Pravidla a podmínky Nadačního fondu Českého rozhlasu pro Hlavní grantové řízení pro organizace
Pravidla a podmínky Nadačního fondu Českého rozhlasu pro Hlavní grantové řízení pro organizace
1. Vyhlašovatel Hlavního grantového řízení
Vyhlašovatelem Hlavního grantového řízení je Nadační fond Českého rozhlasu, se sídlem Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxx 2, PSČ 120 00, IČO 264 19 068, zapsaný v nadačním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. N 371, zastoupený Ing. Xxxxx Xxxxxxxx (dále jen “NF ČRo”) na území celé České republiky.
2. Účel a základní principy Hlavního grantového řízení
Světluška je dlouhodobý sbírkový projekt NF ČRo, prostřednictvím kterého NF ČRo podporuje těžce zrakově postižené osoby všech věkových kategorií přímo, nebo prostřednictvím organizací, které poskytují této cílové skupině podporu a služby tak, aby člověk s těžkým zrakovým postižením mohl směřovat k samostatnosti a seberealizaci ve všech etapách svého života.
NF ČRo vyhlašuje každoročně Hlavní grantové řízení, ve kterém se rozdělují finanční prostředky z veřejné sbírky Světluška (dále jen “Světluška”). Hlavní grantové řízení (dále jen “HGŘ) se skládá z grantových programů určených pouze pro organizace. Jednotlivci žádají o podporu prostřednictvím žádosti o nadační příspěvek pro jednotlivce.
Grantové programy HGŘ jsou:
1. Mobilita a sebeobsluha;
2. Volnočasové aktivity a seberealizace;
3. Vzdělávání a přístup k informacím;
4. Zaměstnávání a finanční nezávislost;
5. Asistivní technologie a kompenzační pomůcky.
3. Oblasti podpory v jednotlivých grantových programech 3.1.Mobilita a sebeobsluha
Cílem grantového programu Mobilita a sebeobsluha je podpora takových služeb, které povedou klienta k samostatnosti a orientaci ve společnosti. V tomto grantovém programu NF ČRo podporuje ty organizace, které chtějí zvýšit kvalitu svých poskytovaných služeb, zvýšit kvalifikovanost a odbornost svých zaměstnanců a navýšit kapacity služeb. U poskytovatelů sociálních služeb jsou to tyto služby:
• služby sociální prevence a poradenství (služby, které jsou dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách poskytovány osobám bez úhrady)
- podpora zvyšování odbornosti zaměstnanců (např. školení personálu na prostorovou orientaci); zvyšování kapacity služeb; profesionalizaci služby; provozní náklady (NN ve výši 20 %)
- NF ČRo přispívá i na náklady spojené s poskytováním přímé péče.
• služby sociální péče (služby, které jsou dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách poskytovány osobám za částečnou nebo plnou úhradu nákladů)
- přispíváme na zvyšování odbornosti pracovníků azvyšování kapacity služeb, profesionalizaci služby;
- NF ČRo nepřispívá na náklady spojené s poskytováním přímé péče. Na poskytování přímé péče v oblasti služeb sociální péče přispívá NF ČRo v rámci podpory jednotlivců.
3.2.Volnočasové aktivity a seberealizace
V rámci tohoto grantového programu NF ČRo přispívá na aktivity, které vedou k rozvoji hudebního, sportovního či uměleckého potenciálu člověka s těžkým zrakovým postižením. Jedná se o tyto aktivity:
- sportovní a pohybové aktivity vrcholového i rekreačního rázu (např. pořádání soutěžních turnajů, podpora jednotlivých sportovních disciplín atp.);
- kulturní a umělecké aktivity (divadelní činnost, kurzy keramiky, rukodělné kurzy, hudební kroužky a akce, literární činnost);
- seberozvojové aktivity.
