Zadávací dokumentace veřejné zakázky č. 014/20/OCN
Zadávací dokumentace veřejné zakázky č. 014/20/OCN
vypracovaná s využitím postupů podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení,
s názvem:
.
„Podpora produktů IBM“
Zadavatel:
ČEPRO, a.s.
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 60193531
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod spis. zn. B 2341
Čl. 1. Identifikační údaje zadavatele, základní informace k veřejné zakázce a zadávacímu řízení
1.1. Identifikační údaje zadavatele
Společnost: ČEPRO, a. s.
Sídlem: Xxxxxxxx 000/00 , Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 601 93 531
DIČ: CZ 601 93 531
Zastoupena: Xxx. Xxx Xxxxxxx, předseda představenstva Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx, člen představenstva
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Xxxxx, xxxxx X, xxxxxx 0000 (dále též jen „zadavatel“)
1.2. Kontaktní osoby a pojmy obsažené v zadávací dokumentaci
Kontaktní osobou za zadavatele je ve věcech zadávacího řízení:
Xxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx
Zadavatel upozorňuje, že komunikačním jazykem pro průběh zadávacího řízení a rovněž pro následné plnění předmětu dotčené veřejné zakázky je český jazyk, a dodavatel – účastník zadávacího řízení je povinen zajistit na své náklady, aby komunikační výstupy (jak ústní, tak i písemné) vůči zadavateli byly vždy v českém jazyce.
Pojmy užité v této zadávací dokumentaci:
dodavatel – obecně právnická nebo fyzická osoba, která provádí služby, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel
smlouva – jedná se o smlouvu, která bude uzavřena na základě výsledku tohoto zadávacího řízení s vybraným dodavatelem - účastníkem zadávacího řízení
účastník zadávacího řízení – dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení
zadávací řízení - jedná se o zadávací řízení na podlimitní veřejnou zakázku na služby, zadávanou v režimu zjednodušeného otevřeného řízení, s názvem veřejné zakázky „Podpora produktů IBM“
zadavatel – společnost ČEPRO, a.s. uvedená v čl. 1.1 této zadávací dokumentace
zakázka či veřejná zakázka – podlimitní veřejná zakázka na služby s názvem „Podpora produktů IBM“ ve smyslu § 55 zákona, zadávaná dle podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci.
zákon – zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení
1.3. Druh zadávacího řízení
Zadavatel zadává tuto zakázku v režimu zjednodušeného podlimitního řízení, postupem dle ustanovení
§ 55 zákona v otevřeném řízení za účelem uzavření smlouvy s jedním dodavatelem.
Požadavky na zpracování a obsah nabídek dodavatelů, včetně požadavků na prokázání splnění kvalifikace a informací týkající se způsobu podání nabídek jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci (dále i „ZD“) a jejích nedílných součástech.
1.4. Vymezení předmětu zakázky
Předmětem této zakázky je uzavření smlouvy s jedním dodavatelem – účastníkem zadávacího řízení, jehož nabídka bude vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější dle hodnocení nabídek.
Smlouva bude uzavřena mezi zadavatelem a jedním vybraným dodavatelem, přičemž smlouva bude upravovat veškeré podmínky dotýkající se plnění veřejné zakázky zadávané zadavatelem dodavateli postupem sjednaným ve smlouvě. Podmínky dotýkající se plnění veřejné zakázky jsou závazné po dobu trvání smlouvy dle platné legislativy. Smlouva bude upravovat veškeré podmínky týkající se předmětu plnění spočívajícího v provedení činností shrnutých pod názvem „Podpora produktů IBM“ v rozsahu, uvedeném dále v této ZD.
Předmětem smlouvy bude poskytování hardwarové (HW) a softwarové (SW) podpory (hardware maintenance dále také jen „HWMA“ a software maintenance dále také jen „SWMA“) pro zařízení a software výrobce společnosti IBM Česká republika, spol s r.o. se sídlem V parku 2294/4, Chodov, 148 00 Praha 4 IČ:14890992 (dále také jen „IBM“), dle tabulky č. 1, č. 2 a č. 3 dále v tomto článku, na období dalších 12 měsíců.
