SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE ČLENA PŘEDSTAVENSTVA

SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE ČLENA PŘEDSTAVENSTVA

Bytové družstvo Ohradní 1344/51, se sídlem Praha 4, Ohradní 1344/51, PSČ 140 00, IČ: 266 90 934, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze ve vložce č. 5451, oddíl Dr.

(dále jen „Družstvo“),

a

        , r. č.          , bytem                (dále jen „Člen představenstva“)

uzavírají v souladu se zákonem o obchodních korporacích č. 90/2012 Sb. níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o výkonu funkce (dále jen „Smlouva“)

I.

Základní ustanovení

1. Představenstvo je statutárním orgánem Družstva a Člen představenstva byl do funkce

řádně zvolený na členské schůzi Družstva, která se konala dne Z titulu členství v představenstvu Družstva a funkce předsedy/místopředsedy/člena představenstva je Člen představenstva oprávněn a povinen jednat jménem Družstva ve všech záležitostech v plném rozsahu podle ustanovení obecně závazných právních předpisů, stanov Družstva a rozhodnutí členské schůze Družstva.

2. Člen představenstva při výkonu své funkce jedná vždy s péčí řádného hospodáře, s potřebnými znalostmi a ve prospěch Družstva.

II.

Povinnosti člena představenstva, další podmínky výkonu funkce

1. Člen představenstva je plně odpovědný za řízení veškeré činnosti Družstva, administrativní, výkonné a metodické vedení, organizování aktivit, za hmotný a nehmotný majetek, za dosažení nejlepších možných hospodářských výsledků, které jsou účelné pro rozvoj Družstva a plnění účelu Družstva, který spočívá v zajišťování bytových potřeb členů Družstva.

2. Člen představenstva informuje představenstvo, kontrolní komisi úplně a pravdivě o veškeré své činnosti, pokud je o to požádán. Minimálně jednou za rok informuje o své činnosti členskou schůzi.

3. Člen představenstva se při výkonu funkce zavazuje zejména:

a) hájit v každé situaci dobré jméno, prosperitu a oprávněné zájmy Družstva, vystupovat vždy loajálně vůči Družstvu, jeho členům a jeho obchodním partnerům;

b) postupovat při zařizování záležitostí Družstva s péčí řádného hospodáře;

c) dbát o prosperitu a kladný hospodářský výsledek Družstva;

d) pečovat o veškeré majetkové hodnoty tak, aby byly vždy co nejúčelněji využity;

e) podílet se na vytváření a realizaci smluvních, organizačních i finančních vztahů s obchodními partnery Družstva;

f) zajistit řádné vedení předepsané evidence a účetnictví Družstva,

g) vést seznam členů Družstva

h) informovat členy Družstva prostřednictvím členských schůzí o záležitostech Družstva ;

i) dodržovat zásady poctivého obchodního styku.

4. Místem výkonu funkce Člena představenstva je sídlo Družstva.

5. Člen představenstva má nárok na 25 pracovních dní placeného volna ročně. Člen představenstva může čerpat volno v případě, že tomu provozní ani jiné důvody nebrání.

6. V případě, že Člen představenstva nebude schopen plnit své povinnosti dle této Smlouvy v důsledku nemoci nebo jiné závažné a omluvitelné překážky, nebude jeho měsíční odměna za výkon funkce krácena po dobu prvních 15 dnů nepřítomnosti v příslušném kalendářním roce, po té bude jeho měsíční odměna krácena o poměrnou část.

7. Člen představenstva je povinen o svém onemocnění nebo jiné překážce výkonu funkce Člena představenstva neprodleně informovat představenstvo, jinak ztrácí nárok na odměnu.

8. Člen představenstva je povinen neprodleně informovat představenstvo nebo kontrolní komisi Družstva o tom, že může při výkonu jeho funkce dojít ke střetu zájmů se zájmem Družstva nebo pokud by mohlo dojít ke střetu zájmů osob členovi představenstva blízkých se zájmy Družstva.

III.

Povinnosti Družstva a odměna člena představenstva

1. Družstvo se zavazuje vytvářet Členovi představenstva optimální podmínky pro úspěšné plnění jeho funkce, včetně poskytnutí veškerých informací a dokumentů potřebných pro řádné plnění jeho povinností dle této Smlouvy.

2. Za výkon funkce náleží Členovi představenstva měsíční odměna ve výši Kč

a roční odměna ve výši ………… Kč. Roční odměna je splatná v měsíci prosinci. Z takto sjednané odměny budou sraženy zákonné srážky dle platných právních předpisů. Odměna je splatná měsíčně vždy nejpozději do konce kalendářního měsíce na účet Člena představenstva č.ú. …………...

IV.