3.3.Vzdělávání a přístup k informacím
V rámci tohoto grantového programu NF ČRo usiluje o zvýšení kvality a dostupnosti formálního a neformálního vzdělávání pro osoby s těžkým zrakovým postižením a zvýšit tak jejich samostatnost a pocit seberealizace. Cílem NF ČRo je zvýšit kapacity a odbornost Speciálně pedagogických center (SPC), školských zařízení a podobných organizací, které provází žáky a studenty, rodiče, asistenty i pedagogy vzdělávacím procesem. Nedílnou součástí programu je i oblast přístupnosti informací pro těžce zrakově postižené a osvětové aktivity s prokazatelným dopadem na cílovou skupinu. NF ČRo přispívá na:
- zvyšování odbornosti a kapacity organizací, které realizují vzdělávání;
- realizaci kurzů, školení a jiných typů vzdělávacích aktivit (u aktivit typu kurz, pobyt, školení je nutné uvádět výši spolufinancování od klientů.);
- pořízení vybavení pro realizaci vzdělávání (vybavení pro speciální školy, vybavení pro žáky v integraci atp.);
- vytváření přístupných informačních zdrojů pro těžce zrakově postižené;
- pořádání osvětových akcí, které přispívají k naplňování poslání Světlušky.
3.4.Zaměstnávání a finanční nezávislost
V rámci tohoto programu NF ČRo zvyšuje kapacity a odbornost organizací, které podporují zaměstnatelnost osob se zrakovým postižením. Podporujeme i jednotlivé zaměstnavatele, kteří vytvářejí udržitelná a důstojná pracovní místa pro osoby se zrakovým postižením tak, aby směřovali k seberealizaci, samostatnosti a finanční nezávislosti. NF ČRo přispívá na:
- zvyšování odbornosti a kapacity organizací, které zvyšují zaměstnatelnost osob se zrakovým postižením;
- realizace rekvalifikačních kurzů a vzdělávání cíleného na vstup na trh práce;
- vybavení pro zpřístupnění pracovního místa osobě se zrakovým postižením;
- pořádání akcí zaměřených na zvyšování zaměstnanosti osob se zrakovým postižením;
- příspěvek na zaměstnávání osob se zrakovým postižením.
3.5.Asistivní technologie a kompenzační pomůcky
NF ČRo podporuje nákup kompenzačních pomůcek do organizací, které tyto pomůcky následně používají při práci s klienty (poradenství, školení obsluhy pomůcky). Cílem je umožnit osobám s těžkým zrakovým postižením možnost vyzkoušet si za asistence nezávislého odborníka více různých pomůcek a následně se vybrané pomůcky naučit obsluhovat. Dále NF ČRo podporuje vývoj a výrobu nových pomůcek a technologií, přičemž žadatel je povinen uvádět v žádosti, zda bude konečný produkt poskytován zdarma nebo uvést výši úhrady požadované od konečného zákazníka. NF ČRo podporuje:
- vývoj škálovatelných ICT řešení pro osoby se zrakovým postižením (vývoj mobilních aplikací, technologické inovace umožňující integraci a zvýšení kvality života osob se zrakovým postižením);
- přenos existujících technologických řešení pro zrakově postižené ze zahraničí;
- pořízení kompenzačních pomůcek, na které není možné čerpat příspěvek ze státního rozpočtu (např. pro školy a školská zařízení, neziskové organizace).
4. Základní pravidla Hlavního grantového řízení
1. Žadatel podává žádost do HGŘ na základě aktuálně vyhlášené výzvy.
2. Žádost se podává pouze elektronickou formou. Do formálního hodnocení postupují pouze kompletní žádosti podané v řádném termínu. Do věcného hodnocení postupují pouze ty žádosti, které vyhověly formálnímu hodnocení.
3. Každý subjekt ve smyslu čl. 5. 1. níže, může podat maximálně dvě žádosti do HGŘ pro daný rok, přičemž jedna žádost se týká pouze jednoho z příslušných grantových programů v minimální výši 100 000 Kč.
4. NF ČRo preferuje žádosti, které mají zajištěné spolufinancování.
5. Přidělení a využití nadačních příspěvků se řídí těmito Pravidly NF ČRo a Smlouvou o poskytnutí nadačního příspěvku. Přihlášením do HGŘ žadatel vyjadřuje svůj souhlas s těmito Pravidly a podmínkami.