Dodavatel podpory se zaručuje, že v požadovaném období zajistí podporu dle specifikace výrobce, společnosti IBM a zaregistruje ji u společnosti IBM na (ve prospěch) zadavatele. Součástí předmětu zakázky je i zajištění a předání zadavateli potvrzení o registraci.
Zadavatel upozorňuje, že poskytnutí HWMA a SWMA je s ohledem na aktuální stav podpory u zadavatele vyžadováno zpětně od požadovaného počátku podpory před uzavřením smlouvy).
Zadavatel primárně požaduje pouze zajištění podpory výrobce, nikoliv dodání samotného zařízení či jeho konfiguraci. Zadavatel umožňuje nabídku nových licencí, pokud ta bude výhodnější než prodloužení podpory na stávající licence. Uvedenou skutečnost dodavatel vyznačí ve své nabídce.
1.4.1. SWMA IBM
Služba, spočívající v poskytování SW podpory (SWMA) produktu IBM (tj. poskytování technické podpory při provozu a instalaci SW produktu, řešení chyb a dotazu, a poskytování nových verzí SW po jejich uvolnění výrobcem) v následujícím rozsahu:
Tabulka č. 1 – soupis SW
Installation Customer Number | Typ | Model | Seriové číslo | SWMA Typ / Nickname | Počet | začátek podpory | konec podpory |
00247900 | 8284 | 22A | 21CF51W | AIX 7 Standard Edition | 14 | 6.1.2020 | 5.1.2021 |
00247900 | 8284 | 22A | 21CF51W | PowerVM Enterprise Edition | 14 | 6.1.2020 | 5.1.2021 |
00247900 | 8284 | 22A | 21CF51W | PowerHA SystemMirror STD Edition | 8 | 6.1.2020 | 5.1.2021 |
00247900 | 8284 | 22A | 21CF52W | AIX 7 Standard Edition | 14 | 6.1.2020 | 5.1.2021 |
00247900 | 8284 | 22A | 21CF52W | PowerVM Enterprise Edition | 14 | 6.1.2020 | 5.1.2021 |
00247900 | 8284 | 22A | 21CF52W | PowerHA SystemMirror STD Edition | 8 | 6.1.2020 | 5.1.2021 |
00247900 | 2076 | 124 | 78N1856 | Storwize 7000 G1 Control Enclosure | 1 | 1.1.2020 | 31.12.2020 |
00247900 | 2076 | 224 | 78N18FN | Storwize 7000 G1 Expansion Enclosure | 1 | 1.1.2020 | 31.12.2020 |
00247900 | 2076 | 224 | 78N2962 | Storwize 7000 G1 Expansion Enclosure | 1 | 1.1.2020 | 31.12.2020 |
00247900 | 2076 | 224 | 78RGLPK | Storwize 7000 G1 Expansion Enclosure | 1 | 1.1.2020 | 31.12.2020 |
00247900 | 2076 | 524 | 7823KEE | Storwize 7000 G2 Control Enclosure | 1 | 6.1.2020 | 5.1.2021 |
00247900 | 2076 | 24F | 7823GZP | Storwize 7000 G2 Expansion Enclosure | 1 | 6.1.2020 | 5.1.2021 |
00247900 | 2076 | 24F | 7823M0D | Storwize 7000 G2 Expansion Enclosure | 1 | 6.1.2020 | 5.1.2021 |
00247900 | 2076 | 24F | 7823KEZ | Storwize 7000 G2 Expansion Enclosure | 1 | 6.1.2020 | 5.1.2021 |
1.4.2. HWMA IBM s krátkou dobou reakce
Služba spočívající v poskytování HW podpory (HWMA) zařízení IBM garantované výrobcem a poskytnuté dle jeho standardu pro následující zařízení objednatele, v rozsahu uvedeném dále v tomto bodu:
Krátká doba reakce: zařízení níže v HWMA 7x24, FT24h (tj. pohotovost 7 dní v týdnu 24 hodin denně, obnovení funkčnosti do 24 hodin od nahlášení)
Tabulka č. 2 – soupis zařízení s krátkou dobou reakce
