění smluvních stran delším než 30 dnů nebo dodání nábytku od jiného výrobce, než je výrobce uvedený v krycím listu nabídky, nebo výrobce odsouhlasený objednatelem v souladu s čl. I odst. 4 této dohody. To ovšem neomezuje právo na náhradu škody.

4. Tato dohoda se uzavírá na dobu 2 let ode dne její účinnosti, popřípadě do vyčerpání částky 19 995 129,- Kč včetně DPH dle toho, která skutečnost nastane dříve. Tuto dohodu může každá smluvní strana vypovědět písemnou formou bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.

5. Vzájemné vztahy smluvních stran z této dohody vyplývající a v ní výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona OZ a dalšími právními předpisy, které se vztahují na předmět rámcové dohody.

6. Tato dohoda se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních. Jedno vyhotovení obdrží objednatel, jedno dodavatel.

7. Dodavatel výslovně souhlasí s tím, že objednatel tuto dohodu uveřejní na svém profilu v plném znění v souladu se ZZVZ.

8. V souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, se strany dohodly, že objednatel zašle tuto dohodu správci registru smluv k uveřejnění ve lhůtě, stanovené tímto zákonem. Osobní údaje stran před odesláním budou anonymizovány v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

9. Smluvní strany si ujednaly, že závazky vyplývající z této dohody se promlčují ve lhůtě 5 let ode dne, kdy smluvní strana mohla poprvé právo uplatnit.

10. Smluvní strany si výslovně ujednaly, že tuto dohodu nelze postoupit na řad. Žádná ze smluvních stran není oprávněna vtělit jakékoliv právo plynoucí jí z dohody nebo z jejího porušení do podoby cenného papíru.

11. Dodavatel odpovídá také za škodu způsobenou jeho zmocněncem, zaměstnancem, jiným pomocníkem (subdodavatelem). Smluvní strany si odlišně od úpravy uvedené v § 2914 OZ ujednaly, že tomu tak bude i v případě, že se tento zmocněnec, zaměstnanec, jiný pomocník (subdodavatel) zavázal, že určitou činnost provede samostatně.

12. Nedílnou součástí této dohody jsou následující přílohy:

1. Technická specifikace předmětu veřejné zakázky

2. Krycí list nabídky

V ……………………dne: …………………… V Praze dne:

……………………………. …………………………………..

……………………………. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx

ředitel sekce 01 Ekonomiky a informatiky

Generální ředitelství cel

Dodavatel Objednatel

6