5. Průběh Hlavního grantového řízení:
1. Vyhlášení grantových výzev do HGŘ
2. Sběr žádostí
3. Formální hodnocení náležitostí žádostí
4. Věcné hodnocení žádostí komisí
5. Schválení finálních částek ve prospěch jednotlivých žádostí
6. Podpisy smluv a vyplácení nadačních příspěvků
7. Průběžné a závěrečné hodnocení realizace projektů a vyúčtování nadačních příspěvků
Žadatel se dozví výsledky HGŘ do 3 měsíců od ukončení sběru žádostí.
Tato obecná pravidla a postup jsou platná pro všechny žadatele v HGŘ a pro všechny vyhlášené grantové programy.
0.0.Xxx koho jsou grantové programy určeny (oprávnění žadatelé):
Žadateli v HGŘ mohou být tyto právní subjekty s podmínkou činnosti na území České republiky:
- zapsaný spolek;
- zapsaný ústav;
- sociální družstvo;
- obecně prospěšná společnost;
- nadace, nadační fond;
- příspěvková organizace;
- účelové zařízení registrované církve a náboženské společnosti založené církví pro poskytování charitativních služeb;
- školy a školská zařízení;
- pouze v případě grantového programu Asistivní technologie a kompenzační pomůcky je oprávněným žadatelem i obchodní společnost s podmínkou zpřístupnění základní verze výsledného produktu cílové skupiny, příp. veřejnosti, bezplatně.
Žadatel v HGŘ musí být registrovaný a působit na území České republiky; musí vykonávat společensky prospěšnou činnost v souladu s posláním NF ČRo; mít transparentní účetnictví, zveřejňovat každoročně výroční zprávy. Nesmí být spojen s politickou činností a uplatňovat diskriminační principy.
0.0.Xxx koho grantové programy určeny nejsou (neoprávnění žadatelé):
- komerční subjekty (zejména obchodní společnosti) s výjimkou grantového programu
Asistivní technologie a kompenzační pomůcky;
- fyzické osoby;
- OSVČ.
6. Podání a hodnocení žádosti o nadační příspěvek
6.1.Podání žádosti o nadační příspěvek
Podávání žádosti se řídí aktuálně vyhlášenou výzvou k HGŘ.
Podání žádostí do HGŘ probíhá pouze elektronickou formou v aplikaci Granty na adrese: xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx. Každý žadatel se musí registrovat v aplikaci Granty (dále jen
„aplikace“) a získat tak uživatelské jméno a heslo vázané na unikátní IČO. Následně je možné rozšířit počet uživatelů s přístupem do profilu žadatele, pokud žádosti za jednu organizaci podává více pověřených osob. Po úspěšné registraci a přihlášení se do aplikace, je možné rozpracovat, průběžně ukládat či podat žádost do příslušného grantového programu. Podrobný návod, jak podat žádost, nalezne žadatel v Manuálu pro uživatele aplikace Granty na webových stránkách NF ČRo na adrese: xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxx-xxx- organizace-8099651.
Při vyplňování rozpočtu projektu je žadatel povinen dodržet pravidlo přímých (dále jen
„PN“) a nepřímých nákladů (dále jen „NN), a to v celkové výši PN 80 % a NN max. 20 % požadovaného příspěvku od NF ČRo.
Přímými náklady se rozumí takové náklady, které se týkají realizace aktivit projektu, tedy lze u nich prokázat přímou vazbu na cílovou skupinu, účel nebo cíle projektu.
Nepřímé náklady, jsou náklady, které přímo nesouvisí s účelem, cílovou skupinou nebo s cíli projektu (např. administrativa, vedení účetnictví, pojištění, kancelářské potřeby atd.).
Dodržení celé struktury a všech náležitostí žádosti je podmínkou pro její přijetí do HGŘ. Podání žádosti nezakládá právní nárok na přiznání nadačního příspěvku. NF ČRo si vyhrazuje právo nevyhovět žádosti i bez uvedení důvodu.