Installation Customer Number | Typ | Model | Seriové číslo | SWMA Typ / Nickname | Počet | začátek podpory | konec podpory |
00247900 | 8852 | 4XG | 99B7412 | BLADECENTER CHASSIS H (H1) | 1 | 1.1.2020 | 31.12.2020 |
00247900 | 2076 | 124 | 78N1856 | Storwize 7000 G1 Control Enclosure | 1 | 1.1.2020 | 31.12.2020 |
00247900 | 2076 | 224 | 78N18FN | Storwize 7000 G1 Expansion Enclosure | 1 | 1.1.2020 | 31.12.2020 |
00247900 | 2076 | 224 | 78N2962 | Storwize 7000 G1 Expansion Enclosure | 1 | 1.1.2020 | 31.12.2020 |
00247900 | 2076 | 224 | 78RGLPK | Storwize 7000 G1 Expansion Enclosure | 1 | 1.1.2020 | 31.12.2020 |
1.4.3. HWMA IBM s krátkou dobou reakce
Služba spočívající v poskytování HW podpory (HWMA) zařízení IBM garantované výrobcem a poskytnuté dle jeho standardu pro následující zařízení objednatele, v rozsahu uvedeném dále v tomto bodu:
Dlouhá doba reakce: zařízení níže v HWMA 5x11, FT48 (tj. pohotovost 5 dní v týdnu 11 hodin denně, obnovení funkčnosti do 48 hodin od nahlášení)
Tabulka č. 3 – soupis zařízení s dlouhou dobou reakce
Installation Customer Number | Typ | Model | Seriové číslo | SWMA Typ / Nickname | Počet | začátek podpory | konec podpory |
00247900 | 3573 | L4U | 78H2173 | TS3200 TAPE LIBRARY | 1 | 1.1.2020 | 31.12.2020 |
00247900 | 3573 | L4U | 78A0587 | TS3200 TAPE LIBRARY | 1 | 1.1.2020 | 31.12.2020 |
00247900 | 8284 | 22A | 21CF51W | Power System S822 | 1 | 6.1.2020 | 5.1.2021 |
00247900 | 8284 | 22A | 21CF52W | Power System S822 | 1 | 6.1.2020 | 5.1.2021 |
00247900 | 2076 | 524 | 7823KEE | Storwize 7000 G2 Control Enclosure | 1 | 6.1.2020 | 5.1.2021 |
00247900 | 2076 | 24F | 7823GZP | Storwize 7000 G2 Expansion Enclosure | 1 | 6.1.2020 | 5.1.2021 |
00247900 | 2076 | 24F | 7823M0D | Storwize 7000 G2 Expansion Enclosure | 1 | 6.1.2020 | 5.1.2021 |
00247900 | 2076 | 24F | 7823KEZ | Storwize 7000 G2 Expansion Enclosure | 1 | 6.1.2020 | 5.1.2021 |
1.5. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Kód podle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému:
72611000-6 Technická výpočetní podpora
1.6. Doba a místo plnění
1.6.1. Doba plnění
Doba plnění smlouvy je pro každý jednotlivý model stanovena v tabulkách č. 1, č. 2 a č. 3 v bodu 1.4.
1.6.2. Místo plnění
Místem plnění je sklad zadavatele v lokalitě Hněvice, na adrese Xxxxxxx 00, Xxxxx, 000 00.
1.7. Prohlídka místa plnění
Vzhledem k povaze předmětu veřejné zakázky není stanovena prohlídka místa plnění.
Čl. 2. Obchodní podmínky včetně platebních
2.1. Smluvní podmínky
Smluvní podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
2.2. Platební a fakturační podmínky
a) Xxxx za předmětu veřejné zakázky bude zadavatelem uhrazena dodavateli v souladu s podmínkami uvedenými zejména v tomto článku zadávací dokumentace níže formou předplatného.
b) Platba za ceny předmětu veřejné zakázky bude provedena bezhotovostním převodem na účet dodavatele, uvedený v této smlouvě na základě faktury (daňového dokladu) vystavené dodavatelem.