Zákaz konkurence a závazek mlčenlivosti

1. Po dobu platnosti této Smlouvy nesmí Člen představenstva vykonávat funkci člena statutárního orgánu jiného družstva a vstupovat bez souhlasu představenstva Družstva s Družstvem do právních vztahů, s výjimkou této Smlouvy a smlouvy o nájmu bytu.

2. V případě porušení zákazu konkurence podle předchozího odstavce je Družstvo oprávněno požadovat, aby Člen představenstva vydal prospěch z obchodu, při kterém zákaz konkurence porušil anebo převedl tomu odpovídající práva na Družstvo. Tím není dotčeno právo Družstva na náhradu škody.

3. Člen představenstva se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s výkonem funkce Člena představenstva a které mají povahu osobních údajů členů Družstva nebo důvěrnou povahu nebo povahu obchodního nebo hospodářského tajemství Družstva a o skutečnostech, jejichž sdělení jiným osobám by se mohlo jakýmkoliv způsobem dotknout obchodních zájmů nebo dobrého jména Družstva. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení výkonu jeho funkce. V případě, že závazné právní předpisy nebo rozhodnutí orgánu veřejné správy ukládají Členovi představenstva povinnost poskytnout důvěrné informace o Družstvu, oznámí Člen představenstva tuto skutečnost představenstvu a zpřístupní pouze ty důvěrné informace, jejichž poskytnutí závazný předpis umožňuje nebo rozhodnutí ukládá.

4. Všechny dokumenty, týkající se Družstva je Člen představenstva povinen uchovávat pod uzamčením. Při ukončení výkonu své funkce je povinen předat tyto dokumenty včetně všech pořízených opisů, výpisů či kopií Družstvu bez zvláštní výzvy.

V.

Ukončení Smlouvy

1. Tato Smlouva se uzavírá na dobu výkonu funkce Člena představenstva Družstva.

2. Tato Smlouva může být ukončena:

a) písemnou dohodou stran, dnem ke kterému zanikne funkce Člena představenstva;

b) písemným odstoupením, které musí být doručeno Družstvu, dnem termínu zániku funkce Člena představenstva;

c) odvoláním – Člen představenstva může být odvolán z funkce z důvodu neplnění své funkce řádně. Nebude-li stanoven jiný okamžik zániku funkce, jedná se o odvolání s okamžitým účinkem.

3. V případě ukončení této Smlouvy z jiných důvodů než vážného porušení této Smlouvy nebo dlouhodobě špatného řízení Družstva, náleží Členu představenstva odměna dle této Smlouvy do konce příslušného měsíce, ve kterém k ukončení Smlouvy došlo.

VI.

Závěrečná ustanovení

1. Člen představenstva tímto prohlašuje, že splňuje všechny požadavky stanovené zákonem o obchodních korporacích a občanským zákoníkem pro výkon funkce člena představenstva a že u něj nenastala žádná okolnost, která by představovala právní překážku provozování živnosti podle zákona o živnostenském podnikání. Současně prohlašuje, že si není vědom jiné překážky bránící výkonu funkce člena představenstva, že na jeho majetku nebo majetek obchodní korporace, v níž působí nebo působil v posledních 3 letech jako člen orgánu, bylo vedeno insolvenční řízení podle jiného právního předpisu nebo řízení podle § 63 až 65 tohoto zákona.

2. Člen představenstva souhlasí s tím, aby Družstvo v souvislosti s touto Smlouvou shromažďovalo a zpracovávalo jeho osobní údaje a další údaje týkající se výkonu funkce. Družstvo je oprávněno použít takové údaje v rozsahu nezbytném pro své efektivní fungování a dále k vedení personální a mzdové agendy. Družstvo není oprávněno poskytnout údaje Člena představenstva třetí osobě, s výjimkou případů, kdy je to vyžadováno nebo povoleno právními předpisy.

3. Úprava vzájemných práv a povinností výslovně neupravených v této Smlouvě se řídí obecně závaznými právními předpisy a stanovami Družstva.

4. Jakékoliv dodatky k této Smlouvě musí mít písemnou formu, musí být podepsány oběma stranami.

5. Pokud by jednotlivá ustanovení této Smlouvy byla neplatná či neúčinná nebo se neplatnými či neúčinnými stala, zůstává tím platnost či účinnost ostatních ustanovení Smlouvy nedotčena. Neplatné či neúčinné ustanovení je třeba nahradit takovou úpravou, která se co nejvíce blíží hospodářskému účelu původního ustanovení. Totéž platí obdobně, jestliže se při provádění Xxxxxxx vyskytne mezera vyžadující doplnění.

6. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž po jednom vyhotovení obdrží každá strana.

V ……..................…… dne ..............…………