6.2.Formální hodnocení žádostí o nadační příspěvek
Žádosti o nadační příspěvek jsou nejprve formálně kontrolovány. V průběhu formální kontroly má žadatel možnost na výzvu vyhlašovatele žádost doplnit či opravit a to pouze jednou a do termínu uvedeného ve výzvě k opravě, resp. doplnění. Ty žádosti, které splní formální podmínky, budou zařazeny do HGŘ. Poté již není možné žádosti doplňovat či opravovat. Neúplné žádosti a žádosti neodpovídající účelu a cílové skupině HGŘ budou vyřazeny. NF ČRo má právo vyžádat si další podklady potřebné pro posouzení žádosti.
6.3.Věcné hodnocení a schvalování žádosti o nadační příspěvek
Na správnost procesu výběru žádostí k podpoře dohlíží hodnotící grantová komise (dále jen komise”), která je volena Správní radou NF ČRo a skládá se z nezávislých odborníků z praxe, kteří mají dlouholeté zkušenosti v oblasti lékařské péče o zrakové vady, školství, technologií, poskytování sociálních služeb pro zrakově postižené i v pořádání volnočasových a sportovních akcí. Komise hodnotí žádosti na základě těchto kritérií:
1. Potřebnost
2. Transparentnost realizační fáze
3. Efektivita rozpočtu
4. Přínos pro cílovou skupinu
5. Personální a provozní kapacity organizace
6. Celkový dojem
Popis hodnotících kritérií pro žadatele i hodnotící komisi je uvedený v Hodnotící kritéria na webových stránkách NF ČRo na adrese: xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxx-xxx- organizace-8099651.
Jednání grantové hodnotící komise proběhne nejpozději do 3 měsíců od ukončení příjmu žádostí.
Hodnotící komise může rozhodnout o nepodpoře nákupu vybavení z nadačního příspěvku (např. stolní PC, notebook, mobilní telefon, kancelářský nábytek, …) a nabídnout žadateli v HGŘ adekvátní vybavení repasované či nové, které žadateli daruje firemní partner veřejné sbírky Světluška či jiný dárce. Tímto opatřením zajišťuje NF ČRo efektivní a hospodárné využívání nadačních příspěvků a odpovědné nakládání se zdroji.
Rozhodnutí o schválení/neschválení žádosti obdrží žadatel, resp. kontaktní osoba projektu, emailem nejpozději do 1 měsíce od data jednání komise. Komise může rozhodnout o krácení rozpočtu či uložit žadateli jinou podmínku realizace projektu. Žadatel bude vyzván, aby se vyjádřil k navrženým podmínkám realizace. Pokud tyto podmínky budou pro žadatele přijatelné, bude vyzván k úpravě žádosti a rozpočtu v souladu se změnami. Tyto úpravy v žádosti a rozpočtu se zavazuje žadatel předložit do 14 kalendářních dnů.
7. Uzavření smlouvy a vyplácení nadačních příspěvků
Po schválení žádosti o nadační příspěvek uzavře vyhlašovatel s žadatelem Xxxxxxx o poskytnutí nadačního příspěvku (dále jen „Smlouva“) alespoň s těmito náležitostmi:
● e-mail kontaktní osoby pro projekt;
● výše schváleného příspěvku;
● účel, na který byl příspěvek přidělen;
● termín, do kterého je příjemce nadačního příspěvku povinen předložit vyúčtování nadačního příspěvku a doložit využití finančních prostředků (průběžná a závěrečná hodnotící zpráva);
● povinnosti žadatele.
Přílohou Xxxxxxx je vždy aktuální žádost a rozpočet projektu. Žadateli, který byl komisí navržen k podpoře, nevzniká automaticky nárok na uzavření Smlouvy, nejedná se o veřejný příslib. Žadatel, kterému byla žádost zamítnuta, může podat žádost v následujících HGŘ znovu.
Nadační příspěvky budou vypláceny pouze na základě podepsané Smlouvy, a to písemně mezi NF ČRo a žadatelem, resp. příjemcem nadačního příspěvku.