c) Dodavatel je povinen vystavit fakturu (daňový doklad) a doručit ji na fakturační adresu zadavatele do 14 dnů po uzavření smlouvy.
d) Splatnost daňového dokladu – faktury je 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení zadavateli.
e) Daňový doklad – faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle ustanovení zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a další náležitosti požadované zadavatelem. Na faktuře bude uvedeno též číslo objednávky, ke které se bude faktura – daňový doklad vztahovat. Přílohou daňového dokladu – faktury musí být předávací protokol.
f) Xxxxxx za předmět veřejné zakázky bude provedena bezhotovostním převodem z účtu zadavatele na účet dodavatele. Dodavatel je povinen mít veden účet u peněžního ústavu v České republice a toto číslo bankovního účtu dodavatele vedeného u některého peněžního ústavu v České republice bude též uvedeno na faktuře (daňovém dokladu) vystaveného dodavatelem.
g) Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad – fakturu dodavateli bez zaplacení, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje či bude jinak vadná. Doručením opraveného daňového dokladu – faktury zadavateli začíná běžet nová lhůta splatnosti v délce 30 dnů ode dne doručení.
Čl. 3. Způsob zpracování nabídkové ceny
3.1. Zadavatel požaduje zpracování nabídkové ceny dle následujícího rozpisu:
Nabídková cena pro účely hodnocení nabídek bude stanovena jako celková cena plnění souhrnně za všechny položky tabulek č. 1, č. 2 a č. 3. Nabídka bude obsahovat tabulku s dílčími cenami za každou jednotlivou položku tabulek č. 1, č. 2 a č. 3.
Nabídková cena bude vždy uvedena v korunách českých bez DPH.
3.2. Nabídková cena a stejně tak jednotkové dílčí položkové ceny budou pro účastníka závazné, musí být definovány jako nejvýše přípustné, se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku apod. spojených s plněním celého rozsahu zakázky, (včetně veškerých dalších nákladů) na celou dobu a rozsah plnění zakázky.
Čl. 4. Způsob hodnocení nabídek
4.1. Jediným hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, tj. nejnižší nabídková cena. Nabídkovou cenou je pro účely tohoto výběrového řízení nabídková cena bez DPH uchazečů zpracovaná dle vzorce v čl. 3.1 bez DPH této zadávací dokumentace.
Čl. 5. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
5.1. Zadavatel požaduje, aby nabídka splňovala následující požadavky
5.1.1. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky mohou být podány v souladu s § 103 odst. 1 písm. c) zákona pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje EZAK dostupným na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/ (dále jen „E-ZAK“).
5.1.2. Zadavatel upozorňuje, že bez elektronického podpisu není možné podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
5.1.3. Nabídku dodavatel podá prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, podrobné instrukce o tomto nástroji nalezne v aktuální verzi v příručce pod odkazem Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
5.1.4. Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK lze nalézt na xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxx.
5.1.5. Atestovaný elektronický nástroj E-ZAK zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, včetně absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro podání nabídek.
5.1.6. Dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje v českém jazyce předloží zadavateli všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky účastníka.
5.1.7. Zadavatel požaduje, aby nabídka splňovala následující požadavky:
a) nabídku i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace je dodavatel povinen podat písemně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK v souladu se zadávacími podmínkami.
b) nabídka musí být na titulní straně označena názvem veřejné zakázky, obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání dodavatele – účastníka zadávacího
5.1.8. Nabídka bude předložena v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
5.1.9. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel, případně Adobe *.pdf.
5.2. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že dodavatel, který podal nabídku k této zakázce, nesmí být zároveň osobou, prostřednictvím níž jiný dodavatel prokazuje v tomto řízení kvalifikaci/způsobilost.
5.3. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
5.4. Soulad návrhu smlouvy a ostatních částí nabídky
Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy tak, že návrh smlouvy musí odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce dodavatele. Pokud tedy bude dodavatel uvádět v nabídce jedny a tytéž údaje na několika místech, pak je pro zadavatele v případě jejich rozporů rozhodující a platný údaj uvedený v návrhu smlouvy, a pokud jde o rozporný údaj, který není obsažen v návrhu smlouvy, ale je obsažen např. jak v nabídce, tak i na krycím listu, pak je pro zadavatele rozhodující a platný údaj uvedený v nabídce, nikoliv na krycím listu.
Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám, zejména obchodním podmínkám vymíněným zadavatelem, a ostatním částem nabídky dodavatele, může být tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení.
5.5. Pořadí dokumentů v nabídce
Dodavatel použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:
5.5.1. Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu dodavatel může použít vzor Krycí list nabídky, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.
5.5.2. Obsah nabídky. Nabídka může být opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).
5.5.3. Návrh smlouvy (viz příloha č. 1 této zadávací dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Návrh smlouvy musí odpovídat závaznému znění návrhu kupní smlouvy uvedeného v příloze č. 1 této zadávací dokumentace a dále tento po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky dodavatele. Pokud návrh nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, může být tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele. Pokud jedná za dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
5.5.4. Přesná technická specifikace nabízeného plnění
5.5.5. Nabídková cena zpracovaná dodavatelem dle čl. 3 této zadávací dokumentace
5.5.6. Doklady k prokázání kvalifikace dle požadavků uvedených v čl. 6 této zadávací dokumentace v členění:
a) Základní způsobilost
b) Profesní způsobilost
c) Technická kvalifikace
5.5.7. Ostatní dokumenty související s předmětem veřejné zakázky. V rámci této části se předkládají další dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci, pokud nejsou uvedeny v předchozích bodech tohoto bodu a další případné zadavatelem nepožadované dokumenty, předložené dodavatelem dobrovolně v nabídce.
5.5.8. Dodavatel rovněž doloží prohlášení, že zachová mlčenlivost o všech skutečnostech, které nabyl na základě tohoto zadávacího řízení a takto nabyté údaje použije pouze pro zpracování nabídky k této zakázce. Prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Čl. 6. Obecné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace
Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů účastníka zadávacího řízení.
Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace pro podlimitní veřejnou zakázku dle § 73 zákona.
6.1. Splněním kvalifikace se rozumí:
a) splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona dodavatelem, (viz odst. 6.2 této zadávací dokumentace),
b) splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona dodavatelem, (viz odst. 6.3 této zadávací dokumentace),
c) splnění technické kvalifikace dle § 79 zákona dodavatelem, (viz odst. 6.4 této zadávací dokumentace).
6.2. Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 zákona
6.2.1. Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základní způsobilosti, přičemž dle zákona způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
6.2.2. Prokázání základní způsobilosti dodavatele
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
Zadavatel rovněž upozorňuje, že základní způsobilost prokáže dodavatel, který je právnickou osobou tak, že ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona musí splnění této podmínky prokázat jak právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu takové právnické osoby a zároveň je-li členem statutárního orgánu takové osoby právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele. V případě, že se zadávacího řízení účastní pobočka závodu, platí ustanovení § 74 odst. 3 zákona.
6.3. Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1
6.3.1. Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona..
6.3.2. Prokázání profesní způsobilosti dodavatele
Dodavatel prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice dle § 77 odst. 1 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis dodavatele do takovéto evidence požaduje.
6.4. Technická kvalifikace dle § 79 zákona
6.4.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm.
b) zákona formou předložení seznamu významných služeb.
6.4.2. Prokázání technické kvalifikace dodavatele
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu významných služeb, s tím, že zadavatel požaduje předložit seznam min. 3 významných služeb, poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení (včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace
objednatele), kdy významnou službou se rozumí služba spočívající v podpoře IT zařízení, a zároveň se musí jednat o službu, za kterou byla dodavateli poskytnuta odměna ve výši min. 800.000,- Kč bez DPH (slovy: osmset tisíc korun českých) za 1 rok.
Dodavatel je oprávněn doložit seznam významných služeb též na formuláři, který je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této zadávací dokumentaci.
Dodavatel musí zároveň u každé významné služby doložit cenu a dobu jejího poskytnutí včetně identifikačních údajů objednatele. Rovnocenným dokladem ve smyslu § 79 odst. 5 zákona k prokázání technické kvalifikace je též smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
6.5. Společná ustanovení ke kvalifikaci
6.5.1. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí dle § 81 zákona
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
V případě, že se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může jej dodavatel nahradit předložením čestného prohlášení.