8. Čerpání nadačního příspěvku
Čerpání nadačního příspěvku je pro příjemce podpory definováno ve Xxxxxxx. Nadační příspěvek lze čerpat jednorázově nebo formou splátek. Počet a výše splátek je určen ve Smlouvě. V případě vícesplátkových nadačních příspěvků je vyplacení splátky podmíněno schválením průběžné hodnotící zprávy ze strany NF ČRo. Uzavřením Smlouvy lze v průběžných a závěrečných hodnotících zprávách vykazovat pro kontrolu pouze způsobilé výdaje. Nezpůsobilé výdaje nebudou příjemci podpory uznány a proplaceny.
Způsobilý výdaj:
• je v souladu s Pravidly a podmínkami NF ČRo pro HGŘ;
• je časově způsobilý, tj. vznikl v době realizace projektu a je časově ověřitelný;
• je transparentní a doložitelný a
• má prokazatelnou přímou vazbu na projekt, jeho účel, cíle a cílovou skupinu.
Nezpůsobilý výdaj
• není časově způsobilý;
• není transparentní a doložitelný nebo
• nesouvisí s projektem nebo na kterém nelze prokázat přímou vazbu na projekt, jeho účel, cíle a cílovou skupinu.
9. Změny ve využití nadačních příspěvků
Poskytnutý nadační příspěvek musí být použit výhradně na realizaci záměru, který byl obsahem žádosti, a v souladu s pravidly HGŘ a příslušného grantového programu a Smlouvou.
Případné změny v realizaci projektu musí být předem konzultovány a schváleny ze strany NF ČRo. Pro účely schvalování změn rozlišuje NF ČRo mezi významnými a nevýznamnými změnami.
- Významnou změnou je taková změna, která zásadně ovlivní realizaci projektu jak po stránce věcné, tak finanční. Významné změny je nutné konzultovat a nechat schválit NF ČRo před jejich provedením. Významné změny jsou následně upraveny dodatkem ke Smlouvě.
- Nevýznamnou změnou je taková změna, která nemá zásadní vliv na obsah projektu či strukturu rozpočtu, nevyžaduje tedy předchozí konzultaci a schválení vyhlašovatelem a úpravu stávající Smlouvy. Nevýznamná změna musí být popsaná a řádně odůvodněna v Průběžných a Závěrečných hodnotících zprávách.
9.1.Nevýznamné změny v projektu
Žadatel může při realizaci projektu bez předchozího souhlasu ze strany vyhlašovatele provést pouze ty změny, které významně neovlivní obsah projektu a strukturu rozpočtu. Tímto se rozumí:
- změna kontaktních údajů příjemce;
- změna statutárního orgánu;
- změna kontaktní osoby pro projekt;
- změna sídla;
- změna místa realizace projektu (která nemění způsob práce s cílovou skupinou nebo významně nezasáhne do rozpočtu projektu);
- změna či vypuštění jednoho ze zdrojů ve spolufinancování projektu;
- změna harmonogramu realizace projektu týkající se jednotlivých aktivit, nikoliv prodloužení realizace projektu (přepracovaný harmonogram);
- úpravy ve struktuře rozpočtu, kdy změny jednotlivých kapitol rozpočtu (Osobní náklady, Materiálové náklady, Nemateriálové náklady, Jiné náklady) nepřesáhnou 10
% nebo částku 15 000 Kč.
Všechny nevýznamné změny je žadatel povinen pravdivě uvést a řádně odůvodnit v Průběžné a Závěrečné hodnotící zprávě příslušného projektu.
9.2.Významné změny v projektu
Významnými změnami v projektu se rozumí zejména:
- změna právní formy příjemce;
- změna období realizace projektu (prodloužení či zkrácení);
- změna způsobů dosažení cíle projektu;
- změna v klíčových aktivitách, která mění způsob práce s cílovou skupinou;
- změna bankovního účtu projektu;
- zahrnutí nové cílové skupiny, na kterou projekt původně nebyl zaměřen;
- nové položky v rozpočtu;
- úpravy ve struktuře rozpočtu, kdy navýšení jednotlivých hlavních položek rozpočtu (osobní, materiálové, nemateriálové a jiné náklady) přesáhne 10 %.