6.5.2. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 zákona
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně.
6.5.3. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob dle § 83 zákona
V případě, že dodavatel není schopen prokázat splnění kvalifikace sám, je oprávněn ji prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle §77 odst. 1 požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob.
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) výše je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona požadované zadavatelem vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) výše obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby nebo dodávky, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
6.6. Společné prokazování kvalifikace dle § 84 zákona
Zadavatel si nevyhrazuje žádné bližší podmínky k prokazování kvalifikace společně více dodavatele či v případě dodavatele a jiné osoby prokazující část kvalifikace za dodavatele. Pokud se dodavatelé účastní zadávacího řízení společně nebo prokazují kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, dodavatel a jiné osoby prokazují kvalifikaci společně v souladu se zákonem a požadavky zadavatele vyplývajícími ze zadávací dokumentace.
6.7. Předložení dokladů o kvalifikaci dle § 45 a § 86 zákona
Dodavatel dokládá splnění zadavatelem požadované kvalifikace předložením dokladů vyplývajících ze zadávací dokumentace. Nestanoví-li zákon či zadavatel v zadávací dokumentaci jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona
a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti dodavatelem nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
V případě, že dodavatel předkládá obdobné doklady podle právního řádu státu, ve kterém se takový doklad vydává, v cizím jazyce, je dodavatel povinen společně s tímto dokladem zadavateli doložit i překlad dokladu do českého jazyka s tím, že zadavateli zůstává vyhrazeno právo požadovat po dodavateli doložit úředně ověřený překlad tohoto dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků v případě, že bude mít zadavatel pochybnosti o správnosti původně předloženého překladu dokladu. Povinnost doložení překladu se však nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce a na doklady o vzdělání v latinském jazyce.
Dodavatel může nahradit předložení dokladů prokazující splnění kvalifikace dodavatelem předložením a doložením odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy či v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup nebo může nahradit, není-li zadavatelem stanoveno jinak, předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace dodavatelem předložením čestného prohlášení dodavatele podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Dodavatel rovněž může v souladu se zákonem vždy nahradit požadované doklady předložením jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat, aby vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy se zadavatelem zadavateli kromě jinde sjednaných dalších dokumentů předložil originály nebo ověřené kopie dokladů o kvalifikaci. Tento požadavek zadavatel se neuplatní pouze v případě, pokud již dodavatel takové doklady ke kvalifikaci v originálu či úředně ověřené kopii předložil již sám v nabídce v rámci zadávacího řízení.
6.8. Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky dle § 87 zákona
Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
6.9. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základní způsobilosti dodavatele dle
§ 74 zákona a profesní způsobilost dle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění profesní způsobilosti.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění základní a profesní způsobilosti dodavatelem, starší než 3 měsíce.
6.10. Prokázání kvalifikace certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli platný certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti dle zákona, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
6.11. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení dle § 88 zákona
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení a ve smyslu § 88 zákona vznikne účastníkovi zadávacího řízení povinnost oznámit tuto změnu zadavateli, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
Čl. 7. Jiné požadavky zadavatele, podmínky vztahující se k zadávacímu řízení a k uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem
7.1. Elektronický nástroj E-ZAK
a) Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití
všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
b) Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
c) Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
d) Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
e) Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
7.2. Žádná osoba (dodavatel) se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako účastník zadávacího řízení více než jednou. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
7.3. Zadavatel nepřipouští řešení jinou variantou, než je uvedeno v zadávací dokumentaci.
7.4. Náklady účastníků zadávacího řízení spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.
7.5. Nabídky nebudou účastníkům zadávacího řízení vráceny a zůstávají majetkem zadavatele, neboť zadavatel je povinen originály nabídek účastníků zadávacího řízení archivovat v souladu a dle platné legislativy.
7.6. Nabídky musí být zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka doručená po lhůtě pro podání nabídek se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
7.7. Zadavatel si nevyhrazuje právo požadovat prokázání kvalifikace u poddodavatelů dodavatele.
7.8. Vysvětlení zadávací dokumentace:
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit sám či na základě žádosti dodavatele v souladu a dle § 98 zákona. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace a zadavatel je povinen vysvětlení uveřejnit, odeslat či předat v souladu se zákonem ve lhůtě 3 pracovních dnů od obdržení žádosti dodavatele o vysvětlení, pokud je žádost o vysvětlení dodavatelem zadavateli doručena včas, tj. nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
7.9. Zadavatel je oprávněn provést změnu nebo doplnění zadávací dokumentace v souladu a při dodržení podmínek stanovených zákonem.
7.10. Vybraný dodavatel je povinen před uzavřením smlouvy se zadavatelem poskytnout zadavateli nezbytnou součinnost a splnit podmínky stanovené zadavatelem pro uzavření smlouvy.
7.10.1. Zadavatel odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení níže uvedených dokladů, jež je vybraný dodavatel povinen zadavateli předložit. Nepředloží-li vybraný dodavatel níže stanovené doklady, zadavatel takového dodavatele vyloučí dle § 122 odst. 7 zákona.
Zadavatel požaduje jako podmínku k uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem předložení:
a) originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci dodavatele, nebyly-li tyto doklady již předloženy dodavatelem v nabídce a
Nepředložení některé ze shora uvedených informací, dokumentů a/nebo dokladů před uzavřením smlouvy bude považováno zadavatelem za neposkytnutí součinnosti při uzavření smlouvy a zadavatel bude postupovat dle ust. § 125 odst. 1 zákona.
7.11. U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „skutečný majitel“) z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce.
Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle předchozího bodu, zadavatel vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel upozorňuje účastníky, že dle ust. § 48 odst. 9 zákona zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení dle ust. § 48 odst. 7 zákona, tj. ověří, zda vybraný dodavatel, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu účastníka zadávacího řízení s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílů akcionářů vychází.
Výše uvedené neplatí pro vybraného dodavatele, který je akciovou společností, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.
7.12. Neexistence střetu zájmu
Zadavatel v souladu s ust. § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení (dále jen „ZSZ“), a ust. § 37, požaduje, aby účastník, který je obchodní společností, prokázal, že veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, která je účastníkem zadávacího řízení nebo poddodavatelem, prostřednictvím kterého tento účastník prokazuje kvalifikaci.
Tuto zadávací podmínku účastník zadávacího řízení prokáže čestným prohlášením, jehož vzor je přílohou č. 4 této ZD.
Pro zamezení jakýmkoliv pochybnostem Zadavatel uvádí, že výše uvedenou zadávací podmínku je účastník povinen splňovat po celou dobu zadávacího řízení
8.1. Zahájení zadávacího řízení
Čl. 8. Zadávací řízení
Zadávací řízení veřejné zakázky je zahájeno dnem uveřejnění výzvy k podání nabídek na profilu zadavatele podle § 53 odst. 1 a § 214 zákona.
8.2. Místo a lhůta k podání nabídek
Nabídka musí být podána v souladu s § 103 odst. 1 písm. c) zákona pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EZAK na internetových stránkách společnosti: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/
Termín pro podání nabídek je uveden na profilu zadavatele.
8.3. Místo a čas otevírání obálek s nabídkami
Otevíráním nabídek v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek v souladu s § 109.
Při otevírání obálek bude provedena kontrola nabídek, zda nabídky byly doručeny ve stanovené lhůtě a v souladu s § 109 odst. 2 zákona.
Čl. 9. Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou její přílohy: Příloha č. 1 Návrh Smlouvy o poskytnutí podpory IBM zařízení Příloha č. 2 Krycí list nabídky
Příloha č. 3 Seznam významných služeb
Příloha č. 4 Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů
V Praze
ČEPRO, a.s.
Xxx Xxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxx Xxx Xxxxxxx Datum: 2020.02.02
13:25:46 +01'00'
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx Datum: 2020.01.31
04:44:53 +01'00'
............................................... .................................................
Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxxx
předseda představenstva člen představenstva