Zamýšlené významné změny v projektu jsou žadatelé povinni neprodleně po tom, co se dozví o nových skutečnostech, konzultovat s Koordinátorkou pro nadační příspěvky pro organizace. K tomu je určený změnový formulář “Žádost o změnu využití nadačního příspěvku” dostupný na adrese: xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxx-xxx-xxxxxxxxxx-0000000. Tento formulář spolu s potřebnými podklady zašlete elektronicky na e-mailovou adresu: xxxxxx@xxxxxxx.xx.
Významné změny v projektu v případě schválení vyžadují uzavření dodatku ke Smlouvě (dále jen “Dodatek”). Významné změny nesmí být provedeny před schválením a uzavřením
Dodatku. Situace, kdy žadatel provede významnou změnu v projektu bez schválení a uzavření Dodatku je porušením těchto Pravidel a podmínek NF ČRo a může být důvodem pro vrácení nadačního příspěvku až do jeho plné výše.
10. Průběžné a závěrečné hodnotící zprávy
Veškeré požadavky a povinnosti vyplývající z Průběžné hodnotící zprávy (dále jen “PHZ”) a Závěrečné hodnotící zprávy (dále jen “ZHZ”) nalezne příjemce ve Smlouvě, včetně závazných termínů pro jejich dodání NF ČRo. Příjemce nalezne aktuální formuláře PHZ a ZHZ na webových stránkách NF ČRo na adrese: xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxx- pro-organizace-8099651.
PHZ a ZHZ se odevzdávají pouze elektronicky do termínu uvedeného ve Smlouvě na adresu: xxxxxx@xxxxxxx.xx, a to na příslušném elektronickém formuláři ve formátu jak .PDF (scan s podpisem), tak .DOC (pro případné úpravy a komunikaci). Povinné přílohy k hodnotícím zprávám jsou:
- rozpočtový formulář (v případě PHZ i ZHZ);
- účetní doklady (pouze v případě ZHZ);
- výsledovka střediska (pouze v případě ZHZ);
- fotografie, videa, nové tištěné materiály o projektu, kopie článků apod. dle Smlouvy.
V rozpočtovém formuláři uvede žadatel položkový rozpočet, který žádal v žádosti o nadační příspěvek (ve Smlouvě), pouze ve výši získaného nadačního příspěvku od NF ČRo. Pokud žadatel v průběhu projektu žádal o změnu rozpočtu a byla mu schválena, uvede v rozpočtu aktuální položky, které vyplynuly ze změny. V případě dotazů a nejasností je možné se obracet na Koordinátorku nadačních příspěvků pro organizace.
11. Mimořádné grantové řízení v průběhu roku
NF ČRo může v průběhu roku vyhlásit Mimořádné grantové řízení (dále jen “MGŘ”). Výzvu k podání žádostí do MGŘ zveřejní vyhlašovatel na webových stránkách na adrese: xxx.xxxxxxxxx.xxx. MGŘ se řídí stejnými pravidly jako HGŘ. Vyhlašovatel ve výzvě MGŘ definuje:
• pro které grantové programy z HGŘ je výzva v rámci otevřená,
• termín ukončení příjmu žádostí a
• předpokládaný termín vyrozumění o schválení či zamítnutí žádosti.
Každý subjekt ve smyslu čl. 5.1. těchto Pravidel a podmínek může podat maximálně jednu žádost do MGŘ pro daný rok, přičemž jedna žádost se týká pouze jednoho z příslušných grantových programů. Do MGŘ se může přihlásit i žadatel, který již úspěšně podal žádost v HGŘ v daném roce.
Kontaktní informace
Xx. Xxxxxx Xxxxxxx
Koordinátorka nadačních příspěvku pro organizace Email: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx.xx
Telefon: 000 000 000
Tato Pravidla a podmínky Nadačního fondu Českého rozhlasu pro Hlavní grantové řízení pro organizace nabývají účinnosti dne 7. 8. 2020